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在社會一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責(zé)對人們來說越來越重要,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編精心整理的文員最新崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
文員最新崗位職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)處理工程部的日常事務(wù),執(zhí)行部門經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指令;
2. 負(fù)責(zé)收發(fā)、整理、統(tǒng)計(jì)及管理各種通知、信函、文件以及各系統(tǒng)運(yùn)行、操作記錄;
3. 負(fù)責(zé)本部門所有文件、圖紙及技術(shù)資料的整理、建檔、管理。做到文件資料齊全,無缺頁、遺漏;
4. 負(fù)責(zé)部門文件資料的打印、校核、復(fù)印及傳真,并做好登記工作;
5. 負(fù)責(zé)編制每月員工工作安排表,統(tǒng)計(jì)本部員工考勤;以及物品發(fā)放工作。負(fù)責(zé)與其他部門的聯(lián)絡(luò)工作,跟進(jìn)報(bào)批事項(xiàng);
6. 負(fù)責(zé)本部門的`所有物品申購及辦公用品的申領(lǐng)工作。
7. 定期召集工程例會,并做好會議記錄,及時(shí)提交會議紀(jì)要;
8. 及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)度,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
文員最新崗位職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)電話的接聽及轉(zhuǎn)接,并且對所接聽電話做好記錄。
2.負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂
3.保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品;對于辦公室里各類的`辦公室設(shè)備的使用進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),保持辦公室的整潔。
4.負(fù)責(zé)考勤;管理飲水;負(fù)責(zé)快遞的收發(fā)及登記
5.負(fù)責(zé)公司重要的會議記錄,并能夠及時(shí)做好會議記錄和整理,完成會務(wù)工作。
6.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司來賓的接待工作。
7.做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),處理好臨時(shí)突發(fā)的緊急事務(wù)。
文員最新崗位職責(zé)3
1、接聽前臺電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、監(jiān)督員工每日考勤情況。
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的'收發(fā)工作
5、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
6、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
7、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
8、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
文員最新崗位職責(zé)4
1.協(xié)助人事經(jīng)理完成人事管理規(guī)章制度、招聘、培訓(xùn)制度擬案;招聘渠道的開發(fā)、建立、維護(hù)、管理;協(xié)助執(zhí)行招聘、甄選、面試;
2.員工入職、轉(zhuǎn)正工作的辦理;員工錄用手續(xù)《勞動合同》辦理;員工信息資料存檔及管理
3.培訓(xùn)制度和流程的跟蹤、執(zhí)行;員工入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)。(培訓(xùn)的組織、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)結(jié)果認(rèn)定、培訓(xùn)報(bào)表的完善)
4.總部考勤制度的執(zhí)行。
5.社會保險(xiǎn)、合同簽訂、合同鑒證、社?ㄞk理、工傷等手續(xù)的'辦理。
6.員工檔案的更新、監(jiān)督。
7. 人事操作系統(tǒng)的維護(hù)。
8. 公司組織架構(gòu)圖的及時(shí)修正。
9. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文員最新崗位職責(zé)5
1.對違反國家政策、政策、法規(guī)、規(guī)定和職業(yè)代表大會決議負(fù)責(zé)。
2.由于決策失誤,領(lǐng)導(dǎo)不力,不能完成生產(chǎn)和技術(shù)改革計(jì)劃或經(jīng)濟(jì)效益下降負(fù)責(zé)。
3.對未達(dá)到任期目標(biāo)和年度政策目標(biāo)負(fù)責(zé)。
4.對發(fā)生重大質(zhì)量事故和出廠產(chǎn)品質(zhì)量不合格負(fù)責(zé),嚴(yán)重?fù)p害工廠信譽(yù)。
5.對重大設(shè)備、人身、火災(zāi)、交通事故、嚴(yán)重環(huán)境污染、重大損失、泄漏事件負(fù)責(zé)。
6.領(lǐng)導(dǎo)班子不團(tuán)結(jié),工作不深入,作風(fēng)不正派,導(dǎo)致工廠紀(jì)律松弛,管理混亂,工廠作風(fēng)不正當(dāng)。
7.草率簽訂技術(shù)經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議,未事先進(jìn)行充分調(diào)查和可行性分析,對工廠造成重大經(jīng)濟(jì)損失負(fù)責(zé)。
8.對員工收入水平下降負(fù)責(zé)。
文員最新崗位職責(zé)6
職責(zé):
1、微信公眾號,賽事前、后推文的發(fā)布,做好市場推廣、業(yè)務(wù);
2、賽事活動項(xiàng)目的溝通對,對接客戶等問題咨詢;
3、賽事的制定和執(zhí)行,配合公司項(xiàng)目提供策劃支持;
4、賽事活動名單資料整理,核對好參賽人員信息,及報(bào)名核實(shí)
5、負(fù)責(zé)活動項(xiàng)目各類文件、數(shù)據(jù)和照片的、整理,活動后內(nèi)部總結(jié);
6、完成上級交辦的'其他工作和處理突發(fā)性工作。
任職資格:
1、一年或以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),工作細(xì)心,對word、excel等辦公軟件熟練;
2、頭腦靈活,豐富,熱愛,熟悉互聯(lián)網(wǎng)市場推廣;
3、具有較好的策劃能力與溝通能力;有較強(qiáng)的抗壓能力;
4、形象,談吐流利,思維清晰,熱愛市場賽事活動工作,且工作勤奮,較高的職業(yè)素質(zhì)與道德,善與客戶溝通,分析、判斷能力強(qiáng)。
文員最新崗位職責(zé)7
1、 負(fù)責(zé)行政日常管理工作,做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作;
2、 制定公司相關(guān)行政制度、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件發(fā)布、管理、資料的管理工作;
3、 公司會議的組織、籌備、會議記錄,員工活動的`安排與籌劃組織;
4、 辦公用品采購、辦公設(shè)備的維護(hù)與管理等工作;
5、 行政車輛管理、考勤管理、票務(wù)預(yù)訂、員工工作餐等事務(wù)性工作;
6、 辦公室環(huán)境管理、物業(yè)管理等后勤工作;
7、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
文員最新崗位職責(zé)8
職責(zé):
1、數(shù)據(jù)收集、整理、統(tǒng)計(jì);
2、配合設(shè)計(jì)師進(jìn)行的圖片處理工作;
3、參加公司業(yè)務(wù)技能、,不斷學(xué)習(xí)、提升工作技能與水平;
4、設(shè)計(jì)師交待的其它工作。
任職資格:
1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動,耐心細(xì)致,有團(tuán)隊(duì)精神,較強(qiáng)應(yīng)變能力;
2、熟練word、excel等辦公軟件;
3、會使用p圖軟件或斗音者優(yōu)先考慮;
4、有一年以上文員或助理工作經(jīng)驗(yàn)。
文員最新崗位職責(zé)9
1、對臨時(shí)制定可行的相應(yīng)配套,并執(zhí)行、;完成安排的`其他工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助市場部市場工作;
3、負(fù)責(zé)執(zhí)行汽車廠家要求開展實(shí)施的市場營銷工作;
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)市場營銷活動過程中的形象工作;
5、負(fù)責(zé)各類創(chuàng)新性的設(shè)計(jì)與形象的檢查、提升工作。
文員最新崗位職責(zé)10
1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
4、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等);
5、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、公眾號等信息維護(hù)和更新
文員最新崗位職責(zé)11
1.組織下屬,指導(dǎo)下屬完成企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)目標(biāo)。
2.協(xié)調(diào)生產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì)的工作。
3.與R&;D部門密切合作開發(fā)新產(chǎn)品,創(chuàng)新技術(shù)和工藝流程,提高產(chǎn)品質(zhì)量。
4.制定和實(shí)施庫存計(jì)劃和生產(chǎn)成本控制計(jì)劃。
5.根據(jù)生產(chǎn)加工工藝和技術(shù)要求,確定所需人員的資質(zhì)條件和工作步驟,并分配工作任務(wù)。
6.熟悉ISO質(zhì)量認(rèn)證知識。
文員最新崗位職責(zé)12
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé):
一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。
四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務(wù)。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。
八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
1、負(fù)責(zé)公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá),負(fù)責(zé)公司郵件的收發(fā)及登記
2、負(fù)責(zé)公司文件的打印、歸檔和保管
3、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待工作
4、負(fù)責(zé)公司考勤的記錄和匯總
5、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的整理和維護(hù),負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的管理工作、
6、負(fù)責(zé)各種會議的安排準(zhǔn)備工作,并做好會議記錄
7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作
1、負(fù)責(zé)接聽電話,接收傳真,并詳細(xì)記錄信息和落實(shí)轉(zhuǎn)接處理;
2、負(fù)責(zé)對來訪人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品購買、分發(fā)登記以及辦公用品整理;
4、協(xié)助招聘事宜,簡歷收集、邀約面試,辦理面試接待等事宜;
5、負(fù)責(zé)員工入職、離職辦理等事宜;
6、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的管理,每月定時(shí)進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)匯總。
7、協(xié)助會議、公司集體活動組織與安排;
8、上級交代的其他工作事宜。
一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。
五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。
七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。
九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的'工作氛圍。
十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
1、新進(jìn)員工入廠手續(xù)辦理及個(gè)人檔案的建立。
2、勞動合同、暫住證、工傷保險(xiǎn)資料的登錄、整理。
3、核對并輸入加班單,并統(tǒng)計(jì)匯總,每月分發(fā)至各單位核對。
4、聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印。
5、考勤卡的更換。
6、空白表單的管理。
7、復(fù)印機(jī)復(fù)印登記、復(fù)印紙領(lǐng)用及機(jī)器加油,日常保養(yǎng)等。
8、傳真登記、傳真及傳真機(jī)日常保養(yǎng)。
9、承辦上級臨時(shí)交付的事項(xiàng)。
文員最新崗位職責(zé)13
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項(xiàng)具體日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)員工的招聘、解聘和日常管理工作;
3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職手續(xù);
4、負(fù)責(zé)為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件;
5、辦理員工的勞動合同簽署、續(xù)簽等手續(xù);
6、負(fù)責(zé)處理審核所有工資福利方面的表格及報(bào)告;
7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度;
8、建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng)、文件檔案管理系統(tǒng),將各類文件打印、收發(fā)、歸檔;
9、負(fù)責(zé)員工的調(diào)檔、考核、評估及檔案管理工作;
10、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行新員工入職培訓(xùn);
11、根據(jù)工作實(shí)際情況,按照行政部經(jīng)理的要求,起草行政工作規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、通知等公文函件;
12、負(fù)責(zé)通知經(jīng)理召集的會議,認(rèn)真準(zhǔn)確的做好每日例會、每周工作會等會議記錄;
13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》;
14、處理員工的違紀(jì)或犯規(guī)行為及調(diào)查報(bào)告;
15、草擬有關(guān)行政部的各類表格、書面材料及備忘錄;
16、處理、協(xié)調(diào)各部門間投訴及糾紛;
17、傳達(dá)、轉(zhuǎn)告、呈報(bào)有關(guān)信息或指示;
18、負(fù)責(zé)申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設(shè)備;
19、負(fù)責(zé)處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時(shí)上傳、下達(dá);接聽電話并做留言記錄;
20、嚴(yán)格保守商業(yè)機(jī)密;
21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時(shí)委派的其他工作事務(wù)。
1.報(bào)表的統(tǒng)計(jì)
1.1每天根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)狀況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并在9點(diǎn)之前交到生產(chǎn)主管處。
1.2每周一上午根據(jù)上周實(shí)際生產(chǎn)狀況制作生產(chǎn)周報(bào)。
1.3每月5號根據(jù)上個(gè)月的生產(chǎn)與質(zhì)量狀況統(tǒng)計(jì)制作生產(chǎn)月報(bào)。
2.信息的傳遞
2.1出席每次生產(chǎn)例會并根據(jù)會議討論情況進(jìn)行會議記錄并發(fā)放到相關(guān)個(gè)人。
2.2各種制度通知的發(fā)放和張貼并與相關(guān)人員簽收。
2.3公司受控、非受控文件的接收、發(fā)放。
3.文具、工具的發(fā)放和申請
3.1每月初提出相應(yīng)的文具申請并提交主管審核后交與相關(guān)部門。
3.2辦公用品的發(fā)放與登記。
3.3生產(chǎn)治具的申請與登記發(fā)放。
4.員工考勤記錄、員工活動的的參與
4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續(xù)記錄。
4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄,并對有問題者進(jìn)行核對更改。
4.3公司組織員工活動時(shí)要積極參與并了解員工活動后的感觸。
5.進(jìn)度計(jì)劃的跟進(jìn)
5.1熟悉訂單的要求事項(xiàng)并協(xié)助主管完成訂單工作。
5.2熟悉訂單的生產(chǎn)進(jìn)度與生產(chǎn)任務(wù),并配合pmc部完成訂單的調(diào)整與更改。
5.3提交生產(chǎn)日報(bào)給pmc部,并就pmc溝通事項(xiàng)進(jìn)行簡單處理。
5.4及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)計(jì)劃變更事項(xiàng),并協(xié)助主管完成變更要求。
1、熱情、得體接聽電話,準(zhǔn)確完成文件的'收發(fā)工作
2、負(fù)責(zé)本部門文件資料的整理、收集、存放工作,重要文件妥善完好保管
3、負(fù)責(zé)工程部的辦公用品申請、采購及發(fā)放工作,辦公用品按需采購,合理配置庫存
4、及時(shí)完成每月各項(xiàng)應(yīng)繳納的費(fèi)用進(jìn)行繳納的后勤類工作
5、按時(shí)完成本部門各種證照的變更、年檢工作
6、負(fù)責(zé)員工的考勤工作
7、及時(shí)做好員工入職,離職,調(diào)動手續(xù)跟蹤辦理
8、及時(shí)做好員工五險(xiǎn)一金的辦理及封存
9、建立完整的員工檔案,員工勞動合同及時(shí)簽訂,簽訂率100%。
10、準(zhǔn)確的完成部門人事行政報(bào)表的制作
11、完成部門的報(bào)銷票據(jù)審核及報(bào)銷款的發(fā)放等工作
文員最新崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)公司的應(yīng)付款項(xiàng)的網(wǎng)銀匯款轉(zhuǎn)賬工作
2、熟練使用Word、excel等辦公軟件,電腦操作熟練;
3、熟悉ERP系統(tǒng);
4、客戶賬單整理并開具增值稅專用發(fā)票、增值稅發(fā)票,跟蹤登記客戶簽收;
5、收款到賬登記;
6、每日貨物標(biāo)簽打印,出庫單、快遞單、質(zhì)檢單的打印;
7、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷,具有較強(qiáng)的.團(tuán)隊(duì)合作精神;
8、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),能承受一定工作壓力。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
文員最新崗位職責(zé)15
1.協(xié)助部門處理日常業(yè)務(wù);
2.文件收發(fā)整理登記,按流程呈各級簽批;
3.上傳下達(dá)公司各項(xiàng)政策、;
4.制作相關(guān)工作報(bào)表;
5.安排、接待工作;
6.上級領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
市場部內(nèi)勤文員崗位職責(zé)篇
1.負(fù)責(zé)客戶資料的收集、整理、匯總。
2.負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)的記錄和統(tǒng)計(jì)工作。
3.負(fù)責(zé)對顧客的要求、信息進(jìn)行識別、收集與反饋處理。
4.完成市場部合同評審、訂單評審并記錄。
5.根據(jù)客戶需求,進(jìn)行訂單計(jì)劃的編制及erp銷售訂單的'制作,與計(jì)劃物流部及時(shí)溝通、協(xié)調(diào)。
6.客戶訂單交付及時(shí)更新及監(jiān)督計(jì)劃物流部發(fā)貨交付率,erp發(fā)貨通知單的制作。
7.產(chǎn)品發(fā)貨后客戶入庫異常處理及客戶退貨返修跟進(jìn)。
8.負(fù)責(zé)市場部標(biāo)書的制作、裝訂與投標(biāo)工作。
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