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行政部主管崗位職責
更新時間:2024-09-18 09:20:39
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  在社會一步步向前發展的今天,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編收集整理的行政部主管崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政部主管崗位職責1

  1、負責公司人力資源部各項規章制度的制定和實施;

  2、負責人員的招聘、培訓和入離職等相關工作;

  3、負責辦公室日常行政相關管理工作;

  4、負責組織策劃公司的各類會議及活動,負責組織對外接待活動,妥善處理各種對外事務;

  5、負責公司績效體系管理,確保目標制定、季度評估及年度評估的'順利實施;

  6、協調員工關系、推進企業文化變革和建設;

  7、完成領導安排的其他工作;

行政部主管崗位職責2

  1、落實各崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;

  2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草擬并審核以公司名義發表的文稿,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;

  3、負責召集公司辦公會議,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況;

  4、負責組織辦公用品的.登記、采購、發放以及控制辦公成本費用等工作;

  5、負責公司日常行政工作,并督促行政人員完成各項本職工作;

行政部主管崗位職責3

  1. 負責銷售服務部行政工作,協助區域總監處理日常工作,持續提供、提醒并確保有關公司運作的法規、政策及要求,保障合規化運營。

  2. 負責公司印章的`使用權和審核權,合同的執行并歸檔管理。

  3. 協助銷售部進行月度、季度、年度的銷售數據維護、匯總,制作可視化分析數據報告。

  4. 負責審批流程規范,協調銷售部日常行政事務、意見傳達(及時、到位)。

  5. 組織開銷售會議,總結工作,并做好記錄,相關記錄收集并存檔。

  6. 區域總監交代的其他工作。

行政部主管崗位職責4

  1、協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;

  2、發布招聘信息、篩選應聘人員資料;組織、安排應聘人員的面試;

  3、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續;

  4、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續,管理公司人事的檔案;建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

  5、組織、實施員工文化娛樂活動;

  6、負責制作公司每月的`工資報表,按時發放工資,和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等;

  7、配合做好ISO審核,準備資料工作。

  8、負責公司的行政辦公、接待、資產、車輛、后勤管理工作;及領導交辦的其他人事行政事務

行政部主管崗位職責5

  1、負責建立與完善公司行政管理制度、流程與表單,并根據實際情況及時調整相關制度。

  2、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作。溝通公司內部關系,保證上情下達和下情上報。

  3、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

  4、有關管理異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

  5、公司內部各部門間有關事項的協調。

  6、辦理勞保業務,負責勞保用品的'購買和各種制服的制發、保管工作。

  7、做好公司車輛管理工作,合理調配車輛,確保各部門用車需要和行車安全。

  8、辦理員工福利事項,負責員工住房安排、生活、衛生、保健、及公司防疫工作。

  9、公司財產處理與保管。

行政部主管崗位職責6

  執行并完善公司的人事制度與計劃,培訓與發展,績效評估,員工社會保障福利等方面的'管理工作;

  組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;

  執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

  負責員工勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作;

  及時做好人力培訓部各類統計報表工作;

  負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

  負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

  負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;

  內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

  全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班等安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;

行政部主管崗位職責7

  1、協助制定和完善公司行政管理制度體系,推進制度的有效執行。

  2、負責公司內外部商務接待、會務安排等工作,有大型活動組織。

  3、負責公司行政費用管控。

  4、落實公司的福利方案,組織及安排相關、團建活動。

  5、負責協助行政人事負責人處理各類對外事務。具備一定的項目申報經驗,熟悉各類政策補貼申報流程。熟悉與企業相關對口政府部門及要求。

  6、負責公司固定資產管理、工商管理、印章管理、車輛管理、檔案管理等各項行政日常工作的'組織開展。

  7、完成行政人事部長安排的其他工作任務。

行政部主管崗位職責8

  行政部在總經理領導下,負責行政、人事和員工、業主檔案文件管理工作,其具體職責如下:

  1.按物業公司行業的要求,展開深入的調查研究,努力掌握第一手資料,為總經理的決策提供可靠的依據。

  2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打英復英分發和登記工作,做好印鑒的管理工作。

  3.負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。

  4.做好文書檔案和有關資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。

  5.協助總經理處理日常工作,協調部門跟蹤,監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

  6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出,并協助辦理好各項有關手續。

  7.做好公司的考勤統計工作,及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關手續。

  8.負責公司員工的培訓工作,協同各部門共抓好員工的.思想素質和業務水平的培訓,積極開發人力資源,努力造就一支高素質的員工隊伍。

  9.負責公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

  10.負責公司車輛的使用調度,登錄和維修保養及年審換證等工作。

  11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

  12負責員工業余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

  13.完成上級領導交辦的其它工作任務。

行政部主管崗位職責9

  1、根據部門工作管理需要,參與制訂本部門職能范圍內的管理制度,并負責起草本崗位職責內的.管理制度和操作流程,并嚴格貫徹指導與監督各部門執行落實。

  2、按照公司管控工作要求,及時準確地完成人事、行政管理報表的統計填報工作;

  3、根據部門工作分工,協助部門負責人開展、落實人事、行政管理各項具體工作。

行政部主管崗位職責10

  職責描述

  崗位職責

  1.負責完善各項管理制度,并根據制度執行情況進行及時修訂。

  2.負責開展企業文化建設,關愛員工,豐富員工生活,提升企業凝聚力。

  3.協助分管領導,草擬公司各類總結、計劃工作。

  4.協助相關領導,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動。

  5.協助分管領導,負責部門組織架構設計、崗位職責編制等工作。

  6.完成領導交辦的其他任務。

  職位要求

  1.性別不限,40周歲及以下。

  2.本科及以上學歷。

  3.行政管理或工商管理類相關專業優先。

  4.具有行政工作經驗及5年以上行政主管工作經驗。

  5.可以獨立開展部門管理工作。

  6.具備一定的法律知識。

  7.擅長公文寫作和企業文化活動策劃。

  8.溝通協調組織能力強。

  崗位要求

  學歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:5-10年

行政部主管崗位職責11

  1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

  2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;

  3、負責組織編寫各部門職位說明書;

  4、根據行業和公司發展狀況,協助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;

  5、負責部門的日常事務管理工作,協助完成員工工作考核,公司安排的其他工作。

行政部主管崗位職責12

  1.制定行政管理制度與工作計劃

  (1)組織制定酒店行政管理的各項規章制度,并監督執行

  (2)組織制定行政部門工作計劃,并組織實施

  (3)參與制定行政經費預算,嚴格控制酒店各項行政經費的支出,監督辦公用品、辦公設備的購買、使用和維護

  2.行政事務管理

  (1)根據酒店相關規定,合理組織、安排行政會議、辦公文書處理各項行政事務

  (2)組織做好辦公車輛的合理調度及車輛的日常維護、保養及駕駛員的日常管理工作

  (3)統籌酒店內刊的編輯與發行

  (4)接待并配合政府相關部門的檢查工作,代表酒店參加政府相關部門召開的會議,并向上級匯報會議內容

  (5)組織策劃、籌備、舉辦各種類型的'員工活動,提高員工的積極性

  (6)完成上級交辦的其他工作

  3.后勤管理

  (1)根據工作計劃,自主、協調和安排員工宿舍、員工食堂等后勤工作,確保酒店整體工作正常有序地進行

  (2)負責對員工宿舍、食堂等日常工作的監督、檢查工作

  (3)制定衛生管理制度及獎罰條例,組織落實酒店衛生工作的監督、檢查、整改

  4.人員管理

  (1)傳達酒店的方針政策,下達上級的命令

  (2)指導、監督和考核行政所屬人員的工作

  (3)發覺培養有發展潛力的下屬人員

  (4)完成領導交辦的其他工作

行政部主管崗位職責13

  1、協助總監對銷售部各項規章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。

  2、根據公司下達的總體銷售任務指標,協助部門年度、季度、月度銷售計劃的編制。

  3、按時向計劃管理部上報周執行計劃并配合做好月末的計劃完成考核工作。

  4、每月按時將銷售部用款計劃上報財務部。

  5、負責監督、檢查部門人員各項規章、制度的執行情況,并定期將檢查結果進行公布,在賽季末為業績考核提供依據,為銷售部營造公平競爭的工作氛圍。

  6、負責銷售前臺的管理工作,監督、指導前臺接待人員按照前臺管理細則的要求規范操作和做好各項內務工作,為客戶、銷售部、相關部門提供各項服務。

  7、根據銷售各部出勤排班進行考勤檢查工作,每月末將部門考勤匯總后,上報人力資源部。

  8、在銷售總監指導下,負責銷售部培訓與各種業務考核工作,根據銷售部具體需求,定期制定各階段培訓計劃及業務考核計劃,上報人力資源部,并適時調整及具體組織實施,使銷售人員業務能力、綜合素質不斷提高。

  9、協助部門招聘工作,根據銷售部崗位需求,參與招聘及新員工入職培訓、考核工作。

  10、負責銷售部離職人員的離職手續流轉工作,與人力資源部形成良好的對接。

  11、協助銷售總監做好日常管理工作,協助解決現場突發事件,督促物業搞好銷售現場環境衛生,確保銷售現場氛圍、秩序的良好。

  12、協助銷售總監,協調處理銷售人員之間撞單等問題,為分單提供前臺原始依據。

  13、協助對減免物業費的`核查、確認及流轉工作,與物業公司、財務部、合約部形成良好的對接。

  14、與公司其它部門的工作聯絡、協調工作。

  15、銷售總監安排的其它臨時性工作。

行政部主管崗位職責14

  1、協助銷售總監做好日常管理工作,協助解決現場突發事件,督促物業搞好銷售現場環境衛生,確保銷售現場氛圍、秩序的良好。

  2、協助銷售總監,協調處理銷售人員之間撞單等問題,為分單提供前臺原始依據。

  3、協助對減免物業費的核查、確認及流轉工作,與物業公司、財務部、合約部形成良好的'對接。

  4、與公司其它部門的工作聯絡、協調工作。

  5、銷售總監安排的其它臨時性工作。

行政部主管崗位職責15

  1、建立和完善公司各項行政管理規章制度和流程,貫徹執行并持續優化;

  2、統籌公司日常行政事務,包括接待、辦公用品采購與領用、固定資產管理、辦公環境維護、員工福利管理及后勤保障等;

  3、負責行政公文及重點工作通知的撰寫和發布,跟進上傳下達,保障公司信息發布的明確度和及時性;

  4、負責企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等;

  5、上級交代的'其他事項等

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