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人事行政行政文員崗位職責
更新時間:2024-09-24 08:41:31
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人事行政行政文員崗位職責15篇

  在現(xiàn)實社會中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的人事行政行政文員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

人事行政行政文員崗位職責1

  一、職責描述:

  1、負責公司規(guī)章制度的組織建立、充實完善,以及制度的推行與實施;

  2、負責人力資源規(guī)劃,核算企業(yè)內(nèi)部人力資源需求和有效使用,合理分配與調(diào)動人力資源;

  3、根據(jù)用人部門的需求做出招聘計劃,進行人才招聘挖掘與引進;

  4、負責員工入職、離職、轉崗、任免、調(diào)配、解聘手續(xù)的辦理;

  5、組織制定培訓計劃,進行新員工入職培訓,組織各部門主管進行專業(yè)技能培訓;

  6、負責員工社會保險與公積金的'申報與繳納;

  7、落實勞動安全保護,負責勞資糾紛及工傷等事務的解決;

  8、統(tǒng)計各部門考勤和績效考評成績,做到及時準確;

  9、其他日常行政工作。

  二、任職要求:

  1、大專以上學歷,普通話良好,溝通能力強,有一定組織協(xié)調(diào)能力;

  2、熟練使用辦公軟件和設施,工作嚴謹。

人事行政行政文員崗位職責2

  1、負責招聘渠道的建立、開發(fā)、評估及維護,進行初次面試及復試的組織,并根據(jù)錄用狀況進行背景調(diào)查;

  2、負責辦理員工入職、離職、轉正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的.個人信息和資料;

  3、協(xié)助上級領導推行企業(yè)各項培訓方案實施,負責新員工入職培訓工作;

  4、協(xié)助開展薪酬績效考核工作;

  5、協(xié)助部門籌劃有關重要活動;

  6、組織安排公司會議,做好會議記錄,整理會議紀要;

  7、負責考勤統(tǒng)計

  8、完成上級領導安排其他事務

人事行政行政文員崗位職責3

  1、企業(yè)文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。

  2、負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團隊建設。

  3、負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡照片形象的監(jiān)督和管理。

  4、負責合同、收據(jù)和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,復核所在門店的收入/成本。

  5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金的遞交等。

  6、負責門店證照、資產(chǎn)的`管理和維護。

  7、負責門店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

人事行政行政文員崗位職責4

  招聘管理

  1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告,進行招聘

  2、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

  3、進行聘前測試和簡歷甄別工作

  4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

  人事管理

  1、負責人員檔案整理

  2、人員入離調(diào)管理

  3、人事手續(xù)的辦理

  4、勞動合同的簽訂與保管

  5、五險一金的繳納名單的提報及管理工作

  考勤管理

  1、考勤機的`管理

  2、人員考勤卡片的制作與發(fā)放

  3、公司各級人員考勤數(shù)據(jù)的整理與匯總,并公布月考勤數(shù)據(jù)

  4、員工各類假期的核算與審核

  5、管理群日清的統(tǒng)計與備案

  行政管理

  1、辦公區(qū)管理

  2、行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)

  3、辦公用品需求提報及采購

  4、物品管理,包括工牌、物品等發(fā)放登記

  5、總經(jīng)理辦公會的會議記錄

人事行政行政文員崗位職責5

  1.負責公司銷售人員的招聘工作,根據(jù)各部門的人員需求制定并執(zhí)行招聘計劃,職位信息的發(fā)布、及應聘人員的預約、面試接待工作;

  2.負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的`簽訂并形成相應檔案資料

  3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫(yī)保勞動合同等相關手續(xù)的辦理;

  4.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,通訊錄、花名冊地及時更新;

  5.處理、匯制相關人事報表及文件,如面試匯總表、培訓統(tǒng)計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等;

  6.協(xié)助公司行政處理公司事務等

人事行政行政文員崗位職責6

  1、負責來訪客人接待,辦公室用品整理記錄及發(fā)放,車輛管理及行政備用金管理

  2、負責公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,系統(tǒng)人事檔案管理;

  3、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政后勤類的工作;

  4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協(xié)調(diào)和實施,

  5、根據(jù)需求制作人事行政相關報表;

  6、統(tǒng)計公司職工月考勤;

  7、招聘簡歷篩選工作;

  8、做好領導辦公室衛(wèi)生清掃工作,預定車票/機票工作,會議紀要工作;

  9、其他突發(fā)事件的.處理及領導安排的其他工作。

人事行政行政文員崗位職責7

  1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓及相關工作;

  2、負責文件資料的管理;

  3、負責信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作;

  4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作;

  5、跟進各分口負責人工作計劃完成情況,及時上報;

人事行政行政文員崗位職責8

  1.負責公司行政后勤保障、制度執(zhí)行,協(xié)調(diào)各部門管理工作;

  2.負責對公司所有車輛進行管理(調(diào)用、保險、年審等);

  3.負責對各部門員工進行日常考勤管理;

  4.負責公司辦公用品/設備物資的采辦、收發(fā)管理;

  5.組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;

  6.做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約);

  7.協(xié)助人事相關工作及完成上級交代的其他工作;

人事行政行政文員崗位職責9

  1、負責前臺行政接待、電話轉接、快遞收發(fā)等日常事務的處理;

  2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理;

  3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購;

  4、負責部門一些日常統(tǒng)計報表的管理;

  5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務。

人事行政行政文員崗位職責10

  1、負責日常考勤的審核工作。

  2、負責每月組織績效考核及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

  3、負責公司各項招聘工作。

  4、負責做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。

  5、負責人員離職、晉升等相關手續(xù)的.辦理。

  6、協(xié)助部門副經(jīng)理完成本部門其他工作。

  7、完成公司領導交辦的事宜。

人事行政行政文員崗位職責11

  1、負責辦公環(huán)境維護、公文處理、快遞收發(fā)、辦公用品和固定資產(chǎn)的`采購及管理等行政事務工作;

  2、負責公司企業(yè)文化建設,員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產(chǎn)品福利等工作;

  3、負責新進員工入職辦理、合同的簽訂;

  4、負責員工考勤系統(tǒng)管理及每月考勤的統(tǒng)計;

  5、負責人事異動、匯總、統(tǒng)計等工作;

  6、完成直接上級安排的其他臨時事務。

人事行政行政文員崗位職責12

  行政人事助理崗位職責,要求年齡27歲以下,形象氣質(zhì)佳

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  6、負責考勤及績效的核算;

  7、負責部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類人事行政文檔

  9、負責公司資質(zhì)申報、年檢等

  10、負責公司社保的辦理,養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理

  11、負責公司社保年檢的辦理

  12.負責接轉公司來電,必要時作記錄并通知到人

  13.負責來訪客人登記、接待、引領

  14.負責公司會議室、會客室使用的.管理、時間安排

  15.負責保持前臺、會議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀

  16.負責公司資質(zhì)證書的申請辦理等事宜

  17.上級主管交辦的其他事務性工作

人事行政行政文員崗位職責13

  1、建立健全人事行政工作流程與規(guī)范,負責各項文書文件的`擬訂、宣導與監(jiān)督執(zhí)行;

  2、協(xié)助財務負責企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設備)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  3、負責員工考勤統(tǒng)計、入職、轉正、異動、離職手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂與管理;

  4、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;

  5、負責公司伙食,訂水,快遞收發(fā)、行政物料申購及月結對賬報銷等后勤工作;

  6、為營造良好工作環(huán)境,負責檢查辦公室衛(wèi)生、綠植、安全;

  7、及時完成上級交辦的其他工作事項。

人事行政行政文員崗位職責14

  1、招聘:按月度招聘計劃,執(zhí)行招聘工作,按時按質(zhì)完成。

  2、薪酬與福利:核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險等工作。

  3、培訓:執(zhí)行人力資源月度培訓計劃。

  4、辦公類用品/勞保用品的申購、采購、發(fā)放管理工作。

  5、行政類固定資產(chǎn)的'管理工作。

  6、企業(yè)文化:執(zhí)行人力資源月度企業(yè)文化計劃。

  7、員工關系:合同、檔案的管理

  8、公司車輛的管理工作。

  9、負責監(jiān)督飯?zhí)谩⒈崱⒈0驳墓ぷ鳎⒓皶r反饋。

人事行政行政文員崗位職責15

  1、負責所有的`行政工作,包括辦公用品采買,商務接待,對公司規(guī)章制度的監(jiān)督和執(zhí)行;

  2、操作社保及公積金,每月人員增減,包括年度基數(shù)申報等人事對接工作;

  3、負責公司日常快遞收發(fā)工作、公司日常清潔衛(wèi)生工作;

  4、負責公司各項日常行政費用報銷申報等相關事宜;

  5、保障公司辦公設施如電話、電腦、打印機,復印機等正常運行;

  6、完成公司領導交辦的其他工作。

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