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在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，制度的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編精心整理的公章介紹信使用管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
公章介紹信使用管理制度1
一、公司公章、介紹信由辦公室主任負(fù)責(zé)保管，部門(mén)印章由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。
二、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。部門(mén)經(jīng)理的'印制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、印章使用要求
（一）凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司級(jí)公章和經(jīng)濟(jì)合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過(guò)董事會(huì)或其授權(quán)人員批準(zhǔn)。
（二）凡屬對(duì)外公文需蓋公司級(jí)公章的，應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。
（三）凡需攜公章外出辦事，應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，用后立即退回辦公室。
（四）凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加該公司級(jí)公章的，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
（五）凡屬因公需要加蓋部門(mén)印章的，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。
（六）部門(mén)及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一般業(yè)務(wù)往來(lái)。
（七）各類公章的使用均應(yīng)建立登記制度。
四、介紹信使用要求
（一）介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具，開(kāi)具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
（二）因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信，要有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。如有剩余介紹信應(yīng)交回辦公室注銷。
五、辦公室有權(quán)不定期檢查各部門(mén)公章、介紹信的使用情況。
公章介紹信使用管理制度2
為了規(guī)范公司印信的使用程序，明確印信的管理與使用責(zé)任，避免誤用印信給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任，特制訂本管理規(guī)定：
一、印章的使用與管理
1、公司印章的種類及保管
公司的公章及合同章由公司指派綜合辦專人負(fù)責(zé)保管使用；財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章以及收款專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管使用；公司各部門(mén)的印章由所屬公司負(fù)責(zé)保管使用。
2、使用印章的審批程序
（1）、凡需加蓋公司公章時(shí)，先填寫(xiě)《用印審批表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、主管經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，持《用印申請(qǐng)表》或經(jīng)總經(jīng)理簽批的文件到綜合辦辦理蓋章手續(xù)。
（2）、加蓋合同印章時(shí)，憑借總經(jīng)理簽批后的《合同會(huì)簽單》到綜合辦辦理蓋章手續(xù)。
（3）、公司公章、合同章原則上不得拿離公司使用，如有極特殊情況，必須拿離公司時(shí)，須填寫(xiě)《印章離司申請(qǐng)表》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，有關(guān)人員在印章保管人的陪同下方可將印章拿離公司使用。
（4）、公司其它印章的使用程序按照印章保管部門(mén)制定的使用規(guī)定執(zhí)行。
3、印章保管人的工作要求
（1）、所有需要加蓋印章的文件，只有見(jiàn)到總經(jīng)理簽字后方可加蓋，若因總經(jīng)理外出而無(wú)法履行審批程序時(shí)，只有取得口頭同意后，方可加蓋印章，并要在事后補(bǔ)簽《用印審批表》。
（2）、印章保管人對(duì)沒(méi)有公司總經(jīng)理簽字的用印申請(qǐng)，有權(quán)予以拒絕加蓋印章。
（3）、印章保管人不得委托他人代辦蓋印。不準(zhǔn)在空自信件上蓋印，不準(zhǔn)沒(méi)經(jīng)批準(zhǔn)加蓋印章。
（4）、凡在落款處加蓋印章時(shí)，必須騎年蓋月。
（5）、與外單位的合同、協(xié)議等文件，篇幅超過(guò)兩頁(yè)者，要加蓋“騎縫章”。
（6）、印章保管人應(yīng)做好印章的保管工作，平日隨用隨鎖，假日加封，嚴(yán)防私用、盜蓋用公章，如因保管人工作失職，給公司造成損失和不良影響的`，公司將追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
（7）、印章保管人需對(duì)《用印審批表》進(jìn)行登記，編號(hào)及存檔。
4、其它
（1）、加蓋印章的文字材料的行文。格式必須符合有關(guān)規(guī)定要求。
（2）、新使用印章在啟用前，應(yīng)將啟用時(shí)間、印章式樣通知公司有關(guān)部門(mén)。
（3）、當(dāng)印章報(bào)廢，停止使用時(shí)，應(yīng)將原件及時(shí)上交公司，并向有關(guān)部門(mén)及時(shí)通報(bào)，說(shuō)明原因，標(biāo)明停用印模，停用時(shí)間。公司須及時(shí)收回廢用印章，銷毀或歸檔封存。
（4）、印章遺失時(shí)，除要立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)備案外，還應(yīng)依法公告作廢。
二、介紹信的使用與管理
1、介紹信的印制
（1）、公司介紹信由綜合辦負(fù)責(zé)印制。
（2）、印制的介紹信，應(yīng)按照統(tǒng)一格式設(shè)計(jì)，經(jīng)公司經(jīng)理會(huì)審核備案后，可以安排印刷、使用。
2、介紹信僅為本公司員工外出開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí)證明本企業(yè)員工身份和擬辦業(yè)務(wù)時(shí)使用，不可以作為其它事項(xiàng)的證明材料。
3、介紹信的保管和使用
（1）、介紹信由公司綜合辦設(shè)專人保管，實(shí)行使用審批制度。
（2）、公司各部門(mén)及所屬公司員工到外出開(kāi)展企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的工作業(yè)務(wù)時(shí)，經(jīng)過(guò)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人和主管經(jīng)理簽字同意后憑《介紹信使用審批單》，到公司綜合辦開(kāi)具介紹信。介紹信使用審批單與介紹信存根一起存檔。
（3）、介紹信使用審批單上應(yīng)寫(xiě)明對(duì)方單位名稱，本單位外出人員姓名、人數(shù)。具體業(yè)務(wù)內(nèi)容和介紹信有效期限。
（4）、使用介紹信要蓋兩處公章，一處蓋在介紹信存根連接線上，一處蓋在落款上。
三、本規(guī)定由公司綜合辦負(fù)責(zé)解釋。
四、本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施。
公章介紹信使用管理制度3
一、公司公章、介紹信由辦公室主任負(fù)責(zé)保管，部門(mén)印章由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。
二、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。部門(mén)經(jīng)理的.印制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、印章使用要求
（一）凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司級(jí)公章和經(jīng)濟(jì)合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過(guò)董事會(huì)或其授權(quán)人員批準(zhǔn)。
（二）凡屬對(duì)外公文需蓋公司級(jí)公章的，應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。
（三）凡需攜公章外出辦事，應(yīng)事先征得總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，用后立即退回辦公室。
（四）凡屬一般例行公事、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需加該公司級(jí)公章的，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
（五）凡屬因公需要加蓋部門(mén)印章的，須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。
（六）部門(mén)及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一般業(yè)務(wù)往來(lái)。
（七）各類公章的使用均應(yīng)建立登記制度。
四、介紹信使用要求
（一）介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具，開(kāi)具介紹信須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
（二）因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信，要有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。如有剩余介紹信應(yīng)交回辦公室注銷。
五、辦公室有權(quán)不定期檢查各部門(mén)公章、介紹信的使用情況。
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