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在日常生活和工作中，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì)，崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的檔案管理員的崗位職責(zé)，歡迎大家分享。
檔案管理員的崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)整理物業(yè)資料，做好物業(yè)檔案的管理;
2、負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守，并收集掌握熱線電話的所有記錄，記錄報(bào)修情況和服務(wù)質(zhì)量;
3、負(fù)責(zé)來(lái)信、來(lái)訪、投訴等處理工作，及時(shí)做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作
4、負(fù)責(zé)客戶(hù)滿意度調(diào)查工作，做好關(guān)于客戶(hù)滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作;
5、對(duì)轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報(bào)進(jìn)行監(jiān)督管理;
6、執(zhí)行公司的`各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
7、協(xié)助物業(yè)主管進(jìn)行各項(xiàng)檢查，撰寫(xiě)檢查報(bào)告。
檔案管理員的崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。
2、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。
3、明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
4、正確處理好利用和保密的.關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
5、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫(kù)歸位。
6、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案;利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。
7、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫(xiě)出利用分析綜合報(bào)告，及實(shí)例選編。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
9、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃，寫(xiě)出書(shū)面材料。
檔案管理員的崗位職責(zé)3
1、認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。
2、按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的'檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3、積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
4、積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
5、樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
檔案管理員的崗位職責(zé)4
1、努力學(xué)習(xí)，熱愛(ài)本職，認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)管理能力。
2、搞好本局各類(lèi)檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作，主動(dòng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和各科室正確利用檔案，適時(shí)提出存毀意見(jiàn)。
3、負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱、函調(diào)和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。
4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的檢索工具和專(zhuān)題資料，積極提供利用。做好平時(shí)信息反饋的.記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。
5、加強(qiáng)政治責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，搞好庫(kù)房管理，經(jīng)常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng))，嚴(yán)防失、泄密。
6、在調(diào)動(dòng)工作或離局十天以上委托他人代理時(shí)，認(rèn)真辦好移交手續(xù)后方能離開(kāi)崗位。
檔案管理員的崗位職責(zé)5
職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)公司ISO檔案、已完結(jié)招標(biāo)檔案以及科技檔案等的管理工作;負(fù)責(zé)完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)做好ISO檔案、招標(biāo)檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計(jì)等工作;做到定期向各部門(mén)催收、及時(shí)整理歸檔;
3、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)及公司檔案室管理制度，負(fù)責(zé)定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行檢查，認(rèn)真做好檔案室的.規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲(chóng)、防高溫等工作;
4、嚴(yán)格按照保密級(jí)別的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)做好公司有關(guān)資料的保密工作，確保機(jī)密安全;
5、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位要求：
1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷;檔案管理類(lèi)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);
2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);
3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識(shí)以及檔案信息現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù);
4、工作耐心細(xì)致，工作效率高;責(zé)任心強(qiáng)，待人熱情，保密意識(shí)強(qiáng);具有良好的職業(yè)心理素質(zhì)，能承受較大的工作壓力。
檔案管理員的崗位職責(zé)6
1、組織員工按時(shí)完成工程部經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)維修任務(wù)，督促員工嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)操作規(guī)程
2、熟悉并掌握本專(zhuān)業(yè)管理范圍內(nèi)各系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施的性能、工作狀況及設(shè)備運(yùn)行技術(shù)條件。定期巡檢，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)作出正確判斷，并采取有效措施加以解決;
3、收集、整理本專(zhuān)業(yè)各系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施的技術(shù)資料，建立完善的技術(shù)檔案。;
4、及時(shí)認(rèn)真做好各項(xiàng)能源消耗的統(tǒng)計(jì)、分析及整理工作，并定期上報(bào);
5、監(jiān)督設(shè)備運(yùn)行、維護(hù)及維修等相關(guān)制度、計(jì)劃的'具體實(shí)施和完成情況;
6、匯總設(shè)備運(yùn)行管理中的相關(guān)信息，對(duì)維修保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)處理解決，做好記錄，報(bào)告工程部經(jīng)理，提出防范的建議和措施;
7、制定各種設(shè)備保養(yǎng)、維修計(jì)劃及備品、備件計(jì)劃，填寫(xiě)有關(guān)表格;協(xié)助工程部經(jīng)理監(jiān)督物料的使用情況，以確保工具和物料的合理庫(kù)存量。
8、做好技術(shù)培訓(xùn)及學(xué)習(xí)工作,考核本專(zhuān)業(yè)員工的技術(shù)水平;
9、審閱運(yùn)行報(bào)表，掌握所屬系統(tǒng)當(dāng)天能耗狀況，發(fā)現(xiàn)異常，分析原因，及時(shí)杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象
10、制定設(shè)備改造、整改工程的具體實(shí)施方案
檔案管理員的崗位職責(zé)7
一、參加科研成果鑒定，及時(shí)提出有關(guān)材料歸檔要求。
二、負(fù)責(zé)全校各部門(mén)檔案的'接收、整理、裝訂、登記、分類(lèi)、編號(hào)、上架、入庫(kù)保管、鑒定、銷(xiāo)毀、統(tǒng)計(jì)、借閱等各項(xiàng)工作。
三、負(fù)責(zé)編制各種檢索工具和參考資料，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源。
四、負(fù)責(zé)檔案室的安全工作，做好保密工作和防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮、防塵、防光等工作，及溫度、濕度的記錄和控制，及時(shí)修補(bǔ)破損檔案，最大限度延長(zhǎng)檔案壽命。
五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
檔案管理員的崗位職責(zé)8
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。
二、檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴(yán)守黨的保密制度，嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。
三、認(rèn)真做好各類(lèi)檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅(jiān)持平時(shí)立卷。
四、敢于堅(jiān)持原則，督促各部門(mén)的`歸檔工作，接收歸檔案卷時(shí)，要逐件檢查，嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn)，把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。
五、搞好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，認(rèn)真做好記錄。
六、在接待檢查和借閱時(shí)，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，態(tài)度熱情。
七、對(duì)各類(lèi)檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì)，加強(qiáng)檔案意識(shí)，提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。
八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)材料缺少，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速追查。
九、對(duì)庫(kù)房的管理，做到無(wú)霉變、無(wú)破損、無(wú)蟲(chóng)蛀等，認(rèn)真做好“八防”工作，保證庫(kù)房清潔衛(wèi)生。
十、熱愛(ài)本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。
十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時(shí)性工作。
檔案管理員的崗位職責(zé)9
職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制定執(zhí)行集團(tuán)檔案管理制度;
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查各分公司檔案管理工作;
3、負(fù)責(zé)培訓(xùn)、輔導(dǎo)各分公司檔案管理人員;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案文件收集整理與歸檔工作;
5、負(fù)責(zé)檔案電子信息化工作。
任職資格
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，檔案、圖書(shū)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、具有大型國(guó)企檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)或取得城建檔案管理培訓(xùn)資格證書(shū)者優(yōu)先考慮;
3、為人正直可靠、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，具有較高的'責(zé)任心及原則性;
4、熟練使用辦公軟件，能?chē)?yán)格遵守公司保密制度;
5、具有良好的文字表達(dá)能力。
檔案管理員的崗位職責(zé)10
一、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，根據(jù)稽核人員審核簽章的'收付憑證。收付款后，要在收付款憑證上簽章，并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
二、根據(jù)已辦理完畢并經(jīng)稽核人員審查簽章的收、付款憑證，編制日?qǐng)?bào)表。為確保日?qǐng)?bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性，收支憑證須及時(shí)入帳。
三、認(rèn)真做好日常核對(duì)工作。核對(duì)現(xiàn)金的日?qǐng)?bào)表余額是否與當(dāng)日實(shí)際庫(kù)存相 符。現(xiàn)金、銀行存款的日?qǐng)?bào)表余額要及時(shí)與相應(yīng)日記帳余額核對(duì)。對(duì)未達(dá)帳款，要及時(shí)查詢(xún)。嚴(yán)禁將銀行帳戶(hù)出租，出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。
四、負(fù)責(zé)保管好庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券。對(duì)本單位日常收入的現(xiàn)金以及當(dāng)日的庫(kù)存現(xiàn)金和各種保管的有價(jià)證券，要確保完全和完整無(wú)缺。如有短缺，負(fù)責(zé)賠償責(zé)任。要保守保險(xiǎn)柜密碼。保管好鑰匙。不得任意轉(zhuǎn)交他人代為保管。
五、保管好印章、空白支票、空白收據(jù)和空白發(fā)票，對(duì)空白支票、空白發(fā)票和空白收據(jù)須嚴(yán)格管理專(zhuān)設(shè)登記薄登記，定期負(fù)責(zé)催收按規(guī)定手續(xù)辦理零用注銷(xiāo)手續(xù)。
檔案管理員的崗位職責(zé)11
一、組織全校性的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹國(guó)家檔案法規(guī)和上級(jí)有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)方針政策活動(dòng)。經(jīng)常聽(tīng)取檔案的部門(mén)的工作匯報(bào)；
二、加強(qiáng)對(duì)檔案工作的.領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃并列入學(xué)校議事日程，督促各職能部門(mén)明確分管檔案的負(fù)責(zé)人和兼職檔 案員；
三、定期研究、檢查檔案工作的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財(cái)力上給予支持、改善工作條件，幫助解決工作中出現(xiàn)的困難。使檔案工作與學(xué)校其他工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展；
四、組織領(lǐng)導(dǎo)對(duì)到期、超期保管的檔案進(jìn)行鑒定，審批檔案存毀的意見(jiàn)，維護(hù)檔案的安全。
檔案管理員的崗位職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)公司租戶(hù)合同、行政文件、合同的管理工作，并對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)管理，便于查閱;
2.建立健全檔案借閱登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全、完整;
3.定期整理檔案，確保檔案資料時(shí)效性、完整性、規(guī)范可查，并做好文件、資料、檔案的保密及保管工作;
4.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)采購(gòu)及管理工作;
5.負(fù)責(zé)行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理及各部門(mén)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的'跟進(jìn);
6.負(fù)責(zé)公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放工作，并做好領(lǐng)退記錄，保證賬實(shí)相符。
檔案管理員的崗位職責(zé)13
1、貫徹、執(zhí)行公司管理體系方針和目標(biāo)。
2、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)情況簡(jiǎn)報(bào)、安全統(tǒng)計(jì)月報(bào)、質(zhì)量統(tǒng)計(jì)月報(bào)的編制、上報(bào)工作并分發(fā)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部室。
3、負(fù)責(zé)公司安全許可證、體系認(rèn)證證書(shū)、各類(lèi)管理人員的安全資質(zhì)證書(shū)、特殊作業(yè)人員的操作證書(shū)、質(zhì)檢人員、試驗(yàn)人員資質(zhì)證書(shū)的歸口管理工作。
4、負(fù)責(zé)本部門(mén)文件、記錄的控制工作。
5、負(fù)責(zé)收集整理工程技術(shù)檔案(含電子版本)的'整理、歸檔工作,協(xié)助檔案室對(duì)工程技術(shù)檔案的管理。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
檔案管理員的崗位職責(zé)14
一、要按照《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要結(jié)合本單位的具體情況制定會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷(xiāo)毀等管理辦法，做到妥善保管，存放有序，嚴(yán)防毀壞、散失和泄密。
二、嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，安全是指會(huì)計(jì)檔案完好無(wú)缺，做到不丟失，不破損，不霉?fàn)�，不被蟲(chóng)蛀等。保密是指會(huì)計(jì)檔案的住處不能超過(guò)規(guī)定的`傳遞范圍。
三、按制度嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱手續(xù)，凡屬本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，必須經(jīng)財(cái)務(wù)主管同意，外單位人員查閱檔案，要有正式介紹信，經(jīng)財(cái)務(wù)主管或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可，不可外借或復(fù)制給他人。
四、對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，要按照財(cái)政部門(mén)和國(guó)家檔案局規(guī)定的管理辦法，報(bào)經(jīng)上級(jí)主管單位，由財(cái)政部門(mén)和檔案部門(mén)共同鑒定，經(jīng)批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。對(duì)需要銷(xiāo)毀指定檔案部門(mén)和財(cái)政部門(mén)共同派員監(jiān)銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章，“會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)”要長(zhǎng)期保存，以便備查。
五、會(huì)計(jì)檔案保管期限，根據(jù)期特點(diǎn)，分為永久、定期兩類(lèi)。1、永久性檔案包括：年度會(huì)計(jì)決算、現(xiàn)金、銀行存款帳、職工工資發(fā)放明細(xì)表等；2、定期檔案分25、15年。 原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)由本單位有關(guān)部門(mén)或外單位按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容填制的書(shū)面證明，是編制記帳憑證
或登記帳薄的原始資料和依據(jù)。具有以下內(nèi)容：
1、憑證的名稱(chēng)；
2、填制憑證的日期；
3、填制憑證單位名稱(chēng)或填制人姓名；
4、經(jīng)辦人員的簽名或填制人姓名；
5、接受憑證單位名稱(chēng)；
6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容；
7、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、單價(jià)和金額；
8、憑證的附件；
9、憑證的編號(hào)。
檔案管理員的崗位職責(zé)15
1、在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下，干好本職工作。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī)，保守黨和公司檔案工作的機(jī)密，維護(hù)涉密檔案的安全，敬業(yè)愛(ài)崗，忠于職守。
3、本公司檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整與安全，任何個(gè)人不得將檔案資料據(jù)為己有。
3、負(fù)責(zé)督促公司各部門(mén)在管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的不同載體，不同形式文件材料檔案的'積累、整理、歸檔工作;檢查、驗(yàn)收歸檔文件材料檔案是否完整、準(zhǔn)確、符合檔案整理規(guī)范要求。
4、檔案人員參與重大活動(dòng)，基建工程竣工驗(yàn)收、設(shè)備到貨開(kāi)箱驗(yàn)收等檔案工作的前期監(jiān)督、指導(dǎo)，確保檔案資料的齊全完整。
5、做好各門(mén)類(lèi)檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作，對(duì)庫(kù)存檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，統(tǒng)一編號(hào)，排列入柜，并實(shí)行微機(jī)管理。
6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫(xiě)頁(yè)號(hào)準(zhǔn)確，編目填寫(xiě)清楚工整，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要、表述準(zhǔn)確，保管期限劃分科學(xué)、合理，裝訂整齊、美觀。
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