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公司行政崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2025-02-24 08:12:59
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公司行政崗位職責(zé)(精)

  在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì),崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的公司行政崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

公司行政崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)開展公司行政類規(guī)章制度的擬定,完善及實(shí)施工作;

  2、負(fù)責(zé)開展企業(yè)文化建設(shè)工作(撰寫活動(dòng)策劃文案,組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施公司各項(xiàng)活動(dòng),包括文化慶典、新春年會(huì)、各類會(huì)務(wù)、員工慰問及各類文體運(yùn)動(dòng)等活動(dòng));

  3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立及維護(hù)公司外部公共關(guān)系,如政府機(jī)關(guān)、外部媒體、行業(yè)協(xié)會(huì)、合作單位等的友好聯(lián)系,做好公司對(duì)外宣傳相關(guān)工作;

  4、負(fù)責(zé)公司日常訪客接待工作;

  5、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)性工作,如營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、商事變更等工作;

  6、負(fù)責(zé)公司后勤事務(wù)性工作,如辦公綠化、衛(wèi)生等的`日常管理及維護(hù);

  7、負(fù)責(zé)本部門工作相關(guān)的所有文檔(紙質(zhì)檔原件、復(fù)印件、電子檔)的收集、整理、移交及保管工作;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

公司行政崗位職責(zé)2

  1.負(fù)責(zé)保持對(duì)客服務(wù)電話的暢通,常用聯(lián)系電話統(tǒng)計(jì)成冊(cè)并實(shí)時(shí)更新,置于前臺(tái)人員方便取用的位置;

  2.掌握業(yè)戶信息處理流程,回答業(yè)戶提出的相關(guān)問題/問詢;

  3.業(yè)戶服務(wù)信息的記錄、傳遞、協(xié)調(diào);

  4.按照地產(chǎn)公司《CRM操作手冊(cè)》的要求負(fù)責(zé)所有客戶報(bào)修、保修、投訴信息及相應(yīng)回訪的.CRM系統(tǒng)錄入工作;

  5.跟進(jìn)業(yè)戶服務(wù)信息處理過程,并按規(guī)定的時(shí)限進(jìn)行反饋;

  6.負(fù)責(zé)業(yè)戶托管鑰匙的接收、領(lǐng)用、歸還和保管,建立、更新《業(yè)戶托管鑰匙清單》,填寫相應(yīng)記錄,每日對(duì)鑰匙管理情況進(jìn)行檢查、核對(duì);

  7.協(xié)助秩序維護(hù)部、工程部進(jìn)行業(yè)戶信息核對(duì)、聯(lián)絡(luò);

  8.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

公司行政崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)公司及部門公文流轉(zhuǎn),流程督辦,負(fù)責(zé)檔案存檔及保管;

  2、負(fù)責(zé)部門綜合事務(wù)管理,包括人事管理、費(fèi)用報(bào)銷、文件用印、辦公室設(shè)備維護(hù)聯(lián)系等綜合事務(wù);

  3、負(fù)責(zé)對(duì)公司其它部門以及本部門其它團(tuán)隊(duì)提供綜合事務(wù)支持。

公司行政崗位職責(zé)4

  崗位職責(zé):

  1. 負(fù)責(zé)中支財(cái)務(wù)報(bào)銷及稅務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)備等工作;

  2. 負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理,員工福利的采購(gòu)與發(fā)放;

  3. 負(fù)責(zé)現(xiàn)有辦公職場(chǎng)的日常維護(hù)和資產(chǎn)管理以及保安、保潔的人員管理;

  4. 對(duì)接分公司總經(jīng)理辦公室品牌宣傳,負(fù)責(zé)所在機(jī)構(gòu)對(duì)外的'品牌宣傳各項(xiàng)事宜;

  5. 負(fù)責(zé)所在機(jī)構(gòu)的印章管理和蓋章申請(qǐng)等手續(xù)辦理;

  6. 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他項(xiàng)工作;

  相關(guān)要求:

  1. 本科學(xué)歷;

  2. 兩年及以上相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn)。

公司行政崗位職責(zé)5

  1)根據(jù)公司規(guī)章制度履行日常行政職責(zé),熟悉行政工作流程;

  2)負(fù)責(zé)公司檔案整理、文件起草、考勤、來電接聽、訪客接待等事務(wù);

  3)公司相關(guān)證件手續(xù)、員工請(qǐng)假、休假等手續(xù)的辦理;

  4)負(fù)責(zé)辦公用品物資管理,進(jìn)行辦公用品的'采購(gòu),發(fā)放和管理以及設(shè)備維護(hù)登記;

  5)根據(jù)公司行政類的各項(xiàng)開支有效的控制成本產(chǎn)生與費(fèi)用支出,做好月度費(fèi)用總結(jié)及費(fèi)用預(yù)算;

  6)對(duì)接外部公共關(guān)系,協(xié)助管理部門工作并協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系;

  7)負(fù)責(zé)公司會(huì)議召開安排事項(xiàng)的傳達(dá)通知以及會(huì)議記錄;

  8)積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平,自覺學(xué)習(xí)有關(guān)行政管理的知識(shí),提高個(gè)人素質(zhì);

  9)聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜;

  10)在規(guī)定時(shí)間做好周計(jì)劃表以及周總結(jié)表匯總至副總經(jīng)理處。

公司行政崗位職責(zé)6

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)公司人力行政總監(jiān)進(jìn)行相關(guān)規(guī)章制度工作推進(jìn)及執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助進(jìn)行組織架構(gòu)、部門設(shè)置、定崗定編等設(shè)計(jì)及編制;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)人員的選、用、育、留等人力資源管理落實(shí)執(zhí)行;

  4、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)人力行政總監(jiān)進(jìn)行其他公司人力行政事務(wù)的'綜合協(xié)調(diào);

  5、負(fù)責(zé)《勞動(dòng)法》及地方政府有關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)的貫徹落實(shí);

  6、負(fù)責(zé)完成人力行政總監(jiān)交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理學(xué)、人力資源等相關(guān)專業(yè);

  2、三年以上人力資源、行政管理從業(yè)經(jīng)歷;

  3、熟練操作各類辦公軟件,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力及表達(dá)能力;

  4、具有較強(qiáng)的事務(wù)處理能力及較好的文筆,具備一定的組織協(xié)調(diào)能力;

  5、有上市籌備期人力資源從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。

公司行政崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的`物件保管、注意大廳前臺(tái)衛(wèi)生管理等;

  2、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  3、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  4、負(fù)責(zé)接待應(yīng)聘人員、登記、辦理手續(xù)等;

  5、日常員工工衣的管理;

  7、員工宿舍住宿分配及登記;

  8、會(huì)議室管理及接待;

  9、日常物品申請(qǐng);

  10、完成上級(jí)主管交辦的其它工作、

公司行政崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)接聽來電,接待來訪人員;

  2、負(fù)責(zé)郵件和快遞的收發(fā),對(duì)快遞編碼進(jìn)行電子歸檔。

  3、負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;做好員工社會(huì)保險(xiǎn)的購(gòu)買及繳交;

  4、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  5、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá); 6、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作; 7、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門做好考勤工作及績(jī)效評(píng)價(jià);

  8、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政方面工作; 9、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;

  10、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)議組織、文體活動(dòng)安排等;

  11、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行; 13、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  14、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  15、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  16、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括購(gòu)置、清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

  17、負(fù)責(zé)內(nèi)部維修的管理工作,保障各部門正常開展各項(xiàng)工作; 18、負(fù)責(zé)保持公司的.環(huán)境清潔,每周進(jìn)行一次大掃除,營(yíng)造一個(gè)舒適、有沒、整潔的工作生活環(huán)境;

  19、負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。

公司行政崗位職責(zé)9

  公司行政主管崗位職責(zé)及任職資格

  崗位名稱

  行政主管

  職務(wù)等級(jí)

  主管級(jí)

  人員編制

  1人

  直接上級(jí)

  行政人事部經(jīng)理

  直接下級(jí)

  下屬員工

  定級(jí)工資

  職務(wù)代理人

  管轄范圍

  各項(xiàng)行政事務(wù)

  任職資格

  1、性別:不限

  2、年齡:28-40歲

  3、學(xué)歷:專科以上

  4、經(jīng)歷:3年以上大中型行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。

  5、基本要求:

  ①具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識(shí);

  ②通曉行政管理理論,具有行政管理、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

  ③較強(qiáng)的計(jì)劃能力和執(zhí)行力。

  6、特殊技能:

  ①熟練操作電腦等辦公設(shè)備,基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。

  主要崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的管理工作。

  2、負(fù)責(zé)公司辦公及勞保用品、設(shè)備設(shè)施等所有用品的購(gòu)買和發(fā)放,保證正常辦公和生活。

  3、負(fù)責(zé)員工餐廳的管理。

  4、負(fù)責(zé)車輛的.管理。

  5、負(fù)責(zé)組織倉(cāng)庫(kù)管理工作。

  6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督下屬人員的工作。

  7、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

公司行政崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理及實(shí)施,保證和維護(hù)辦公設(shè)備設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)的.正常運(yùn)行;

  2、負(fù)責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的采購(gòu)、盤點(diǎn)及日常管理工作;

  3、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系,日常接待等外聯(lián)工作;

  4、負(fù)責(zé)做好內(nèi)部公文的起草、制文、發(fā)布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;

  5、根據(jù)公司發(fā)展要求制訂公司文化建設(shè)和相關(guān)活動(dòng)的方案,組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)與發(fā)展(公眾號(hào)企業(yè)文化推廣);

  6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時(shí)性事物。

公司行政崗位職責(zé)11

  崗位名稱:

  行政部負(fù)責(zé)人(1人)

  直接上級(jí):

  總裁

  下屬崗位:

  后勤主管、前臺(tái)、行政文員、電腦網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員、司機(jī)班長(zhǎng)、司機(jī)、清潔工、廚工

  管理權(quán)限:

  受總裁的委托,行使對(duì)公司行政后勤、總務(wù)工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)。

  主要職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

  2、公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行,收集和了解公司各部門的工作動(dòng)態(tài),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;

  3、代表公司負(fù)責(zé)來賓的接待事宜,做好公司的接待安排;

  4、負(fù)責(zé)對(duì)公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核;

  5、負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管,辦公,接待業(yè)務(wù)費(fèi)用的審核;

  6、負(fù)責(zé)公司發(fā)展規(guī)劃、行政預(yù)算的編制;

  7、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議,檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的'主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;

  8、負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購(gòu)買、管理、分配和維修,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作,采購(gòu)嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行;

  9、統(tǒng)計(jì)員工考勤和處理各種請(qǐng)假,合理分配各部門公車的使用;

  10、做好公司租金、水、電,員工宿舍的管理工作;

  11、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)、節(jié)目的籌劃、組織、安排。

公司行政崗位職責(zé)12

  工作職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)組織實(shí)施人才引進(jìn)、員工培訓(xùn)、薪酬體系、績(jī)效考評(píng);

  2、做好重要崗位人才的發(fā)現(xiàn)、挖掘和儲(chǔ)備工作,推動(dòng)企業(yè)整體管理水平的提升;

  3、正確妥善處理勞資關(guān)系;

  4、不斷完善人力資源管理制度并組織實(shí)施,有效開發(fā)人力資源。

  5、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定行政工作流程,建立并完善行政相關(guān)規(guī)章制度

  日常運(yùn)營(yíng)工作:

  1、幫助并參與業(yè)務(wù)部門員工的績(jī)效考核計(jì)劃制定、輔導(dǎo)、評(píng)估與反饋等工作;

  2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門制定個(gè)性化的薪酬解決方案,在薪酬確定、薪酬溝通時(shí)為業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人提供參考意見;

  3、協(xié)助業(yè)務(wù)部門處理員工關(guān)系疑難問題;

  4、協(xié)助業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行組織氛圍、團(tuán)隊(duì)與文化建設(shè),確保公司文化落地;

  5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政事宜。

  任職資格:

  1、有3年以上HR工作經(jīng)驗(yàn),涉及招聘、績(jī)效、薪酬等多個(gè)模塊;

  2、有較強(qiáng)的'系統(tǒng)性思維,溝通能力強(qiáng);

  3、服裝公司、電商公司經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。

  4、具有較強(qiáng)的抗壓能力,執(zhí)行力高

公司行政崗位職責(zé)13

  崗位職責(zé)

  1.制定和監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)各項(xiàng)行政管理體系/制度,保障行政工作有序開展;

  2.結(jié)合分公司年度業(yè)績(jī)指標(biāo),積極參與分公司年度經(jīng)營(yíng)管控;

  3.統(tǒng)籌規(guī)劃分公司固定周期內(nèi)接管面積并進(jìn)行定向工作指導(dǎo);

  4.分公司資產(chǎn)有效管控,保障分公司范圍內(nèi)資產(chǎn)安全和有效利用;

  5.對(duì)分公司范圍內(nèi)行政成本進(jìn)行監(jiān)督管控,行政費(fèi)用使用率最大化;

  6.公司級(jí)文體活動(dòng)、大型會(huì)議的支持、宣傳及后勤保障工作;

  7.分公司各食堂、宿舍、庫(kù)房、辦公環(huán)境、整體規(guī)劃、施工進(jìn)駐、勞保用品、車輛等日常管理的'檢查與督導(dǎo);

  8.分公司內(nèi)差旅服務(wù)、年節(jié)福利、緊急救助、生活服務(wù)管理工作;

  9.分公司范圍內(nèi)檔案、公文及文件資料的保管存檔工作;

  10.分公司內(nèi)優(yōu)秀行政管理人員定向培養(yǎng)及選拔工作。

  任職要求

  1.行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。

  2.具3年行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)。

  3.對(duì)行政管理及工作流程有全面的理解和認(rèn)識(shí),熟練掌握電腦操作及辦公軟件的使用。

  4.外向,善于溝通,人際交往能力強(qiáng),工作責(zé)任心強(qiáng)。

公司行政崗位職責(zé)14

  1.嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司、系統(tǒng)公司公務(wù)用車管理制度,做好交通安全“五本帳”;

  2.做好公務(wù)用車成本控制;

  3.公務(wù)用車各項(xiàng)日常管理(出入證件、保險(xiǎn)辦理、保養(yǎng)維修預(yù)約);

  4.購(gòu)置公務(wù)車輛;

  5.公司車輛信息管理(公、私車統(tǒng)計(jì));

  6.車輛行駛統(tǒng)計(jì),核扣職務(wù)消費(fèi);

公司行政崗位職責(zé)15

  任職要求:

  1、行政類、人力資源類或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

  2、有2年以上行政人事后勤的工作經(jīng)驗(yàn);

  3、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心,較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力;

  4、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);

  5、身體健康、為人正直、踏實(shí),工作積極主動(dòng)。

  公司行政主管崗位職責(zé)范文3

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的.預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

  5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  任職要求:

  1、中專/以上學(xué)歷,有一年及以上相關(guān)人事行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

  2、責(zé)任心強(qiáng);有良好的團(tuán)隊(duì)及服務(wù)意識(shí);

  3、學(xué)習(xí)力強(qiáng)、溝通能力好、有親和力;

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