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綜合部各崗位職責
更新時間:2023-10-22 07:17:44
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綜合部各崗位職責

  在不斷進步的時代,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的綜合部各崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

綜合部各崗位職責1

  1、在綜合部部長直接領導下工作。

  2、每日準確上報各施工隊、安裝隊計劃進度統計,按時上板報公示。

  3、實際清點各施工隊、安裝隊人數,各車間施工人員工種分細,人數清點準確。

  4、廠區現場宣傳布置要求氣氛濃重,有生氣。

  5、每半月出一次宣傳正能量方面宣傳板報。

  6、進入工地現場一定遵守安全規則,必須戴安全帽,上下樓時注意作業面上施工情況,時刻注意安全。

  7、認真完成主管領導交辦的臨時工作任務。

綜合部各崗位職責2

  1、在集團領導下負責行政部全面工作;組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;承擔執行公司各項規程、工作指令的義務管理責任:對所分管的工作全面負責。

  2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協作配合。

  3、負責本部門員工的政治思想學習和業務學習,做好員工培訓工作,充分發揮員工的工作積極性,落實本部門的工作職能。

  4、負責涉外公共關系協調,業務接待管理。完成來訪的各級領導、各界朋友及其他人員的接待工作。

  5、主持本部門會議,制定和健全本部門各項規章制度。

  6、督促檢查公司各部門、車間對國家方針政策、上級指示及公司總經理辦公會議、決議的落實執行情況。

  7、負責公司的.安全生產督察工作。

  8、負責總經理、副總經理公出事務的各項準備工作。

  9、負責以公司文件形式上報下達的文件材料起草審定工作。

  10、負責企業文化、形象的策劃與實施管理。

  11、負責公司辦公費、招待費的控制和審批。

  12、負責組織行政年、季、月度后勤、工作計劃。本著合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;

  13、完成領導交辦的其他工作。

綜合部各崗位職責3

  1、公司小車司機在綜合部主任的直接領導下開展工作。

  2、積極參加業務和安全學習,自覺遵守交通規則,服從交通管理人員的指揮,做到無違章、無事故、安全禮讓、文明行車。

  3、自覺遵守各項規章制度,堅守工作崗位。

  4、出車準時,隨叫隨到,在單獨行車時,負責車上物品的安全。

  5、承擔公司領導出差、開會、辦理公司有關公務的接送服務任務。

  6、司機因違章或證件不全被罰款不予報銷,違章造成事故由當事司機承擔責任和后果。

  7、堅持安全檢察制度,做好車輛檢查和保養,不開病車,經常保持車庫的清潔衛生,保持車況車貌良好,按時進行車輛年審等工作。

  8、堅持節約用油、修舊利廢,厲行節約,能用的`材料不換新,更換的零件交舊領新。

  9、堅持車輛入庫制度,未經批準車輛夜晚不能停放在車庫之外。

  10、出車前要例行檢查車輛水、電、油及其性能是否正常,檢查存油量,不足時應立即加油,不得出車時才臨時去加油。

  11、按時出車并作好行車記錄(詳細記錄行車時間、里程、起始地、乘坐人姓名、事由)等并由乘坐人簽字確認(如僅有公司外客人乘坐由安排人員簽字確認),每月末按乘坐人或部門統計當月行車里程總數各部門合計數應與當月總行駛里程一致。

  12、上班時間內司機有事確需離開時,要告知主管領導去向和所需時間經批準后方可離開;出車回來應立即向主管領導報告。

  13、完成領導交辦的其它工作任務。保潔員兼內勤崗位工作職責

綜合部各崗位職責4

  1、協助總經理做好各部門之間的協調工作;

  2、制定及落實公司各項管理規章制度;

  3、負責公司的檔案管理工作,做好文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作;

  4、溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報;

  5、負責總公司各種會議的會務管理工作,包括會議通知、會場安排、文件準備等,認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄;

  6、負責以總公司名義發布的文件、報告等的'起草、審核、報批、印發、復印、存檔等工作;負責業務往來單位來文、來電的收發、登記、傳閱、催辦等工作;負責公司內部各部門上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作;

  7、負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實;

  8、負責公司對外聯絡和來賓接待工作;

  9、加強對水電、辦公用品、固定資產、衛生、車輛等的管理;

  10、公司經營相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;

  11、創建企業文化,塑造企業形象,活躍公司的文化生活,增強員工的歸屬感、積極性和創造性;

  12、完成總經理或部長交辦的其它事項。

綜合部各崗位職責5

  一、出納人員崗位職責

  1、出納負責現金、支票、發票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字。

  2、現金業務要嚴格按照財務制度和所要求的辦理。對現金收、支的原始憑證認真稽核,不符合規定的有權拒付。

  3、現金要日清月結,按日逐筆記錄現金日記帳,并按日核對庫存現金,做到記錄及時、準確、無誤。

  4、支票的簽發要嚴格執行銀行支票管理制度,不得簽逾期支票、空頭支票。對簽發的支票必須填寫用途、限額,除特殊情況需填寫收款人。應定期監督支票的收回情況。

  5、辦理其它銀行業務要核對發票金額是否正確、準確,并經領導批準后簽發,不得隨意辦理匯款。

  6、收付現金雙方必須當面點清,防止發生差錯。

  7、對庫存現金要嚴格按限額留用,不得留用大量現金。妥善保管現金、支票、發票,不得丟失。

  8、杜絕白條抵庫,發現問題及時匯報領導。

  9、按期與銀行對帳,按月編制銀行存款余額調節表,隨時處理未達帳項。

  10、對領導交與的其他事務按規定辦理。

  二、會計的崗位職責

  1、按國家統一會計制度規定設置會計科目。

  2、及時確認銷售收入,正確計算各種稅金。

  3、劃清費用的開支范圍及營業內外收入。

  4、認真計算財務成果。

  5、按財務制度規定正確核算利潤分配。

  6、按期繳納各種稅款。

  7、債權、債務及時登記、及時查清、按月做好財務狀況分析。

  8、對會計帳目及憑證要按期裝訂成冊,妥善保管。

  9、對公司的財務檔案要立冊,嚴格執行查閱制度及保管制度。

  10、記帳要及時、準確。

  11、嚴格遵守財經紀律及公司制定的各項制度,發現問題及時提出并解決。

  1、協助綜合辦主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

  2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理。

  3、各項規章制度監督與執行。

  4、參與公司績效管理、考勤等工作。

  5、獎懲辦法的執行。

  6、協助綜合辦領導進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

  7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

  8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。

  9、參與公司行政、采購事務管理。

  10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。

  12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

  13、協助招聘平臺管理,職位發布,簡歷篩選,邀約面試,面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等。

  14、協助綜合辦領導做好公司各部門之間的協調工作。

  四、行政司機崗位職責

  1、必須遵守國家有關交通安全管理的法律法規,遵守公司《員工手冊》,安全駕駛。同時遵守本公司其他相關的規章制度。

  2、愛惜公司車輛,注意車輛的保養,定期檢查車輛的主要機件是否正常。每周對車輛進行一次詳細檢查,確保車輛行駛安全。

  3、每天早上上班時對車輛進行清潔,以保持車輛的整潔(包括車內、車外和引擎的清潔),車內不得留有瓶瓶罐罐及其他垃圾,雜物。每月安排洗車一次。

  4、出車前檢查車輛電、油及其他性能是否正常。發現異常時要立即加補或送檢。出車回來后要檢查存油量,發現存油不足一格時應立即加油,不得出車時才臨時去加油。

  5、如發現車輛出現故障時,必須先向領導匯報,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準不得私自將車輛送廠維修,違者費用不予報銷。

  6、上班著裝整齊并穿著整潔,夏季不得穿短褲和拖鞋。駕車期間不得在車內抽煙,看電影,以確保行車安全。

  7、接送公司領導或客戶時,必須在所有領導或客戶都上車后方可上車,并確保車上領導或客戶都已坐穩且已系好安全帶后再開車。到達目的地后,司機需下車給領導或客戶開門。

  8、駕駛車輛時,為保證安全不可接聽電話,如遇特殊情況需立即接聽電話的,則需經領導同意后將車停靠在安全地方后再接聽電話。

  9、出車在外或出車歸來停放車輛,必須注意選取停放地點和位置,不可在禁止停車的路段或危險地段停車。離開車輛時要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。

  10、嚴禁私自用車,因私自用車所造成的一切違章或交通事故后果均由司機本人承擔,并根據《員工手冊》作出相應處理。

  11、對車輛的各種證件、保險單的有效性/有效期應經常檢查,出車時確保證件齊全。

  12、晚間要注意休息,避免疲勞駕駛。嚴禁酒后駕駛,如因酒后駕駛(醉駕)而引致交通事故的,司機承擔全部后果和責任。

  13、駕車必須遵守交通規則,不得危險駕駛(包括超速、追尾、搶道、賽車等)。行車途中如發生交通事故,能快速處理的應采用快速處理方式解決;如必須現場處理的應當立即報警待處,并擺放警示牌/標志,不得逃離現場。

  14、對乘車人要熱情、禮貌,說話文明,不得閑談工作以外的話題。

  15、出車準時,不得誤點。出車前必須按要求作好出車記錄,認真填寫《司機外勤出車登記表》,并交出車申請人(主任級或以上)簽名確認。

  16、未經領導同意不得將公司車輛交給他人駕駛;如公司領導批準同意外借車輛,當事司機應負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括《機動車駕駛證》的有效期、車型及《機動車駕駛證》真實性);嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習駕駛;嚴禁利用公司車輛駕駛,違者追究相應司機責任,并根據《員工手冊》作出處理。

  五、行政主管

  根據公司領導及公司經營、管理、發展的需要,協助領導做好公司的勞動人事、工資、獎罰、福利等制度,協助上級領導做好員工招聘、關的工作;培訓、績效、員工工資、保險、企業文化發展等工作。

  1、根據公司要求協助上級領導建立健全人力資源管理工作流程與制度,建立規范的人力資源管理體系并落實與執行;

  2、協助上級領導根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計劃;

  3、協助上級領導做好培訓的計劃,組織和實施培訓,并做好費用的預算與培訓的評估,通過在職培訓,提高員工思想、技能,激發潛能;開發人才、提高素質,增強公司發展動力;

  4、協調上級領導組織完成公司績效評價標準的調整,使其更符合不同階段的要求;協助上級組織實施公司全員績效評價制度及年度評價工作,保證評價工作的及時性和質量;

  5、協助上級領導起草公司年度薪酬規劃及福利計劃;參與制定、調整薪酬福利政策;定期收集市場薪酬信息和數據;根據公司業務發展情況和市場水平,協助上級領導制定合理薪酬調整實施辦法;并負責公司員工的薪酬統計、歸類、整理存檔工作;負責員工考勤、管理休假的復核管理工作;其他與薪酬相

  6、負責公司檔案管理;進行合理的數據統計與有效的檔案管理,保證人力信息的安全性、可靠性、保密性;

  7、負責公司辦公設施的維護監督落實,確保設備的良好運行;

  8、負責公司內部人力資源的調配及與人員調配手續的辦理、工作移交的監督;

  9、負責后勤設施的維修與保養、保衛、消防、安全、人防、公共衛生、餐飲的管理工作;

  10、協助上級建立積極的員工關系,組織實施員工的各類活動;

  11、按照日常作流程做好協作部門的.橫向配合聯系,正確及時傳達上級的指示;

  13、完成上級領導交辦其它任務。

  12、協助上級建立積極的員工關系,協調員工與管理層的關系;協同其他部門通過各種方式建立與建設公司企業文化,形成高效團隊,提高公司的凝聚力;

  六、財務主管工作職責和權限

  1、主持公司財務預決算、財務核算、會計監督和財務管理工作;組織協調、指導監督財務部日常管理工作,監督執行財務計劃,完成公司財務目標

  2、建立、健全財務管理體系,對財務部門的日常管理、年度預算、資金運作等進行總體控制

  3、對公司重大的投資等經營活動提供建議和決策支持,參與風險評估、指導、跟蹤和控制

  3、主持財務報表及財務預算決算的編制工作,為公司決策提供及時有效的財務分析,保證財務信息對外披露的正常進行,有效地監督檢查財務制度、預算的執行情況以及適當及時的調整;

  4、監控和預測現金流量,確定和監控公司負債和資本的合理結構,統籌管理和運作公司資金并對其進行有效的風險控制;

  5、對本部的管理制度的制訂、修改權;公司戰略制定參與權,公司運營決策建議權和參與權,公司資本運作監控權,財務報表審核權,資金違規運作拒絕和舉報權;

  6、對所有支出、收入原始憑證的真實性、合法性、合理性有監督權;對廠內所有物資有清查審核權;

  7、對本部門人員的人事任免建議權,獎懲決定權和工作績效考評權;對本部的所有資源有調配權;

  8、對公司稅收進行整體籌劃與管理,按時完成稅務申報以及年度審計工作;

  9、與財政、稅務、銀行等相關政府部門及會計師事務所等相關中介機構建立并保持良好的關系;

  13、向總經理匯報公司經營狀況、經營成果、財務收支及計劃的具體情況,提出有益的建議;

  14、負責定期財產清查。負責公司固定資產的財務管理,按月正確計提固定資產折舊,定期或不定期地組織清產核資工作

  15、正確計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務成果,具體負責編制公司月度、年度財務報表

  16、根據規定的成本,費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發生的審批手續是否符合規定;

  17、及時做好會計憑證、財冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作;

  18、根據會計制度規定,設置科目明細賬和使用對應的賬簿,認真準確地登錄各類明細賬,要求做到賬目清楚,數字準確,登記及時,帳證相符,發現問題及時更正;

  19、按照公司財會制度和核算管理有關規定,負責公司各種業務往來賬的核算和各項債權債務的清理結算工作;

  20、及時了解、審核公司材料、設備、產品的進出情況,并建立明細賬和明細核算,了解經濟合同履約情況,催促經辦人員及時結算和出入庫手續,進行應收應付款項的清算;

  七、內、外勤主管職責

  1、負責本部門人員的管理與工作安排;

  2、負責檢查車輛清潔與養護;

  3、負責各部門用車、派車;

  4、負責檢查辦公區域的衛生情況;

  5、負責辦公用品的購買及統計;

  6、領導交辦的其他事項。

綜合部各崗位職責6

  1、負責建立、建全公司人力資源管理系統;

  2、負責制訂公司人員招聘計劃、薪資及績效考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等制度,以及實施細則和部門工作程序;

  3、制訂和實施人力資源部階段性工作目標和工作計劃;對公司人員的檔案進行統一的管理;

  5、建立公司人才庫,保證人才儲備;

  6、依據公司各部門的人力資源需求計劃,組織各種形式的招聘工作,收集招聘信息,進行人員的招聘、選拔、聘用及配置,對不合格的員工進行解聘;

  7、負責建立公司的培訓體系,制定公司的年度培訓計劃,全面負責公司管理層的'培訓與能力開發工作,并對公司的培訓工作進行監督和考核;

  8、根據公司發展規劃,對公司的各個職能部門進行職務分析,編制各崗位的崗位說明書;

  9、負責協調各部門間人力資源管理工作有關事項;

  10、建立員工溝通渠道,定期收集信息,擬訂并不斷評估公司激勵機制、福利保障制度;

  11、負責勞動合同的簽定與管理工作,進行勞動關系管理,代表公司解決勞動爭議和糾紛;

  12、負責辦理員工的各項社會保險手續;

  13、負責員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作,并辦理員工晉升、獎懲等人事手續;

  14、建立、完善員工職業生涯管理系統;

  15、執行總經理或部長交辦的其它工作。

綜合部各崗位職責7

  1、業務開拓

  1)負責與潛在的目標客戶建立聯系;

  2)負責相關市場信息收集、分析等,并開辟新的客戶和市場;

  3)研究分析市場機會,提供可行性解決方案和實施計劃。

  2、項目管理勤勞的蜜蜂有糖吃

  1)新項目的咨詢、評估,以及項目前期服務;

  2)了解相關產業發展政策,為公司爭取政策性扶持資金;

  3)對有潛在價值的資產或項目,進行資產的`評估、收購等工作。

  3、執行總經理或部長交辦的其它工作。

綜合部各崗位職責8

  1、依據公司制定的發展戰略和經營目標,確定發展計劃、發展策略并組織實施;

  2、負責制定公司內部管理制度并組織實施;

  3、負責公司組織架構建設、人力資源管理、人事任免及績效考核;

  4、負責公司企業文化建設;

  5、負責公司日常行政及內勤管理,積極主動配合其它部門的'各項活動;

  6、完成總經理交辦的其它事項。

綜合部各崗位職責9

  1、協助部門領導做好涉外協調和接待工作。

  2、負責辦公室內部各項制度和規定落實檢查。

  3、負責辦公樓內的工作秩序,安全防火,值班值宿安排。

  4、負責辦公樓室內外的環境衛生及廠區綠化監督管理。

  5、負責小汽車的管理,督促定期檢查與保養,車輛保險、年檢的辦理。

  6、負責公司辦公樓的管理與維修,日常使用和調配管理。

  7、負責公司辦公用品的'采購與發放,電話、電腦等通訊設施的審批安裝,使用管理。

  8、負責公司職工福利發放,做好后勤保障工作。

  9、負責公司車輛的調度、維修保養,車輛保險、年檢的辦理。

  10、負責公司各部門接待定額標準的控制和審批。

  11、負責公司文秘管理,來文收發、呈閱、領導批示的督辦。

  12、負責煤化工項目各施工隊、安裝隊作業面文明施工管理工作。

  13、負責煤化工項目各施工隊、安裝隊門前環境衛生及垃圾清運管理工作。

  14、根據實際情況負責每天用小客車接送職工上下班工作。

  15、做好煤化工項目每日職工用餐工作。

  15、負責領導交辦的其他臨時性工作。

綜合部各崗位職責10

  1、受公司領導委托,協調公司各部(室)、車間之間的工作關系。

  2、負責公司會議及總經理辦公會議的安排,做好會議紀要整理印發和保管及組織服務工作,檢查會議事項的落實情況。

  3、負責公司文秘管理,公司文件、決定計劃的起草,審核各部門以公司名義起草的文件,來文收發、呈閱、領導批示的督辦。

  4、負責公司涉外公共關系的協調和來賓的接待。

  5、公司辦公費、招待費的控制和審批。

  6、公章、印件、介紹信的使用與管理。

  7、公司辦公室室內的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。

  8、公司辦公樓室內外的環境衛生及廠區綠化管理。

  9、管理公司小車、安排公司領導用車、公務派車、通勤車的.管理。

  10、公司辦公樓的使用維修,樓內辦公設施的采購、計劃、審批、調配和管理。

  11、辦公用品的采購與發放,電話等通訊設施的管理。

  12、企業文化、企業形象策劃與實施,置辦員工福利事宜。

  13、負責煤化工項目、施工、安裝的宣傳工作。

  14、負責煤化工項目各施工隊、安裝隊作業進度的督促、及時上宣傳板面工作。

  15、負責煤化工項目公司人員上下班通勤工作和用餐安排工作。

  16、完成領導交辦的其它工作。

綜合部各崗位職責11

  1、聽從上級領導指揮,積極完成本人所分管區域內(總經理、副總經理室、三樓會議室、一至三樓公共區域及衛生間)衛生的保潔清理工作。

  2、遵守紀律,堅守工作崗位,工作時間不干私活或做與工作無關的`事情。

  3、發揚互助精神,支持同事工作,以禮相待。

  4、清潔過程若發現異常現象,如跑、冒、漏水和設備設施損壞、故障等,及時報告主管領導或專管人員,必要時積極協助專業人員排除故障。

  5、妥善保管清潔工具和用品,不得將清潔工具和用品私借他人使用或帶回家中使用。

  6、拾金不昧,拾到物品立即上交或送還給失主。

  7、每天上班后認真清掃衛生、保持茶具潔凈、地面干凈;定期擦洗辦公樓玻璃窗、門,保持門、窗干凈。

  8、下班前仔細檢查各類設備、設施的電源是否全部關閉,清理殘留火種,倒盡煙灰缸和廢紙簍,關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。

  9、負責做好辦公樓內公共設施的損壞記錄,及時上報主管。

  10、做好公司來訪客人的接待、服務工作。

  11、做好各類文件、信函等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備及時準確,及時做好辦公室公共部分的清潔工作。

  12、認真完成上級主管臨時交辦的其他工作任務。

綜合部各崗位職責12

  1、負責公司大事記的記錄及整理工作。做好會議記要整理印發和保管及組織服務、檢查會議事項的落實情況。

  2、負責公司文件資料的打印、復印、登記、裝訂及時傳遞、分送。

  3、文件資料的打印要堅持審批登記制度,文件、材料的打印須由主管領導簽字后,方可打印或復印;嚴守公司的'技術秘密和其它秘密。

  4、負責公司固定、移動電話和電腦等電子設備的管理、繳費和維護工作。

  5、負責公司監控器設備管理。

  6、文秘工作、協助集團內刊。

  7、負責施工現場、土建、安裝計劃進度統計,上報集團辦。

  8、完成公司領導和綜合部部長交辦的其他事宜,并將完成情況及時匯報。

綜合部各崗位職責13

  1、公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發、核稿、傳遞及催辦工作。

  2、負責公司辦公用品固定資產的管理工作。

  3、負責公司辦公用品及耗材的管理、發放工作。

  4、負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發放和收回工作。

  5、負責日常接聽電話、收發傳真及回復日常郵件工作。

  6、負責公司各類行政會議的通知,做好各種會議的.記錄及會務準備工作,記好工作大事記。

  7、按規定使用公章和開具介紹信;做好使用記錄。

  8、負責傳真收發與登記,及時、準確地接聽電話并做好記錄,向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項。

  9、負責職工訂餐用餐,及煤化工現場飯店結算工作。

  10、負責辦公樓衛生管理、督辦工作。

  11、負責所管轄的人員考勤工作。

  12、領導交辦的其他臨時性工作。

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