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辦公室副主任崗位職責(zé)

更新時(shí)間：2023-10-20 13:02:55

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辦公室副主任崗位職責(zé)

　　在學(xué)習(xí)、工作、生活中，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？下面是小編為大家收集的辦公室副主任崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

辦公室副主任崗位職責(zé)1

　　一、遵守公司的規(guī)章制度，執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的行政指令，嚴(yán)格按照規(guī)定履行工作職責(zé)，忠于企業(yè)，團(tuán)結(jié)、協(xié)作、誠(chéng)信，保守公司機(jī)密。

　　二、做好上級(jí)文件以及重要來(lái)信、來(lái)電的擬辦工作，及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行并做好日常保密工作。

　　四、熟練掌握有關(guān)勞動(dòng)政策及相應(yīng)的法律法規(guī)，精通本崗位業(yè)務(wù)，努力學(xué)習(xí)，不斷提高自身的'業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　五、負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì)、分析、查詢等工作；

　　六、及時(shí)準(zhǔn)確地作好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作，作好各類臺(tái)帳、報(bào)表，提供有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，按時(shí)上報(bào)上級(jí)所需的各類報(bào)表。

　　七、協(xié)助辦公室主任做好所各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。

　　八、組織做好函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。

　　九、協(xié)助主任做好黨團(tuán)工青等方面的工作。

　　十、協(xié)助辦公室主任做好信訪工作，處理重要信函，接待來(lái)訪人員。

　　十一、組織做好公司內(nèi)各項(xiàng)后勤服務(wù)工作。

　　十二、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室副主任崗位職責(zé)2

　　一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍 , 協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

　　二、負(fù)責(zé)文秘工作，協(xié)助主任落實(shí)學(xué)校的.決議和計(jì)劃；做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關(guān)和政策關(guān)。

　　三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及重要活動(dòng) , 做好校黨支部和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定、通報(bào)、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。

　　四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會(huì)議決定 ,協(xié)助主任組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其它文件；及時(shí)處理各類上報(bào)下發(fā)、傳閱的文件。

　　五、協(xié)助主任做好來(lái)人接待安排和信訪工作，做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問(wèn)工作，關(guān)心教職工的生活，切實(shí)解決他們生活上的困難。

　　六、注意調(diào)查研究 , 掌握校內(nèi)外信息 , 主動(dòng)了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題 ,協(xié)助主任積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見(jiàn)。

　　七、當(dāng)好主任的參謀和助手，認(rèn)真完成校長(zhǎng)、支部書(shū)記交辦的日常事務(wù)性工作。會(huì)同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。

　　八、做好主任安排的工作，完成運(yùn)城三中校報(bào)的籌劃工作。

辦公室副主任崗位職責(zé)3

　　1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，履行辦公室工作職責(zé)

　　1-1協(xié)助辦公室主任組織并督促全室人員全面完成本室各項(xiàng)工作任務(wù)；

　　1-2協(xié)助辦公室主任按崗位職責(zé)要求，對(duì)本室人員工作情況進(jìn)行檢查、考核。

　　2、負(fù)責(zé)公司食堂的管理

　　2-1做好每周菜譜的審核和食堂所需物品采購(gòu)的詢價(jià)工作；

　　2-2做好公司外來(lái)人員就餐的安排工作；

　　2-3做好食堂每月收支賬目的審核工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司宿舍的管理

　　3-1做好宿舍所需物品的申購(gòu)工作；

　　3-2監(jiān)督、檢查入住人員履行宿舍管理規(guī)則情況并進(jìn)行考核；

　　3-3做好房租、電費(fèi)收取的審核工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司公共衛(wèi)生的管理

　　4-1協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)做好衛(wèi)生責(zé)任區(qū)的劃分工作；

　　4-2做好公共衛(wèi)生的檢查、考核工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司行政資產(chǎn)、辦公用品的管理

　　5-1做好行政資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)和轉(zhuǎn)移登記工作；

　　5-2做好辦公用品的申購(gòu)工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司磅房的'管理

　　6-1及時(shí)了解地磅、電子稱等計(jì)量設(shè)備的使用情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系有關(guān)單位進(jìn)行檢測(cè)、維修，確保計(jì)量準(zhǔn)確無(wú)誤；

　　6-2制訂司磅工作制度和工作流程，并監(jiān)督實(shí)施；

　　6-3做好對(duì)司磅員工作情況的檢查、考核工作。

　　7、協(xié)助主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)勞資關(guān)系的管理

　　7-1協(xié)助主任配合有關(guān)部門(mén)做好人員招聘工作；

　　7-2根據(jù)公司人員異動(dòng)情況，做好每月工資單的填寫(xiě)、報(bào)批工作，并及時(shí)傳遞給相關(guān)部門(mén)。

　　8、協(xié)助主任做好公司與供電、技術(shù)監(jiān)督、勞動(dòng)、土地和環(huán)保等相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系

　　8-1做好與供電部門(mén)的相關(guān)聯(lián)系工作，及時(shí)辦理變壓器等有關(guān)用電設(shè)備的安裝、維修、報(bào)停、臨時(shí)停供電和電量統(tǒng)計(jì)等事宜；

　　8-2做好與技術(shù)監(jiān)督部門(mén)的相關(guān)聯(lián)系工作，及時(shí)辦理行車等特種設(shè)備的報(bào)檢和操作人員的培訓(xùn)、辦證等工作；

　　8-3做好與土地、房管、工商等部門(mén)的相關(guān)聯(lián)系工作，及時(shí)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、房產(chǎn)、土地使用和產(chǎn)權(quán)證等有關(guān)證照的年檢、變更等事宜；

　　8-4做好與環(huán)保部門(mén)的相關(guān)聯(lián)系工作，及時(shí)處理公司有關(guān)環(huán)保事宜；

　　8-5做好與勞動(dòng)部門(mén)的相關(guān)聯(lián)系工作，及時(shí)辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)、工傷賠償?shù)仁乱恕?/p>

　　9、負(fù)責(zé)公司安全文明生產(chǎn)檢查、考核

　　9-1協(xié)調(diào)主任做好員工安全文明生產(chǎn)知識(shí)的培訓(xùn)工作；

　　9-2組織相關(guān)部門(mén)及人員做好安全文明生產(chǎn)的檢查、考核工作。

　　10、負(fù)責(zé)公司物流工作

　　10-1制定公司物流工作程序，并監(jiān)督實(shí)施；

　　10-2做好公司發(fā)運(yùn)貨物的安排工作；

　　10-3做好物流公司運(yùn)費(fèi)結(jié)算的審核工作。

　　11、負(fù)責(zé)公司黨支部、工會(huì)的工作

　　11-1制定黨支部、工會(huì)的年度工作計(jì)劃；

　　11-2按領(lǐng)導(dǎo)指示承辦黨支部和工會(huì)的活動(dòng)、會(huì)務(wù)等；

　　11-3參加黨支部和工會(huì)的內(nèi)外部會(huì)議和對(duì)口聯(lián)絡(luò)等。

　　12、協(xié)助主任做好公司突發(fā)事件的處理和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

辦公室副主任崗位職責(zé)4

　　1.協(xié)助主任做好辦公室管理工作。

　　2.負(fù)責(zé)公司內(nèi)文件、通知的上呈下達(dá)，各類資料、信息、檔案的整理、收集和報(bào)送工作。

　　3.負(fù)責(zé)公司計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要及匯報(bào)等文字材料的編寫(xiě)工作。

　　4．負(fù)責(zé)公司后勤物資的采購(gòu)工作。

　　5.負(fù)責(zé)公司印鑒使用的管理工作。

　　6.負(fù)責(zé)公司各類事跡的`報(bào)道和信息宣傳工作。

　　7.負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。

　　8.負(fù)責(zé)公司電話費(fèi)、辦公費(fèi)、車輛費(fèi)用報(bào)銷的審核工作。

　　9.負(fù)責(zé)公司車輛的管理調(diào)配工作。

辦公室副主任崗位職責(zé)5

　　主要職責(zé)與工作任務(wù)：

　　掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議，參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報(bào)告，及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況；制訂本部門(mén)年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃；監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí)；負(fù)責(zé)本部門(mén)員工隊(duì)伍建設(shè)，提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn)；制定并完善部門(mén)工作制度，檢查本部門(mén)工作的執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系；監(jiān)督本部門(mén)的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況，及時(shí)給予指導(dǎo)。

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并理；負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理；負(fù)責(zé)各部門(mén)之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

　　2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的`組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

　　4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來(lái)訪人員的接待；負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。

　　5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作

　　權(quán)力和責(zé)任：

　　權(quán)力：

　　公司印章使用的審核權(quán)

　　對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)

　　權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)，對(duì)通訊費(fèi)用的審核權(quán)

　　對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)

　　對(duì)所屬下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭(zhēng)議的裁決權(quán)

　　責(zé)任：

　　對(duì)本部門(mén)的整體工作績(jī)效負(fù)責(zé)

　　對(duì)印章的合理使用負(fù)責(zé)

　　對(duì)所組織會(huì)議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)

　　對(duì)下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

　　考核指標(biāo)：

　　部門(mén)月度及年度計(jì)劃的完成情況、費(fèi)用控制情況、下屬行為管理部門(mén)合作滿意度（年度）、員工滿意度、后勤支持投訴率辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況重要任務(wù)完成情況

辦公室副主任崗位職責(zé)6

　　一、協(xié)助主任處理辦公室的日常事務(wù)性工作，了解黨的各項(xiàng)方針政策和上級(jí)指示的貫徹執(zhí)行情況，調(diào)查研究、綜合情況、總結(jié)典型經(jīng)驗(yàn)。

　　二、負(fù)責(zé)草擬學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、文件及有關(guān)的'講稿。

　　三、做好院長(zhǎng)辦公室、行政例會(huì)的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議考勤和會(huì)議資料的管理工作。

　　四、負(fù)責(zé)學(xué)院上報(bào)下發(fā)各種文件的修改、登記、編號(hào)、印發(fā)工作。

　　五、負(fù)責(zé)信息工作，主動(dòng)收集學(xué)院情況。

　　六、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日值班，填寫(xiě)學(xué)院大事記，收集整理有關(guān)資料。

　　七、在主任的授權(quán)下，掌握辦公室的全面情況，協(xié)助主任處理好學(xué)院的有關(guān)日常工作。

　　八、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和群眾信訪工作。

　　九、完成院領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的臨時(shí)工作任務(wù)，配合主任督促、檢查、落實(shí)院長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的完成情況。

辦公室副主任崗位職責(zé)7

　　在局長(zhǎng)和主管副局長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助辦公室主任做好分管工作。其主要工作職責(zé)是：

　　（一）協(xié)助主任負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)、辦公用品及勞動(dòng)保護(hù)用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放工作。

　　（二）負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各類綜合性會(huì)議的組織和后勤服務(wù)工作。

　　（三）協(xié)助主任負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)機(jī)動(dòng)車輛的.管理，負(fù)責(zé)車輛調(diào)度和維修保養(yǎng)。

　　（四）負(fù)責(zé)上級(jí)和兄弟單位的接待聯(lián)絡(luò)和服務(wù)工作。

　　（五）負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的保密、安全保衛(wèi)和群眾來(lái)信來(lái)訪工作。

　　（六）負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)全局性活動(dòng)的組織和辦理職工福利工作。

　　（七）負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)的后勤保障服務(wù)工作和上級(jí)有關(guān)部門(mén)安排的綜合性活動(dòng)。

　　（八）承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦和主任委托辦理的其他事項(xiàng)。

辦公室副主任崗位職責(zé)8

　　二、負(fù)責(zé)草擬學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、文及有關(guān)的講稿。

　　三、做好院長(zhǎng)辦公室、行政例會(huì)的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)議考勤和會(huì)議資料的管理工作。

　　四、負(fù)責(zé)學(xué)院上報(bào)下發(fā)各種文的修改、登記、編號(hào)、印發(fā)工作。

　　五、負(fù)責(zé)信息工作，主動(dòng)收集學(xué)院情況。

　　六、負(fù)責(zé)安排節(jié)假日值班，填寫(xiě)學(xué)院大事記，收集整理有關(guān)資料。

　　七、在主任的授權(quán)下，掌握辦公室的全面情況，協(xié)助主任處理好學(xué)院的有關(guān)日常工作。

　　八、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和群眾信訪工作。

　　九、完成院領(lǐng)導(dǎo)及主任交辦的`臨時(shí)工作任務(wù)，配合主任督促、檢查、落實(shí)院長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的完成情況。

辦公室副主任崗位職責(zé)9

　　1、協(xié)助辦公室主任工作，在主任不在時(shí)履行主任職責(zé)。

　　2、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的各類文字?jǐn)M稿工作。

　　3、起草學(xué)校的報(bào)告、總結(jié)、通告等，協(xié)助校辦主任審核，校對(duì)以學(xué)校名義簽發(fā)的公文稿，并組織學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、保管和文印、通訊及收發(fā)管理保障工作。

　　4、協(xié)助校辦主任做好校長(zhǎng)辦公會(huì)，學(xué)校辦公會(huì)及其它有關(guān)會(huì)議記錄，整理出會(huì)議紀(jì)要簡(jiǎn)報(bào)。

　　5、協(xié)助校辦主任催辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校領(lǐng)導(dǎo)布置安排的各項(xiàng)工作，深入各部門(mén)調(diào)查研究，了解工作動(dòng)向及教職工思想動(dòng)態(tài)及時(shí)向校辦主任提情況和資料，并提出建議性意見(jiàn)。

　　6、協(xié)助校辦主任處理，接待來(lái)信、來(lái)訪。并做報(bào)登記，待辦和催辦工作。

　　7、校辦主任不在時(shí)，負(fù)責(zé)接待客人，并做好用車、客餐等招待方面的`安排工作。

　　8、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記和有關(guān)資料的收集整理工作，并協(xié)助校辦主任做好保密工作。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室副主任崗位職責(zé)10

　　一、協(xié)助主任處理校長(zhǎng)辦公室公務(wù)文書(shū)、信息、綜合統(tǒng)計(jì)、各類文稿起草等文秘事務(wù)，定時(shí)對(duì)行政文件進(jìn)行整理匯編。

　　二、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號(hào)、印發(fā)；負(fù)責(zé)校行政領(lǐng)導(dǎo)重要講話稿的起草。

　　三、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議行政事務(wù)事項(xiàng)的`檢查、督辦，并將督辦情況進(jìn)行綜合分析后報(bào)校辦主任。

　　四、搜集編撰有關(guān)高等教育管理、地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展以及國(guó)內(nèi)外重大事件相關(guān)信息，提供給校領(lǐng)導(dǎo)參閱。

　　五、負(fù)責(zé)校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項(xiàng)管理工作。

　　六、負(fù)責(zé)指導(dǎo)校辦網(wǎng)頁(yè)欄目建設(shè)與管理工作。

　　七、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦（外事辦）主任交辦的其他工作。

　　學(xué)校車隊(duì)崗位職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)落實(shí)校領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)、外事、教學(xué)、科研用車用車，根據(jù)工作需要配合學(xué)校有關(guān)部門(mén)做好學(xué)校重大活動(dòng)的接待工作，承擔(dān)學(xué)校辦公室臨時(shí)指派的其他公務(wù)用車。

　　二、負(fù)責(zé)車輛的管理、保養(yǎng)、維護(hù)等工作、以保證車況良好。

　　三、不斷提高駕駛員的思想素質(zhì)和駕駛技術(shù)，努力做到安全行車，服務(wù)熱情周到。

　　四、負(fù)責(zé)辦理車隊(duì)車輛、駕駛員的年檢年審及養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等工作。

　　五、負(fù)責(zé)處理車隊(duì)車輛的交通事故有關(guān)事宜。

　　六、完成辦公室交辦的其他工作。