- 相關推薦
在發展不斷提速的社會中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責是組織考核的依據。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的工程部文員崗位職責,希望對大家有所幫助。
工程部文員崗位職責1
1、服從總經理的工作安排,保密意識強、有耐心。
2、負責現場竣工圖紙繪制、工程外聯及公務隨行。
3、負責工程部與各部門之間的文件、事務往來,及時上傳下達。
4、負責對工程部所需的'各種表格、制圖等文件資料制作與工程部文件的收集、整理、分類歸檔等工作。
5、完成領導交辦的臨時任務。
工程部文員崗位職責2
1、工程部文員受部門經理直接領導,負責部門內日程內務工作;
2、努力完成部門經理交送的各項事務,對公司的通知、文件要做到及時上傳下達;
3、負責工程部資料、文件的收發和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格;
4、負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報;
5、說話和氣、熱情,禮貌接待內外來訪人員;
6、傳達工程部經理有關工作安排,并將落實情況及時匯報;
7、參加會議,并做好會議記錄、整理工作;
8、負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統的'完工圖紙及改造工程圖紙和動力設備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱;
9、每月負責把各系統的設備檔案有關故障情況、維修項目、更換零件或更新等內容填入部門的設備檔案數;
10、負責動力設備運行時間、動力物資、人力消耗統計。
工程部文員崗位職責3
一、負責工程部辦公室管理
1、 在工程部經理的指導下,負責工程部辦公室的有關事務性工作及接待來訪客人。幫助工程部經理打印各類文件。
2、 幫助工程部經理管理好工程各種圖紙、資料。
3、 提醒工程部經理按時參加計劃中的各種會議。
4、 填報有關報表,經工程部經理簽字后上報總經理辦公室。
5、 負責工程內部的文件、資料、通知的傳閱和回收。
6、 負責工程部人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費等)、勞保用品的申報、領取和發放。
7、 負責現金報領和支票的辦理。
8、 負責工程部的維修單統計和材料消耗統計。
9、 負責工程部投訴電話登記工作。
10、 工程部員工個人保管的工具要做到工程部與個人各有登記帳目。
11、 負責工程部大件工具的管理、建立帳目和建立借用手續。
二、兼管工程部倉庫保管與采購
1、 負責工程部倉庫材料保管工作,各種材料要上帳,領用材料要有批示手續。
2、 登記工作單上消耗的材料與實際領用材料要相符。
3、 負責工程部工具采購與材料采購工作,根據各專業報上來的'采購計劃辦理申購手續,待工程部經理批準報送總經理審批,總經理審批后,在工程部經理的指導下聯系采購。
4、 采購的工具或材料要有驗收手續,驗收合格后才能入庫。
5、 工程部的庫房每月進行一次盤庫,盤庫的庫存與領用的支出相平。
6、 把好采購質量關,進貨要貨比三家,價格要公平合理。
工程部文員崗位職責4
1、負責建立商場的設施設備臺帳;
2、負責對各工程相關圖紙、資料的收集、整理、存檔和保管工作;
3、負責各業務口的日常工作記錄表單的檢查和存檔工作;
4、負責配合上級xx檢查、xx本部門相關xx的日常落實情況及本部門質量體系的`日常執行情況;
5、負責本部門的上報文件的起草、計劃、匯總及上報等文書工作;
6、負責技工的考勤工作;
7、配合工程師制訂部門年、季、月的培訓計劃,并配合xx實施;
8、協助部門經理進行本部門的目標考核和成本xx工作的檢查與xx,完成上級xx交辦的其他工作。
工程部文員崗位職責5
酒店工程部文員崗位職責及任職條件
一、崗位名稱:文員
二、直接上級:工程部經理
三、直接下級:無
四、崗位職責:
1、處理來函文件,登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作。
3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。
4、協助編制部門工資、獎金發放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的.清潔衛生和接傳電話。
6、負責登記員工考勤表。
7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務。
五、任職條件:
1、高中以上文化程度,有一定工作能力。
2、責任心強,工作細致、穩重、踏實、耐心、熱情、忠于職守、嚴守機密。
3、從事工作二年以上。書寫工整、流利、受過秘書工作培訓。
4、身體健康、精力充沛。
工程部文員崗位職責6
根據經理-工程技術的要求,完成其布置的各類日常工作,如文件的草擬或修改、表格的編輯、對外的工作聯系、相關通知的傳達、各類文件的跟進;
每月初制作部門員工上個月的考勤統計表,復核員工上下班考勤記錄、加班記錄、休假記錄、調班記錄等,統計員工用餐津貼,及時反饋于部門經理及人事部;
制作五萬以下自主采購工程的合同文件,并與主管工程師復核確認;五萬以上采購申請獲批后,及時通知合約部門進行合同制作;
安排合同文件的流轉蓋章,蓋章完成后做好登記、掃描和存檔;
做好工程部內部其它行政文件,如費用報銷單、外訓申請、用章申請等的`收集、制作和登記;
做好工程部資料室的文件整理工作;
前臺文員需協助工程師填報維修工單、消除已完成工單,對非正常消單的未完工單進行登記,并每周向主管工程師詢問、更新進度,同時郵件發送各部門相關同事知曉;
前臺文員需負責接待外咳嗽保指
工程部文員崗位職責7
導填寫各類施工表單,包括內部工作聯系單、登高許可證、動火許可證、擦窗?升降車借用單、用電申請單等,并拍照通知相關工程師,同時做好掃描存檔;
前臺文員需每天兩次傳送部門往來文件,及時安排文件送簽,并做好收發記錄;
做好部門員工辦公文具的申領、發放和保管工作;
完成上級交代的其它工作;
工程部文員崗位職責8
1、負責物資管理部K3系統中物料編碼編輯、采購訂單、外購入庫、發貨單、購貨發票等所有K3制單、錄入工作;
2、負責部門OA系統預算填報工作;
3、負責物資管理部內勤保障工作;
4、完成領導交辦的其他事務。
工程部文員崗位職責9
1、服從工程主管的工作安排。
2、負責工程部辦公用品的領取及保管
3、負責各部門之間的往來及傳達。
4、負責工程部會議記錄及協助文件的起草與打印工作。
5、xx工程樣品配件的收回情況,及時上報部門負責人。
6、參加工程內部會議,并做好會議記錄和整理工作
7、負責將工程項目物品的借出登記及追回銷帳。
8、對完工的試產記錄表進行統計并整理歸類。
9、負責對工程部所需的各種表格及文件資料等按類進行整理、留存及發放。
10、負責工程主管所簽訂的`合作協議及發包合同等資料存檔備查。
11、負責工程項目試產記錄表的存檔管理。
12、負責發放工程受控文件,工作細致、耐心,責任心強,具有保密意識
13、負責工程部電話的接聽、記錄、傳達。
14、做好各項工作計劃,工作總結。
15、做好xx規定的其它工作。
16、做好上級安排的臨時性工作。
工程部文員崗位職責10
1、負責處理工程部的日常事務,執行部門經理下達的.各項指令;
2、負責收發、整理、統計及管理各種通知、信函、文件以及各系統運行、操作記錄;
3、負責本部門所有文件、圖紙及技術資料的整理、建檔、管理。做到文件資料齊全,無缺頁、遺漏;
4、負責部門文件資料的打印、校核、復印及傳真,并做好登記工作;
5、負責編制每月員工工作安排表,統計本部員工考勤;以及物品發放工作。負責與其他部門的聯絡工作,跟進報批事項;
6、負責本部門的所有物品申購及辦公用品的申領工作。
7、定期召集工程例會,并做好會議記錄,及時提交會議紀要;
8、及時匯報工作進度,完成上級xx交給的其他工作。
工程部文員崗位職責11
1、負責各類文件及合同的登記、歸檔、保管及整理工作;
2、相關會議的準備工作;
3、協助工程組跟進相關工程類工作及相關申請、報批工作;
4、物業類數據錄入、整理、每月數據整理及上報;
5、領導安排的'其他工作任務。
工程部文員崗位職責12
1協助車間主任安排車間生產、跟蹤生產進度;
2、監督日常工藝過程,控制產品質量,發生問題積極解決反饋;
3、各類相關報表數據匯集、統計、管理;
4、協助車間主任執行公司和車間的各項管理制度;
5、配合各部門的溝通、協調。
工程部文員崗位職責13
1、貫徹執行上級有關設備方面的各項規章制度,并結合具體情況組織編制本科的設備維護、檢修、檢驗技術規程、定額指標及管理制度等,并上報各項報表。
2、在上級生產部門的業務領導下,負責全科設備的業務管理,設備的技術改造,固定資產的查定、使用、更新、遷移、報廢。抓好設備的用、管、修等工作。組織建立和健全設備的技術資料,建立主要設備的`技術檔案,學習推廣設備管理方面的先進經驗,作好設備狀況、技術經濟分析和設備管理工作總結。
3、組織編制、平衡、落實設備年、季、月檢修計劃、系統(裝置)停車大修計劃,并組織計劃的實施,負責統一平衡安排控制使用大修及設備更新費用。
4、組織設備防腐蝕、密封、潤滑工作。推廣新工藝、新技術、新材料的應用開展設備的標準化、系列化和通用化工作,以及審查設備改造的合理化建議等。
5、組織對全公司設備狀況定期檢查、鑒定評級,及時消除設備缺陷和隱患,提高設備完好水平。
6、組織主要設備的大修質量檢查和驗收工作,并參加基建、技建、安建等項目的設計會審及竣工驗收工作。
7、組織編制、審定備品配件消耗定額和儲備定額。切實抓好備品配件的測繪、資料管理、定額計劃、制造、定貨、修舊利廢及機械加工管理等工作。作好備品配件的統一管理,抓好用、管、修、供。
8、組織對鍋爐、壓力容器、起重運輸設備、高壓電器、儀器儀表、繼電保護、絕緣等定期檢查、檢驗。參與編制審查動力、燃料消耗定額,制定節約措施,加強儀表的管理。組織好動力系統的正常供應和安全運行及篩動力運行方式的重大變更。
9、組織重大設備事故的調查、分析和上報工作,并組織搶修。
10、按規定,負責設備的合理使用,對一切危害設備的行為有權制止和提出處理意見,在緊急情況下,有權命令車間部門停車,并立即向有關領導匯報。
11、根據批準的設備改造更新項目,組織技術經濟論證,并負責設備的選型、購置工作。
12、負責自制設備的制造、安裝、調試工作。
13、負責收集和傳遞設備的設計、制造、安裝、使用和維修信息反饋工作。
14、對所有設備按設備的技術狀況、維護狀況和管理狀況分為完好設備和非完好設備,編制設備名稱設備編號,安排設備負責人,建立詳細的設備檔案。
15、當設備發生嚴重缺陷,又不能立即停產修復時,必須制定可靠的措施和臨時性使用、維護規程,由生產部批準執行。缺陷消除后臨時規程作廢。
16、協同教育部門,組織對設備動力方面技術力量的培訓,不斷提高技術水平和管理水平。
工程部文員崗位職責14
1.及時完成總部及區域制訂的.各類報表
2.做好工程、質監部會議紀要、培訓記錄
3.匯總及分析各類工程、質監部數據
4.將總部及區域發放的工程、質監類文件進行整理并發放至相關員工
5.協助工程部接聽投訴電話并做好記錄
6.完成每月工程、質監部考勤
7.配合分部完成各項指標
8.以及上級可能交付的其它相關工作內容
9.中專或以上學歷,工民建或建筑類專業,1年以上工作經歷
10.熟悉本行業的管理特點,具有良好溝通及協調能力
11.熟練使用各種辦公軟件
工程部文員崗位職責15
1、向部門經理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行經理各項指令,有權詢問、檢查、督促各部門工作執行情況。
2、負責安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時發現問題,提出整改意見,落實獎懲制度。
3、加強與各部門的聯系和溝通,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權協調各部門工作運作和人際關系。
4、加強業務學習,提高能力,促使各部門工作實施標準化、科學化、現代化,有權向公司領導提出創新改革的意見和建議。
5、恪守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會議制度,增強保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的'決定、決議、指導等,無權傳播。
6、從節約出發,審批各部門辦公用品的購置。
【工程部文員崗位職責】相關文章:
工程部文員崗位職責04-13
工程部文員的崗位職責04-14
物業工程部文員崗位職責01-28
工程部文員崗位職責15篇04-13
工程部文員崗位職責(15篇)04-13
物業工程部文員崗位職責8篇01-28
物業工程部文員崗位職責9篇04-04
工程部文員崗位職責集合15篇04-13
工程部文員崗位職責(集錦15篇)05-13