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光陰的迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,為此需要好好地寫一份計劃了。什么樣的計劃才是有效的呢?下面是小編收集整理的秘書處工作計劃6篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
秘書處工作計劃 篇1
新的學期開始了!我們校園使者團也將迎來一個新的工作篇章。由于上學期從創業部被調到秘書處工作,我個人基本上在秘書處沒有做什么事情,有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作。從此我看到了每個使者都具有熱情、和諧、團結、積極向上,對工作充滿激情,貢獻自己的力量!
在此,我代表秘書處做了如下工作計劃:
1. 首先納新,挑選人選(要求:**級、**級各一名)具有較強的文字寫作能力及組織策劃能力比較擅長應用文件書寫,會用電腦做簡單的表格等。
2. 對新進入的使者進行簡單的.培訓。
3. 認真完成每次的工作記錄。
4. 以“協助老師,服務同學”的宗旨去完善上級交給的任務。
5. 圍繞宗旨,抓住同學們的需要協助策劃部策劃新的活動。
秘書處工作計劃 篇2
新年的鐘聲敲響了,新的時期也已到來,我們學生會的工作也將面臨新的挑戰。在這新的一年里我們務必將我們學生會的工作和成果推向新的境界。
我們校學生會現在已具備團隊的具體框架,有其型而神不足,各部門之間的協同合作的機會太少,雖各司其職但不能團結一致,齊頭并進。
所以新的一年里,我們更應充分發揮秘書處的`銜接作用,更好的讓各部門聯系起來,加大各部門信息收。。。工作。思考各部門的合作發展方式。在各例會上不僅要總結自身工作。更要來探討如何與其他部門協作,如何使團隊的力量全部發展起來。
普及團隊知識教育,進行隊伍建設的培訓,在校學生會例會上進行團隊理念的闡述,計劃性的進行隊伍建設的培訓。真正讓學生會的每個成員領略帶隊伍建設的重要和團隊合作產生的巨大效應。秘書處可以策劃,安排,總結每次培訓的過程。
1負責好學生會內部的制度化建設、協調好內部關系
2組織好全校學生干部的素質培訓
3做好各項活動的策劃工作,以保證學生會工作的正規化與系統化。
4繼續負責社團管理工作,建立表格制度,是社團管理更加制度化
秘書處工作計劃 篇3
新學期開始了,又開始了新的工作。俗話說“良好的開始是成功的一半”,一個好的詳細的學期工作計劃也會帶來一學期工作成效的刷新。學院團委秘書處將再接再厲,本著為學院全體學生服務的態度和勤勤懇懇工作的精神,希望通過我們的努力能夠為團委增色添彩,在團委建設過程中留下自己的影子。本學期我們目前的計劃包括如下幾項:
一、迎新生
新生是新鮮的血液,也算是每年9月初的一件大事,為了順利迎接新生,我們計劃從以下幾點做起
1.開秘書處全體成員會議,傳達迎新生精神。即關心、愛護新學生,為他們盡職盡責服務,部門成員要互相幫助,協助組織搞好這次活動。
2.按照會議精神嚴格要求本部門成員,如果沒有要緊事,盡量不請假,做好自己分內的事,如果方便,要幫助和協助其他成員做好工作。
3.經常和其他部門溝通,注意部門之間的合作,同時也注意與學生會成員的協同工作。
4.迎新過后的一段時間內多關心關心新同學,幫助他們盡快盡好地熟悉環境、適應生活。
二、準備工作
為了更好地完成本學期的工作,首先做一些必要的`準備工作,具體內容
1.開部門會議,研討和總結以往工作的缺點和不足,并且細化到每一個人的不足之處,并想出解決辦法,大家一起改正,共同進步。
2.經常和進入秘書處的新干事聊天,了解他們,幫助他們盡早熟悉團委工作,適應學生干部生活。
3.為執行好會議制度和簽到制度,準備好簽到單和會議記錄表。
三、《制度與條例》工作
團委的制度與條例內容基本可以執行,但一直以來不是執行得很到位,秘書處決定在本學期內通過一些措施改善這一現狀。
1.開會研討《制度與條例》修改的具體內容。
2.《制度與條例》完善后,認真執行,使團委成為有紀律有效率的團體。
四、通知、簽到、會議、請假工作
1.通知要到位,細到每個部門,每個人,每次活動。
2.認真執行簽到制度,并將每次活動或是會議簽到存入檔案。
3.執行好會議記錄工作。
4.認真履行請假制度。
秘書處工作計劃 篇4
回首已經過去的第一學年,我們秘書處在學生會工作中取得了一定的成績和進步。
很榮幸在這一學期能夠繼續參與我們經濟管理學院學生會的工作,我們秘書部會繼續發揚我們的傳統作風!在工作中耐心細心的學習,把學生會的工作任務按質和按要求完成本學期,我們將努力尋求突破自身做到更好。秘書部將致力于以下幾點來開展我們的工作。
一、工作職責及目標
1、負責起草系里各項工作計劃和通知
2、負責系學生會相關檔案的管理工作,學生會文件的印發、文件的編號和立卷歸檔
3、負責各項會議的記錄工作,協助主席健全學生會各項規章制度
4、負責學生會的協調工作,協調學生會各部門的工作,加強部門間聯系
5、負責各種活動及例會的考勤,簽到,記錄。
6、負責本會的辦公室值勤及處理日常事務
7、收集同學們的意見,積極反饋問題并處理解決。
8、貫徹學生會工作方針政策,協調和督促各部門履行職責
9、組織對各項工作和活動的現場考核,為年度考核和評定準備材料
10、定期向團委、學生會主席匯報有關工作,及時向各部處傳達主席的有關工作部署.
11、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,努力提高新聞稿質量。
12、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。
13、積極參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。
我部的工作目標是: 追求成為一個有親和力、創造力,有效率,穩定,嚴謹的工作部門。
二、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。資料的錄入及整理。
2、考勤工作延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤。
(二)積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
(三)部內建設
加強內部管理,培養鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的'了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。需要部員更加耐心細致,任勞任怨的工作,而且,秘書處接觸其他部門的機會比較多,所以就更需要提高我們之間的溝通與協調能力。
在新學期中,我們將繼續以熱情、踏實的工作態度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結,認真汲取新的經驗和教訓,取長補短,一絲不茍。
總的來說,工作是忙碌的、辛苦的,但卻又是充實和快樂的,和大家一起奮斗,一起解決工作中的困難,一起享受活動成功的喜悅,這種合作的快樂讓人回味。我為自己能在學生會這樣一個大家庭和大家一起工作而感到幸福和驕傲。同時,也相信在大家的共同努力下一定能把本學年秘書處的工作圓滿完成!
秘書處工作計劃 篇5
轉眼間,我們在蕭風書畫研究會已經走過了一個春秋。開學在即,蕭風將會迎來新的一批骨干和會員,和去年不同的是,今年是由我們自己來領導和組織,一年的磨練以讓我們變得穩重和成熟,相信在我們的努力下,蕭風會越來越好。
秘書處作為蕭風的八大部門之一,主要職能是負責各類請函的起草和設計,及嘉賓的邀請;負責各種會議的記錄和安排;負責各種重要會議的講話稿和主持詞;負責各種晚會、活動的講話稿和串詞;協助理事會完成各項重要的工作任務。在接下來的一年里,秘書處會繼續做好本部門工作,并協助理事會完成各項工作,另外也會做好材料采購工作和財務方面的管理。
對于明年的工作計劃,經過秘書處的討論,有以下幾點意見:
一、招新工作
1、 宣傳:要想新生對我們蕭風書畫協會有初步的了解,并產生興趣,宣傳非常重要。海報必須圖文并茂,最好用宣紙,創新海報格式,這樣才能體現出書畫協會的特色。
2、 招新現場:應熱情招待新生,認真介紹蕭風特色,讓新生倍感溫馨,也可以現場展示書法,選擇性得贈送一些書畫,以吸引新生。屆時秘書處會和各部門配合好,做好招新工作。
3、 會員大會:精心準備大會內容,讓新生進一步了解蕭風書畫協會,特別要在現場維持紀律,這樣能體現蕭風是有組織有紀律的,為新生留下好印象。秘書處也會準備好演講材料,使新生對秘書處有所了解。
4、 骨干培訓:準備的內容應詳細一點,有條理,使新生在骨干培訓中有所收獲。
5、 骨干競選:如果條件允許,地點最好選在大學生活動中心,一是氛圍比較好,可以綜合體現會員的素質;二是可以體現蕭風的正規化,對骨干競選的重視。秘書處會借此機會觀察各會員,招攬人才,壯大秘書處力量。
二、社團文化節
在社團文化節期間,蕭風書畫研究會主要有三大活動,書畫大賽、書畫展、現場簽名秀。因此在這之前,實踐部應組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金,然后在活動三天前貼海報、拉條幅,做宣傳。屆時秘書處將團結全部力量投入到活動中。
1、書畫大賽:地點應選在食堂宣傳欄前,靠近宿舍區,人流多。擺臺時應根據每個人的具體情況安排人員看臺,負責登記工作。報名時根據選手報名狀況分類登記并發放不同的紙張。然后在選手交上的作品中選出優秀的作品進行展示,標上序號,進行大眾投票,最后再選出前三名作品。
2、書畫藝術系列展:在書畫展之前要做好準備工作,精心篩選作品,篩選時注意作品種類最好齊全,硬筆、軟筆、素描、動漫、國畫都應涉及,然后將選出的但沒有裝裱的'書畫作品用展板展示出來。書畫展之前要對骨干進行簡單的書畫鑒賞培訓,在書畫展當天就可以對前來觀賞的人介紹書畫作品,進行簡單的賞析。書畫展當天,應起早布置書畫展現場,在入口處擺上一份書畫展的簡介,使觀賞者對此次書畫展有初步的了解。隨后在不同時段都要安排人員看臺,特別是領導過來視察時要高度重視。攝影者要學會抓住時機,在有人觀賞字畫時,選好角度進行拍照片。最好在現場用音響放一些輕柔的音樂,創造書香墨韻的氛圍。
3、書法簽名現場秀:在活動之前可邀請其他高校書畫高手在活動當天前來展示書法,活動前兩天選擇在食堂宣傳欄前擺臺發放報名卡;活動當天要安排臨時報名處、書法簽名處、嘉賓招待處,另外嘉賓要安排禮儀小姐迎接;活動開始后安排報名人員進行排隊,根據報名者要求進行書寫,贈送墨寶;還要安排人員維持現場秩序,避免混亂場面的出現。
三、頒獎晚會
1、要求每個部門都要出一兩個節目,節目最好可以體現出書畫協會的特點,然后篩選出好的節目,同時要選好主持人。然后把節目排序,寫好晚會的主持詞和串詞,之后就要進行多次排練,爭取做到最好。
2、對于舞臺布置要精心設計,燈光控制和音響控制要嚴重把關,最好選專業的人負責,將晚會現場突發狀況減到最小。
3、書寫請柬,邀請領導及各社團負責人到場。
4、實踐部組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金
5、秘書處負責購買晚會所需物品和獎品。
6、宣傳部負責掛條幅、出海報。
7、晚會當晚應提前布置晚會現場,各演員要提前到場,做好上場準備。
8、為了活躍現場氣氛,可以向觀眾發放熒光棒一類的東西。
9、安保組要維持現場秩序和紀律,后排不允許觀眾站桌子板凳,這樣比較危險。
10、晚會中對書畫作品獲獎者進行頒發獎項,也可以做一些互動小游戲,活躍現場氣氛。
11、晚會結束后,歡送嘉賓,之后蕭風人員要留下來打掃晚會現場。
四、贈春聯活動
臨近年末,贈春聯活動是蕭風的最后一場活動,也是十八個社團中最后一場活動。
1、實踐部組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金
2、秘書處負責購買活動所需物品。
3、宣傳部負責在活動三天前掛條幅、出海報。
4、首先要挑選出一些好的對聯以供選擇,
5、臺報名,報名者可以根據自己的喜好選擇對聯,然后進行登記。
6、活動之前應多寫一些對聯,然后標上序號,方便查找。
7、在活動之前也可邀請其他高校書畫高手在活動當天前來書寫對聯。
秘書處工作計劃 篇6
第二十屆學代會順利閉幕了,經過了學生會的新一輪換屆工作的完成,我們的工作也進入了一個要獨立創新的階段,,校學生會秘書處作為校學生會的核心部門之一,秉承“拓寬信息渠道,溝通校方和同學”的原則,其職能是上傳下達,加強校領導、學生會與全校師生的溝通。為了貫徹和體現以“建設校園文化,培育學校精神,構建和諧校園”為主題的指導精神,擬從以下幾個方面實行工作計劃,增強透明度,打造核心服務性,以便更好的發揮校秘書處的作用。
工作重點:
1、完善學生會各項規章制度,并依據校05年工作計劃中針對學生會的工作方 針,加強組織學生會成員的教育學習。
2、學生會成員內部舉行思想教育座談會,并定期以論文形式上交思想教育結果。
3、總結整理上學期文件并歸檔,制定收集本學期院系及各部的工作計劃。
工作細則
1、做好本職工作,包括文書起草、章則制定、例會監察、會議記錄、文檔管理、網絡更新及維護。
2、及時收集信息,關注下屬各部門工作動態,了解其所需所求,指導并幫助其解決工作中遇到的困難。
3、召開內部人員培訓會,培養后備力量,提高干部及部員素質,并做好評定工作。
4、定期公布學生會及秘書處工作進程。
5、積極配合各部門各項活動,融洽各部門之間的關系,為學生會的發展壯大最初最大的'努力。
工作內容具體安排:
一 秘書處部門會議
每月召開內部人員培訓會,對在本月的工作進行總結,找出不足之處,以便及時改正,并交流經驗,使工作開展更順利,提高工作效率。同時加強內部成員聯系和新干事的交流。構造信息對稱中心,讓每一個成員能夠較為詳細地了解我部各項工作,并建立信息反饋系統,及時了解成員動態,達到內部成員的目標一致,團結統一。
在四月中旬召開與各二級學院秘書處的部門座談會,探討相關信息上報工作進行的步驟,以便更好的完成今后的工作。
二 整理工作簡報
整理各二級學院每月的工作簡報,工作匯報總結,并上傳至學生會主頁。
三 建成網絡電臺的初步規模
在技術和物質資源匱乏的前提下,我部會在本學期建立石化學院的首個網絡電臺,通過網絡媒介進一步使同學們了解學校里的各項活動。
四 職責草案與考核制度的制定
建立校會內部各職能部門的職責草案,以便分工明確:建立各教學院系學生會的考核評比制度,并在年終予以總結考核。
五 校會主頁的維護
每周兩次的網絡維護及信息更新,保證內容的新鮮和及時,定期清理留言本,并關注網絡動態。
六 協調統籌工作
發揮橋梁和紐帶的作用,協調各個部門辦好各類大型的活動。擬定整個學生會的工作計劃,并撰寫工作總結,使整個學生會更加有序地進行。協助主席開展學生會的日常工作,參與各部門重大活動的組織策劃工作,監督各部門的工作進展,使之更加有效地進行。全面了解學生會的工作情況,及時向主席或學生處反映日常所出現的問題。
在學生會的各項活動中,秘書處作為聯系學生會各部門的紐帶,我們會充分起到統籌全局的作用,為各部門工作的開展提供重要保證。
希望主席團監督我們秘書處的工作,并適時給與我們教育和指導。
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