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在快速變化和不斷變革的今天,接觸到崗位職責的地方越來越多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的寫字樓客服專員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
寫字樓客服專員崗位職責1
1.受理客戶投訴,能及時發現客戶問題并給到正確和滿意的回復;
2.與客戶建立不錯的聯系,并對客戶進行系統的培訓;
3.具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題服務的意識跟能力,最大限度的提升客戶滿意度。遇到不能解決的問題按流程提交相關人員或主管處理,并跟蹤進展直至解決;
4.負責大廈客戶服務,客戶各類手續辦理,客戶意見,投訴等收集、反饋、分析等;
5.環境保潔巡查、監督,按客服主管的.引導,完成上級交辦的工作任務,建立客服工作記錄和檔案;
6.執行公司各項管理制度和物業部工作指引。
寫字樓客服專員崗位職責2
1.接受客戶咨詢,記錄客戶咨詢、投訴等內容,按照相應流程給予客戶反饋;
2.主動致電客戶,做好專業指導服務及客戶關系維護;
3.能及時發現來電客戶的需求及意見,并記錄整理及匯報;
4.為客戶提供完整準確的`方案及信息,解決客戶問題,提供高質量服務;
5.與同事或主管共享信息,進行客戶信息記錄與溝通,提供流程改善依據;
6.一站式解決客戶需求,為客戶提供細心、周到、全面的咨詢服務。
寫字樓客服專員崗位職責3
1.受理及主動電話客戶,能及時發現客戶問題并給到正確和滿意的回復;
2.與客戶建立不錯的聯系,了解及挖掘客戶需求;
3.具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題服務的意識跟能力,最大限度的提升客戶滿意度。遇到不能解決的.問題按流程提交相關人員或主管處理,并跟蹤進展直至解決;
4.負責物業部內部人員考勤審核
5.負責物業部相關文檔處理、票據登記等
6.負責水、電費帳單發放及催繳
7.負責監督保潔、保綠、維修、保安等工作質量,及時發現問題,提交物業部經理處理
8.負責物業部文件、檔案管理
9.領導安排的其它事宜。
寫字樓客服專員崗位職責4
1.負責物業管理費收費通知單的發放和費用的催繳工作;
2.負責收集客戶資料,做好檔案的管理;
3.負責接聽客戶報修電話,記錄報修情況和服務質量;
4.負責客戶來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;
5.負責客戶滿意度調查工作,做好有關滿意度調查的.各種數據的統計分析工作;
6.負責對公共設施、環境衛生進行定期巡視,發現問題聯系相關部門進行處理;
7.領導交辦的其他工作;
寫字樓客服專員崗位職責5
崗位職責:
1.對所負責的區域的設施設備進行例行巡檢,做好統計記錄并給相應部門下單或向上級匯報
2.全程跟進客戶入伙.收樓工作,安排裝修進場前協調會,裝修手續受理,裝修現場的不定時巡查,竣工驗收,客戶入駐及退租工作
3.對所負責的區域的二裝現場進行例行巡檢,檢查現場情況是否符合《裝修指南》.《成品保護標準》中所規定的內容,做好記錄,就現場問題及時與相應責任人溝通解決
4.對所負責的區域的標識標牌進行例行巡檢,及時向主管匯報并負責制作臨時標牌且安置到位
5.與客戶就園區管理事宜進行溝通,包括口頭與書面.電子郵件等多種方式
6.接受客戶的報修及投訴,并按照操作程序反應到相應部門予以解決并回訪
7.客戶資料及與客戶物業相關的文字證據的`收集與整理
8.掌握客戶與相關物業的動態,定期更新資料
9.定期拜訪客戶,收集客戶意見及建議,并提出一定的改善措施,向上級匯報
10.追繳物業管理費.物業租金和其他費用。
任職要求:
1.男女不限,35歲以下,女士身高1.65米以上,男士身高1.75米以上,形象好.氣質佳
2.大專或以上學歷,具有高檔寫字樓同崗位工作經驗二年以上
3.具有較強的服務意識,注重禮儀禮節,有親和力和良好的溝通能力.應變能力。
寫字樓客服專員崗位職責6
1.在主管的領導下,按時檢查服裝城內各種情況,認真填寫巡樓記錄,并負責跟時、落實、執行。
2.做好服裝城內客戶相關資料的及時更新工作。
3.受理客戶的電話、書面及口頭的各類維修事項,并對維修事項記錄、整理分類后,向相關部門發出《工程維修單》。
4.負責接待服裝城客戶的投訴及咨詢,并做好記錄,對重大投訴要及時上報客服主管,及時做好客戶投訴的回訪工作。
5.向商戶解釋、說明物業公司的有關管理工作細則、管理公約、商戶手冊等相關管理規定。
6.協助各部門聯系客戶,處理有關方面的管理工作。
7.負責辦理商戶收樓、商戶搬入、遷出、服裝城內商戶的二次裝修申報及月保車位、水牌制作、廣告制作等有償服務,跟進落實有關審批手續,并對有關裝修單位的.申請做好記錄、整理分類、存檔。
8.負責協助保安部、工程部處理突發事件,并及時上報主管。
9.負責協助物商戶管做好服裝城清潔、綠化等監督工作。
10.做好與各部門之間的溝通、協助工作,認真做好《工作日志》。
11.完成上級領導臨時安排的其他工作。
12.不定時與客戶溝通,了解客戶需求,倡導客戶自主舉辦各
7 種展銷、新品發布等營銷活動并及時反饋相關信息給主管。
寫字樓客服專員崗位職責7
1.以接聽電話、收繳物業費、車位費、收費開票等為主要工作內容;
2.準確記錄業主保修電話,并正確傳達維修部,并跟蹤回訪;
3.善于處理業主投訴和突發事件,應變力強;
4.在自己管轄區域內,解決業主的各種疑難問題;
5.巡視、檢查管理范圍內的公共設施完好情況,發現損壞及時報修并跟蹤;
6.協助居委、警署開展社區文化活動和消防安全活動;
7.協助領導解決各種問題。
寫字樓客服專員崗位職責8
職責描述:
1、協助辦公樓客服主管監督實施部門工作,協調管理各項客服相關工作;
2、協助辦公樓客服主管組織落實培訓計劃;
(包含但不限于客服禮儀、租戶溝通、租戶檔案管理、報事跟進等);
3、負責處理協調辦公樓租戶投訴及重大突發事件,對投訴情況進行統計;
4、定期與辦公樓租戶溝通,組織滿意度調查;
5、負責辦公樓租戶資料的'收集、歸檔及保管;
6、負責組織物業服務相關費用的收繳工作;
7、完成上級交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專或以上學歷,2年以上辦公樓客服工作經驗,如有5A寫字樓經驗者優先考慮;
2、具備較強的服務意識和溝通應變能力,普通話標準;
3、年齡26-32周歲,熟悉客服條線流程;
4、熟練操作常用辦公軟件;
5、有一定的英語口語交流能力者優先考慮。
寫字樓客服專員崗位職責9
1.根據行業和公司的規范,與客戶搭建不錯的關系,積極主動幫助客戶解決問題。
2.負責跟蹤服務區內各類服務費用的及時收取。
3.定期走訪轄區內的用戶,征求客戶對服務管理工作的意見。
4.負責客戶信息檔案的`建立、更新、維護。
5.按公司服務標準及時處理客戶投訴,并跟進處理結果。
6.協助前臺接聽咨詢和投訴電話,做好記錄并跟進反饋處理結果。
7.快速準確地辦理客戶入住、裝修等手續,減少客戶等待時間。
9.協助客戶主管辦好社區文化活動的策劃。
10.領導安排的其他工作事項
寫字樓客服專員崗位職責10
1.接受及處理客戶投訴,定期安排客戶拜訪,調查客戶意見,統計服務滿意度;
2.檢查客戶每日經營狀況,并對存在的問題明確提出整改意見并跟進改善效果。
3.負責客戶的`租金、物管、水電等日常費用的催繳工作;
4.配合客服主管對日常工作的管理,負責租戶管理工作的執行和落實、客戶關系維護;
5.負責辦理客戶的入住、退房、裝修手續,并負責相關文書檔案的管理;
6.完成領導交辦的其他工作。
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