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在社會發(fā)展不斷提速的今天,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的建筑公司辦公室崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
建筑公司辦公室崗位職責 篇1
一、主持并領(lǐng)導辦公室全部日常工作,及時與有關(guān)領(lǐng)導及各部門協(xié)調(diào)工作,完成上級部門和領(lǐng)導交辦的事宜,當好領(lǐng)導參謀。
二、綜合各單位和部門情況,及時轉(zhuǎn)達給有關(guān)領(lǐng)導,以便領(lǐng)導決策與管理。
三、擬制機關(guān)的環(huán)境建設(shè)計劃,推動精神文明建設(shè)。
四、檢查后勤水、暖、電和門衛(wèi)車輛管理,衛(wèi)生清掃等雜務(wù)。
五、調(diào)解處理機關(guān)工作人員發(fā)生的矛盾,維護機關(guān)的安定團結(jié)。
六、抓好文件的起草、印發(fā)、歸檔的審核工作,搞好來文,發(fā)文登記。
七、主抓公司的福利事務(wù),辦公用品的審批工作,對外接待工作。
八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調(diào)資獎勵、考勤等項工作。抓好公司的有關(guān)會議籌備,會議所需的.材料、用品等項工作。
九、做好公司的有關(guān)會議及會議所需的材料、用品等準備工作。
十、負責對外聯(lián)絡(luò)工作。
建筑公司辦公室崗位職責 篇2
1、對各部門的相關(guān)工作進行檢查與協(xié)調(diào),落實辦公會議或董事會決定。
2、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓、崗位技術(shù)培訓和管理工作。
3、根據(jù)人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。
4、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。
5、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
6、完成公司領(lǐng)導交辦的'其它工作。
建筑公司辦公室崗位職責 篇3
崗位名稱:辦公室主任
直接上級:建筑公司行政副總經(jīng)理
關(guān)聯(lián)上級:建筑公司總經(jīng)理、集團公司總裁辦公室主任
直接下屬:內(nèi)勤文員等
崗位性質(zhì):負責公司日常行政事務(wù)的處理,主持辦公室管理工作;傳達集團公司各項工作和會議決議、精神;協(xié)調(diào)部門及上下級各種關(guān)系;督導下屬各子公司辦公室工作。
管理權(quán)限:行使對公司日常行政辦公秩序、監(jiān)督、管理的權(quán)力;承擔執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作流程、工作指令的管理責任;全面負責所分管的工作;經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)處理有關(guān)公司的特殊事務(wù)。
1)負責公司日常行政、人事管理事務(wù),主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務(wù)認真做好布置工作,并組織實施;直接對公司行政副總經(jīng)理負責。
2)負責對公司工作計劃、任務(wù)落實后的`情況進行督促、檢查,對工作中出現(xiàn)的問題和不足,做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導參考。
3)隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài),協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。
4)做好員工的思想教育工作,關(guān)注員工的工作、學習和生活,幫助員工解決一些實際問題和困難。
5)搞好內(nèi)外交往工作,當好領(lǐng)導的參謀和助手。
6)負責公司的安全保密工作。
7)負責公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。
8)協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。
9)完成公司領(lǐng)導和集團總裁辦交辦的其它工作。
建筑公司辦公室崗位職責 篇4
1、做好接待工作:按照《接待工作管理標準》的要求,接到電話(或傳真)預(yù)告后,報辦公室主任,按主任安排,落實領(lǐng)導在公司期間的活動,適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領(lǐng)。
2、搞好會務(wù)工作:協(xié)助辦公室主任搞好各類會議的'籌備工作,并做好會務(wù)服務(wù)工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等,及時準確落實到單位和個人。
3、辦公用品管理:按照《辦公用品管理標準》的要求,于每季度提報辦公用品需求計劃,計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復印和傳真管理,做到有記錄、專人管理。
4、公司禮品管理:對所有接待禮品要分類登記入帳,領(lǐng)用禮品時,禮品單手續(xù)齊全有領(lǐng)導簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應(yīng),每月月底結(jié)帳,每月一盤點,做到帳物相符。
5、車輛安排和就餐:按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求,根據(jù)各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。
6、做好公司印章管理:嚴格按照公司制定的印章管理規(guī)定,做好公司印章的管理,做到專人管理,經(jīng)公司董事長或者總經(jīng)理書面批示后,由專人進行蓋章。
7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求,從本崗位出發(fā),嚴格保密制度,杜絕失密、泄密。
建筑公司辦公室崗位職責 篇5
1、辦公室文員受經(jīng)理辦公室主任領(lǐng)導,負責辦公室日常工作。努力完成項目經(jīng)理交辦的各項事務(wù),對公司內(nèi)部的'通知、文件要及時上傳下達,并做好歸檔管理工作。
2、負責項目部辦公用具臺賬的管理。
3、負責項目經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。
4、負責項目部傳真件、電子郵件的及時準確登記、收發(fā)和管理,負責郵寄和領(lǐng)取各種公務(wù)信箋。
5、參與會議服務(wù)和接待工作。
6、負責辦公室重要辦公用品和器材的使用管理。
7、負責項目項目部圖書管理。
8、認真執(zhí)行《文印管理制度》。
9、完成項目部各種文件的打印、復印以及根據(jù)需要要求的資料備份。
10、負責項目部文印設(shè)備的維護、保養(yǎng)。
11、負責統(tǒng)計文印易耗品用量,并提前向職能上級報購買計劃。
12、負責逐次登記項目部各部門文印量,并統(tǒng)計各部門每月文印費用。
13、完成職能上級布置的其他工作。
建筑公司辦公室崗位職責 篇6
1、直接對經(jīng)理(或主管副經(jīng)理)負責。
2、遵守集團公司及項目部的行政管理程序與各項規(guī)章制度。
3、對本部門職能工作負全責,是部門工作失誤追究的第一責任人。
4、負責制訂本部門業(yè)務(wù)工作計劃,對部門職能實現(xiàn)負全責。
5、對本部門員工的工作質(zhì)量及工作結(jié)果負領(lǐng)導責任。
6、負責落實公司行政管理制度,督辦企業(yè)行政管理規(guī)范工作。
7、根據(jù)集團公司有關(guān)信息管理制度及時匯總、編輯、傳遞企業(yè)動態(tài)信息。
8、對本部門外發(fā)的文件質(zhì)量負責。
9、匯編所屬單位(項目部)工作計劃,并督辦各部門計劃實施,組織參與所屬單位(項目部)計劃工作考核。
10、協(xié)助經(jīng)理根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定控制項目部辦公用品費用。
1 1、負責組織公司來賓接待服務(wù)事務(wù)及管理。
12、負責公司員工行為規(guī)范的落實。
13、根據(jù)需要親自或組織機關(guān)人員完成公司有關(guān)文字材料的起草工作,對文字材料的.質(zhì)量和及時性負責。
14、負責組織部門內(nèi)人員,并根據(jù)需要會同有關(guān)部門策劃安排公司大型會議和大型活動。
15、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
建筑公司辦公室崗位職責 篇7
一、協(xié)助公司領(lǐng)導制定和完善公司內(nèi)部管理體系和各項規(guī)章制度,并督促檢查各部門的執(zhí)行情況。
二、協(xié)助公司領(lǐng)導的工作,為公司的重大決策提供信息支持。
三、根據(jù)公司人力資源需求,組織人才招聘、培訓、考核等各項工作。
四、負責公司日常性公文的起草及各類文件和證書的收發(fā)、登記、查閱、借閱、歸檔等管理工作。
五、負責公司后勤管理工作(環(huán)境衛(wèi)生、安保、消防、水、電等)。
六、負責組織公司各種活動。
七、企業(yè)公共關(guān)系的外部聯(lián)絡(luò)及公司內(nèi)部關(guān)系的溝通與協(xié)調(diào)。
八、負責公司內(nèi)電腦、網(wǎng)絡(luò)的管理維修和升級。
九、負責辦公用品的采購、發(fā)放和管理。
十、負責公司員工考勤管理及工資編制。
十一、負責公司員工保險、福利的.辦理和落實。
十二、負責公司內(nèi)部復印、傳真、打印等工作。
十三、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。
十四、檢查、督促本科室各崗位人員完成本職工作和辦公室總體工作。
十五、完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
建筑公司辦公室崗位職責 篇8
崗位職責:
1.嚴格遵守保密制度,不得泄露原始記錄數(shù)據(jù)。
2.負責本室的文件、技術(shù)資料、規(guī)范、規(guī)程、標準、原始記錄試驗報告的保管工作,并列冊編號存放在固定的文件柜內(nèi),對原始記錄和試驗報告按月度、年度和不同工程分別進行裝訂成冊。
3.上述資料不準外借,若確屬工作需要,經(jīng)技術(shù)部負責人批準后辦理借閱登記手續(xù),并督促其按時歸還。
4.對過期資料的處理,應(yīng)嚴格按報批手續(xù)執(zhí)行。
5.負責資料的發(fā)放,嚴格按文件發(fā)放手續(xù)執(zhí)行,必須在用戶發(fā)文登記本上簽名后方可讓其領(lǐng)走資料。
6.確保所有登記入冊的'資料在保管期內(nèi)不丟失。
7.負責實驗室主任交待的部分資料整理工作。
8.參與砼試配試驗。
9.完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1.?萍耙陨,建筑材料相關(guān)專業(yè)。
2.二年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗。
3.熟悉實驗室的管理及特點。
4.了解相關(guān)的國家標準、行業(yè)標準、行業(yè)質(zhì)量水平以及國家和地方法規(guī)。
建筑公司辦公室崗位職責 篇9
1、依據(jù)國家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法令、法規(guī)和上級有關(guān)規(guī)定,負責組織編制、完善EHS相關(guān)體系文件和制度文件,制定環(huán)境、健康和安全目標,并貫徹落實執(zhí)行;
2、定期制定安全維護培訓計劃,負責公寓工作人員EHS教育培訓,開展安全管理活動,參與安全事故的調(diào)查和處理;
3、定期組織召開公寓安全、維護維修工作會議,對上一期公寓安全、維護維修工作進行總結(jié),并制定下一期公寓安全、維護維修工作計劃及注意事項;
4、負責區(qū)域內(nèi)門店的`維修維護工作實施開展,對困難維修項及應(yīng)急維修項及時協(xié)調(diào)資源、制定方案處理;
5、負責組織公寓項目安全檢查、隱患排查及監(jiān)督整改事項的落實和申報工作;協(xié)助項目做好公寓當?shù)匕脖O嚓P(guān)部門的協(xié)調(diào)工作;
6、定期組織開展租客安全學習、推廣安全生產(chǎn)科研成果和先進經(jīng)驗,定期組織應(yīng)急救援演練工作,制定新入住客戶安全檢查規(guī)范及要求,保障其他租客、公寓員工人身財產(chǎn)安全;
8、根據(jù)公司安排,完成領(lǐng)導安排的相關(guān)工作。
建筑公司辦公室崗位職責 篇10
1、負責接聽客戶咨詢投訴電話、記錄并反饋;
2、負責公司文件下發(fā)、快遞收發(fā);
3、負責接待來訪人員;
4、負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作;
5、監(jiān)督公司區(qū)域環(huán)境整潔;
建筑公司辦公室崗位職責 篇11
1、參與項目安全巡檢工作,并監(jiān)督落實整改。
2、進行日常安全監(jiān)督檢查,按照各級安全制度的相關(guān)規(guī)定對工程項目存在的安全問題提出整改和處理方案,并監(jiān)督方案的落實。
3、嚴格執(zhí)行安全驗收規(guī)范,深入現(xiàn)場,對存在的安全問題及時發(fā)出整改通知并督促整改。
4、及時上報安全事故,協(xié)助上級進行事故處理。
5、監(jiān)督項目管理人員落實安全生產(chǎn)責任,監(jiān)督項目安全生產(chǎn)保證體系的.正常運轉(zhuǎn)。
6、在危險性較大的分部分項工程施工過程中進行、監(jiān)督檢查,檢查現(xiàn)場施工環(huán)境、所用材料、施工步驟、安全措施、各項參數(shù)等是否符合安全專項方案的要求。
建筑公司辦公室崗位職責 篇12
1.認真貫徹執(zhí)行安全工作規(guī)程,安全施工管理規(guī)定和上級有關(guān)安全工作的指示和要求,做好安全施工管理工作;
2.組織定期、不定期安全檢查,檢查項目施工場所的安全施工、文明施工情況,對查出的.事故隱患,下發(fā)整改通知單,限期整改,并督促落實,在生產(chǎn)中遇到重大險情時,有權(quán)下令停產(chǎn)整頓,并向主管領(lǐng)導匯報。
3.主持工地重要施工項目和危險作業(yè)項目開工前的安全技術(shù)措施交底,檢查開工安全施工條件,監(jiān)督安全交底的執(zhí)行,監(jiān)督班組的安全活動,檢查班組的安全活動記錄。
4.開展安全施工的宣傳教育,對外聯(lián)隊伍、臨時工、進場職工進行進場安全教育,對新工人進行三級安全教育與有關(guān)部門一起對特種作業(yè)人員進行培訓考試辦證;
5.督促并協(xié)助工地有關(guān)人員做好勞動防護用品、用具和重要工器具的定期試驗、鑒定工作,及時總結(jié)推廣安全生產(chǎn)經(jīng)驗。
6.負責對分包單位的安全、文明施工進行監(jiān)督、檢查和指導,及時做好日常安全管理的各項歸口工作和各種安全生產(chǎn)資料臺帳、檔案、報表等的收集、歸檔整理和保存工作。
建筑公司辦公室崗位職責 篇13
一、嚴格執(zhí)行國家強制性標準條文及公司《質(zhì)量管理手冊》、《程序文件》規(guī)定,認真指導分公司質(zhì)安科檢查項目部工程技術(shù)資料。
二、經(jīng)常深入工地,了解和掌握工程的進度,督促資料員及時收集編寫資料,認真書寫、整理。
三、督促指導項目部資料員經(jīng)常性地收集、書寫和整理,確保技術(shù)資料準確、清楚、齊全、整齊。
四、督促項目部資料員及時統(tǒng)計收集各種計量、檢測、測量器具的質(zhì)保書和復查證件及大型機械的勞動局、建委檢測報告等。
五、指導項目部資料員在工程結(jié)束時將全部技術(shù)資料有系統(tǒng)地裝訂成冊。
六、參加工程'三步到位'驗收,檢查技術(shù)資料的'正確性、及時性、完整性。
七、參加業(yè)務(wù)學習,提高業(yè)務(wù)水平。
八、完成領(lǐng)導布置的其他工作。
建筑公司辦公室崗位職責 篇14
一、按照安全生產(chǎn)保證體系的要求,貫徹上級安全生產(chǎn)、文明施工的政策、法令和公司安全生產(chǎn)、文明施工的規(guī)定,做好施工安全的宣傳、指導、管理工作,以預(yù)防為主,實現(xiàn)安全生產(chǎn)目標管理,努力減少杜絕重大傷亡事故。
二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場檢查安全生產(chǎn),發(fā)現(xiàn)隱患及時提出書面整改措施,督促項目部限期整改,制止違章指揮、違章施工行為。
三、參加公司每季安全生產(chǎn)檢查,負責做好檢查記錄,對存在的'問題和隱患及時開具限期整改單,按時進行復查整改情況。
四、參加重大傷亡事故的調(diào)查和處理工作,負責傷亡事故統(tǒng)計上報。
五、抓好安全教育管理工作,總結(jié)推廣安全生產(chǎn)先進經(jīng)驗,配合辦公室做好特殊工種的上崗培訓、考核發(fā)證工作。
六、完成領(lǐng)導布置的其他工作。
建筑公司辦公室崗位職責 篇15
1、協(xié)助項目經(jīng)理級技術(shù)負責人對工程的安全管理,堅持方針,認真學習并貫徹執(zhí)行國家地方有關(guān)主管部門關(guān)于安全方面的方針、政策、法律、法規(guī)。
2、認真檢查督促施工現(xiàn)場的安全生產(chǎn)的勞動保護劑各項安全規(guī)定的落實。
3、參加施工方案中安全生產(chǎn)技術(shù)措施的條款擬定工作,檢查督促條款的實施,負責安全措施標識的管理和使用,及時記錄號安全臺賬。
4、負責工程的常規(guī)安全檢查活動,并做好檢查記錄,協(xié)助落實獎懲措施,對違章現(xiàn)象進行制止,對一般事故作出處理和記錄。
5、對進入施工現(xiàn)場的新工人進行安全教育及日常生產(chǎn)的'安全教育工作。
6、參與對工傷事故的調(diào)查,分析處理總結(jié)、上報等工作。
7、自覺遵守公司財務(wù)制度,加強自身廉正建設(shè),杜絕工程的一切不正之風和腐敗現(xiàn)象。
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