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在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責(zé)在生活中的使用越來(lái)越廣泛，崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。擬起崗位職責(zé)來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編幫大家整理的董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)1
職責(zé)描述:
1、根據(jù)董事長(zhǎng)各階段的工作重點(diǎn)，協(xié)調(diào)安排董事長(zhǎng)的日常行程安排和會(huì)議日程，并做好及時(shí)的行程提醒，保證每日日常工作的有序進(jìn)行與開(kāi)展;
2、對(duì)董事長(zhǎng)召集、參加的各類(lèi)重要會(huì)議，及時(shí)撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，并跟進(jìn)督辦會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)執(zhí)行情況;
3、根據(jù)董事長(zhǎng)的需要，負(fù)責(zé)為董事長(zhǎng)準(zhǔn)備各類(lèi)會(huì)議及活動(dòng)的`相關(guān)材料(包括但不限于報(bào)告、講稿、信函等);
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常工作文件的整理與保管;
5、負(fù)責(zé)對(duì)呈送董事長(zhǎng)簽批的文件進(jìn)行把關(guān)、審核，對(duì)不具備簽批條件的文件予以溝通、退回修改;
6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)管轄范圍內(nèi)文件的上傳下達(dá)，監(jiān)督跟進(jìn)重要文件審批時(shí)間節(jié)點(diǎn)管理，保證事業(yè)部文件快速高效的審批和傳達(dá);
7、完成董事長(zhǎng)交辦的重要來(lái)賓的約見(jiàn)、接待、翻譯及其它外聯(lián)事務(wù);
8、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)出差行程安排(包括但不限于機(jī)票、酒店、用車(chē)預(yù)定及行程細(xì)節(jié)安排)，有需要時(shí)陪同總經(jīng)理出差，以及完成出差相關(guān)費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)與報(bào)銷(xiāo)工作;
9、根據(jù)董事長(zhǎng)安排，支持完成部門(mén)內(nèi)項(xiàng)目性工作、支持其他工作團(tuán)隊(duì)完成相關(guān)工作、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
任職要求:
1、英語(yǔ) 、文秘、工商類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、很強(qiáng)的公文草擬能力，能獨(dú)立完成重要公文(報(bào)告、發(fā)言稿、致詞)的編寫(xiě)，良好的英語(yǔ)口語(yǔ)交流及書(shū)面翻譯能力;
3、良好的語(yǔ)言表達(dá)、應(yīng)變能力，做事踏實(shí)、細(xì)心、靈活、思維縝密，適應(yīng)能力強(qiáng)、抗壓能力強(qiáng);
4、熟練使用辦公軟件;
5、能適應(yīng)短中期國(guó)內(nèi)外出差者優(yōu)先考慮;
6、四年以上留學(xué)或歐美國(guó)家工作經(jīng)驗(yàn)。
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)2
1、協(xié)助董事長(zhǎng)制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;
2、起草公司各階段工作總結(jié)和董事長(zhǎng)交代的`其他正式文件;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)與各職能部門(mén)相互支持等日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理;
4、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;
5、接待董事長(zhǎng)來(lái)訪客人，配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶(hù)等)，做好相關(guān)維護(hù)工作;
6、跟蹤公司所有重要項(xiàng)目的進(jìn)程進(jìn)度，并及時(shí)匯報(bào)給董事長(zhǎng);
7、完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)3
1、出席集團(tuán)高層會(huì)議，做好會(huì)議紀(jì)錄;
2、隨領(lǐng)導(dǎo)出席內(nèi)外部會(huì)議，做好禮儀接待工作;
3、及時(shí)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)指示;
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的'日常事務(wù)安排及行程安排;
5、收集領(lǐng)導(dǎo)所需的各類(lèi)信息及資料。
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)4
1、督促各部門(mén)及分子公司提交各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)、方案;
2、督促落實(shí)會(huì)議形成的決定、決議;
3、督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳及日常工作的`檢查與督導(dǎo)辦理。;
5、負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)事務(wù)的審查推進(jìn)工作，及時(shí)反饋各部門(mén)工作動(dòng)態(tài);
6、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)5
1、草擬院黨委、行政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、會(huì)議紀(jì)要和院領(lǐng)導(dǎo)的講話(huà)稿。
2、草擬學(xué)院向上級(jí)上報(bào)的.綜合性報(bào)告，下發(fā)到學(xué)院各部門(mén)的重要文件。對(duì)各職能部門(mén)以學(xué)院黨委、行政名義發(fā)出的重要文函進(jìn)行政策、制度、文字把關(guān)、修正。
3、負(fù)責(zé)編發(fā)《工作簡(jiǎn)報(bào)》。
4、負(fù)責(zé)編寫(xiě)《黨政大事記》。
5、全面處理、協(xié)調(diào)各式文件的擬核稿、簽發(fā)、繕印、蓋印、封裝、發(fā)放工作。
6、協(xié)調(diào)管理二級(jí)單位的計(jì)劃、總結(jié)。
7、及時(shí)向省教育廳信息網(wǎng)報(bào)送學(xué)院相關(guān)信息。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)合理安排董事長(zhǎng)日程，適時(shí)提醒。
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室日常維護(hù)，保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全。
3、為董事長(zhǎng)備好茶水(董事長(zhǎng)到辦公室的'同時(shí))。
4、負(fù)責(zé)來(lái)客來(lái)訪人員的接待和安排。
5、熟練掌握文書(shū)寫(xiě)作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率完成各類(lèi)文件、信函的起草。
6、負(fù)責(zé)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作。
7、負(fù)責(zé)為董事長(zhǎng)準(zhǔn)備召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議做資料準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要等。
8、隨時(shí)待崗，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的工作。
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)7
1、根據(jù)需要起草各種文稿，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的報(bào)告、發(fā)言及其他文稿的撰寫(xiě)。
2、來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)和客人的預(yù)約和接待；
3、進(jìn)行會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要。
4、傳達(dá)和執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作指示，協(xié)助監(jiān)督和追蹤公司各部門(mén)的`工作開(kāi)展情況。
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的整理，保持董事長(zhǎng)辦公室舒適整潔。
6、對(duì)董事長(zhǎng)辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報(bào)。
7、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作關(guān)系，及時(shí)了解、收集相關(guān)信息與溝通情況，并向董事長(zhǎng)匯報(bào)。
8、完成董事長(zhǎng)交辦的其他專(zhuān)項(xiàng)或臨時(shí)性工作。
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)8
1、根據(jù)董事長(zhǎng)要求，進(jìn)行公關(guān)事務(wù)方面的方案策劃、方案撰寫(xiě)、
2、協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，協(xié)助進(jìn)行與客戶(hù)的談判、溝通；
3、根據(jù)董事長(zhǎng)，結(jié)合業(yè)務(wù)開(kāi)展，撰寫(xiě)品牌開(kāi)發(fā)或客戶(hù)需要的各種文案材料
4、接待訪問(wèn)的'重要來(lái)賓，代表董事長(zhǎng)拜訪客戶(hù)和業(yè)務(wù)合作單位；
5、配合做好客戶(hù)關(guān)系維護(hù)及相關(guān)工作；
6、整理公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要；
7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)9
一、辦公室內(nèi)
1、辦公環(huán)境
明亮整潔
一塵不染
家具擺放整齊
辦公桌無(wú)文件累積
文件整齊規(guī)范
圖書(shū)排放整齊
1、 每天準(zhǔn)時(shí)上班。
2、 開(kāi)窗通風(fēng)。
3、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。
4、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。
5、 為董事長(zhǎng)備好茶水（董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí)）。
6、 每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門(mén)窗、電源等。
7、 及時(shí)清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過(guò)夜。
8、 每?jī)芍芪鼔m一次。
2、文件管理
流程齊全
分類(lèi)合理
處理及時(shí)
管理規(guī)范
1、 對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別，并分類(lèi)登記，再分別辦理。
2、 外來(lái)紅頭文件：填寫(xiě)收文處理單，向周浦秘書(shū)辦索要收文編號(hào)，及時(shí)送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。
3、 內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長(zhǎng)看閱。
4、 外來(lái)公函、通知及文字資料：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
5、 內(nèi)部通知、報(bào)告：及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示，根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。
6、 公司各部門(mén)（單位）送交董事長(zhǎng)簽字的，根據(jù)送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。
7、 重要的和緊急的文件，須提醒董事長(zhǎng)。
8、 每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次，并核對(duì)登記記錄。
9、 根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。
二、來(lái)賓接待
彬彬有禮
熱情接待
1、 笑臉相迎，茶水相待。
2、 詢(xún)問(wèn)來(lái)賓情況：來(lái)訪目的，有無(wú)預(yù)約及身份情況等。
3、 索要名片。
4、 及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。
5、 按董事長(zhǎng)意見(jiàn)引見(jiàn)，接待（按情況給予續(xù)茶水）。
6、 根據(jù)客人來(lái)訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí)，征詢(xún)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請(qǐng)。
三、會(huì)務(wù)服務(wù)
1、 董事會(huì)
準(zhǔn)備充分
安排周全
接待周到
組織完善
1、 會(huì)議議程的擬定。
2、 確定與會(huì)人員。
3、 會(huì)議通知起草和發(fā)送。
4、 會(huì)議文件的`準(zhǔn)備。
5、 會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。
6、 會(huì)議簽到及記錄。
7、 與會(huì)人員的接待工作。
2、 工作會(huì)
1、 檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。
2、 檢查會(huì)議通知是否到位。
3、 檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。
4、 會(huì)議人員的接待。
5、 會(huì)議期間的服務(wù)。
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)10
1.負(fù)責(zé)起草工作報(bào)告、專(zhuān)題材料、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、會(huì)議紀(jì)要以及年、季、月度工作總結(jié)和打算等文字材料。
2.負(fù)責(zé)公文的擬稿、送審、送簽、制發(fā)等。
3.負(fù)責(zé)調(diào)研、收集、整理、反饋工作情況，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)和參考信息。
4.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司、煤業(yè)公司安排的營(yíng)銷(xiāo)、貿(mào)易重點(diǎn)工作的督導(dǎo)、定期匯報(bào)。
5.負(fù)責(zé)上情下達(dá)、下情上報(bào)等信息傳送工作，催促有關(guān)科室(部門(mén))按期辦結(jié)領(lǐng)導(dǎo)安排的.任務(wù)。
6.負(fù)責(zé)記錄整理綜合性辦公會(huì)和其他重要會(huì)議內(nèi)容。
7.負(fù)責(zé)安全、消防、社會(huì)管理綜合治理等年、季、月各類(lèi)報(bào)表及總結(jié)上報(bào)。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)完成日常工作，協(xié)助調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況，提出處理意見(jiàn)或建議供董事長(zhǎng)決策，為董事長(zhǎng)提供必要的信息服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排，并跟進(jìn)具體實(shí)施情況。
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)相關(guān)的'業(yè)務(wù)資料、各類(lèi)重要文件進(jìn)行整理歸檔。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助組織籌備董事長(zhǎng)辦公會(huì)議、專(zhuān)題研討會(huì)議等公司會(huì)議，安排會(huì)議議程，準(zhǔn)備會(huì)議文件，主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交辦的信函、發(fā)言稿、報(bào)告、文件等各類(lèi)文件的起草。
6、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)單據(jù)上呈董事長(zhǎng)審批及發(fā)放管理。
7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程安排，為董事長(zhǎng)接見(jiàn)或預(yù)約訪客做好預(yù)約和安排工作。
8、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交代的其他事宜。
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)12
1、全面負(fù)責(zé)安排董事長(zhǎng)日常工作安排及出差行程安排;
2、協(xié)助董事長(zhǎng)安排各項(xiàng)會(huì)議日程與議程，撰寫(xiě)和跟進(jìn)落實(shí)主題會(huì)議等;
3、撰寫(xiě)董事長(zhǎng)的.有關(guān)講話(huà)稿、報(bào)告、文件、信函等綜合性文件;
4、協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，參與對(duì)外商務(wù)活動(dòng)，負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)重要客戶(hù)的接待與安排;
5、完成董事長(zhǎng)安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實(shí)事宜。
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)13
1、隨同董事長(zhǎng)進(jìn)行項(xiàng)目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作；
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的`起草；
3、協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù)；
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的行程安排，商務(wù)隨行；
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá)；
6、負(fù)責(zé)來(lái)訪的商務(wù)接待工作，做好對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作；
7、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)14
1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理各種日常內(nèi)外事務(wù)及對(duì)外公共關(guān)系;
2、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)的日程、出差和會(huì)議安排，以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作(包括電話(huà)、Email、傳真等)和其他行政事務(wù);
3、負(fù)責(zé)重要來(lái)訪客人的`接待、外國(guó)客人接待安排，協(xié)助與重要客戶(hù)、政府部門(mén)等保持良好關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況，隨時(shí)提供信息反饋;
5、協(xié)助董事長(zhǎng)推動(dòng)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)，組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃
6、建立并維護(hù)各種機(jī)密文件、記錄和有關(guān)文檔;
7、處理董事長(zhǎng)交辦的專(zhuān)項(xiàng)事宜。
董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)15
1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理各類(lèi)信件，起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類(lèi)綜合性文件；
2、做好各部門(mén)及各領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)行文的保存、管理、督辦的'工作；
3、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序；
4、整理公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要；
5、關(guān)注公司內(nèi)各部門(mén)信息溝通情況，及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指令；
6、接待訪問(wèn)董事長(zhǎng)的重要來(lái)賓；
7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
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