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公司助理崗位職責

更新時間：2024-10-15 04:24:34

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公司助理崗位職責

　　在不斷進步的時代，崗位職責使用的頻率越來越高，崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編幫大家整理的公司助理崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

公司助理崗位職責1

　　一、掌握本公司以及各部門的各項管理規定，及時收集和了解本部門的工作動態信息，協助業務經理處理與各部門的協調工作，協助業務經理處理本部門各項日常事務。

　　二、負責做好本部門的辦公資源、公共衛生、用水用電等綜合管理工作，做好來訪客戶及領導的接待工作，負責安排和組織本部門各類會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施。

　　三、協助業務經理做好本部門員工的人事管理工作，建立并管理員工信息資料及新進員工的`各種人事資料，收集完善各類員工培訓資料，協助業務經理做好員工的職業技能培訓。

　　四、協助業務經理改進完善本部門整套規章制度及考核體系，同時，根據公司業務發展情況和市場動向，及時協助業務經理制定合理的薪酬調整方案。

　　五、負責本部門各類行政文書檔案的管理及各部門文件資料收集歸檔管理工作協助業務經理對本部門各項管理規定的擬定、討論、修改和編寫。

　　六、協助業務經理收集整理各部門重要報表，并校對各項數據，根據核對結果對本部門員工進行績效獎懲考核，嚴格執行落實本部門各項規章制度，協助業務經理完成對每名員工的月、季、年度的各項考核：

　　⑴做好各級別客戶的詳細名址、價格、結款方式、負責人員等信息的建檔報表，同時，發現各類變故以及其它不確定因素時及時向業務經理匯報。

　　⑵做好本部門員工每日考勤報表，包括員工病休、事假、遲到、曠工等考勤情況的登記，各新進員工的試用期入職登記，各類離退離職員工的登記。 ⑶做好各類客戶投訴的登記報表，同時對各類客戶投訴現象進行分析并及時向業務經理匯報。

　　⑷做好本部門車輛的基本使用情況以及維修保養報表，對機動車輛的使用情況及時進行管理記錄。

　　⑸做好公司每日進出港數據以及本部門快件的延誤、遺失、以及破損數據的登記報表，同時對各類數據進行有效分析并以報表形式向業務經理匯報。 ⒃做好每日各頻次派送件時效的登記報表，并根據本部門派件時效管理規定對各類時效不達標者進行處理。

　　⑺做好工作服、各類勞保用品，無線PDA（掃描把槍）的發放以及管理登記。

　　⑻協助業務經理做好本部門員工各類違規違紀的行政處理，并對各類重大違規違紀作為反面教育案例進行記錄存檔保存。

公司助理崗位職責2

　　1負責公司招聘、培訓、員工入職離職等工作的綜合管理。

　　2負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理。

　　3做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況。

　　4上述人事工作聯絡以及有關疑難的解答工作。 5完成各種信息及時錄入，并定期整理數據，向上級領導出具數據分析結果。

　　7、組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作

　　8、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程；

　　9、員工人事信息管理與員工檔案的維護，核算員工的薪酬福利等事宜；

　　10、其他人事日常工作

　　人力資源專員崗位職責

　　1）根據公司實際情況和發展規劃，協助總經理擬定公司人力資源計劃、確定公司勞動人事政策，負責研究、貫徹、執行公司勞動人事諸方面的方針、政策、指令、決議。

　　2）負責擬訂公司機構設置或重組方案、定編定員方案的上報。

　　3）負責擬訂每年的工資、獎金、福利等人力資源費用預算和報酬分配方案，上報公司批準后按計劃執行。

　　4）制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則，負責人才引進工作的計劃與落實，負責員工錄用、晉升、調配、下崗、辭退、退休、培訓、考績、懲罰審核，并提交總經理決定。

　　5）制訂人力資源專業培訓計劃，負責員工資格培訓與干部素質培訓的計劃與實施，負責擬定績效考核、薪級評定等員工激勵措施方案，并提交總經理決定后執行。

　　6）負責編訂和修改公司各項勞動、人事、勞保、安全、保險的定額和標準，并及時監督、檢查其執行情況。

　　7）負責職能機構人員編制的核定與人事調配，執行職能考核，就公司重大人事任免事項提供參考依據。

　　8）制訂人力資源部門年度工作目標和工作計劃，按月做出預算及工作計劃。

　　9）負責人事勞資部門的管理制度建設，建全和完善部門工作程序，不斷改善工作質量和服務態度，做好員工的.績效考核和獎勵懲罰事項。

　　10）負責受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜，及時合理合法解決公司與員工的勞動爭議。

　　11）收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經理提交報告，負責部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。

　　12）負責完成總經理臨時交辦的其他工作。

　　責任：

　　（1）對人力資源部門工作目標和計劃的完成負責。

　　（2）對公司人力資源的合理配備和公司所需人才的及時補充負責。

　　（3）對公司招聘的員工素質負責。

　　（4）對及時合理合法解決公司與員工的勞動爭議負責。

　　（5）對已批準的獎懲決定執行情況負責。

　　（6）對提供給決策部門的人員編制及勞動工資測算數據的合理、準確性負責。

　　（7）對公司人事、勞資檔案的齊全、完整與定期歸檔負責。

　　（8）對人力資源部門工作程序和負責監督檢查的規章制度、實施細則的執行情況負責。權力：

　　（1）對公司編制內招聘有審核權。

　　（2）對公司勞動管理制度、員工手冊、薪酬制度有解釋權。

　　（3）有關人事調動、招聘、勞資方面的調檔權。

　　（4）對限額資金的使用有批準權。

　　（5）有對人力資源部門各項業務工作的管理權和指揮權。

　　（6）對所屬下級的工作有指導、監督、檢查權。

　　（7）有對直接下級崗位調配的建議權、任用的提名權和獎懲的建議權。

　　（8）對所屬下級的管理水平和業務水平有考核權。

　　（9）有代表公司與政府相關部門和有關社會團體、機構聯絡的權力

公司助理崗位職責3

　　1、在總工辦主任領導下，為主任做好輔助工作 ,起到承上啟下的作用，為本部門搞好服務工作，努力作好參謀助手。

　　2、協助主任負責本部門具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況的.跟蹤和反饋。

　　3、負責做好本部門內（外）文件的起草、簽發、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔等工作；各類文件的分類呈送,報批、轉發和相關部門文案（文件）管理工作流程等執行。

　　4、協助總工辦主任調查研究、了解公司項目工程經營管理情況，并提出處理意見或建議,供總工辦主任決策。

　　5、做好總工辦會議和其他會議的組織工作和會議記錄。

　　6、負責保管借用企業圖章等。

　　7、輔助主任做好集團內（外）部的溝通,做好溝通記錄，并及時匯報主任。

　　8、完成總工辦主任交辦的其他工作;

公司助理崗位職責4

　　1、負責網站網頁制作，建設公司網站，及時更新網站信息，完成產品動態等內容的編輯和發布；

　　2、編輯網站宣傳資料及產品資料，完成信息內容的編輯策劃及日常更新維護；

　　3、負責公司網絡系統的日常運行和維護，保證網絡運行的安全和通暢，網絡系統、IP地址的`維護管理；

　　4、領導交辦的其他工作。

公司助理崗位職責5

　　1、所管轄區的客戶服務、維修、裝修、管理費催收、業戶投訴等服務管理工作。

　　2、組織、安排人員每日對樓宇內部及公共區域的.綠化、清潔、設備設施進行巡查、記錄。

　　3、監管小區清潔、綠化、消殺工作，定期組織相關外判公司召開工作會議。

　　4、配合項目經理對收樓前及收樓后的遺漏工程以及日常維修進行處理、跟進、匯報。

　　5、組織人員對所管轄區域內的重大欠費按流程進行催收。

　　6、指導、監督、檢查下屬人員的禮儀、禮貌、業務水平及工作技巧等。

　　7、制定所管轄區內的工作計劃及物品需求計劃，并保證計劃的貫徹執行。

　　8、負責協調與其他部門之間的關系，使工作能夠順利完成。

公司助理崗位職責6

　　1.與營銷部對接銷售合同，管理客戶檔案，維護客戶系統等相關工作

　　2.與財務部門對接整機回款，配件回款，整機發票，配件發票，各項費用報銷等相關內容

　　3.與行政部門對接固定資產調撥，固定資產的保管和盤點，公司的設施需要報修檢修等工作，對于剛入職人員和離職人員的.工作對接等相關工作內容

　　4.與服務部門對接樣機維撿，銷售車量檢查，在保與不在保車輛的統計，服務單的傳遞等

　　5、總經理日常交代安排的工作

公司助理崗位職責7

　　1、協助總經理開展日常管理工作及部門協調工作;

　　2、起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄;

　　3、起草、存檔整理總經理簽發的文件;

　　4、公司管理制度的完善與修訂，公司網頁內容審核，設計方案的修訂;

　　5、接聽總經理的辦公電話、妥當應答，并做好電話記錄;

　　6、掌握并負責總經理的日常行程安排與協調;

　　7、完成總經理交辦的其他工作;

　　8、根據公司發展的要求制定人力資源戰略，設計并完善公司人力資源結構;

　　9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

　　10、完善公司績效考核制度。

　　總經理助理工作內容

　　(1)參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

　　(2)制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批準后執行。

　　(3)主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度，經批準后組織施行并監督檢查落實情況。

　　(4)掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。

　　(5)負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　(6)負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。

　　(7)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　(8)負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

　　(9)審批行政系統文件，在總經理授權下審批其它系統的文件。

　　(10)領導公司的后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。

　　(11)領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　(12)組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

　　(13)負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題。

　　(14)定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。

　　(15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

　　(16)領導行政系統的培訓和考核工作，提高行政系統人員的政治業務素質。

　　(17)負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作。

　　(18)按程序做好與相關系統的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。

　　(19)制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　(20)指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。

　　(21)定期向總經理述職。

　　(22)做好本系統各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　(23)及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

　　(24)定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

　　(25)審閱行政系統及與其相關的文件，審核直接下級上報的.年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

　　(26)在必要的情況下向所屬下級授權。

　　(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　　(28)向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

　　(29)培養和發現人才，根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

　　(30)領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

　　(31)領導做好保密工作。

　　(32)負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。

　　(33)關心所屬下級的思想、工作、生活。

　　(34)代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

　　總經理助理職位要求

　　行政管理、企業管理等相關專業的本科學歷。

　　至少xx年以上的行政工作經驗，至少xx年以上的行政管理經驗，注重細節管理，善于團隊建設，能承受工作壓力，具有較強統籌管理能力和親和力。

公司助理崗位職責8

　　(1)協助總經理做好分管部門的工作;

　　(2)經常深入基層,了解情況,指導工作;

　　(3)做好分管部門員工的思想工作,解決工作、生活中的各種問題,加強團結,提高員工的凝聚力,搞好物業管理和服務工作;

　　(4)負責分公司的.iso9002國際質量達標工作;

　　(5)負責分公司創優達標活動;

　　(6)完成領導交辦的其他工作。

公司助理崗位職責9

　　1、協助經理進行校企合作項目的順利開展

　　2、協助上級管理、協調市場，跟蹤并監察各項市場營銷計劃的執行;

　　3、協助對公司產品的市場調研活動;

　　4、收集市場同行業信息，

　　任職資格

　　1、大專以上學歷;

　　2、應屆生及實習生亦可

　　3、具備思維活躍、有積極進取的`精神及接受挑戰的性格;

　　4、為人誠實、正直，性格開朗、責任心強，擅長與人溝通;

　　5、有一定的組織協調能力，能承擔和突破工作壓力，是很好的時間管理者和自我任務驅動者。

公司助理崗位職責10

　　1、接受業主、租戶的咨詢，并耐心解答;

　　2、受理用戶投訴，做好投訴記錄，處理一般性的事務，處理不了及時報告物業主任，并跟進至事項處理完畢;重大事件可直接報告物業經理;

　　3、負責受理商戶室內裝飾報修申請，待主任審批后辦理裝修手續，并對裝修現場進行監理糾正違規行為;

　　4、協助管理部處理中心出入人員、車輛的管理，按放行規定和程序辦理租戶放行條;

　　5、及時將客戶及各部門之報障事項報工程部，協助工程部檢查工程維修單的完成情況，協助工程部和物業主任完成各項工程驗收工作;

　　6、負責各小商鋪大門和信箱鑰匙的保管工作;

　　7、負責校對租戶、業主聯系資料，如有更改，及時通知文員對租戶資料進行及時更新，負責保管租戶資料;

　　8、定期與業主、租戶聯系，保持良好關系;

　　9、在物業主任的.領導下每日對中心進行安全、綠化、衛生巡查;

　　10、檢查、監督外判清潔、綠化公司的工作，發現問題及時通知承包公司處理;

　　11、各項管理費用通知書的派發及催收、催繳工作;

　　12、負責各項管理事項通知的派發及監督執行;

　　13、在出納不在場的情況下，代收物業服務中心物業管理費等各項費用，開具相關發票和收據，并妥善保管;第一時間將收到之現金轉交出納;

　　14、完成物業主任及上級領導交辦的其它工作;

公司助理崗位職責11

　　1、負責建立并完善公司全套管理制度和流程(人事行政、財務、運營、績效考核等)并監督執行;

　　2、協助總經理完成董事會溝通、對外公關和日常管理溝通;

　　3、協助總經理監督運營計劃的執行、落實和修正;

　　4、協助總經理進行項目管理和資源配合;

　　5、協助總經理全方位改善公司整體績效。

公司助理崗位職責12

　　1.處理客戶投訴，定期收集客戶意見、建議，并反饋至各職能部門，必要時向上匯報。

　　2.做好商場租戶的工作，跟進租戶意見調查工作。

　　3.負責配合相關部門跟進各項安全聯檢工作，督促租戶及時整改。

　　4.當值期間對租戶的'申請進行初審，提出處理意見或方案。

　　5.做好各項外判項目的質量監管工作(包括清潔、除“四害”、綠化、空氣清新、指示標識等項目)，根據外判合同對其進行檢查、考核評分并落實完成等工作。

　　6.按程序及要求為租戶辦理進、退場工作及租戶日常非營業時間內工作申請的審批工作。

　　7.執行政府部門有關政策、法規及公司管理規則，如《物業》、《租戶使用守則》等規定，并督促租戶遵守執行。

　　8.負責咨詢臺日常工作及員工的管理。

公司助理崗位職責13

　　1、負責電話轉接、訪客接待、登記、引導工作;

　　2、負責機票、酒店預定工作;

　　3、負責公司辦公環境衛生以及物業對接等工作;

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

　　5、負責辦公用品的`盤點、登記、入庫、分發等管理工作;

　　6、負責公司固定資產的盤點、維護、管理工作;

　　7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

　　8、負責文件、檔案管理工作，以及相關通知傳達、歸檔工作;

　　9、部門領導交辦的其他事宜。

公司助理崗位職責14

　　崗位職責

　　1、負責基層員工招聘;

　　2、檢查、監督各崗位工作執行績效，并向總經理提供改善建議;

　　3、統計、分析各服務單位的'滿意度、意見等數據，并向總經理提供建議;

　　4、匯總、審核物業公司各部門的報表，分析能耗數據，并向總經理提供建議;

　　5、匯總、審核物業各部門培訓工作計劃，及跟進落實情況，并予以評估;

　　6、匯總、審核物業公司年度月度考核指標的制定、落實及考核數據。

　　7、編制專項服務方案及費用測算，并向總經理提供建議;

　　8、其他常規考勤類、月度采購類及專項文案工作。

　　任職資格:

　　1、大專及以上學歷，良好的表達能力和溝通技巧，良好的客戶服務意識;

　　2、4年以上管理工作經驗，至少2年以上物業行業管理工作經驗。

公司助理崗位職責15

　　1、總工助理崗位職責

　　1、在公司總工的領導下，負責處理總工辦的日常事務，做好總工的參謀助手。

　　2、在總工的授權下，做好工程項目的實施、檢查、督促、協調和執行工作。

　　3、協助總工抓好安全生產工作，督促工程項目管理人員的安全意識，重視安全防范工作，建立安全預警機制，積極查處安全隱患。

　　4、配合總工定期召開質量、進度協調會，確保工程施工進度和工程質量符合國家規定標準或合同約定要求。

　　5、及時、高效完成領導交辦的臨時工作。

　　2、總工助理崗位職責

　　1）協助總工程師做好項目技術管理工作；參與設計圖紙會審、技術交底、工程例會；負責圖紙會審紀要、設計變更聯系單、技術核定單、內、外工作聯系單的收發工作；

　　2）協助總工程師做好設計文件的內、外審核和簽發工作；必須熟悉項目圖紙，提出個人內審意見；重點審查各工種之間錯、漏、碰、缺問題，提交總工與設計人員溝通修改；

　　3）協助總工組織項目辦、監理單位和施工單位全面分析工程的特點與實際情況，分析確定工程的技術難點和控制要點，制定相應的針對性措施和重點控制流程；并督查監理單位和施工單位制定相應的監理和施工的監控計劃，落實人員和條件，實施于工程的'監理和施工，使建設管理目標明確，層級之間形成有效監控的體系；

　　4）負責對施工合同履行的監督和動態管理,定期或不定期深入施工現場，督查施工單位三大負責人、專業工程師與主要機械設備的到位和工作情況；檢查施工單位在前期準備、工程質量、進度、安全生產、現場管理等方面履行合同的情況，監控各項管理指令閉合；監控質量保證體系保持良好的動態運行；監督施工單位嚴格按照設計圖紙、批準的施工組織設計、技術規范進行施工；對照下達的實施計劃對施工進度進行監控，并針對具體問題分析原因和采取措施；

　　5）負責技術檔案的管理工作；負責工程建設有關資料的收集和歸類建檔工作。

　　3、總工助理崗位職責

　　1、協助工程部（副）經理處理工程部的日常事務，按公司要求完成相關報表的編制工作；

　　2、收集工程部各類工程技術文件、函件、圖紙等檔案資料，并分類保管；

　　3、在其它專業主管（工程師）的配合下，編訂工程竣工資料并上報政府有關檔案管理部門驗收；4、了解各專業工程現場的基本進展情況，協助工程部（副）經理完成工程周報、工程月報、下月資金計劃、日常行政物品計劃等方面的工作；

　　5、收發部門的傳真、文件、E-mail，處理部門日常的一般文書工作；

　　6、協助工程部（副）經理作好與公司內部各部門、外部各單位之間的協調工作。

　　4、總工助理崗位職責

　　1.項目管理：RDM研發系統、研發成品化、預研；

　　2.項目資料：定型資料、研制資料管理；

　　3.標準化管理：企業標準組織實施、標準化建設；

　　4.知識產權管理：專利、無形資產；