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物資采購崗位職責
更新時間:2024-08-07 09:43:32
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物資采購崗位職責15篇

  在日常生活和工作中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編整理的物資采購崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

物資采購崗位職責1

  崗位名稱:物資采購員

  直接上級:采購經理

  負責對象:物資的采購、供應(主要指面料)

  工作目標:要求將公司的生產所需的保質、保量安全及時的滿足

  權力與責任:

  嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定;

  根據生產計劃和資金情況,編制采購計劃;

  全面負責生產所用的`原料、包裝材料的采購工作;

  掌握好實際庫存和在途物料情況;

  合理安排采購順序,對緊缺物料及需長距離采購的原料應提前安排采購計劃及時購進;

  對主要原料供應商進行考查;

  負責簽訂購貨合同;

  嚴格執行原料包裝材料入庫檢驗制度;

  隨時掌握原料,包裝材料市場行情負責;

  下屬的管理工作。

  工作職責:

  采購管理制度、采購作業流程、委外加工作業流程的執行與完善;

  考察供貨商的產品質量、供貨能力、企業質量保證能力、企業信譽等方面,在現有供應商基礎上不斷尋求新的供應商,以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍,負責新增供應商的尋訪、調查,并組織相關部門進行評估、審查。

  按照要求保質保量地組織好原料采購供應工作,并隨時掌握合同履行情況,合同中必須注明我公司對產品質量要求的條款,如需更改合同,在請示后,得到批準方可執行;

  負責收集新材料的應用信息,做好市場分析,隨時掌握國家相關產品的標準和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價值信息;

  對供應商進行詢價、比價、議價,并上報相關信息(交貨周期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等);

  市場行情的調查、動態資訊收集、整理,及時上報,以便及時調整采購策略;

  依業務訂單適時、適品、適量的采購,并跟催采購進度,確保訂購物料按時、按量、保質送達我司倉庫,協調銷售、生產的有效進行。訂單變更與撤消、品質要求變更與供方之間的及時信息傳遞,確保供方滿足我公司之需求。

  與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理,確保我司利益;

  加強與供應商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間準確;

  做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業道德,做到誠實虛心、盡職盡責、不斷學習業務知識,提高業務工作能力的敬業精神;做好下屬的管理工作。

物資采購崗位職責2

  一、在總經理的領導下,負責項目材料的管理工作,認真貫徹執行質量標準。

  二、負責公司在建項目主要材料的采購工作,采購前,填寫價格申報單,報主要領導審核;采購合同(必要時簽訂保密協議、質量保證協議、擔保責任)的簽訂和執行情況的跟蹤(特殊材料必須索取質量合格證書及檢驗資料)。

  三、掌握所需要的主要材料的品名、規格、數量、質量,通過不同方式了解供貨市場動態,考察供貨單位實力狀況和資信程度,收集供應商檔案資料,負責新供方引進前的評估工作。

  四、指導施工部門編制好施工材料計劃,確保施工現場的.材料供應。

  掌握各施工點、段材料消耗的節、超情況,向總經理提供分析資料。

  五、改進采購的工作流程和標準,通過盡可能少的流通環節,減少庫存的單位保存時間和額外費用的發生。

  六、指導現場材料員負責材料到場的計量收方工作。

  七、搞好對內、對外結算,建立采購臺帳和采購合同臺帳,賬面整潔、清晰,帳物相符,盈虧有原因、損壞有報告,記賬有憑證,調整有依據。

  八、負責各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質量證明書等資料收集,按程度準確及時地傳遞和反饋,并裝訂成冊,專項保管。

  九、忠于職守,實事求是,全面、準確、及時地收方(驗收)、結算、報統計資料。

  十、完成公司領導交辦的其他工作。

物資采購崗位職責3

  1、為了嚴格執行《藥品管理法》、《產品質量法》、《合同法》及GSP等有關法律法規,依法購進,養生茶類確保中藥材品質量,保護公司利益,特制定本制度。

  2、購進藥材必須選擇具有合法資格的供貨單位,嚴格從證、照齊全的單位進貨。

  3、采購員應熟悉業務,做到"六進二有底","六進"是指:優質產品優先進,緊俏產品計劃進,一般品種平衡進,急救品種及時進,季節品種提前進,有效期品種分批進。"二有底"是指市場信息和庫存動態有底。

  4、購進藥材應符合以下基本條件:

 。1)、合法企業所生產或經營的.藥品。

  (2)、具有法定的產品質量標準。

 。3)、包裝和標識符合有關規定和儲運要求。

  5、從首營企業購進或購進首營品種,必須嚴格按照《首營企業及首營品種質量審核制度》進行審核(主要是首營企業所需資料和首營品種所需資料必須齊全),審核批準后,方可進貨。

  6、購進藥材必須簽定購進合同(內容包括品名、規格、單位、劑型、數量、單價、金額、質量條款、交貨日期及方式、地點、結算方式等),明確質量條款,合同簽定后交專人妥善保存。

  7、購進藥品應有合法票據(隨貨同行和發票),發票應及時讓供貨方開據,取得后交財務。做到票、帳、貨相符。

  8、購進人員應遵守職業道德,格守商業秘密。不得做損害公司的事情和有損公司名譽的現象。

  9、購進人員在接到采購計劃后,應及時采購,保證供貨。

  10、服從領導指揮,積極配合各部門之間工作,團結互助。

  11、本部門同事之間應經常互相交流,互通信息,相互學習,共同提高。

  12、本制度如有與公司制度沖突,按公司制度執行。

物資采購崗位職責4

  1、負責采購訂單執行和跟進,供應商交貨異常處理;

  2、根據生產實際需求,協調和跟催供應商保質保量按時交貨;

  3、現有供應商的管理;

  4、采購報價和成本管控,訂單、交貨文件等的.制作,對賬清晰;

  5、其他上級安排的事務等。

物資采購崗位職責5

  1、主持部門全面工作;

  2、負責集團公司物資采購制度的宣貫徹,制定公司物資采購相關制度并監督執行;

  3、負責公司采購規劃、計劃的制訂、分解、實施及考核工作;

  4、負責物資采購供應商管理;

  5、負責物資采購、驗收、倉儲、發放等管理;

  6、負責物資合同管理;

  7、負責物資采購信息系統的應用及管理;

  8、負責電子商務工作。

  副主任

  1、協助主任負責部門日常管理各項工作;

  2、貫徹執行集團公司、公司物資采購有關制度、物資采購戰略,制定部門管理制度與工作流程;

  3、參與、監督大批量訂貨業務的洽談工作,監督采購合同的執行情況;

  4、負責建立供應商檔案管理制度,參與供應商開發、選擇、處理與考核工作;

  5、組織對采購物資的國內外市場行情進行跟蹤,負責采購價格的控制工作,并預測價格變化趨勢;

  6、主持采購招標、合同評審工作,監督采購合同執行情況,建立合同臺賬;

  7、負責采購進度控制及交期管理,指導監督跟單、催貨工作;

  8、負責部門崗位人員的績效、培訓等管理工作。

  綜合管理

  1、協助主任、副主任開展部門日常管理各項工作;

  2、負責部門公文流轉、文件收發、起草、管理和存檔工作;

  3、負責部門對外聯絡及上行文件報送工作;

  4、負責部門會務、活動組織及綜合事務處理;

  5、負責部門培訓、學習及績效考核;

  6、負責部門重點工作督察督辦;

  7、負責部門辦公、環境衛生;

  8、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成領導交辦工作。

  系統管理

  1、負責物資采購各信息系統的日常維護和管理工作;

  2、負責公司物資編碼工作;

  3、負責系統數據的備份工作;

  4、負責部門信息管理各項工作;

  5、協助稽核崗完成財務結算或財務處理數據結轉;

  6、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成領導交辦工作。

  稽核

  1、負責物資采購的各類款項的審核、核算、預付和承付工作;

  2、負責發票及各類憑證的收發、傳遞、審查、驗證,按時完成帳務結算、報表上報工作;

  3、負責年度物資盤點與統計工作,按規定審核上報相關報表。

  4、對各類帳務進行匯總、裝訂、存檔;

  5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成領導交辦工作。

  計劃管理

  1、匯總各單位物資材料需求計劃,結合年度計劃,制訂詳細的月度采購計劃;

  2、平衡采購計劃,監控庫存變化,組織編制增補計劃或臨時計劃,及時補充庫存,使庫存維持合理的結構及數量水平;

  3、對所訂購的物資從訂購至到貨實行全程跟蹤,定期向部門領導匯報采購計劃的執行情況及存在的問題;

  4、深入了解市場的競爭態勢,多方收集供應商信息,不斷拓寬供貨渠道;

  5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成領導交辦工作。

  采購管理

  1、參與編制并嚴格執行公司招標采購管理制度和流程;

  2、負責制訂采購招標工作計劃并及時組織落實;

  3、負責從邀標、考察、標書編制、選型封樣、發標、答疑、回標,到評標、清標、議標、定標等全過程的.組織工作;

  4、組織招標后合同的談判、起草、簽訂工作,并跟蹤、監督合同的執行情況;

  5、負責進口物資采購相關手續辦理工作;

  6、參與采購物資驗收,協助辦理入庫等工作;

  7、收集、整理、審查供應商有關資料,參與供應商及年度合格供應商的評價工作,與供應商良好關系;

  8、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成領導交辦工作。

  供應商管理

  1、定期對供應商的技術能力、質量保證能力、生產及交付能力進行考察與評估,形成評估報告;

  2、負責供應商資質的審查、歸檔、數據錄入、信息更新等工作,按規定組織供應商考評與分級管理;

  3、加強與供應商溝通配合,迅速解決供應商產品的質量、交貨日期等問題,不斷提高采購質量;

  4、向本部門或其他部門人員提供相關的培訓支持;

  5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,負責做好領導安排的其他工作;

  合同管理

  1、協助建立采購價格和合同管理體系,為實施采購建立執行、控制機制;

  2、組織制定部門采購合同管理、歸檔等相關管理制度;

  3、建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程,統一采購合同范文;

  4、負責招標文件、談判資料、價格資料、合同文本等整理、匯總和歸檔工作;

  5、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。

  質量檢驗

  1、負責編制采購貨物質量檢驗的具體方案并實施;

  2、按照相關質量檢驗標準,協同使用部門人員對采購物資進行質量檢驗;

  3、按照公司規定的程序實施檢驗工作,防止不合格品入庫或投入使用;

  4、識別和認真記錄各類物資質量問題,填寫質量檢驗報告單;

  5、定期對所檢物資的質量情況進行統計分析,形成報告并上報部門領導;

  6、協助供應商評估工作,對供應商提出質量改進建議;

  7、建立完善采購物資質量檢驗臺賬,做好整理、歸檔、裝訂;

  8、維護與保養檢驗儀器、量規和試驗設備,建立完善的儀器設備檔案;

  9、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。

  庫房管理

  1、嚴格執行《中國石油天然氣集團公司物資倉儲管理規范》,協助制定公司物資倉儲管理、消防安全管理等各種規章制度;

  2、負責采購物資到貨驗收、入庫、保管、養護及出庫手續辦理工作;

  3、對倉儲物資實行“四位一體”、“五五擺放”管理,按不同規格、型號分別存儲,做到帳、卡、物對應;

  4、對倉庫進行溫濕度管理,組織物資防腐、防霉、防銹管理和病蟲害防治工作;

  5、負責倉庫安全管理,檢查倉庫消防、防汛等設施,巡查安全隱患,保證倉庫安全;

  6、定期清掃管轄區,保證管轄區內清潔衛生;

  7、對庫存的特殊物資,根據其物資特性要求采取相應的措施,保證其在庫期間的質量;

  8、檢查倉庫養護設施設備的運轉情況,保證庫區的儲存條件經常處于良好的狀態;

  9、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作;

  駕駛員

  1、負責制訂、執行車輛、機具和設備使用、維護、保養制度和計劃;

  2、愛崗敬業,服從領導,聽從安排,滿足部門貨物接運、物資裝卸、現場送貨等各項工作;

  3、憑有效審批的派車單出車執行任務,做好部門費用控制工作;

  4、執行出車任務時要遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則,遵守公司員工管理手冊,安全駕車、文明行車,工作期間禁止酗酒;

  5、定期對車輛、叉車及各種裝卸機具進行檢查,發現問題及時報告并維修處理,嚴禁帶病出車執行任務。要愛護車輛,保證車內外清潔;

  6、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。

  經管員

  1、負責部門工作人員考勤、薪酬及公司各種福利造表發放工作;

  2、負責部門辦公用品管理、購置與發放工作;

  3、負責部門工作人員勞保用品發放工作;

  4、負責公司各主管部門所需基礎性材料上報工作;

  5、負責部門來人來訪接待工作;

  6、認真履行公司HSE方針、目標與職責,完成上級安排的其它工作。

  物資裝卸

  1、嚴格遵守公司各項規章制度和有關規定,服從分配,聽從裝卸班長指揮,確保物資裝卸任務順利完成;

  2、作業時要穿戴好工作服和勞動防護用品,按時清洗工作服,保持良好形象,做好裝卸作業過程安全防護;

  3、裝卸作業過程中要提高裝卸質量,減少或避免物資包裝袋損壞、劃壞等人為損壞現象,事后負責清理地面衛生;

  4、服從裝卸班長安排,配合叉車、吊車完成物資送貨到現場工作,同時與接收單位做好所送物資材料數量清點與確認工作;

  5、大批物資到貨卸車要按先后順序卸車,嚴禁收受司機的錢財和物品;

  6、負責物資庫區、料棚(場)衛生清潔工作;

  7、完成部門領導交付其他工作。

  門衛

  1、執行公司安全管理各項制度與規定,貫徹報告內控及HSE體系要求;

  2、嚴格遵守慶陽石化公司員工職業道德規范;

  3、按照物資倉儲庫區出入庫管理規定,做好出入庫人員及車輛檢查,禁止無關人員和車輛進入庫區,特殊情況需上報主任,經批準后方可放行;

  4、負責出入庫人員、車輛登記和物資出門證的查驗、收繳;

  5、負責維護物資采購部門衛區域正常秩序;

  6、負責庫區夜間巡檢及出現意外事故時的警戒工作;

  7、負責門衛區域環境衛生;

  8、完成領導交辦其他工作。

物資采購崗位職責6

  崗位職責:

  1、根據公司采購計劃,能獨立展開詢價、議價和采購核價工作;

  2、每月負責與供應商對賬,發票跟進及到期貨款申付;

  3、管理采購信息和數據,參與評估考核供應商,并協助優化供應商體系;

  4、協助部門經理控制采購成本及配合公司做好控制庫存成本;

  5、領導交代的其他事項。

  任職資格:

  1、大專以上學歷,1年以上電子、電氣、機械行業采購工作經驗;

  2、具備優秀的溝通與協調能力、市場分析與判斷能力;

  3、具備較強的`計劃和執行能力;

  4、熟悉相關質量體系標準,熟悉采購業務,具備良好的談判能力和成本意識。

物資采購崗位職責7

  1.負責對全公司物資采購工作直接管理,分公司物資采購計劃必須上報,并對其進行審査、核實、監督、執行。

  2.負責對公司生產所需大宗原輔材料、公司大宗工程技改物資計劃的編制、招投標及執行。

  3.負責按公司質量體系要求,制定采購文件,并按采購文件協同生產管理部、質量部、計劃財務部對分承包方的質量保證能力進行評估和考核,最終評定合格的分承包方。

  4.協同質量部對所采購回的'物資及倉儲物資進行檢查、驗收,包括物資的搬運、儲存、包裝、維護等工作。

  5.協助參與商務合同的簽訂并監督其執行。

  6.負責采購的不合格產品的控制及處理。

  7.收集各種商品物資信息,掌握物資供需動態,以及公司相關商務對象的資信、業績及經營狀況等資料,做好記錄。通過分析,隨時呈報公司主管領導,并與相關部門聯系。

  8.負責對本部門員工及分公司物資采購員、倉庫員的培訓工作。

  9.完成領導交辦的其他工作。

物資采購崗位職責8

  1、貫徹執行公司制定的各項戰略、方針、規劃、政策及綜合性計劃。

  2、負責公司所需物資和服務的'采購、供應商的開發和管理。

  3、負責建立完整、嚴密的采購管理制度,規范采購工作流程及各項采購業務標準,并監督檢查執行情況。

  4、負責各類采購協議、合同及供應商資料等采購業務方面檔案管理。

  5、負責招標采購的組織,價格談判及合同簽訂。

  6、負責建立合格的供應商庫,引入與淘汰機制。

  7、負責跟進項目實施過程中設備到貨,協調施工進度。

物資采購崗位職責9

  1.協助部門做好公司物資招標采購工作;

  2.物資供應商管理,包括供應商庫的建立、更新與維護;

  3.搜集相關材料的市場信息,進行市場調研,參與供應商的開發與評審;

  4.按公司下達的物資計劃核對倉庫庫存,擬定采購方案,及時采購所需物資;

  5.熟悉掌握各類物資的`名稱、規格、型號、用途和生產廠家及有關材料性能、質量、標準;

  6.掌握公司各部門的需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道呵市場行情,與物資供應方建立良好的關系,按照《合同法》的規定簽訂購貨合同。

物資采購崗位職責10

  1、具備高、中、低壓電氣成套設備、元器件實際采購3年及以上經驗;

  2、有供應商體系建立獨立操作工作經驗;

  3、商業談判能力強;

  4、采購物資應做到貨比三家、物美價廉,嚴格把好質量關,符合技術要求;

  5、考察、發展、選擇并管理供應商;

  6、跟蹤供應過程,確保材料品質、數量準確并按需求到達指定地點。

  7、負責辦理物資驗收、運輸入庫、清點交接等手續;

  8、協調與供方關系,并按公司要求管理供應方;

物資采購崗位職責11

  1、根據部門目標,高效有序地完成各項采購任務,并對所負責的工作內容和結果負責;

  2、搜集、分析及匯總供應商信息,積極開拓新的優質供應商,按照企業規;虍a品分類建立供應商檔案;

  3、收集并分析大宗物資的市場行情以及價格變動情況,為項目物資采購提供意見;

  4、負責公司辦公設備、用品、耗材等的市場詢價和采購;

  5、參與采購合同談判、起草和訂立;

  6、負責到貨追蹤及供貨異常的`協調與處理;

  7、建立和維護產品數據庫;

  8、定期對供應商的合作進行評價并將結果反饋給部門主管;

  9、按時完成上級交辦的其他工作。

物資采購崗位職責12

  1.了解和掌握新采購的商品的名稱、規格、型號、特點、產地、進價、售價、銷售和行情等情況。

  2.了解和掌握商業行情、市場信息及營銷情況,掌握本酒店的客情狀況,按商品銷售的特點和規律進行采購。

  3.采購高檔、名牌商品要按計劃進貨,做到既不積壓,又不脫銷,供銷對路。

  4.根據門市的營銷情況有計劃地進行采購和進貨,保證供銷。

  5.要與供貨單位保持良好的.貿易關系,講究職業道德,遵紀守法,不索賄受賄,不以次充好。

  6.采購的形式有兩種:一是購銷,二是代銷,在采購業務活動中,能夠代銷的最好不要購銷。

  7.采購的貨款也有兩種:一是人民幣付款,二是外匯付款,在采購業務活動中能用人民幣付款的最好不要用外匯付款。

  8.客戶要求對暢銷的商品以購銷的形式,或要用外匯付款時,要按購銷協議辦理有關手續。

  9.在進行大宗商品訂購時必須有經理和財會人員一起參加洽談,簽訂協議,并嚴格按協議執行,講究信譽。

  10.進貨后,要按物品的毛利率,根據進價決定售價,但對不同的物品可根據它們的銷售情況和毛利率、品質下浮或上浮。

物資采購崗位職責13

  崗位職責:

  1、執行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;

  2、執行并完善成本降低及控制方案;

  3、開發、管理供應商,維護與其關系;

  4、完成采購主管安排的其它工作。

  任職要求:

  1、能夠盡快入職,工作認真努力;

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物資采購崗位職責14

  職責描述:

  1、負責根據計劃和公司需求采購物資;

  2、負責供應商開發、管理,以控制采購成本;

  3、負責辦理到貨備品備件的及時送檢、入庫、退返的處理工作,對貨物的`品牌、規格、型號和數量正確性負責,同時控制采購中的不合格品率;

  4、負責選擇合格的供方,建立合格供應商名單,擇優采購。

  任職要求:

  1、具有2年以上采購工作經驗;

  2、大專及以上學歷;

  3、市場營銷、成本管理等相關專業的管理;

  4、有一定的寫作能力;

  5、為人正直、責任心強、作風嚴謹、工作仔細認真。

物資采購崗位職責15

  1、負責與供應商的工作協調、溝通及維護;

  2、負責調查及開發供應商;

  3.負責供應商管理;

  3.1負責提供客觀的驗收標準給供應商;

  3.2負責協助供應商建立品質管理制度,進行品質改善;

  3.3負責協調供應商處理交貨問題;

  3.4負責參與品質問題的'解決;

  3.5負責協助供應商處理其他疑難問題;

  3.6參與供應商見面會;

  4、負責審查采購申請、根據采購程序進行采購作業。

  5、負責跟催供應商的物料,保證物料及時供應。

  6、負責協同檢查來料的情況。

  7、負責來料不合格品的退貨處理。

  8、負責供應商關于賠款條件的談判及落實

  9、負責供應商資料的整理及存檔。

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