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在現實社會中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編精心整理的文秘崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
文秘崗位職責1
一、協助辦公室主管做好日常行政事務。
二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發、傳閱和歸檔工作。
三、協助做好社區文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關系。
四、做好會議記錄和整理并及時分發至各部門。保證會議室使用前后整潔。
五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養。
六、負責人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關資料歸檔。
七、統計制作部門人員的'考勤、排班表。
八、負責員工福利、辦公用品等的發放工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
文秘崗位職責2
一、崗位名稱：行政秘書
二、崗位級別：
三、直接上司：總經理
四、崗位提要：在總經理領導下，撰寫、審核大廈各類應用文稿，辦理辦公室內部日常事務，負責酒店文印、文書檔案管理工作。
五、具體職責：
1. 按照上級要求，起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規范。
2. 參加行政例會和其他有關會議，記錄并整理會議紀要。
3. 匯總各類報表，編寫酒店經營管理工作的“大事記”??
4. 協助總經理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達???
5. 負責總經理的日常電話轉接，向總經理提供秘書性服務。
6. 做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7. 督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
六、任職條件：
1. 工作認真負責，辦事穩重靈活，任勞任怨，保守機密。
2. 掌握文秘專業知識，熟悉國家民族宗教政策和當地民族風俗習慣，了解大廈各部門運轉程序，掌握行政管理規范???
3. 文字能力較強，行文規范流暢，條理清楚，有較強的獨立工
作能力，具有英語的初級水平??
4. 具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上??
5. 身體健康，儀表端莊。
七、權力：
1. 根據工作需要，有對下屬工作的調配權。
2. 對下屬獎懲的建議權。
3. 有權簽署下屬物資領用申請單。
篇三：秘書崗位職責
秘書崗位職責
一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。
二、負責起草項目辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性匯報材料等。
三、負責項目辦宣傳工作，經常深入工程一線，及時了解工程建設情況，總結工作中好的典型人物、典型事跡和典型經驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。
四、負責指導其他部門起草有關文件、匯報材料等，對各部門草擬的公文進行審核把關。
五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關。
六、完成領導交辦的其他工作。
文書崗位職責
一、負責文件、資料、電報、函件的收發工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。
二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。
三、負責大事記、組織沿革的編制工作。
四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。
五、負責綜合處的考勤工作。
六、完成領導交辦的其他工作。
行政管理員崗位職責
一、負責項目辦的行政后勤管理工作。
二、負責項目辦的日常接待及會務工作。
三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。
四、負責項目辦的勞保用品管理工作。
五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。
六、做好職責范圍內的安全工作。
七、完成領導交辦的.其他工作。
計劃合同處
計劃員崗位職責
一、熟悉設計文件、招標文件及國家現行的有關技術規范、標準。
二、根據總工期與階段工期要求，負責編制工程項目建設總進度計劃和年度計劃、月、旬度計劃。
三、負責本處總結材料的匯總整理工作。
四、負責本處的宣傳報道工作。
五、審查監理工程師審批的承包人編制的施工進度計劃，并對批
準計劃的施工進度計劃執行情況進行監督。掌握工程進度，定期寫出工程進度情況報告。從全局和宏觀的角度分析實際進度與計劃進度的差距，根據差距情況找出調整施工進度計劃的建議。
六、做好研究項目的組織、申報工作等材料準備工作。
七、完成領導交辦的其他工作。
統計員崗位職責
一、熟悉設計文件、招標文件及國家現行的有關技術規范、標準。
二、負責有關文件、資料的收集與整理工作，并建立健全本處室的檔案資料，搞好檔案管理。
三、負責統計工程進展情況，對各合同段的進度、質量、安全生產和資源投入等情況做好明確、詳細的記錄。
四、負責根據統計結果，分析各合同段施工組織設計執行情況，對完成較差的單位，分析原因提出改進意見。
五、負責按時編寫統計報表，并及時上報有關單位。
六、完成領導交辦的其他工作。
計量支付員崗位職責
一、熟悉設計文件、招標文件及國家現行的有關技術規范、標準。
二、參加對監理單位與施工單位的履約檢查，并詳細做好檢查記錄。
三、參加有關工地例會，及時掌握工程計量、工程變更和工程索賠等方面的信息。
四、負責計量支付審核工作。
五、負責編制費用支出計劃，分析費用變化情況，研究費用減少途徑，建議費用控制采取的措施。
六、配合工程處做好設計變更和工程索賠等有關問題的處理。
七、完成領導交辦的其他工作。
工程處
橋梁管理員崗位職責
一、熟悉設計文件與國家現行的有關技術規范、標準。
二、經常深入施工現場，掌握工程進展情況，及時向領導匯報。
三、全面負責構造物、排水、防護、交通安全設施、路面工程的施工質量監督控制、變更設計管理協調工作。
四、配合計劃合同處有關人員審查每期工程計量情況，及時提出支付意見。
五、及時發現施工中的各種隱患，避免出現工程質量事故。
六、協助完成上級部門對工程的質量檢查。
七、做好職責內的安全管理
八、完成領導交辦的其他工作。
路基、綠化工程管理員崗位職責
一、熟悉設計文件與國家現行的有關技術規范、標準。
二、經常深入施工現場，掌握工程進展情況，及時向領導匯報。
三、全面負責路基、臺背回填的施工質量監督控制、變更設計管理協調等工作。
四、全面負責綠化工作。
五、配合計劃合同處有關人員審查每期工程計量情況，及時提出支付意見。
六、牽頭負責對各監理處、各施工單位人員、設備履約情況的抽查與檢查。
七、完成領導交辦的其他工作。
工程檔案管理員崗位職責
一、熟悉并掌握省檔案局和省交通廳等上級部門關于對檔案管理的有關規定與要求。
二、負責工程施工資料的保存、借閱登記及有關文件的處內傳閱。
三、及時做好工程檔案資料的收集、歸檔與保存。
四、負責并組織對工程施工資料的整理歸檔工作。
五、負責考勤及搞好有關后勤服務工作。
文秘崗位職責3
職責描述:
1、負責總經理的日程安排、會務安排和差旅安排。
2、負責總經理安排的.重要工作的記錄和督辦。
3、負責總經理相關文件審批的傳遞和歸檔。
4、負責總經理公務出差接送。
任職要求:
1、綜合素質高,溝通能力強。
2、本科以上學歷,3年以上高管行政助理或秘書相關工作經驗。
3、2年以上駕齡。
4、溝通能力良好,自然大方有條理。
文秘崗位職責4
1、負責協助中心經理制定《辦公用品管理制度》，與各中心部門做好辦公用品申購申領溝通；
2、負責協助經理制定《辦公環境管理制度》，按時監督巡查各中心部門辦公環境衛生、設備情況；
3、負責協助經理制定《固定資產管理制度》，做好固定資產申購申領、報廢清算、出入庫臺賬記錄，定時進行固定資產盤點；
4、負責協助經理制定《會議室使用管理制度》，集團日常會議室使用及管理；
5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作；
6、負責集團重要客人來訪接待、公司重要活動、重要會議的組織籌備工作，協調及會場布置等外聯事務；
7、負責集團企業文化建設、員工活動組織籌備工作。
文秘崗位職責5
一、崗位名稱：行政秘書
二、崗位級別：
三、直接上司：總經理
五、崗位提要：在總經理領導下，撰寫、審核大廈各類應用文稿，辦
理辦公室內部日常事務，負責酒店文印、文書檔案管理工作。
六、具體職責：
1。按照上級要求，起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規范。
2。參加行政例會和其他有關會議，記錄并整理會議紀要。
3。匯總各類報表，編寫酒店經營管理工作的“大事記”
4。協助總經理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達
5。負責總經理的日常電話轉接，向總經理提供秘書性服務。
6。做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7。督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。
8。完成總辦主任交辦的'其他工作。
七、任職條件：
1。工作認真負責，辦事穩重靈活，任勞任怨，保守機密。
2。掌握文秘專業知識，熟悉國家民族宗教政策和當地民族風俗
習慣，了解大廈各部門運轉程序，掌握行政管理規范
3。文字能力較強，行文規范流暢，條理清楚，有較強的獨立工
作能力，具有英語的初級水平
4。具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上
5。身體健康，儀表端莊。
八、權力：
1。根據工作需要，有對下屬工作的調配權。
2。對下屬獎懲的建議權。
3。有權簽署下屬物資領用申請單。
文秘崗位職責6
崗位職責:
1.負責總裁會議的組織及材料準備;
2.協助總裁開展各項工作,處理日常事務及工作出行;
3.做好總裁的參謀助手,搜集相關行業和產業資料提供參閱。根據總裁的思路,系統化地寫出相關戰略規劃;
4.依照總裁的指示起草對內、對外行文、通知、函件及其他相關文件,并經過相應審核流程后負責發布、傳遞等工作,保證信息的`及時傳達;
5.負責公司涉外接待工作,協助領導處理商務談判及各項匯報、陪同領導出席會議;
6.總裁交代的其它工作。
任職資格:
1.本科以上學歷,經濟、金融等相關專業優先;
2.具有優秀的語言表達能力、極強溝通協調能力,在錯綜復雜的情況下,具備審時度勢、隨機應變的能力;
3.文案能力強,能獨立完成投資項目相關文件的撰寫;
4.責任心強、有敬業精神,能承受較大的工作壓力。
文秘崗位職責7
1.落實行政公文管理工作;
2.落實各類管理事項的督辦工作,跟蹤督辦事項的進展情況;
3.編制會議日程,落實會務工作,撰寫會議記錄和會議紀要;
4.負責文字和宣傳工作,草擬相關工作報告、分析、總結、宣傳稿件等文字材料;
5.落實印章的`管理工作等。
文秘崗位職責8
職位名稱：院長秘書
所屬部門：辦公室
直屬上級：辦公室主任
1.負責起草醫院年度工作總結報告及院長講話稿。
2.負責起草院長會議材料。
3.負責醫院其它重要及會議紀要的整理。
4.負責醫院文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負責醫院印章及院長簽章的刻制和使用管理。
6.定期編輯。
7.協助辦公室主任做好醫院來賓的`。
8.完成院長和辦公室主任交辦的其他工作。
文秘崗位職責9
1、在公司辦公室主任領導下,協助做好公司的文秘工作。
2、協助搞好公司的行政管理工作,協助檢查各部門工作落實和完成情況。
3、完成公司內外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發的處理和聯系工作。
4、協助組織安排公司各種會議,同時做好會務工作并起草會議紀要。
5、協助做好或協助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領導講話材料。按文書處理程序協助或協助做好起草以公司名義印發的各種文件。
6、協助做好行政收文的.登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協助做好公司的檔案管理工作;
7、協助做好公司相關印章的使用、管理工作。
8、協助領導做好公司作息時間和節假日值班安排工作。
9、協助辦公室主任做好辦公用品的購置、領取、分發工作。
10、協助做好人力資源方面的工作,協助做好辦理人員調進調出手續,協助做好填報各類人事方面的統計表。
11、協助做好督促檢查各部門考勤并匯總,協助做好公司員工的考核工作。
12、利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達,下情上報。
13、做好領導交辦的其他工作
文秘崗位職責10
1、協助院領導抓好教學常規工作的安排,檢查與總結工作。
2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。
3、協助院領導處理好日常的教學事務工作,并及時進行請示與匯報。
4、負責收集撰寫整理,管理各種教學信息和教學文件。
5、負責教學檔案的'建立與管理工作,作到分門別類,有條理。
6、作好各種文件的收發,登記與管理工作。
文秘崗位職責11
1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作,監督辦公費用的使用情況。
2、協助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。
3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的'維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。
4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。
5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。
6、協助院長用好院基金的使用管理工作,所有經費的支付與回收工作。
7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。
8、作好院資料室的收發與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
文秘崗位職責12
職責描述：
1、協助跟進、協調公司項目研發的進度情況；
2、協助整理公司技術文檔，起草項目評審內容及記錄評審結果；
3、協助公司部分行政文件、工作報告等的起草事項；
4、協助經理承擔公司日常事務性管理工作；
5、協助處理公司內部事物及外部往來業務；
6、處理上級安排的.臨時性工作。
崗位要求：
1、大專或以上學歷，理工科背景優先；
2、熟悉運用word、Excel及PowerPoint等辦公軟件；
3、性格開朗，細心，熱愛本職工作，有良好的團隊合作精神，服從安排；
4、有強烈的時間概念和服務意識，適應和學習能力強，樂于接受新鮮事物；
5、具有良好的溝通協調能力，能及時，準確的完成上級布置工作任務；
6、有文秘工作經驗者優先。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
文秘崗位職責13
1、 負責公司各項規章制度的修改、完善工作。
2、 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發、核稿、傳遞及催辦工作。
3、 公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作。
4、 負責公司大事記的記錄及整理工作。
5、 負責公司各種公文的制作工作。
6、 負責公司外來人員的'接待工作。
7、 負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。
8、 負責公司高管及部門領導名片的制作工作。
9、 負責總經理辦公室的保潔工作。
10、 負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發放和收回工作。
11、 負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。
12、 負責日常接聽電話、收發傳真及回復日常郵件工作。
13、 負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。
14、 負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。
15、負責完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他臨時性工作。
文秘崗位職責14
崗位職責
1、負責公司公文、各類總結和匯報、各類統計和報表等材料的編撰、報批、文本制作、上報等工作。
2、負責公司收發文管理，各類資料、信息的收發管理。
3、負責公司相關會議的安排和實施。
4、負責公司相關活動的安排和實施，協助其他部門相關活動的'實施。
5、負責公司部門之間的內部工作聯系的處理工作。
6、負責公司與行政文秘相關的其他工作。
文秘崗位職責15
1.協助上級領導進行會議內容的發言文件起草2.會議的布置準備及會議紀要的`撰寫3.各部門的工作內容梳理匯報形成文字版4.數據的處理及匯報
5.日常文字的打印，復印，發送，歸檔，文件的簽收、分發6. 領導交代的其他事項
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