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總經辦工作總結
更新時間:2024-11-02 11:03:46
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總經辦工作總結15篇

  總結是指社會團體、企業單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經驗,找出差距,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,因此,讓我們寫一份總結吧。如何把總結做到重點突出呢?以下是小編精心整理的總經辦工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。

總經辦工作總結1

  一、20xx年工作目標

  圍繞公司方針目標,進一步加大對制度的管理,協助總經理依法行使管理權限,確保公司xxx萬元資金回籠和xxx萬元產值目標的實現。其次是進一步做好各項管理費用的控制,使企業經濟處于良性循環狀態。

  二、需要開展的重點工作

  1.協調與政府部門的`關系,建立良好的溝通平臺,及時地將上級機關有助于企業發展的信息,向在關部門匯報;對符合條件的項目,組織人員申報和督辦。

  2.認真做好股東大會的各項準備工作,確保股東大會的會務安全。(3月底在外地召開)

  3.認真做好公司后勤、安全保衛工作;認真做好車輛保險、維修、通訊費用、辦公用品、綠化、基礎項目建設的成本核算,力爭使各項費用降到最低。

  4.認真做好年度“六個先進”人物的評選工作;開展好員工運動會、聯歡會和表彰會,促進企業“兩個文明”建設。

  5.認真開展好學習型組織活動,力求豐富實用;認真開展好黨群工作,構建和諧企業。

  6.大廳做企業文化背景宣傳

  7.對生產部門和安全的重要點實行安全生產責任制(2月底前簽訂完畢)。

  8、對特殊工種及行業要進行定點培訓,必須持證上崗(上半年完成)。

  9、加大安全生產的巡查,每月定點巡查不少于5次。

  10、對現有的安全制度進行修訂,并結合各操作崗位制定出安全生產操作規程(3月底前上墻)。

總經辦工作總結2

  20xx年在公司的正確領導及各部門大力協作下,在公司領導班子的正確指導下,總經辦服從公司領導的指導與安排,著重圍繞**項目協調管理、人力資源管理、行政事務管理等三項工作重點,注重發揮總經辦以人為本的管理,承上啟下、聯系左右、協調各方。為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極的貢獻。現就本年度總經辦工作做如下總結:

  一、協調溝通、管理監督工作

  我司總經辦主要有三項職能,一是公關、對外協調的職能,二是人力資源管理工作職能,三是行政事務管理工作職能。

  (一)對外聯絡,接待與協調

  1、某地家電物流項目的聯絡協調與安排:

  在某地家電物流項目前期的土地征地拆遷工作中,積極與縣國土局、某地鎮政府、某地鎮重點辦、某地新村委會及供電所溝通協調。與此同時,對項目的設計招投標設計評審、監理單位的招投標、施工單位的招投標等會議接待工作進行有條不紊的安排。從項目的開工到目前的鋼結構建設,與某集團的聯絡人**保持友好而緊密的聯絡,在考察鋼結構單位中,南下東莞與某集團的相關負責人作了良好的溝通,為雙方的合作奠定了堅實的基礎。在項目上等級方面與董事會北山首都交通部多方協調,為能使項目成為國家交通部站場建設開辟了道路。另外,在項目日常工作中承擔起了監督職能,并起到橋梁作用,為董事長和總經理的決策提供了真實的依據和有效的'方案。

  2、項目中遇到的棘手問題:

  (1)期間,因拆遷征地款未能及時到位,在6月份工地開工時遇到了不少問題。經縣鎮公安等執法部的參與和協調溝通,于6月7日順利開工。

  (2)在建設過程中,需最大力的回填土、填高項目用地,保證施工的順利進行。為此,聯絡了市軌道公司和多家土方單位,最后與某鎮土方隊簽訂供土合同,滿足了項目的建設要求。

  3、公司高層對外聯絡及接待:

  分別聯絡和接待了省交通廳、市政府辦公室、市國資委、市兩幫兩促辦公室、市商務局現代物流處、市財政局、市經委、市稅務局、市交警隊、長沙銀行、東莞工商銀行、某集團、縣政府、縣商務、國土、財政、規劃、建設以及各業務單位等相關領導。完成接待人數172人,公關活動67次,有效的提升了公司形象,融和了各方關系,改善了公司投資環境,拓寬了公司業務。在公司業務上,總經辦也積極參與了相關協調與服務工作,先后參加了物流與采購聯合會召開的頒獎大會、某電器在杭州召開的營銷峰會。

  二、人力資源監督管理工作

  人力資源管理工作是總經辦的另一項核心的工作職能,對公司的人力資源規劃、招聘配置、績效考核、培訓開發、薪酬福利、勞動關系、檔案管理、社會保險、政府申報工作及綜合制度的建立健全等全面落實及把好關,讓公司業績得到高效高速的飛躍,讓公司的每個細胞積極的活躍起來。

  20xx年本著實事求是的原則,以建立公平競爭機制為目的,于元月份公司全面推行了績效評估工作。此舉對員工的工作表現給予公正、客觀評價,推動員工提高工作品質和工作效率,培養了工作的計劃性和責任心。在政府申報工作中,如“兩幫兩促”月報及工作組執行情況、市商務局電子商務月報、省經委資金申報、省商務廳服務外包人才培訓資金申報工作做的比較好。

  人事工作中在招聘配置這塊存在一些難題,一是高級管理人才難以及時補上;二為倉管員,工作強度大,應屆畢業生應征均被一一淘汰,不能適應工作;三是駐外分公司或辦事處因工作地點及薪酬待遇問題,在長沙招聘遇到了一些難題。

  另外,在員工的培訓開發和團隊活動及團隊建設方面須邁一個臺階。以便有效地激勵并促進員工提高工作的效率和效益,提高團隊凝聚力,通過對人力資源的完善來推進企業整體的發展,并且進一步提高領導班子的協作,有效提高各分公司的生產經營和管理水平。

  三、行政事務監督管理工作

  行政事務監督管理工作是總經辦第三項核心工作,主要是對公司的保衛安全、消防安全、公司環境與宿舍樓衛生管理、后勤、食堂、辦公用品采購、修理等做好服務工作。在公司車輛管理方面,科學、高效地安排好公司自有車輛的使用,完成了對公司小車的保險續保和年度審驗工作,避免了以后不必要的損失。按照規定做好出車記錄,聯系了固定車輛保養單位,避免了因保養車輛的問題而影響了工作。做到了“誰違章誰處理”,較好地完成了車輛的保證任務。

  在公司10月份的轉倉工作中,配合湖南分公司,解決了**倉庫的房屋改造和水、電安裝工作。優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司的順利轉倉做好了基礎性工作。

  行政工作中存在有待提升的地方,如:管理意識,對于其它部門的工作加強監督,對下發文件精神執行力度的加強。

  另外,本年度保安隊伍的情況:保安隊人員年齡普遍偏高,人員比較散漫。而目前公司日益發展壯大,現有保安的水平已跟不上公司的發展水平,保安隊伍有待整改,急需提高保安的管理水平及的整體素質。

  一年來,總經辦結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調、溝通,使總經辦基礎管理工作基本實現了規范化。辦公室的管理工作、律師協調與官司處理工作、公司領導文秘服務工作、人力資源工作、對外各種政府補貼信息的收集整理與協調和處理工作、公司文件的發放及存檔工作、行政事務監督管理工作、部門與部門之間的溝通協調處理工作,都在總經辦及各部門的共同努力下基本上優質、高效的完成了,為公司各項工作的開展創造了良好條件。從而使公司的各項工作承上啟下,攘外安內,實現公司戰略與戰術的雙向推動、高效結合。

  在以后的工作中,總經辦將突出重點,緊抓落實。在工作計劃中,每周都突出1-2個“重點”工作,每周均有周例會對工作進行安排布置,做到工作有重點、有創新、有計劃。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰。總經辦決心再接再厲,更上一層樓。

  總經辦

  20xx年12月23日

總經辦工作總結3

  園區通過全面的升級改擴建,經營有了一個全新的面貌,公司總辦也是根據經營形勢加強了管理力量,現將我們上半年工作分要點工作、日常工作、存在的問題以及下半年計劃這四方面進行總結如下:

  一、要點工作

  首先是要點工作,上半年行政要點工作是在公司領導的要求指導下以強化公司內部管

  理為抓手,有效執行行政系統管理工作為目標重點開展了三項工作。

  1、制度建設:在基礎上,總辦對各項工作流程不斷進行了更加細化的管理,進一步規范內部管理體系。61552

  統一文書格式:制度建設的第一步是統一文書格式,因為在匯總梳理中,發現表單的文件各部門使用的版本和內容上各有差異,所以首先規范的是格式標準及管理工具,現在所有文件都是標準logo,所有的合同、文件、信簽等都統一模板樣式。

  完善管理制度:第二步是對各部門文件進行公司類別及部門類別進行分類,并對107份制度流程及82份表單與各部門進行交流,分別梳理完善。

  有效流程內容:由于開放后經營中又產生了很多新問題,第三步是在初步完善管理制度的同時,在領導的指導下,進行一些項目的修訂,甚至重新制定,使之切實有效的為實際經營工作的順利開展提供保障和依據。

  2、質量整改工作:由于整體改擴建時間非常緊,很多建設收口工作還在整改,經營與施工仍有同時進行,為保證游客安全及游玩的滿意度,經營公司持續的檢查整改是非常必要的一項重點工作。總辦作為牽頭部門,開園后將工作重心放在了檢查整改上。

  細化整改項目首先,匯總園區內發現的待整改問題,以值班經理報告和管理人員集中巡園內容為基礎,今年首次以園區調查問卷及微博等網絡評價等內容重點關注游客游玩后體驗感受,整理問題意見,在例會上進行通報,管理人員現場就各項問題討論出整改方案。量化整改時間接下來,制定出整改方案的同時,總辦以周為單位細化實施方案,每周下發《工作任務推進單》等針對性的有效操作流程,使各項問題明確落實在責任部門,量化各個待整改問題的時間進度,并派專人跟進,堅持進行督辦。有效整改進度雖然園區待整改的問題千頭萬緒,使之持續有效實行難度還是較大,但在公司領導的指導下,我們以危及到安全隱患問題的重點解決,關系到游客體驗感受的優先考慮為準繩,保證著有效整改進度。上半年口碑反饋逐步提升。

  下半年問題突然增多,我們正在匯集問題典型項目,在八月份降低投訴率。

  3、行政隊伍建設:為有效將各項行政工作很好的落實在各執行部門,總辦將部門文員納入行政管理中,今年首次嘗試組建行政管理隊伍。

  文員例會總辦每周組織召開部門文員例會,將各部門文員一周的行政工作內容進行反饋及跟進。由于各部門文員都較為年輕,崗位變動比較頻繁,我們主要牽頭幫助文員解決在行政工作中碰到的實際問題,統一行政操作方式,保障工作的準確落實。信息管理同時,為加強信息管理,牽頭設置部門信息通訊員,通訊員隊伍的建立,保障了公司對部門信息等進行及時掌握。交流平臺由于各部門文員是部門傳達信息的窗口,文員間相互溝通平臺的建立是公司工作落實在部門的有效方法,公司文員現已養成在群內及時發布消息并相互溝通的習慣,公司各項信息傳達因此更加迅速有效。

  我們的.行政工作還是在不斷進步,oa無紙化辦公操作開始由大家覺得的像困難重重最后我們成為集團第一個有效運作實行的公司;還有宋城報公司以前只會有寥寥幾篇新聞到現在每個版面都有各部門高質量文章內容等這些都得益于行政隊伍的建設。目前,公司部門文員發現問題,解決問題的能力都有所提高,這樣就切實的提高了公司整體的行政工作效率。

  確保日常工作開展:

  1、公文管理:截止6月底,總經辦上半年累計處理批辦各類文件、合同達236份,涉及經營管理及工程建設、物資采購、劇院演出等各個方面,是開園來,報告、合同等文件處理最密集的階段,甚至這半年數量已達到了去年文件處理的總和。因為文件涉及公司部門較多,我們經常要與財務進行不斷的整理核對,并對各部門文件的保管、執行情況進行定期管理與督查,上半年還是做到了沒有因為文件問題影響到任何一次工作進程。證件辦理工作根據公司經營需要,總辦進行了多項證件的辦理工作。

  上半年,克服困難如期完成了年審工作,并辦理了營業執照增資;土地房屋過戶轉移以及為演出辦理的經營范圍增設,衛生許可、演出許可等證件。

  2、文書材料上報情況:上半年,總辦完成各類公司層面的申請、通知、報告等行政公文50逾篇,完成休博會活動申報,湘湖旅游集聚區建設、文明景區等材料及臺賬等準備;配合公司相關部門進行廢舊物資招標、商鋪項目投標等的合同擬定,行政手續辦理。開園前后為各部門制定新園區介紹、擬定新游樂項目名稱、操作說明等文字內容、并會同策劃部組織開園儀式等園區相關主題活動,同時為維護公司公眾形象,在微博、論壇、門戶網站等載體上堅持做好公司層面的正面宣傳工作。

  3、外聯、接待工作為開園打好基礎,年初即與公司領導一起開展各個職能部門拜訪,匯報園區改建情況,取得了一定效果。為協助我們順利開園,工商、衛生、環保等職能部門更是在開園前期就提前到園區進行現場專業指導,將問題解決在建設期,確保運營時達到了各項要求。開園后以及水公園準備期間我們不斷與旅游、公交、物價等協調聯絡,協調解決了公交站點、暑期電力保障等實際問題。接待工作同時也是總經辦的一項重要職責,上半年圓滿完成各類大型接待活動協調及各項接待任務。特別是開園來迎接了省、市、區20逾次各類檢查,全部順利通過。車輛管理今年公務用車增設車輛和人員。通過近半年的運營發現調整是非常必要及時的。今年除了增多了各種接待、公務用車量外,特別是對客應急事件的用車更為頻繁。但只要能安排出,任何時間司機都沒有推諉過,都是一直負責到底把客人送到家。車輛管理工作方面,上半年結合了集團oa無紙化辦公,現已形成網上流暢的出車程序。在嚴格控制車輛使用費用的同時,對車輛維修完善了操作流程,制定維修保養申報單,司機需詳細填寫車輛情況的同時,結合集團車隊意見,進行合理維護保養。

  二、存在問題

  1、公司會簽流程問題。今年園區作為集團重點的項目,得到了各公司、部門的大力協助,但也是由于牽扯的公司部門太多,發起人太繁雜,特事特辦情況過多,核對會簽工作花費了大量的精力。網上操作雖然加快了流轉速度,但像工程、采購等辦公都在集團,網上流程走完,合同具體辦理很多都是施工單位直接參與,為確認前期的情況,我們仍要很多來回的信息溝通,為保證合同安全覺得還需要對公司間的合同處理重點梳理。

  2、接待方面。上半年貴賓接待較為頻繁,但園區內由于施工維和等原因,至今沒有一條非常適合的vip參觀路線,參觀全園要走回頭路或繞很遠一圈,也因為游客量經常較大,園區公共區域沒有合適vip就餐或休息座談的場所,重要賓客我們的接待服務依然要依靠酒店,我們在鍛煉vip接待的隊伍的同時,也需要關注vip一些服務配套。

  三、下半年計劃

  1、從實際經營操作出發,繼續完善公司制度建設,配合領導進行企業制度匯編。并結合新園區實際情況,匯編服務案例手冊,重點對投訴等突發事件的案例進行典型性總結、學習。

  2、下半年,配合公司做好大型節慶活動的組織參與和接待服務等工作。

  3、企業文化活動的開展。上半年公司經營較為忙碌,暑期過后,為團結公司員工凝聚力,將配合人力資源部開展各類集體活動。

總經辦工作總結4

  20xx年主要工作完成情況:

  一、方針目標實現情況

  圍繞企業的生產經營,認真履行股東大會、總經理班子會各項決議,為企業生產經營營造和諧穩定的服務平臺。

  二、20xx年開展的主要工作與成績

  1、圍繞企業的生產經營,確保企業依法經營,使企業生產經營處于良性循環狀態。

  2、認真履行股東大會、總經理班子會議精神,決議,并依照決議做到有計劃、有組織地組織實施,確保了各項制度的落實。

  3、認真做好省、市創新資金,扶持政策的落實,協助技術中心、財務部對創新資金的申報,落實創新資金xx萬元。

  4、協助銷售總公司對公司爛帳、呆帳及在途資金依法進行清欠,全年共依法追討5家,追回在途資金約26萬元,同時向10家單位發出了律師函。

  5、確保了公司班車及車輛的安全正點運行,改變了過去單線發車的陳規,改環線和南線發車,深受廣大員工的歡迎。

  6、確保公司工作餐的落實,做到了貨比三家,并不定期對送餐單位的油、米、菜質量進行抽查,全年未發生食物中毒事件。

  7、進一步強化了公司辦公用品的采購及車輛、通訊費用的管理,依據移動通話費用的各項優惠政策,適時調整了公司享受移動話費人員通訊費用標準,對超標的同志按規定給予扣除。

  8、積極主動地與環境檢測站取得聯系,認真做好每年一度的環境污水、噪音及油污檢測工作并通過檢測。

  9、全年學習型組織活動10次,通過學習型組織活動的開展,企業的精神面貌及員工的素質有了進一步提高。

  10、認真做好公司基礎項目的實施,如水電公共設施及環境衛生落實到部門和各項問題的處置,做到準確及時,確保了公司的利益。

  11、認真做好人代會的'換屆選舉工作,從選民登記、到投票選舉都做到了精心組織、精心設施,使我公司在區換代選舉中,做到了公開、公平、公正。

  12、認真做好公司半成品倉庫、五樓平頂的冬季防凍工作,先后投入了近30名員工,對公司半成品倉庫的房面進行了維護,對五樓頂水管進行了防凍處理,為公司節約資金約3萬元。

  13、認真做好公司“工作記錄儀”的安裝維護工作,為企業強化管理提供了有力的保障依據。

  14、認真妥善地處理好11.3萬元應收帳款的清欠工作,截止到11月份已全面完成清欠。

  15、對獲市總工會低碳環保創新一等獎項目獎勵2萬元,對參與創新的員工給予了適當的獎勵。

  16、認真開展學習型組織、優秀杰出青年人才、銷售精英、先進生產工作者、質量標兵、質量帶頭人等評選活動,協調各部門本著公平、公正的原則進行評選,使評選工作順利開展。

  17、認真開展企業文化和員工文化娛樂活動,開展了員工運動會,春節文藝演出等,使企業的文化生活豐富多彩。

  18、認真做好特困員工的慰問和申報工作,對困難職工進行了嚴格的審核把關,全年有3位同志受到了上級困難補助,確保了困難職工的申報質量。

  19、認真做好黨的組織建設,今年共吸收了3名黨外同志加入了黨的組織,通過教育,使他們對黨的知識有了進一步的了解,確保了組織發展質量。

  三、20xx年工作中存在的問題

  1.在管理上存在的問題。主要是國企思想在少數員工中的反映,使后勤服務工作不能及時到位,總認為工資基數低、養老保險交的少、工作彈性較大。

  2.公司的水、電、草坪等日常管理沒有費用,且少數人在干,員工的積極性不高。

  3.工作記錄儀還沒有發揮很好的作用,南區任務還沒有完成。

  4.在執行公司制度方面還存在失之于寬、失之于軟的現象。

總經辦工作總結5

  20xx年是公司調結構、保發展、增效益至關重要的一年,辦公室是重要的樞紐部門,同時也是重要的形象窗口之一,擔負著聯系內外、上下和內部協調的重任,公司內部的正常運轉首先依賴于辦公室的正常運轉。因此辦公室將繼續按照“工作要得過細、工作效益要高,工作要過得硬、經濟要說的清”總體要求,在抓好日常工作的同時,有目標、有重點的開展好以下工作:

  一、強化辦公室牽頭作用,大膽開展工作

  辦公室是公司的綜合部門,明年將加大協調力度,打消顧慮,一切從公司利益出發,大膽開展工作,主動擔負起潤滑劑的作用,促進公司正常、高效地運轉。

  二、推進辦公自動化建設

  1、有步驟、有計劃的增添辦公室設備,如電腦、復印機、打印機等,提高工作效率。

  2、優化公司網絡根據新建筑級資質要求,逐步建立公司局域網或管理平臺,實現內部辦公、信息發布、數據交換的網絡化。逐步建立并開通企業外部網站。

  三、強化辦公室內部管理,嚴格勞動記錄。

  加強駕駛人員的管理,嚴格駕駛操作行為規范,對容易引起安全事故的`不規范操作進行嚴格處理。加強門衛、食堂、辦公室人員管理,提升工作效率。

  四、認真履責,全面完成責任目標

  進一步強化辦公室的基礎管理,保證公文制作和轉達準確、及時、規范;努力做好各項后勤服務,保證公司生產經營的正常進行。加強對公司的各種物品物資的科學規范管理。加大對辦公費用使用的控制力度,嚴格使用程序,確保全面完成部門目標責任。

總經辦工作總結6

  在去年的工作中,總經辦作為公司的綜合服務部門,半年來,在總經理的領導下,在集團公司各位領導的指導和幫助下,在同事們的支持配合下,總經辦克服了人員少,任務繁雜等困難,強化服務意識,努力圍繞中心任務開展工作,提高自身素質和工作質量,較好的完成了上傳下達、人員招聘、后勤服務等工作,現將總經辦20xx年的工作通過我做一個總結。

  一、認真履行職責,積極開展工作

  1、協助總經理做好行政管理工作,組織召開各項會議、公司對內、對外的會議、臨時性的工作會議,從會前準備到會后跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好的完成,保證了各項會議的成功召開,同時做好會議記錄,做到了保密和及時歸檔。

  2、認真做好材料的撰寫、打印、信息上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報,做好各種文件的收發、復印工作。及時請總經理及相關領導閱辦,并做好記錄,按時布置,這半年共起草行政文件16個,完善了各類文件的轉發程序,做到了文件轉接有登記。

  3、公文管理工作實現了制度化、規范化。總經辦在半年的時間里面協助公司各個部門,制訂了公司的制度體系,使公司的管理有章可循。

  4、檔案管理工作實現了規范化。建立了公司的檔案管理制度和程序,并安排專人管理,對公司檔案進行了分類,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實行了嚴格的管理,確保了檔案管理的安全性及延續性。

  5、完成公司項目申報等工作。在徐勁峰和陳瑾的通力合作下完成iso資質的認證,完成了浙江省環境污染防治工程專項設計認可資料的準備工作等公司申報項目。

  6、印章管理工作基本規范。嚴格執行印章使用制度,對本部門的印章使用進行嚴格的管理,確保了印章使用的合法性和安全性。

  7、很好的完成了公司資料、物品管理公司各類業務資料、檔案和證照的分類、編號、整理、保存工作;辦公物品的采購、歸類、領用、保管工作

  8、公司團隊建設,公司在半年時間里面建設了一支擁有25%碩士生,80%本科生的.高素質隊伍。為公司的下步發展打下了堅實的人員基礎。

  9、不斷完善《人力資源管理制度》,規范了招聘、錄用、轉正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標準。完善了人事檔案管理工作。制訂了人事檔案規范內容,健全了人事檔案,規范了人事檔案管理流程。很好的完成了公司的人員考勤制度。

  10、在20xx年度里面,公司加強了車輛管理制度,完善了車輛使用的定人,定責事宜,使車輛的使用更加完善,合理,同時總經辦也很好的完成了車輛保險,各種費用的繳納,對車輛進行定期保養維護及檢測等工作;

  11、后勤工作,在半年時間里總經辦負責訂做了員工工裝、名片、飯卡等后勤工作。

  12、很好的完成了領導分配的其它工作。

  二、下一年度工作中需要改進的方面

  1、總經辦的工作比較繁雜,部門內部存在分工不夠明細,導致跟進不到位,以致到期時有出現未完成任務的現象。

  2、缺少員工培訓,在這上一年度里總經辦針對員工的培訓還不夠,我們還需要針對不同的崗位,制訂不同的培訓計劃。

  3、內部人員的工作主動性不夠,辦公室人員的工作主動性比較缺乏,還是存在指令性工作的現象,這點需要配合員工培訓積極改進。

  三、下一年度工作安排

  1、確定指責,總經辦內部將確定職責,專人專項,保證做到按時按質完成任務。

  2、繼續深化公司內部制度建設,在下一年度里總經辦將和各個部門通力合作,對現有制度中存在的不足加以改進,對公司目前缺少的制度加以補充。

  3、繼續做好服務工作,在下一年度里總經辦會一如既往的做好對各個部門的服務工作,并對在工作中出現的不足積極改進。

  4、重點做好人員招聘工作,團隊建設是一個公司的重心,是公司發展的第一要素,總經辦在下一年度里將加大在這方面的工作力度,保證人員招聘能夠根據計劃,保證質量抓好,抓實。

總經辦工作總結7

  本人于20xx年擔任總經理助理一職。現就20xx年的工作進行總結如下。

  一、工作職責

  協助總經理的日常工作,努力做好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用。具體工作包括:協助總經理作好各項工作的管理、督促、檢查、落實執行情況;協助總經理調查研究公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;協助總經理對公司各部門之間需要相互解決的問題進行溝通、協調、解決,提高部門工作效率,確保公司高效運轉;做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄;做好決議、決定等文件的起草、發布;接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

  二、本年度工作情況

  負責總經理辦公室物品與文件的整理,保證總經理室各類物品的正常、及時的補配,確保了總經理各項工作的正常開展;報銷單、付款單等單據簽字及信息轉達、通知;總經理活動、內外部客人接待等工作;協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;會議記錄:做好公司每周高層例會及本部門的會議記錄;酒店、機票預訂:為領導及客戶預定酒店及機票,結算后期費用;協助行政部經理進行日常事務行政管理等工作。

  三、不足之處

  沒有協助總經理對工作的管理、督促、檢查、落實執行情況;沒有做到在總經理遇到工作問題時提出處理意見或建議,供總經理決策。因工作經驗欠缺,遇事較難獨立完成工作,處事效率太低。工作中參雜個人情緒,沒有做到秉公辦事。沒有正確定位職位工作內容,對自身定位不清晰,使在工作中考慮問題不周全。總而言之,雖然相對初期入職的我來說有了較大的.進步,但是進步中仍舊參合很多失職之處,還需更加努力改進。

  四、改進措施

  總經理助理處于總管家的位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系群眾。要善于發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考;在總經理交代工作后要高效快捷處理有關事務。必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,在有限的時間里辦好應辦的事;控制個人情緒,懂得自我調節。不可將個人的小情緒延伸到工作中,從而使考慮問題扭曲化,處理問題沖動化且容易使工作嚴重失職;要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著感覺。

  身為一名總經理助理,須有廣博的知識,豐富的管理經驗,智慧的頭腦和干練、穩健的辦事作風。必須多學多懂,力爭對于公司內部的事務和外部的行業資訊都必須十分的了解,全面的了解總經理想了解的所有情況,以便為總經理提供正確決定和戰略的參考意見,替總經理完成他所安排的一切工作。

  一名稱職的總經理助理是為了幫助總經理料理日常工作,是總經理工作中的催化劑與加速器。必須嚴格要求自己,爭取在最短的時間內使自己盡快成為一名合格的總經理助理!

總經辦工作總結8

  公司領導:

  20xx年x月份,總經辦在公司領導的正確帶領下,在全體員工的共同努力下,完成了各項工作任務,現就有關工作總結如下:

  一、主要工作回顧

  (一)行政管理部分

  1、完成了負一樓滅火器的采購及現場布置工作;

  2、完成上報總部設立鹽田公司集體戶的.報告;

  3、完成春節后消防安全檢查工作;

  4、完成召開春節后員工茶話會;

  5、本月共完成27份文件的上報,審批完成了25份,2份待審批。

  6、完成其它日常性事務。

  (二)人事管理部分

  1、保質保量完成了公司76名員工20xx年x月份的績效考核工作,考核完成率達到100%;

  2、完成“物流行業發展前景”、“物業管理知識”、以及“弟子規”三個課程的培訓。

  3、完成一月份優秀員工的評選及上報總部工作;

  4、及時完成了公司月度五險一金的繳交工作;

  5、完成了公司月度員工考勤工作。

  二、主要存在問題

  1、目前物業部保安缺員2人,其中1人可在月底前完成招聘,其余1人需加緊招聘。

  2、粵B58347車領取綠標事宜的跟進。

  3、調運部一員工電腦硬盤的維修跟進。

總經辦工作總結9

  一、認真履行工作職責,熱情做好服務協調,自學維護企業形象,努力提升總經辦整體形象。我的服務對象不論是企業內或企業外、領導或是員工,只要到了辦公室,只要我們能解決的政策允許的問題,我們都不推諉、扯皮,認真加以解決,力求做到矛盾不上交。遇到其它部門需要本部門配合的工作,不管是休息日或者下班后的時間,都是隨叫隨到,放棄休息,及時服務。在與外界溝通或交往過程中,始終把企業利益放在第一位,企業利益至上。

  二、科學管理,秉承節約,一切從企業利益出發。屬于我們部門考核的電話費、汽油費等都能從實際出發,健全臺帳入手,每月將消耗信息及時反饋給相關部門人員。對超常規行為,及時警告,共同找原因,找解決問題辦法。今年我們的油耗管理在去年基礎上,經過與駕駛員的共同分析、并參照有關車管及維修部門的建議,提出最佳油耗目標,經過大家的共同努力,各車輛油耗都有所降低,尤其大客車油耗下降成果顯著。同時,我還時刻牢記降本增效這一管理要求,對辦公室的各項費用支出都嚴格控制,凡是從自己手中用出的費用,都力求精打細算,用有所值,用超所值。(文秘招聘)

  三、認真細致做好企業的相關管理工作。對負責牽頭的經濟責任制考核工作,能夠不循私情,大膽管理。對管理工作中出現的問題,能及時解決或上報。對分管的班組管理工作,在公司領導的支持和鼓勵下,能夠積極探索工作方法,對工作中出現的.困惑,加強自身的學習,向管理書籍尋求解決方案,向外單位具備先進經驗的班組和本單位做的好的班組尋求工作思路。通過開辦班組園地欄目、成立班組管理協會、班組達標試點等等工作,使公司班組管理開展的有聲有色,在員工中形成了你追我趕、積極向上、不甘落后的局面。

  四、注意在新形勢下的學習,努力提高自身的思想素質、文化素質和工作能力,使自己的工作能夠跟上社會、跟上企業發展的需要,對領導交辦的各項任務,都能按時保質保量完成,沒有因為自己工作的過失和不力給企業造成經濟或榮譽上的損失。

總經辦工作總結10

  20xx年總經辦在各位領導及各部門同事的積極支持和大力幫助下,緊緊圍繞制度執行、人事管理、后勤服務、企業宣傳等工作重點,注重發揮上下溝通、左右協調的中心樞紐作用,基本履行了部門各項工作職責,為公司完成年度目標做出了積極的貢獻。現就一年工作總結如下:

  1、完成省、市、區技改、節能、技術創新等大小項目申報15項。其中已獲得了市級技術改造項目資金扶持、完成市、區經信委、管委等部門有關項目的調查表、統計報表等30多個、完成市科技局單側入光背光模組項目的驗收。配合品質部完成新工廠搬遷后液晶模組生產線建設項目的環評驗收。

  2、企業文化建設及黨支部、工會工作進一步完善和加強。成立黨支部并展開相應工作,截至目前已有8名同志向組織遞交了入黨申請書;完成了辦公區及制造部文化墻的制作;組織員工集體活動5次。拔河比賽、植樹活動、赴五蓮山、九仙山出游,以及為員工慶生等,通過活動的組織,不但增強了員工之間的團隊合作,更讓員工對海帝這個大家庭有了歸屬感,達到了活動的目的。成功完成AAA和諧企業、勞動獎章、工會先進單位以及市級模范職工之家等企業榮譽的`申報工作。

  3、合理配置人力資源,及時進行員工招聘工作,辦理好員工入職、離職、調動、檔案管理的各項手續。更好的滿足工作需要,并對員工的工作崗位進行適當的調整;及時做好員工工資,社保申報及繳納工作。

  4、努力做好后勤保障服務。加強廠區消防安全保衛及車輛安全工作。日常堅持消防安全巡查,每月組織公司安全員定期安全檢查,節假日前檢查,發現問題及時整改;合理調控車輛,認真檢查保養、遵章駕駛,做到安全無小事,從點滴做起,防患于未然,確保安全工作萬無一失。全力做好食堂管理工作。嚴把食品采購關,確保飲食安全衛生。并通過合理調劑伙食,做到既要節約又要讓員工吃上滿意放心的飯菜。努力做好園區維護管理工作,努力抓好員工宿舍、廠區及車間衛生管理,創造良好的生活工作環境。

  5、積極做好其它日常辦公事務的管理工作。 存在問題:

  1、工作創新不夠。

  2、企業文化宣傳以及制度執行、管理方面力度不夠。

  下一步工作重點及打算:

  1、加強學習,提高自身素質,提高工作效率,學會開動腦筋,主動思考,在工作中不斷探索新方法和新思路,積極為領導出謀劃策,當好領導的參謀助手。

  2、加強協調,提高服務質量。

  3、加強制度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上臺階、上檔次。

  4、加強工作人員的培訓教育工作,建立一個朝氣蓬勃,富有戰斗力的工作集體,提高整體工作效率。 20xx年,將是公司全面發展的關鍵一年,我們將繼續發揚優點,克服不足,盡職盡責,不負眾望,在工作中不斷總結經驗,與時俱進、開拓創新,勇往直前,努力把工作做得更好!

  借此機會,說一點體會:《離開公司你什么都不是》這本書里有一句話使我感觸很深:“我們給公司打工,卻是在為自己工作;員工和公司之間的關系,永遠是公司成就員工,而不是員工成就公司”。公司是員工學習的平臺、發展的跳板,是員工實現理想的舞臺,為員工的發展鋪平了道路。所以,我們應該感激公司提供給我們的平臺,保持良好的心態,做好本職工作。公司發展的越好,員工的收益就越大。我們要認識到,員工花的是公司的錢,成就的卻是員工自己,看似在為公司打工,實際上是在為自己工作,為自己的幸福和未來打工!同事們,為了使自己的將來是成功的、幸福的,一起加油吧!

總經辦工作總結11

  20xx年上半年馬上就要過去了,這半年是目前為止在月亮河工作最疲憊的半年,事情總是做不完,許多工作任務均為達到預期的效果,整個人感覺就像被許多事件拖住一樣,20xx年年底總經辦工作總結中主要談及的是一個各部門執行力度問題,而在20xx年這前6個月里,可以說,我在20xx年年終報告中提及的問題依然存在,甚至可以說沒有得到一定程度的改善,從總經辦開始說,總經辦還是一個“寫文機器”,只是完成了總經辦的基本功能:比如收發文、整理文件、根據領導意圖寫Memo、管理商務用車等,而且上述基本功能的執行過程尚存在一些問題,更不用說總經辦高級功能的發揮了,比如:協調各部門溝通之后難以達成一致的問題、代表總經理及行政委員會處理一系列問題;從酒店整體來說,各部門的落實工作任務時的執行和推進力度仍未達到我們在06年底所期許的程度,各部門之間的溝通仍然存在不暢的現象,店值經理仍然處在一個尷尬的角色,即使增加了“夜班經理”,酒店的暗訪制度仍未得到真正地建立,在日常工作中,除例行性工作外,各部門的工作仍然處在一種“疲于奔命”的狀態,不斷應付來自各方面的工作要求,而沒有時間靜下心來梳理本部門真正應該去做的事情,對于酒店的品質來說,麻木的人繼續保持著麻木,原來不麻木的人也變得麻木,新鮮的血液也沒有補充進來,內部的工作氛圍死氣沉沉、部門之間相互抱怨、部門內部各崗位員工之間相互抱怨、員工都在發牢騷,越來越多的工作未得到真正地落實,企業里出現如此多不和諧的聲音時,溝通就顯得尤為重要了,如果溝通得力,可以減少很多內部摩擦帶來的消耗,使員工將更多的精力投入到部門的正常工作之中,酒店現在的內部的溝通主要以兩種類型存在:部門內部溝通和跨部門溝通。

  部門內溝通

  也許酒店各部門負責人會對酒店各部門之間協同作戰能力不佳予以承認,但對于部門內部的管理不佳卻少有人愿意承認,因為承認此項即意味著部門負責人的管理能力不佳,未能擔起一個部門負責人應該擔當的責任,正如在酒店總經辦中,總經辦主任總是在不斷地向總經辦秘書及其他部門秘書分派、指示工作與計劃。而各位秘書則是一次又一次被動地接受所分配到的工作,然后加以執行;如果遇到問題無法解決,便回頭尋求總經辦主任的協助,主任則是見招拆招,針對每一次不同的狀況實時地給予意見。

  總經辦上半年工作總結

  (2) 在這種管理方式下,由于整個秘書隊伍缺乏系統性的組織,很容易形成每位秘書一直處在不斷接獲新的工作分派、不斷處理新的“個案”,而主任則陷入不斷指派工作、不斷解決部屬所產生的問題,每天忙得不亦樂乎,名符其實地成為部門的“大主管”,顯得很忙、很重要、很有貢獻,一日不在便會產生問題。其實靜下來想想這種管理模式,可說是一種嚴重的管理失職,下屬交上來的文件格式、內容不符合要求,總經辦主任予以大工作量的修改,進行不斷的重復工作,主任成為“寫文機器”;秘書看起來工作很多,極為忙碌,但工作進度卻不為總經辦主任所知,臨近工作交付期卻突然告知工作不能如期完成;許多問題都隱藏在地毯下,直到突然被高層領導發掘;使總經辦主任陷入極為尷尬的境地,我想這種現象在酒店其他部門都多多少少地會出現吧,而且每當上級批評下級時,下級極為委屈的回應:當初并未提出如此多的要求,怎么能要求我按照這種標準來完成工作呢,久而久之,上、下級的關系緊張,上級布置的工作,下級響應緩慢;當下級有一些反饋意見希望向上級匯報時,上級也未必愿意用心去聽,在這樣發展下去,上、下級之間總有一人需要離開公司,當然,現在酒店內部的上下級關系遠未達到如此緊張的程度,但從這半年的工作時間里,部門內的“怨氣”不少也是由此產生的,自己也作為一個部門負責人,準備在今后的工作中采取以下幾種措施來順暢部門內的溝通:

  1、向秘書傳達重要信息并而樹立正確的榜樣,告訴秘書為什么某些信息是重要的。在工作中保持不斷地溝通,作為部門負責人我要求自己要開放而直率,這樣作為回報下屬也會開放而坦率;

  2、確保下屬理解了指示和要求。讓下屬對所布置得工作任務進行理解以獲得反饋信息,提醒下屬養成作筆記的習慣;

  3、在分配任務時,明確告訴秘書他需要提供一系列進程匯報,這樣做有助于部門負責人了解工作是否可以按計劃如期完成;

  4、讓下屬知道為什么信息必須全面并為此提供咨詢、鼓勵和輔導;

  5、盡量不以粗暴的形式訓斥下屬,特別是當他帶來壞消息時,否則下一次下屬會盡可能長時間地隱瞞此類消息;

  6、發自內心地對下屬及下屬所提的意見表示興趣,而不只是例行公事的問一句:你有什么建議嗎?

  7、平等,平易近人,這樣有助于下屬說出真心話;

  8、如果過去已經提供了修改方案但未獲得效果,下屬再次出現類似的錯誤時,一定進行嚴厲批評,以確保下屬不會以后不會犯類似的錯誤,杜絕給下屬找借口和理由的機會。

  部門內部的溝通固然重要,但對于酒店整體來說,許多工作,特別是大項工作,是需要多部門配合進行的,這就需要多部門進行跨部門的溝通,我想,在酒店里每次需要遇到跨部門溝通的工作時,涉及到的各部門負責人經常在想得問題是:都開了三次會了,溝通不下數十次,怎么出來的結果差這么多?這項工作有什麼困難的,為什麼他們就是做不到?而具體牽頭部門的負責人更是頭大,有時候恨不得替其他部門把工作給做了,作為總經辦的工作人員,有時候我也在想,本來一件很簡單的工作,相關幾部門之間不斷的進行協調和確認,工作進度一而再再而三的推延,甚至影響到后續一系列工作的開展,經過我的觀察,部門之間溝通中存在的問題有以下幾個原因:

  1、對于結果的預期不同。不同部門,對于事情的認知難免會有落差,最常發生的情況是對于結果或是目的的預期,彼此有不同的看法。正如在網站建設時,市場營銷部追求的是酒店的網站的點擊率和網站內容的完整全面性,而IT部追求的網站構架的安全性和維護方便以及開放式端口以供將來的發展,而財務部關注的是網站的建設價格和付款方式,顯然各部門之間的要求有著相當的`落差,如果沒有事先溝通清楚,只會引來不必要的誤會與摩擦。因此,各部門一定要具體而明確的說明所關注的結果、目的是什么?才不至于到了最后,發現結果不如預期,要修正已不可能。

  2、被動等待信息。“事情怎么會這樣,為什么不早說?”這是很多部門負責人都有過這樣的經驗,兄弟部門事前都沒有主動聯系,任由問題擴大,等到無法解決了,才緊急跑來求救。氣憤情有可原,但是如果協同作戰部門不主動告知,為何不主動去問對方?跨部門溝通的一個重要原則就是:永遠不要嫌麻煩。不要以為開完會就沒事了,事后應該隨時保持聯系,主動了解其它協同作戰部門的工作進度,掌握最新的情況。不要被動等對方告知問題已經發生了,而是要主動而持續的溝通,預防問題的發生。而且,部門負責人所表現出的積極態度,更可以讓其它協同作戰部門感受到部門對這件事情的重視,間接的帶給他們壓力,讓他們清楚知道必定要盡力完成工作、達到目標。不過,同時記得關照自己部門員工的狀況,或許他們在與其它部門溝通時遇到了某些困難,應當主動詢問員工,是否需要部門負責人出面聯系,解決問題;

  3、相互排擠的工作要求。所有部門都有原本既定的工作,每一位員工手中都同時有好幾項工作要完成,因此不可能將百分之百的心力投注在需要跨部門溝通大型工作上。但是,作為牽頭部門的負責人深知此項工作的重要性,認為員工應該要花更多的心思與時間執行此項工作。你是否應該要直接向這名員工提出要求?這時牽頭部門的負責人應該與其它部門的主管相互協調,彼此達成共識,確定應該如何適當的分配人力與資源,才能真正解決問題;

  4、上情無法下達,下情無法上達。有時候原因不在于跨部門溝通不良,而是自己團隊內部的溝通出了問題。有時是部門主管之間約定的事情,屬下卻完全不知情。或許管理層面早已對于原本爭執不休的問題,妥協出解決的方法。但是屬下完全不知道有這么一回事,彼此還在為該如何解決問題而僵持不下、反復來回的溝通,徒然浪費許多時間。有時則是屬下之間彼此協調好的事情,卻沒有事先告知管理人員就去做了。部門負責人事后知道卻大感不妥,推翻之前的決定,一切又得重新來過。所以,除了強調部門之間的溝通之外,更要確認自己部門內部溝通是順暢的,這也是在我這篇報告里第一部分提及的問題。

  既然跨部門溝通之間出現的障礙是由上述原因造成的,那么針對上述原因,以增強跨部門溝通為目標,提出以下建議:

  1、選擇適當的溝通方式。我們總以為口說無憑,白紙黑字才算數。但是,這也不是絕對正確的做法。通常都認為電子郵件是最有效的方式,不僅說明清楚,更可以保有文字的紀錄,避免日后的爭執。但是,并非是所有的情況都適合透過文字溝通。多數時候,最好是口說與文字并用,像是關于工作的目標、執行進度、完成期限等事項的溝通,應該當面討論清楚、共同決議之后,再以文字的方式作為最后的確認。在某些特定情況下,口說比起文字溝通更為有效,例如化解彼此之間的沖突或是誤會;

  2、運用對方的思考邏輯。要爭取其它部門的支持,就得學會運用他們的思考邏輯來溝通。每個部門都有自己的業績和指標壓力,在思考任何問題時,難免會從自己部門的角度出發。要求別人改變很難,但是可以改變自己。不妨轉換自己的立場,從對方的角度來思考:這項項目對于其它部門的意義是什么?這對于他們的業績又有什么幫助?如果換作我是對方,我會怎么想?不要一直強調自己部門的目標,試著站在對方的立場、運用對方的語言,強化這項項目與其它部門之間的關聯性;

  3、尊重他人的主導權。部門負責人時常以面對自己屬下的態度,與其它部門的員工溝通,因此很習慣的就直接告訴對方要怎么做。本是好心想要提供意見,但是對方似乎不怎么領情,有著成堆的理由,認為這也不可行、那也不可行。“為什么他們就是無法接受別人的建議?”或許會有這樣的反應。然而,問題的原因根本不在于此。當部門負責人面對其它部門的員工時,切記這不是主管對屬下的層級關系,而是部門對部門的平行關系,需要尊重其它部門的主導權。所以,應該以牽頭部門的想法為主,然后提供想法和建議,經過相互的討論溝通之后,做出適度的調整。而不是急著提出意見,要求牽頭部門執行;

  4、爭取高層的支持。許多部門負責人忽略了向上溝通的重要性。事實上,在進行跨部門合作時,爭取更高層的支持是非常重要的,目的并非是藉由更高層的力量來壓迫其它部門。所謂“爭取支持”,真正的意思是,讓上級隨時了解跨部門工作的進度。當牽頭部門與其它部門發生沖突時,高層就不會依據表象或是其它人單方面的信息,而做出不公平的決定。不過,要注意一點,如果部門之間發生無法解決的沖突,需要由更高層的管理人員出面協調解決時,最好采取公開的方式,共同開會討論。不要私底下向老板抱怨,這樣就會讓別人覺得是想藉由上層的壓力強迫對方,反而破壞了部門之間的信任基礎。

  有了上述多種跨部門溝通需要注意的事項,也不能保證酒店內各部門的溝通就一定順暢,我們所做的一切都是為了在企業內部營造一種溝通的范圍,鼓勵各部門員工將自己的想法提出來,鼓勵各部門為其他各部門多做一些,各部門負責人多承擔一點責任,這樣一來,酒店中需要跨部門溝通進行的工作自然就會順暢起來,而作為總經辦這一部門,在涉及到跨部門溝通的工作時,既要盡一個酒店一級部門的職責主動與相關的業務部門進行聯系、協調,更要主動起到總經辦協調、平衡各部門的工作職責,寧愿自己多做一點,也要維持工作的推進力度,這也是總經辦在下半年酒店品質提升中應當努力做到的一點。

總經辦工作總結12

  磕磕絆絆間,我走上秘書工作崗位已經四個多月。從最初的懵然無知到現在的略漸熟悉,經歷了角色轉換的考驗、文字功夫的錘煉、協調工作與人際關系的磨礪。回想這幾個月,我為自己沒有完全虛度光陰而感到充實和欣慰,也為自己在工作中存在的太多不足而感到慚愧。 總經辦的工作瑣碎龐雜,節奏很快,可以說這是一個光榮的戰斗集體,就像您說的總經辦人員都必須是精兵強將。作為總經辦普通的一員,我感到榮幸和慶幸,同時也覺得壓力滿滿,部門中的人都很優秀,而我卻表現得差強人意,離您說的“六精”要求差的太遠。然而或多或少,我也有了一定的感悟。

  一、對秘書工作的感悟

  (1)保持進取心,規范學習行為。

  就像您多次強調的:要把學習放在首位,貫穿工作始終至關重要。唯有加強學習,博聞強記,做好知識的儲備和積淀,避免“書到用時方恨少”的尷尬,這樣才能厚積薄發,運用自如。這方面,顯然我還不夠努力,沒有通過自己的努力讓自己“腹有詩書氣自華”,這也必然是我以后努力的方向:圍繞本職崗位學習、圍繞基本功(文字語言表達、工具書)學習、圍繞公司企業文化、制度流程學習、圍繞總經理董事長講話、郵件及公司戰略學習。

  (2)保持責任心,規范辦事行為。

  您說過只要有良好的`態度加上認真,就能做到80分。這一點我也深有體會,一個好的態度、好的價值觀,哪怕能力差一點,也可以慢慢培養起來。我自己認為我對待工作的態度是值得肯定的,只是可能有時過于追求速度,忽視了質量,這也是您一再批評我的地方,所以單就這一點,我必須向總經辦其他人員學習,克服消極、急躁和厭戰情緒,樹立強烈的時間觀念、效率觀念和質量觀念。從**回復您的郵件中,我真的學到很多。**她細心觀察、分析、研究領導的工作思路和方法、圍繞領導的意圖開展工作、實現與領導思維同向、運轉同步的能力,讓我望塵莫及。而這也必然成為我追趕她腳步的動力,向**學習,向總經辦其他人員學習。

  (3)保持平常心,規范處事行為。

  古人云:“天下根本,人心而已。”保持一顆平常心,是做好任何工作的前提,秘書工作更是如此。在總經辦這個團隊中,既要辦文又要辦事,也會加班加點,有時甚至還“出力不討好”。沒有心明如鏡、心靜如水的心理狀態則難以勝任。因此,我要不斷增強敬業意識,用心想事、用心謀事、用心干事。即使遇到對自己不公平的事,也要把心態擺正,把心胸放寬,避免對工作造成消極影響。這一點,單就目前而言,我做的還算不錯,但就像您說的沒有最好,只有更好。

  (4)保持警惕心,規范社交行為。

  作為你的秘書,毫無疑問會比別人更多的接觸到公司機密,這個時候就要以高標準來要求自己:講原則、守規矩、守紀律,要公正地看待問題,客觀地進行評價,認清自己的角色地位,時刻嚴格要求自己,謙虛謹慎,平等待人。更要嚴守紀律,嚴守機密,做到不該講的不講,不該問的不問。努力做到思想超前不妄言,工作主動不妄為,自覺維護公司的整體形象。正如您曾經和我們說過:不要打著您的幌子到處“做壞事”,您對某件事某個人的評價要“轉個彎”再傳達給別人。這些我要謹記于心,做到膽大心細嘴要嚴。

  二、對其他方面的想法:

  (1)近階段,文員調配工作歸到總經辦統一管理。但事實上,我以為這部分事情理當隸屬于人力資源部。誠然,總經辦有義務幫助人力資源部進行此項工作,但人力資源部絕對沒有權利將該工作壓到總經辦頭上。可以說,在還沒有獎勵方案的情況下,在沒有統一評估各文員工作量的情況下,貿然開展文員調配工作,是不可取的,也是比較得罪人的工作。直白的講,人力資源部的工作并沒有飽和,人力資源部的能力并沒有充分被挖掘出來,文員統籌調配以及后續文員評估工作,人力資源部有義務參與進來。

  (2)很多時候,我司辦公人員打進電話到總經辦,其電話禮儀真的讓人“不忍直視”。沒有問好,也不用禮貌用語,上來就是一句:哎,我問你哦;或者**在不在?或者干脆是沉默,等我這邊主動問是什么事情?是不是找**?可能某些時候,我話還沒有說完,那邊電話就直接掛了。這樣接打電話的方式真的很不禮貌,我不明白為何我司的辦公人員如此“粗獷”?目前我已經結合內訓師團隊的工作,制作了《職場禮儀》的課件,可能要等到我修完產假再進行授課。個人覺得,很有必要讓新美星的每一個人都重視職場禮儀,這是一個公司的外在美,接打電話也是公司形象的一種展現,每一位辦公人員都要像銷售員一樣,成為公司對外的一道亮麗風景,而不能因為一個電話就影響到別人一天的好心情。

  (3)我司的各部門沒有實行人員編制,似乎是部門想加人,基本上就能加了。而您因為心軟,也吃了很多用人方面的虧。這一點,我覺得有必要讓人力資源部根據各部門工作量實行人員定制定編方案,規范各部門招聘需求。在生產中心例會上,蔣總提出了兩個提議,個人覺得很有必要讓人力資源部借鑒使用:

  ①將部門總工作量除以工作時間,計算出部門所需人員數量,而后對部門實行定制定編,絕不輕易增加人員,;

  ②如果有人喊壓力大、工作忙,就讓他連續一周寫自己的每日工作,幾點—幾點分別做了什么,這樣一周過后,就可以看出其壓力是否大、工作是否忙?這樣也便于人力資源部考核究竟是否有必要增加配置,務必落實人才選用要精兵強將。人力資源部再招人,個人以為責任心和態度要加大考量,尤其是文員方面。不能因為工作量由4個小時變成6個小時,就叫個不停。正如您所說,能力可以培養,態度和價值觀更加重要。 相信經過不斷的磨合和積累經驗,我一定會逐漸成長成熟起來,以縝密周全的考慮、有機銜接的工作,保證本崗位工作的高效運行,為公司領導及各部門提供高質量的服務。

  我必須嚴格要求自己:不斷學習借鑒寶貴的經驗,努力做到好學進取、謙虛謹慎、精心干工作,不斷攀登新臺階。

總經辦工作總結13

  20xx年5月2日,我有幸加入了XX房地產開發有限公司,成為了總經辦的試用文秘兼計劃管理干事。轉眼一個月已過去,時間雖短,但我的收獲和感觸良多。

  剛進公司時,作為一名房地產的門外漢,我對公司的運作模式和工作流程都很陌生,自己的崗位職責也是一知半解。經過一個月的'熟悉,我基本了解了公司結構,明確了自己主要負責的工作,并在逐步掌握工作方法中。

  一、日常文秘工作

  1、公司文件的上傳下達工作,并對重要文件做好登記和簽收工作;

  2、各項會議通知,會議室準備,會議紀要的整理與分發工作,爭取在會后第一天整理好會議紀要,匯報引導人后送上級領導審改簽發,并在簽發后半個工作日內分發至相關人員;

  3、根據領導要求錄入文件、制作相關表格工作;

  4、公司相關新聞通訊稿的發布;

  5、總經理文件整理分類、個人事項辦理;

  6、辦公室日常接待、衛生整理、日雜費報銷等。

  不足:文件分發拖拉,不夠及時;會議紀要寫作能力有待加強,對相關工作了解程度不夠,還需加強學習;不夠細心;對公司人員不夠熟悉,接待略顯遲鈍。

  二、計劃管理工作

  1、熟悉掌握各部門每月工作計劃,督辦事項;

  2、熟悉掌握各項會議紀要,督辦事項并根據領導要求出具督辦情況匯報;

  3、通過各項項目專題會議、工程質量大抽查、交房等現場了解學習,及時向上級匯報相關情況,上傳下達,并就相關問題進行經驗匯總、資料存檔;

  4、月度銷售統計表、房屋整改情況表等數據的計算整理;

  5、審核各部門工作計劃,溝通完善。

  不足:專業知識不夠扎實,對關鍵節點、工作流程不夠熟悉,對于事項跟蹤尋根究底不夠,督辦能力有待加強;不夠細心。

  工作中引導人及時的指出我的不足,予以溝通指導。我也感到自身工作意識的轉變不夠,對于安排事項可以做到按時完成,但理論知識學習方面主觀能動

  性不強,辦事拖沓,心思浮躁,不夠務實。

  在工作中發現問題、提出問題容易,艱難的是改正問題。我會督促自己嚴格律己,樹立態度認真,作風過細的工作精神,養成辦事要穩的工作習慣,講究學習方法,沉下心來提高理論知識,從而形成良好的工作意識,更好的完成工作目標。

總經辦工作總結14

  xx年對于xx而言是極不平凡的一年,是廣大員工發奮圖強迎難而上的一年,對公司發展起著承上啟下的作用。瑞爾xx作為最具影響力和發展潛力的公司,在面臨全球金融危機沖擊下,克服重重苦難,艱難前行。正確的決策加上耐心的市場培育和拓展,公司在網站建設、網絡推廣、電子商務、產品開發、服務器構架、客戶服務意識加強等方面都取得了重大進步,為公司的長足發展奠定了良好的基礎。

  上半年公司業績飛速增長,是所有xx人共同努力的結果。公司上下齊心,取得了一定建設和成績,但也存在著很多不足和亟待改善的方面,現簡單予以回顧與總結:

  一、xx上半年度各項工作回顧總結:

  (一)、公司業績方面:在大家的共同努力下,公司各部門均取得佳績。市場部銷售額節節高升;

  技術部積極打造企業產品,維護網站建設;

  行政、財務工作謹慎細致,力求鞏固后方、服務前線。

  (二)、市場部驕人戰績:市場部上半年銷售總額為767290元,成績令人振奮,但輝煌屬于過去,今天在座的各位所擁有的朝氣讓我有理由相信市場部同仁在下半年將創造更大的奇跡。

  (三)、技術部的貢獻:技術部半年來著重于產品研發,如新研發出的移動行業門戶電子商務購物商城版,正在研發中的移動互聯網和傳統互聯網的行業門戶型起重機的網站等都為公司開拓銷售市場、挖掘產品價值最大化提供了強有力的技術支持。廣告部與技術部通力合作,推廣公司品牌,為公司創造出了更大的效益。

  (四)、預算管理:行政部門、財務部門及時下達各項費用指標、跟蹤、稽查各部門預算執行情況,對執行過程中存在著的異常問題予以協調解決及確認工作,并匯報至公司上層。通過預算管理工作,很大程度可以促進各部門的改善,強化成本觀念和意識,同時也促進了自我工作的改善和提升。

  總結上半年度的工作有所收獲,但也有不足及缺陷,公司處于建設初期,尚有眾多不足,需要大家同舟共濟,將其解決:

  (一)、早會不夠完善。每周二的例會最好有案例,部門領導不能例行公事的僅匯報一周工作,在會上一聽而過,會后宣導、改善、落實者寥寥無幾。要有所發現,好的倡導;壞的大家齊心協力將事情解決,引以為戒。

  (二)、制度流程疲軟。首先要感謝周老師為公司各項制度完善所做出的不懈努力。俗語云:眾人拾柴火焰高。大家應該齊心協力,共同呵護xx成長。如果你有好的建議,可以直接與周老師或總經理言明,將你的光芒亮到極致。

  (三)、好心態,成功的起點。公司目前正處在培養人才時期,xx月份即將成立分公司,公司向來秉承“用人唯賢”,成就新一代年輕人的夢想。但有部分年輕人往往心高氣盛,工作心態很不穩定,抱著“那邊風景更好”的態度工作,注定一事無成。員工流失是每個企業都面臨的問題,希望各部門在會后能夠針對這一點提出合理性建議,從根源上找問題、解決問題。

  如何才能夠讓我們的員工更加熱愛我們的公司,提高員工的積極性和工作士氣,希望通過各種制度的梳理和樹立,能夠改變廣大員工的思維模式、工作作風,使公司制度流程執行越來越好,大家工作效率越來越高,越干越輕松,讓大家越來越熱愛我們公司,我們的公司也越來越和諧。我們要擁有蓄勢待發的動力,在下半年,我們下決心完成由大到強的蛻變。不斷積累寶貴經驗,突破創新。

  二、xx下半年度各項工作做如下規劃:

  (一)、完善獨立服務器架設、注資實施穩步進行。公司目前已注資100萬,充分保證公司在市場上的'發展紊而不亂,占據一定位置;

  服務器的不斷維護及完善,使公司后臺更為堅固,為技術部研發奠定夯實的基礎。

  (二)、新聞發布會。xx月份的新聞發布會是公司重頭戲。這次發布會充分體現出政府搭臺,企業唱戲;

  政企聯手,打造商業聯盟的強大發展趨勢。政府的宏觀調控必將為移動營銷的快速發展奠定更高的平臺,為中小企業創造更大價值!

  (三)、關于使命。公司處于發展壯大階段,為了營造移動營銷大氛圍,協創公司業績的增值增量,讓公司、員工共同成長。總公司決定在xx月份成立分公司,作為公司元老的你們,有義務也有責任作出輝煌業績(培養新員工),為自己也為公司發展推波助瀾。

  (四)、關于客戶的觀念。我們像呵護一棵“小樹”一樣,關心我們過去的老客戶,開發新客戶,挖掘潛在客戶,服務好我們的客戶。現場互動:給各部門2分鐘,快速的找出本部門的客戶是誰?誰是服務對象?我們要形成一種機制,各部門由他的顧客來考核,今后由人員的晉升和獎金的發放,人資部門的考核有必要加入顧客評價項。

  (五)、了解掌握各部門管理干部工作心態和工作有無所為,并把情況報告總經理、行政中心作為考核依據。

  (六)、高調提倡合理化建議工作的開展,采取必要的督導措施,使之成為公司硬性工作內容。

  三、表彰:

  公司在短短的時間內能夠擁有這樣的成績來之不易,這其中凝聚了領導、主管以及全體員工大量的心血和汗水!為了感謝大家這半年來為公司所作的努力,特對以下人員進行表彰:

  (一)、月冠軍:

  xx月市場三部xx,58150萬;

  xx月市場二部xx,73440萬;

  xx月市場三部xx,54000萬。

  (二)、50天沖刺完成目標者:

  ①商務套裝獎:xx,54000萬,xx50100萬;

  ②3g手機獎:xx,92540萬,xx,81500萬。

  (三)、上半年表現突出獎:

  ①上半年銷售冠軍:(市場二部主管),銷售總額103910萬;

  ②上半年突出貢獻獎:(技術部經理)。

  (四)、季度業績團隊獎:

  市場二部,銷售總額197450萬。

  目前盡管擺在我們面前的任務很重,壓力很大,但我們應該清楚的看到,公司已經迎來了廣闊的發展機遇。我們一定要團結務實、創新管理、抓住機遇、迎難而上;

  以更加嚴細的工作、更加飽滿的熱情,來抓管理、抓效益、抓服務、抓穩定,來確定下半年的方針目標的順利完成,并以此進一步塑造xx品牌、開拓維護市場,為開創分公司更加美好的明天而努力奮斗!

總經辦工作總結15

  20xx年,公司經歷了困難也贏得了機會,作為職能部門,總經辦對外是窗口,對內是榜樣,承擔了人力資源和行政后勤兩大塊工作,事務瑣碎繁雜。因人員配制基本只有2人,故各項事務雜而不精,雖有失誤,也算基本完成了全年的任務。歸納起來有如下幾點:

  一、人力資源工作

  公司全年業績來測評人力資源工作,可發現在考察、用人和留人這幾個環節都存在一些問題,可以說是不成功的,從營銷總監年中的離開到技術總監及團隊的撤離,使公司從研發到產品到市場嚴重受挫。剖析原因,引進高層人員的前期考察、論證不夠深入;技術跟不上客戶要求,產品質量的不穩定導致市場打不開也是主要原因。

  中層及以下人員基本穩定,但因全年沒有正常生產,全套流程無法正常運轉,使公司顯得冷清、不景氣,從而影響了員工的積極性和熱情。盡管公司情況嚴峻,人力資源還是克服困難,多想辦法,做了應做事務。

  1、根據20xx年的人力資源需求計劃,總經辦通過報刊、網絡、現場招聘、中介機構、熟人推薦、獵頭等多種途徑招聘所需人員。全年面試人員逾300人,新錄用人員共73人,離職人員(包括老員工)共93人,基本保證了公司各崗位對人員的需求,也做到了人員的合理化流動。

  2、在各部負責人的配合下,我們出臺了《崗位職責說明書》,明確規定了各人員崗位職責,讓每一員工清楚自己應該做哪些工作,有怎樣的義務和權利,做好自已的本職工作,從而提升本部門的工作效率。

  3、在人員管理方面,我們利用員工活動中心,開展籃球賽、郊游、茶話會等交流平臺,增加部門之間、員工之間的溝通機會,從而提高集體主義精神,使這些骨干團隊能相對穩定,更加熱愛公司,增強企業凝聚力。

  二、行政管理工作

  金亞集團《行政管理手冊》從今年5月份開始試運行,該手冊從公司的目標、核心精神開始,包含了員工行為規范、組織紀律、人事勞資及各項規章制度,通過近半年的運行,證明基本有效。

  三、后勤保障

  全年保障了公司領導及各部門用車的需要,保證了水、電的正常供應,配合新領導和員工的加盟,調整了辦公室并配備了辦公家具。同時公司的安全保衛,綠化管理,園區的保潔等均未出現異常情況。總經辦人員觀念正確,心態良好,立足于服務、加強創新,盡所能的為公司領導服務,主動詢問各部門難處和矛盾,并不斷溝通協調,使公司日常經營正常運轉。

  四、物業管理

  對園區內的三家租憑業主的裝修、安全生產等管理進行督導,并按時收取了房租及水電費。保證安全第一、使整個金亞園區更加統一、整齊。

  五、對外工作

  積極進行風險投資基金的引進工作,并準備了《商業計劃書》,牽頭組織各部門加班加點,作好審計的前期準備并讓審計按預期順利通過,按要求對公司進行增資擴股變更工作;

  按時將公司的營業執照、組織機構代碼、勞動用工及社保等進行年審。及時完成對上級有關單位的.報告和報表,在總工辦的協助下,成功申報了有關基金項目。

  六、經濟糾紛的處理

  在領導的指導和公司法律顧問的配合下,清理了一名營銷人員攜款離職事件,維護了公司的尊嚴。

  昆明恒基視訊經濟糾紛勝訴并已申請執行;但因難度較大至今無果。

  廣東豐順縣經濟糾紛案已提起訴訟,因單位機構合并暫時受阻,欲通過當地人大或中院繼續進行。

  在法律顧問的指導下,使公司的合同條款,管理手冊等文件合理合法,保障了公司的安全和利益。

  總結過去,總經辦仍有許多不足之處,尤其對規章制度的執行,公司形象的規范、績效考核的細化、辦公費用的控制及企業文化的建設都有待提高完善;目前總經辦已增加了2人,分工更加細化,展望來年,我們立足做好以下幾點:

  一、細化人力資源管理,提供適合崗位的人選,并協助各部門作好績效考核,提高辦事效率,增強培訓機制;

  二、進一步完善后勤保障工作,使公司各部門各崗位絕不因總經辦的原因而卡住流程;

  三、豐富員工業余活動,積極發揮黨支部和工會的職能。增強員工凝聚力和集體主義榮譽感,營造“以人為本 快樂工作”的企業文化氛圍;

  四、完善《行政管理手冊》,進一步督促規章制度的實施;

  五、加強辦公耗材、車輛等日常管理費用的控制,節省資源;

  六、保證公司財產,員工生產的安全;保證公司的技術資料及經營管理等秘密安全無損。

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