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在現實社會中,崗位職責對人們來說越來越重要,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編精心整理的資料管理員的崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
資料管理員的崗位職責1
1、負責公司資產管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
2、負責書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情;
3、為公司所有部門提供必要的辦公設
1、負責工程項目所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;
2、收集整理施工過程中工程資料并歸檔、作好信息收集、匯編工作以及保密措施;
3、協助項目經理做好對外協調、接待工作,負責工程項目的`后勤保障工作。
施及其他后勤支持,積極協調各部門關系;
4、認真完成上級主管交辦的各項工作
資料管理員的崗位職責2
1、資料組長:負責城市以及類似項目的所有資料管理工作,從實施前的勘查資料到實施中的各階段資料的編制、匯總、審核、技術變更、審查及驗收記錄等相關資料的`準備、報送、管理及歸檔工作;
2、指導各區域資料員完成項目資料制作工作;
3、管理各區域資料員的資料提交、審核、報審、匯總等相關工作;
4、建立工程資料管理的各種記錄;
5、 領導安排的其他配合工作;
資料管理員的崗位職責3
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表;
5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;
6、完成上級領導安排的`其他工作。
資料管理員的崗位職責4
1、負責工程項目所有圖紙接收、發放、清點、歸檔等管理工作;
2、負責項目各類往來文件的收、發、登記、催辦、傳閱、簽章歸檔及會議紀要等工作。
3、項目部相關資料的整理,完成領導安排的其它相關工作。
資料管理員的'崗位職責5
1.負責收集公司各項目資料,經過整理、統一立卷、當檔保存;負責保管檔案系統完整和安全;
2.負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;做好公司立卷檔案的'鑒定和保存期限;
3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式,進行登記和統計;
4.遵守國家和公司的保密規定及有關規程,負責建立和維護檔案借閱管理制度,同時配合其他部門借調相關文檔;
5.參與科技項目申報及保管資質申報;
6.臨時交辦的事項。
資料管理員的崗位職責6
一,熱愛本職工作,樹立全心全意為讀者服務的思想。
二,工作認真負責,業務熟練,能獨立完成圖書分類、編目等工作,逐步實行科文化、制度化管理。
三,堅守工作崗位,保證借閱時間,嚴格執行借閱制度,并積極向讀者推薦和宣傳好的'圖書。
四,要有計劃組織購進圖書,不斷擴大圖書類別,增加圖書藏量,促進圖書資料室的建設,更好地為提高師生員工的政治文化素質提供豐富的資料。
五,經常保持室內清潔衛生,圖書資料要經常整理,保持整齊。
六,要認真鉆研義務技術,不斷提高業務能力和工作水平。
七,積極完成領導交辦的其它任務。
資料管理員的崗位職責7
職責描述:
1、負責收集、整理、歸檔、分發相關工程資料(圖紙、工作聯系單、現場簽證、設計變更、結算資料等);記錄并整理部門會議紀要、工作計劃等;
2、負責工程檔案資料收集、整理、組織、歸檔等具體工作,保證工程資料的完整性、連續性和可追溯性;對合作單位(如施工單位、監理單位等)的工程檔案整理進度作有效監督;
3、與公司各部門保持良好的溝通,配合其他部門做好檔案、資料的有效控制工作;
4、負責部門的'后勤服務工作;
5、配合項目部門其他員工工作及完成領導交辦的其他工作 。
任職要求:
1、本科以上學歷,工程管理、檔案管理、行政管理、文秘相關專業;
2、三年以上同等職位相關工作經驗,熟悉檔案資料的管理,有完整項目經驗者優先;
3、 熟練辦公軟件操作,具有較強的溝通,具有極強的責任心和團隊合作精神。
資料管理員的崗位職責8
1.按集團公司要求,負責項目部的'資料審核、管理工作,并向集團公司匯報工作。
2.記錄項目資料臺賬、存檔備查,對接甲方收發資料工作。
3.負責駐項目現場,了解掌握項目施工進度。
4.保障項目安全建設,監督施工隊伍按照安全生產要求實施生產,保障施工現場的環境安全。對潛在風險及時把控并及時上報協助解決。
資料管理員的崗位職責9
1、負責工地的土建、安全等現場資料的收集及報審,從開工到竣工資料的整理;督促檢查各項目部施工項目的各類資料的收集整理與歸檔驗收工作。
2、處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄。
3、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與各參建方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續。
4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用。
5、負責監督項目質監竣工驗收備案工作。
6、參加施工前的各項工程圖紙會審工作,按會審紀要內容辦理相關審批手續,并協助項目部組織落實與實施。
7、負責落實施工合同備案、質監安監備案和施工許可證的審領工作。
8、按照國家對建筑工程的有關規范和設計文件的要求,監督各項目各階段施工工程質量和安全,參加工程階段性檢查、驗收等工作。
9、負責做好各項目的施工進度記錄,參與施工階段分部分項工程及隱蔽工程的設計變更、簽證、驗收,并做好拍照、錄像的存檔工作。
10、及時關注各工程項目的'施工進度,在各分部工程預驗收及竣工驗收前提前發現問題,制定整改方案,督促相關班組進行整改。
11、協助組織各項目中出現的零星增加工程、配套工程及出具變更、簽證的隱蔽工程的工程量測量,配合預決算人員做好預算。
資料管理員的崗位職責10
1、組織項目每日例會召開;
2、每日項目巡查影像資料的拍攝并上傳項目群;
3、每日工人及分包班組考勤簽到并上傳;
4、項目日報制作并上傳項目群;
5、針對領導提出的`問題落實現場整改并閉環;
6、及時制作工程簽證、聯系單、驗收單龔等工程資料并跟蹤完善簽字流程
7、根據領導安排做好現場施工管理
8、施工方案、進度計劃的編制
資料管理員的崗位職責11
工作職責:
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、負責工程相關文件的發放與接收,登記記錄等;
5、監督檢查承建單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步;
6、協助工程部經理做好對外協調、接待工作;
7、負責工程部的后勤保障工作;
8、負責匯總、整理工程部人員的周、月度、季度、年度工作計劃,并進行計劃的.執行追蹤、考評和結果匯總;
9、完成上級指派的其它工作任務;
任職條件:
1、大專以上學歷,工程管理相關專業;
2、1年以上房地產公司檔案資料管理經驗;優秀應屆畢業生亦可考慮;
3、具備優秀的溝通和執行能力;良好的邏輯思維能力及文字表達能力,敬業、務實;
4、良好的適應性和壓力管理能力;
5、電腦操作熟練,熟練使用辦公軟件及cad軟件等;
資料管理員的崗位職責12
負責工程項目所有審批文件的歸檔、管理工作;
負責工程項目所有圖紙的'接收、登記、發放、歸檔等管理工作;
負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
監督、檢查施工資料的編制管理;
負責向公司檔案室、成都檔案館移交工程資料。
資料管理員的崗位職責13
1、熟悉運用各類辦公軟件及自動化設備;
2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;負責接收資料整理、掃描、立卷、檔案保存;對檔案的收進,移交、保管等情況以表冊數字形式進行登記保存;
3、負責保管檔案系統完整和安全;
4、熟悉最新的.檔案管理相關法規流程,認真負責,細致耐心。
5、負責編輯檔案文件資料匯集、編制目錄、歸檔;
資料管理員的崗位職責14
協助研發部經理制定相關專業的設計規范及本部門的工作計劃。
協助研發部經理制定本部門各項規章制度及工作流程,確保公司體系有效運行。
負責產品圖號、型號的登記下發工作。
負責研發部圖紙、技術資料、軟件的歸檔管理及下發工作。
負責跟蹤、監督項目計劃的有效實施。
負責研發部各項數據統計、分析并匯報研發部經理。
負責研發部標準化的建設及管理,圖紙標準化的'審核。
負責定型項目資料的移交工作。
負責做好本部門培訓、例會的記錄工作,并跟蹤實施結果。
負責做好本部門資產、知識清單的登記工作。
負責做好本部門的資料反饋單登記、統計工作。
負責公司ERP系統物料編碼的錄入工作。
完成上級領導交代的其他任務。
資料管理員的崗位職責15
1、工程資料、合同的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3、對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復印;
4、負責管理好有關工程技術資料的`歸檔保存和借閱管理;
5、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔;
6、開、竣工資料的編制歸檔;
7、領導交辦的一些其它工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,熟練操作計算機,工民建、建筑工程類專業優先;
2、三年以上相關行業工作經驗;有檔案管理員或者建筑資料員上崗證優先;
3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統。
房地產資料管理員崗位
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