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在現在社會,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編收集整理的行政主管崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政主管崗位職責1
1、統籌當地城市的人事行政工作,確保部門工作高效運轉;
2、依據集團審批的編制執行人才招聘與儲備,根據城市業務需要,配合當地業務部門持續優化團隊,確保招聘的及時性;
3、定期組織新人的入職培訓,并根據業務部門需求配合執行相關業務培訓計劃;
4、統籌管理當地城市各部門的人員編制及人工替換成本;
5、認真執行集團下發的各項政策及規章,并對執行過程中遇到的'問題進行及時反饋;
6、負責當地城市員工的勞動用工備案及社保公積金的辦理;
7、員工入轉調離續手續的辦理、相關人事檔案及培訓檔案的管理;
8、主導在職離職員工訪談及績效訪談,并進行分析,為公司管理提供有效建議信息;
9、對公司三期員工、長病假員工提供定期關懷;
10、定期組織策劃豐富多彩的員工活動及下午茶;
行政主管崗位職責2
1、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘模塊,善于統籌、完善部門各項工作;
2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;
3、制定培訓、績效、員工關系等人事工作的規劃,并做好落實或監督落實工作;
4、安排行政日常相關工作,處理好相關部門的工作要求,保持良好的政企關系;
5、公司證照、資質管理及維護;
6、企業文化的建立和完善,員工活動的.統籌組織;
7、辦公室的日常管理。
行政主管崗位職責3
1.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
2.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;
3.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
4.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;
5.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的`同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;
6.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
行政主管崗位職責4
(1)負責制定和完善各項人事行政管理制度的擬定及實施
(2)負責做好招聘計劃及面試錄用等工作;
(3)負責公司租賃事務及其他后勤管理工作(宿舍食堂等);
(4)負責策劃和組織公司活動、團建活動、員工培訓等;
(5)負責員工檔案、、社保等方面的管理工作;
(6)對本部門工作負主要責任,監督指導下屬的工作。
(7)上級及領導交付的.其他工作。
行政主管崗位職責5
1、負責物業各項制度的完善、推行、執行。
2、負責做好會議、等重要事務的安排以及項目內部管理制度的`實施與監管。
3、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔等)。
4、負責員工考勤、排班、工資計算、人事報表、員工績效、培訓等工作。
行政主管崗位職責6
1、建立、修改、推行公司各類規章制度的實施;
2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;
3、管理勞動合同,辦理用工、退工手續;
4、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
5、負責管理人力資源相關文件和檔案。
6、公司日常行政管理的運作;
7、負責公司各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
8、負責各類會務的.安排工作,撰寫會議記錄與各類通知;
9、協助領導對各項行政事務的安排及執行;
10、完成上級交給的其它事務性工作。
行政主管崗位職責7
1.協助人力行政總監完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2.協助人力行政總監做好公司內部部門之間的協調工作;對外相關部門的聯絡工作;
3.協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的'組織與管理;
4.負責公司各部門員工辦公用品管理及流程優化;
5.負責公司員工入職、離職、人事異動、獎懲、社保公積金管理等工作;
6.協助參與公司招聘、考勤等工作;
7、優化員工關系管理體系、建立并協調勞資關系;
8、處理員工沖突及勞動糾紛;
9、組織員工活動,推動企業文化建設;
10、負責組織、監督人事相關計劃的實施;
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、文件收發、公文發布等工作。
行政主管崗位職責8
根據公司業務發展需要,及時完成工商新增、變更、注銷等業務,審核各公司成立及變更審批流程;
負責區域管轄單位證照、印章管理,并配合業務需要安排日常使用;
根據公司年度會議標準及計劃,組織公司層面會議工作,包括日常會務安排、會議紀要撰寫等;
負責日常公文管理,包括起草文件、報告、總結規劃、決定及以公司名義發出的行政公文;
參與公司相關活動的組織及其它行政事務工作。
行政主管崗位職責9
直接上級:綜合管理部經理
本職:
負責公司宣傳、企業文化、對外協調、受理客戶投訴等程序性工作。
職責與工作任務:
一、負責公司對外交流工作中的具體事務
1)策劃或協助公司領導參加的社交活動;
2)參與公司對外接待工作,與相關部門保持良好關系。
二、負責公司對外宣傳
1)負責制定對外宣傳策劃方案;
2)與各種媒體接觸,具體實施對外宣傳計劃;
3)宣傳企業形象。
三、接待、協調客戶投訴
1)接待客戶投訴,并記錄在案;
2)對客戶投訴進行協調,并落實責任到相應部門;
3)監督對客戶投訴問題的解決情況;
4)負責處理日常各方面來信來訪工作,并登記在案。
四、負責公司對內宣傳
1)完成總經理、綜合管理部經理安排的.編寫簡報工作;
2)完成公司訊息通告的編稿、打印、分發工作;
3)公司企業文化的策劃和推進工作;
4)完成網絡上宣傳欄中版面更新工作。
五、完成綜合管理部經理交付的其他工作
權力:
(一)對于客戶投訴執行的監督權
(二)本部門預算內的費用使用權
任職資格:
專科以上學歷
專業知識:
行政管理專業、文員專業、中文專業或者其他文科類專業
工作經驗:
3年以上工作經驗
技能技巧:
行政主管崗位職責10
1、協助年度人力資源工作規劃,依據年度經營策略、擬訂全年人力預算,以及人力需求預測、人員招聘、儲備。
2、根據年度預算,核定月度人力開支、以及各項費用把控。
3、各項報表制作及統計分析(薪酬計算、人力效率、成本分析、實際與預算差異,分析關鍵成因為運營及管理提供決策數據)。
4、同行薪酬調查,分析薪酬制度的.正向激勵程度,為調整薪酬結構提供測算依據及效果評估。
5、基礎人力管理體系搭建、各項規章制度、合同的擬訂并配合推行,反饋及跟進各項工作的推行過程、效果。
6、協助月度、季度、年度考核及評估工作。
7、員工關系、投訴等事項處理。
8、其它日常行政、人事工作。
行政主管崗位職責11
1.熟悉人力資源各個模塊,精通招聘模塊,善于統籌,完善各部門各項工作;
2.完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;
3.制定培訓,績效,員工關系等人事工作的規劃,并做好落實或監督工作;
4.安排行政日常相關工作,處理好各部門之間的'工作協調工作;
5.適應公司快速發展的需求,及時調整工作計劃,做好人事行政工作的服務功能;
行政主管崗位職責12
崗位職責:
負責完善、改善人事、行政管理制度和工作流程,并督促檢查制度的貫徹執行;
負責生產中心各部門員工招聘工作,制定招聘計劃,組織實施各項招聘活動;
負責生產中心日常人事員工關系管理工作,入離轉異、福利、考勤管理等工作;
負責生產中心培訓開發計劃,調研培訓需求,為員工發展提供咨詢,規范在職培訓開發的.指導;
負責生產中心行政后勤管理工作;
協助實施公司的企業文化建設,組織開展有關各項活動;
異常情況的處理與匯報及上級安排的其他任務。
此崗位大小休
任職要求:
人事行政管理工作3年以上經驗,年齡30歲以上,大專以上人力資源、工商管理專業;
熟練使用辦公軟件,熟悉勞動法及相關人事政策法規;
優秀的激勵、溝通、協調、團隊領導能力及書面表達能力;
具備強烈的責任感、事業心、、耐心、細心,以及嚴謹的邏輯思維能力。
行政主管崗位職責13
負責公司辦公場所的日常管理工作、辦公用品的采購以及管理;
統計匯總員工考勤月報表,處理考勤異常情況;
協助部門進行招聘渠道管理、篩選簡歷及組織面試工作;
協助組織企業文化和團隊建設工作;
關注員工成長動態,了解員工對企業看法,及時總結建議給到上級,提高員工滿意度。
行政主管崗位職責14
1、根據公司發展戰略,統籌規劃人力資源開發及戰略管理,擬定人力資源規劃方案,并監督各項計劃的實施;
2、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
3、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
4、及時處理公司管理過程中的.人力資源問題,指導員工職業生涯規劃;
5、負責公司的整體企業文化建設;
6、統籌管理日常行政事務:用車管理、辦公物品及設備管理、各項行政費用管控等等。
行政主管崗位職責15
1、負責起草公司董事會、行政工作報告、總結、決議等重要公文。
2、傳達董事會的各項工作指令,支持、協調各部門、各子公司工作。完成數據統計、信息的上傳下達。
3、全面負責辦公室的.后勤保障工作。辦公物資的采購、管理以及辦公室固定資產的盤點、整合、維護工作。
4、負責公司黨務管理工作。
5、完成領導交辦的其他工作。
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