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隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編為大家收集的公司行政崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
公司行政崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)部門人員的出差酒店、機(jī)票預(yù)定
2、負(fù)責(zé)部門人員的考勤管理
3、負(fù)責(zé)辦公室租賃、續(xù)簽、物業(yè)聯(lián)絡(luò)、辦公室基礎(chǔ)設(shè)施管理等相關(guān)事宜
4、辦公室快遞的'收發(fā),部門活動(dòng)的組織
5、協(xié)助公司人事部門完成人事總務(wù)相關(guān)工作
6、完成部門leader安排的其他相關(guān)工作
公司行政崗位職責(zé)2
工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)接待、后勤保障、行政管理及出納等工作,為公司內(nèi)外部客戶提供支持和服務(wù)。
一、行政崗位職責(zé):
1、接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。
5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。建立辦公用品 行政前臺(tái) 崗位職責(zé) 管理臺(tái)賬,保證賬物相符。
7、杜絕浪費(fèi)辦公用品,有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu),做好后勤保障工作。
8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物。
11、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
12、負(fù)責(zé)做好公司例會(huì)及中高層領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議記錄。
13、協(xié)助上級(jí)完成日常工作,完成上級(jí)交辦事物事務(wù)。
14、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的.日常事務(wù)。
二、人事崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)擬定、完善與招聘、培訓(xùn)有關(guān)的計(jì)劃、方案及各項(xiàng)流程、程序、規(guī)章制度,報(bào)上級(jí)審批后實(shí)施;
2、 負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)估和考核;
3、 負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案,檢查監(jiān)督各區(qū)域的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn);
4、 結(jié)合公司的發(fā)展需要,協(xié)助行政人事經(jīng)理建立層次適中、梯度合理的公司人員結(jié)構(gòu)體系;
5、負(fù)責(zé)建立、管理公司人才儲(chǔ)備資料庫(kù),做好建立管理與信息保密工作;
6、負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的人力測(cè)評(píng)試題庫(kù);
7、負(fù)責(zé)公司員工入職、離職以及轉(zhuǎn)正管理;
8、通過科學(xué)合理的工作分析,編輯完善崗位說明書。
9、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;
10、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)招聘活動(dòng)的實(shí)施、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析;
11、結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況,開發(fā)、維護(hù)適合的招聘渠道;
12、負(fù)責(zé)收集、跟蹤各地區(qū)人才市場(chǎng)招聘信息及同行業(yè)各崗位的薪資待遇情況,并作出分析報(bào)告。
13、建立并執(zhí)行公司的薪資、福利制度、獎(jiǎng)懲制度,負(fù)責(zé)公司員工工資發(fā)放資料準(zhǔn)備;
14、結(jié)合公司實(shí)際需要,協(xié)助部門經(jīng)理做好公司各部門績(jī)效考核制度并實(shí)施;
15、負(fù)責(zé)員工試用轉(zhuǎn)正、定級(jí)、晉級(jí)考核等工作;
16、負(fù)責(zé)全公司人員的考勤以及各種休假記錄并整理歸檔;
17、為員工辦理各種社會(huì)保險(xiǎn),負(fù)責(zé)勞動(dòng)保險(xiǎn)的工作,及時(shí)對(duì)員工關(guān)于勞動(dòng)保險(xiǎn)方面的爭(zhēng)議做出裁決;
18、協(xié)助部門經(jīng)理處理勞資關(guān)系;
19、負(fù)責(zé)公司的“勞動(dòng)合同終止和解除”制度執(zhí)行;
公司行政崗位職責(zé)3
1、依據(jù)總部及大區(qū)市場(chǎng)、品牌策略,制定經(jīng)銷商年度市場(chǎng)計(jì)劃并推動(dòng)落實(shí);
2、高效執(zhí)行總部、大區(qū)下達(dá)的各類品牌及市場(chǎng)活動(dòng)方案;
3、管控經(jīng)銷商市場(chǎng)費(fèi)用,包括年度預(yù)算制定及使用審核;
4、負(fù)責(zé)經(jīng)銷商零售終端的'品牌顯現(xiàn)及售點(diǎn)包裝、終端品管理;
5、收集分析經(jīng)銷商所在地市場(chǎng)及競(jìng)品信息。
6、及時(shí)完成上級(jí)布置的臨時(shí)性工作任務(wù)。
公司行政崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)公司訪客接待,電話總機(jī)和咨詢工作;
2、負(fù)責(zé)辦公行政用品的采購(gòu)和日常管理;
3、負(fù)責(zé)公司酒店預(yù)訂、公司商務(wù)車、餐飲、會(huì)議室等安排;
4、負(fù)責(zé)行政倉(cāng)庫(kù)物品庫(kù)存、福利發(fā)放、固定資產(chǎn)管理;
5、負(fù)責(zé)保持公司辦公物品和設(shè)施良好狀態(tài);
6、負(fù)責(zé)協(xié)助行政供應(yīng)商日常業(yè)績(jī)檢查考核工作;
7、公司各類活動(dòng)支持,如年會(huì)、年度旅游、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等各類活動(dòng);
8、定期檢查辦公區(qū)域5S管理,保持廠區(qū)整潔有序;
9、上級(jí)主管交辦的其他工作任務(wù)。
公司行政崗位職責(zé)5
1、協(xié)助參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃,并組織實(shí)施,做到計(jì)劃明確,方法靈活;
3、擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的.各項(xiàng)行政運(yùn)營(yíng)管理;
4、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡(jiǎn)報(bào),季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
5、籌備股東會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開,組織編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;
6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;
7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;
8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象
公司行政崗位職責(zé)6
1、撰寫會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告;
2、作好公司重要會(huì)議的.記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;
3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
4、備份信件及其他文檔,將信件及其他記錄及時(shí)歸檔;
5、協(xié)助經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;
7、收發(fā)與回復(fù)日常郵件;并及時(shí)交給經(jīng)理處理;
8、負(fù)責(zé)公司員工的考勤工作;
9、采購(gòu)、分發(fā)和控制辦公用品;
10、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
公司行政崗位職責(zé)7
1、根據(jù)總經(jīng)理的工作要求,協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政事務(wù)和秘書性工作。
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常各種文件的起草、修改、打印、登記和存檔。
3、負(fù)責(zé)記錄總經(jīng)理的日常工作安排和重要談話記錄,并跟進(jìn)總經(jīng)理安排的工作進(jìn)度,及時(shí)向總經(jīng)理提醒或匯報(bào)。
4、參加指定的公司會(huì)議,作好公司重要會(huì)議的記錄;根據(jù)會(huì)議要求和需要,及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,按規(guī)定范圍下發(fā);對(duì)會(huì)議決定的`事項(xiàng)和布置的工作,進(jìn)行檢查督辦,并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
5、對(duì)總經(jīng)理辦公室的辦公用具、環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé),保證總經(jīng)理辦公室環(huán)境舒適。
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
公司行政崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政、服務(wù)等支持性等各項(xiàng)工作,組織管理下屬人員完成本職工作。
2、負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施集團(tuán)和公司制定的各項(xiàng)行政規(guī)章制度及管理規(guī)范,并對(duì)實(shí)施結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核;
3、負(fù)責(zé)對(duì)公司行政規(guī)章制度進(jìn)行修訂和完善,指導(dǎo)、督促各部門的行政管理工作,建立有序高效的行政管理體系。
5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)保障體系的設(shè)計(jì)與完善,建立健全公司綜合行政檢查標(biāo)準(zhǔn)及考核辦法,并嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)督促、檢查、培訓(xùn)員工行為規(guī)范和工作秩序紀(jì)律。
6、負(fù)責(zé)檢查督促公司的安全管理工作,建立和完善安全責(zé)任制,建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故等為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制。
7、負(fù)責(zé)公司的例會(huì)、經(jīng)營(yíng)會(huì)及其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備工作,落實(shí)各項(xiàng)會(huì)議決議的執(zhí)行情況,檢查、指導(dǎo)各部門的`會(huì)議安排及落實(shí)情況。
8、負(fù)責(zé)做好與政府、行業(yè)相關(guān)單位的外聯(lián)工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、處理工商、環(huán)保、安監(jiān)、市政部門的監(jiān)督、檢查工作。
9、負(fù)責(zé)維護(hù)和發(fā)展企業(yè)文化,策劃、組織、協(xié)調(diào)年會(huì)、周年慶、員工活動(dòng)及月度員工大會(huì),打造公司團(tuán)隊(duì)凝聚力。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及配合其他部門工作。
公司行政崗位職責(zé)9
1、執(zhí)行公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程。
2、執(zhí)行公司年度行政計(jì)劃,控制行政費(fèi)用。
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng)。
4、負(fù)責(zé)公司差旅酒店管理、固定資產(chǎn)、辦公用品等日常事務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作。
6、協(xié)助對(duì)外接待工作。
公司行政崗位職責(zé)10
1、接待、登記來訪客戶;快遞、文件收發(fā)等;
2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、庫(kù)存管理,及各類辦公設(shè)備的運(yùn)營(yíng)和維護(hù);
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、費(fèi)用報(bào)銷等行政事務(wù)性工作;
4、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)、接待安排;
5、完成上級(jí)交辦的`各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
公司行政崗位職責(zé)11
1、制定菜單、開發(fā)新品,控制廚房成本和食品,飲料的價(jià)格;
2、對(duì)廚咳嗽苯行日常管理,對(duì)廚房所有食物進(jìn)行高標(biāo)準(zhǔn)控?
3、制定餐飲、廚房服務(wù)相關(guān)規(guī)章制度和運(yùn)作流程;
4、建立服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系;
5、指導(dǎo)餐飲服務(wù)設(shè)備得到適當(dāng)?shù)木S護(hù)和使用更換;
6、監(jiān)督食品處理過程及食品質(zhì)量控制;
7、對(duì)食品質(zhì)量控制中出現(xiàn)的'問題提供技術(shù)性建議;
8、對(duì)食品處理過程進(jìn)行成本研究。
公司行政崗位職責(zé)12
1.根據(jù)集團(tuán)行政管理制度、流程和政策,協(xié)助制訂商場(chǎng)行政管理制度,并推進(jìn)落實(shí)執(zhí)行;
2.根據(jù)商場(chǎng)行政管理工作要求,協(xié)助制定并執(zhí)行年度行政工作計(jì)劃,如:會(huì)務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等,提升管理效能降低行政管理費(fèi)用;
3.根據(jù)商場(chǎng)年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標(biāo)及規(guī)劃,有效落地推進(jìn)相關(guān)活動(dòng)實(shí)施,提高員工整體滿意度及歸屬感;
4.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司行政崗位職責(zé)13
負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。
根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,安排重大活動(dòng)的組織和接待工作。
負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理,根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。
及時(shí)處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,以及公司行政、生產(chǎn)方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。
負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的'績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。
定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司工作的執(zhí)行情況。
做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
組織做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。
按時(shí)完成總經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。
公司行政崗位職責(zé)14
1、高層管理職位,協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)短期及長(zhǎng)期的公司決策和戰(zhàn)略,對(duì)公司中長(zhǎng)期目標(biāo)的.達(dá)成產(chǎn)生重要影響。
2、制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部署各職能部門落實(shí)執(zhí)行。
3、與常務(wù)副總一起制定生產(chǎn)調(diào)度計(jì)劃,對(duì)財(cái)務(wù)排款/財(cái)務(wù)結(jié)算提出合理化建議。
4、負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量把控,有制造型企業(yè)生產(chǎn)安全管理經(jīng)驗(yàn)。
5、負(fù)責(zé)部門績(jī)效考核制度的制度、完善與管理。
6、對(duì)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理,并執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)劃,工作指令。
7、負(fù)責(zé)企業(yè)日常事務(wù)與公共事務(wù)的處理與協(xié)調(diào)。
8、完成集團(tuán)董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
公司行政崗位職責(zé)15
1、公司日常行政管理的運(yùn)作,政府機(jī)關(guān)的日常聯(lián)絡(luò)與公關(guān),公司各種證照的申辦與按期年審;
2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
3、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的'安排工作;
4、負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它事務(wù)性工作;
6、向行政總監(jiān)報(bào)告。
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