- 相關(guān)推薦
現(xiàn)如今，很多場合都離不了崗位職責(zé)，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，以下是小編精心整理的辦公室文員崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公室文員崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站發(fā)布，進(jìn)行相關(guān)侯選人資料的收集、分類、整理，對簡歷做初步篩選及面試
2、各類數(shù)據(jù)收集、整理、分析，形成統(tǒng)計(jì)
3、對公司各類資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入
4、完成上級經(jīng)理交辦的`其他日常工作的跟進(jìn)和協(xié)助
辦公室文員崗位職責(zé)2
1、制作、整理和歸檔直播運(yùn)營部相關(guān)文案。
2、協(xié)助直播運(yùn)營部整理客戶資源，并通過電話、微信、QQ等形式維護(hù)新老客戶。
3、制作產(chǎn)品推廣視頻以及錄制宣傳短視頻。
4、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文員崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度的維護(hù)及其管理；
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門后勤保障工作，包括購買辦公用品并及時分發(fā)至各部門、傳真、復(fù)印、信件和報(bào)刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送、包裹郵寄等事物；
3、每日及時登錄公共電子郵箱，做好郵件的匯總以便能夠及時回復(fù)；
4、負(fù)責(zé)布置各項(xiàng)會議的會場，通知參會人員會議的時間、地點(diǎn)并做好會議紀(jì)要；
5、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件的起草、撰寫及其分發(fā)工作，與各部門及時做好溝通聯(lián)系；
6、負(fù)責(zé)以醫(yī)院名義起草的.文件的核稿、校印，根據(jù)檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍，做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用，重要文件要及時做好備份；
7、負(fù)責(zé)草擬全院綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)文件，協(xié)調(diào)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行上級和醫(yī)院的有關(guān)改革和決議，負(fù)責(zé)督辦工作；
8、負(fù)責(zé)外來人員的參觀、訪問的接待工作，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話；
9、組織、參與調(diào)查研究，及時向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，當(dāng)好參謀；
10、積極與其他各部門做好溝通和協(xié)作，保證各項(xiàng)任務(wù)的全面完成；
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。
辦公室文員崗位職責(zé)4
1、熟練使用相關(guān)財(cái)務(wù)軟件及辦公軟件，對數(shù)字敏感，工作細(xì)心
2、負(fù)責(zé)貨品出入庫打單
3、協(xié)同資產(chǎn)盤點(diǎn)，核對進(jìn)銷存明細(xì)賬
4、具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)精神，能吃苦耐勞，能承受工作壓力，良好的職業(yè)道德操守
辦公室文員崗位職責(zé)5
一、人事方面：
1.檢查全體員工出勤狀況，按照公司有關(guān)規(guī)定，督促員工遵守公司規(guī)范和人事紀(jì)律;
2.收集及存檔相應(yīng)的勞動、人事法規(guī)及公司下發(fā)文件，向廠內(nèi)管理人員提供人事規(guī)范咨詢;
3.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)人事制度的傳達(dá)，實(shí)施和檢查;
4.負(fù)責(zé)公司人員的招聘工作;
5.公司全體人員的合同、檔案管理和資料的收發(fā);
6.負(fù)責(zé)公司全體員工績效考核的組織、實(shí)施和總結(jié);
7.負(fù)責(zé)規(guī)劃、執(zhí)行員工的培訓(xùn)工作;
8.與政府有關(guān)職能部門保持聯(lián)系，保證公司良好的外部環(huán)境。
9.月底負(fù)責(zé)工廠全體人員考勤統(tǒng)計(jì);
二、業(yè)務(wù)跟單方面：
1.接受上級工作指示和客戶信息，將該信息傳達(dá)給公司內(nèi)部對應(yīng)部門。
2.聽從上級管理意見，聽從其他部門，特別是生產(chǎn)部門關(guān)于交期的意見。
3.每日適時下車間追查生產(chǎn)狀況是否可以滿足客戶交期。
4.客戶樣品管理：
1)當(dāng)工程接到新產(chǎn)品單時，配合工程向客戶尋求相關(guān)資料，
2)當(dāng)客戶有交貨需求時，督促工程迅速完成樣本工作。
3)如送樣前客戶提出交貨，要求客戶提出預(yù)產(chǎn)訂單或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。
4)當(dāng)工程送樣達(dá)成，參與新產(chǎn)品發(fā)布會，在會議前后時向客戶訊證，并索要正式訂單。
5)將工程確認(rèn)的`樣品，按冊記錄發(fā)放給品質(zhì)部門，作為量產(chǎn)的管制依據(jù)。
6)如品質(zhì)部門或客戶對樣品提出疑問，將信息傳達(dá)給工程處理。
5.下單跟單工作：
1)追客戶下訂單或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。
2)依據(jù)客戶訂單下公司內(nèi)部制造通知單并發(fā)放各相關(guān)部門，并做好工單發(fā)放記錄，避免造成有單無貨或有貨無單情況。
3)審核生產(chǎn)日報(bào)表，進(jìn)行工單產(chǎn)能結(jié)算工作，以追蹤工單達(dá)成情況
4)如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無法達(dá)成客戶交期時，及時與客戶溝通處理。
6.出貨追蹤管理工作：
1)將和客戶協(xié)商的交期制定成出貨計(jì)劃，請倉庫，品質(zhì)做好出貨準(zhǔn)備。
2)如客戶對出貨時間有疑問，與客戶協(xié)商;盡量滿足其合理的要求。
3)督促生產(chǎn)部門達(dá)成交期并及時入庫，要求倉庫及時備料請品質(zhì)部門檢驗(yàn)，以上工作需要提前完成，避免出現(xiàn)備料不及時或無計(jì)劃的出貨。
4)督促倉庫送貨員將送貨單準(zhǔn)確收回，并建檔以方便查帳。
7.其他工作：
1)按時和客戶有關(guān)人員進(jìn)行帳務(wù)核對，確保送貨單沒有失誤。
2)如客戶有變更交期的，積極與倉庫協(xié)商，修訂生產(chǎn)計(jì)劃，督促生產(chǎn)部門執(zhí)行之。
3)如生產(chǎn)部門因交期沒有達(dá)成，及時和客戶協(xié)商，商討新的交貨時間。
4)如需要補(bǔ)單交貨的，與生產(chǎn)部門協(xié)商及時補(bǔ)單作業(yè)。
5)積極和倉庫一起與客戶協(xié)商包材回收問題，減少公司包材損失。
三、采購方面：
1、認(rèn)真執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，嚴(yán)格按采購計(jì)劃采購，做到及時、適用，合理降低物資積壓和采購成本。對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符，報(bào)帳及時。
2、熟悉和掌握市場行情，按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家，擇優(yōu)采購。注重收集市場信息，及時向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價格和有關(guān)信息。合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長途采購的原料應(yīng)提前安排采購計(jì)劃及時購進(jìn)。
3、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，購進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。
4、加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作，有責(zé)任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
辦公室文員崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。
3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。
4、社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的.發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
8、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。
9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
10、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
辦公室文員崗位職責(zé)7
1、遵守公司的各項(xiàng)，做好本職工作，不得隨意離開。
2、接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員。
3、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印。
4、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收。
5、負(fù)責(zé)辦公室的'文秘、信息、機(jī)要和_，做好辦公室檔案收集、整理工作。
6、做好會議紀(jì)要，做好經(jīng)理安排的每一項(xiàng)工作。
辦公室文員崗位職責(zé)8
崗位職責(zé)
1、熟悉公司產(chǎn)品，負(fù)責(zé)整理報(bào)價、產(chǎn)品圖片及訂單、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)整理;
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;
3、具有較強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng)。
任職資格
1、高中以上學(xué)歷，1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟練使用常用辦公軟件，如Word、PDF、Excel等;
3工作仔細(xì)認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
辦公室文員崗位職責(zé)9
1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;
3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);
4、組織、安排應(yīng)聘人員的`面試;
5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);
6、組織、實(shí)施員工文化娛樂活動;
7、管理公司人事的檔案;
8、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。
辦公室文員崗位職責(zé)10
1.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接公司來電，必要時作記錄并通知到人
2.負(fù)責(zé)來訪客人登記、接待、引領(lǐng)
3.負(fù)責(zé)公司考勤監(jiān)督、記錄、匯總、申報(bào)
4.負(fù)責(zé)會議室、會議室使用管理、時間安排
5.負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的日常使用和維護(hù)
6.負(fù)責(zé)公司各種行政表格的管理和發(fā)放
7.負(fù)責(zé)飛機(jī)票和火車票訂票工作
8.負(fù)責(zé)公司傳真、信件、包裹的`收發(fā)、傳真
9.上級主管交辦的其他事務(wù)性工作
辦公室文員崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客的'接待工作。
2、負(fù)責(zé)收發(fā)處理各種郵件、快遞。
3、完成會務(wù)安排、接洽工作、必要時做好會議記錄和紀(jì)要、以及擬寫通用文案和一般工作報(bào)告。
4、公司員工檔案整理、新入職員工的入職辦理
5、管理和合理使用好電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備
6、負(fù)責(zé)公司消耗品使用量，并及時補(bǔ)充。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)突發(fā)交代的任務(wù)。
辦公室文員崗位職責(zé)12
崗位職責(zé)：
1、起草行政綜合文件、計(jì)劃、公文、報(bào)告等文件，做好公司文檔管理工作，對文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔；
2、匯總各類報(bào)表、做好公司大事記和外事活動日記、編寫公司簡訊；
3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護(hù)和管理工作；
4、協(xié)助組織公司各種活動和會議，做好會場布置、會議記錄和后續(xù)督辦工作；
5、協(xié)助做好日常接待、來信、來訪等有關(guān)事宜；
6、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；做好公司車輛管理和日常維修保養(yǎng)工作，做好公司電話、電腦網(wǎng)絡(luò)等信息終端管理工作；
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)。
任職資格：
1、本科以上學(xué)歷，工商管理、信息化管理、中文、法律等相關(guān)專業(yè)，有行政事業(yè)單位或國有企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
2、較好的公文寫作和文字表達(dá)能力，熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件；
3、能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程；
4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的`基本知識，了解人力資源管理相關(guān)知識；
5、具備一定物業(yè)管理能力，了解財(cái)務(wù)管理基本知識；
辦公室文員崗位職責(zé)13
1.負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，實(shí)行集中統(tǒng)一管理;
4.負(fù)責(zé)檔案的'借閱、復(fù)制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認(rèn)真做好使用記錄;
5.管理好員工人事檔案材料。建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
6.負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。
7.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
8.負(fù)責(zé)傳真件、郵件的收發(fā)工作。
9.負(fù)責(zé)公司合同、標(biāo)書以及各類文件的制作、打印工作。
10社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
11.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
12.接受其他臨時工作.
13.到銀行打印銀行對賬單，取回稅單和到帳回單。每月最后一天到銀行辦理。
辦公室文員崗位職責(zé)14
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的.收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15.登記廠服，領(lǐng)取及發(fā)放。
16.輸入報(bào)表及統(tǒng)計(jì)。
17管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
18.理解其他臨時工作。
辦公室文員崗位職責(zé)15
1.回答訪客詢問，收集訪客及來訪單位的信息;帶給有關(guān)集團(tuán)、股東公司、分公司、項(xiàng)目地址、公司員工的信息，并做好更新。
2.接待訪客，搞清來訪目的，引導(dǎo)訪客到會客區(qū)，回答問題并帶給相關(guān)信息，并及時通知有關(guān)部門，得到允許后引導(dǎo)訪客至相關(guān)部門。
3.負(fù)責(zé)前臺來訪來電記錄、分轉(zhuǎn)、服務(wù)工作，做到及時、準(zhǔn)確;
4.負(fù)責(zé)日常文件的整理、打印、掃描，負(fù)責(zé)傳真文件的收取與分發(fā)工作，做到細(xì)致、準(zhǔn)確、及時。
5.負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生清潔，每周五下午集中對會議室進(jìn)行掃除，其他根據(jù)會議狀況及時清理;做好會前準(zhǔn)備工作，包括紙筆、茶水以及其他物資的購買;協(xié)助做好會中服務(wù)，如：及時添加茶水、預(yù)定會議用餐等工作;會前檢查會議所需設(shè)備的運(yùn)行狀況，保證設(shè)備的正常使用。
6.負(fù)責(zé)小會客廳每日的衛(wèi)生清潔，每日下班后關(guān)掉前臺的打印機(jī)等設(shè)備，關(guān)掉好打印室、會客廳及前臺的門窗。
7.負(fù)責(zé)登記公司員工日常考勤，每月月底進(jìn)行本月考勤的匯總，并上報(bào)至綜合部經(jīng)理處，便于當(dāng)月工資表的制作;負(fù)責(zé)外出辦事人員的登記工作。
8.負(fù)責(zé)公司車輛的加油卡充值、車輛調(diào)派、維修、常規(guī)保養(yǎng)、違章查詢等日常工作，每月月底匯總并上報(bào)本月車輛使用狀況至綜合部經(jīng)理處。
9.負(fù)責(zé)企業(yè)合報(bào)稿件搜集、投遞工作，負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、報(bào)紙、信函的收發(fā)工作。
10.負(fù)責(zé)公司復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的日常維護(hù)、配件更換及管理工作。
11.負(fù)責(zé)公司電腦、電話、企業(yè)郵箱及公司網(wǎng)絡(luò)的分配、管理、維護(hù)工作，保證設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，如設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題需及時聯(lián)系供應(yīng)商及售后人員，盡快恢復(fù)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，保證日常工作的進(jìn)行。
12.負(fù)責(zé)公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。
13.每月30日向財(cái)務(wù)部申報(bào)綜合管理部次月的預(yù)算資金表。
14.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及各部門辦公用品的采購、發(fā)放與登記工作。
15.每月20日前統(tǒng)計(jì)公司各部門辦公用品、固定資產(chǎn)的`申請狀況，便于下月進(jìn)行物品的統(tǒng)一采購。
16.每月30日向財(cái)務(wù)部上報(bào)本月公司辦公用品的盤存狀況。
17.負(fù)責(zé)與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、空調(diào)、裝修等事務(wù)。
18.負(fù)責(zé)公司電話的繳費(fèi)、變更等相關(guān)事宜，每月初查詢并及時繳納我公司上月的電話費(fèi)用，以保證公司電話的暢通。
19.負(fù)責(zé)安排來訪客人的食宿、預(yù)定出差員工的機(jī)票、車票及房間等。
20.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項(xiàng)事項(xiàng)。
【辦公室文員崗位職責(zé)】相關(guān)文章：
辦公室文員崗位職責(zé)06-23
辦公室文員的崗位職責(zé)01-01
辦公室文員崗位職責(zé)06-24
辦公室文員具體的崗位職責(zé)08-10
公司辦公室文員崗位職責(zé)08-11
【精】辦公室文員崗位職責(zé)07-01
【推薦】辦公室文員崗位職責(zé)06-30
辦公室文員崗位職責(zé)【推薦】06-30
辦公室文員崗位職責(zé)【精】06-30
【薦】辦公室文員崗位職責(zé)06-30