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隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？下面是小編精心整理的單證員崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
單證員崗位職責(zé)1
1.熟悉外貿(mào)進(jìn)口流程，與國(guó)外客戶單證進(jìn)行順暢的郵件和簡(jiǎn)單的'語(yǔ)音溝通;
2.負(fù)責(zé)外貿(mào)業(yè)務(wù)合同和單據(jù)的審核、錄入、整理歸檔;
3.要求能獨(dú)立和船公司協(xié)調(diào)和溝通相關(guān)工作;
4.要求能獨(dú)立和報(bào)關(guān)公司協(xié)調(diào)和溝通相關(guān)工作
單證員崗位職責(zé)2
1、協(xié)助業(yè)務(wù)處理日常訂單，包括制作發(fā)票、箱單等，保證每一筆訂單的執(zhí)行;
2、安排貨物訂艙，提貨、進(jìn)倉(cāng)、報(bào)關(guān)、提單，貨物跟蹤等相關(guān)文件單證工作;
3、收集各種運(yùn)輸單據(jù)包括提單、關(guān)單等，及時(shí)了解最新船舶動(dòng)態(tài)并通知業(yè)務(wù)員，及時(shí)處理運(yùn)輸過(guò)程中的`突發(fā)事件;
4、負(fù)責(zé)提供海外代理業(yè)務(wù)文件及放貨事宜;
5、各種相關(guān)單據(jù)及船運(yùn)信息按照要求登記、管理、備案;
6、單證及文件的整理及歸檔等;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
單證員崗位職責(zé)3
工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)制作報(bào)關(guān)和清關(guān)等相關(guān)單證（如：合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證等）。
2.與公司內(nèi)部出口業(yè)務(wù)相關(guān)平臺(tái)人員對(duì)接，協(xié)助完成整個(gè)訂單出口流程：安排出口訂艙，協(xié)助到港清關(guān)，運(yùn)費(fèi)核對(duì)等，以及必要時(shí)候去公司產(chǎn)線跟蹤出貨事宜。
3.與海外銷(xiāo)售人員配合，處理其他訂單相關(guān)的'工作，完成公司交辦的其他相關(guān)工作。
崗位要求
1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷，國(guó)際貿(mào)易、商務(wù)英語(yǔ)類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)；
2.熟練的英文書(shū)面和一定的口語(yǔ)溝通交流能力
3. 2年以上貿(mào)易單證相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉信用證及相關(guān)知識(shí)者優(yōu)先考慮
4.工作作風(fēng)細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，有強(qiáng)意識(shí)的自我要求與團(tuán)隊(duì)合作精神。
單證員崗位職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)公司貨物出口的各個(gè)環(huán)節(jié)，如報(bào)關(guān),安排貨代，制單，退稅，申請(qǐng)辦理原產(chǎn)地證明、商檢等
2.負(fù)責(zé)外貿(mào)信用證單證、審證、交單等工作。
3.和業(yè)務(wù)部門(mén)交接及安排協(xié)調(diào)貨物運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)
4.負(fù)責(zé)辦公室行政和外聯(lián)工作
單證員崗位職責(zé)5
1.接受業(yè)務(wù)部門(mén)的委托，完成出口通關(guān)全流程的工作及跟進(jìn)運(yùn)輸狀態(tài);
2.同公司各相關(guān)部門(mén)，貨代，物流，報(bào)關(guān)行等保持順暢的溝通，保證貨物的順利出運(yùn)。
3.進(jìn)行關(guān)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)把控，及時(shí)妥善處理出口通關(guān)過(guò)程中遇到的突發(fā)情況。
4.根據(jù)客戶的要求和不同的`貿(mào)易術(shù)語(yǔ)，制定配套的出運(yùn)方案,為業(yè)務(wù)部門(mén)提供國(guó)際物流方面的支持;
5.進(jìn)行相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，完成單證經(jīng)理交代的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析工作
單證員崗位職責(zé)6
1、熟悉并熟練一般貿(mào)易出口操作流程,包括報(bào)關(guān)等;
2、協(xié)調(diào)國(guó)內(nèi)的運(yùn)輸事務(wù),包括貨物追蹤等相關(guān)工作的落實(shí);
3、對(duì)每個(gè)發(fā)貨計(jì)劃及時(shí)安排物流下單和報(bào)關(guān);
4、正確及時(shí)制作報(bào)關(guān)及交單資料;
5、做好各項(xiàng)工作的跟蹤服務(wù)工作,負(fù)責(zé)維護(hù)與各物流公司的.關(guān)系;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
單證員崗位職責(zé)7
1、熟悉外貿(mào)出口單證知識(shí)，負(fù)責(zé)相關(guān)進(jìn)出口單據(jù)的實(shí)際操作。
2、熟悉貨物的運(yùn)輸安排和注意事項(xiàng)。
3、負(fù)責(zé)貨代管理，及時(shí)準(zhǔn)確與貨代公司聯(lián)系租船訂艙相關(guān)事宜。
4、業(yè)務(wù)相關(guān)文件整理。
5、公司及上級(jí)交辦的`其他事宜
單證員崗位職責(zé)8
1、協(xié)助采購(gòu)，負(fù)責(zé)訂艙，制作清關(guān)相關(guān)單證，溝通貨代完成進(jìn)口貨物運(yùn)輸相關(guān)事宜;
2、協(xié)助海外部做好港口訂艙、工廠發(fā)運(yùn)，出口報(bào)關(guān)工作;
3、及時(shí)催款，負(fù)責(zé)提單及相關(guān)文件的釋放;
4、協(xié)助財(cái)務(wù)出具費(fèi)用結(jié)算單和開(kāi)票申請(qǐng)等;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
單證員崗位職責(zé)9
單證員含義
單證員，是指在國(guó)際貿(mào)易中負(fù)責(zé)相關(guān)單據(jù)的制作以及相關(guān)單證的處理工作的人員，主要是運(yùn)輸、海關(guān)、商檢等環(huán)節(jié)的單證的制作與處理。
單證員的直接上級(jí)是貨運(yùn)代理經(jīng)理。
單證員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)相關(guān)合同、外匯臺(tái)賬的建立以及記錄工作;
2.根據(jù)業(yè)務(wù)需要，為貨主制作、審核各種外貿(mào)單證;
3.配合相關(guān)部門(mén)準(zhǔn)備進(jìn)出口合同的申報(bào)資料;
4.收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單等的核對(duì)等各項(xiàng)處理，并進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入和歸檔;
5.做好與貨運(yùn)代理員、跟單員以及貨物、船運(yùn)公司等各方面的協(xié)調(diào)關(guān)系;
6.協(xié)助參與收付匯、外匯核銷(xiāo)以及退稅的跟蹤工作。
單證員任職條件
1.國(guó)際貿(mào)易相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2.具備1年以上單證制作工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉外貿(mào)企業(yè)單證的操作流程以及各種貿(mào)易方式下各類(lèi)單證的`制作方法;
4.具備熟練的英文聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力，熟練掌握國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ);
5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
6.控制時(shí)間的能力，能預(yù)測(cè)單據(jù)制作以及單據(jù)獲得的能力;
7.工作認(rèn)真、細(xì)致，具有責(zé)任心。
單證員職業(yè)發(fā)展
從事單證員，可以參加單證員考試，獲得單證員證書(shū)，單證員比較熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)的具體流程以及貿(mào)易的關(guān)鍵點(diǎn)，單證員可以朝著外貿(mào)業(yè)務(wù)員的方向發(fā)展。
單證員收入
單證員的工作比較累，但是收入并不高，一般來(lái)說(shuō)單證員的月收入在20xx-3000元左右，想獲得更好的收入需要轉(zhuǎn)行朝著商務(wù)方向發(fā)展，例如外貿(mào)業(yè)務(wù)員、外貿(mào)經(jīng)理。單證員找工作可登陸求職網(wǎng)站投遞簡(jiǎn)歷。
單證員崗位職責(zé)10
1、對(duì)于指定貨代，以客戶要求，租船訂艙。
2、對(duì)于非指定貨代，做詢盤(pán)議價(jià)后，選擇最優(yōu)出貨方式，租船訂艙。
3、以出口商品屬性，準(zhǔn)備出口資料，安排商檢、報(bào)關(guān)。
4、督促貨物進(jìn)倉(cāng)或直接安排拖柜。
5、以收匯結(jié)算方式，L/C或T/T，獲取相關(guān)資料，提供給業(yè)務(wù)或客戶。
6、以客戶要求，辦理其它文件，如(發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證和各類(lèi)聲明等)。
7、審核信用證、自拉自報(bào)費(fèi)用、指定貨代費(fèi)用、制作開(kāi)票資料傳工廠
8、協(xié)助財(cái)務(wù)辦理結(jié)匯，核銷(xiāo)和退稅工作
9、倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)出倉(cāng)核對(duì)記錄工作
10、兼出納工作：登記日記賬、員工報(bào)銷(xiāo)支付
單證員崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)安排出貨和跟進(jìn)訂艙、送貨及報(bào)關(guān)等全套工作，確保貨物順利出運(yùn);
2、熟悉不同運(yùn)輸方式和收匯方式下的出運(yùn)，制作報(bào)關(guān)和清關(guān)相對(duì)應(yīng)的單據(jù)(包括商檢、產(chǎn)地證書(shū)等);
3、核準(zhǔn)單證出運(yùn)中各項(xiàng)貨代費(fèi)用的.合理性與真實(shí)性;
4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員提供報(bào)價(jià)、運(yùn)輸單據(jù)等;
5、協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)辦理結(jié)付匯、核銷(xiāo)和退稅工作;
6、完成上級(jí)交給的其它行政事務(wù)性工作。
單證員崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)進(jìn)出口相關(guān)單證制作;
2、收集和整理各種單證，完成單據(jù)的各項(xiàng)處理、錄入和歸檔;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況;
4、熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程，具備良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，能夠準(zhǔn)確及時(shí)的'完成所分配的任務(wù)。
單證員崗位職責(zé)13
負(fù)責(zé)以下的工作：
1.負(fù)責(zé)去外管局和海關(guān)申領(lǐng)核銷(xiāo)單、報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書(shū)的工作
2.負(fù)責(zé)根據(jù)客戶的要求，負(fù)責(zé)聯(lián)系貨代租船訂艙并確認(rèn)價(jià)格的工作。
3.負(fù)責(zé)集裝箱的安排，通知業(yè)務(wù)員準(zhǔn)確裝柜時(shí)間，跟蹤集裝箱情況的工作
4.負(fù)責(zé)商檢，包括準(zhǔn)備資料報(bào)檢，送報(bào)到商檢局，安排檢驗(yàn)老師檢驗(yàn)，以及后續(xù)的領(lǐng)證的一切相關(guān)事宜。
5.負(fù)責(zé)一切報(bào)關(guān)事宜，包括出貨前寄核銷(xiāo)單，制作報(bào)關(guān)單據(jù)上報(bào)海關(guān)，并與貨代核對(duì)報(bào)關(guān)預(yù)錄單和提單信息。
6.負(fù)責(zé)所有的運(yùn)費(fèi)發(fā)票付款的工作。
7.負(fù)責(zé)制作客人的一切清關(guān)要求的資料(如普通產(chǎn)地證，歐盟證，亞太證，中巴證商事認(rèn)證，BV認(rèn)證等相關(guān)工作)
8.負(fù)責(zé)CNF CIF的'保險(xiǎn)的工作
9.負(fù)責(zé)信用證和承兌交單的制單，交單的一切工作
10.負(fù)責(zé)催促貨代退核銷(xiāo)單的工作
11.負(fù)責(zé)根據(jù)貨代退回的核銷(xiāo)單，電子口岸網(wǎng)上企業(yè)交單，報(bào)審系統(tǒng)網(wǎng)上申報(bào)，負(fù)責(zé)到外管局核銷(xiāo)的工作。
12.負(fù)責(zé)退稅單據(jù)的制作，包括場(chǎng)站收據(jù)，提單復(fù)印件，出口貨物明細(xì)表等的制作，并將上述單證交給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行退稅的工作
13.負(fù)責(zé)根據(jù)財(cái)務(wù)的要求開(kāi)立六聯(lián)發(fā)票的工作。
14.負(fù)責(zé)收匯的相關(guān)工作(包括與銀行確認(rèn)是否為預(yù)付款，以及預(yù)付款外匯管理服務(wù)平臺(tái)的申請(qǐng)工作)
15.負(fù)責(zé)和財(cái)務(wù)對(duì)賬的出口核銷(xiāo)情況表的工作
16.負(fù)責(zé)外貿(mào)部寄國(guó)外快遞的價(jià)格確認(rèn)并登記寄件的工作。
17.負(fù)責(zé)外國(guó)客人來(lái)華的邀請(qǐng)函簽證工作。
18.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
單證員崗位職責(zé)14
1，與業(yè)務(wù)溝通并聯(lián)絡(luò)客戶安排訂艙及運(yùn)輸?shù)裙ぷ?能獨(dú)立審核LC，并確保無(wú)誤，再交單給銀行;
2，聯(lián)絡(luò)船公司或貨運(yùn)公司安排訂艙、提單簽發(fā)等工作;
3，熟悉海關(guān)操作流程，報(bào)關(guān)及相關(guān)單證的制作;熟悉原產(chǎn)地證的.制作;
4，相關(guān)表格、文件、數(shù)據(jù)的處理及操作安排;協(xié)助業(yè)務(wù)完成文檔管理，歸類(lèi)和統(tǒng)計(jì);
5，協(xié)助業(yè)務(wù)跟蹤生產(chǎn)，并安排發(fā)運(yùn)等事宜;
6，公司內(nèi)部部分行政管理以及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情.
單證員崗位職責(zé)15
1、按照公司、海關(guān)、客戶的要求制作相應(yīng)的外貿(mào)單據(jù);
2、依照公司規(guī)定，錄入訂單、發(fā)貨單等財(cái)務(wù)需要的單據(jù)，并協(xié)助財(cái)務(wù)工作，明確資金來(lái)源、貨物的去向等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);
3、負(fù)責(zé)與貨代聯(lián)系，詢問(wèn)運(yùn)輸價(jià)格并提供各種運(yùn)輸單據(jù)，確保貨物在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交付給貨代;
4、按照質(zhì)量管理體系的`要求，匯總、整理所有發(fā)貨資料包括裝訂成冊(cè)和電子存檔;
5、負(fù)責(zé)相關(guān)區(qū)域每周、每月、全年銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);(客戶的發(fā)貨金額、匯款金額、應(yīng)收賬款明細(xì)、發(fā)貨數(shù)量、運(yùn)費(fèi)明細(xì)表等相關(guān)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的統(tǒng)一)
6、負(fù)責(zé)與客戶溝通、跟進(jìn)訂單的信息并及時(shí)將相關(guān)信息傳遞給到客戶;
7、協(xié)助區(qū)域內(nèi)銷(xiāo)售人員、部門(mén)主管、部門(mén)經(jīng)理的工作安排。
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