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銷售內勤崗位職責
更新時間:2023-07-23 15:53:20
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銷售內勤崗位職責[集合]

  隨著社會一步步向前發展,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的銷售內勤崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

銷售內勤崗位職責1

  1、及時、準確地傳達公司總部指令,做好與。ǖ兀﹨^經理銷售工作事項的.銜接、溝通和服務工作

  2、掌握產品銷售動態,定期對銷售指標等情況進行統計分析,隨時為領導提供正確的信息

  3、監督省區銷售計劃、目標的實施,協助考核省區經理工作績效

  4、客戶來電咨詢、洽談合作的初步事項,做好與客戶的相關服務工作

  5、客戶資料管理(客戶資料收集、審核、整理、歸檔)

銷售內勤崗位職責2

  一、銷售部副經理崗位職責

  1、 在總經理及主管副總的領導下直接開展工作;

  2、 統籌安排各銷售內勤開展工作;

  3、 統計業務員的項目跟蹤信息;

  4、 統籌安排方案下達給技術部、機器視覺部,催收方案及核算報價給業務員;

  5、 合同簽訂前審核商務合同,技術文件轉發技術部進行審核;

  6、 生效合同質量評審及合同變管理。

  7、 業務員業績考核;

  8、 對于業務員的各種需求聯絡相關部門進行解決。

  二、銷售內勤崗位職責

  1、 在銷售部副經理的直接領導下開展工作;

  2、 負責各類方案的下達、核價;按照公司核定原材料價格及報價體系準確無誤地核準方案

  系統的報價及給業務員的指導價;若業務員在現場方案有局部改變需調整配置和價格的,應及時與技術部和成套部聯系按客戶要求調整迅速響應。

  3、 負責放射源的審批辦理事宜;收到《定量表聯系單》后,及時與用戶聯系,指導其辦理

  的流程,郵寄用戶所需的辦理批件的相關資料。并與用戶保持聯系,了解其辦理進程。收到審批表后,下達發貨通知單并郵寄給定量表供應商。對有特殊情況的.反應給公司領導及時處理。做好放射源檔案管理工作。

  4、 銷售、市場兩部人員的差旅費審核、報銷及各類費用的申領;

  5、 辦理客戶技術咨詢費用申領支付,并與相關人員短信通知確認。

  6、 合同章管理;

  9、 收集各大區業務員周報、月報、季報,對產品問題下達售后服務部,并及時發給總經理、副總;

  10、 向業務員下達各類公司通知;

  11、 協助公司客戶接待工作,訂房訂餐申請用車。

  12、 對于業務員的各種需求聯絡相關部門進行解決。

  三、銷售內勤崗位職責

  1、 在銷售部副經理的直接領導下開展工作;

  2、 合同管理

  收到新的合同,問業務員催要合同電子版。先看一下合同和我們做的方案是否有出入,審核要點:1)根據報價看合同價格;2)看付款方式,公司常規方式為3、6、1;3)交貨期4)根據技術方案核對合同技術文件配置是否有刪減,5)其他,可對照公司常規合同,

  看有什么不同。

  新合同收到預付款后,進行項目編號,建立合同檔案,下合同聯系單給財務、工程及生產調度。將合同復印一份(商務價格去掉),復印件連同合同聯系單交生產調度處,將技術合同電子版傳給工程部。合同聯系單中信息要準確、詳盡,客戶有其他要求的在備注中注明。合同聯系單簽收聯需各部門簽字。

  合同概況登記到《20xx項目》表中,合同原件、電子版存檔。預付款未到但先執行的合同要經過老板簽字同意。合同進度要心中有數。對特批的合同項目多留個心眼,做進一步的跟蹤。

  交貨期確認,提貨款催收:及時將備貨情況告訴業務員,提前半個月打電話給業務員貨客戶詢問是否按期提貨,把信息反饋給調度。交貨期到前一周與業務員或客戶聯系催提貨款,發傳真函給客戶。提貨款到后到款后通知業務員及生產調度,下發貨通知單給生產部,客戶要求貨到人到的情況及時反饋給工程部。生產調度反饋具體發貨日期,將司機電話號碼,姓名,車牌,預計到達時間通知業務員并告訴客戶。

  對提貨款未到但需要先行提貨的客戶,要先跟業務員聯系確認后,經老板簽字同意后下發貨通知單給生產調度。貨到后積極跟催貨到款情況。

  合同更改:合同執行過程中,客戶提出修改,涉及增加或減少供貨內容的,需列出清單給老板審批后進行相應更改。

  將合同原件與配置清單電子版進行核對,確認最終采購價及最低成交價,登記到《20xx項目》表中。

  處理其他合同相關事宜。

  3、 貨款管理

  貨款:分清每一筆到款的性質,及時通知到相應業務員,填寫到款通知單,并將款項登記到《20xx清欠》表中,尾款單獨登記?蛻粢箝_具收據的,財務部開出后由我部與客戶聯系確認后用郵政EMS寄出。收到客戶承兌匯票有問題的(騎縫章不清、背書有問題等),需及時跟客戶聯系調換承兌或協助出具證明。

  涉及到退回多余貨款的,需填寫領(付)款憑證,向老板說明清楚情況,老板簽字同意后方可到財務辦理。退回多余貨款部分需向客戶提出要求開具收據,收據收到后交財務部。

  對項目和貨款情況進行整理和篩選,根據合同進度統計需要催款的項目反饋給各個業務員方便進行催款。需要市場部內勤協助發函或對賬單時,市場部內勤及時和對方聯系發函。

  授權:工程部反應客戶端跳出授權問題,先暫授權3個月,然后及時跟客戶或相應業務員聯系催收貨款,必要時做好對賬單發給客戶,待相應款項結清后授權時間再做相應調整,尾款結清的項目授權可更改為無限期。

  開票:根據合同約定,每月提交客戶開票信息給財務開具增值稅發票。針對款未到90%要求開全額發票的客戶,跟業務員確認同意之后,提交開票申請交由老板申批,同意后將開票資料及申請單提交財務。

  每月初將上個月的合同(項目匯總表)、到款詳情匯總報表,提交相關領導。

  四、銷售內勤崗位職責

  1、方案的下達、跟蹤收回及發送

  首先通過郵件、業務員電話或公司傳真等方式接收方案要求。第二,根據此方案的緩急程度及之前下達的方案數量,確定方案要求完成的時間。第三,將方案下達到技術部,找相關人員簽收。第四,方案的催回。根據業務員需求,到技術部去催回相關方案。然后將方案交給核價人員報價,或者直接發給業務員。

  2、 投標文件的準備

  收到投標邀請,拿到投標資料后,根據投標要求,先下方案,然后看是否要應邀回復或者辦理投標保證金等。等方案報價收回后,開始做商務標書,然后準備相關的資信證明及業績。最后統一整理完發給業務員或者寄給對方單位。

  3、樣品檢測

  公司傳統行業、新行業的所有樣品檢測。首先接收樣品,然后安排時間,下樣品檢測單子給總師辦。日期到了以后,去總師辦催回。然后做好相關登記工作,同時將樣品檢測結果發給業務員。

  3、 公司業績整理并及時更新,根據需要做好給分類業績的整理。

  4、協助處理部門臨時事務。

銷售內勤崗位職責3

  1、好客戶發貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監管工作;建立發貨、退貨、竄貨臺帳;

  2、責各區域招標信息的`收集、整理與反饋,按要求及時制作招標文件;

  3、好業務電話的登記工作;

  4、責起草、打印銷售部各類文件;

  5、助銷售部經理進行業務談判;

  6、守公司秘密,完成上級主管交辦的其它工作。

銷售內勤崗位職責4

  1、負責公司通知、文件、信息、最新情況的及時上傳下達工作;

  2、協助業務人員妥善處理客戶抱怨,對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;

  3、整理準備業務人員所需資料,如文件、材料、樣品、彩頁、色卡、料頭等;

  4、負責本部門有關資料、文件的收發以及分類歸檔,準確無誤地填制各類報表和表格;

  5、匯總編制業務人員年度、月度及每周工作總結,督促業務人員市場開發及新客戶開發情況并做成報表呈交營銷總監,以便公司確立完善的銷售管理制度;

  6、核實業務人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細,監督其業務費用按規定使用;

  7、匯總業務人員每月的出勤、出差天數,以便對業務人員進行考核;

  8、制定月度、季度、年度銷售合同匯總,對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的`《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報給銷售經理,根據需要,合同執行情況可反饋給顧客;

  9、根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理,提供應收帳款及其相關信息,協助業務人員回款;

  10、每個月對合同履行、資金回籠、業務費用支出情況進行統計和上報;

  11、協助業務人員編寫商務文檔,編制投標文件,合同規定內的文件如檢測報告、合格證等相關文件的制作以及日常材料的復印、蓋章等工作;

  12、與生產部門密切溝通,按合同要求做好業務、生產銜接工作;合同的定制、執行、完成、發貨,并進行記錄,做到整個過程有據可查;

  13、建立客戶檔案管理體系:包括聯系人、產品使用情況、合同明細等;

  14、與物流部門密切溝通,了解產品發貨情況;

  15、根據公司的營銷政策建立發票預約機制,做到發票開出已否心中有數,有據可查;

  16、與財務人員做好發貨、回款情況的對接,與本公司財務人員及客戶單位做好對賬業務工作;

  17、負責內外來訪人員的接待工作;

  18、參加會議并負責做好會議記錄、整理工作;

  19、完成領導交給的其他任務。

銷售內勤崗位職責5

  1、銷售訂單制單、跟蹤、物流跟蹤、貨物查詢。

  2、客戶信息管理,客戶關系管理。

  3、負責客戶投訴處理,客戶接待與溝通。

  4、負責跟進相關部門(生產部)的訂單完成進度。

  5、協助銷售部門經理完成相關的工作。

銷售內勤崗位職責6

  1、全面負責銷售內勤保障工作,為銷售業務人員提供支持

  2、合理安排內務人員工作,做好內務與外部銷售人員的協調工作

  3、負責組織各類銷售報表的統計、整理工作,并及時向主管領導報送

  4、負責組織銷售合同的擬訂工作,并及時送主管領導審核

  5、定期或不定期對銷售內勤工作進行檢查,發現問題及時糾正

  6、負責銷售客戶檔案、銷售合同等文檔的'整理與歸檔工作

  7、負責協助銷售業務人員做好客戶接待與客戶關系維護工作

  8、完成上級領導臨時交辦的工作

銷售內勤崗位職責7

  一、內勤人員直接由銷售部門經理領導,必須遵守公司的一切規章制度,并嚴格執行;

  二、負責接待所有來公司業務考察及洽談業務的客戶,并做到禮貌待人;為客戶提供相關宣傳資料,并積極向客戶做公司產品介紹;

  三、負責做好客戶來電及外勤人員信息反饋記錄,建立銷售臺帳、應收帳款、回收帳款明細帳,成品明細帳、業務人員費用借支明細帳及個人銷售明細帳;

  四、及時準確地為公司經銷商外勤人員提供投標文件;

  五、負責評審合同的任務下達,開出任務通知單。根據完成任務的時間,予以跟蹤;并負責將客戶的反饋意見及相關的技術要求和技術變更及時以文字的.形式傳達到相關職能部門;如因工作馬虎、失職而造成的損失由內勤當事人負責,一次處以100罰款;

  六、負責客戶產品的交貨,按合同所簽定的內容要求,采取一定方式履行交貨手續,手續一定要完備,否則造成損失由本人承擔。

  七、負責搜集和整理顧客反饋意見書,并對客戶所提出的產品售后服務要求做出及時的安排處理。

  八、負責跟蹤對外勤人員的貨款回籠工作,對所了解的實際情況,有權向主管部門領導及時反映。

  九、對外勤人員出差情況應及時了解,并對長期在外工作的外勤人員多加關心,對其家屬也應給予適當的關照。

  十、堅守工作崗位,努力完成上級領導交辦的其他臨時性的任務。

銷售內勤崗位職責8

  1.熱愛本職工作,遵守公司的各項規章制度,負責對公司的通知、政策、文件、信息及公司的情景做好上傳下達的工作,完成上級領導分配的工作任務;

  2.監督部門銷售員的市場開發情景、新客戶開發情景,以及匯總銷售人員的每個星期、每個月、以及年度的工作總結整理成報表上報上級,以便整改完成更適宜的銷售管理制度;

  3.幫忙銷售人員整理出差費用票據,檢查、核對、及監督銷售員的各項業務費用明細是按照公司的規定標準使用的;

  4.整理匯總銷售人員每月的`出差天數、出勤率的情景,方便對銷售人員進行考核;

  5.堅持與銷售人員隨時聯系,以便公司關于銷售的政策及文件及時準確的傳到達位;

  6.整理銷售員的合同情景,編制關于每個合同的記錄表格,對于履行合同的情景進行跟蹤記錄,并將合同的情景按照年度、季度、月度進行匯總統計并遞交上級領導;

  7.根據簽訂的合同證明的應收賬款明細協助銷售人員供給相關信息,幫忙銷售人員收回款帳;

  8.接聽公司的來電,收發和處理所有的商務文件。對于客戶投訴的資料進行記錄并聯系有關部門進行處理,根據處理的情景回訪客戶,傾聽與記錄客戶的反饋意見與提議。同時建立客戶檔案、做好客戶資料管理工作,對客戶的信息進行維護和管理,掌握客戶的情景;

  9.協助上級制定部門的年度銷售計劃、銷售員的銷售計劃,搜集整理銷售情景并提出合理的參考意見,給公司的決策做參考;

  10.幫忙銷售人員整理需要的資料,協助撰寫商務文檔、投標文件等,對于合同內規定的相關文件如合格證、質檢報告等的制作;

  11.做好銷售內部的管理工作,日常的資料復印、蓋章以及印制名片、結算快遞費用等等工作;

  12.搜集與整理銷售市場的信息,了解相關的政策規定、競爭對手、市場渠道、目標用戶等相關信息,整理成報表上報經理;

  13.幫忙開拓市場,制定與執行銷售計劃,用電話拜訪客戶,完成公司安排的銷售任務;

  14.幫忙維護、匯總銷售數據,準確及時的傳達當天客戶的送貨情景與聯系客戶情景;

  15.協助做好銷售人員的費用核算、管理等工作,對于履行合同、業務的支出、資金回籠等情景每月進行總結上報;

  16.與財務部門配合做好匯款情景、對賬請款、發貨情景的對接;

  17.準確、快速、有效率的完成領導安排的其他工作任務。

銷售內勤崗位職責9

  1、銷售部郵件的.上傳下達,第一時間反饋準確信息給廠家。

  2、銷售部日報、周報、月報的制作和維護,保證數據準確,報告及時。

  3、銷售部進銷存數據的更新和維護工作。

  4、車輛銷售流程中,銷售檔案的初步審核與存放,合格證贖證管理。

  5、完成領導隨時交辦的其他事項。

銷售內勤崗位職責10

  崗位職責:

  1、根據客戶要求記錄品名、數量、規格、發貨時間等信息及時反饋至生產部門;

  2、跟進訂單情景,協助完成銷售后勤及客戶接待工作;

  3、制作銷售統計報表、制訂方案書及合同

  任職要求:

  1、25-35歲,大專以上學歷;

  2、形象氣質佳,具備良好的溝通協調本事;

  3、熟練使用常用辦公軟件,具備一年以上機械制造業銷售及內勤工作經驗優先

銷售內勤崗位職責11

  1。負責公司文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

  2。負責銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時匯報銷售動態;

  3。負責收集、整理、歸納市場信息;

  4。做好電話來訪工作,及時處理、傳達來電信息;

  5。做好內務、內部會議記錄等工作;

  6。協助各片區銷售經理完成銷售流向信息的收集、錄入、統計、分析工作,

  7。依據公司管理制度準確有效開展銷售費用的'會計核算的協助辦理。

銷售內勤崗位職責12

  工作內容:

  1、建立銷控數據庫,及時更新銷控;

  2、更新每日銷售成交臺賬,并及時與財務核對當日銷售數據;

  3、制作客戶資料表并及時錄入、分析匯總;

  4、銷售各類數據收集整理,收集同行業情報,提供銷售方面的分析資料,按上級規定,及時、準確、完整的提交日報、周報、月報;

  5、認籌資料、認購書、簽約表、折扣審批單、更名申請、換房申請、退房申請、其他特殊申請單的數據簽字復核;

  6、月末匯總銷售團隊的業績及考勤,并根據工資標準、業績評定制度和提成標準制作工資表及傭金提成表交予財務;

  7、落實成交房源的'回款時間、回款進度、及時做好催款工作;

  任職資格:

  1、大專及以上學歷;3年以上相關崗位(銷售事務/銷售內勤/銷控/銷售業務支持)經驗;

  2、熟悉房地產銷售、強大的數據整理和整合能力;

  3、強烈的市場概念和客戶導向意識,優秀的溝通協調能力。

銷售內勤崗位職責13

  1、全面負責公司的日常經營、管理工作。

  2、負責調研與分析市場和行業現狀,結團戰略規劃制定中、長期發展戰略規劃,組織實施公司年度經營計劃和發展規劃。

  3、負責組織制定年度預算及年度工作計劃,并有效的'分解成月工作計劃,通過檢查、調控、監督和考核等過程管理,保障各項計劃及指標的完成。

  4、負責完善4s店各項管理,健全崗位職責目標,持續改進各項業務流程,對經營過程實施有效地監督、指導、考核、并保證企業可持續發展。

  5、負責公司公共關系、廠家關系的溝通,網點經銷商的開發、支持;組織經濟協議的洽談和經濟合同的簽訂。

  6、負責市場信息、宣傳推廣、客戶拓展和服務聯絡等工作,組織市場調研工作,挖掘市場潛力,擴大市場份額。

  7、負責推動各項管理規章制度的建設和完善,量化管理流程,嚴格推行品牌總公司的管理體制。

  8、負責協調、激勵所屬部門的工作,堅持6s管理,并嚴格進行量化考核。

  9、負責對所屬員工支持鼓勵、培訓、考核、打造團結高效優質和諧團隊。

銷售內勤崗位職責14

  1、負責營銷部門內部管理工作;

  2、負責各類行業相關信息匯總;

  3、負責部門內各種文檔管理;

  4、負責訂單,交貨等相關文件的書面和電話處理;

  5、負責公司內部各部門間的`協調溝通;

  6、負責為銷售人員提供全方位支持;

  7、定期向領導匯報銷售情況,市場分析和銷售目標達成等情況;

  8、完成領導交辦的各項臨時工作。

銷售內勤崗位職責15

  1、根據公司交車情況,及時、準確更改銷售看板。

  2、負責信息上報、訂單工作。

  4、每日查看銷售通報。

  5、根據DMS系統顯示,及時向財務提出匯款申請。

  6、記好車輛庫存明細,報備信息主管和銷售部。

  7、做好信息上報工作,確保交車客戶資料的完整性。

  8、負責與廠家對接,填制各種銷售報表。

  9、完成領導交辦的其他任務。

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