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前臺崗位職責
更新時間:2023-06-28 19:09:54
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前臺崗位職責(15篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責任兩部分組成。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編收集整理的前臺崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

前臺崗位職責1

  1、接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

  2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

  3、保持會議室清潔,展示公司良好形象。

  4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)、記錄等工作、通訊錄的'更新;

  5、負責復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  6、配合行政人事的招聘工作。

  7、負責公司飲用水的訂購與管理。

  8、按照公司規(guī)定協(xié)助人事部員工社保事項的聯(lián)絡(luò)與辦理;

  9、負責采購、保管、發(fā)放、登記、盤點各項辦公用品,定期統(tǒng)計各部門辦公用品低值易耗品需求,保證及時供應(yīng),定期匯總統(tǒng)計一次公司固定資產(chǎn),編制固定資產(chǎn)清查報告;

  10、協(xié)助政府扶持基金的申請,資質(zhì)證件申請、變更、年檢、復(fù)查等工作;

  11、協(xié)助公司與政府職能部門(包括工商行政管理局、社會保險公司等)的關(guān)系協(xié)調(diào),保證政令通達;

  12、協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事務(wù)。

前臺崗位職責2

  1、負責預(yù)訂機票、訂房事宜;需要會操作e-term系統(tǒng)。

  2、負責公司電話轉(zhuǎn)接,接待賓客來訪;

  3、負責公司各類郵件、快遞的`收發(fā)及費用結(jié)算;

  4、辦公用品的管理領(lǐng)用、辦公設(shè)備的保管與維護;

  5、公司行政其他輔助工作。

前臺崗位職責3

  1.確保自己的服飾、發(fā)型整潔、淡妝等方面全部符合規(guī)定的要求。

  2.查看交班記錄,了解上一班的'移交事項,并負責處理。

  3.熟悉預(yù)訂資料,了解客情。

  4.熟悉俱樂部的各項設(shè)施及各項政策。

  5.熟練總臺各項專業(yè)業(yè)務(wù)和技能,搞好對客服務(wù)。

  6.熟練掌握俱樂部內(nèi)外息,提供準確的問訊服務(wù)。

  7.制作有關(guān)報表,為其它部門提供準確的接待信息。

前臺崗位職責4

  1、協(xié)助銷售顧問完成銷售流程并對客戶信息檔案進行完善和監(jiān)督;

  2、負責進店客戶的接待,進店來電數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和成交分析

  3、協(xié)助銷售顧問辦理有關(guān)的銷售事宜

  4、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,供給常規(guī)的非保密信息;

  5、負責電話郵件信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄整理建檔;

  6、前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志盆景植物的日常維護和保養(yǎng)

  7、完成展廳主管交待的其他任務(wù)。

  8、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定月年銷售規(guī)劃,制定個人的'工作計劃。

  9、負責管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)

  10、負責客戶的招待和信息錄入工作

  11、服從展廳主管的領(lǐng)導(dǎo),按公司規(guī)定的程序與標準向客人供給一流的接待服務(wù),并轉(zhuǎn)交銷售顧問

前臺崗位職責5

  1、負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的'接待服務(wù)規(guī)范,堅持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳到達客戶服務(wù)團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

  4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并堅持整潔干凈;

  5、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;

  6、認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)

前臺崗位職責6

  —及時、禮貌問候客戶,處理客戶問詢;

  —日常維護服務(wù)顧問的時間安排,為客戶安排時間合適的服務(wù)顧問并準備好車輛的維修記錄;

  —在客戶等待時進行照顧,協(xié)調(diào)飲料點心等;

  —有規(guī)律的.更新預(yù)約計劃。 

前臺崗位職責7

  1、負責前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)快遞、報刊、文件等;

  3、負責安排會議室,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知;

  4、負責訂餐、訂水、出差訂票、來賓住宿;

  5、協(xié)助部門經(jīng)理做好面試接待工作,協(xié)助辦理新員工入職手續(xù);

  6、每月按照打卡記錄制作考勤表;

  7、負責行政辦公費用(水費、電費、電話費)的繳納工作;

  8、根據(jù)部門需求購置常用辦公用品,統(tǒng)計辦公用品庫存,管理公司固定資產(chǎn);

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

前臺崗位職責8

  1、為客人辦理入住登記手續(xù),發(fā)放、回收房卡;

  2、負責辦理客房的換房手續(xù);負責辦理客人離店結(jié)帳手續(xù);

  3、保存好住店客人的`資料;做好傳真收發(fā)、預(yù)訂確認工作;

  4、負責前臺內(nèi)的衛(wèi)生清潔、物品規(guī)整及設(shè)施維護;負責接受酒店設(shè)備設(shè)施的報修工作,并及時報告工程人員

  5、做好交接班工作

前臺崗位職責9

  1、錄入文件,復(fù)印文件及收發(fā)傳真

  2、電話接聽、轉(zhuǎn)接,記錄,反饋

  3、管理檔案、通訊錄等文件資料

  4、負責日常辦公用品的發(fā)放、登記管理、辦公設(shè)備管理

  5、訂閱年度報刊雜志、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件

  6、員工考勤統(tǒng)計及外出人員管理、訂員工餐

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排工作

前臺崗位職責10

  1、負責公司前臺接待工作。

  2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)文件、文檔復(fù)印等工作。

  3、負責總經(jīng)理辦公室、會議室的衛(wèi)生清理工作。

  4、負責辦公用品的'發(fā)放與登記。

  5、負責公司信件、郵件、報刊的分送。

  6、負責公司電腦、打印機、傳真機的維修與保養(yǎng)。

  7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺崗位職責11

  一、日常接待

  1、對客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪問人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理去鬧著應(yīng)拒之門外。

  2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或紀錄信息,確保及時準確。

  3、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作并做好登記。

  二、辦公用品管理

  1、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔;并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  2、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

  3、負責復(fù)印、打印機等設(shè)備的'使用與管理,確保合理使用,降低材料消耗。

  三、日常事務(wù)

  1、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,做好考勤紀錄。

  2、負責采購每日下午茶,及時準備好水果、零食等茶點。

  3、做好書吧管理工作,定期打理書吧植被,及時整理書籍。

  4、督促保潔員清潔公司衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  5、負責整理、分類、保管公司文件,并依據(jù)實際使用情況進行增補。

  6、做好材料收集、檔案管理工作。

  7、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

  8、協(xié)助上級翻譯英文合同、英文郵件等英文資料。

  9、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作,并積極完成上級交代的臨時性工作。

  10、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理。

  11、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,為其部門提供及時有效的行政服務(wù)。

前臺崗位職責12

  1.接待日常到訪客人,協(xié)助館內(nèi)負責人及部門經(jīng)理做好日常公關(guān)工作。

  工作流程:

  1)客戶進門起身迎接,了解來訪者身份和意圖。

  2)如是咨詢客戶,準備相應(yīng)的宣傳資料,

  3)需引導(dǎo)到洽談區(qū)登記《到訪客戶登記表》,為客戶準備飲品,進行簡單的中心介紹。

  4)填寫完畢后,再轉(zhuǎn)接給相應(yīng)的'課程顧問進行后續(xù)跟蹤。

  5)客戶若來訪者是有其他是由未預(yù)約或是初次拜訪,不得將館內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)的各種聯(lián)系方式隨意告訴素不相識的人;若有事宜,盡量選用轉(zhuǎn)告方式。

  6)客人離開后2.分鐘以內(nèi)清理水杯及垃圾整理登記表,整理桌椅、堅持洽談區(qū)的整潔;

  7)若來訪者要找的人不在,記錄下來訪者的聯(lián)系方式、需轉(zhuǎn)告事宜并在《日常行政交接轉(zhuǎn)達登記簿》上登記,及時通知相關(guān)人員做回復(fù);若來訪者表示下次再來,則需在《日常行政交接轉(zhuǎn)達登記簿》上注明;

  8)及時轉(zhuǎn)告相關(guān)工作人員來訪者的聯(lián)系方式以及事由,并確保工作人員及時回復(fù);

  9)及時將用完的《客戶來訪登記薄》交由行政專員歸檔。

前臺崗位職責13

  1、按酒店規(guī)定自查儀容儀表,準時上崗;

  2、認真閱讀交班記錄,完成上一班未完成工作;

  3、客人到店時,要主動向客人問好;

  4、熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務(wù):

  5、為客人準確快速的辦理入住登記手續(xù),合理安排好各種房間;

  6、準確掌握房態(tài)并及時與客房部核對房態(tài)

前臺崗位職責14

  1、公司電話接聽、傳真,轉(zhuǎn)接、登記

  2、熱情、主動,準確好訪客的登記,

  3、負責公司文件、通知、信件、郵件、報刊雜志的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;

  4、負責公司會議的準備工作,做好會議通知、會議記錄工作。

  5、負責公司訂餐、訂客房,機票、火車票訂購;

  6、公司飲用水的'訂購

  7、維護前臺、接待區(qū)域及會議室內(nèi)的整潔;監(jiān)督公司辦公環(huán)境衛(wèi)生;對辦公區(qū)域內(nèi)的報刊雜志的整理;

  8、負責管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng);

  9、做好辦公用品的采購、管理、發(fā)放登記;

  10、配合行政人事經(jīng)理完成文字工作、招聘工作

  11、配合庫管員做好公司所需產(chǎn)品的訂購,及跟蹤

  12、配合市場部做好產(chǎn)品的發(fā)貨工作

  13、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見

  14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

前臺崗位職責15

  前臺文員/行政助理赫基(中國)集團股份有限公司赫基(中國)集團股份有限公司,赫基國際,赫基電商,赫基1、負責公司前臺接待事宜;

  2、公司內(nèi)部行政事務(wù)的處理:辦公用品的領(lǐng)用,快遞的收發(fā)等;

  3、公司內(nèi)部各部門協(xié)調(diào);

  4、接待到訪人員并通知相應(yīng)部門人員;

  5、部門經(jīng)理交代的.其他工作等。

  職位要求:

  1、學歷、經(jīng)驗不限,優(yōu)秀應(yīng)屆生可提供轉(zhuǎn)正機會;

  2、形象好,溝通能力好,做事認真負責。

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