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行政管理專員的崗位職責
更新時間:2025-04-02 14:10:04
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行政管理專員的崗位職責(精選33篇)

  在社會發展不斷提速的今天,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的行政管理專員的崗位職責,歡迎大家分享。

  行政管理專員的崗位職責 1

  1、前臺電話接聽、轉接、電信固定電話及網絡辦理;

  2、來訪接待,負責公司面試、來訪人員的接待、會議服務與接待;

  3、公司固定資產、辦公用品、辦公設備的采購、領用分配、日常維護、定期盤點等管理工作;

  4、員工考勤管理工作,負責公司人員考勤錄入與統計;

  5、公司檔案、文件、證書的歸檔管理工作;

  6、負責公司物業管理及日常費用的.支付與結算;

  7、辦公室安全、衛生、環境管理工作;

  8、員工入職及離職手續的辦理;

  9、協助招聘事宜,電話邀約面試;

  10、領導交辦的其他事宜。

  行政管理專員的崗位職責 2

  1、負責公司行政相關工作,例機票、酒店預定,員工訂餐、飲用水對接等;

  2、負責固定資產采購及管理;

  3、協助企業文化活動策劃及實施;

  4、協助邀約面試及接待等招聘對接事宜

  5、日常報銷的統計事宜;

  6、日常員工的.考勤事宜的處理;

  7、處理上級臨時安排的其他事宜;

  行政管理專員的崗位職責 3

  1、參與公司內部、外部行政接待等工作;

  2、參與辦公環境、辦公設備、固定資產及日常物資管理工作;

  3、參與企文宣傳工作,如活動攝影、文字稿件撰寫、運營公司網站、公眾號等;

  4、參與公司辦工會的有關事宜,如各類先進的評選表彰、宣傳、總結等;

  5、協助公司領導批件及辦公會議事項的辦理工作;

  6、協助部門做好年度工作會議的.文字材料起草和會務工作;

  7、完成領導交辦的其他工作。

  行政管理專員的崗位職責 4

  1、輔助行政主管處理日常工作,訂閱機票、酒店等;

  2、協助行政主管安排日常行程、會議、接待等相關工作;

  3、負責公司日常行政工作及外聯支持;

  4、負責為企業資質建設及政府項目申報提供行政支持;

  5、協助項目申報工作,收集、匯總項目申報資料;

  6、負責部分人事日常管理工作,包括人員檔案管理、考勤統計、員工入職、離職、招退工社保、公積金等事務辦理;

  7、處理行政主管安排的其他任務。

  行政管理專員的崗位職責 5

  1、負責公司的日常人事行政事務的處理及管理工作,優化公司規章制度,并貫徹落實各項事情的執行和監督;

  2、負責公司的招聘工作,落實更進員工錄用過程;

  3、組織開展公司各項培訓工作,督導各部門周期性培訓計劃的'落實;

  4、負責公司員工團隊建設活動組織、策劃和安排;

  5、負責員工五險及雇主責任險福利管理;

  6、完成上級領導安排的其他工作。

  行政管理專員的崗位職責 6

  1、參與制定公司各項行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程;

  2、負責公司日常行政事務與各供應商的溝通跟進工作;

  3、負責行政費用報銷;

  4、負責公司相關證照辦理、年審手續;

  5、負責公司辦公物品的.采購和管理;

  6、參與組織公司年會、制定的各項旅游活動;

  7、負責節日公司產品福利的申請與發放;

  8、領導交辦的其他工作。

  行政管理專員的崗位職責 7

  1、全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

  2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

  3、負責公司的辦公用品、衛生、安全、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力;

  4、負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

  5、負責監督員工保持工作環境清潔、衛生,做好工作區5S管理;

  6、負責公司的資產管理工作,證件辦理,文件管理及費用管控工作

  7、負責公司企業文化建設;

  8、進行招聘渠道的`拓展,維護及網絡招聘信息的發布和更新;

  9、根據招聘需求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;

  10、負責公司企業文化的推動,員工活動策劃。

  行政管理專員的崗位職責 8

  職位描述:

  1.負責與財務、行政等部門進行跨部門溝通,協調相關工作,包括款項處理、報表數據核對、合同蓋章等

  2.負責統計客戶部各部門員工考勤、績效考核數據等,并與財務、薪酬部門做好對接;

  3.負責審核合作商戶的資質證照,并做好日常對賬工作;

  4.負責客戶現場所需物料的采購發放。

  任職要求:

  1.統招本科及以上學歷,財務相關專業優先;

  2.一年以上銷售助理、商務專員、行政人事、出納相關工作經驗;

  3.具備一定的數據處理能力并能熟練使用基本辦公軟件;

  4.具備強烈的服務意識,注重細節,具有計劃性及條理性;

  5.良好的'工作執行力,嚴格按規范和流程進行工作或相關操作。

  行政管理專員的崗位職責 9

  1、負責公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;

  2、負責公司證照管理,包括申辦,變更等跟進工作;

  3、負責公司合同管理及行政費用款項申請,建立供應商檔案及供應商優化管理;

  4、負責辦公室環境維護,辦公設備及文具用品管理;

  5、負責公司員工差旅票務管理,做好差旅費用統計;

  6、負責公司各校區的行政費用統計,協助主管根據預算對各項支出進行記錄與監控;

  7、根據有關統計進行有效的'數據分析,并提出流程優化建議;

  8、協助公司員工活動的策劃與執行;

  9、完成上級交辦的其他工作任務。

  行政管理專員的崗位職責 10

  1、負責維護公司客戶資源,及時跟進并處理好合作伙伴的關系;

  2、負責辦公室相關物品的.采購以及申報;

  3、負責協助業務員完成客戶合同以及部分統計工作;

  4、負責辦公室相關事項安排;

  5、完成領導交辦的其他工作。

  行政管理專員的崗位職責 11

  1、制訂人力資源中長期規劃,審核人力資源年度計劃,并組織實施;

  2、審核集團各級人員、下屬公司部門副經理以上人員的任用、崗位調整及離職手續的辦理;

  3、協助上級搭建公司的人才梯隊和重點職位的繼任計劃;

  4、審核年度員工培訓計劃和職業生涯發展規劃方案并組織實施;

  5、建立和完善績效、薪酬、福利管理制度,并組織宣貫實施;

  6、對公司員工進行績效面談。

  7、建立和完善基礎的人事檔案資料,負責集團勞資關系的管理;

  8、組織處理員工勞動爭議和勞動糾紛。

  9、協助上級開展集團的企業文化建設,審核公司各類企業文化活動方案。

  10、協助上級組織公司組織管控方案的實施監督與維護工作;

  11、協助上級組織公司流程管理體系的建立與優化工作,檢查和監督業務流程管理體系執行情況。

  12、監督、指導公司日常行政管理工作的`開展;

  13、做好會議管理體系的建設,協助上級負責重大會議、活動等的組織工作;

  14、推進公司的信息化網絡建設,包括辦公系統和計算機設備的運行和維護、網站建設管理、管理信息化推進等;

  15、指導行政部為集團正常運作提供后勤保障工作;協助上級對集團行政管理費用進行控制,根據權限審核各項行政費用的預算及支出。

  行政管理專員的崗位職責 12

  1、負責城市公司規章制度、各類合同及法律文件的審核、修訂;

  2、對城市公司和各項目全周期各模塊存在的'法律風險進行排查、監控,并提供合規支持;

  3、為城市公司各業務部門提供法律咨詢;

  4、負責處理城市公司日常法律事務、法律糾紛;

  5、負責城市公司合同及檔案管理工作;

  6、負責城市公司公章、證照的保管、年檢等工作。

  行政管理專員的崗位職責 13

  1、負責全集團店鋪拓展簽約、續簽、轉讓、分租、轉讓等管理工作;

  2、負責全集團門店/廣告招牌裝修及消防安全管理;

  3、統籌辦理集團子公司及分公司營業執照注冊、變更、年檢、注銷等工作;

  4、負責集團廣告/裝修/電器/家私/辦公物資等采購管理工作;

  5、統籌管理集團資產調撥/處置/維護等工作;

  6、負責公司福利手機及電話寬帶管理、辦公用品品管理;

  7、完成上級交辦的其它任務。

  行政管理專員的崗位職責 14

  1、負責完善行政業務流程,提升團隊專業性,為企業及入駐客戶提供高效便捷的行政服務;

  2、負責行政相關管理制度制定、修訂及宣導、落實;

  3、負責管理所有辦公場所的統籌規劃、租賃、裝修、配置、搬遷、維護等工作;

  4、負責行政及物業相關人員管理,監督辦公設備及公共設施的`維修、保養跟進工作;

  5、負責潛在客戶、已入駐客戶關系維護,快速高效的為客戶解決問題;

  6、負責公司固定資產、日常辦公用品、消防安全、辦公環境等管理;

  7、負責組織活動及福利采購等日常行政管理工作。

  行政管理專員的崗位職責 15

  1、有安全主任資格證,在機械設備行業從事過行政后勤工作2年以上者優先;

  2、主導公司消防、安保等工作負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

  3、負責公司的員工宿舍、衛生、安全日常管理監督工作,確保后勤保障得力;

  4、負責員工工傷的處理和申報,并做好事情的起因、結果的調查工作;

  5、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員進行通報處理。維護好公司各項規章制度的權威;

  6、負責公司的`資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作。

  行政管理專員的崗位職責 16

  1、負責公司行政體制的建設和規范,統籌公司規章制度建設工作,并具體負責公司行政類規章制度的建設及貫徹落實;

  2、加強行政管理手段,促進企業的良性運作;

  3、負責或協助公司重大活動的策劃,并組織相關人員做好籌備與實施工作;

  4、負責部門對外的'行政事務,如政府機構、物業等,包括各類資質、證照、年審等等;

  5、負責公司固定資產、辦公設施設備和辦公用品的管理(采購、登記、清點、保管和維護維修等);

  6、負責公司固定資產管理及日常行政物品的采購及費用;

  7、負責辦公環境的管理,包括裝修、衛生和綠化等;

  8、完成上級領導安排的其他工作任務。

  行政管理專員的崗位職責 17

  1、負責所在項目人力資源管理工作;

  2、協助項目負責制定項目各類預算;

  3、按照公司規定,確保公司各項制度在項目的推行及監督實施;

  4、負責項目人員的招聘、入職、轉正、異動、離職手續的辦理;

  5、負責項目人員的考勤、月度及年度績效考核匯總、薪資的.匯總及申報;

  6、負責員工溝通,協調員工與管理層的關系,員工活動組織,后勤保障;

  7、負責項目會議安排及會議紀要的審核,日常行政工作的指導和監督;

  8、負責項目各類檔案收集、管理工作的監督執行;

  9、負責BI、宿舍、食堂管理工作的監督,項目月度采購申請,項目員工各類福利的申請、發放。

  行政管理專員的崗位職責 18

  1、制定行政后勤部年度工作計劃,根據公司的發展需求,合理優化組織架構及工作崗位;

  2、制定、修訂行政后勤管理制度及規范、優化服務流程;

  3、編制部門年度費用預算,監督及管控部門費用使用情況;

  4、監督部門行政后勤服務中存在問題進行持續改善;

  5、幫助下屬改善績效目標,激勵部門員工提升專業知識及工作效率;

  6、熟悉食堂、安保、宿舍、清潔、綠化、車輛管理等行政后勤各個模塊;

  7、執行國家安全、消防、環保等政策和法規、安全標準和管理規定;

  8、熟悉現代酒店管理制度;

  9、領導安排的其他臨時性工作。

  行政管理專員的.崗位職責 19

  1、按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續;

  2、解答員工就勞動法規、政策和公司人事制度方面的疑問,協助處理人事勞資糾紛;

  3、每周末小結工作,計劃下周工作安排;

  4、負責公司通用規章制度的'擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

  5、搜集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況;

  6、監督執行各種規章制度,處理員工獎懲事宜;

  7、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

  8、負責公司辦公用品、檔案管理以及內外部文件等的監督管理工作;

  9、根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施;

  10、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;

  11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

  12、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜

  行政管理專員的崗位職責 20

  1、負責公司日常行政事務的管理及實施,保證和維護辦公設備設施及網絡的正常運行;

  2、負責做好內部公文的起草、制文、發布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;

  3、負責編制各項行政辦公費用的年度預算工作,做好辦公用品、固定資產、低值易耗品、福利禮品等物資的'采購、盤點及日常管理工作;

  4、負責對外聯系,做好項目申報、工商登記、街道等外聯工作;

  5、負責公司車輛調度、員工宿舍租賃、工作服定制與發放、6S檢查與管理等相關后勤保障工作;

  6、負責公司各項會議的組織召開,包括擬發會議通知、準備會議材料,整理會議紀要等;

  7、根據公司發展要求制訂公司文化建設和相關活動的方案,組織和推動企業文化建設與發展;

  8、完成上級領導下達的臨時性事物。

  行政管理專員的崗位職責 21

  1、辦理員工的入職、轉正、升職、離職等手續,并負責做好員工檔案的存檔以及管理工作;

  2、負責月度總結/計劃/培訓計劃的匯總、呈報工作。

  3、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

  4、負責辦公用品采購計劃的制定及物品的`領取和管理;

  5、人員的考勤情況;

  6、負責文檔資料的建立和管理;

  7、文件的發放/收取存檔工作;

  8、熟悉各工作崗位的工作職責和操作流程;

  10、協助各部門做好月度預算,并呈送行政中心審批;

  11、負責部門月度報銷(通訊費、交通費);

  12、完成上級領導交辦的其它工作

  行政管理專員的崗位職責 22

  1、建立和優化高質量實現本部門各項職能職責的管理和運作機制;

  2、根據公司人力資源發展規劃,制定人力資源工作計劃;

  3、建立公平、公正的、以人為本的薪酬福利預算計劃和實施細則;

  4、運用公司先進的崗位績效考核基本理論、和工具,建立卓越的崗位全員績效考核體系,提升公司的組織績效;

  5、拓展穩固可控的、可批量、高質量保證公司人力資源編制計劃的'人力資源供應渠道;

  行政管理專員的崗位職責 23

  1、全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司順利開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

  2、負責行政部成員的.日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

  3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

  4、負責公司的前臺、辦公用品、車輛、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

  5、負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

  6、執行公司的各項規章制度,維護好公司各項規章制度的權威;

  7、負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

  8、負責總部及校區的裝修、維修類工作,合理控制費用及人力。

  行政管理專員的崗位職責 24

  1、建立和優化高質量完成本部門各項職能職責的管理和運作機制;

  2、依據公司人力資源發展規劃,制定人力資源工作計劃;

  3、建立公正、公正的

  2、負責做好內部公文的起草、制文、發布,外部公文的接收、處理,以及公司的.檔案管理工作;

  3、負責編制各項行政辦公費用的年度預算工作,做好辦公用品、固定資產、低值易耗品、福利禮品等物資的選購、盤點及日常管理工作;

  4、負責對外聯系,做好工程申報、工商登記、街道等外聯工作;

  5、負責公司車輛調度、員工宿舍租賃、工作服定制與發放、6S檢查與管理等相關后勤保障工作;

  6、負責公司各項會議的組織召開,包括擬發會議通知、準備會議材料,整理睬議紀要等;

  7、依據公司發展要求制訂公司文化建設和相關活動的方案,組織和推動企業文化建設與發展;

  8、完成上級領導下達的臨時性事物。

  行政管理專員的崗位職責 25

  1、根據規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續;

  2、解答員工就勞動法規、政策和公司人事制度方面的疑問,幫助處理人事勞資糾紛;

  3、每周末小結工作,計劃下周工作布置;

  4、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,幫助參與專用標準及管理制度的擬定、商量、修改工作;

  5、搜集和了解各部門的工作動態,把握全公司主要活動情況;

  6、監督執行各種規章制度,處理員工獎懲事宜;

  7、負責做好公司來賓的'接待布置,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

  8、負責公司辦公用品、檔案管理以及內外部文件等的

  行政管理專員的崗位職責 26

  1、制定行政后勤部年度工作計劃,依據公司的發展需求,合理優化組織架構及工作崗位;

  2、制定、修訂行政后勤管理制度及標準、優化服務流程;

  3、編制部門年度費用預算,監督及管控部門費用運用情況;

  4、監督部門行政后勤服務中存在問題進行持續改善;

  5、幫忙下屬改善績效目標,鼓勵部門員工提升專業學問及工作效率;

  6、熟識食堂、安保、宿舍、清潔、綠化、車輛管理等行政后勤各個模塊;

  7、執行、消防、環保等政策和法規、安全標準和管理規定;

  8、熟識現代酒店管理制度;

  9、領導布置的其他臨時性工作。

  行政管理專員的`崗位職責 27

  1、負責城市公司規章制度、各類合同及法律文件的`審核、修訂;

  2、對城市公司和各項目全周期各模塊存在的法律風險進行排查、監控,并提供合規支持;

  3、為城市公司各業務部門提供法律咨詢;

  4、負責處理城市公司日常法律事務、法律糾紛;

  5、負責城市公司合同及檔案管理工作;

  6、負責城市公司公章、證照的保管、年檢等工作。

  行政管理專員的崗位職責 28

  1、負責制定公司行政管理、后勤管理、黨辦管理等有關制度;

  2、組織實施和監督各項行政管理、后勤管理、黨辦管理制度的執行情況,并不斷的根據公司和市場的發展修改完善各項制度;

  3、負責處理公司的日常行政事務,及時發現問題并解決,制定措施防止類似事件發生;

  4、負責對下級員工進行工作指導、培訓、監督,確保部門行政工作的順利;

  5、負責協助公司領導對公司對口政府部門、檢查機構進行重大事項的關系維護。

  6、負責統籌公司層面各項對外接待工作。

  7、負責公司相關后勤機構的`管理(食堂、會所等)

  8、負責公司辦公區日常管理,包括辦公區需求規劃/衛生與安全管理/費用交納/設備運轉等。

  9、負責公司公章的啟用及廢止管理。

  10、負責公司會議室管理。

  11、負責公司檔案管理。

  12、負責公司營業執照辦理及年審等相關工作。

  13、負責本公司非經營性固定資產登記/入庫/領用/盤點等管理,建立固定資產臺帳,保障各級公司資產的管理制度化、程序化

  14、負責統籌組織各部門協調推進解決領導交辦的臨時性工作。

  15、負責公司車輛調度/養護/修理/年審管理,保障用車需要。

  16、負責公司的大型會議和活動的總體規劃和管理工作。

  17、負責保障及規范公司后勤管理。

  行政管理專員的崗位職責 29

  1、負責公司行政體制的建設和標準,統籌公司規章制度建設工作,并詳細負責公司行政類規章制度的建設及貫徹落實;

  2、強化行政管理手段,促進企業的良性運作;

  3、負責或幫助公司重大活動的策劃,并組織相關人員做好籌備與實施工作;

  4、負責部門對外的行政事務,如政府機構、物業等,包括各類資質、證照、年審等等;

  5、負責公司固定資產、辦公設備裝備和辦公用品的'管理(選購、登記、清點、保管和維護修理等);

  6、負責公司固定資產管理及日常行政物品的選購及費用;

  7、負責辦公環境的管理,包括裝修、衛生和綠化等;

  8、完成上級領導布置的其他工作任務。

  行政管理專員的崗位職責 30

  1、負責公司車輛管理,包括車輛調度、費用統計、保養、維修、年審等車輛手續辦理。

  2、負責公司員工宿舍日常管理,包括員工宿舍、客用宿舍統籌安排,宿舍設備設施維護,協調宿舍設備設施維修,宿舍備用鑰匙管理,宿舍安全檢查等。

  3、協助做好公司固定資產管理,包括資產采購、驗收、編碼、入庫、核查、盤點、維修等。

  4、必要時負責公司領導用車、來訪客人接送等車輛駕駛工作。

  5、完成其他領導交代的工作。

  行政管理專員的崗位職責 31

  1.協助部門經理完善后勤管理規范和監督執行;

  2.負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

  3.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

  4.管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

  5.活動策劃、發放日常福利、節日福利;

  6.購買、管理和維修公司固定資產;

  7.負責辦公用品的管理;

  8.完成領導交代的`其他事宜。

  行政管理專員的崗位職責 32

  1、組織制定招聘、培訓、薪酬、績效、福利、員工關系等人力資源管理規范、各項規定和管理流程并負責具體實施落實。

  2、根據公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

  3、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策,完善激勵機制,合理規劃和控制人力資源成本。

  4、負責員工勞動合同管理并處理與勞動關系相關的.各項事宜;建立并維護與勞動部門的良好對接,配合勞動部門的相關檢查,處理相關人事糾紛;

  5、負責人力資源科內部組織管理工作,指導下屬制訂階段性工作計劃,并監督執行。

  6、負責公司項目申報,后勤食堂管理

  7、負責組織員工活動,公司大型會議及各類活動;

  行政管理專員的崗位職責 33

  1、負責公司公務接待工作,協調來訪客人的`交通、食宿等安排;

  2、負責公司重要會議、活動的后勤保障;

  3、負責公司各類統計報表的填報;

  4、協助完成行政日常性事務、后勤管理工作;

  5、完成領導交代的其他工作。

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