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時間就如同白駒過隙般的流逝,又將迎來新的工作,新的挑戰(zhàn),做好計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!相信許多人會覺得計劃很難寫?以下是小編整理的學(xué)生會秘書部工作計劃,希望對大家有所幫助。
學(xué)生會秘書部工作計劃1
新學(xué)年,新氣象。作為秘書部的新人,我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關(guān)資料,對其工作及其流程有所了解,并對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權(quán)衡,結(jié)合上屆秘書部的工作,新學(xué)年本部門的工作計劃與規(guī)章已經(jīng)出爐,現(xiàn)由我作出以下陳述:
一、認真完成本職工作職能
1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關(guān)會議的時間、地點。
2、搜索各種相關(guān)的文件格式,以便順利完成各項文書工作。例如,學(xué)生會各項規(guī)章制度的建立和起草,各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。
3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
4、負責起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。
5、負責掌握各部門的活動資料。
6、負責優(yōu)秀學(xué)生干部的評比、監(jiān)督及檢查工作。
7、負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。做到院學(xué)生會各部門分工不分家。
秘書部近期工作計劃如下:
1、制定團委、學(xué)生會各部門職責條例,以便于明晰各部門職能,有利于院學(xué)生會順利開展工作。
2、協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門干事,為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。
3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會工作。
4、協(xié)助學(xué)習(xí)部根據(jù)資環(huán)學(xué)院相關(guān)規(guī)章做好獎學(xué)金審核、評定工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工:
1、部長是一個部門的核心。熟悉學(xué)生會工作程序,協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,不僅要帶領(lǐng)部門完成本職工作,還需在其他部門需要協(xié)助時,主動給予幫助。著眼與對重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。
2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務(wù),同時應(yīng)及時了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況,勇于指出干事的不足,并協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系,對其工作給予幫助。
3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設(shè)計等文書工作,文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預(yù)計招納三名干事,因此各項具體分配工作待定。
〈2〉工作要求
1、工作時要認真仔細,在追求效率的同時保證質(zhì)量。
當今社會,效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項命令的下達,須以100%的精力在規(guī)定的時間內(nèi)完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來要求內(nèi)部人員,才能達到效果。認真仔細的工作態(tài)度是順利完成工作的根本,好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的`進行。
2、要文明禮貌。
在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學(xué)院的各項工作,以大學(xué)生素質(zhì)教育和文明工程為主,鞏固良好的學(xué)風和院風,全面推進大學(xué)生精神文明建設(shè),促進學(xué)院的共同進步。
3、提高各種素質(zhì)。
秘書部是一個繁瑣的部門,接觸其他部門的機會較多。這更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。因此,我們決定在部門間定期召開例會,議題自由發(fā)揮,由部門人員主持召開,給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺,或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽,邀請其他部門參加。既鍛煉了自己,又增進了與其他部門之間的感情。
學(xué)生會秘書部工作計劃2
時間就像一個小怪物。當你期待它變慢時,它就像流水一樣匆忙。時間很長。新學(xué)期如期而至,秘書部的工作面臨著新的挑戰(zhàn)。以下是我們秘書部的工作計劃:
一、認真完成本職工作
1.負責上傳下發(fā)部門各類通知事項,落實責任制。
2.負責學(xué)生會相關(guān)檔案的管理和整理。
3.負責各部門活動和例會的考勤。
4.負責記錄會議,協(xié)調(diào)主席完善學(xué)生會規(guī)章制度。
5.聯(lián)系團總支學(xué)生會各部門,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門。
二、具體工作安排
九月:協(xié)助主席更換人員,重組部門工作;招聘新工作;ⅰ⑿碌蛋復(fù)嫻倒ぷ;總結(jié)上學(xué)期部門工作留下的問題,制定新的學(xué)期工作計劃、新的人才培訓(xùn)計劃、會議登錄簿、會議記錄簿等。
10月:總結(jié)上個月部門工作的實施情況,提出和改進不足,繼續(xù)半個月完成人才培訓(xùn)計劃;做好各部門的日常工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的學(xué)校運動會
十一月:繼續(xù)做好本職工作,配合其他部門;開展本部門活動。
12月:做好各部門的日常工作,做好學(xué)生會期末工作總結(jié)材料;做好本學(xué)期部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期末總結(jié)等一系列工作。
三、內(nèi)部建設(shè)
由于秘書部將注入新的力量,為了培養(yǎng)培訓(xùn)官員的能力,秘書部需要與各部門密切聯(lián)系,參與各部門的活動來記錄和監(jiān)督。因此,為了全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚了解各部門的職能和工作性質(zhì),建立學(xué)生的整體概念。為此,我們將采取以下措施:
1.培養(yǎng)秘書部學(xué)生掌握和處理文字的能力。
2.在分配活動時,盡量讓秘書處的每一位官員都能充分接觸學(xué)生會活動的各個方面,從而更好地促進秘書處成員對學(xué)生會工作的全面把握
3、更積極的創(chuàng)新工作,創(chuàng)新不是空談,任何工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,如何保持創(chuàng)新是部門成長后必須注意的問題。
4.組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
5.秘書處成員通過參與其他職能部門的活動,積累了大量成功舉辦各種活動的經(jīng)驗。為了更好地鍛煉秘書處的`官員,促進今后的工作,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書部將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極發(fā)展,勇于實踐,為學(xué)生會的進一步發(fā)展和成熟做出貢獻。我們在工作的具體實施中遇到了很多困難,但我們堅信,我們將克服一切困難,盡最大努力做好工作。同時,我們將邀請醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和教師進行監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完善。
學(xué)生會秘書部工作計劃3
作為經(jīng)濟與管理學(xué)院XXX秘書部在整理資料、匯總學(xué)生檔案等方面面面臨著非常艱巨的挑戰(zhàn)。
秘書部的職責是協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教師、共青團總支部和學(xué)生會各部門管理日常工作中的文件和資料,全面細致地整理學(xué)生檔案,實現(xiàn)日常文件和資料的電子化,全面整理年度文件和資料,分類整理各類資料,提高工作效率。
新學(xué)期新氣象,我院學(xué)生會秘書部將繼續(xù)腳踏實地地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,我院學(xué)生會秘書部專門安排了20xx年十月的工作計劃如下:
一、管理存檔文件
1.為便于查找各種文件和資料,我部將繼續(xù)督促各部門的資料電子化,并將電子文件存儲在學(xué)生計算機各部門專屬的電子文件夾中。
2.定期整理文件資料,核對書面文件和電子文件,及時通知各部門填寫缺失文件。
二、管理學(xué)生資料和檔案
十月,我們的工作將處于緊張狀態(tài),主要事項如下:
1、 收集各班新檔案,進行全面檢查,檢查各班檔案袋數(shù)量、材料齊全率等,為下一步新檔案的整理和記錄鋪平道路。
2、 本月內(nèi),對新生檔案進行整理,對各班相關(guān)問題進行備注,逐一詳細記錄,并及時通知各班班委解決。
3、 配合學(xué)生會實踐部工作,入檔大二、大三學(xué)生社會實踐表。
為此,我們將制定本部門的值班表,實時更新檔案袋中的'數(shù)據(jù)。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式來記錄工作時間、工作進度和工作中的問題。
三、安排學(xué)生會秘書部儲備干部
10月中旬,我們將進一步加強秘書部成員之間的合作和溝通,組織新成員進行培訓(xùn),使實習(xí)生更快、更好地了解和熟悉秘書部的工作。
四`、協(xié)助其他部門開展各種活動
經(jīng)濟與管理學(xué)院是一所大學(xué),要想在學(xué)校里更有影響力,就必須開展更多更好的學(xué)生活動, 十月是我們學(xué)院活動多的月份。雖然秘書部是一個管理部門,但共青團總支部和學(xué)生會是一個整體。在完成本部門工作的同時,我部將積極協(xié)助實踐部、宣傳部等部門做好活動后勤工作,如整理活動資料,配合其他部門。
以上是我部對20xx20xx年10月制定的工作計劃,我部將團結(jié)一致,更好地服務(wù)師生,努力做好秘書部的工作!
學(xué)生會秘書部工作計劃4
一、我將認真履行學(xué)生會秘書部的職責,負責學(xué)生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作,并協(xié)助學(xué)生會主席團的工作。作為學(xué)生會秘書部的一員,我將成為學(xué)生會運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵樞紐,確保信息傳達及時準確,促進各部門之間的有效溝通與合作,為學(xué)生會的順利運行提供支持。
二、認真做好學(xué)生會會議的記錄工作,及時收集各部門的活動資料。由于學(xué)生會各部門合作緊密,成員之間相互協(xié)作,除了完成本職工作外,還會積極配合其他部門組織活動。
三、自我加強與同事們的'交流,培養(yǎng)團隊默契,提高合作意識,增強人際交往能力,積極參與部門組織的各項活動。
四、六月的驕陽漸漸消退,九月清爽的秋風悄然而至,新一屆的學(xué)子們也將隨著秋風的拂過而踏入校園,學(xué)生會干事們正為迎接新生做著充分的準備工作。
1)充分積極配合部門的招新工作。
2)掌握學(xué)生各個成員之間的聯(lián)系方式,方便以后各個部門的通知。
3)協(xié)助各部門做好招新工作,并積極開展本部門的招新工作,招募一批具備細心、耐心和責任心的新生加入部門擔任干事。為確保部門日常工作的順利開展,為部門提供充足的人力資源支持。
4)學(xué)生會即將開展新一輪招新工作,作為秘書部的一員,我們將認真負責信息記錄工作。在招新過程中,我們將嚴格審核,監(jiān)督每一個環(huán)節(jié),確保招新工作的公平公正。同時,我們也會總結(jié)上學(xué)期的工作經(jīng)驗,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),為新學(xué)期的工作做好充分準備。讓我們共同努力,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻自己的力量!
5)為了讓新一屆的學(xué)弟學(xué)妹們,充分體驗大學(xué)生活的樂趣,我們將精心籌備,為他們準備一場精彩紛呈的迎新晚會。我們將積極配合各部門工作,確保整個活動順利進行,讓新生們在迎新晚會上留下美好而難忘的回憶。
作為學(xué)生干事秘書部的一員,我將繼續(xù)努力,保持熱情和踏實的工作態(tài)度,積極投入到工作中去。我會在總結(jié)過往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,不斷開拓進取,勇于實踐,為學(xué)生會的發(fā)展貢獻自己的力量。同時也希望大家傳媒系的干事們一起加油!
學(xué)生會秘書部工作計劃5
轉(zhuǎn)星移斗,時間過得真快,不知不覺中新學(xué)期又悄然而至,在新學(xué)期中秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點,結(jié)合團總支工作實際,總的指導(dǎo)思想:以院團委指,堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取老師和同學(xué)們建議,特制訂計劃如下;
一、工作定位
1、作好各種活動的后工作人員的加分工作,將其整理并存檔。定期下達加分條。
2、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
3、做好我系部各個職能部門舉辦活動的.報道工作,提高團學(xué)動態(tài)質(zhì)量。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
二、工作要求
1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
2.“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任
3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作效率。
三、本學(xué)年工作計劃
(一)認真完成本職工作秘書處的主要職能:
1、文書工作負責給活動工作人員加分。
2、團學(xué)動態(tài)
(1)加團學(xué)動態(tài)的時效性和規(guī)范性。組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進步細化動態(tài)稿寫作流程工作。
(二)積極參加團總支活動
由于各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使系團總支工作正常運行。
(三)部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力。
2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸團總支各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于團總支工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進步明細化。
學(xué)生會秘書部工作計劃6
所謂秘書部,我們的主要工作職責就是:幫助主席等人把任務(wù)落實具體、到位,起著紐帶的作用,同時,調(diào)節(jié)好學(xué)生會內(nèi)部人員的關(guān)系,09學(xué)生會秘書部工作計劃。秘書部本著上傳下達,內(nèi)聯(lián)外合的宗旨,我部在這學(xué)期,將加強本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確,我們的工作負擔不輕,但我們一定會盡力做好。
目前,我們秘書部所要做的.事有以下:
1.制定學(xué)生會的工作計劃,將各部門的工作計劃裝訂成冊。
2.做出學(xué)生會的活動計劃,將各部門在這學(xué)期所要開展的活動作一個統(tǒng)計,以便能更好開展。
3.考勤方面,安排學(xué)生會成員查考勤,我們秘書部并做好周,月統(tǒng)計工作。
4.在四月中旬我部將進行一次征文比賽,面向?qū)ο笫?8新生,目的是從中挑選出有較好寫作水平及寫報道能力強的同學(xué),為我系美麗風采"錦上添花"!
這些工作我們會盡快做好,積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。
當然,在做好這些任務(wù)的同時,我們會把自己的學(xué)習(xí)搞好,以此樹立我們在其他同學(xué)中的威信。
總之,在本學(xué)期中,我們將汲取上學(xué)期的工作經(jīng)驗,努力完善自己的工作,使自身的修養(yǎng)、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學(xué)習(xí)生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關(guān)系,發(fā)揮自己的最大潛質(zhì),作好自己的工作,以"更快、更細、更好"為目標,不斷進取。
學(xué)生會秘書部工作計劃7
新年的鐘聲響起,新時代已經(jīng)到來,我們學(xué)生會的工作將面臨新的挑戰(zhàn).在這個新的一年里,我們必須把學(xué)生會的工作和成就推向一個新的水平.
自武漢理工學(xué)院學(xué)生會發(fā)展以來,各行各業(yè)都在努力建設(shè)一支戰(zhàn)斗力強的團隊,因此團隊建設(shè)仍將是所有工作的基礎(chǔ).只有當團隊基本建設(shè)得到改進時,我們才能確保我們不可戰(zhàn)勝,我們才能確保任何替代都不會導(dǎo)致學(xué)生會的衰落.只有嚴謹有戰(zhàn)斗力的團隊,才能保證武漢理工學(xué)院的學(xué)生會勇往直前,在武漢的高校中,在各行各業(yè)都有很大的影響力.
我們學(xué)校的學(xué)生會現(xiàn)在有了團隊的具體框架,有其類型,但缺乏上帝。各部門之間合作的機會太少了。雖然他們履行了自己的職責,但他們不能團結(jié)起來,攜手并進.
因此,在新的一年里,要充分發(fā)揮秘書處的銜接作用,更好地聯(lián)系各部門,加強各部門信息的收集和整理.思考各部門的合作發(fā)展模式.不僅要在每次例會上總結(jié)自己的工作.討論如何與其他部門合作,如何發(fā)展團隊的.力量.
普及團隊知識教育,開展團隊建設(shè)培訓(xùn),在學(xué)生會例會上闡述團隊理念,有計劃地開展團隊建設(shè)培訓(xùn).真正讓學(xué)生會的每一位成員領(lǐng)略團隊建設(shè)的重要性和團隊合作的巨大效果.秘書處可以規(guī)劃、安排和總結(jié)每次培訓(xùn)的過程.
同時,要注重向內(nèi)向外發(fā)展:
向內(nèi),真正讓我們學(xué)校的學(xué)生感受到我們學(xué)校學(xué)生會帶來的變化
1:加強和完善普遍實惠的學(xué)生工作
A:擴大“英語角”活動范圍,進一步完善英語角內(nèi)容.秘書處關(guān)注英語角每項活動的創(chuàng)新英語活動,并負責策劃一些英語活動.例如,挑戰(zhàn)主持人,現(xiàn)場互動
在此基礎(chǔ)上,增加英語角的宣傳活動,渲染和規(guī)劃英語學(xué)習(xí)區(qū)域,使學(xué)習(xí)英語形成學(xué)校風格.
B:加強“十百千”文明宿舍建設(shè),加強宿舍管理和查勤
C:在各種民族傳統(tǒng)節(jié)日中,可以想出活動的創(chuàng)意,然后承辦給各個部門,讓學(xué)生感受到節(jié)日和學(xué)習(xí)的持續(xù)性.
2.建立學(xué)生調(diào)查工作,總結(jié)學(xué)生意見,完善學(xué)生會工作.一個真正成功的團隊將贊揚他的服務(wù)對象.
類似的市場調(diào)查,由各部門調(diào)查,圍繞自己的工作和發(fā)展對學(xué)生的影響,設(shè)置選項,由秘書處統(tǒng)計印刷和調(diào)查總結(jié),每學(xué)期做兩次,每季度總結(jié)一次
向外,即擴大與武漢高校的聯(lián)系、學(xué)習(xí)和交流是必不可少的,但不是唯一的目的。最重要的是打開交流窗口,讓外界先進發(fā)展的思想流入武漢理工學(xué)院,從思想上發(fā)展武漢理工學(xué)院的學(xué)生建設(shè):
1:可以從先進班集體中選擇不同院系與其他院校進行學(xué)術(shù)討論,交流不同的學(xué)習(xí)過程.
2:建立大學(xué)生會聯(lián)盟,可以建立網(wǎng)站或論壇
也可以面對面交流,討論學(xué)生會的工作和大學(xué)生的發(fā)展
3.組織與企業(yè)的工藝活動和溝通,擴大社會影響力
發(fā)展內(nèi)部親和力,擴大外部影響力,內(nèi)外兼修,必將騰飛。同時,加強紀律建設(shè),認真調(diào)查學(xué)生會制度,也是一項永不放松的工作。
學(xué)生會秘書部工作計劃8
經(jīng)濟與管理學(xué)院作為人數(shù)最多的一個學(xué)院,秘書部在整理資料,匯總學(xué)生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。
秘書部的職責是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、老師,團總支、學(xué)生會各部門管理日常工作中的文件資料,全面細致的整理學(xué)生檔案,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項工作效率。
新學(xué)期新氣象,我院學(xué)生會秘書部將繼續(xù)踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,我院學(xué)生會秘書部特安排20xx年十月份工作計劃如下:
一、對存檔文件的`管理
1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續(xù)督促各個部門資料實行"電子化",并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料,核對書面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時通知各個部門補齊。
二、對學(xué)生資料及檔案的管理
十月份,我們的工作將進入緊張狀態(tài),主要事項如下:
1、收取各班新生檔案,并進行全面的清查,檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內(nèi)對新生檔案整理進行重新入檔,對各班做相關(guān)問題的備注,一一詳細記錄并及時通知各班班委解決。
3、配合學(xué)生會實踐部工作,將大二及大三學(xué)生的社會實踐表進行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表,對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式,將工作時間、工作進度、工作中出現(xiàn)的問題進行記錄。
三、對于學(xué)生會秘書部儲備干部的安排
在十月中,我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流,采用"一帶二、舊帶新"的方式,由老成員組織新成員進行培訓(xùn),使見習(xí)們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。
四`、協(xié)助其他部門開展各項活動
經(jīng)濟與管理學(xué)院是一個大學(xué)院,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學(xué)生活動,而十月正是我們學(xué)院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門,但是團總支、學(xué)生會是一個整體,我們部將在完成本部門工作的同時,積極協(xié)助實踐部、宣傳部等其他部門,做好活動的后勤工作,例如活動資料整理、配合其他部門的工作。
以上是我部對20xx年11月工作所做的工作計劃,我們部將以嶄新的風貌,嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風,團結(jié)一致,更好的為廣大師生服務(wù),力爭將秘書部工作做得更好!
學(xué)生會秘書部工作計劃9
新的學(xué)期,新的化工系,新的學(xué)生會。我們秘書部的工作也將翻開新的一篇。為了能夠在本學(xué)期更好地完成我部的工作,特制訂本計劃。
鑒于我部“上傳下達、內(nèi)聯(lián)外和”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì),在本學(xué)期進一步加強我部在系領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生會之間的紐帶作用;加強對各部的監(jiān)督考勤工作;及溝通各部門,以確保學(xué)生會的各項工作統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序的開展。
為了在有條不紊的開展我部工作。現(xiàn)將本學(xué)期工作安排如下:
認真做好系辦公室的值班工作,努力為老師提供幫助,減輕老師的工作量。
認真管理好所有文件資料,積極配合其他各部門進行資料的管理和收集工作。
加強本部門的文化建設(shè)設(shè),讓全體成員能夠勁往一處使。并在平時的日常工作中,使每位成員得到鍛煉。
及時準確做好各種會議的通知、傳達工作,幫助布置會場,認真做好會議的記錄。
做好各項工作的.值班工作安排,使每人的值班時間不與上課時間沖突。
預(yù)計目標
通過秘書部的全體成員的共同努力,我們的工作效益有所提高,啟示來者。
我部擁有更好的部門文化。每個成員都得到鍛煉,讓他們?yōu)樽约撼蔀槊貢康囊粏T而感到驕傲。
秘書部在領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生之間能夠起到很好的發(fā)揮,各項工作能夠統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序的開展。
在本計劃執(zhí)行的過程中,我部將會根據(jù)實際情況作出適當?shù)恼{(diào)整,盡量將各項工作做到盡善盡美,為化學(xué)工程系學(xué)生會的文化建設(shè)貢獻一份力量。愿學(xué)生會的明天更輝煌。
學(xué)生會秘書部工作計劃10
時光荏苒,不知不覺中已至20xx——20xx學(xué)年第一學(xué)期的尾聲。回顧這一學(xué)期,我在秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,堅持院學(xué)生會“用心服務(wù),快樂工作”的理念,積極認真做事,做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學(xué)生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。同時,借部門新老交替之契機,我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗,使學(xué)生會的工作順利進行,為推動院學(xué)生會的發(fā)展做出了自己應(yīng)有的貢獻。
一、工作的回顧
二、經(jīng)驗的總結(jié)
(一)迎新系列工作中表現(xiàn)積極突出。
我秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了認真積極的精神,各成員均能在活動開展的時候提早到場,活動中努力做好事前分配的任務(wù),堅守崗位至活動結(jié)束,在迎新晚會上對人員的調(diào)配和物資的管理都做得很到位,發(fā)揮了學(xué)生會“管家”的作用,體現(xiàn)了學(xué)生干部應(yīng)有的素質(zhì)和面貌;
(二)建國xx周年圖片展的優(yōu)秀表現(xiàn)
秘書處成員在活動中工作中表現(xiàn)出了高度負責的精神,聯(lián)系并督促各部門,在人手緊缺的情況下做到不遲到,不早退,多負責,多做事,得到了各部門的肯定;
(三)對學(xué)生會制度匯編進行全面的完善和規(guī)范
本學(xué)期學(xué)生會的部分制度都進行了完善和規(guī)范,秘書處負責文件的修改及擬定,并確定實施了資產(chǎn)管理制度;同時收齊各部門的所有活動資料,加強內(nèi)外聯(lián)系,使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體;
(四)新“蹲點秘書”的上位及蹲點工作的完善
這一學(xué)期,秘書處各蹲點秘書完成了人員接班的工作,新干事充分發(fā)揮其監(jiān)督協(xié)調(diào)作用,通過對部門會議的'參與和記錄,及時反饋給主席團,獨立思考,提出問題,協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,并對各部的工作活動進行總結(jié),最后由秘書處整理并存作檔案,并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下次工作計劃。同時,老的蹲點干事也經(jīng)常和部長聯(lián)系,解決一些蹲點秘書所不能解決的問題,急蹲點部門部長之所急,高效地處理掉部分事務(wù),減輕了部長和秘書長的工作負擔,形成了良好的工作習(xí)慣,這樣既提高了工作效率,又加強了聯(lián)系,通過開展這些活動,既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系又培養(yǎng)了大家的團隊精神;
(五)部門成員工作能力的提高
xx級新生在經(jīng)歷了一些列活動及部門專業(yè)培訓(xùn)之后,已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時中生代干部的進一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進行。
三、不足的分析
(一)協(xié)助各活動不足夠好
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調(diào)解幫助。本學(xué)期,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節(jié)及模擬公務(wù)員考試等,但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的不足夠好。
改進措施:注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調(diào)能力,了解每個活動的具體情況及具體流程,及時和個活動負責人或部門部長進行溝通,每一次活動結(jié)束都專門就“突發(fā)問題”進行總結(jié),積累經(jīng)驗,做好備案工作。
(二)“蹲點秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能
這學(xué)期完善了“蹲點秘書”制度,每個新蹲點秘書專職負責聯(lián)系一個或兩個部門,記錄該部例會情況并向上匯報,協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,但很多時候并不能完全發(fā)揮這個作用,有很多的不足不完善之處。
改進措施:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調(diào)彼此的溝通合作,無論上交資料或是蹲點會議或是有關(guān)通知,都為蹲點秘書與部長們直接聯(lián)系,應(yīng)形成一個習(xí)慣慣例。
(三)物資清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定
本學(xué)期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度,但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問題尚未解決,若不及時制定好,對于兄弟學(xué)院借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當,將會損壞兩學(xué)院之間的感情,同時我學(xué)生會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個十分重要的工作,在下學(xué)期一定好完成。
回顧這一學(xué)期的工作,有喜人的成績,有需要改進的不足,我秘書處成員將虛心總結(jié),揚長補短,切實做到用心服務(wù)同學(xué)、快樂投入工作。在新的學(xué)期,以更好的精神風貌,不斷進取、發(fā)揮潛能,努力為我院學(xué)生會的進一步發(fā)展貢獻自己的力量!
學(xué)生會秘書部工作計劃11
一、認真完成本職工作職能
1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關(guān)會議的時間、地點。
2、請幫忙搜索各種相關(guān)的文件格式,以便學(xué)生會能夠順利完成各項文書工作。比如,學(xué)生會需要建立和起草各項規(guī)章制度,執(zhí)行和發(fā)放各種文書等。感謝您的幫助!
3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
4、負責起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。
5、負責掌握各部門的活動資料。
6、負責優(yōu)秀學(xué)生干部的評比、監(jiān)督及檢查工作。
7、負責協(xié)調(diào)各部門之間的工作,發(fā)揮橋梁紐帶作用,促進各部門之間建立良好的合作關(guān)系,確保工作順利進行。致力于構(gòu)建院學(xué)生會各部門間密切合作、協(xié)調(diào)一致的工作團隊,推動學(xué)生會事務(wù)的順利開展。
秘書部近期工作計劃如下:
1、制定團委、學(xué)生會各部門職責條例,以便于明晰各部門職能,有利于院學(xué)生會順利開展工作。
2、我將協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門做好招新工作,并負責本部門的招新工作,吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門干事,為部門各項日常工作的順利開展提供充足的人力支持。
3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會工作。
4、協(xié)助學(xué)習(xí)部根據(jù)資環(huán)學(xué)院相關(guān)規(guī)章做好獎學(xué)金審核、評定工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工:
1、部長是一個部門的核心。熟悉學(xué)生會工作程序,協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,不僅要帶領(lǐng)部門完成本職工作,還需在其他部門需要協(xié)助時,主動給予幫助。著眼與對重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。
2、副部長是部長的得力助手,需要與部長密切配合,共同完成部門的各項任務(wù)。除了協(xié)助部長制定工作計劃和安排任務(wù)外,副部長還需關(guān)注并了解部門干事的工作表現(xiàn)和工作進展,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進建議。此外,副部長還要積極協(xié)調(diào)干事之間的.關(guān)系,促進團隊合作,為干事提供必要的支持和幫助,共同推動部門工作的順利開展。
3、干事將負責會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設(shè)計等文書工作,以及文字編輯、打印表格資料等工作。考慮到我們計劃招募三名干事,具體分配工作將在后續(xù)確定。
〈2〉工作要求
1、工作時要保持專注和細致,既要追求高效率又要確保質(zhì)量。在當今社會,高效率被認為是工作中至關(guān)重要的一環(huán)。一項任務(wù)下達后,必須全力以赴,在規(guī)定時間內(nèi)完成,絕不能拖延。只有將高效率視作硬性要求,并要求內(nèi)部員工嚴格執(zhí)行,才能取得良好效果。認真細致的工作態(tài)度是順利完成工作的基礎(chǔ),良好的工作態(tài)度結(jié)合高效率能夠確保工作的順利進行。
2、在工作中,我們要注意言談舉止,保持文明禮貌。積極配合學(xué)院的各項工作,努力提升自己的素質(zhì),為大學(xué)生素質(zhì)教育和文明工程貢獻力量。我們要鞏固良好的學(xué)風和院風,共同推動大學(xué)生精神文明建設(shè),促進學(xué)院的共同進步。讓我們共同努力,營造和諧向上的校園氛圍。
學(xué)生會秘書部工作計劃12
一、工作定位及目標
1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄
2、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)
二、本學(xué)年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書部的`主要職能:
1、文書工作負責學(xué)生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
(二)積極參加學(xué)生會活動
由于系學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。
(三)加強部門自身建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、加強本部門的團隊精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。
三、工作要求
1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
2.“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作進程.加強工作效率。
學(xué)生會秘書部工作計劃13
時光飛逝,新學(xué)期在春寒料峭的日子里如約而至。新學(xué)期,我們秘書處將繼續(xù)在團委老師的指導(dǎo)下積極扎實的開展學(xué)生工作,為了給我們這個集體注入新的生命力,決定在開學(xué)初進行納新活動。為學(xué)生會的發(fā)展貢獻自己的力量。
一、工作定位及目標
1、做好學(xué)生例會及相關(guān)會議的考勤、簽到,及會議記錄等工作將其整理并存檔。
2、整理并妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結(jié),做好期末存檔工作。
3、參與到各個部門舉辦的活動中去。
二、積極參加學(xué)生會活動
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運作。
三、部內(nèi)建設(shè)
由于部內(nèi)會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的.把握和處理能力.
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
5、秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦
各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將
遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
學(xué)生會秘書部工作計劃14
時光如梭,我的大學(xué)一年的生活已經(jīng)結(jié)束了,回想在這一年生活上、工作上、學(xué)習(xí)上的點點滴滴,使我感受頗深。大一即將結(jié)束,一年里在學(xué)生會秘書部工作中,我會吸取以前的工作經(jīng)驗,在新學(xué)期工作的一年里,把工作做好,取長補短。所以,我制定一個工作計劃,能使自己在新的學(xué)期工作中,做得更好。
一、學(xué)生會秘書部擔任著學(xué)生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作并協(xié)助學(xué)生會主席團工作,秘書部的樞紐關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要。我會認真履行秘書部的職能,認真及時的做到上傳下達,左右疏通,使各部門建立良好的工作交流,方便學(xué)生會順利進行。
二、認真做好學(xué)生會會議的工作記錄,及時負責收集好各部門的活動資料。由于學(xué)生會各部門分工不分家,所以,我們除了做好本職工作外,在其他部門組織活動時,給予大力配合。
三、從自身做起增強與干事的交流,培養(yǎng)彼此的默契程度,加強部內(nèi)的合作意識,提高人際交往能力,積極配合或參加各部門組織的活動。
四、炎熱六月份的結(jié)束,秋高氣爽的九月也將在不知不覺中到來,新一屆的學(xué)生也在涼爽的秋風的來臨,學(xué)生會干事也將為新一屆的'到來而做充分的工作準備。
1)充分積極配合部門的招新工作。
2)掌握學(xué)生各個成員之間的聯(lián)系方式,方便以后各個部門的通知。
3)協(xié)助各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,吸納一批有細心,耐心,責任心的新生作為部門干事。為部門日常工作的開展準備充分的人力資源。
4)學(xué)生會招新。秘書部做好信息記錄。嚴格把關(guān)監(jiān)督,自己在工作中,總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗,做好本學(xué)期的工作。
5)為了讓新一屆的學(xué)弟學(xué)妹們,感受到大學(xué)生活的樂趣,我們將做好一切準備,為學(xué)弟學(xué)妹們準備一場精彩的迎新晚會,積極配合各部門工作,讓工作順利進行。
身為學(xué)生干事秘書部的成員之一,我會更加努力繼續(xù)將以熱情,踏實的工作態(tài)度堅持不懈積極工作。會在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進一步的發(fā)展貢獻自己的力量,也希望大眾傳媒系的干事們加油!
學(xué)生會秘書部工作計劃15
秘書部作為一股中堅力量,作為老師與同學(xué),團委學(xué)生會各個部門之間溝通的橋梁與紐帶,我們本著激情、高效、合作、快樂的工作理念,秉承踏實、嚴謹、負責、務(wù)實的工作作風,我們自信重任在肩,不辱使命,我們將會繼續(xù)積極奔走、忙碌,努力做好各項本分工作:
1、 加強與校學(xué)生會及各院系學(xué)生會的聯(lián)系工作
2、 負責團委學(xué)生會組織文化建設(shè),如:團日、五四、12.9等活動
3、 負責跟進團委學(xué)生會各部門工作,收集和整理學(xué)院所以活動的相關(guān)資料(包括報道、照片、策劃書、獎項、工作計劃、工作總結(jié)等等)
4、 負責團委學(xué)生會各會議的'安排和通知、會議記錄、各活動的簽到以及考勤工作,以及工作文件的存檔
5、 起草制定團委學(xué)生會的有關(guān)規(guī)章制度
6、 負責財務(wù)管理、報銷與發(fā)放工作
7、 負責請假、考核事宜
8、 協(xié)助團委副書記、學(xué)生會主席開展“五四”紅旗團委學(xué)生會評優(yōu)活動,負責一系列的資料整理活動
9、 密切配合我院晴天心理工作室工作,開展心理健康節(jié)等一系列活動,策劃和組織開展人文素質(zhì)教育系列活動暨心理健康節(jié)開幕式。
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