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公關(guān)活動策劃方案
更新時間:2024-01-15 07:53:10
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公關(guān)活動策劃方案

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  意義學(xué)校決定籌備啟動校慶工作是為了回顧學(xué)校歷史,展現(xiàn)辦學(xué)成就,展望美好的未來,擴大知名度,在和各高校的競爭占優(yōu)勢,凝聚各方力量,推動學(xué)校全面、快速,發(fā)展成為全國知名高校。

  一、公關(guān)策劃的目的

  1、通過本次校慶活動,向社會各界傳達本校的發(fā)展歷程、教學(xué)成績,擴大學(xué)校在社會的影響力,提升社會的認(rèn)知度與美譽度。

  2、通過本次活動的規(guī)模效應(yīng),營造出“校園文化氛圍”,加強學(xué)生對學(xué)校的了解與認(rèn)識,形成榮譽與自豪感。

  3、以本次活動為契機,完善校園的“軟件”,編撰校園的校史、構(gòu)建“文化長廊”等信息交流平臺。

  4、以本次活動為機遇,向與會的各級領(lǐng)導(dǎo)與師生進行匯報,并聆聽相關(guān)的意見與建議,完善今后的工作領(lǐng)域,并力取得到領(lǐng)導(dǎo)的滿意。

  5、借助本次活動,以“學(xué)子夢想出發(fā)的地方”為主題,加強本校與校友的聯(lián)系。彼此關(guān)注、支持,營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關(guān)校園活動奠定基礎(chǔ)。

  二、校慶活動時間及內(nèi)容

  (一)啟動階段(20xx年5月21月)

  1.成立籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和工作機構(gòu)。

  2.研究確定校慶日和名稱在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍具體活動。

  (1)“今天是你的生日—我的母校”為題舉辦激揚文字、真摯祝福主題征文活動,加強本次活動,引起學(xué)生注意,在學(xué)生中的情感共鳴。

  (2)以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建老師與學(xué)生的情感交流。

  (3)針對“揚州大學(xué)大學(xué)成立xx周年”,面向校園開展校歌征集活動。目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的獨特性與其它校園進行區(qū)別與突出。

  (4)校徽征集活動,目的完善學(xué)校的文化建設(shè),并成為師生的情感歸屬標(biāo)志,也為了去體現(xiàn)校園在社會的認(rèn)知基礎(chǔ)。

  (5)“母校,我為你驕傲”慶祝揚州大學(xué)xx周年演講活動,以突出校園110年來取的成就和社會影響為主題。并對獲獎作品編撰入校歷。

  4.啟動活動經(jīng)費籌集工作學(xué)校接受來自社會各界人士的捐贈,用于慶典活動和校園建設(shè)。

  5.研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目。

  6.完成學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。

  (二)籌備階段(20xx年7月——校慶日前2個月)

  1.建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,編輯《校友通訊簿》。設(shè)立校友網(wǎng)站。

  2.編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶專刊》,制作光盤(專題片),設(shè)計確定校慶紀(jì)念品,出版發(fā)行校史。

  3.布置校史陳列館。

  4.組織校園環(huán)境美化,校舍整修。

  5.組織文藝活動排練和師生活動布展。

  (1)“二十年榮譽與夢想”xx大學(xué)20年的發(fā)展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽”。

  (2)準(zhǔn)備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會。

  6.制訂學(xué)術(shù)交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學(xué)術(shù)報告和專家論壇。

  7.組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目。

  8.繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費,設(shè)立專項基金。

  9.聯(lián)系落實領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單。

  10.制訂校慶活動具體實施方案。

  11.完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。

  (三)慶典階段(校慶日前2個月——校慶日)

  1.邀請領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友。

  2.編印(出版)校史、校友錄、學(xué)術(shù)報告集在校慶日舉行首發(fā)儀式。

  3.起草校慶文稿,印制文字資料。

  4.召開新聞發(fā)布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度邀請新聞媒體參加校慶活動。

  5.登記接收禮品和錢物并進行展示。

  6.在校慶日舉行慶祝活動揚州市領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)同志出席,新聞記者也參加,全球校友出席具體安排:

  (1)a.唱校歌

  b.校長致辭,市領(lǐng)導(dǎo),知名校友致賀詞。

  c.學(xué)校舉行校慶紀(jì)念封、郵票首發(fā)式。

  d.舉行全球校友會,由知名校友回憶歷史。

  e.舉辦校友大型酒會

  (2)“慶祝揚州大學(xué)成立一百一十周年”文藝演出晚會。體現(xiàn)“榮譽”“團結(jié)”“夢想”主題。以活動的形式加強反映出學(xué)校的成果與學(xué)校的優(yōu)勢。也成為凝聚校園情感的一個重要組成部分。

  (3)揚州大學(xué)大型簽名活動。發(fā)動和號召屆時到會的所有實驗師生的簽名活動,體現(xiàn)“母校情深”的統(tǒng)一,表達出“我以揚州大學(xué)為榮”的自豪感。校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組組成結(jié)構(gòu)校慶籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室、宣傳組、材料組、校友聯(lián)絡(luò)組、項目規(guī)劃組、學(xué)術(shù)活動組、環(huán)境與建設(shè)組、籌款與經(jīng)費組、文藝與師生活動組等9個工作組,各學(xué)院成立本學(xué)院校慶籌備工作小組。

  三、人員組織

  各級校領(lǐng)導(dǎo)

  各級院團委

  各級院學(xué)生會

  四、經(jīng)費預(yù)算

  1、人員費用:100000元

  2、媒體費用:100000元

  3、通訊費用:10000元

  4、材料費用:50000元

  5、客人消費:50000元

  6、租借費用:10000元

  7、娛樂費用:30000元

  8、機動費用:200000元

  五、傳播途徑:

  1.前期宣傳:由校團委委將活動發(fā)至企事業(yè)單位;由校團委將活動消息發(fā)給政府;由揚州日報、電視臺于5月30日左右進行媒體發(fā)布。

  2.中期宣傳:揚州日報、晚報、電視報、電視臺、電臺、中國旅游報、中國環(huán)境報、揚子晚報、電視臺等進行現(xiàn)場采訪與報道。擬邀請校及政府領(lǐng)導(dǎo)參加。

  3.后期宣傳:揚州日報、晚報、電視報、電視臺、電臺在活動結(jié)束后半個月內(nèi),在相關(guān)媒體上組織發(fā)表有關(guān)“新聞綜述”之類的文章,對本次活動進行評述,以進一步擴展活動的影響。

  六、問題預(yù)測與應(yīng)急預(yù)案

  1、安全風(fēng)險:揚州公安局、中心廣場管理處、揚州航專

  2、財務(wù)風(fēng)險:揚州大學(xué)財務(wù)管理

  3、人員替換:揚州大學(xué)

  4、天氣變化:天氣預(yù)測,可適當(dāng)調(diào)整校慶時間

  5、醫(yī)療救護:揚州市中心醫(yī)院

  6、客人奇多:公安局協(xié)同管理

  7、其他注意事項:機動小組負(fù)責(zé)全場

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