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庫房整改方案(一):
倉庫整改計劃
一、目前情景:
1.倉庫老庫存有積壓,呆滯件、壞件,未報廢處理,占用倉位、占用資金。
2.現(xiàn)庫存量不準確,不直觀,賬物不符。
3.事故車庫存件不足,訂貨不確。
4.對于消耗品管理不夠嚴格,造成浪費,使成本增加。
二、預(yù)期整改后的效果:
1.清理老庫存,呆滯件、壞件,使倉庫物有所用,空出剩余倉位,以備新車備件使用。
2.確認現(xiàn)庫存存量,確保庫存賬目準確,一目了然。
3.確保每周至少一輛老款世嘉、11款世嘉、c5的大事故車備件庫存,確保c2、凱旋等的小事故庫存,減少事故車維缺件率。
4.訂貨、備貨計劃要按照現(xiàn)實庫存來做,確保常用庫存量維持2周使用備貨量,不常用件備有一周的庫存量,使備件資金合理循環(huán)利用。
5.對消耗的管理嚴格控制,減少任何不必要的浪費。
三、整改過程:
1.在6月28日-29日,做一次全部盤點,篩選出其中的積壓件、庫存件,來進行促銷或報廢等處理,確定此刻實際庫存量,實際庫存賬目。(由倉庫、財務(wù)配合執(zhí)行,7月3號完成庫存盤點、7月10號完成積壓、庫存件的篩選)
2.在確保庫存正確情景下,在日常工作中逐步轉(zhuǎn)移和整理之前位置不科學(xué)合理的備件,合理有效利用倉庫空間,爭取做到位置直觀,一目瞭然。(由倉庫人員執(zhí)行,7月30號完成初步整改)
3.從2014年7月開始,所有訂貨計劃,要按照實際庫存情景和常用備件周轉(zhuǎn)情景訂貨。訂貨計劃必須在訂貨前一天做好確認,需給相關(guān)人員審核方可訂貨。
日常訂貨流程修改為:周四做好計劃打印訂貨單、交由服務(wù)經(jīng)理簽字確認后方可訂貨。事故車訂貨計劃:做好事故車專用訂貨單、再由李勇、服務(wù)經(jīng)理簽字確認后方可訂貨。缺件訂貨和急件訂貨計劃:做專用訂貨單,到貨后直接作為到貨通知單,通知前臺。(7月1日起試行,由倉庫、前臺執(zhí)行)
4.由2014年7月開始,逐步備齊世嘉、c5等事故車專用件,也需要逐步備有新款世嘉的外觀件,減少事故車的缺件率。(7月1日-7月30日,4個訂貨日逐步完成,由倉庫人員執(zhí)行)
5.2014年7月起,對于鋸片、膠水、膠帶、工作燈泡等的消耗品進行嚴格的管理,所有的領(lǐng)取、歸還需要分組登記,月底進行統(tǒng)計。這樣對每組或每人使用情景到達直觀、明確,進而對其使用情景起到監(jiān)督作用,減少不必要的浪費。
庫房整改方案(二):
一、目前情景:
1、物料雜亂無序,無固定存放位置。
2、無明顯標識,不便于領(lǐng)用發(fā)貨。
3、呆滯物品未進行區(qū)分,也未統(tǒng)計上報。
4、在庫現(xiàn)存量不明確,不直觀,帳物不相符。
5、物料進出庫價格不熟悉。
6、質(zhì)量把關(guān)不嚴,易產(chǎn)生各種糾紛。
7、報廢品處理不及時,造成廢品堆積。
二、預(yù)期效果:
1.整齊有序。不一樣屬性物品各自分類,按必須次序擺放好,存放和發(fā)貨時能快速尋找到貨物。
2.標識明顯。庫房內(nèi)的物料均有明顯識,可直接看出該物料名稱,數(shù)量以及存放時間等等。
3.呆滯及時消化。長時間存放于庫房內(nèi)未能使用的物料,有定期統(tǒng)計數(shù)據(jù),對能夠消化的,及時消化掉,不能消化的上報處理。
4.賬物相符。庫存量與臺賬完全一致,無錯賬。對自我的物料要心中有數(shù)。
5.熟知物料價格,收發(fā)貨時能準確的記住單價,格價不合理的能及時發(fā)現(xiàn)。
6.嚴把質(zhì)量關(guān),將一切偽劣商品拒之門外。
7.倉庫內(nèi)不積壓報廢物品。
8.減少庫存量,把不正常存貨量降至更低。
三、整改步驟:
1.自省。首先要從觀念上改變現(xiàn)的的安于現(xiàn)狀的心態(tài),自我省視,認識到整改的重要性,讓心態(tài)更進取,為接下來艱苦的工作做好充分的思想準備。
2.摸底。搞清楚自我?guī)旆坑行┦裁礀|西,數(shù)量多少。多,為什么會有這么多,要確定是否正常。
3.分類。這些東西大致能夠分為哪幾類。(是文具,工具,配件,消耗品哪些是常用的,是哪個部門用的,哪些是不常用的,哪些是不會再用了的)
4.規(guī)劃。分好的類別把它們放在哪個區(qū)域更合理,更便捷,更美觀。
5.整理。按照做好的規(guī)劃,把物料重新擺放好。廢品上報財務(wù),賣掉。
6.標識。做好大類分區(qū)標識,物件數(shù)量多的,單獨在上頭標上數(shù)量。
7.重盤。重新盤點整理好的物品,仔細核對賬物,牢記存放位置,做到心中有數(shù)。
8.記價。倒出年度常用物品進庫記錄,查閱價格走勢,出庫與入庫價格做一致。
9.總結(jié)。每月做報表時總結(jié)一下此月中收支情景(支:收貨時的價格。收:出貨時的價格),以月份內(nèi)節(jié)余正負額來評估,此月庫存量是增加還是減少,然后再找出增加或減少原因在哪里。
四、執(zhí)行進度:
執(zhí)行時間定在2月7號至3月5號,一個月時間內(nèi),必須完成以上步驟,并到達預(yù)期效果。開始進行第一步,思想上的整改。
庫房整改方案(三):
倉庫整改計劃
一、目的
為了改善倉庫目前的混亂現(xiàn)狀,提升管理效率,降低生產(chǎn)成本,使倉儲管理規(guī)范化;到達物盡其用,為生產(chǎn)工作供給有力保障。
二、目前存在主要問題:
1、倉庫職能、職責(zé)模糊,分工不明確,職責(zé)不能落實到人;
2、倉庫布局規(guī)劃不太合理,區(qū)域劃分不明確,造成空間利用困難和浪費;
3、物料標示不清,沒有規(guī)范的物料標識。
4、物料擺放不合理,出現(xiàn)混、亂、雜,同種物料放置于幾個地方,找貨難,阻礙車間生產(chǎn);
5、呆滯物料無法處理,增加倉庫管理成本及庫存壓力;
6、倉庫管理系統(tǒng)不完善,沒有明確的倉庫運作流程,倉儲作業(yè)規(guī)范及管理制度不健全。(需要明確更新)
7、產(chǎn)品資料缺失(沒有bom表,沒有產(chǎn)品物料清單、倉庫流程和作業(yè)指導(dǎo)書),生產(chǎn)用料發(fā)放缺乏重要依據(jù);
8、數(shù)據(jù)不準確、不及時,未能發(fā)揮其有效功能,難以為管理供給可靠的決策依據(jù);物料信息共享性差,庫存管理信息不流通。
9、倉庫人員流動大,培訓(xùn)機制不完善,導(dǎo)致新員工工作盲目性嚴重,作業(yè)效率低;
10、部門間的溝通和配合不太協(xié)調(diào),造成倉庫工作盲目,沒有計劃性
三、主要原因分析:
1、長時期的無序管理
2、倉庫處于開放式管理狀態(tài)
3、物料進出庫沒有嚴格的流程
四、改善思路:1、倉庫的主要職能:
a、存放場所的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)貼合5s要求
b、依據(jù)領(lǐng)料相關(guān)單據(jù)配備和發(fā)放物料;
c、料賬出入庫記錄與定期盤存;
d、不良物料及呆廢料的定期申報及處理;
e、按照管理要求擺放整齊、做好標識,做到帳、卡、物一致。
f、按照風(fēng)險庫存標準,及時提醒主管領(lǐng)導(dǎo)物料庫存數(shù)量狀態(tài)。
g、月底盤點庫存,做好月報表;做好倉庫現(xiàn)場管理工作。
2、庫存物料整理
將各倉庫內(nèi)物料按區(qū)域劃分分類整理,同種物料放置在一個位置,更換受損標識;改變找貨難、找不到貨的問題。每一天倉管員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作空閑時間對倉庫的衛(wèi)生和貨物的堆放進行及時的整理,最終做到:庫容整齊、堆放整齊,帳、卡、物相符
3、控制物料進出庫管理
⑴物料入庫管理
a、倉庫主管隨時和各部門溝通,及時了解物料回廠時間、所回物料名稱、數(shù)量等,以便帶領(lǐng)倉庫管理員整理出庫位,避免出現(xiàn)回貨倉促,物料存放在不一樣倉庫,浪費車間領(lǐng)料時間的現(xiàn)象出現(xiàn);
b、物料到貨后,倉管員協(xié)調(diào)物料到相應(yīng)的貨位,并監(jiān)督和指導(dǎo)卸貨人員把物料碼好;
c、卸完貨后,倉管員按照實物點好數(shù),上交主管做賬,并做好表識和物料卡,以便發(fā)貨。
執(zhí)行難點:1、物料回貨時間、數(shù)量難以掌握;
2、卸貨時,卸貨人員經(jīng)常不夠,或者進取性不高,導(dǎo)致卸貨
時間延長、物料碼放混亂,倉管部不好點數(shù);
⑵物料領(lǐng)用管理
倉庫必須一庫至少一人,工作量大的倉庫增加適應(yīng)的人員或者倉庫內(nèi)部調(diào)動,采用備料的形式發(fā)貨
倉管員根據(jù)計劃單發(fā)貨,按照計劃單提前備好物料,如果領(lǐng)用數(shù)量大,可要求車間協(xié)助,原則上沒有倉庫人員陪同,車間人員不得進入倉庫;
執(zhí)行難點:1、倉庫人員不穩(wěn)定,達不到一人一庫;
2、因其他工作(如團體搬運白胚噴漆件,執(zhí)發(fā)售后單等)倉管員經(jīng)常不在倉庫,導(dǎo)致車間人員自我拿用物件;
3、塑件倉、新倉及蒜頭倉達不到閉倉發(fā)貨的條件;4、車間人員
不配合,經(jīng)常自我拿貨或換貨而沒數(shù)據(jù)
小結(jié):以上收發(fā)貨、壞換等必須保留單據(jù)以便記賬
4、庫存物料盤點
定期盤點、年終大盤點盤點管理方式,以此來確保倉庫庫存準確率。
a、每一天按照入庫、計劃單(出庫)、壞換、購買、售后等幾項做好日報表
b、按照車型的物料進行循環(huán)盤點,以便更新上頭的日報表,使數(shù)據(jù)更加準確
5、呆廢料處理:
物盡其用;減少資金積壓;節(jié)省人力及費用;節(jié)儉倉儲空間;
針對當(dāng)前很多的庫存呆廢物料,各倉庫在庫存物料整理過程中,將在庫呆滯物料整理歸類,構(gòu)成報表上報,由采購、業(yè)務(wù)、計劃、倉庫等部門會審,將可利用物料重新入庫,不良品、停用呆滯物料折價退回供應(yīng)商或以報廢變賣處理。
6、建立培訓(xùn)機制
以倉庫流程和作業(yè)指導(dǎo)書為基礎(chǔ),對倉庫人員進行專業(yè)知識培訓(xùn);從收貨、入庫、領(lǐng)發(fā)料、車間退補料、供應(yīng)商退補貨、呆廢料處理到盤點執(zhí)行進行全方位系統(tǒng)培訓(xùn),以提高員工自身專業(yè)水平。
六、整改資源需求
1、希高層領(lǐng)導(dǎo)能加強對倉庫整改工作的重視和給予大力支持;
2、希綜合部能在整改期間滿足倉庫合理的勞動力需求;
3、完善產(chǎn)品bom表和物料清單的制作,為庫存管理、物料采購、倉庫物料入庫、領(lǐng)料供給作業(yè)依據(jù);
庫房整改方案(四):
一、目前情景:
1、倉庫老庫存有積壓,呆滯件、壞件,未報廢處理,占用倉位、占用資金。
2、現(xiàn)庫存量不準確,不直觀,賬物不符。
3、事故車庫存件不足,訂貨不確。
4、對于消耗品管理不夠嚴格,造成浪費,使成本增加。
二、預(yù)期整改后的效果:
1、清理老庫存,呆滯件、壞件,使倉庫物有所用,空出剩余倉位,以備新車備件使用。
2、確認現(xiàn)庫存存量,確保庫存賬目準確,一目了然。
3、確保每周至少一輛老款世嘉、11款世嘉、c5的大事故車備件庫存,確保c2、凱旋等的小事故庫存,減少事故車維缺件率。
4、訂貨、備貨計劃要按照現(xiàn)實庫存來做,確保常用庫存量維持2周使用備貨量,不常用件備有一周的庫存量,使備件資金合理循環(huán)利用。
5、對消耗的管理嚴格控制,減少任何不必要的浪費。
三、整改過程:
1、在6月28日-29日,做一次全部盤點,篩選出其中的積壓件、庫存件,來進行促銷或報廢等處理,確定此刻實際庫存量,實際庫存賬目。(由倉庫、財務(wù)配合執(zhí)行,7月3號完成庫存盤點、7月10號完成積壓、庫存件的篩選)
2、在確保庫存正確情景下,在日常工作中逐步轉(zhuǎn)移和整理之前位置不科學(xué)合理的備件,合理有效利用倉庫空間,爭取做到位置直觀,一目瞭然。(由倉庫人員執(zhí)行,7月30號完成初步整改)
3、從20xx年7月開始,所有訂貨計劃,要按照實際庫存情景和常用備件周轉(zhuǎn)情景訂貨。訂貨計劃必須在訂貨前一天做好確認,需給相關(guān)人員審核方可訂貨。
4、由20xx年7月開始,逐步備齊世嘉、c5等事故車專用件,也需要逐步備有新款世嘉的外觀件,減少事故車的缺件率。(7月1日-7月30日,4個訂貨日逐步完成,由倉庫人員執(zhí)行)
5、20xx年7月起,對于鋸片、膠水、膠帶、工作燈泡等的消耗品進行嚴格的管理,所有的領(lǐng)取、歸還需要分組登記,月底進行統(tǒng)計。這樣對每組或每人使用情景到達直觀、明確,進而對其使用情景起到監(jiān)督作用,減少不必要的浪費。
庫房整改方案(五):
倉庫5s整改方案
一、倉庫此刻存在的問題:
1、已報廢及長期不用之物品不能及時處理,長期堆放于倉庫,占用空間;
2、物品太多,地方有限,物品堆放零亂;
3、倉庫搭建時未研究雨水問題,一些地方處理不當(dāng),導(dǎo)致倉庫頂部及圍墻經(jīng)常漏水,庫內(nèi)物品長時間泡在水里,很容易損壞及回潮;
4、庫內(nèi)部大分物品未詳細統(tǒng)計、分類、規(guī)劃,擺放混亂,不易查找領(lǐng)用;
5、庫內(nèi)物品領(lǐng)用及保存不當(dāng),浪費嚴重;
6、庫內(nèi)經(jīng)常閑散人員太多,不易管理。
二、解決方案:
1、已報廢物品應(yīng)及時處理,長期不用之物品應(yīng)堆放于倉庫辦公室及搭建物的樓頂,經(jīng)常用到的物品應(yīng)擺放于物品架之上或方便領(lǐng)取的地方,盡量減少堆放面積,節(jié)儉空間。嚴禁在物品架之間及過道擺放物品。
2、a、將辦公室左邊的空地上下隔成兩層,一層必須里地面10cm以上,用木版鋪成,起到防潮作用。二層放置長期不用及不易處理之物品,增大使用空間,解決倉庫地方不夠用的問題。
b、在大辦公室樓頂用水管、彎頭、三通、鐵絲網(wǎng)等組裝成一個10平方的廢品儲藏室,外部用蓬布遮蓋。
3、在倉庫東、西、北三面圍墻根部修建水溝,并將圍墻根部地面打底,用瀝青將圍墻與底邊粘合,使水能夠暢通流入水溝;倉庫頂部的鐵皮瓦疊合處用玻璃膠或瀝青修補,解決倉庫經(jīng)常水災(zāi)的老問題。
4、按照部門——用途——種類——規(guī)格的原則,對庫內(nèi)物品進行詳細統(tǒng)計、分類、標識,規(guī)劃擺放區(qū)域,做到整齊、清楚、方便。
5、規(guī)定物品的使用范圍及壽命,領(lǐng)取時必須以舊換新,如違規(guī)使用造成損壞或丟失已壞物品,必須照價賠償或自行購買。對庫資料易損壞或回潮之物品應(yīng)放置妥當(dāng),細心保管,應(yīng)定期檢查、晾曬及保養(yǎng)。
6、庫內(nèi)除倉庫工作人員及有特殊或緊急事宜需與之溝通協(xié)調(diào)人員外,閑散人員不得隨便進入(倉庫門口帖標識),需領(lǐng)取物品的人員在領(lǐng)取后應(yīng)及時離開倉庫,禁止長時間逗留及閑聊,以便管理。
庫房整改方案(六):
1、指導(dǎo)思想:
經(jīng)公司總經(jīng)辦開會決定,本著負責(zé)、協(xié)作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的精神,以最短時間、最佳成本、最好服務(wù)、最優(yōu)質(zhì)量的服務(wù)承諾,對倉庫進行整改。
2、存在問題:
a:貨物儲存?zhèn)}庫
一、倉庫使用面積利用率不高二、倉庫貨物庫存準確率不能確定三、貨物沒有庫位、標識,找貨難四、倉庫沒有收發(fā)貨以及盤點流程五、庫容庫貌不整潔美觀六、硬件設(shè)施不齊全
b:中轉(zhuǎn)庫
一、沒有劃分功能區(qū)域二、貨物堆放混亂,找貨難三、貨物的安全沒有保障
3、整改目標:倉庫使用面積率大于80%
倉庫庫存準確率大于99%
倉庫貨損貨差率小于0.2%
倉庫收發(fā)貨準確率大于99%
倉庫盡可能到達5距要求
4、整改措施:
a:貨物儲存?zhèn)}庫
一、提議使用立體貨架增加倉庫使用面積,提高利用率。
預(yù)計立體貨架高度為三層,具體使用庫房為71號庫,公司此刻倉庫面積為2400多平方米(不包括兩個小庫),使用三層立體貨架后,可供使用托盤位為520個以上,可節(jié)省倉庫面積約為600平方米,可節(jié)儉成本約為每年600平方米*30天*12月*0.6元/平方米、天=129600元,
建立立體貨架成本約為70000元,托盤約為600塊*30元塊=18000元,其它如貨卡、貨卡袋鉤、進出貨專用單據(jù)以及移庫單據(jù)等成本約為3000元,合計約為90000元
使用立體貨架可使倉庫使用面積率約為80%
二、建立帳、帳、卡、物制度,實施定期循環(huán)盤點、年終大盤點方式,確保倉庫庫存準確率
統(tǒng)一對倉庫所有貨物進行全部盤點,在盤點同時建立貨卡標識、確立庫位、包裝堆垛整齊美觀、盤點實物時確定實物數(shù)量、品名、庫位、盤點人員姓名、盤點日期等,并將實物存放在指定的庫存位上,將所有盤點數(shù)據(jù)準確無誤的輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi)。
盤點工作完成后,進行收發(fā)貨物時,首先從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對應(yīng)的貨物品名、庫位和庫存,而后去對應(yīng)的倉庫,找到相對應(yīng)實物的庫位,按照標識找到相對的貨物核對品名后,先銷卡并結(jié)存剩余庫存后簽字確認,按照相關(guān)單據(jù)進行收發(fā)貨,收發(fā)貨出庫完畢后,將相關(guān)單據(jù)復(fù)印三份,一份交于電腦賬務(wù)作賬,一分交于客服作賬,一份留底備查,電腦賬務(wù)員當(dāng)天必須完成相關(guān)單據(jù)的電腦進出庫操作,確保賬、卡、物一致。
建立循環(huán)盤點流程,確保每一天對收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實時盤點,核對系統(tǒng)帳務(wù)、貨卡、實物的一致性。每個月或者每個季度對倉庫所有貨物進行一次實物盤點,確保庫存的準確性。每年年終或者年初對倉庫所有貨物進行一次大盤點,并將實物盤點數(shù)據(jù)與貨卡、系統(tǒng)賬、以及客戶的賬進行核對調(diào)整,并出具年終盤點報表和盤盈盤虧情景分析,確保賬、賬、卡、物的一致。
建立此項制度能夠明確職責(zé),便于倉庫管理員查找?guī)齑娌粶蚀_的原因,并第一時間對其進行預(yù)防改善措施,及時與客戶進行溝通,使倉庫的庫存準確率和收發(fā)貨準確大于99%,貨損貨差小于0.2%。
三、使用預(yù)設(shè)庫存庫位標識(如:71-a1-0001)、區(qū)域標識、貨卡標識、實物品名標識,每次接到收發(fā)貨指令和單據(jù)時從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對應(yīng)的貨物品名、庫位和庫存,再去庫位上進行收發(fā)貨的操作,能夠改變找貨難、找不到貨的問題,也能夠節(jié)省收發(fā)貨的時間和準確度。
四、建立和完善收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤點流程.此項工作于安裝完貨架和盤點工作完成后實施,具體完成人由李建云進行。
五、定期對庫存進行整理,每一天倉庫管理員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作空閑時間及時對倉庫的衛(wèi)生和貨物的堆放進行及時的整理,過道和消防通道嚴禁堆放貨物,最終要到達托盤堆垛橫平豎直、每個單品貨物貨卡品名數(shù)量職責(zé)人標識清晰明了、包裝規(guī)范、貨物無積灰、區(qū)域劃分清楚,經(jīng)過以上整理和控制到達倉庫庫容庫貌的整潔美觀。
六、應(yīng)增加和采購相關(guān)的硬件設(shè)施。例如:高位叉車(1臺)、托盤(600個)、貨卡(XXpcs)、貨卡袋鉤(200pcs)、液壓車(每個倉庫至少一個)、手推車(可選)、電子稱(可選)、倉庫專用收發(fā)貨及移庫單據(jù)(若干)、相關(guān)標識牌線(若干),以滿足倉庫的日常業(yè)務(wù)操作。
b:中轉(zhuǎn)庫
中轉(zhuǎn)庫應(yīng)設(shè)專人管理,并對倉庫進行功能區(qū)域劃分,例如:可劃分為市內(nèi)配送區(qū)域(可細分到每輛線路車)、委外四省貨物區(qū)域(可細分到山東安徽浙江江蘇)、暫存區(qū)域、客戶自提貨物區(qū)域、億都川的沃卡貨物存放區(qū)域等,中轉(zhuǎn)庫的兩名交接人員對相應(yīng)貨物進行清點驗收保管管理,并對進入中轉(zhuǎn)庫的貨物進行記錄,貨物堆放整齊美觀,包裝完好無損,交接要準確及時,并有相關(guān)記錄,準確及時的將相關(guān)信息傳遞至相關(guān)調(diào)度及其它人員處,每一天晚班下班時將倉庫外的貨物全部存放至中轉(zhuǎn)庫中。劃分了區(qū)域,貨物標識和運單明確清晰,這樣能夠大大避免了貨物堆放混亂、找貨難的問題,設(shè)置了專人管理,能夠職責(zé)明確到人,使貨物的安全得到有效保障。
5、整改時間:
倉庫上貨架以及盤點工作預(yù)計從公司領(lǐng)導(dǎo)審核、修改、同意方案后起兩個月內(nèi)完成,倉庫收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤點流程和其它相關(guān)制度,在完成上述工作后一周內(nèi)完成。中轉(zhuǎn)庫的整改在下周內(nèi)實施,預(yù)計完成時間為2月底
以上是本人在進入高斕后根據(jù)以往工作經(jīng)驗對倉庫的提議,由于時間短暫有很多業(yè)務(wù)不是很熟悉,提出的提議可能會與實際操作不相貼合,請公司管理決策層予以指正。
庫房整改方案(七):
關(guān)于倉庫整改計劃報告書
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
目前公司倉庫屬各車間管理。倉庫雛形構(gòu)成,但概念模糊,缺乏核心管理系統(tǒng),缺乏軟、硬件基礎(chǔ)設(shè)施,區(qū)域劃分不明,布局分散,標示不清,管理混亂,倉庫運作無章可循,出入庫隨意,且無單據(jù)憑證,個別就算有單據(jù)也比較單一;物料擺放混亂,包裝不規(guī)范,部分物料甚至沒有包裝,導(dǎo)致物料臟污、擠壓、變形、氧化,影響品質(zhì),各種物料沒有相應(yīng)的物料標示卡,沒有相應(yīng)的物料標簽,容易引起混料、發(fā)錯料等情景。
公司要做大、做強,要發(fā)展。為促進公司發(fā)展,使倉庫工作得到科學(xué)、合理、規(guī)模化的提升,公司各倉庫研究如下整改計劃:
一、半成品倉庫
1、半成品倉為待加工鋁產(chǎn)品,有防水盒、傳感器等產(chǎn)品,其中又分毛坯和加工的半成品。
2、區(qū)域劃分:主要分毛坯、待加工產(chǎn)品和其它三個區(qū)域,各區(qū)域有清晰的標示,研究消防、安全、運輸通道。
3、物料的碼放:物料最好放到托盤上,能起到防潮和周轉(zhuǎn)的作用,用膠框或其它箱類盛具分排碼放;每箱規(guī)定數(shù)量,必須要有一個有效標簽,采用不干膠標簽,能夠張貼在外包裝上,標簽上有清晰的品名規(guī)格、數(shù)量和入庫日期,有明確的品質(zhì)狀況,每種物料只能有一個零頭,設(shè)定最高層數(shù)。
4、物料卡的標示和記錄:每種物料需有物料卡,物料卡清晰記錄各種物料的品名規(guī)格、物料編號、最高庫存量,記錄每一天的物料活動狀況,結(jié)存數(shù)量且有保管員的簽名。
二、塑件倉
1、塑件倉由塑件產(chǎn)品和安裝好五金零件的半成品組成,區(qū)域規(guī)劃可分塑件和半成品塑膠件兩大類,然后再由兩大類細化到各小類型,研究消防、安全和運輸通道。
2、物料碼放同樣有塑料托盤分排碼放,同樣做到每箱有標簽,每種物料僅有一個零頭,設(shè)定最高層數(shù),同樣懸掛或張貼物料卡。
3、物料的包裝:塑膠件分大、中、小三等,根據(jù)物體的大小設(shè)定標準裝,大件物料提議用大包裝箱,中等物料用pp袋(物料周轉(zhuǎn)袋)包裝,小件物料用方形紙盒裝,這樣能防塵、防污,抗氧化,起到延長保質(zhì)期的作用;規(guī)范包裝,能夠使出、入、盤庫工作方便快捷,提高工作效率,提高數(shù)據(jù)準確性。
4、塑膠料可大致分為全新料、邊角料(也稱回料)、報廢的塑膠件,亦可劃分三個區(qū)域,全新料每包標準25kg,邊角料(必須粉碎)也可標準25kg,報廢塑件可按包裝袋最大容量,只要便于操作即可。邊角料和報廢塑件入庫時必須要有相應(yīng)的物料標簽,標簽上有清晰的品名規(guī)格、物料編號、重量、入庫日期。
三、五金零件倉
1、五金零件倉物料多元化,可劃分五金零配件、辦公用品、工具、機物料、低值易耗品、色粉、易燃易爆危險品等多個區(qū)域;均屬外購物品。
2、五金零件目前倉庫存放較為混亂,包裝不規(guī)范;承重安全研究,提議使用塑料托盤分排擺放,包裝統(tǒng)一pp周轉(zhuǎn)袋標準裝,膠框碼放,統(tǒng)一數(shù)量,同樣張貼物料標簽;供應(yīng)商送貨,提議采購員通知供應(yīng)商小批物料標準裝,大批物料分散標準裝,有利于倉庫整齊擺放,美觀整潔,有利于品質(zhì)保證,有利于提高工作效率和數(shù)據(jù)準確性。
3、各區(qū)域標示清楚,辦公用品、工具、機物料、低值易耗品、色粉、易燃易爆品等存放于貨架上,做好標示,便于出、入盤庫。
物料管控與運作
倉庫運作、物料管控在于單據(jù)憑證,各車間所需物料根據(jù)類型及對應(yīng)單據(jù)進行領(lǐng)料、入庫作業(yè),領(lǐng)料須有領(lǐng)料單,入庫須有入庫單,退料須有退料單;糾正原先各部門領(lǐng)料只在倉庫單一的領(lǐng)料單登記作業(yè)原則,要求各部門自我打印或開好領(lǐng)料單再領(lǐng)料,車間領(lǐng)料須有倉管員的陪同下,方可進入倉庫領(lǐng)料;入庫、退料要貼合倉庫的要求,才予以辦理,倉庫堅持見單作業(yè)的原則。關(guān)于外購物料的管理辦法,首先請采購部要求各供應(yīng)商按公司要求,后續(xù)每宗物料須有標簽,要求小包標準裝,第一批數(shù)量由供應(yīng)商定,以后每批按第一批為標準;倉庫開辟一塊待檢區(qū),
所有物料供應(yīng)商送到待檢區(qū),檢驗合格后辦理入庫手續(xù),不合格則驗退處理。
倉庫的整改工作,需要公司的大力支持,各部門的通力配合,倉儲部全體人員的不懈努力,為公司的發(fā)展添磚加瓦。
庫房整改方案(八):
1、指導(dǎo)思想:
經(jīng)公司總經(jīng)辦開會決定,本著負責(zé)、協(xié)作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的精神,以最短時間、最佳成本、最好服務(wù)、最優(yōu)質(zhì)量的服務(wù)承諾,對倉庫進行整改.
2、存在問題:
a:貨物儲存?zhèn)}庫
一、倉庫使用面積利用率不高二、倉庫貨物庫存準確率不能確定三、貨物沒有庫位、標識,找貨難四、倉庫沒有收發(fā)貨以及盤點流程五、庫容庫貌不整潔美觀六、硬件設(shè)施不齊全
b:中轉(zhuǎn)庫
一、沒有劃分功能區(qū)域二、貨物堆放混亂,找貨難三、貨物的安全沒有保障
3、整改目標:倉庫使用面積率大于80%
倉庫庫存準確率大于99%
倉庫貨損貨差率小于0.2%
倉庫收發(fā)貨準確率大于99%
倉庫盡可能到達5距要求
4、整改措施:
a:貨物儲存?zhèn)}庫
一、提議使用立體貨架增加倉庫使用面積,提高利用率.
預(yù)計立體貨架高度為三層,具體使用庫房為71號庫,公司此刻倉庫面積為2400多平方米(不包括兩個小庫),使用三層立體貨架后,可供使用托盤位為520個以上,可節(jié)省倉庫面積約為600平方米,可節(jié)儉成本約為每年600平方米*30天*12月*0.6元/平方米、天=129600元,
建立立體貨架成本約為70000元,托盤約為600塊*30元塊=18000元,其它如貨卡、貨卡袋鉤、進出貨專用單據(jù)以及移庫單據(jù)等成本約為3000元,合計約為90000元
使用立體貨架可使倉庫使用面積率約為80%
二、建立帳、帳、卡、物制度,實施定期循環(huán)盤點、年終大盤點方式,確保倉庫庫存準確率
統(tǒng)一對倉庫所有貨物進行全部盤點,在盤點同時建立貨卡標識、確立庫位、包裝堆垛整齊美觀、盤點實物時確定實物數(shù)量、品名、庫位、盤點人員姓名、盤點日期等,并將實物存放在指定的庫存位上,將所有盤點數(shù)據(jù)準確無誤的輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi).
盤點工作完成后,進行收發(fā)貨物時,首先從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對應(yīng)的貨物品名、庫位和庫存,而后去對應(yīng)的倉庫,找到相對應(yīng)實物的庫位,按照標識找到相對的貨物核對品名后,先銷卡并結(jié)存剩余庫存后簽字確認,按照相關(guān)單據(jù)進行收發(fā)貨,收發(fā)貨出庫完畢后,將相關(guān)單據(jù)復(fù)印三份,一份交于電腦賬務(wù)作賬,一分交于客服作賬,一份留底備查,電腦賬務(wù)員當(dāng)天必須完成相關(guān)單據(jù)的電腦進出庫操作,確保賬、卡、物一致.
建立循環(huán)盤點流程,確保每一天對收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實時盤點,核對系統(tǒng)帳務(wù)、貨卡、實物的一致性.每個月或者每個季度對倉庫所有貨物進行一次實物盤點,確保庫存的準確性.每年年終或者年初對倉庫所有貨物進行一次大盤點,并將實物盤點數(shù)據(jù)與貨卡、系統(tǒng)賬、以及客戶的賬進行核對調(diào)整,并出具年終盤點報表和盤盈盤虧情景分析,確保賬、賬、卡、物的一致.
建立此項制度能夠明確職責(zé),便于倉庫管理員查找?guī)齑娌粶蚀_的原因,并第一時間對其進行預(yù)防改善措施,及時與客戶進行溝通,使倉庫的庫存準確率和收發(fā)貨準確大于99%,貨損貨差小于0.2%.
三、使用預(yù)設(shè)庫存庫位標識(如:71-a1-0001)、區(qū)域標識、貨卡標識、實物品名標識,每次接到收發(fā)貨指令和單據(jù)時從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對應(yīng)的貨物品名、庫位和庫存,再去庫位上進行收發(fā)貨的操作,能夠改變找貨難、找不到貨的問題,也能夠節(jié)省收發(fā)貨的時間和準確度.
四、建立和完善收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤點流程.此項工作于安裝完貨架和盤點工作完成后實施,具體完成人由李建云進行.
五、定期對庫存進行整理,每一天倉庫管理員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作空閑時間及時對倉庫的衛(wèi)生和貨物的堆放進行及時的整理,過道和消防通道嚴禁堆放貨物,最終要到達托盤堆垛橫平豎直、每個單品貨物貨卡品名數(shù)量職責(zé)人標識清晰明了、包裝規(guī)范、貨物無積灰、區(qū)域劃分清楚,經(jīng)過以上整理和控制到達倉庫庫容庫貌的整潔美觀.
六、應(yīng)增加和采購相關(guān)的硬件設(shè)施.例如:高位叉車(1臺)、托盤(600個)、貨卡(2000pcs)、貨卡袋鉤(200pcs)、液壓車(每個倉庫至少一個)、手推車(可選)、電子稱(可選)、倉庫專用收發(fā)貨及移庫單據(jù)(若干)、相關(guān)標識牌線(若干),以滿足倉庫的日常業(yè)務(wù)操作.
b:中轉(zhuǎn)庫
中轉(zhuǎn)庫應(yīng)設(shè)專人管理,并對倉庫進行功能區(qū)域劃分,例如:可劃分為市內(nèi)配送區(qū)域(可細分到每輛線路車)、委外四省貨物區(qū)域(可細分到山東安徽浙江江蘇)、暫存區(qū)域、客戶自提貨物區(qū)域、億都川的沃卡貨物存放區(qū)域等,中轉(zhuǎn)庫的兩名交接人員對相應(yīng)貨物進行清點驗收保管管理,并對進入中轉(zhuǎn)庫的貨物進行記錄,貨物堆放整齊美觀,包裝完好無損,交接要準確及時,并有相關(guān)記錄,準確及時的將相關(guān)信息傳遞至相關(guān)調(diào)度及其它人員處,每一天晚班下班時將倉庫外的貨物全部存放至中轉(zhuǎn)庫中.劃分了區(qū)域,貨物標識和運單明確清晰,這樣能夠大大避免了貨物堆放混亂、找貨難的問題,設(shè)置了專人管理,能夠職責(zé)明確到人,使貨物的安全得到有效保障.
5、整改時間:
倉庫上貨架以及盤點工作預(yù)計從公司領(lǐng)導(dǎo)審核、修改、同意方案后起兩個月內(nèi)完成,倉庫收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤點流程和其它相關(guān)制度,在完成上述工作后一周內(nèi)完成.中轉(zhuǎn)庫的整改在下周內(nèi)實施,預(yù)計完成時間為2月底
以上是本人在進入高斕后根據(jù)以往工作經(jīng)驗對倉庫的提議,由于時間短暫有很多業(yè)務(wù)不是很熟悉,提出的提議可能會與實際操作不相貼合,請公司管理決策層予以指正.
庫房整改方案(九):
倉庫整改方案
一、存在問題:
1、倉庫容貌不是很整潔美觀;
2、貨物沒有庫位、標識;
3、各功能區(qū)域沒有按要求堆放貨物;
4、沒有制度、指示牌等標識;
5、硬件設(shè)備不足。
二、整改目標:
1、倉庫容貌整潔美觀率大于90%;
2、貨物必須按庫位擺放并有標識卡;
3、必須按各功能區(qū)域堆放貨物;
4、墻面必須貼上制度、指示牌等標識;
5、添加必要的硬件。
三、整改措施:
1、定期對庫存進行整理,每一天倉庫人員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作空
閑時間及時對倉庫的衛(wèi)生和貨物的堆放進行及時的整理,過道和消防通道嚴禁堆放貨物,最終要到達托盤堆垛橫平豎直、每個單品貨物貨卡品名數(shù)量職責(zé)人標識清晰明了、包裝規(guī)范、貨物無積灰、區(qū)域劃分清楚,經(jīng)過以上整理和控制到達倉庫庫容庫貌的整潔美觀。
2、使用預(yù)設(shè)庫存庫位標識、區(qū)域標識、貨卡標識、實物品名標識,每次接
到收發(fā)貨指令和單據(jù)時從賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對應(yīng)的貨物品名、庫位和庫存,再去庫位上進行收發(fā)貨的操作,能夠改變找貨難、找不到貨的問題,也能夠節(jié)省收發(fā)貨的時間和準確度。
3、倉庫區(qū)域分為:原料區(qū)、備貨區(qū)、包材區(qū)、包材待賣區(qū)、工具區(qū)、待檢
區(qū)、退貨區(qū)、客戶接待區(qū)、空調(diào)存貨區(qū)、辦公區(qū),必須按其功能去堆放貨物。
4、制作好制度、指示牌等標識,并按要求貼好。
5、添加一些必要的硬件,如沙發(fā)、茶幾、電風(fēng)扇、更換液晶顯示器等等。
5、整改時間:
上述工作確定后預(yù)計完成時間為1個星期。
庫房整改方案(十):
1.首先分區(qū)管理,一個牌子分一個區(qū),做好區(qū)域標識。
2.同一個牌子的進行分類,需要建立編碼規(guī)則,每個貨品都必須有一個唯一的標識卡。同一個品種放在一齊,建立賬物卡,寫明進貨、出貨明細。
3.所有貨物進庫必須標明日期,以便先進先出。
4.把呆滯貨品列一個清單,每個牌子的呆滯品擺放在一齊,拿出呆滯處理方案,比如折價銷售、退貨處理等,并落實到職責(zé)人,做好處理進度,追蹤進度落實情景。
5.根據(jù)進出貨物人員的情景,進行分組,每個組負責(zé)幾個牌子的進出庫,每組設(shè)一個組長負責(zé)。根據(jù)工作量的情景,由經(jīng)理統(tǒng)一調(diào)度人員。比如第一組沒有進出庫任務(wù)時,能夠調(diào)派到第二組協(xié)助工作,但必須以第二組為主。反之亦然。
6.根據(jù)各組的倉庫管理情景,進行評比和獎勵。根據(jù)各組工作任務(wù)完成情景,給予獎勵,最好能出入庫實行計件。
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