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人事行政助理崗位職責
更新時間:2022-07-03 22:54:15
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人事行政助理崗位職責(集合15篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應盡的責任。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的人事行政助理崗位職責,希望能夠幫助到大家。

人事行政助理崗位職責1

  1、負責集團駐電源部北京研發(fā)中心的人事行政工作;

  2、協(xié)助集團進行電源部北京研發(fā)中心人員招聘、人事手續(xù)辦理、考勤處理、員工關系處理和五險一金辦理等;

  3、負責電源部北京研發(fā)中心日常管理費用的`申請和報銷,辦公用品采購發(fā)放、訪客接待和文件歸檔等工作;

  4、負責電源部北京研發(fā)中心后勤工作,如辦公室基礎設施管理(如水,電等),物資財產(chǎn)管理(物資,設備),消防、安全及環(huán)境衛(wèi)生管理等;

  5、協(xié)助上級進行電源部北京研發(fā)中心的工作管理和內(nèi)部溝通。

人事行政助理崗位職責2

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  6、負責考勤及工資績效的核算;

  7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

  10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

  11、協(xié)助上級去制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  12、負責對新員工進行關于企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

  13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  16、負責離職員工的`善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  18、協(xié)助各部門一起做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  20、其他突發(fā)事件的處理。

人事行政助理崗位職責3

  職責描述:

  a、協(xié)助經(jīng)理制定年度培訓計劃,并跟進培訓計劃的實施及執(zhí)行。

  b、負責A/B級職員的入職培訓及入職前的指引。

  c、協(xié)助經(jīng)理負責所有內(nèi)部培訓和相關現(xiàn)場活動,使用最有效的培訓方法以滿足公司所需的'短期和長期的業(yè)務需求。

  d、獨立開發(fā)培訓課件,并對B/C級管理人員進行授課。

  e、協(xié)助經(jīng)理調(diào)查勞動力市場或內(nèi)部進行工資調(diào)查,以確定有競爭力或平等和公平的工資率。

  f、負責員工關系,員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、

  g、協(xié)助經(jīng)理處理各種糾紛。

  h、負責職員的離職面談,形成離職原因調(diào)查報表。

  i、協(xié)助經(jīng)理負責公司績效管理的實施及執(zhí)行。

  j、負責與外部供應商聯(lián)系,包括臨時工中介公司,廢品回收公司,外保保安公司,飯?zhí)茫飿I(yè),外部培訓公司等。

  k、負責公司企業(yè)文化建設及員工文娛活動安排,如春茗晚會,日常活動等。

  l、負責公司內(nèi)部6S,起草相關6S制度文件,并帶領6S團隊做好公司各項6S工作。

  m、人力資源行政部的對外翻譯文件的校準及相關規(guī)章制度的起草與校正。

  n、協(xié)助經(jīng)理處理人力資源一切相關事務,包括人力資源,行政,保安,消防安全,宿舍等的工作。

  o、負責消防安全工作,包括消防安全文件,培訓所有員工,消防安全的宣傳等工作。

  p、熟悉勞動法律法規(guī),并能處理相關問題。

  任職要求:

  1)大學專科或本科學歷,人力資源管理,法律,英語專業(yè)。

  2)至少3年的培訓、員工發(fā)展、績效管理,企業(yè)文化,6S及法律法規(guī)方面的工作經(jīng)驗。

  3)人力資源職能的良好知識。

  4)良好的電腦操作技能:Word,Excel。能夠創(chuàng)建電子表格用于數(shù)據(jù)的展示和分析。

  5)受過人力資源管理方面的培訓。

  6)強制性:普通話和英語讀寫(口語不限)

  7)優(yōu)勢:粵語

  8)良好的溝通能力和團隊合作能力。

人事行政助理崗位職責4

  1.負責員工晉升、轉(zhuǎn)崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作,定期總結(jié)人員流動情況;

  2.負責新員工檔案的轉(zhuǎn)入和離職員工的轉(zhuǎn)出工作,管理好員工合同,及時進行人事檔案更新整合,確保人事資料的準確性;

  3.負責考勤登記統(tǒng)計工作,進行考勤系統(tǒng)日常維護劑每月考勤的整理和匯總,以確保公司考勤制度得以順利實施;

  4.根據(jù)各部門上報的加班單、請假單、調(diào)休單及與考勤相關的表單,及時完成考勤統(tǒng)計;

  5.負責每月餐費的統(tǒng)計、核對及費用申請,負責其他行政費用的`申請及報銷;

  6.負責辦公用品的采購、領用及分發(fā)工作,管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材;

  7.協(xié)助管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;

  8.協(xié)助上級領導對外相關部門聯(lián)絡接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

  9.協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

  10.不得泄露公司內(nèi)部員工的隱私;

  11.完成上級領導交待的其他事宜。

人事行政助理崗位職責5

  1、負責公司的招聘工作和新業(yè)務團隊的'搭建;

  2、負責考勤、薪資福利的優(yōu)化和審核,社保公積金的核算和繳納;

  3、負責員工活動的策劃、組織,做好員工關懷,推進企業(yè)文化建設,提升團隊凝聚力和員工積極性;

  4、協(xié)助上級建立并不斷完善績效考核體系和其他人事各項管理體系;

  5、負責公司日常行政事務,包括行政采購、資產(chǎn)維護等;

  6、完成上級領導交辦的其他工作;

人事行政助理崗位職責6

  在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡督促其更好的服務于公司,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。

  具體內(nèi)容如下:

  1、協(xié)助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

  2、負責起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

  4、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);

  5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

  6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事物;

  7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

  8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

  9、督察招聘的進度和質(zhì)量,負責招聘面試。

  10、制定合理、有效的`績效評估制度。

  11、制定公司的培訓體系,并組織實施。

  12、依據(jù)《勞動法》及相關法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

  13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

  14、領導交辦的其他工作。

人事行政助理崗位職責7

  1、負責公司人力資源工作,包括招聘、入職、離職、簽訂、社保、薪酬福利、績效考核、員工培訓、考勤等;

  2、建立和完善人力資源管理制度、工作流程,參與人事決策,并負責實施及監(jiān)督執(zhí)行;

  3、熟悉國家和地方勞動人事法規(guī)政策,管理員工勞動合同并處理相關事宜;

  4、積極參與企業(yè)文化建設,推動公司創(chuàng)造良好工作氛圍;

  5、完成領導安排的臨時任務或其他工作。

人事行政助理崗位職責8

  崗位職責

  1、協(xié)助并參與崗位職責職位要求;

  2、負責管理人力資源相關文件和檔案;

  3、負責整理及錄入客戶相關資料及合同審閱;

  4、客戶通知及來訪安排;

  5、會議、培訓等支持性工作;

  6、領導安排的'其他工作;

  職位要求

  1、熟練使用電腦辦公軟件;

  2、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,有責任心;

  3、具備一定的接待禮儀;

  4、較強的服務意識,形象氣質(zhì)好,1.63cm以上,普通話標準;

  5、學歷不限,經(jīng)驗不限,我們只看重您的能力!

  6、發(fā)送簡歷請附照片及身高;(接受應屆畢業(yè)生)

  崗位要求

  學歷要求:不限

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

人事行政助理崗位職責9

  1、負責公司招聘、員工關系、員工福利等模塊的相關工作,包括:

  (1)公司招聘平臺的管理、簡歷甄選、預約面試、工作安置等工作;

  (2)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗、晉升等人資相關手續(xù)的辦理;

  (3)員工勞動合同的簽訂及續(xù)簽,員工信息錄入、人事檔案管理;

  (4)統(tǒng)計員工社保、公積金人員變更情況,協(xié)助辦理相關業(yè)務。

  2、負責員工考勤統(tǒng)計、通訊錄更新,公司合同的登記與管理,公司制度的'執(zhí)行與監(jiān)督;

  3、負責辦公用品的采購、發(fā)放,員工名片印制,辦公設備及固定資產(chǎn)的管理和維護;

  4、負責辦公環(huán)境的維護、公司文檔收發(fā)、來客來訪接待、電話轉(zhuǎn)接等工作;

  5、完成領導交辦的其它工作。

人事行政助理崗位職責10

  1)招聘預約、登記、跟進、錄用手續(xù)辦理、人員手續(xù)辦理等相關;

  2)員工社保公積金的繳納、轉(zhuǎn)進、轉(zhuǎn)出、封存等,做好與財務對接工作;

  3)員工考勤的`統(tǒng)計工作;

  4)協(xié)助HRM推進績效考核工作;

  5)人事檔案歸檔和管理工作;

  6)推進公司相關制度、在各部門的落地;

  7)工作匯報、日志等日常統(tǒng)計工作;

  8)協(xié)助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

  9)領導安排的其他工作。

人事行政助理崗位職責11

  崗位職責

  人事行政:

  1、負責行政相關工作,如:電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、快遞信件收寄等;

  2、負責辦公室日常事務的處理:訂水、辦公室環(huán)境監(jiān)管等;

  3、負責日常辦公用品的采購及領用登記事宜;固定資產(chǎn)盤點與登記;

  4、負責公司辦公設備的維護及管理;

  5、協(xié)助部門領導組織公司員工活動;

  6、負責員工的招聘、入職和離職手續(xù)辦理;

  7、負責公司員工考勤統(tǒng)計;

  8、完成領導交辦的其他事宜。

  出納:

  1、及時準確登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,編制各類資金報表。

  2、公司網(wǎng)銀支付款項,辦理其他非結(jié)算現(xiàn)金收付。

  3、負責現(xiàn)金、銀行收付處理、銀行對賬等;每月打印銀行回單;

  4、負責日常報銷、費用的審核,憑證裝訂等;

  5、負責發(fā)票開具及認證;購買與保管發(fā)票;

  6、協(xié)助財務做好日常記賬與其它相應的工作;

  7、完成領導交辦的`其他事宜。

  任職資格

  1、一年以上行政出納工作經(jīng)驗;有一定的財務基礎;

  2、專科以上學歷;

  3、熟練使用辦公軟件;

  4、有親和力,工作細心負責;

  5、優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可考慮。

人事行政助理崗位職責12

  1、維護招聘渠道,通過網(wǎng)絡、人才市場和校園招聘等渠道發(fā)布與更新招聘信息,收集簡歷;

  2、篩選簡歷,電話初談;

  3、面試人員接待,面試結(jié)果跟蹤;

  4、招聘信息匯總,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(預約人員信息登記表),人事月度報表更新;

  5、辦理員工入職、離職手續(xù),收發(fā)放服裝

  6、招聘渠道拓展;

  7、實施員工培訓并做好培訓工作;

  8、負責面試(復試)流程及現(xiàn)場把控;

  9、公司領導臨時交辦的事情

  10.負責上級交辦的其他工作。

人事行政助理崗位職責13

  崗位職責

  一、人事事務

  1.負責集團公司及其下屬子公司人員的招聘;

  2.負責貴州部分人員的考勤的統(tǒng)計、薪酬核算;

  3.社保公積金:負責部分員工公積金社保的.繳納管理;

  4.領導交代的其他人力資源工作。

  二、行政事務

  1.處理公司工商事務,如公司信息的更新、變更,公司部門公章的管理;

  2.協(xié)助總監(jiān)做好會議的召集、召開和記錄;

  3.做好來訪人員的接待。

  三、項目事務

  1.協(xié)助凌達做好項目的申報、項目書的撰寫、驗收報告的撰寫;

  2.對接政府部門,做好政府項目數(shù)據(jù)的填寫、政府項目的申報;

  3.做好相關政策的整理和分析

  任職要求:

  1.本科及以上學歷,工商管理、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先;

  2.熟練使用Word、Excel、PPT等基礎辦公軟件,并能熟練操作;

  3.具有高度的責任心,良好的協(xié)調(diào)溝通能力和一定的語言表達能力,以及較強的執(zhí)行能力;

  4.團隊合作精神強,做事細致嚴謹,工作主動性強;

  5.接受經(jīng)常性出差。

人事行政助理崗位職責14

  1、完善體系和行政人事管理制度,制定薪酬方案,實施和修訂,并對公司薪酬情況進行監(jiān)控;

  2、定期向高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設、行政管理等方面的專項建議,提供人力資源信息支持;

  3、負責員工的招聘、入職、培訓、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內(nèi)部人員增減調(diào)配等;

  4、制定績效考核管理制度,落實考核指標并監(jiān)督執(zhí)行;

  5、員工日常紀律、考勤、安全等管理;

  6、行政辦公日常事務處理;

  7、協(xié)助總經(jīng)理管理團隊日常動作;

人事行政助理崗位職責15

  職責描述:

  1.負責來訪客戶的接待和引薦;

  2.負責前臺來的的接聽和轉(zhuǎn)接;

  3.公司內(nèi)部員工的考勤結(jié)算及日常加班報銷;

  4.負責快遞收發(fā)及核算、名片管理、機票預訂等行政日常工作

  5.協(xié)調(diào)會議室預定、布置會議室;

  6.協(xié)助上級購置辦公用品,負責辦公用品的`發(fā)放及記錄

  7.辦公室環(huán)境管理維護;

  職位要求:

  1.長相佳、身高160cm以上;

  2.Excel以及其他Office軟件的基本使用

  3.能夠獨立完成和勝任工作。能夠在壓力下勝任工作

  4.善于思考和學習,具有很強的人際溝通、親和力、協(xié)調(diào)能力;

  5.責任心強,工作細致耐心,具有良好的團隊合作精神;

  6.普通話標準

  7.簡歷附有近期照片

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