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辦公室主任崗位職責
更新時間:2024-09-02 17:44:50
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辦公室主任崗位職責【熱門】

  在生活中,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編整理的辦公室主任崗位職責,希望對大家有所幫助。

辦公室主任崗位職責1

  1、負責制訂、健全酒店的安全保衛制度,部署保安的.工作安排和檢查落實,審定各崗位的安全制度。

  2、確保安全管理的規范化、程序化、標準化、制度化。

  3、維護酒店內部治安秩序,經常巡視酒店各消防設備器材,確保設備的完好。

  4、協助總經理建立安全委員會、消防委員會等組織,擔任或選派有關人員負責日常工作。

  5、組織開展以“防火、防盜、防自然災害”為中心的安全教育和法制教育。

  6、負責酒店印鑒的管理和使用。

  7、負責本部門人員的工作安排。

  8、兼任人事部負責人一職,負責人事部日常工作;做好酒店員工入職、離職、招聘、培訓等相關工作;對員工心態及時掌握。

  9、代理銷售部負責人一職,帶領銷售部人員對xx市企事業單位簽訂銷售協議;

  10、完成總經理交辦的其他工作任務。

辦公室主任崗位職責2

  1、負責行政辦公室的全面工作,審批公司日常行政事務工作;

  2、負責構建公司行政管理體系、做好公司行政規范、網絡管理;

  3、負責車輛調度與管理、后勤維修等工作;

  4、負責固定資產和辦公區的`管理,各種行政設備、辦公用品的采購及維護;

  5、完成上級領導交辦的其他工作事宜;

辦公室主任崗位職責3

  一、在校領導的直接領導下,按照學校辦公室的職責范圍,負責主持辦公室的`全面工作,協助校領導經常了解黨的路線、方針、政策和教育法規、法令的貫徹執行情況,協助校領導從事決策和其他管理工作。

  二、根據校領導的指示,負責組織起草學校工作計劃、總結等文件,協助校長協調各科室的工作。使全校上下統一認識,相互協調和配合,不折不扣貫徹執行學校工作任務。

  三、協助校長組織好各種會議,認真記錄會議紀要,努力提高會議的質量和效果。

  四、協助校長組織做好學校的管理制度建設工作,使學校一切工作有章可循。

  五、按時收發上級來文,及時上報有關材料,并做好督促、催辦工作。

  六、協助校長接待來人來信來訪。

  七、依法保管和使用學校印章。

  八、依法收集、制作學校檔案,提高檔案的開發、利用、服務的水平和效益。

  九、做好教職工的聘用、轉正、職稱評審工作。

  十、認真完成校領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責4

  主要職責與工作任務:

  掌握公司主要工作的進展情景,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情景;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執行情景;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情景,及時給予指導。

  1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改善意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

  2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

  3、負責相關會議的組織,以及會議決議的'督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

  4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及堅持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、堅持。

  5、完成上級交辦的其它各項工作

  權力和職責:

  權力:

  公司印章使用的審核權

  對重大會議根據需要有現場指揮權

  權限內的財務審批權,對通訊費用的審核權

  對直接下級人員調配、獎懲的提議權,任免的提名權和考核評價權

  對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

  職責:

  對本部門的整體工作績效負責

  對印章的合理使用負責

  對所組織會議的執行效果負責

  對下屬人員的工作負直接領導職責

  考核指標:

  部門月度及年度計劃的完成情景、費用控制情景、下屬行為管理

  部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

  辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況

  重要任務完成情景

辦公室主任崗位職責5

  1、負責各類文件的`分類呈送,做好辦公會議組織及紀錄工作,做好計劃總結及文稿研擬及對外事務聯絡工作

  2、負責公司固定資產管理工作并流程化

  3、做好企業內外部文件的發放、登記、傳遞等工作

  4、統籌管理公司IT相關工作及行政相關事宜

  5、負責公司來賓的接待與安排,車輛使用及調配

  6、有宿舍及食堂管理相關經驗

辦公室主任崗位職責6

  掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況,及時給予指導。

  1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的.審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

  2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

  3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

  4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

  5、完成上級交辦的其它各項工作

辦公室主任崗位職責7

  1、組織制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案;

  2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

  3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

  4、起草及歸檔公司相關文件;

  5、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

  6、管理公司重要資質證件;

  7、組織好來客接待和相關的`外聯工作;

  8、協調公司內部行政人事等工作;

  9、對控制成本的方法提出建議。

辦公室主任崗位職責8

  1、全面主持行政部管理工作,積極貫徹上級各項決定,協調各職能部門及分公司各方面關系,推動各項工作的順利開展;

  2、執行公司文件管理制度,組織各部門文件標準化、規范化的`落實,監控各單位文件管理落實情況;

  3、負責檔案室的管理工作,并對檔案管理工作進行監督和指導;

  4、公司各項制度的起草、擬定和完善;

  5、負責行政辦公流程合理化及持續更新。

辦公室主任崗位職責9

  1、項目管理:參與各項目前期的項目可研、產品定位、設計成果評審等工作,配合項目規劃和方案調整,參與對項目實施方案的改進,并對實施過程中遇到的具體問題提出改善建議,保障項目產品競爭力。參與工程施工前各項準備工作的督促,組織項目部人員對項目前期準備、策劃及施工過程進行管理,確保進度、質量、安全、成本管理達到集團要求,確保按期順利交樓。

  2、計劃運營管理:參與組織編制項目宏觀計劃。參與編制項目開發主項計劃和開發專項計劃,并推動和監控項目計劃的'執行,協調與項目開發相關的所有問題。

  3、公共關系管理:協助片區總經理/項目總經理,與政府職能部門保持良好溝通;并保持和維護已建立的溝通渠道。與集團上級主管部門建立良好的合作關系,并保持和維護已經建立的溝通渠道。

辦公室主任崗位職責10

  1.負責辦公室的日常事務性工作。

  2.負責文件、郵件的收發管理。

  3.負責館舍設備的使用和管理。

  4.負責館內有關規章制度、計劃、總結等文件的起草。

  5.負責有關檔案材料的'管理。

  6.負責有關經費的管理和使用,搞好有關統計和聯絡接待工作。

  7.完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任崗位職責11

  1、統籌管理公司技術部及行政部工作,監督技術部工作及后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司的工作項目調度;

  2、負責制定、完善各項規章制度,并監督執行,做好保密工作;

  3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責安排技術部人員培訓工作的安排布置;

  4、負責公司的接待工作及政府關系、公共客戶關系的`建立、維護及保持:

  5、按時完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作,保證公司正常經營。

  6、具有較強的文字能力和表達能力

  7、完成上級交辦的其它各項工作

辦公室主任崗位職責12

  1、做好學校各種會議室和接待場所的管理;

  2、負責學校青年黨校的`日常事務管理;

  3、負責學校校報的編審、印刷工作;

  4、做好重大節日的宣傳慶典工作;

  5、完成學校領導和辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調整。

辦公室主任崗位職責13

  在黨總支、校長室的領導下,協助黨、政領導處理黨、政日常事務性工作:

  1、認真貫徹執行黨的路線、方針、政策,做到實事求是,堅持原則,辦事公道,嚴守機密。

  2、合理安排辦公室工作,做到職責分明,營造和諧協調的工作氛圍。

  3、在安全工作中,從全局出發與各部門協調工作關系。負責全校安全工作“一崗雙制”的考核。

  4、認真及時做好勞動工資、考核、轉正、升級和獎懲、工資計劃、工資增、減、調整工作。

  5、認真協調做好升學、征兵的政審和建黨對象的`政審工作;承辦校內教工的聘任以及職務評定、調配、招工(合同)、退休、退職等有關基礎工作。

  6、接收、擬辦上級來文,收發傳閱、立卷、歸檔工作,起草學校公文;接待和處理有關外調、來信來訪;開具介紹信;負責辦理病亡、公亡、遺屬補助及勞資福利。

  7、保管使用好印章。做好檔案資料的收集、整理、建檔工作。

  8、準確及時地做好學校統計年報,掌握教職工請假制度,嚴格辦理有關請假事宜。

  9、負責草擬校內行文工作以及負責填寫黨、政方面事務性的有關報表。

  10、安排行政干部和教工校內值日及節假日值班。

  11、認真做好學校對外活動的宣傳、組織、報道工作,落實好校領導交辦的其它各項工作。

辦公室主任崗位職責14

  學政教主任崗位職責

  政教處是校長領導全校德育工作的得力助手,其主要職責是全面負責學校對學生的常規管理、思想教育、日常行為規范的`養成及學校有關的大型活動的組織工作,促進學生良好行為習慣的養成及思想道德水平的提高。

  一.貫徹執行《德育大綱》、《中學生守則》、《中學生行為規范》及校規校紀,制定學期工作計劃,提出學期工作要點并組織實施,學期結束寫出工作總結。

  二.抓好班主任隊伍建設,指導年級組長和班主任工作,對班主任的工作情況進行考核和評估。

  三.貫徹執行學校學生紀律、衛生工作條例,管理好紀律衛生工作。負責班級衛生督促、檢查、評比工作。

  四.負責實施學生獎、懲、罰條例,組織各級三好學生、優秀學生干部和各類獎項的評選工作。

  五.負責對學生進行安全教育、法制教育、提高學生的法制觀念

  六.組織安排社會公益勞動、社會實踐、軍事訓練和基地勞動技術教育等項教育活動,組織安排科技節、體育節、藝術節等校園文化活動。

  七.指導學生會工作,組織學生干部培訓,提高學生干部的工作能力,開展各項活動,提高學生的自我教育、自我管理、自我服務的能力。

  八.做好學校德育方面大型活動材料的收集、整理、歸檔及內務管理工作。

  九.政教處副主任協助政教主任工作。

辦公室主任崗位職責15

  1、中層管理職位,負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;

  綜合調研、收集與企業相關的`政策法規和信息,負責分公司內外的工作協調、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、制度的落實和執行;

  2、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作,負責公司辦公室行政管理;

  3、組織公司常規會議,參與公司重大決策的研討和制定;

  4、負責外聯工作對外形象宣傳、公共關系、公司網站宣傳、公司企業文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;

  5、負責各職能部門績效考核與管理。

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