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物業(yè)前臺崗位職責(zé)
更新時間:2024-06-03 12:03:44
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物業(yè)前臺崗位職責(zé)[錦集15篇]

  現(xiàn)如今,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編精心整理的物業(yè)前臺崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

物業(yè)前臺崗位職責(zé)1

  1、負責(zé)小區(qū)片區(qū)客服的工作,考勤排班表數(shù)據(jù)匯總;

  2、做好業(yè)主入住的`各項手續(xù)辦理、費用核算、驗房、鑰匙交接等工作;

  3、做好公司的各項宣傳工作,貼發(fā)各種宣傳材料和通知;

  4、協(xié)助管家進行物業(yè)費催繳以及滿意度調(diào)查等事宜。

物業(yè)前臺崗位職責(zé)2

  1、大堂各類設(shè)施設(shè)備運行巡視及品質(zhì)檢查;

  2、租戶報修記錄、跟蹤、回訪關(guān)閉;

  3、大堂閘機系統(tǒng)運行管理,訪客卡管理;

  4、安排并控制大堂水牌、各種通告、通知的擺放,保證其美觀性和有效性;

  5、為客戶提供有償服務(wù),定期填寫有償服務(wù)單并上報財務(wù);

  6、協(xié)助部門經(jīng)理進行各種客戶活動,收集客戶調(diào)查問卷等;

  7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)前臺崗位職責(zé)3

  接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。

  按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

  負責(zé)辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的`有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。

  負責(zé)郵件、文件收發(fā)登記。

  每月向部門主管匯報當月工作情況,定時與同事進行業(yè)務(wù)交流。

  負責(zé)管理處維修及服務(wù)回訪,及時將回訪情況詳細記錄。

  完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)前臺崗位職責(zé)4

  1、熱情迎接客戶,主動問好,儀態(tài)端莊,儀表整潔。

  2、接待臺內(nèi)嚴禁空崗,遇有特殊情況向物業(yè)部請示后,有人接替方可離開。

  3、熟悉業(yè)務(wù),熟練掌握大廈客戶單位名稱、位置、單位聯(lián)系人、聯(lián)系電話等情況,熟練掌握大廈的基本設(shè)施、位置、服務(wù)項目。

  4、接待業(yè)務(wù)詢問要有問必答,禮貌待客,百問不厭。

  5、接待來訪客戶首先做到詢問清楚,電話聯(lián)系被訪單位,并向來訪客戶講清位置。

  6、客戶要求提供服務(wù),做到詢問清楚,做好記錄并確認無誤,迅速給予提供。

  7、客戶提出投訴,不論正確與否,先行笑意接受,并詳細記錄投訴意見,立即上報上級領(lǐng)導(dǎo)。

  8、接待電話詢問,回答要準確、清楚,有些問題注意要替客戶保密。

  9、協(xié)助客戶(物業(yè)使用人)完成相關(guān)會議服務(wù)工作。

  10、熟悉掌握大廈應(yīng)急事件處理程序,配合大廈處理突發(fā)事件的疏導(dǎo)工作。

  11、完成物業(yè)部各種運行表單的`填寫、發(fā)放、落實。

  12、遇到特殊情況,如不能及時處理,要迅速報告上級領(lǐng)導(dǎo)。

  13、保持接待臺內(nèi)、臺面上的清潔,除電話文具及相關(guān)表冊及大廈內(nèi)公司宣傳資料外,其他任何物品不得置于桌面上。地面保持清潔,不要放任何無關(guān)物品。

  14、做好交接班工作,認真填寫交接班記錄。

物業(yè)前臺崗位職責(zé)5

  1、嚴格遵守集團及物業(yè)公司各項規(guī)章制度;

  2、負責(zé)接待來電、來訪、報修工作;

  3、負責(zé)接待商戶、住戶投訴,需要轉(zhuǎn)給相關(guān)部門處理的事宜,進行傳遞,并督導(dǎo)處理過程及結(jié)果,做好相關(guān)記錄;

  4、負責(zé)公寓租戶門禁卡的.售賣工作;

  5、負責(zé)公寓租戶暫住證辦理資料的收集、核對工作;

  6、負責(zé)商戶、住戶進、退場及強制退場的臺賬更新工作;

  7、負責(zé)空置房鑰匙管理工作;

  8、負責(zé)市場廣播管理工作;

  9、服從領(lǐng)導(dǎo),完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

物業(yè)前臺崗位職責(zé)6

  1.迎送客戶,主動問候,站立式服務(wù);

  2.熟悉業(yè)主及租戶資料,熱情,準確的`解答業(yè)主咨詢,恰當?shù)奶幚順I(yè)主的申請及投訴,及時將投訴轉(zhuǎn)達相關(guān)部門跟進;

  3.收集投訴信息,將資料整理上報相關(guān)主管主任;

  4.協(xié)助辦理業(yè)主裝修及入戶相關(guān)工作;

  5.認真做好交接班工作;

  6.跟進完成物業(yè)服務(wù)中心安排的其他工作;

物業(yè)前臺崗位職責(zé)7

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  任職資格:

  1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

  2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;

  4、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;

  5、熟練使用相關(guān)辦公軟件。一般都是8小時每天,每周5天。這個以公司的上班時間為準。

物業(yè)前臺崗位職責(zé)8

  1、負責(zé)接聽業(yè)主來電、接待業(yè)主來訪并做好相關(guān)記錄;

  2、及時落實業(yè)主所提意見、建議及反饋事項或投訴;

  3、熟練運用office等辦公軟件,制作表格,整理文檔等;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

物業(yè)前臺崗位職責(zé)9

  1.0目的

  為規(guī)范服務(wù)中心客戶服務(wù)部前臺客服助理的工作,帶領(lǐng)前臺客服助理為業(yè)戶提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

  2.0適用范圍

  在管樓盤的客服組前臺客服助理。

  3.0職責(zé)

  3.1認真貫徹關(guān)于物業(yè)管理的各項法規(guī)、政策,組織落實上級領(lǐng)導(dǎo)下達的有關(guān)任務(wù)。

  3.2按公司制定的物業(yè)管理質(zhì)量體系的運作方法、標準要求,實施前臺服務(wù)與管理。

  3.3負責(zé)前臺對業(yè)主/客戶的來訪/來電接待工作及客服日常事務(wù)工作的管理。

  3.4合理調(diào)配前臺客服人員分工與協(xié)作,責(zé)任落實到人,確保各項服務(wù)處于良好的運作狀態(tài)。

  3.5建立、健全住戶交樓資料、室內(nèi)裝修資料和住戶報修、各項服務(wù)的記錄等檔案管理工作,并建立和促進電腦化管理,提高工作效率。

  3.6熟悉掌握物業(yè)管理的`有關(guān)法律、法規(guī),處理好業(yè)主投訴,積極維護公司利益和聲譽。

  3.7積極做好與各部門相互溝通、協(xié)調(diào)和配合工作。

  3.8做好前臺日工作統(tǒng)計,周報及未處理完成情況匯總、周工作總結(jié)與計劃。

  3.9統(tǒng)計有關(guān)收樓、裝修、交樓、出租的戶數(shù)。

  3.10業(yè)主來訪來電、回訪表、投訴、工作任務(wù)單的匯總。

  3.11負責(zé)空置單元鎖匙及業(yè)主托管鎖匙的管理。

  3.12做好上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。

物業(yè)前臺崗位職責(zé)10

  1、高效及時處理業(yè)主報事,協(xié)調(diào)資源,解決問題;

  2、片區(qū)品質(zhì)巡檢,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場品質(zhì)問題并推動解決;

  3、管理所轄片區(qū)與滿意度相關(guān)的評價、數(shù)據(jù),分析并改進;

  4、利用各種契機與業(yè)主建立互動,增加客戶粘性,打造良好的服務(wù)體驗;

  5、服務(wù)、經(jīng)營類產(chǎn)品的.落地及推廣。

物業(yè)前臺崗位職責(zé)11

  【崗位職責(zé)一】

  1、負責(zé)公司前臺接待及電話轉(zhuǎn)接。

  2、負責(zé)收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、快遞、報刊、文件等工作。

  3、受理會議室預(yù)約,并負責(zé)會議服務(wù)工作。

  4、負責(zé)檢查公司環(huán)境衛(wèi)生。

  5、負責(zé)休息室內(nèi)物品整理。

  6、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。

  7、負責(zé)公司員工上下班考勤簽到與每月考勤匯總情況。

  8、配合物業(yè)進行水、電表的核查,制作匯總表。

  9、配合花卉公司進行每周的養(yǎng)護工作。

  10、每日下班后,要檢查門、窗、電等事宜。

  【崗位職責(zé)二】

  1、負責(zé)物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作;

  2、負責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量,負責(zé)與業(yè)主/住戶聯(lián)絡(luò);

  3、負責(zé)業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作;

  4、協(xié)助工程部對庫房進行管理;

  5、部門經(jīng)理交辦的其他工作;

  【崗位職責(zé)三】

  1、負責(zé)接聽業(yè)主來電,收發(fā)傳真、信件、報刊,接待業(yè)主來訪;

  2、負責(zé)管理業(yè)主檔案及相關(guān)資料;

  3、負責(zé)業(yè)主收樓、裝修、登記等手續(xù)辦理,并及時更新業(yè)戶資料,住戶報修接待安排;

  4、負責(zé)客服中心前臺的秩序、資料整理及物資管理;

  5、負責(zé)辦證件及協(xié)助收繳物業(yè)管理費、停車位租賃費、裝修保證金、出入證工本費、門禁卡等費用;

  6、小區(qū)社區(qū)文化活動的開展;

  7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  【崗位職責(zé)四】

  1、負責(zé)前臺電話的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項做好記錄并傳達給相關(guān)人員;

  2、負責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;

  3、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、單據(jù)表格等),每月月末盤點用量月初申請,并及時領(lǐng)取;

  4、及時更新和管理員工電話號碼等聯(lián)系信息,反饋當月總數(shù)及變更情況;

  5、負責(zé)信件、包裹、快遞、報刊的收發(fā)管理工作;

  6、前臺各項表格登記、管理,月底匯總上報;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

  【崗位職責(zé)五】

  工作概述:負責(zé)管理處入住、裝修、車卡的等各項手續(xù)的辦理、電話接轉(zhuǎn)及日常接待工作。

  (一)工作職責(zé):

  1.接待顧客咨詢和投訴,接聽顧客的咨詢和投訴電話,解答顧客的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題知會相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果。

  2.按照體系文件要求,為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔。

  3.負責(zé)辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,嚴格審核裝修施工隊的'資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,并作好記錄。

  4.負責(zé)辦理車位租用手續(xù),認真核實車主的資料,簽訂《停車場車位租用協(xié)議書》和《停車場車位使用服務(wù)協(xié)議書》,將資料錄入電腦并辦理停車場IC卡,并作好登記工作。

  5.嚴格按照公司規(guī)定,根據(jù)裝修驗收情況辦理裝修退款手續(xù)。

  6.每周統(tǒng)計入住情況和其它業(yè)務(wù)信息。

  7.每月最后一天向部門主管匯報當月工作情況,定時與同事進行業(yè)務(wù)交流。

  8.負責(zé)管理處維修及家政服務(wù)回訪,及時將回訪情況詳細記錄,并在25日前匯總上報事務(wù)部主管。

  9.負責(zé)定期整理更新管理處職員工電話聯(lián)系一覽表及公司電話聯(lián)系表。

  10.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  (二)溝通職責(zé):

  A.外部溝通:

  1.與顧客溝通,了解他們對管理處各項工作,特別是業(yè)務(wù)手續(xù)辦理流程及前臺工作的建議和意見,不斷地改進工作。

  B.內(nèi)部溝通:

  1.與上級溝通,對在各項手續(xù)辦理過程中發(fā)現(xiàn)的問題和需改進的方面提出建議。

  2.與其他部門溝通,使前臺接受的各類服務(wù)項目即時有序地進行,確保工作順利開展,提高服務(wù)品質(zhì)。

物業(yè)前臺崗位職責(zé)12

  1、接聽咨詢、維修電話,將工作傳達至相關(guān)部門;

  2、維修單開具,跟進維修事宜;匯總倉庫領(lǐng)料信息;

  3、接待各類客戶及訪客,及時處理其在大廈內(nèi)遇到的困難和要求,提供相應(yīng)的`服務(wù)和必要的協(xié)助;

  4、臨時門禁卡回收、清點、記錄及報告工作;

  5、VIP接待,提供禮儀引導(dǎo)服務(wù);

  6、保持接待臺內(nèi)、臺面的清潔、干凈、無灰塵、無污漬。前臺使用的各類設(shè)備如電話、打印機等擺放有序;

  7 、完成上級交辦的其他任務(wù)。

物業(yè)前臺崗位職責(zé)13

  1、負責(zé)對業(yè)主及客戶來電、來訪登記接待,并通知相關(guān)責(zé)任人跟進處理;

  2、負責(zé)門禁設(shè)備的辦理;

  3、負責(zé)前臺業(yè)務(wù)有關(guān)問題的咨詢及解答;

  4、對報事報修問題的`派單處理;

  5、受理客戶投訴,做好投訴記錄,及時報告主管,并對服務(wù)工作質(zhì)量進行跟蹤隨訪;

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)工作任務(wù)。

物業(yè)前臺崗位職責(zé)14

  為了規(guī)范前臺管理,提高公司整體形象,更好的為廣大客戶朋友服務(wù),特制定本職責(zé)。

  一、部門管理

  1、前臺文員直屬辦公室管理,其他部門主管和管理人員有權(quán)對其進行監(jiān)督管理。

  二、工作內(nèi)容

  1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開;

  2、負責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,應(yīng)得體大方,禮貌待人。接待不明的.來訪者,先問清來訪原因,根據(jù)原因來看是否是無關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進行接待;

  3、及時、準確地接聽、轉(zhuǎn)接電話,普通話標準,禮貌親切,簡潔清晰;

  4、應(yīng)主動跟進出公司的領(lǐng)導(dǎo)問好;

  5、主動溝通和協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,對職權(quán)范圍之外的工作及時匯報。管理好前臺的設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用不正常應(yīng)及時向相關(guān)人員匯報,并及時處理;

  6、維護好前臺衛(wèi)生,保持接待區(qū)域的衛(wèi)生;

  7、值班服務(wù):負責(zé)綜合樓二樓包廂宴請時的服務(wù)工作以及三樓休閑會所的值班工作。

  三、儀表形態(tài)

  1、面帶微笑,保持站立姿勢,服裝整潔大方,頭發(fā)干凈利落,談吐文明大方,妝容淡雅清新;

  2、禁止打鬧嬉戲,嚴禁上班時間聚眾聊天、大聲喧嘩;

  3、注意文明辦公,嚴禁上網(wǎng)聊天。

物業(yè)前臺崗位職責(zé)15

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)日常業(yè)戶來訪接待、物業(yè)服務(wù)中心客服電話的接聽;

  2、受理業(yè)戶提出的各類投訴、報修、問詢、質(zhì)疑、求助、建議以及各類申請;

  3、跟進受理的業(yè)戶各類投訴、報修、問詢、質(zhì)疑、求助、建議的處理情況以及處理完畢后對業(yè)戶的電話回訪;

  4、業(yè)主資料的日常管理、協(xié)助物業(yè)客服整理業(yè)戶的各類工作單的歸檔。

  5、協(xié)助客服主管完成物業(yè)管理費的催繳。

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

  任職要求:

  1、有一年以上的相關(guān)工作經(jīng)驗。

  3、熟悉前臺接待禮儀,熟練操作辦公設(shè)備和軟件。

  4、良好的人際溝通表達技巧,熱情有禮、反應(yīng)敏捷,有較強的理解和接受能力,良好的'服務(wù)意識和團隊協(xié)作精神。

  5、個人形象良好,性格開朗、活潑,普通話、粵語流利。

  1、按規(guī)定著裝,提前10分鐘上崗接班,清點交班人轉(zhuǎn)交的物品,詳細了解交班人交待的事項,做好接班工作。

  2、負責(zé)每天早上(7:30——8:10)巡樓。

  3、負責(zé)每天早上(8:10——8:50)電梯禮賓崗服務(wù)。

  4、負責(zé)報紙、信件的接收、分發(fā)和簽收工作。

  5、負責(zé)大廈來電來訪接待,負責(zé)主動與大廈內(nèi)客戶溝通并做好溝通記錄。

  6、負責(zé)大廈會議服務(wù)。

  7、負責(zé)中海大廈個性化便民服務(wù)提供。

  8、負責(zé)大件物品的搬出與放行的檢查驗證工作,并做好放行記錄。

  9、當值班期間要做到精神飽滿、熱情主動,恰當?shù)叵蜻M入大廈的每一位客戶微笑、問候、點頭示意,禮貌回答客人的咨詢,遇重要客人時須做到適當?shù)囊龑?dǎo)。

  10、熟悉大廈內(nèi)各樓層公司、部門的分布情況,熟悉大廈內(nèi)辦公人員的情況和活動規(guī)律,分辨進入大廈人員的目的和動向。

  11、主動問候來訪客人,做好來訪控制工作,謝絕推銷人員進入大廈。

  12、妥善處理當值期間發(fā)生的各件事情,及時向主管負責(zé)人請示匯報。

  13、負責(zé)協(xié)助客服主任工作。

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷;

  2、身高168以上,年齡22-28周歲,形象氣質(zhì)佳;

  3、具備基本禮儀能力及良好的語言溝通及協(xié)調(diào)能力;

  4、熟練操作office軟件;

  5、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  1、負責(zé)處理業(yè)主的咨詢和投訴,并做好記錄,及時將需處理的問題通知相關(guān)人員,跟蹤處理結(jié)果;

  2、負責(zé)為住戶辦理入住手續(xù),指導(dǎo)住戶規(guī)范填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記后交資料室存檔;

  3、負責(zé)辦理住戶裝修手續(xù),按規(guī)定收集相關(guān)資料,并作好記錄;

  4、負責(zé)開展區(qū)域內(nèi)物業(yè)費用催繳工作。

  任職要求:

  1、身高1.60米以上,形象氣質(zhì)佳;

  2、大專以上學(xué)歷;

  3、具有良好的工作熱忱、服務(wù)意識和語言溝通能力;

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