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物業客服工作職責
更新時間:2022-07-06 10:25:28
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  在生活中,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編精心整理的物業客服工作職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

  物業客服工作職責 篇1

  1、熟悉有關物業服務法律法規及社區物業服務的有關政策的資料,熟悉小區房屋和業主、住戶的基本情景。

  2、負責業主、住戶的.來訪、投訴、報修的登記和接待工作。

  3、負責管理處各類公文處理、檔案管理工作。

  4、在客服主管的安排下,負責對小區進行巡查、對客戶進行回訪、開展客戶意見征詢等活動。

  5、在客服主管的安排下,負責上門催繳及收取物業服務費等費用。

  6、根據業主、住戶的特點,因地制宜組織各種聚會和文體娛樂活動,活躍小區的氣氛,使業主、住戶和管理處建立良好的關系。

  7、領導交辦的其他工作。

  物業客服工作職責 篇2

  1、掌握管轄樓宇的結構、單元戶數、管線網絡、住戶的基本情景、人員、數量、管理費、水電費的收費標準和計算方法。

  2、參與住宅區的.驗收交接工作,辦理入住手續,發放鑰匙,負責陪同業主驗收房屋,填寫房屋驗收表。

  3、每一天堅持巡視檢查工作,監督衛生、綠化、維修、裝修違章等工作情景,發現問題及時處理并報告有關負責人做好記錄工作。

  4、定期回訪業主,主動為他們排憂解難,與業主建立良好的關系。

  5、協助經理開展社區文化活動,搞好管轄區域精神禮貌建設。

  6、完成部門經理交待的其它任務。

  物業客服工作職責 篇3

  1、負責小區的信息收集。

  2、負責對小區的'業主進行平臺推廣,維系商戶和業主之間的關系。

  3、負責業主的水電報修及跟蹤處理。

  4、負責我公司在外部的接待及關系維護工作。

  物業客服工作職責 篇4

  1.負責電話的接聽,并接待業主投訴記錄、報修處理、咨詢等;

  2.負責物業管理前臺收費及費用的.基本催繳工作;

  3.做好各類鑰匙的接收、借用、托管工作,并作詳細登記,定期清點所管鑰匙;

  4.建立轄區內業主住戶的宣傳、調查工作,與業主住戶堅持良好的關系;

  5.各類檔案有效整理及管理。

  物業客服工作職責 篇5

  1、負責大堂前臺的日常接待、電話接聽工作;

  2、配合大廈內客梯服務工作;

  3、負責租戶報刊、信件的`收取發放工作;

  4、負責與大廈租戶之間的日常服務及溝通;

  5、領導交代的其他任務。

  物業客服工作職責 篇6

  1、負責辦理業戶入住手續,嚴格審核、監督裝修流程,做好每日的巡檢工作。

  2、負責物業費等相關費用的收繳、催繳工作。

  3、負責管轄區域日常運作,相關業務所涉資料的管理。

  4、做好管轄區域內的巡視工作,對發現的`問題及時聯系相關部門改善,并跟進后續整改情景,適時查驗。

  5、發放調查問卷,對業主提出的各項問題及時反饋至各部門,做好回訪工作;發放各項重要通知,對重要通知做好簽收工作。

  6、維護區域內業戶關系,定期聽取業主意見,處理各類服務事務,提出工作改善提議。

  物業客服工作職責 篇7

  1、負責物業管理費收費通知單的發放和費用的`催繳工作;

  2、負責轄區內用戶檔案資料的收集與管理;

  3、記錄業主報修情景,負責與業主用戶聯系等工作;

  4、負責業主來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤及檢查等工作。

  物業客服工作職責 篇8

  一、收取及審閱天天的投訴記錄、巡查報告及治理日志,并跟進處理;

  二、定期對清潔、綠化、消殺等外包工作進行監察協調,審核各項清潔綠化工作計劃及實施方案,并定期組織對清潔綠化等外包方進行服務質量評價;

  三、制定本部門的規章制度及員工守則,編制及安排各級治理員工值班表,并負責對本部門員工的工作做出安排及進行指導、監督及考核;

  四、理解及處理業主投訴,并予記錄,對違章操作或行為應及時制止或按規定處理,重要事件要向治理處主任報告;

  五、準時安排客服治理員向業主派發各種費用的交費通知單,并督促下屬及時收繳各項物業治理費及其他費用,統計各項費用的收繳率并向主任匯報。

  六、跟進處理突發事件;

  七、編寫部門治理月年報告

  八、熟悉治理處各項治理制度、收費標準、客戶情景及轄區規劃、各類房屋、公共設施的.分布、機構和安全檢查要求,把握各類管線的走向、位置和分布情景。

  九、定期組織安排收集、整理、歸檔治理處各類檔案及運行記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。

  十、負責定期對服務質量進行統計、分析,并提出整改方案;

  十一、負責本部門員工的日常培訓工作,制定培訓計劃,并報治理處主任審批后實施。

  十二、協助工程維修部組織轄區內房屋建筑、設施設備的大、中、小修及更新工作和業主的裝修審核、監督。

  十三、組織策劃開展小區各種社區文化活動及宣傳工作,豐富社區文化生活。

  十四、確保小區出租屋資料的完整、確切和及時性。

  物業客服工作職責 篇9

  1、負責對業主辦理收樓、裝修、出租登記、過戶登記等各種手續,并及時更新業戶資料;

  2、負責處理業主投訴,并進行回訪及投訴記錄;

  3、負責物業管理費和其他費用的催繳工作;

  4、負責業戶檔案的.管理工作;

  5、完成上級領導交辦的其他任務。

  物業客服工作職責 篇10

  1、與客戶建立多種溝通渠道,做好客戶服務工作,不斷引入同行業領先的服務理念和做法以提升管理服務水平;

  2、做好所在項目物業服務質量的監督和控制,定期進行客戶回訪,及時處理業主的各類投訴;

  3、管理好客戶檔案資料及各項維修檔案資料;

  4、做好客戶回訪及投訴處理統計工作,并分析,提出改進措施,報上級領導審批。

  5、完成領導交辦的.其他工作。

  物業客服工作職責 篇11

  1.配合經理全面負責收樓及收樓后的遺漏工程以及日常維修工程;

  2.監督項目內部及公共區域的日常巡查工作;

  3.負責二次裝修申請的初次審批工作;

  4.協助上司監管項目安保、清潔、綠化、車場等的工作;

  5.負責所管轄范圍內的管理費的'催收工作;

  6.負責受理租戶投訴,組織租戶意見征詢活動,定期了解租戶對管理處各項服務的意見及建議;

  7.負責做好物業部與管理處其它部門之間的溝通及協調工作;

  8.協助相關部門做好物業咳嗽鋇陌才藕團嘌倒ぷ鰲?/p>

  9.完成上級領導臨時交辦的其它工作。

  物業客服工作職責 篇12

  1、健全物業的各類檔案,負責各類檔案的歸類整理及定期存檔;

  2、負責對分工范圍內的小區安全、清潔、綠化、設備設施運行、房屋質量返修、裝修施工及環境恢復等各項事務的'跟進、監管、驗收;

  3、對轄區內外的公共設施、消防設施、環境衛生等進行監管;

  4、完成公司領導安排的其他工作事宜。

  物業客服工作職責 篇13

  1、負責客服部日常事務安排管理工作,檢查督促客服工作質量,提升服務水平;

  2、掌握租戶情況 ,及時組織解決租戶投訴,并負責安排相關回訪工作;

  3、對工程維修等物業服務工作的跟進與信息的及時反饋;

  4、掌握物業費、租金等繳費情況,及時組織費用催繳工作。

  物業客服工作職責 篇14

  1.負責客服部的全面工作,制定本部門的工作計劃,協調、督導、考核部門員工工作質量,落實獎懲措施,做好員工績效評估;

  2.負責對綠化、衛生、裝飾裝修、治安防范、公共設施的監督管理,每天對全小區進行檢查,發現問題及時處理;

  3.及時跟進處理突發事件及客戶投訴,并對服務質量進行統計、分析,提出整改方案;

  4.定期組織進行業主訪談工作,增強與業主的溝通和聯系,了解業主需求與心聲,并采取有效措施及時解決;

  5.負責服務中心各項費用收繳工作,及時做好管理費催繳工作;

  6.負責客戶資料檔案的.管理工作,督促部門下屬及時更新和維護;

  7.負責服務中心相關文書通告表格等起草撰寫工作;

  8.負責制定客服人員培訓計劃,并保證培訓計劃的貫徹實施;

  9.負責小區社區文化活動的組織、開展及社區活動總結工作;

  10.完成直接上級交辦的其他工作及做好與各部門溝通及配合工作。

  物業客服工作職責 篇15

  1、負責制定客服中心工作計劃并部署落實;

  2、以身作則,調動員工的積極性,保質、保量的完成各項工作;

  3、熱情接待住戶,及時有效的處理各項投訴,并做好記錄;

  4、負責對重大投訴問題的安排處理,及時向管理處主任匯報進展情況;

  5、對本部門員工進行培訓和考核,不斷提高員工的業務水平和服務質量;

  6、協調本部門與各部門的關系,合理調配人力和物力資源;

  7、負責部門內各項不合格服務的糾正跟蹤工作,不斷促進物業管理與服務水平的提高;

  8、負責制定本部門的.各項管理制度、服務標準和操作規程,并檢查落實;

  9、負責小區的日常巡查管理及各項費用的催繳工作;

  10、完成領導交辦的其它工作任務。

  物業客服工作職責 篇16

  負責向大堂助理傳達管理處的工作任務及各部門與業戶相關的工作安排、進度等信息。

  負責業戶需求信息的收集及回訪工作。

  負責租戶的統計及管理工作。

  負責參觀團體的接待及策劃工作。

  協助做好各類增值服務項目的.增選、策劃、擬訂工作。

  協助領導搞好與周邊各單位的關系。

  協助做好管理處與業主、住戶的關系維護工作。

  協助組織向同行業及所有具有先進客服管理經驗的組織進行學習、參觀活動。

  物業客服工作職責 篇17

  1、在管理處主任的領導下,對住宅區的樓宇、公共設施、治安、交通、清潔等全面監管,物業客服部工作職責。

  2、遵守公司各項工作制度,按時上下班,著裝整齊,持證上崗,熱情接待住戶和來訪客人,對住戶的投訴要耐心解釋,及時處理(一般在24小時內處理完畢)。

  3、熟悉住宅區樓宇的`結構、設施管線情況、熟悉住戶的種類、數量、居住人員情況,熟悉各項收費標準和計算方法。

  4、熟悉市府有關部門物業、市容衛生、綠化、治安、消防等管理規定,并能熟練運用到日常工作中。

  5、提出責任區內的管理服務工作計劃,監督、[[檢查管理處維修、綠化、治安、清潔、衛生消殺等工作情況,負責處理責任區內違章、違紀行為和突發事件;發生火警、困梯、臺風、治安案件時懂得應急處理辦法,并且能夠有效及時地處理。

  6、每天詳細巡查轄區樓宇x遍,維護公共設施和樓宇的安全、完整、美觀,監督住戶的.裝修、改造工程,發現違法、違章行為及時處理,做好每日工作日記。

  7、密切與住戶的友好聯系,定期上門征求住戶意見和建議,填寫住戶回訪記錄表,歸納總結住戶意見并向管理處主任報告。

  8、向住戶宣傳國家的方針政策,及時傳達政府和公司的各項通知、規定,協助配合公安、居委會等部門開展工作。

  9、負責員工飯堂帳務管理工作。

  10、協助組織實施社區文化活動;完成上級領導交辦的其它任務,管理制度《物業客服部工作職責》。

  物業客服工作職責 篇18

  1負責進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協助有關人員處理;

  2.負責公司郵件、包裹、報紙的收發與轉交;

  3.負責接聽來訪電話,記錄電話內容,并做好記錄與傳達工作。定期維護、保養電話機;

  4.保持前臺環境清潔;

  5.負責公司文件打印,協助復印等工作;

  6.負責報刊訂閱及郵件分發管理,協助來訪客人的接待、公司會議后勤工作;

  7.責收取所有公司來往郵件、包裹、報紙、資料,并進行登記后,交上級領導處理;

  8.鈴響三聲內接聽,如超過三聲后接起電話,則應說“不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您?

  9.接聽電話時用規范的`語氣說:“您好,領袖城物業管理處!”

  10.來電人提出要求,必須及時記下。如需轉達他人的,需記下來電時間、來電人姓名、事由、房號、相關事項;

  11.接電話時必須注意禮儀:語速平和、保持自然、得體、大方的形象,身體不得傾斜、不得嘴里吃東西、不得前仰后合、說話時控制音調、不得過于吵鬧,接電話時周邊工作人員不得吵鬧,并提醒其他人員;

  12.接電話盡量長話短說,如遇客人投訴電話,需安撫情緒的,應耐心安撫。私人電話不要超過三分鐘。

  13.接電話不得先于來電人掛機(私人電話除外)

  14.前臺包括整個前臺及辦公區域必須保持整潔、干凈、無灰塵、無污漬;

  15.除公司宣傳單、個人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前臺吃食物;

  16.前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進入前臺就座。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務需探討可進入前臺,但不得超過十分鐘。需超過十分鐘的,應改在其他辦公室進行;

  17.協助保潔專員做好前臺的清潔工作;

  18.日常工作以前臺接待為主,復印、打印工作為輔。協助行政專員進行復印、打印;

  19.必須掌握復印機、傳真機、碎紙機的使用方法,當行政專員沒空的時間可復印、打印。離崗時必須向直接領導說明,由領導安排人員在前臺;

  20.打字速度不得低于50字/分鐘。會用Excel制表、Word文檔及運用簡單的公式;

  21.重要事件需及時向直接領導匯報;

  22.公司需進行培訓、或召開會議時,須提早15分鐘小時到現場,協助做好一切準備工作,不得無辜缺席。

  23.了解與物業相關的法律法規《武漢市物業管理條例》、《物權法》、《住宅室內裝飾裝修管理辦法》等;

  24.熟讀《武漢市前期物業管理服務協議》《住宅質量保證書》、《住宅使用說明書》、《房屋裝飾裝修管理協議》;

  物業客服工作職責 篇19

  1、大堂前臺服務接待(包括:大堂訪客信息咨詢,訪客卡發放、制作、賠償業務,雨傘租賃業務,物品寄存業務。)

  2、日常租戶服務接待(包括:接聽客服熱線電話66205,在電話中向客戶提供信息和服務,租戶有/無償服務提供,租戶報修業務接待、跟進、反饋。)日常失物招領、尋物啟事業務。

  3、微信日常報修單創建,與各相關部門進行協調和跟進。(包括越洋廣場內部外部報修,芮歐百貨內部外部報修)

  4、租戶員工IC申領、退卡、遺失補辦賠償業務。

  5、日常有償服務費用,空調加開費用,日常維修費用,押金費用統計入報表。協助客服課長將以上費用錄入iSoft系統。

  6、租戶日常拜訪及關系維護,制作并發放租戶公告、越洋廣場公眾號發布。

  7、突發情況及租戶投訴處置,組織跨部門溝通,并對時間處理結果跟蹤,滿足租戶需求。

  8、定期對租戶反饋情況進行分析總結,發現問題并協助客服課長與物業各部溝通提供解決方案。

  9、租戶特殊需求收集、匯整,并將更新信息以會辦單形式及時通知相關執行部門,督促并提醒各部門切實執行。

  10、遵守公司規定的各項服務準則和部門設定的服務標準。

  11、積極完成直接主管或上一級主管下達的其它隨機任務并交付期望的.任務完成結果。

  物業客服工作職責 篇20

  1、全面負責物業服務中心客服部的`日常工作管理、標準制定;

  2、組織制定部門年度、季度、月度工作計劃,并監督執行;

  3、本部門工作完成情況進行檢查、分析,各類經營指標數據統計、上報;

  4、審核年度客戶情況,制定客戶滿意度提升計劃,并監督執行;

  5、制定服務標準,管理內容與標準,拓展服務項目,持續改進服務質量提高品質;

  6、制定客戶檔案管理標準,指導并監督客戶檔案管理工作;

  8、審核發布文件內容,提報物業服務中心經理審批;

  9、社區文件活動的策劃、組織與實施;

  10、組織實施本部門各項培訓,不斷提高員工的業務素質及能力;

  11、配合行政人事做好本專業人員的招聘;

  12、完成上級安排的其它工作。

  物業客服工作職責 篇21

  1、對公司及業主負責,協助主任對所管理項目的樓宇,公共設施、治安、交通、綠化、消防等設施全面監督,協調負責責任區巡視,做好房管日記。

  2、協助主任參與樓宇竣工驗收和接管工作,準備用戶資料,辦理用戶手續,陪同用戶(業主)看房驗房,并管理好空置房屋。

  3、協助主任辦理用戶(業主)裝修審批手續,負責裝修巡視,辦理裝修驗收手續。

  4、協助主任組織、開展轄區活動和宣傳工作,主動加強與用戶(業主)的溝通和聯系,認真執行回訪工作規定。

  5、協助主任與供電、供水等部門保持良好關系,配合居委會、和派出所等做好環境達標和治安聯防工作。

  6、負責所分管區域的'物業費催費工作,確保收繳率及客戶滿意度。

  7、接待用戶(業主)來訪,做好對投訴人和違章人士的解釋工作,對違章操作或違章行為及時制止、匯報或按規定處理。

  8、負責竣工檔案,用戶(業主)檔案,有關記錄的文件,資料的簽收、發放、收集、存檔和保管工作。

  9、自覺遵守公司的各項規章制度,完成服務中心主任交待的其他任務

  物業客服工作職責 篇22

  1、熟悉責任區域內各家戶基本信息與動態,按規定對客戶進行走訪并做好記錄;

  2、受理轄區內業戶投訴、維修、求助、咨詢與收集業戶建議,并做好相應記錄,并負責跟進、督促,直至完全解決,同時對業戶進行電話/上門回訪;

  3、負責物業費收繳,及相關通知、公告的派發及張貼;

  4、全面統籌并協調所負責轄區內秩序、保潔、維修、等工作;

  5、巡視轄區公共設施設備,發現問題及時跟蹤處理,并做好記錄;

  7、負責二次裝修施工過程的現場管理監督,參與裝修驗收工作,發現違章行為及時制止并采取有效處理措施。

  物業客服工作職責 篇23

  1、負責所管小區物業服務中心電話接聽,接待來訪業主;

  2、完善業主各類信息,解答業主的有關問題,為業主辦理裝修、出入證等;

  3、物業服務費的催繳工作及其他有承諾的收費;

  4、每日對前臺各類問題進行梳理、匯總,處理業主投訴;

  5、負責各類文檔的`收發、歸檔工作,完成與公司各部門的工作對接;

  6、完成上級領導交代的其他工作。

  物業客服工作職責 篇24

  1. 負責管轄區域的`巡視、物業服務、下發通告、文件發送及相關問題處理;

  2. 負責受理、記錄、定期上報、反饋、存檔業主或租戶報修、投訴、意見及建議,保證客戶投訴得到有效處理的工作,定期走回訪,建立良好關系;

  3. 負責發現、制止、處理轄區內的違規事項工作;

  4. 負責熟知入住業主、管轄樓宇結構、單元戶數、管線網絡情況,熟知各項收費標準和核計辦法,做好分管區域內物管費或其他費用的收繳工作;

  5. 負責業主裝修申請、報審、驗收、監督工作;

  物業客服工作職責 篇25

  1、客服部工作計劃及工作標準的制定、執行與監督;

  2、負責及時、準確、合理地處理客戶升級投訴;

  3、參與重要來電及重大客戶接待,建立與客戶之間的.良好關系;

  4、通過客戶溝通平臺的建立和維護、客戶日常拜訪工作等方式提升客戶滿意度;

  5、制定項目物業費催繳計劃,監督按計劃執行;

  6、制定項目經營計劃,督促達成每月經營指標;

  7、完成物業服務中心經理交辦的其他各項工作任務。

  物業客服工作職責 篇26

  1、熟悉服務中心的各項管理制度、收費標準及其構成、租戶情況、小區結構、功能等。

  2、熟悉租戶資料,負責檔案資料的歸檔、存檔及整理,保持良好的溝通及聯絡。

  3、小區公共區域的巡視、檢查工作,監管客戶服務人員的工作表現及工作內容。

  4、負責租戶的收樓、裝修、入駐等各項工作的順利開展及跟進。

  5、負責監管、巡查租戶裝修現場。

  6、協助租戶的日常辦公需求,配合有關部門維持好小區公共秩序,同時陪同有關部門做好租戶承租區域內各項服務工作。

  7、支持配合小區前臺服務工作,根據管理工作實際需要調配及協助前臺服務崗位工作。

  8、負責受理接到的各項咨詢,報修,投訴,做好登記記錄并及時跟進客戶回饋回訪工作。

  9、熟悉并正確操作保修保養系統,匯總系統中所記錄的數據,并以此為依據定期做出報表及分類分析。

  10、及時反映管理服務工作中的.各項問題,及租戶的需求。

  11、及時完成上級領導安排的相關工作。

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