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現(xiàn)如今,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?下面是小編為大家整理的行政總監(jiān)崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)1
協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作;
協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)銜接、聯(lián)絡(luò)工作;
協(xié)助編寫總經(jīng)理的公文、合同、標(biāo)書、經(jīng)營計(jì)劃并監(jiān)督反饋進(jìn)展情況;
協(xié)助總經(jīng)理開拓及維護(hù)客戶資源,處理好外部客戶關(guān)系(重要客戶等);
做好各類會議和重要活動的.組織工作,以及接待與拜訪;
完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)2
1,協(xié)助制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2,協(xié)助制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3,起草及歸檔公司相關(guān)文件;
4,搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;
5,組織好公司會議、來客接待及相關(guān)外聯(lián)工作;
6,主持部門內(nèi)部的.建設(shè)工作;
7,協(xié)調(diào)行政內(nèi)部人事等工作;
8,對控制成本的方法提出建議;
9,協(xié)助行政總監(jiān)完成日常工作。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)3
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,開發(fā)短、中、長期人力資源,合理調(diào)配公司人力資源。
2、向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略,組織建設(shè)等方面建議,致力于提高公司綜合管理水平。
3、負(fù)責(zé)組織分析評估人力需求,制定招聘計(jì)劃,招聘策略、以及招聘工作流程。
4、負(fù)責(zé)推動人才管理項(xiàng)目,包括領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展模型的建立與持續(xù)優(yōu)化、高潛質(zhì)人才的選拔標(biāo)準(zhǔn)建、核心人才評價(jià)、核心人才激勵(lì)與培養(yǎng)、人才階梯與繼任管理工作。
5、構(gòu)建和完善適應(yīng)公司發(fā)展需要的人力資源管理體系(招聘規(guī)劃、培訓(xùn)規(guī)劃、績效管理、員工激勵(lì)、員工發(fā)展等模塊),負(fù)責(zé)對人力資源相關(guān)模塊的管理、執(zhí)行、監(jiān)督和完善。
6、負(fù)責(zé)建立精干高效的培訓(xùn)組織體系,組織完善培訓(xùn)管理制度,提供系統(tǒng)有效、有針對性、可持續(xù)提升、前瞻性的培訓(xùn),監(jiān)督各部門制定的員工培訓(xùn)工作,審核培訓(xùn)計(jì)劃,檢查落實(shí)情況。
7、負(fù)責(zé)制定適合公司發(fā)展的`薪酬福利體系和管理制度,建立寬帶薪酬管理體系。
8、負(fù)責(zé)分解公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定有效的績效管理體系和制度,組織開發(fā)與建立考核信息系統(tǒng),指導(dǎo)各部門開展績效考核工作,合理運(yùn)用績效結(jié)果,撰寫分析方案。
9、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理,建立員工職業(yè)生涯規(guī)劃平臺。
10、組織制定人力資源工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案、有效并合理控制人力資源,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施。
11、負(fù)責(zé)部門管理工作及人員工作指導(dǎo)
12、建立公司風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制
13、協(xié)助行政部門建立企業(yè)文化管理指導(dǎo)體系。
14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀(jì)要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報(bào)告。
3.根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
4.負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。
5.及時(shí)處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。
6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。
7.嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出,加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)的管理。
8.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。
9.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
主要職責(zé):
·草擬各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;
·為公司領(lǐng)導(dǎo)人撰寫文稿等工作;
·負(fù)責(zé)對文件的'收發(fā)存管理工作;
·對員工的評價(jià)、考核和激勵(lì);
·負(fù)責(zé)做好來客的日常接待工作;
·負(fù)責(zé)對公司檔案管理工作;
·負(fù)責(zé)對公司文印工作的管理;
·做好對各種類文件、資料鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
·負(fù)責(zé)對各種類會務(wù)的安排工作;
·負(fù)責(zé)對公司印章、法人章的監(jiān)督管理和辦公室印章管理;
·負(fù)責(zé)對公司所有員工出勤審核。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)5
1.副總經(jīng)理的一切行為要對企業(yè)負(fù)責(zé),要把公司的利益放在首位,同時(shí)與下屬部門職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致,在重大問題上必須同總經(jīng)理保持一致。
2.負(fù)責(zé)督促管理制度的有效執(zhí)行,保證公司內(nèi)部管理體系統(tǒng)完整和平穩(wěn)運(yùn)行;
3.負(fù)責(zé)公司印章管理、合同審計(jì)和一般事務(wù)的處理;
4.負(fù)責(zé)公司各部門出差人員的管理;負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
5.參與公司重大事項(xiàng)的分析和決策,為企業(yè)的.生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務(wù)發(fā)展提供財(cái)務(wù)方面的分析和決策依據(jù);
6.負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)資質(zhì)申報(bào)材料的編寫工作,保證公司各項(xiàng)資質(zhì)的合理運(yùn)用;
7.負(fù)責(zé)組織公司每年度的新技術(shù)、新產(chǎn)品的項(xiàng)目申報(bào)工作,主要有國家、地方各級政府的相關(guān)創(chuàng)新基金、扶持資金等;
8.參與制定公司公司年度資金運(yùn)營計(jì)劃,監(jiān)督資金管理報(bào)告、預(yù)算和決算、費(fèi)用審核控制工作;
9.對公司經(jīng)營所需資金籌措方式進(jìn)行成本計(jì)算,保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制;
10.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司同銀行、工商、稅務(wù)等政府部門的關(guān)系,維護(hù)公司利益;
11.負(fù)責(zé)控制部門預(yù)算,審核各部門費(fèi)用,降低費(fèi)用成本;
12.承辦公司交辦的其他事宜
行政總監(jiān)崗位職責(zé)6
總監(jiān)崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理
參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)行政會議和
例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀(jì)要或辦理下文事宜。
對會議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報(bào)告。
3.根據(jù)總經(jīng)理指示,
編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
4.負(fù)責(zé)抓好公司重
要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)
任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。
5.及時(shí)處理重要來
往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓
好文書歸檔和用印管理工作。
6.協(xié)助各部門制定
部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。
7.嚴(yán)格控制行政辦
公經(jīng)費(fèi)的支出,加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)的管理。
8.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、
監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。
9.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
工作主要內(nèi)容:
1、組織制定行政部
工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的.組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;
5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
11、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。
12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
13、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系
14、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;
行政總監(jiān)崗位職責(zé)7
崗位職責(zé):
1、全面統(tǒng)籌人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)集團(tuán)的人力資源管理與組織建設(shè),根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略,規(guī)劃公司人力資源的整體發(fā)展,制訂與公司經(jīng)營戰(zhàn)略相匹配的人力資源規(guī)劃,最大限度地開發(fā)人力資源,確保人力資源滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,促進(jìn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的`實(shí)現(xiàn)和長遠(yuǎn)發(fā)展。
2、組織制定及完善公司的招聘體系、薪酬及福利體系、激勵(lì)與約束機(jī)制、績效考核體系、培訓(xùn)體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式,符合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。
3、負(fù)責(zé)建立并維護(hù)人力資源管理規(guī)章制度和流程,提升員工的工作積極性,增強(qiáng)公司團(tuán)隊(duì)凝聚力,提高工作效率。對各級管理人員進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo)和培訓(xùn),使其掌握并運(yùn)用人力資源管理系統(tǒng);
4、負(fù)責(zé)分析崗位需求、不斷完善崗位職責(zé),定崗定編,引導(dǎo)公司各部門建立明確的崗位職責(zé);
5、負(fù)責(zé)建立員工能力素質(zhì)模型,分析員工培訓(xùn)與發(fā)展需求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并組織培訓(xùn)工作,以提高員工的綜合能力及專業(yè)技術(shù)能力;
6、負(fù)責(zé)處理員工工作矛盾、勞資糾紛等事項(xiàng); 知名百強(qiáng)地產(chǎn)人力資源背景優(yōu)先考慮
行政總監(jiān)崗位職責(zé)8
工作職責(zé):
1、具體負(fù)責(zé)新零售項(xiàng)目推進(jìn)和全渠道運(yùn)營管控
2、具體負(fù)責(zé)公司一體化平臺有關(guān)商品、營銷、運(yùn)營、會員、物流等業(yè)務(wù)跨業(yè)態(tài)協(xié)同,推進(jìn)一體化重點(diǎn)場景拓展
3、具體負(fù)責(zé)一體化平臺運(yùn)營KPI跟蹤,促進(jìn)績效提升
4、具體負(fù)責(zé)推進(jìn)集團(tuán)其他新業(yè)務(wù)的創(chuàng)新轉(zhuǎn)型、業(yè)務(wù)整合、運(yùn)營管控
任職資格:
1、45周歲以下,身體健康
2、本科及以上學(xué)歷,經(jīng)濟(jì)或管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)
3、5年以上零售行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),有較好的`職業(yè)素養(yǎng)、敬業(yè)精神
4、熟練掌握英語、熟練應(yīng)用辦公軟件,具有良好的綜合分析、溝通協(xié)調(diào)及表達(dá)能力
5、新零售相關(guān)從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先
行政總監(jiān)崗位職責(zé)9
人事行政:國家的人事機(jī)構(gòu)為實(shí)現(xiàn)行政目標(biāo)和社會目標(biāo),通過各種人事管理手段對公共行政人員所進(jìn)行的制度化和法治化管理。國家行政管理的重要組成部分。指在行政過程中,為協(xié)調(diào)人與事、人與人、人與組織、人與環(huán)境之間的關(guān)系所進(jìn)行的各種活動。目的是充分利用人力資源,發(fā)揮每個(gè)人的才智和能力,在完成行政任務(wù)中創(chuàng)造最佳的工作效果。
人事行政總監(jiān) 崗位職責(zé)
1.協(xié)助總經(jīng)理制定公司經(jīng)營計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展和人才需求計(jì)劃;
2.組織、監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施,按時(shí)提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報(bào)告、發(fā)展計(jì)劃報(bào)告; 3.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各項(xiàng)管理制度的制定,推進(jìn)公司內(nèi)部管理規(guī)范化;
4.負(fù)責(zé)公司組織建設(shè)完善及優(yōu)化;
5.指導(dǎo)公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作,提升人力資源管理水平;
6.推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開展企業(yè)形象宣傳活動;
7.完成總經(jīng)理臨時(shí)下達(dá)的任務(wù)。
人事行政總監(jiān) 崗位要求
1.男女不限,年齡在38-45歲(特別優(yōu)秀的可放寬),有色、冶金、化工、管理類等專業(yè)本科及以上學(xué)歷,有相應(yīng)中高級資格證書優(yōu)先;
2.在長三角地區(qū)(浙江最佳)工作不低于10年,在大型制造型企業(yè)擔(dān)任類似崗位經(jīng)理不低于5年,或政府部門縣市級中層任職5年以上;
3.在有色冶金行業(yè)包括,包括銅冶煉、鋅行業(yè)、鋼鐵行業(yè)、銅加工等工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
4.在運(yùn)營、計(jì)劃、人事、企業(yè)文化管理方面有深厚的.理論功底,有行業(yè)知名大型制造業(yè)運(yùn)營管理體系及人事、企業(yè)文化體系設(shè)計(jì)及成功推進(jìn)經(jīng)驗(yàn);
5.具有優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力,具有戰(zhàn)略、策略化思維。
人事行政總監(jiān) 發(fā)展方向
人事管理的實(shí)質(zhì)就是 人才管理,其目的在于發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才和合理地使用人才。當(dāng)今世界各國之間的競爭是 綜合國力的競爭,其實(shí)質(zhì)是科學(xué)技術(shù)、管理與人力資源的競爭。哪個(gè)國家高度重視人才資源的開發(fā)和利用,哪個(gè)國家就會在國際競爭中處于領(lǐng)先地位。因此,充分開發(fā)利用一切人才資源就成為我國在國際競爭中立于不敗之地的根本保證。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)10
1、統(tǒng)籌管理集團(tuán)的行政事務(wù)、內(nèi)部服務(wù)、對外公關(guān)全面管理監(jiān)督;
2、建立行政體系制度,完善公司的行政管理和流程,并推動落地執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)成本管控,包括固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、差旅等成本控制;
4、負(fù)責(zé)處理企業(yè)的日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決,并制定應(yīng)急預(yù)案;
5、管理和帶領(lǐng)行政團(tuán)隊(duì)對公司內(nèi)部提供優(yōu)質(zhì)的.行政服務(wù);組織安排公司員工后勤工作;
6、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù);
7、完成總裁交辦的其他事務(wù)。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)11
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司及零售門店人事行政管理工作,為公司正常運(yùn)行提供有力保障;
2、制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃;
3、公司企業(yè)文化建設(shè)和宣導(dǎo),維護(hù)公司核心價(jià)值觀。負(fù)責(zé)員工關(guān)系的維護(hù)與協(xié)調(diào),提升員工向心力和凝聚力;
4、協(xié)調(diào)和控制公司各部門及零售門店人力資源薪酬、招聘、以及績效、員工關(guān)系等方面的工作;
5、制定公司薪酬體系,進(jìn)行公司整體績效考核管理辦法和年度評估的制定和實(shí)施工作;
6、員工晉升體系的.搭建和維護(hù),幫助員工進(jìn)行公司內(nèi)部的職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展;
7、負(fù)責(zé)管培生項(xiàng)目,為公司不斷培養(yǎng)和輸入中層管理隊(duì)伍資源;
8、公司行政事務(wù)的管理與跟進(jìn)工作;
9、協(xié)助各部門經(jīng)理做好協(xié)調(diào)工作;
10、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
任職資格
1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、5年以上零售行業(yè)人力資源管理經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓(xùn)等模塊,擅長薪酬績效體系,熟悉國家和地區(qū)相關(guān)法律法規(guī)及政策;
4、較強(qiáng)的語言表達(dá)能力、人際交往能力,有親和力、責(zé)任感與敬業(yè)精神。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)12
崗位職責(zé):
1、明確公司人力資源目標(biāo)和總體方案,向總經(jīng)理、董事長提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度;
3、組織制定公司人力資源發(fā)展的長期規(guī)劃、中期規(guī)劃和年度計(jì)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施;
4、塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
5、研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));
6、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;
7、組織制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎(jiǎng)懲、職稱和技術(shù)等級評定等人事管理的`方針、政策、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;
8、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓(xùn)、績效考評、薪酬等工作的進(jìn)行,確保公司人力資源的合理使用;
9、計(jì)劃和審核人力資源管理和行政成本;
10、及時(shí)處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;
11、負(fù)責(zé)與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯(lián)系,及時(shí)獲得相關(guān)政策支持;
12、完成董事長、總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
任職資格:
1、教育背景:人力資源管理或相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷
2、工作經(jīng)驗(yàn):5年以上制造業(yè)人資行政管理經(jīng)驗(yàn)
行政總監(jiān)崗位職責(zé)13
1、制定和完善集團(tuán)事業(yè)部的人事、行政制度和流程標(biāo)準(zhǔn);
2、進(jìn)行集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃組織集團(tuán)事業(yè)部各重要會議、員工活動、文化宣傳等;
4、規(guī)范并監(jiān)督各下屬機(jī)構(gòu)人事、行政制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃的`執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)事業(yè)部各下屬機(jī)構(gòu)行政、人事、印章、檔案等管理方面的檢查、審核和規(guī)范工作;
6、進(jìn)行行政管理類工作和行政專項(xiàng)工作。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)14
職責(zé)總則:
行政人事總監(jiān)由公司總經(jīng)理辦公室任命,是行政人事部的第一負(fù)責(zé)人,是公司高層領(lǐng)導(dǎo)以及總辦下達(dá)工作的組織者和執(zhí)行者,在公司總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下主持行政人事部的日常工作,帶領(lǐng)部門員工積極、主動、不折不扣完成部門工作要求和工作指令。
崗位職責(zé):
1、組織制定、修改、完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化,依據(jù)公司的管理?xiàng)l例對各部門日常工作進(jìn)行有效的檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、落實(shí),每周至少一次對吳江現(xiàn)場和公司總部進(jìn)行行為規(guī)范的檢查,確保公司各項(xiàng)指令、計(jì)劃的有效執(zhí)行。
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家相關(guān)的法律、法規(guī)和政策,全面負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、聯(lián)系工作,負(fù)責(zé)指導(dǎo)部門完成房地產(chǎn)項(xiàng)目的前期開發(fā)和后期配套的相關(guān)工作。
3、在維護(hù)公司利益的前提下,本著合情、合理、合法的原則及時(shí)處理好各類外部矛盾和糾紛,保障公司的運(yùn)營的良好環(huán)境。
4、指導(dǎo)部門員工按公司要求落實(shí)后勤保障、資產(chǎn)管理、檔案管理的各項(xiàng)管理工作,保障公司良好的辦公環(huán)境,嚴(yán)格控制公司各部門的管理成本,對公司的各項(xiàng)資產(chǎn)實(shí)施科學(xué)有效的管理。
5、根據(jù)公司發(fā)展的總體規(guī)劃和不同階段對人員的`需求,指導(dǎo)部門通過工作分析、績效考核、指令跟蹤等多種方式對員工的業(yè)績做出客觀的評價(jià),提出精簡、合理的人員定編建議。
6、定期組織召開部門例會,檢查、考核部門下屬員工的工作狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)招聘、考核、培訓(xùn)、薪資、檔案、資產(chǎn)等各項(xiàng)管理工作中存在的問題加以指導(dǎo)和完善
7、注重團(tuán)隊(duì)建設(shè),掌握下屬員工思想動態(tài),充分調(diào)動下屬員工的工作積極性,把部門組建成一支高效、團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。
8、督導(dǎo)部門員工完成每月2次的資產(chǎn)臺帳和實(shí)物檢查;每月1次收集部門檔案,統(tǒng)一存檔;每月1次進(jìn)行員工績效考評。
9、
及時(shí)完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性任務(wù)。
行政總監(jiān)崗位職責(zé)15
1.負(fù)責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀(jì)要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報(bào)告。
3.根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
4.負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。
5.及時(shí)處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。
6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門的`工作關(guān)系。
7.嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出,加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)的管理。
8.負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好公司人員的績效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。
9.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;
5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。
7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。
9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
11、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。
12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
13、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系
14、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;
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