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在現在的社會生活中,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責是組織考核的依據。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家整理的人資行政部崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
人資行政部崗位職責1
一、車輛管理
1、負責公司工作事務(以領導審批的派車單為準)的出車;
2、負責車輛清潔、定期檢查、維護保養等并做好相關數據資料保存;3、負責車輛的違章查詢與繳納違章罰款等手續辦理;4、負責與車輛有關的.充值(油卡、高速過路費)與報銷;
二、行政管理
1、負責公司電表的抄報;
2、負責公司固定電話費用發票打印(每月一次);3、負責公司快遞收發(僅限小物件)及月結報銷;4、協助行政采購的相關事務;5、協助公司行政維修事務;6、領導交辦的其他事務。
人資行政部崗位職責2
一、崗位概述
人資行政部是公司內部管理的重要部門,主要負責公司、行政、后勤等方面的管理工作。該部門的工作職責包括招聘、培訓、考核、薪酬、福利、辦公環境管理等方面,以確保公司內部秩序的穩定和高效。
二、崗位職責詳解
1、人事管理
(1)負責制定并執行公司,包括招聘、錄用、晉升、降職、調配等方面的工作;
(2)負責員工檔案管理,包括新員工檔案建立、離職員工檔案整理等;
(3)負責員工考勤管理,包括考勤統計、請假審批等;
(4)負責員工考核,制定考核方案并組織實施;
(5)負責員工福利管理,包括五險一金的繳納、員工福利政策的落實等。
2、行政管理
(1)負責公司行政制度的制定與執行,確保公司各項行政工作有序進行;
(2)負責辦公用品的采購與管理,確保公司辦公用品的正常使用和及時供應;
(3)負責公司會議的組織與安排,確保會議的順利進行;
(4)負責公司文件資料的整理與歸檔;
(5)負責公司固定資產的管理和維護。
3、后勤管理
(1)負責辦公環境的維護和管理,包括辦公設備維護、辦公區域清潔等;
(2)負責公司車輛的管理和使用,確保車輛的正常運行和合理調配;
(3)負責公司食堂、宿舍、衛生間等后勤設施的管理和維護;
(4)負責公司安全保衛工作的監督和管理,確保公司財產安全。
4、其他工作
(1)協助上級領導完成其他人事行政方面的工作;
(2)負責協調各部門之間的工作關系,確保公司內部秩序的穩定和高效;
(3)負責組織公司員工活動,提高員工的工作積極性和凝聚力;
(4)負責公司規章制度的培訓和宣傳,確保員工了解和遵守公司各項規章制度。
三、崗位素質要求
1、具有良好的人際交往和溝通協調能力,能夠與不同部門之間保持良好的工作關系;
2、具備較強的組織和管理能力,能夠制定和執行合理的人事、行政和后勤管理制度;
3、具備高度的'責任心和職業道德,能夠保守公司機密和員工隱私;
4、具備相關工作經驗和相關技能證書者優先考慮。
人資行政部是公司內部管理的重要部門之一,其工作涉及到公司內部秩序的穩定和高效。該部門需要承擔人事管理、行政管理、后勤管理等職責,同時還需要協助上級領導完成其他人事行政方面的工作。因此,該崗位需要具備高度的責任心、人際交往和溝通協調能力、組織和管理能力以及相關證書者優先考慮。作為一名人資行政部的成員,應該不斷提升自己的職業素質和工作能力,為公司的快速發展做出自己的貢獻。
人資行政部崗位職責3
一、宣傳事務
1、負責公司宣傳畫冊、產品圖、名片的美工處理;2、負責公司公眾微信號的日常維護;
3、負責對外宣傳文稿的撰寫,并在公司網站、微信公眾號上發布;
二、行政事務
1、公司各類鑰匙的管理;
2、負責辦公環境(會議室、展廳及公共區域為重點)管理;3、公司車輛派車管理;
4、負責日常與物業、安保人員的'對接工作;5、相關行政物品(如科室牌、名片)制作及聯系;6、組織、籌備公司的各種培訓、會議及活動;7、協助接待工作8、協助每月考勤統計;9、協助招聘相關事宜;10、協助公司快遞收發;
11、董事長辦公室桌面(茶具)衛生清潔;12、領導交辦的其他事務。
人資行政部崗位職責4
直接上級:總經理
下屬部門:人事行政部
部門性質:總經理對公司進行人事行政全面管理的機構管理權限:行使人事管理、日常辦公秩序、基本建設項目的管理權限,協調各部門工作,承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務。
管理職能:負責辦公秩序、行政事務管理、后勤供給以及人事資源管理,保障公司制度規范化管理主要職責:
1.協助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行;
2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業文化代訓),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;
3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業務的辦理;
4.負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;
5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;6.負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的`管理;
7.負責公司文件的擬、收、發、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會
議的組織及會議紀要的工作;
8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性
用品的采購事項及領用的管理,;
9.負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);
10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶
典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關系;
11.協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機,局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級
工作、發放管理、維護及修理工作;12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;13.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作;人員配置:
人事行政經理1名、行政專員1名、人事專員1名、前臺文員1名、司機1名
人資行政部崗位職責5
1、執行集團固定資產盤點及帳目核對相關工作,跟進執行盤盈、盤虧、報廢審批及處理工作,反饋總結盤點過程中發現的.問題。
2、根據集團固定資產管理制度及流程,協助規范物資及財務對接人員相關操作。
3、負責深圳總部辦公用品管理,包括合理編制采購計劃確保庫存滿足日常供應、規范領用審核杜絕浪費、定期統計提交辦公用品報表分析使用情況。
4、負責深圳總部的辦公用品、低值易耗資產、固定資產等物資的出入庫以及盤點全流程操作,做到實物流轉與系統流程同步,確保出入庫帳目清晰、帳物一致。
人資行政部崗位職責6
1、負責前臺接待,包括客戶接待、外來人員接待、面試接待等;
2、及時準確的更新員工通訊錄;
3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;
5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、員工加班零食采購、耗材及報銷單據表格等)及費用結算;
6、負責公司各類資料的分類、打印、復印及歸檔工作;
7、完成上級交給的`其它事務性工作。
人資行政部崗位職責7
一、基本資料
人事行政部1.1部門職能描述直接上級:總經理
部門性質:人力資源及行政后勤的專業管理部門
管理權限:在總經理領導下,行使對公司人事、行政的管理權限,并承擔執行公司規章制度、管理流程及工作事項追蹤的義務。
職能概況:負責對公司人事及行政工作全過程中的各個環節實行管理、監督、協調、培訓、考核的專職管理部門。
主要職責:
二、人事方面:
1.根據公司整體經營目標,制定、組織實施公司人力資源戰略,建設發展人力資源各項構成體系,最大限度地開發人力資源,為實現公司經營發展戰略目標提供人力保障;
2.根據部門職能的設置,組織各部門進行工作分析,明確各層級各崗位的工作規范及工作要求,指導各部門做好相應的職位說明書,并根據公司職位調整需要進行相應的動態調整,保證職位說明書與實際相符;
3.根據部門人員需求情況,制定人員招聘補充計劃,以內部提拔為主、外部招聘為輔,進行初步的面試與篩選,做好各部門間的協調工作。同時在人員招聘過程中,應著重提出內部人員調配方案(包括人員內部調入和調出),經上級領導審批后實施,促進人員的`優化配置;
4.組織培訓需求的分析,建立培訓計劃,提高員工勝任工作所必須的技能技巧,使員工掌握管理技巧和管理新知;
5.根據公司對績效管理的要求,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
1.建立公司行政管理制度,并有效組織實施;
2.組織、協調公司各類員工活動及各類會議;
3.組織進行企業文化建設,提高員工的凝聚力;
4.對公司各類管理制度進行監督、檢查、獎懲,確保制度能有效執行、落到實處;
5.跟蹤公司層面工作事項的執行與落實(包括會議決議),匯報執行結果,并對執行情況進行獎懲;
6.總務后勤管理,包括保潔、宿舍、食堂和門衛管理,尤其是門衛管理及食堂管理,工作目標:a門衛必須確保公司的財產安全,對進出廠的人員及貨物進行嚴格管控,嚴格執行公司的保安管理制度;b食堂須結合食堂成本,進行就餐環境及就餐質量改善,提高員工滿意度;c進行宿舍樓公共wifi建設,開展其他業余活動設施建設及活動組織,豐富員工下班后的生活;
7.組織進行辦公用品及固定資產的管理,做好領用、登記、成本核算工作;每月定期組織固定資產盤點,做好固定資產的管理,確保賬實相符。
人資行政部崗位職責8
一、招聘
1、負責各大招聘網站日常維護,合同續簽;
2、負責各部門崗位的缺員統計,并在網站發布招聘信息;3、負責簡歷的篩選,應聘人員的電話邀約及面試初試;4、根據需求參加各類招聘會,招聘渠道的拓寬;5、負責管理維護公司人才信息庫;
二、培訓
1、負責新員工入職指引、培訓;
2、協助進行各類培訓會議的組織,簽到及拍照存檔;
三、績效薪酬
1、負責各部門績效考核表的.收集及匯總;
2、負責每月考勤統計,于每月9號前報分管領導;3、負責制作每月工資表,于每月10號前報分管領導 4、負責工資條發放;
四、勞動關系
1、負責員工入離職手續的辦理;2、員工轉正手續辦理;
3、人員變動(晉升、調崗等)手續辦理;4、處理員工勸退、辭退等相關工作;5、處理勞動糾紛;
五、其他人事工作
1、五險一金增減員(公積金增減員必須到現場辦理);2、負責五險一金報表(工資版、財務版)的制作;3、員工離退休相關社會保險類工作的處理;
六、檔案管理
1、負責公司各類檔案(合同、發文、員工)的管理;2、負責勞動(勞務)合同的簽訂、續訂及歸檔;3、負責入離職員工花名冊的更新;4、負責公司通訊錄的更新及發布;
七、資料管理
1、公司證照、證書的管理;2、專利信息的跟蹤(年費續交);
八、申報類工作
1、公司相關資質、名號的申報;2、協助項目申報的相關工作。
九、行政管理
1、負責公司通知的草擬和發布;2、負責員工節日福利的發放;3、負責與物構所的相關對接工作;
4、負責與高新區等政府部門相關工作的對接;5、董事長辦公室桌面(茶具)衛生清潔。
人資行政部崗位職責9
一、IT類
1、負責公司辦公設備(電腦、打印機、門禁、考勤機、監控系統)的維護;2、負責公司網絡及網絡設備的維護;3、負責公司辦公信息平臺的.維護及培訓;
4、負責OA審批流程的修訂(須其他部門提報已經確定的方案);5、負責公司電話線路的故障排查與維護;
二、行政類
1、負責公司行政維修、工程事務及相應付款、報銷工作;2、負責辦公用品的采購、發放、管理及報銷工作;3、負責固定資產的采購、管理、維修及退換貨;4、領導交辦的其他事務。
人資行政部崗位職責10
1、負責行政各模塊事務正常運行,包括但不限于辦公室日常管理(5S)、綠植管理等;
2、負責公司保潔管理工作,包括但不限于技能培訓、日常工作巡視、不斷優化保潔工作流程、制度及標準化手冊;
3、負責對接公司內外部防疫工作;
4、負責公司內外部會議會務接待工作;
5、負責行政類物品的采購工作;
6、負責員工福利安排及策劃工作,包括但不限于粥鋪、茶鋪、農產品售賣等;
7、負責三地公眾號運營統籌管理工作;
8、負責領導交代的其他工作;
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