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我們眼下的社會,報告的適用范圍越來越廣泛,報告中提到的所有信息應該是準確無誤的。那么報告應該怎么寫才合適呢?下面是小編為大家整理的外貿業務員述職報告,歡迎大家分享。
外貿業務員述職報告1
我進入公司工作已經有三個星期了,對于這三個星期的工作我有以下的總結。
因為本身專業的問題,一開始進入外貿有點不清楚要干什么,但是這段時間我對外貿的理解就是在更大的范圍內克服地域差距,交流困難等一系列問題,將我們公司的產品推廣到適合我們產品的市場。
剛開始我所接觸的就是怎樣管理好我們公司在xxxxxx國際站上面的店鋪,這主要體現在保證我們的產品可以盡量的被有意向的客戶搜索到,還有有效的,及時的回復客戶的詢盤以保持客戶對于我們產品的興趣。
(1)店鋪管理,要及時的上傳我們公司的產品,產品越多,被搜索到的可能性越大,而且在產品編輯的時候要編輯完整,關鍵詞要準確把握,盡量多的關鍵詞會讓我們在搜索排行上位居前列,另外要管理好產品,注意清楚的'分類,這樣客戶在瀏覽我們店鋪的時候才可以快速準確地找到他所希望的產品。
(2)對于客戶詢盤的回復,這個是很重要的,這要求我們要以最簡潔,最有效的郵件來回復客戶的問題,這樣才能使客戶保持興趣,這也是我在以后的工作中要重點注意和培養的能力。
在了解了如何讓自己和國外的買家交流后,我需要學習的方向就是交易的方式方法,通過向經理的學習,大致的了解了支付方法和貨運方式。支付方式有三種,xxxxxx這是我們公司主要的支付方法。貨運方面主要是通過貨代公司進行的。
以下是我所接待現在有意向的客戶的資料(已經結束洽談的未包括):
1、xxxxxx這個客戶發來詢盤希望可以找到類似于圣誕樹的裝飾品的產品供應商,并要求價格表和圖片,我已經將價格表和圖片發給客戶,等待回復。
2、xxxxxx這個客戶希望我們可以按照他們給的三個圖片設計產品,并且要求了樣品,我們樣品已經寄出,正在郵件上商議價格。
3、xxxxxx這個客戶是毛里求斯人,已經接收了我們的價格表和圖片,他正在做他們那里的市場調查,會在做完后給我們回復。
這段時間的工作我意識到,要完成一筆訂單需要足夠的耐心和充分的準備,對于公司的產品及價格等等要有了解。在下面的工作我要讓重點鍛煉與客戶洽談的能力,并爭取去的訂單,為公司創造利益。
外貿業務員述職報告2
尊敬的領導:
您好!
工作收獲的是喜悅和經驗,同時讓我得到了蛻變成長,對于工作不在被局限,看的更寬,做的更多,承擔的責任也更大,有能力扛起更重的擔子,下面是我個人述職。
一、積極主動溝通客戶
作為外貿業務員,不能等待,不能守候而是主動進攻,我在工作中習慣了與客戶溝通,為了得到客戶的認可會通過我們公司的背景和自身的底蘊讓客戶信服,當然對待客戶我有自己的原則,不會遷就客戶,因為市場畢竟寬并不是沒有客戶,不會被客戶牽著鼻子走,而會把客戶吸引到我們公司來,我們銷售的并不是道宗貨物,而是一些日程生活用品,所以在銷售的時候并沒有太大的問題,但是溝通的時候我除了在平臺與客戶溝通之外還會主動聯系在我們平臺有閱覽記錄的人員,既然能偶在我們平臺停留說明他們對我們的產品還是感興趣的,我要做的就是找到或者打動客戶,讓客戶產生購買欲望,不會去等待客戶。
二、尊重不同國家和地區的習俗
我們做外貿的最擔心的就是以自我為中心,忘了其他國家的`客戶和消費這的習慣和習俗,當我們在不自覺中消費的時候讓客戶生氣從而失去了合作的機會這樣非常得不償失,因為自己在工作的一次疏忽,一直認為紅色是吉祥的顏色,所以在溝通時與客戶聊到了這方面的事情,最后卻發現不同地區的習俗和認知都有差異,不能一概而論,為了避免這樣的錯誤繼續發生,我開始了解我們銷售的的主要客戶和地區的習俗和風土人情,了解之后我規避了這是惡風險,按照了他們的習慣去工作,去貼合他們的心意,做好自己的工作,沒有犯這樣的錯,反而得到了大批客戶的認同。對于工作讓我知道了如何去拉近彼此之間的距離,畢竟是不同環境下的人,想要把東西賣出去,要貼合他們的使用習慣,還要避免沖突,畢竟文化差異是不可避免的,我們能做的就是減少這方面的矛盾產生。
三、做好物流跟蹤
在國外物流運輸時間最快也要七天時間躲著半個月以上,考慮到這樣的情況,有的客戶會經常詢問我們物流的情況,雖然不是主要負責這一塊,但是還是要做好相關尊卑工作,畢竟現在是講究客戶至上的時代,贏得客戶的認同才是關鍵因此就必須要我們時刻做好這方面的督促,避免因為在運送過程中農出現問題而導致客戶沒有拿到自己的包裹,這就是會影響到我們公司的信譽,畢竟我們公司要做的不是一次生意而是長久的所以這就要考我們自己努力,多留一份心,多做準備,給客戶更好的體驗。
述職人:xxx
20xx年xx月xx日
外貿業務員述職報告3
一.業務能力
1.對公司和產品一定要很熟悉。很多業務員都很急功,天天找客戶,但效果不大,原因是對公司和產品不了解,不知道目標市場在那里,或當客戶問一些有關公司和產品的專業問題,一問三不知。其實只要對對公司和產品熟悉,就自然知道目標市場在那,也可以很專業地回答客戶的問題。
2.對市場的了解。這包括兩個方面,一個是對目標市場的了解,一個是對競爭對手的了解。絕對不能坐井觀天,不知天下事。因為世界上唯一不變的就是“變化”,所以要根據市場的變化而做出相應的策略,這樣才能在激烈的競爭中制勝。
3.業務技巧很多客戶都喜歡跟專業的業務人員談生意,因為業務人員專業,所以談判中可以解決很多問題,客戶也愿意把訂單交給專業的業務員來負責。當然,業務技巧也是通過長時間的實踐培養出來的,而在我自己這3年里的外貿經驗中,我所學會的是“顧問式銷售技巧”,一切從客戶的需求出發,在電話,在電郵,或拜訪中,我們要不斷提問,從客戶的回答中了解到客戶的需求,這樣做會事半功倍,例如,如果客戶是想買高質量的產品,你便可以挑一種好質量的產品給他,價格貴一點也沒關系,相反,如果客戶只想買便宜的產品,在報價時就不要太高,否則就會嚇跑客戶。做業務其實可以簡化為“了解或激發需求,然后去滿足要求”。
二. 個人素質能力
1.誠實做生意,最怕“奸商”,所以客戶都喜歡跟誠實的人做朋友,做生意。
2.熱情只要對自己的職業有熱情,才能全神貫注地把自己的`精力投下去,外貿更加是如此,因為外貿是一個很長的過程。
3.耐心外貿行業中,開發一個新客戶的周期一般在半年到一年之間,或者更長,所以,在這個漫長的過程中,在自己沒有訂單而同事有訂單的時候,一定有耐心,暴風雨后便是彩虹。
4.自信心這一點最重要,在外貿中,一般公司擁有的客戶有幾百個之多,但真正下訂單的,可能就那么幾個。所以,業務員可能很多時間都是在做“無用功”。但是一定要有自信心,有很多潛在的客戶,都是要在很長的時間里才轉變為真正的客戶,所以必須持有堅定的自信,才會把業務做得更出色。
外貿業務員述職報告4
一、實習時間、地點
時間:
地點:
二、實習目的與任務
實習目的:
1、通過本次實習使我能夠從理論高度上升到實踐高度,更好的實現理論和實踐的結合,為我以后工作和學習奠定初步的知識。
2、通過本次實習使我能夠親身感受到有一個學生轉變一個職業人的過程
3、通過本次實習對我完成畢業實習論文起到很大借鑒作用。
實習任務:熟悉外貿業務流程,熟練操作網上業務平臺,能夠與國外客戶電郵電話聯系,把書本知識與現實操作做到完美結合,努力完成公司交給的任務,最好是能接單給公司創造利潤。
三、實習要求
嚴格遵守實習紀律,積極參加各項實習,不無故不參加實習,不遲到不早退,實習過程積極思考,積極提問;實習過程做好實習筆記;實習時,盡量做到最好,不做有損大學生和學校形象的事。
四、實習形式
以跟班實習為主。
參加公司組織的培訓
五、實習內容
時間飛快,我的實習將要結束,實習充實了我的學習生活,我學到了許多書本上無法體驗的知識。通過實習,我感觸頗多,得到許多新的認識,對許多問題多了深一層次的思考。以后就是社會上的一份子了,責任也將越來越重。我是在一家外貿公司實習,我在公司主要工作是學習設計和跑業務,對一些新客戶的'發展和老客戶的維護。下面是我對公司的簡單介紹。
香港麗江電子有限公司成立于20xx年,經營有世界各國名牌廠家的集成電路及其它電子元件,產品廣泛應用于民用、工業、軍事等不同領域;總部設在中國香港特別行政區,在深圳、長沙等城市設有直屬分公司。麗江公司擁有專業的銷售人員以及出色的工程技術專家,一貫以快速回應客戶的咨詢及提供優質的交貨服務為基礎,為客戶提供與應用需求最緊密結合的解決方案,從而降低客戶的開發與應用成本,使麗江公司與客戶在互利中共同成長。“誠實守信、質量第一、價格合理、交貨快捷”
“實力雄厚,資源充足,庫存真實”我們的目標:成為中國電子元器件現貨頂級供應商。
為了提高公司效率,增加公司利潤,公司注冊了3個公司名,分別是HK BMC ELECTRONICS CO,LTD,PB GROUP CO.LTD,HK POTENTIAL ELECTRONICS CO,LTD。因為客戶對象是歐美,我也有我的英文名字stef。我主要是做HK BMC這個公司,做環球資源與中國制造的平臺,最后十幾天,我參與PB GROUP參與IC銷售,在TBF上報價。
3月3號,我開始了為期2個月的實習。本次實習是以現場跟班生產實習為主,生產實習是學習的一項重要環節,通過此次實習,我學到了很多課本上學不到的知識,使我更深刻地了解了外貿業務流程、自主創業等知識。
1、客戶詢盤:一般在客戶下訂單之前,都會有相關的Order Inquiry給業務部,做一些細節上的了解。
2、報價:業務部及時回復客人查詢,確定貨物品名,型號,生產廠家,數量,交貨期,付款方式,包裝規格及柜型等,Performa Invoice給客戶做正式報價。
3、得到訂單:經過洽談,收到客戶正式的訂單purchase Order。
4、下生產訂單:得到客人的訂單確認后,給工廠下訂單,安排生產計劃。
5、業務審批:業務部收到訂單后,首先做出業務審核表。按"出口合同審核表"的項目如實填寫,盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名,部門經理審批,再交管理部人員審核后才能執行。如金額較大的,或有預付款和傭金等條款的,要經公司總經理審批才行。合同審批之后,制成銷售訂單,交給部門進程員跟進。
6、下達生產通知:業務部在確定交貨期后,滿足下列情況可下達生產通知,通知工廠按時生產:
6.1:如果是L/C付款的客戶,通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到,收到L/C后應業務員和單證員分別審查信用證,檢查是否存在錯誤,交貨期能否保障,及其他可能的問題,如有問題應立即請客人改證。
6.2:如果是T/T付款的客戶,要確認定金已經到賬。
6.3:如果是放帳客戶,或通過銀行D/A等方式收匯等,需經理確認。
7、驗貨
7.1:在交貨期前一周,要通知公司驗貨員驗貨。
7.2:如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一周前,約客戶查貨并將查貨日期告知計劃劃部。
7.3:如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的,要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系,預約驗貨時間,確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。
8、制備基本文件。工廠提供的裝箱資料,制作出口合同,出口商業發票,裝箱單等文件(應由業務跟單員制作,交給單證員)。
9、商檢:如果是國家法定商檢產品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,并提供出口合同,發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸,便于工廠辦理商檢。應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。
外貿業務員述職報告5
尊敬的領導:
您好!
在我們公司做外貿業務員的工作,這一年來我也是通過自己的努力,同事們的幫助,領導的支持,才讓我能很好的完成了工作的任務,在此我也是要對我過去一年業務來做下述職匯報。
一、克服困難把業務做好
做外貿,國際的環境很多時候影響是非常大的,一些匯率的改變,一個地方政策的調整,可能一整年的外貿工作都很難做下來,但是做好了很多事情也是有很大的收獲,這一年來,外貿的環境并不是如何的好,但是我還是克服困難,接受客人的詢盤,找到合作的伙伴,盡可能的把我們公司的業務去做好,而且我也是知道,專業的態度是可以得到客戶信任,并且有效的溝通也是可以縮短談判的時間,讓客戶盡快的下單,我也是努力的去做,這一年來我也是審核了很多份信用證,根據公司的要求和客戶談判,盡可能的把生意拿到手里,多去開發客戶,讓更多的客戶知道我們公司,來了解我們的產品,而且幾個大型的產品展覽會,我也是跟隨主管去到參加,讓別的'地方客戶知道我們的產品,愿意來和我們做生意,一起來把業務拿下。
二、盡心做事去完成業務
業務上的困難解決,和客戶的談判,很多時候并不是那么的順利,而且匯率有時候變化也是讓人意想不到的,還有原材料的漲價等各種的因素匯聚在一起,也是讓我們感覺想要做好外貿真的挺不容易的。特別是外貿的交易很多時候對于我們來說,是單據的交易,只要一處出錯,可能耗費幾個月甚至更久時間的一單就出問題了,或者單據不對被銀行打回來重新制作,在這一年里,我也沒有出過什么差錯,每次單據的制作也是仔仔細細的確認清楚之后才上交,和客戶的溝通也是跨越了語言還有文化的障礙,盡可能的和客戶達成合作交易,把業務給去做好,通過一年的時間,我也是維護了一些老客戶,同時開發出一些新的客戶,通過拓展業務范圍,客戶量,來完成年度的目標。
在完成業務量的同時,我也是有一些不足的地方,像有些地方的客戶沒有開發出來,還有些地方的客戶溝通,我并不熟悉,這些也是需要我以后去提高的地方,對于不同的地方客戶,也是要了解當地的情況,多熟悉他們的文化,那么才能更好的去把業務做好,新的一年我也是要繼續的努力,把業務做得更大。
此致
敬禮!
述職人:
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