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行政專員崗位職責

更新時間：2023-06-13 12:08:31

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行政專員崗位職責(14篇)

　　在生活中，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，以下是小編為大家整理的行政專員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政專員崗位職責1

　　1、協助教練做好日常的課前課后工作

　　2、負責各類瑜伽館的課程編排及授課;

　　3、充分準備每次上課所講的'動作或內容;

　　4、課后跟會員及時溝通，收集會員數據和意見;

　　5、做好客情維護，會員服務等工作;

　　6、配合教學總監完成其他工作事項。

行政專員崗位職責2

　　銷售行政專員崗位職責

　　1.媒體費用管理（合同的簽定、存檔，付款、發票催收，費用分析）；

　　2.銷售部制度的整理；

　　3.協助部門經理制訂各項管理政策。

　　銷售行政專員崗位要求

　　1.文秘或營銷專業；

　　2.有一定的財務知識，具較強的數據處理、分析、匯總能力，對報銷票據的審核和費用的控制有一定的監控能力；

　　3.良好的溝通技巧，正直誠實，責任心強，具團隊合作精神，有較強的'解決問題的能力；

　　4.能熟練操作計算機及辦公軟件，尤其是Excel，Word，Outlook等；

　　5.有相關工作經驗優先，熟悉銷售業務，具日常銷售行政支持經驗者優先。

　　銷售行政專員發展方向

　　銷售行政專員的晉升方向：銷售行政助理--銷售代表--銷售主管--銷售經理。

行政專員崗位職責3

　　一、人事類崗位職責

　　1、負責新進員工的入職手續辦理，包括員工檔案建立、臨時工作牌發放、指紋錄入等工作。

　　2、做好入職培訓，以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關部門經理。

　　3、離職管理，告知員工離職手續辦理流程，協助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。

　　4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄，統計員工出勤情況，為績效考核、薪酬計算提供數據。

　　5、根據相關部門和財務部門提供的數據制作公司每月工資表和獎金表，按時發放獎金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。

　　4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理，協助員工辦好保險相關轉移手續和失業金領取手續。

　　6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式，負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

　　7、辦理勞動年檢。

　　9、管理員工檔案等各類人事資料。

　　8、監督各部門培訓計劃的實施。

　　并根據公司需求做好相應的變更和完善。

　　完成上級安排的'其他臨時性的工作。

　　二、行政類類崗位職責

　　1、水電管理

　　2、辦公用品、勞保用品的采購與領用

　　3、飯卡、員工生日和油卡管理

　　4、內部駕照考試管理

　　5、管理公司重要文件和證件，落實文件傳達力度。

　　6、員工電話、手機業務管理。

　　7、員工宿舍管理

　　8、印刷業務管理

　　9、負責各類員工的工作服統計、訂制、發放、回收工作。

　　10、租金繳納。

　　11、維修事項管理。

　　12、假期值班安排。

　　13.、做好部門的協調工作。

　　完成上級安排的其他臨時性工作

行政專員崗位職責4

　　1、指導檢查項目部工程資料的編制;

　　2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;

　　3、做好各類報表、資料審批的蓋章工作;

　　4、發放及保管工程管理部相關文件、書籍、函件等;

　　5、工程資料的收集、整理及歸檔;

　　6、編制技術資料的年度培訓計劃，根據計劃組織實施并總結;

　　7、各項工程創優資料搜集、編制及申報工作

　　8、公司三體系認證及三體系運行過程的控制，接受工程資料外審，配合管理者代表做好接待工作;

　　9、各類工程類報表、資料的收集、匯總、報送;

　　10、工程類相關獎項的資料收集、匯編、送審及協助檢查等;

　　11、開竣工備案資料的.辦理;

　　12、工程中標文件：中標工程文件的發放及歸檔;

　　13、檔案室：資料歸檔、管理;

　　14、完成上級交辦的其他工作。

行政專員崗位職責5

　　1.協助上級建立健全公司各項行政制度和流程;

　　2.負責完成員工入離職、試用期考核、調崗、合同續簽等員工關系基礎工作;

　　3.負責公司員工考勤管理、核算和統計，確保及時準確;

　　4.負責公司各項員工活動的方案策劃、籌備和組織實施;

　　5.負責員工各項保險和福利核算和繳納，確保合法、及時、準確;

　　6.管理人事行政檔案，與公司各職能部門進行溝通協調;

　　7.負責公司培訓相關工作開展。

　　8.處理相關行政事務。

　　9.人事行政事務約各占一半。

行政專員崗位職責6

　　1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預期經營目標;

　　2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

　　3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系人力資源日常管理事宜;

　　4、根據行業和公司發展狀況，協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施，并不斷完善績效管理體系，能夠根據員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議;

　　5、協助推動公司理念及企業文化的形成，各類活動的組織，為團隊營造良好的工作氛圍;

　　6、根據業務情況進行組織優化及員工關系管理，包括入轉調離手續的接洽、花名冊完善、員工訪談、人員優化等，不斷提升組織效能;

　　7、負責公司行政工作的'統籌與具體實施

　　8、負責部門的日常事務管理工作，協助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作，公司安排的其他工作。

行政專員崗位職責7

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責考勤工資績效的核算；

　　7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排；

　　10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行；

　　11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　12、負責對新員工進行企業制度與文化的.培訓工作，建立企業形象；

　　13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行；

　　15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行；

　　16、負責離職員工的善后處理工作。包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人士行政文檔；

　　18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

　　19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等。

行政專員崗位職責8

　　1．全面負責公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項工作，從而確保公司的正常運行；貫徹執行上級的指示決定，做到上傳下達，及時、準確、無誤的完成領導交辦的其他任務。

　　2．負責建立和完善辦公室行政管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤。

　　3．全面負責公司的辦公用品、衛生和日常管理工作，確保后勤保障得力。

　　4．全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作。

　　5．全面負責公司的固定資產管理工作，包括水電管理，辦公用品管理與發放，避免資產流失與浪費，努力為公司做好勤儉節約的實務工作。

　　6．處理公司的行政事務和對外聯絡事務工作，充分施展行政部的'諧和、服務和管理功效。

　　7．負責公司人事檔案及其他資料的管理工作，包括登記、分類、存儲、備份。

　　8．負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，如：外出旅游，節日聚會等活動的組織，促進員工工作積極性和凝聚力。

　　9．負責公司會議前安排及對會議內容記錄，會后做會議整理與總結。

　　10．負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。

　　11．負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全。

　　12．負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件。

行政專員崗位職責9

　　1、組織制定公司人事規章制度，并督促、檢查制度的'貫徹執行。

　　2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

　　3、組織開展崗位(工作)分析，編制職位與崗位規范，建立健全崗位責任制。

　　4、負責人員招聘，通過多種為公司尋求合適的人才。負責代表公司與員工簽訂及其保管工作。

　　5、負責社會保險及商業保險的辦理。

　　6、負責建立健全員工的人事檔案。

　　7、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

　　8、負責員工考勤管理和紀律監察。

　　9、負責協調員工關系，解決勞動糾紛。

　　10、保管公司印章、證件，存檔公司重要合同、文件。

　　11、管理固定資產、辦公用品及勞保用品。

　　12、上傳下達，與各部門溝通協調，提供后勤保障服務。

行政專員崗位職責10

　　1.協助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行;

　　2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業文化代訓)，職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;

　　3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項，與各項保險業務的辦理;

　　4.負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

　　5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;

　　6.負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;

　　7.負責公司文件的擬、收、發、存文檔管理(包括公司所有合同)，公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

　　8.負責公司所有職員辦公用品標準的.制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理，;

　　9.負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

　　10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關系;

　　11.協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機，局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發放管理、維護及修理工作;

　　12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

　　13.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

　　14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

行政專員崗位職責11

　　1、熟練操作各類辦公軟件、內部系統平臺。

　　2、各類文檔、合同、資料整理歸檔。

　　3、日常辦公用品管理、收發物品。

　　4、整理各類報表、統計數據。

　　5、較強溝通、協調能力，與上下級、客戶、相關業務往來人員有效溝通。

　　6、各類項目出庫單、入庫單整理錄入。

　　7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據。

　　8、各項目應收賬款明細統計管理，及時提供各賬款信息。

　　9、各類通知及時傳達、印章的保存蓋章審核。

行政專員崗位職責12

　　1、負責記賬、審核，編制會計報表，企業報稅等基礎性財務工作;

　　2、負責辦公室日常行政工作;

　　3、完成進庫物料的'驗收、出庫物料的核對，負責物料出入庫登記管理工作;

　　4、完成上級交辦的其他任務。

行政專員崗位職責13

　　1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程;

　　2、協助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;

　　3、協助上級執行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;

　　4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括發放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

　　5、協助組織、開展企業文化活動;

　　6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳，并隨時進行盤點，保證財產物資的.完整;

　　7、建立固定資產卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;

　　8、負責員工考勤工作;

　　9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作，并及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;

　　10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;

　　11、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;

　　12、完成領導交辦的其它工作。

行政專員崗位職責14

　　1、協助行政經理完成行政辦公、員工生活、物業服務、物資采購、協助發放和登記工作。

　　2、協助制定完善公司制度和。

　　3、切實執行行政制度中規定的內容。

　　4、嚴格執行公司各項制度，各種信息及時錄入，并定期整理數據，向上級領導出具數據分析結果。

　　5、公司年會、員工活動及各類會議的準備工作。

　　6、負責采購、物業服務等對外門聯系工作。

　　7、公司行政通知的`記錄，編寫及發布。

　　8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

　　9、承辦領導交辦的其他工作。

　　10、上報公司固定資產采購、轉移、調撥、報廢申請。

　　11、辦公用品采購、發放、盤點。

　　12、員工福利項目物品的采購與發放。

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