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在日新月異的現代社會中,很多情況下我們需要用到通知,通知是一種下行性常用公文,其使用不受機關級別的限制,可用于發布規章、轉發公度文,布置工作、傳達事項等。那么一般通知是怎么寫的呢?以下是小編幫大家整理的辦公室搬遷通知,希望能夠幫助到大家。
辦公室搬遷通知1
辦公樓搬遷時間緊而任務重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領導小組:
總協調:xx
成員:xx
職責:xx
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;
4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
二、搬遷方式:
雇傭搬家公司進行搬運
三、搬遷的具體工作:
1.準備工作:20xx年1月29日——搬遷前一天
(1)按照平面圖布局,初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。
(2)組織小組成員到新址進行實際場地考察,確定公司領導、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴展需求),及分給金控投資公司的辦公室位置。
(3)確定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。
(4)確定需購置辦公家具的'種類、數量及擺放位置,聯系固定供應商報價,比選確定供應商后簽訂購貨協議,盡快完成家具購置,并放至新辦公地相應位置。
(5)確定搬遷的具體時間,并通知華昌物業、博捷公司(確定其工作人員上門服務時間);與電信協調辦公電話移機、寬帶開通等事項。
(6)聯系搬家公司,商定價格后簽訂相應協議。
(7)參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地和裝修保護等;
(8)其他事項:搬遷物件準備(記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等);
2.搬遷實施:待定
(1)各部門搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門搬遷為主”原則;
(2)具體搬遷工作:
第一,綜合部為領導及各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。
第二,由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,同時做好對本部門物品的認領鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認領工作,同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運。
第三,在搬遷過程中,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。
第四,員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。
第五,各部門員工的電腦、打印機等電器,綜合部安排統一除塵,并由各部門員工自行打包(主機與顯示器分開),綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運,然后由博捷公司統一安裝。
第六,搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個人的辦公物品和文件資料收拾擺放整齊。
第七,公司領導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損。
(3)搬遷順序:
搬遷順序依次為:公司領導、綜合部、項目部。
四、搬遷注意事項及要求:
1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。
2.各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好收拾及歸檔,電子資料須做好數據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,經部門負責人簽字確認后,在風控部監督下統一銷毀。
3.搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。
辦公室搬遷通知2
尊敬的用戶和朋友們:
XX軟件科技有限公司在您們支持下得到了快速發展,為了更好為我們用戶及合作伙伴服務,公司各部門20xx年xx月xx號已遷入新辦公場所。我們將一如既往地為您提供優質服務和專業產品及合理解決方案,請您繼續給予我們支持與鼓勵,也歡迎您隨時蒞臨指導!
地址變更為: xxxx
公司電話:xxxxxx
公司傳真:xxxxxx
公司網址:xxxx
此致!
xx軟件科技有限公司
20xx年xx月xx日
辦公室搬遷通知3
因廈門市景觀綠化建設行業協會發展需要,協會將于20xx年2月5日搬遷至廈門市思明區大學路177號世貿海峽大廈A塔1701室。在搬遷過程中給您帶來的不便,敬請諒解。在此,協會對于大家長期以來的支持與幫助深表感激。
協會聯系方式
座機:
傳真:
地址:
廈門市景觀綠化建設行業協會
20xx年2月2日
辦公室搬遷通知4
因xx市景觀綠化建設行業協會發展需要,協會將于20xx年2月5日搬遷至xx市思明區大學路177號世貿海峽大廈A塔1701室。在搬遷過程中給您帶來的不便,敬請諒解。在此,協會對于大家長期以來的支持與幫助深表感激。
協會聯系方式
座機:xx
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xx市景觀綠化建設行業協會
20xx年2月2日
辦公室搬遷通知5
尊敬的用戶和朋友們:
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20xx年xx月x號
辦公室搬遷通知6
致尊敬的.新、老客戶:
大家好!
感謝多年來各新、老客戶對我們公司的關心和支持!因公司發展需要以及更好地提升競爭力,經研究決定,公司于20xx年01月5日喜遷新址辦公。我們將繼續竭誠為各新、老客戶提供優質的產品和完善的服務。
相關重要事宜函告如下:
新辦公地址:xx省xx市xx區體育館路奧克B座15樓
因公司搬遷給您帶來不便,我們深感抱歉,敬請諒解!祝各新、老客戶事業蒸蒸日上!
歡迎蒞臨指導,謝謝!
此致
敬禮!
xxx公司
20xx年xx月xx日
辦公室搬遷通知7
尊敬得客戶及各位合作伙伴:
因業務擴展及公司發展規模需要,我公司辦公室已于20xx年8月28日喜遷至上海市閔行區莘莊工業園區,在搬遷過程中給您帶來得不便,敬請諒解。在此,我公司對于大家長期以來得支持與幫助深表感激,我們也將繼續為您提供更優質得產品和更完善得服務,并祝各位客戶生意興隆!財源滾滾!萬事如意!
現地址:XX市XXX工業園區金都路3688號E幢101-106室
郵編:201100
聯系電話:,64881400,60521817
敬請新老客戶留意,謝謝!
XX生物科技有限公司
20xx年9月6日
辦公室搬遷通知8
1、企業領導 2、綜合部
4月14日星期一由綜合部提供紙箱等物品,請各部門自行打包好重要物品,做好標記由搬家企業統一安排搬遷。各部門辦公室對應房號詳見附件1,如有變動以綜合部通知為準。
XX企業綜合部
20xx年4月11日
辦公室搬遷通知二:
尊敬的`客戶及各位合作伙伴:
因業務擴展及企業發展規模需要,我企業辦公室已于20xx年8月28日喜遷至上海市閔行區莘莊工業園區,在搬遷過程中給您帶來的不便,敬請諒解。在此,我企業對于大家長期以來的支持與幫助深表感激,我們也將繼續為您提供更優質的產品和更完善的服務,并祝各位客戶生意興隆!財源滾滾!萬事如意!
現地址:XX市XXX工業園區金都路3688號E幢101-106室
郵編:201100
聯系電話:,64881400,60521817
敬請新老客戶留意,謝謝!
XX生物科技有限企業
20xx年9月6日
辦公室搬遷通知9
尊敬的用戶和朋友們:
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地址變更為: xx
公司電話:xxxxxx
公司傳真:xxxxxx
公司網址:xxxxxx
xx公司
xxxx年xx月xx日
辦公室搬遷通知10
因xx市志愿者協會發展需要,協會從xx路55號搬遷至重新裝修一新的'原辦公地址。在搬遷過程中給您帶來的不便,敬請諒解。在此,協會對于大家長期以來的支持與幫助深表感激,我們也將繼續為全市志愿者和志愿者組織提供服務。
協會聯系方式:
總機:xxxxxxxxx
分機:綜合服務部805,網絡和招募培訓部801,項目協調部807
傳真:xxxxx
地址:xx市xx區xx路xx弄20號郵編:xxxxxx
xx市志愿者協會
20xx年5月4日
辦公室搬遷通知11
尊敬的客戶及各位合作伙伴:
因業務擴展及公司發展規模需要,我公司辦公室已于_______年______月______日喜遷至上海市閔行區莘莊工業園區,在搬遷過程中給您帶來的'不便,敬請諒解。在此,我公司對于大家長期以來的支持與幫助深表感激,我們也將繼續為您提供更優質的產品和更完善的服務,并祝各位客戶生意興隆!財源滾滾!萬事如意!
現地址:______市____________工業園區金都路
郵編:__________________
聯系電話:__________________
敬請新老客戶留意,謝謝!
______生物科技有限公司
_______年______月______日
辦公室搬遷通知12
尊敬得客戶及各位合作伙伴:
因業務擴展及公司發展規模需要,我公司辦公室已于20xx年8月28日喜遷至上海市閔行區莘莊工業園區,在搬遷過程中給您帶來得不便,敬請諒解。在此,我公司對于大家長期以來得支持與幫助深表感激,我們也將繼續為您提供更優質得產品和更完善得服務,并祝各位客戶生意興隆!財源滾滾!萬事如意!
現地址:XX市XXX工業園區金都路3688號E幢室
郵編:
聯系電話:,
敬請新老客戶留意,謝謝!
XX生物科技有限公司
20xx年9月6日
辦公室搬遷通知13
尊敬的用戶和朋友們:
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公司電話:
公司傳真:
公司網址:
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20xx年x月x號
辦公室搬遷通知14
尊敬的'客戶及各位合作伙伴:
大家好!
因業務擴展及公司發展規模需要,我公司辦公室已于20xx年xx月xx日喜遷至上海市閔行區莘莊工業園區,在搬遷過程中給您帶來的不便,敬請諒解。在此,我公司對于大家長期以來的支持與幫助深表感激,我們也將繼續為您提供更優質的產品和更完善的服務,并祝各位客戶生意興隆!財源滾滾!萬事如意!
現地址:XX市XXX工業園區金都路
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聯系電話:
敬請新老客戶留意,謝謝!
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xxx公司
20xx年xx月xx日
辦公室搬遷通知15
尊敬的新老客戶、供應商朋友們:
感謝一直以來對我司的大力支持與厚愛,讓我們得以穩步前進與發展。為滿足市場需求,公司現擴大生產規模,自20xx年9月15日起辦公室搬遷至: 深圳市龍華新區觀蘭大坪社區樟企路桂花佳怡工業區2號星寶科技園1棟。搬遷后廠區面積擴容至20000平方米,毗鄰梅觀高速觀瀾出口,環境優雅,交通方便,更便于我公司為各位新老客戶、合作伙伴提供優質的服務。
如因公司的'搬遷給您帶來不便,我們深表歉意。搬遷后公司辦公室的聯系方式保持不變,希望各位繼續關心和支持我們的工作。
特此通知。
****公司
20xx年xx月xx日
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