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在當今社會生活中,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編收集整理的行政監察的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
行政監察的崗位職責1
1.公司車輛管理,車輛調度、車輛維護、證照、年審等;
2.公司辦公家具、設備、辦公用品的采購、管理、維護;
3.公司經營和辦公環境的檢查、維護;
4.公司內部文件/證照、往來文件、規章制度等文檔的管理;
5.負責公司售后部相關經營管理數據、信息的收集、整理、統計、分析;
6.負責售后工單建單、錄入、審核;
7.負責廠家、集團、店、部門文件資料的收發,完成廠家、集團、店、部門需要資料的'收集、整理、報備。
行政監察的崗位職責2
1、在總經理領導下負責全面協助管理工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、起草公司工作計劃和總結,做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布,并作好相關會議記錄;
3、起草、存檔整理總經理簽發文件;
4、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
5、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
6、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
7、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
8、負責企業推廣,如:公眾號、網站等文案設計等工作。
9、掌握總經理的'日程安排做好預約工作,安排商務旅行。
行政監察的崗位職責3
1.負責公司前臺電話接轉、來訪接待工作并執行工作標準;
2.負責公司文件的打印、復印、收發、傳閱等公文處理工作,并進行歸檔與保管;
3.負責安排并準備公司會議的召開工作:執行會議管理標準;
4.負責對會議決議的進行落實、跟蹤與反饋工作;
5.負責公司資產的.維修維護的管理工作;
6.負責公司辦公物資的入庫、領用管理工作;
7.負責公司辦公室文具、桶裝水采購,保證運作正常;
8.服從其他安排。
行政監察的崗位職責4
1掌管公司人員的名單,詳細資料,檔案,職位,工資。
2負責為各個部門招聘相關人員。
3.考勤管理:員工指紋數據錄入,完成每月考勤數據匯總;
4.人事日常管理工作:招聘通知,員工入離職手續辦理;
5.辦公用品申購及管理:辦公用品,耗材、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;
6.文案類:公司各類通知,計劃方案的草擬及發布;
7.企業文化:參與組織協調年會、海內外旅游、下午茶及員工福利活動;
8.行政費用:辦公行政費用報銷,行政費用預算及報表匯總;
9.環境管理:辦公區域的`環境衛生維護,保證設備安全及正常運轉;
10.內部會議管理:合理安排會議室,公用物品的善后檢查等工作;
11.配合校長安排的其他工作。
行政監察的崗位職責5
1、采購日常辦公,活動物品。建立物品進出臺賬,固定資產臺賬;
2、定期維修,檢修物品。排除安全隱患,保證辦公安全;
3、建立教師成長檔案;和業務園長一起進行每學年的園內各項檔案整理,并做好檔案管理工作;
4、關注上級部門的各項通知,及時進行傳達;負責部分和上級部門的聯絡事宜。會議接待;
5、認真完成園長分配的.日常事務工作。協助完成各項考核工作。做好每月的考勤工作;
6、協助園長做好職工的錄入、合同的簽訂、評估考核等工作。
行政監察的崗位職責6
1、負責總裁辦年度預算的`擬定、調整及部門票據審核錄入;
2、負責各部門辦公用品定額管理及核算分析;
3、負責公司車輛的監督、管控;
4、負責來訪賓客接待及公司簡介、企業文化及展館講解工作;
5、負責辦公區人員勞動紀律、行為規范等監督、檢查;
6、負責領導交代的其他臨時性工作。
行政監察的崗位職責7
1.負責接聽前臺總機電話,做到電話的及時規范接聽處理和資訊的傳達;
2.學習了解公司業務,對外來咨詢電話的簡單回復或前期處理。
3.負責傳真、信件、報刊雜志的收發和登記,及時送發到相關部門,并做好簽收記錄;
4.負責公司的前臺來訪接待工作,所有來訪人員都必須以親切、友好的態度接待;
5.公司員工考勤的記錄、統計、監督工作,做到本部人員考勤記錄準確,遲到早退請假等手續及時完整;
6.協助績效考核數據收集初評工作,做到考核人員準確、考核數據記錄準確,及時將初評數據交于HR經理審核;
7.負責公司所有辦公用品的登記、收發、統計、盤點、費用分析和庫存管理,建立庫存管理出入庫帳目,有效的控制不必要的'浪費行為;
8.及時整理所有公司往來資料,對公司內部保密資料做到及時處理,具有較好的保密意識;
9.負責公司花草綠色植物的灌溉護理,前臺區域(含接待室)的日常清潔衛生,宣傳資料和報紙的整理存放,保持公司整潔規范的良好形象;
10.完成部門經理及上級領導交辦的其他工作。
行政監察的崗位職責8
1、負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;做好每月分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符;
2、負責交納電話費、物業費,保證公司各部室飲用水供應,處理公司與客戶之間的相關事務;
3、協助領導做好日常工作,組織、安排公司會議,做好記錄,檢查決議落實情;
況,及時匯總向公司領導匯報;
4、負責辦公室日常辦公制度維護、管理以及對外接待的工作。
行政監察的.崗位職責9
1、負責辦公室日常管理、制度維護、來訪接待、物資管理等;
2、負責人員招聘、面試、考勤考核、勞動關系、入職離職手續辦理;
3、協助指導并審核客戶提交網站資料、處理客戶咨詢及提供售后支持;
4、負責公眾號、官網文章與信息發布,制度文書、公告通知撰寫發布等;
5、協助領導管理團隊、活躍工作氛圍、積極完成領導交辦的辦公事務。
行政監察的崗位職責10
1、遵守公司各項規章制度的要求,具有良好的職業素養,工作態度積極主動;
2、負責日常商務來訪客人的接待和登記工作,禮貌待人,大方得體;
3、負責公司前臺電話的接聽和轉接及來電咨詢工作,同時負責日常往來的.各類信件、傳真、包裹、報刊雜志的簽收及分發工作;
4、負責公司固定資產、辦公設備、用品的登記、發放及日常維護保養工作;
5、根據各部門上報的考勤報告,按月統計考勤進行統一匯總;
6、重要會議的后勤服務等。
行政監察的崗位職責11
1、業務數據統計、分析、日常稽核報告;
2、負責和銀行的`其他對接工作;
3、匯總日常業務需求表,發送相關人員,以及相關需求跟蹤;
4、調取催收記錄、催收錄音、配合做好質檢相關數據的處理;
5、負責周報、月報的制作;
6、其他日常事務。
行政監察的崗位職責12
1、負責客戶來訪的接待以及前臺的電話轉接等工作;
2、負責辦公環境的維護工作,包括辦公室的5S管理以及綠植的管理等;
3、負責快遞的收發、訂餐訂票管理、辦公設備管理、辦公用品采購等工作,合理控制行政成本,做好公司的行政后勤保障;
4、組織、策劃公司內部各項定期和不定期團建活動,如生日會、司慶、年會等;
5、負責公司的.考勤管理,每月按時提交考勤報表;
6、負責公司各類行政費的統計、報銷等工作;
7、負責各項通知、工作請示函等文書的起草;
8、完成部門交辦的其它工作。
行政監察的崗位職責13
1、負責行政日常的`接待工作,接待面試人員、來訪人員、來訪客戶、快遞人員;
2、負責快遞、信件、包裹收發、費用報銷等工作;
3、負責公司辦公用品及易耗品的采購以及管理使用;
4、負責監督打卡和每月匯總考勤;
5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
行政監察的崗位職責14
1、負責集團總部大樓前臺接待、指引、聯系協調等工作,為公司內外部客戶提供支持和服務;
2、協助日常行政事務,如接聽電話、文件及快遞收發、物資采購與發放維護管理等;
3、參與公司、政府相關會議接待;
行政監察的崗位職責15
1、對交付訂單進行充分理解,按訂單要求對發貨硬件、軟件、配件進行復核工作,將訂單客戶信息導入發貨設備軟件
2,按照授權開放規則,按照客戶購買授權明細開放對應的授權序列號,并導入設備軟件
3,按訂單需求打印設備發貨配件,快遞單等紙質文件,主管安排的其它工作任務,對交付質量結果負責
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