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隨著人們法律觀念的日益增強,關于合同的利益糾紛越來越多,簽訂合同是減少和防止發生爭議的重要措施。那么常見的合同書是什么樣的呢?下面是小編為大家收集的采購合同6篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
采購合同 篇1
一、存在的問題
1.一致性問題
管道工程物資采購合同是上級主管部門統一下發的標準文件,通用性強。但下級單位沒有根據實際應用情況進行修訂,采購不同的管道工程物資仍使用同一種版本的合同的情形時有發生。如工程材料和工程設備制造過程質量控制、包裝和售后服務等要求不同。另外,一些需供貨方安裝調試、報驗的“交鑰匙物資”,與簡單的建筑材料采購合同要求相同顯然是不合適的。過于簡單會造成合同約束不全,給以后的執行帶來隱患;過于復雜則會造成許多條款不適用。
2.霸王條款問題
一些采購合同的付款條件近似“霸王條款”,只允許“賣方貨到并現場驗收合格后,買方按合同約定付款”。對于一些買方市場的物資,供方為了盡快銷售物資,勉強能夠達成協議;但對于一些賣方市場或合同管控較嚴格的物資,雙方則很難達成一致。如果買方要求“貨到并驗收合格后付款”,而賣方要求“款到后發貨”,雙方如何達成一致,又如何實現“平等、自愿、公平和誠實信用”的原則。
3.條款模糊問題
一些采購合同規定遲交貨要繳納一部分違約金是合理的,也是必須的。但合同內容上卻并未規定具體交貨時間,只寫“接到甲方(采購方)通知后××日內”,造成賣方必須提前把產品生產好,隨時等候買方通知,一方面買方在物資倉儲、保管等都需要再支付一定的費用;另一方面某些物資如果長期存放于不滿足保管條件的地方,其使用價值會降低,對雙方都沒有益處。
4.現場服務問題
管道工程建設所需設備大多需要專業人員來安裝、調試,有些需要供貨商的配合。對于需要供貨商配合安裝調試的設備,采購合同沒有約定賣方需到的現場次數及超出次數后“有償服務”的條款,致使賣方到現場服務幾次后,配合現場服務的積極性不高,或經多次協調后才能到現場且提出一些“有償服務”的要求。由于合同中沒有做出相關約定,無法根據合同向業主或委托采購單位再收取費用,給合同地執行帶來困難。
5.質保期問題
管道工程的建設周期較長,有的甚至長達7~8年,對于此類工程,采購合同仍規定物資的質保期從物資到達現場驗收合格之日起1~2年。也就是說,物資在工程竣工之時已超過其質保期5~6年,極容易出現質量隱患,一旦發生質量問題將很難追究供貨商的責任。
6.內外有別問題
根據規定,管道工程物資采購合同應與供方簽訂HSE協議,這是管道工程施工現場HSE管理的要求,也是GB/T24001、28001標準和Q/SY1002.1-20xx標準的要求。它作為約束雙方環境、健康和安全行為的文件,與采購合同具有同樣的法律效力。但不應只要求國內供方簽訂HSE協議,對國外供方則也要有這方面的強制要求,必須做到一視同仁。
7.貨款拖欠問題
管道工程建設具有“兵馬未動,糧草先行”的特點,工程建設物資一般都需先期到達施工現場,有的甚至提前一年或幾年。由于管道工程業主按施工進度進行撥款,采購物資到貨驗收合格后無法按合同約定付款,過程一旦延期,支付合同尾款就會“無限延長”,一些供方不得不靠“律師函”來索要貨款。
二、解決方案
1.根據實際修改合同文本,使其適應不同物資的采購要求
采購合同是物資采購的法律文書,對需方和供方具有相同的約束力,合同雙方都應本著認真、負責、誠實、守信的態度,避免造成合同的隨意性。因此,合同雙方應根據所采購物資的固有特性,確定合同所需簽訂的條款,修改表述不明確、易產生歧義的條款,刪除無用的條款,增加必須明確的條款。
2.合同雙方充分協商,按階段付款
在管道工程建設中,需方與供方的關系是互利互惠的,管道工程建設市場的健康發展需要眾多供方的支持和配合,簽訂“霸王條款”是一種短期的行為。由于管道工程建設物資一般都有一定的制造、運輸、驗收、安裝調試及試運行等階段,因此,需方可按其供應的不同階段支付一定比例的貨款。如制造階段支付10%~20%,出廠驗收合格支付20%~30%,現場驗收合格支付10%~20%,安裝調試合格支付10%~20%等。對于需要支付預付款的貨物,采購單位應向代理商和生產商同時索取近
3年的經注冊會計師事務所審計的財務報表。若審計報告沒有負面評價且近一年的資產負債率均低于75%、凈資產收益率均高于7%、近3年平均資產負債率平均低于70%、凈資產收益率平均高于8%,則說明該供貨商破產的風險較小,可以支付。對于其新材料、新設備的試制,可預先支付一定數額的預付款。為防止合同風險,這部分款項占合同總價款的比例不宜超過30%。這里要說明的是,對于大宗、常用的材料、設備設施,經雙方協商可不支付預付款。
3.強化溝通,掌握物資交貨時間的主動權
盡管管道工程有其固有的特性,如工期問題會受到種種客觀條件制約而有時無法事先確定,致使一些管道工程物資采購合同無法規定具體交貨時間,但這不是問題的全部。一些問題可以通過強化溝通來解決。在采購合同簽訂前,作為采購服務方,一方面,要加強與工程項目部的溝通,以便及時了解工程進度和面臨的問題,及時調整采購進度計劃,在合同中明確物資大致的供貨時間;另一方面,要及時與供方溝通,隨時掌握所采購物資的生產、運輸進度,一旦施工現場發生變化,應及時通知供方調整生產進度。
4.在合同中明確供方到現場無償服務次數、有償服務價格等內容
獲取合理的.利潤是企業的追求,要求供方長時間的無償服務必將導致矛盾產生。要調動供方到現場服務的積極性,提高其服務水平,就必須使其“有利可圖”。因此,在簽訂物資采購合同時,要明確供方到現場無償服務次數和有償服務價格。管道工程項目部要加強對施工單位及現場的管理,在要求供貨廠商現場服務前,應確保施工現場具備服務條件,以便廠商人員到達后及時完成服務,減少服務次數,降低供貨廠商的現場服務成本,提高其現場服務質量和積極性。此外,采購單位現場服務人員應積極與項目部協調,主動掌握現場施工實際,以便后方人員協調供貨廠商現場服務,做好各項工作。
5.正確區分質保期和保修期,規定階梯式的質;虮P拶M用
質保期是指廠商承諾的產品在正常使用情況下不會危及人身或財產安全的時間段。質保期的終止時間沒有法律規定,一般由生產者自行確定。保修期是指廠商向消費者出售商品時承諾的對該商品因質量問題而出現故障時提供免費維修及保養的時間段。確定保修期要解決的問題是,標的物在使用過程中因質量出現問題而無法正常使用時,其出賣人或承攬人在一定期間內負有維修以恢復標的物正常使用功能的義務,并承擔維修過程中產生的全部或部分費用。管道工程物資采購合同要明確質保期和保修期,不能將其混為一談。在具體確定質保期和保修期階梯式費用時,管道工程建設物資采購可參考家電行業的相關規定。如質保期1年,保修期1年內收取合同價款的0.5%,2年收取合同價款的1%,3年收取合同價款的1.5%等,由工程業主或承建單位選擇。這樣既照顧了供方的利益,提高其服務積極性,又避免了超過質保期供方不愿意再服務的情況。
6.簽訂HSE協議,國內外供方應一視同仁
管道工程物資采購合同中與供方簽訂HSE協議是約束供需雙方在物資供應全過程中相關事項的規定,它與采購合同具有同等的法律效力。既然規定采購物資必須簽訂HSE協議,就不應內外有別。一旦涉及違反HSE協議的法律責任問題,簽署協議的可以依據協議處理,沒有簽署協議則將為日后的糾紛處理埋下隱患。
7.嚴格執行合同約定,及時撥付貨款
合同是約束雙方權利義務的法律文書,一旦簽訂,雙方當事人必須嚴格執行。作為管道工程建設業主,要在建設合同中明確規定采購物資貨款的支付方式及違約的處罰方式,工程項目部應嚴格執行與業主簽訂的建設合同。采購單位應及時按照采購委托協議的要求,向管道工程項目部申請進度款;項目部審核無誤后,應及時向采購單位撥付,降低供貨廠商的成本,提高其供貨質量和服務積極性。
三、總結
采購合同是企業(供方)與分供方經過談判協商一致同意而簽訂的“供需關系”的法律性文件,是雙方聯系的共同語言基礎。合同雙方地位平等,依據合同履行各自的權利與義務,任何一方違約都會導致合同無法順利履行。因此,在合同簽訂前,雙方應充分論證、平等協商,在意思表述一致的條件下簽訂;任何一方都不應憑借一時的“強勢地位”而簽訂帶有“霸王條款”性質的合同,雙方應共同協商、探討解決問題的途徑。
采購合同 篇2
需方(甲方):_________縣_________區供銷社
供方(乙方):_________縣_________區_________鄉_________村_________組
雙方經協商一致,訂立本合同,共同信守下列條款:
1.品名、數量、交貨時間、地點:
┌───┬───┬────┬───┬───┬────┬────┬───┐
│品名 │ 單位 │ 數量 │ 單價 │ 金額 │交貨時間│交貨地點│ 備注 │
├───┼───┼────┼───┼───┼────┼────┼───┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼───┼────┼───┼───┼────┼────┼───┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼───┼────┼───┼───┼────┼────┼───┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼───┼────┼───┼───┼────┼────┼───┤
│合計 │ │ │ │ │ │ │ │
└───┴───┴────┴───┴───┴────┴────┴───┘
2.品質規格:按照有關主管部門確定的標準及雙方協商,乙方應將好果賣給甲方。
3.價格:由甲、乙雙方協商一致確定。
4.交貨辦法:在合同規定日期內,柑桔成熟后具體商定交貨日期和日交量,做到有計劃采收。
5.驗收辦法:按國家規定的散果或成件果驗收辦法,在收購點過秤前抽樣驗收。
6.價款結付:甲方按實收數量、等級在_________日內(除扣回訂金、扶持資金外)全部付清。延期按銀行付息。
7.費用負擔:交貨前由乙方自理。如超過合同規定交貨地點收貨,其超里程運費,由甲方負擔。
8.其它:
_________。
9.雙方的責任:乙方應努力提高產量、質量,按采收計劃按時、保質、保量完成合同任務后,才能自行處理多余產品。如遇人力不可抗拒的'災害影響合同的執行時,應在十月二十日前提出協商修改合同。甲方,不得少收或不收,做好生產采收技術指導。
10.違約處理:任何一方違反合同,按合同總值處以_________%違約金賠償另一方損失,并按《合同法》及有關法規處理,如發生爭議,任何一方都可向人民法院起訴。
11.本合同自雙方簽字之日起生效,履行完畢作廢。作合同一式正本_________份,雙方各執_________份。
甲方單位(蓋章):_________ 乙方單位(蓋章):_________
經辦人(簽字):_________ 經辦人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采購合同 篇3
購貨單位(簡稱甲方):蛟河市漂河鎮九年制學校
供貨單位(簡稱乙方):蛟河市漂河鎮秀艷文昌食品店
甲乙雙方根據《中華人民共和國合同法》及相關的法律法規規定,
本著友好合作、協商一致的原則,就甲方向乙方采購辦公辦公用品,協議如下:
一、合同范圍:甲方向乙方購買辦公用品、班級用品。
二、合作方式:
甲方每月按學校實際需要向乙方提供需要采購的辦公用品清單,乙方根據甲方的清單向甲方提供質量合格的辦公用品。
乙方收到清單后三個工作日內將采購辦公用品送至指定地點(特殊商品除外),配送所產生的費用由乙方負責。甲方如有急需用品,乙方保證在8小時內送到甲方指定地點,也可自行到乙方處自提。貨到后,甲乙雙方共同驗收,甲方需核對來貨單是否與訂單一致,產品的規格型號以訂單為準,確認產品符合要求后甲方在送貨單上簽字,雙方各執一份,用以月未結款憑據。
三、進貨價格及更改:
辦公用品價格以雙方協商確定的報價為依據,任何一方不得擅自變更。本合同期內乙方不得隨意調整雙方協商確定的報價,否則甲方有權扣除違約金1000元。當某種辦公的市場價格升幅大于或等于20%時,乙方可就該辦公向甲方提出調價申請。
5、乙方提出調價申請必須要以書面方式通知甲方,并雙方溝通協商,甲方接到乙方的'通知后20個工作日內,給予最終確認(以書面形式通知),如規定的時間內未接到確認單,將視為默認更新價格即日起執行新的價格。
6、本合同期內甲方有權拒絕乙方的調價申請。
四、支付方式:每月結束后5個工作日內,甲乙雙方核對本月來貨總額無誤后,乙方提供發票,甲方確認發生費用與乙方提供的發票相符,甲方按實際發生的費用以轉賬的方式支付,發票稅收由乙方承擔。
五、權力與義務
Ⅰ、甲方的權力與義務甲方按照采購協議的規定監督乙方履行合同,做好明確的訂貨、收貨和協調工作。甲方可對乙方采購的辦公辦公用品的質量進行監督,有權拒收不合格的辦公用品;辦公用品在使用過程中如出現質量問題不能達到使用要求,甲方
可以要求乙方在24小時內進行更換。甲方指定一人負責與乙方訂購,溝通工作。
、颉⒁曳降臋嗔εc義務
乙方保證所提供所有的產品為投標書中所規定的原廠產品,質量符合標書中之規定的標準,如果產品質量與投標書的標準不符合,乙方應負責更換,如更換后仍不能達到招標書規定的要求甲方有權退貨。甲方并有權終止合約。乙方承諾所提供商品和服務符合國家環境保護的有關規定,并承擔由此造成的經濟損失。乙方所提供商品和服務不能對甲方的正常使用人員的人身健康造成危害,否則承擔由此產生的全部責任及經濟損失。乙方指定一人負責與甲方的訂購,溝通工作。
六、合同期限:
合同期限:拾貳個月,自 20xx年 1月1日至 20xx年12月31日止。
七、乙方必須全力做好辦公用品的配送,如遇不可抗力之原因引起合同無法履行的,乙方需在72小時內通知甲方,雙方協商解決,并在事后繼續履行合約職責。
八、合同未盡事項,由雙方平等協商解決,如需添加合同條款或簽訂附件,經雙方簽署后生效,具有同等效力。
九、合同一式兩份,甲、乙雙方各執一份,經雙方簽字蓋章后即日生效。
甲方簽字(蓋章)
乙方簽字(蓋章)
201 ×年1月
采購合同 篇4
甲方(需方):_________
乙方(供方):_________
經過雙方友好協商,依據《中華人民共和國合同法》,雙方同意簽訂以下合同條款,以便雙方共同遵守、履行合同。
一、產品清單及付款方式
1.產品清單及價格(此表須與招標文件一致,可附后)
2.付款方式
全部設備驗收合格后的七日內,甲方向乙方支付合同總金額的_________%即_________元人民幣整。若延期付款,甲方每天應向乙方繳納延期額的千分之一作為罰金。
合同總金額_________%的余款即_________元人民幣作為質保金,若設備運行正常,質保金在驗收完成一年后的七日內一次性無息給付。
二、交貨時間及地點
1.交貨時間:_________(投標文件承諾時間)。若延期交貨,乙方每天應向甲方繳納延期額的千分之一作為罰金。因不可抗拒力所導致的'交貨、服務及付款延遲等按照《中華人民共和國合同法》有關條文處理。
2.交貨地點:送貨上門,安裝調試。
三、保修條款
乙方針對本項目的售后服務保修措施祥述(投標文件承諾內容)。下例情況不屬保修范圍:
1.不可抗力引起的損害;
2.用戶電力系統故障(如接地不良、電壓超過規定范圍等)引起的損壞;
3.用戶私自維修引起的損壞;
4.用戶自行造成的機械損壞(用戶正常使用除外);
5.其它不屬于供應商負擔的保修事宜。
四、相關權利及義務
1.甲方收到乙方設備后,乙方應在_________政府采購管理辦公室、_________監察審計部門、_________政府采購中心的共同監督下及時驗收,驗收時可對不符合合同要求及評標樣本的設備或產品拒絕接收;
2.甲方有權監督乙方對所交付設備進行安裝調試,并督導完成;
3.甲方有權監督乙方的售后服務,并對乙方的售后服務不符合合同要求時加以指出乃至追究合同責任;
4.甲方在合同規定期限內履行付款責任;
5.甲方在乙方進行安裝調試時應給予協助和協調各方關系,乙方應及時提出需要甲方協助和協調的內容,以便保證合同的正常履行;
6.甲方對乙方的技術及商業機密予以保密;
7.乙方有權按照合同,要求甲方支付相應款項;
8.乙方有權在實施安裝調試時,提出合乎情理的協助要求;
9.雙方指定聯系人,所有保修過程均應由雙方經手人簽字紀錄。
五、爭議
雙方本著友好合作的態度,對合同履行過程中發生的違約行為進行及時的協商解決,如不能協商解決可通過法律訴訟解決。
六、其它
1.本合同一式四份,甲乙雙方各執一份,政府采購管理辦公室一份,政府采購中心一份;
相關的合同范本·采購合同書樣本·英文采購合同·原料采購合同·服裝采購合同·機械產品采購合同·煤炭訂購合同·工礦產品采購合同·標準采購合同范本·農藥采購合同2.本合同自簽訂之日起生效;
3.本項目的招標文件、投標文件、中標通知書是合同的附件,與合同具有同等的法律效力;
4.其它未盡事宜,由雙方友好協商解決,并參照《中華人民共和國合同法》有關條款執行。
甲方(蓋章):_________
乙方(蓋章):_________
法定代表人(簽字):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
簽訂地點:_________
簽訂地點:_________
采購合同 篇5
甲方(采購單位)
乙方(供貨單位)甲乙雙方經協商一致,訂立本協議,供雙方共同遵守:
一、甲方采購的設備內容和成交價格
1、甲方向乙方共采購廚具設備15項,具體物品名稱、規格型號、質量標準、數量詳見采購清單(廚具設備采購清單是協議的重要組成部分)。
2、所采購的廚具設備成交總價合計:肆萬元人民幣(小寫¥40000元)
3、所采購的全部廚具設備免費配送、免費安裝及調試,對甲方的兩個舊蒸飯車(24盤和12盤)修好并安裝,保證其正常使用,所安裝的設備全部附件由乙方自理(總價款內已含),甲方不再另付任何費用。
二、物品的`質量技術標準、乙方售后服務及損害賠償
1、物品的質量技術標準按國家法律法規規定的標準、甲方的要求和乙方對甲方的承諾所要求的技術標準執行。
2、乙方應按生產廠家的保修規定和服務承諾做好保修等免費服務。
3、乙方售后服務響應時間為當天。否則,甲方可自行組織維修,費用由乙方承擔,甲方可在質保金和其他應付乙方的款項中扣除。
4、如因乙方廚具設備本身質量原因,導致甲方損失,乙方應予以全額賠償。
三、交付和驗收
1、交付時間:20xx年10月14日(周五)
2、交付地點:徐州市傳染病醫院新食堂內
3、乙方除負責物品的運送、安裝、調試外,還要負責個別設備基本操作使用培訓工作,直至該物品可以正常使用為止;所有設備都要提供使用說明、保修卡等相關資料;并承擔由此產生的全部費用。
3、驗收時間:甲方必須于乙方提出驗收申請后3個工作日內組織驗收。甲方驗收合格后應當出具驗收單。
4、驗收標準:
1)單證齊全:應有產品合格證(或質量證明)、使用說明、保修證明、發票和其它應具有的單證。
2)質量符合國家法律法規規定的標準、甲方要求和乙方承諾。
四、貨款的結算
1、結算依據:乙方開具正式銷售發票及甲方出具的驗收單。
2、結算方式:貨款不付現金,使用轉賬支票,全部設備能正常使用一周后付貨款的95%,預留5%的廚具設備質保金無質量問題一年后全部付清。
五、甲、乙方的違約責任:
1、乙方按甲方要求提供廚具設備,甲方隨意單方變卦拒絕接貨,應當承擔由此對乙方造成的部分損失。
2、乙方所交廚具設備品種、數量、規格、型號、質量不符合國家法律法規和甲方要求的,由乙方負責包修、包換或退貨,并承擔由此而支付的實際費用。
六、不可抗力
甲乙雙方任何一方由于不可抗力原因不能履行協議時,應及時向對方通報不能履行或不能完全履行的理由,以減輕可能給對方造成的損失,在取得有關機構證明后,允許延期履行、部分履行或不履行協議,并根據情況可部分或全部免予承擔違約責任。
七、爭議的解決
1、因貨物的質量問題發生爭議,由法律及有關規章規定的技術單位進行質量鑒定,雙方無條件服從該鑒定的結論;
2、執行本協議發生糾紛,當事人雙方應當及時協商解決,協商不成時,任何一方均可向協議簽訂地人民法院提起訴訟。
八、本協議一式四份,甲乙雙方各執二份,自簽訂之日起生效。
九、協議附件一份,即:廚具設備采購清單。
甲方 (采購單位)
委 托 代 理 人:
乙方 (供貨單位): 委 托 代 理 人:
采購合同 篇6
供貨方(甲方):XXXXXXXXXXX
采購方(乙方):XXXXXXXXXXX
根據國家相關法律法規,供貨方和采購方在平等、自愿、公平、協商一致的基礎上就床上用品購買事宜達成如下協議:
一、床上用品基本情況
編號內容數量單價總價
1被子40019879200
2褥子40012048000
3床單40015060000
5被罩40014859200
6枕套40030120xx
二、價款
民幣整(大寫)。最終金額以采購方實際購買數量為準。
三、交貨
供貨方于XXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日按照合同中約定的貨物數量送達采購方指定的地方交貨。
四、驗收
貨物送達指定地點后,采購方應對貨物的數量進行清點,并應向供貨方提供收貨憑證。
五、付款結算
采購方驗收五日內向供貨方支付貨款。
六、違約責任
1、擅自解除合同的一方應向合同的另一方支付違約金,為伍仟元人民幣整,并賠償對方因合同被解除所受到的損失。
2、供貨方逾期交貨的,每日按照合同簽署時的暫估總金額的3%向采購方支付違約金。
3、采購方逾期付款的,每日按照合同簽署時的暫估總金額的3%向供貨方支付違約金。
七、爭議解決方式
本合同在履行過程中發生的.爭議,由雙方當事人協商解決或申請調解解決;協商或調解不成的,依法向人民法院起訴解決。
八、其他事項
1、本合同自雙方簽字、蓋章之日起生效,未盡事項,雙方可以另行簽訂補充協議。對本合同的變更或解除,應當采用書面形式。本合同的補充協議與本合同具有同等法律效力。
2、本合同一式兩份,雙方當事人各持一份。
甲方(公章):XXXXXXXXX乙方(公章):XXXXXXXXX
法定代表人(簽字):XXXXXXXXX法定代表人(簽字):XXXXXXXXX
XXXXXXXXX年XXXX月XXXX日XXXXXXXXX年XXXX月XXXX日
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