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迎新活動的策劃書
更新時間:2024-09-01 23:09:37
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關于迎新活動的策劃書

  時間一溜煙兒的走了,工作已經告一段落了,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,迎來新的工作目標,此時需要提前做好策劃書了。策劃書要寫哪些內容呢?下面是小編為大家整理的關于迎新活動的策劃書,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

關于迎新活動的策劃書1

  一、活動背景:

  一年過去了,我們XXx學院迎來了新一屆的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到XXx學院這個團結友愛的大家庭。我們院團委、學生會打算通過舉辦“夢想從這里起飛——XX院迎新講座”活動,師生共聚一堂,歡迎他們的到來,表達對新同學的關心與期望,讓他們能更多的了解XXx學院的傳統和XXx大學的優秀文化,使他們能盡快的在大學生活中找到自己的位置以進入角色。同時,我們希望通過這次活動能激發同學們的學習愿望,向優秀的學長們學習,在XX創造屬于自己的輝煌!

  二、目的及意義:

  “雄關漫道真如鐵,而今邁步從頭越”。經歷了六月高考的磨練,帶著一份期盼,一份新奇,踏入了XX大學、踏上了陽光的土地,莘莘學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學生活、學習,新生們肯定感到困惑、迷茫。本著為同學服務的精神,精心策劃了此次新生交流會的活動,希望新生能夠盡快適應大學生活,投入到絢麗多彩的大學生活中去。通過此次活動我們希望達到以下目的:

  1、構建一個新生與老生、新生與新生互相交流,展現自我的平臺

  2、解答新生們在入學時最渴望了解的大學生活中的各類問題

  3、讓新生們有從老生的經驗中找到更適合自己的學習方法,讓以后的學習更有目的性

  4、讓新生們在以后的學習、生活和工作中有個學習的榜樣

  5、為其樹立奮斗目標,讓其充實度過美好的大學生活。

  6、讓新生對科協及學生會有個大概的了解

  三、活動主題:

  夢想從這里起飛——XX院迎新生講座

  四、活動策劃承辦方:

  XXx學院學生會

  贊助方:XXXX

  五、活動對象:

  主要針對XX院大一新生

  六、活動時間:

  20xx年XX月XX日6:30—8:30

  七、活動地點:XXx

  八、活動流程:

  1、在人數近滿的時候播放事先準備好的視頻(大約10分鐘)

  2、視頻播放完后主持人上場介紹一下此次活動的目的、介紹到場領導和參加此次活動的學長學姐們

  3、XX老師講話(10—20分鐘)(沒來的話跳過)

  4、介紹生活方面的經驗

  (1)學生會代表講話(主要講生活區,包括宿舍、食堂及超市和小賣部,同時稍微介紹下學生會的.活動)(10分鐘左右)

  (2)科協xxXXX講話(主要講教學區,包括各教學樓的設備以及不同用途的教室分布還有重點強調下新建的圖書館和新裝的空調,同時稍微介紹下科協活動)(10分鐘左右)5介紹學習方面的經驗

  (3)分別有請大二的三個專業的學長代表給新生介紹學習經驗(按照專業順序分別上臺講話)(講話的內容都側重于相關專業、以及績點、重修、補考的相關事宜)(每人10分鐘)

  (4)請一位大三的學長,主要介紹專業課的學習以及各種校級或省級甚至更大范圍內的比賽的大概情況

  (5)請一位大三學長,主要介紹四六級及計算機二三級考試

  (6)請一位大四的學長,主要介紹考研的流程以及找工作的流程(10分鐘左右)

  (7)請一位學長,介紹出國方面的相關事宜。

  6、答疑時間

  新生如果有問題可以舉手示意,會有學長學姐們負責解答

  7、主持人主持活動的結束

  九、活動準備:

  1、前期活動

  (1)活動準備

  媒體資訊部、計算機部:負責介紹開場視頻以及流程PPT的制作(活動開展前兩天完成)(告知學長們自己準備好演講所需的PPT)

  學習實踐部、科協組織部:講座的總負責部門,包括策劃、場地借用(音響設備的借用)、各部門的安排以及會場秩序

  宣傳部、組織部:負責本次活動的海報、傳單等宣傳工作,在活動當天裝扮現場{氣球}

  辦公室:負責嘉賓領導以及學長們的的邀請函的制作和發送,再制作相關人員的席卡,并請XX屆新生導員XX老師通知各班班長將此講座的相關信息告訴我院所有的新生

  外聯部、組織部:在活動前拉取相應的贊助{橫幅}

  文藝部:負責主持人相關事宜

  體育部、電子部:協助現場搬運及其他部門工作,幫助實踐部維持現場秩序

  兩社團xx團邀請參加此次活動的學長學姐們

  (2)宣傳準備

  在食堂宣傳欄里各張貼一張宣傳海報,在x苑、x苑的公告欄中各張貼一張宣傳海報,共四張宣傳海報,于講座開展前兩天張貼完畢。

  2、活動當場

  (1)場地安排

  媒體資訊部主要負責PPT的播放,保證PPT及音響的正常播放。

  體育部負責維護現場秩序,做好搬運工作。

  (2)場地布置

關于迎新活動的策劃書2

  這是一支為青春編排的舞蹈,這是一首為收獲譜寫的歡歌,這是一個展示大學生青春風采的舞臺,這是一場歡迎xx屆新生的盛會!

  這次迎新晚會有校學生會組織策劃,為迎接xx級新生。他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到我們學校這個團結友愛的大家庭。我們校學生會打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生展現我們學校師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學生活開啟嶄新的樂章。

  晚會的形式和內容

  每個系和每個班節目不限,形式不限,內容盡量貼近主題。每班的節目編排由各班文藝委員負責和組織,然后經過策劃組再進行審核,最后經過校方老師的審核之后,合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。

  【晚會時間、地點】

  時間:xx年10月10日19:00—21:30

  地點:電子高專學生活動中心

  【晚會籌備時間安排】

  前期節目:7月8日~9月1日

  節目篩選:9月21日

  拉 贊 助:9月3日~9月28日

  主持人選拔:9月30日

  第一次節目彩排:9月21日

  第二次節目彩排:9月28日

  第三次節目彩排:10月8日

  前期宣傳:9月18日~9月28日

  展板宣傳:9月28日~10月10日

  道具服裝準備:9月21日~9月28日

  現場音樂制作(包括開場dv):截止9月28日

  會場布置:10月9日~10月10日

  【前期具體組織安排】

  一、拉贊助

  負責 人: xx tel: xxxxxxxxxxxx

  具體任務:

  1、整場晚會的贊助包括贊助服裝、道具、現金、晚會布置(9月28日截止);

  2、現場吉祥物贊助(征求商家的意見)的場中服務及表演(9月28日截止),按時完成,方便后期的宣傳和會場布 置工作;

  二、晚會宣傳

  負責 人: xxx tel: xxxxxxxxxxx

  xxx tel: xxxxxxxxxxx

  具體任務:

  1、橫幅、海報、噴繪、節目單、入場券的設計制作;

  (截止至10月3日)

  2、學院網站、大學廣播站等網絡宣傳活動;(截止至10月3日)

  3、聯系協調校外媒體,積極與贊助方溝通協作,努力達成互贏互利的最終目的。

  三、道具及服裝準備

  負責 人: xxx tel: xxxxxxxxxxx

  具體任務:

  1、購買或者制作各種道具(截止至9月11日);

  2、配合贊助商和負責拉贊助的同學完成好吉祥物的準備

  (截止至10月5日

  四、邀請嘉賓

  負責 人: xxx tel:xxxxxxxxxxx

  xxx tel:xxxxxxxxx

  xxx tel:xxxxxxxxxx

  具體任務:

  1、易政群書記負責邀請學校、學院的各位領導和老師;

  2、邀請各兄弟學院的學生干部(截止至10月9日)。

  五、現場座位安排及現場節目單發放工作

  負責 人: xxx tel:xxxxxxxxxxxx

  xxx tel:xxxxxxxxxxx

  具體任務:

  1、現場座位安排表;

  2、入場券的發放須在10月9日19:00完成;入場券的發放須涉及各專業、年級。

  六、節目準備工作

  負責 人: xxx tel:xxxxxxxxxx

  xxx tel:xxxxxxxxxx

  具體任務:

  1、主持人選拔與培訓;

  2、所有通過篩選的節目均確定為晚會表演節目;

  七、晚會禮儀

  負責 人: xxx tel:xxxxxxxxxxxx

  具體任務:

  1、全場負責、協調整場晚會的禮儀工作;

  2、根據現在需要為現場領導和嘉賓及現在觀眾做好后勤服務工作。

  (注:所有參加晚會的學生干部盡一切可能為晚會服務)

  臺晚會搞質量的完成共同努力

  大學迎新晚會活動方案二:

  一. 活動主題:計信學院XX年“魅力新生”迎新晚會

  二. 主辦者:計算機與信息工程學院學生會

  三. 活動時間:XX年9月29日

  四. 活動地點:上海電力學院大禮堂

  五. 觀眾:計信學院XX級學生

  六. 活動參與對象:學院各級學生及各社團成員

  七. 活動形式:文藝比賽

  八. 活動宣傳:1.張貼活動海報(計信學院宣傳部負責)2.通知XX級各班 班長活動時間及注意事項

  九. 舞臺布置:舞臺的布置力求簡約新穎。有以下幾點:

  1:舞臺正前方建議不再用氣球裝飾,而改用塑料的一些花,藤條等裝飾,這個位置是在舞臺最前方。在舞臺前方的臺階處可用彩燈拉開兩圈即可。

  2:舞臺右側面用閃光藝術字寫上“魅力新生”。藝術字不用一般規則,支持夸張創意。可以用彩燈編織字體,也可以用閃光涂料一類的寫出字來制作成可懸掛物貼起來。

  3:建議在舞臺正上方懸掛裝飾物(以前從來沒見過)。可以是藤條,反光紙片裝飾條等等。

  4:舞臺地面:用貼紙貼成好萊塢星光大道的那種樣式。(建議)

  5:禮堂墻壁:和舞臺地板用同一類型的`星光大道樣式的星星左右兩邊各4個星星。

  十. 觀眾座位:

  十一. 嘉賓名單:

  十二. 實施方案:

  整體實施方案我還是想以大一新生的節目為主,畢竟是魅力新生。只是要選拔稍稍嚴格一點。一共20個節目。大一的節目參與評比,大二或其它節目不參與評比。大一的節目16個,每班一個。其它節目4個。互動環節1個。

  開場節目不能是大一節目。開場節目過后主持人致開場詞。之后開始大一的節目演出比賽。大一節目每4個為一組。其中主持人只需要簡單報幕。結束后主持人宣布第一組參賽班級所得分數,并且開始第二組節目的進行。大一的節目,四個個。結束后表演一個其他節目,之后主持人報出第二組節目所得分數。開始第三組節目。第三組節目結束后表演一個其他節目。之后由主持人宣布第三組得分情況以及最終比賽情況。評出獎項。之后進行頒獎典禮。晚會結束。互動節目1個,可以放在第二組大一節目后面,大二節目前面。

  以上是初步方案。

  細節:1:獎項:(暫未定)

  2:大一節目選拔:這是整個環節中最為棘手的一個階段。可能存在的問題有:前期在大一新生中的宣傳力度。宣傳渠道可以通過輔導員,班級班長,團支書文藝委員。讓他們共同組織節目。其次就是人手問題。文藝部需要合理分配人手去了解每一個團隊的節目,這樣才能做到公平的選拔。同時也是為了提高晚會質量。至于是否需要進行一次初賽,需要開會討論。

  3:主持人選擇與稿件的準備:

  主持人的選取是第二個比較棘手的地方。這樣的晚會不能選擇太過正式的主持人。主持風格應該偏向娛樂性。主持人稿件初步定為以情景劇為媒介來報出下一部分節目。

  節目形式也可以這樣:兩位主持人扮成一起上課的學生,同時也是情侶。第一個情景用在第一組節目之前。兩位在一起上課,課程是普通的課程,兩人卻在走神。想的內容是如何在即將到來的達人選秀節目中一展身手。想象的內容由ppt給出,由此開始第一組的節目。第二個情景是上完課后兩人到了一個咖啡館。咖啡館的電視恰好空閑。于是兩人調臺到了選秀節目的臺,由此開始第二組節目。第三個情景,兩人(這個時候也許不用兩人一起來)來到一臺電腦旁邊,打開電腦開始看視頻。點開視頻開始第三組節目。第四個情景兩人又回到了課堂上,不過由于熬夜看視頻的關系,在課堂上睡著了。做了一個夢,夢見自己到了達人秀現場做評委。夢的內容由ppt播放出,開始第四組節目。結尾的情景,兩位主人公真收到了達人秀參賽團隊的感謝短信,感謝他們的節目設計,讓團隊得以闖到下一輪的競賽中。并邀請他們參加自己的團隊,一起為下一階段的比賽設計節目。

  之中報分數的任務交給一名專人負責,他要背一瓶醬油然后以比較滑稽的方式把分數報出來,具體的我們會找人將其辦好。

  第一階段:確定參與人員,節目個數及形式

  第二階段:前期準備

  第三階段:宣傳

  第四階段:正式活動

  十三.活動經費預算(此項初步定時變動較大,僅供參考)

  1:大禮堂租用經費:彩排3小時600,正式表演6小時1200。一共1800。

  2:各種道具,包括大禮堂裝飾費用,氣球,藤條,紙板,模具,一次性煙火以及其中需要精加工的加工費一共大約800元左右,工作人員與演員在表演當天的工作餐700元,拍手器500個0.5元一個=250元,熒光棒700根0.12元一根加10元運送費=94元,藤條30條0.8元一條加10元運送費=34元。

  3:租借的道具以及服裝,電腦燈:500元;

  4:獎品級互動所需禮品:獎品與獎狀300元。

  5:節目單及宣傳單制作所需費用:前期宣傳部分100元;節目單制作大約800元。

  以上一共5000元。

  (這是最初步的策劃書,希望盡快開會討論出各種細節問題。經費預算要盡快得出,才能配合外聯部制作贊助計劃)

  支持修改。

  注:我們需要學辦,團辦,素拓部,外聯部,志服部,組織部,生活部,宣傳部,科服部,新聞中心十個部門的幫忙。

關于迎新活動的策劃書3

  活動主題:20xx年XX學院迎新生晚會

  活動時間:20xx:10月08日

  活動地點:XX學院體藝樓

  主辦單位:XX學院

  策劃承辦單位:XX學院新聞部

  贊助單位:172校園活動網、零二七XX網

  面向對象:XX學院大一新生

  活動目的:為了迎接我院新的師弟師妹為了迎接新的一年我院特開此活動,目的是為了豐富同學們的校園生活,提高同學們的創新思維能力,使同學們在活動參與中掌握更多知識,提高能力;讓同學們感受學院對我們深深的愛戀,對我們的美好未來充滿祝福,讓我們永遠記住這個美麗的學院。

  活動對象:全體新生以及所有團委的成員

  晚會目的及意義:歲月匆匆,一年就這樣過去了,迎來了新一屆XX學院的同學,他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到XX學院這個團結友愛的大家庭。我們院團委打算通過舉辦迎新文藝晚會,師生共聚一堂,歡迎新同學的到來,表達對新同學的關心與期望,讓他們能更多地了解學院的優秀歷史,使他們能盡快地在大學生活當中找到自己的位置以進入角色。

  同時,我們通過這個文藝晚會發掘我們學院的文藝人才,使他們的`特長能得到更好的培養,還借它豐富大家的課余生活,提供一個展現個人魅力的舞臺。

  晚會主題:這臺文藝晚會的主題是:新生目前非常需要了解大學生活和校園文化,盡可能快的適應大學生活,所以這次晚會突出一個愛字,借文藝晚會把大家對新同學的感情和祝愿表達出來,讓他們能愉快的開始大學四年的學習和生活。

  晚會形式及內容:學院新生每班編排一個節目(參賽人數不限),學校里的每個社團排一個節目(從中選優),形式不限,內容盡量貼近大學生活貼近主題。具體的節目編排由各班文藝委員負責和組織策劃。所有節目需提前彩排,經過節目策劃組審查之后,合格的節目方可在這臺文藝晚會上表演。

  節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。晚會開始前半個小時,來自全校的學生觀眾及評委老師陸續入場。入場期間,晚會現場播放音樂(動聽的音樂)。晚會進行時,可以使用各種道具活躍現場氣氛整臺晚會從前至后都要拍攝記錄。

  通過晚會嘉賓及觀眾代表的評選,晚會將評選出一等獎一個,二等獎兩個,三等獎五個,創意節目獎兩個,評出表演獎兩個,對于質量上乘的作品,我們還將選派參加校級以上的文藝晚會

  活動流程:

  1、全體學生及嘉賓入場

  2、主持人致開幕詞

  3、主持人介紹嘉賓

  4、請學校領導講話宣布晚會正式開始

  5、文藝表演

  6、頒獎

  活動尾聲:主持人宣布晚會結束,歡送嘉賓

關于迎新活動的策劃書4

  一、前言

  為了表示對xx級人全體學生的歡迎,我校學生會特舉行迎新晚會,以此豐富學生的課余生活,激發同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺,同時也是一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂,豐富同學們的大學生活。

  二、活動名稱

  xxx

  三、活動主題

  人文與國同慶,迎新共度華誕。

  四、活動宗旨

  通過晚會形式表示對初一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習、生活態度,并且增強與高年紀學生的溝通交流。

  五、活動時間

  10月

  六、活動地點

  小禮堂/食堂三樓

  七、活動對象

  1、xx級全體新生

  2、有高度熱情和積極性的xx級學生

  八、活動人員

  1、xx級有才藝的學生。

  2、學生會所有工作人員。

  九、活動要求

  節目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創新性和渲染力的節目優先。

  十、活動準備階段

  1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板,宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動,鼓勵學生主動報名參加晚會演出。

  2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。

  3、邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。

  4、秘書部負責發送請柬,邀請本院領導,老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。

  5、學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的`安排與排練,保證節目的質量,并為晚會制作最后的演出名單。

  6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。

  7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站,記者團發出邀請,前來現場觀看,并作相關報道。

  8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品,如彩帶、氣球等

  9、由文藝部根據晚會節目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。

  十一、活動開展階段

  1、現場布置:

  (1)生活部負責打掃現場衛生。

  (2)宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場布置。

  (3)體育部負責話筒等音響設備。

  (4)相機由秘書部負責截取與保管。

  2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。

  3、由文藝部負責對晚會節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。

  4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

  5、晚上7:30準時由主持人宣布晚會開始。

  6、晚會過程中,由秘書部負責拍照,學習部、實踐部、體育部維持秩序。

  7、在觀眾互動環節,由主持人開展游戲,并為大家發放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。

  十二、后續工作

  1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。

  2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道,增強影響力。

  3、生活部負責會后打掃工作。

  十三、活動宣傳

  a、自身宣傳

  1、宣傳板:制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。

  2、橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側

  3、向校內媒體發出邀請前來進行現場采訪,并對晚會實況進行宣傳。

  (注:以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛)

  b、商家宣傳(有贊助商的情況下)

  1、贊助商享有本次活動的冠名權。

  2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。

  3、主持人在晚會現場對其鳴謝。

  4、在校內媒體進行宣傳,擴大其影響力。

關于迎新活動的策劃書5

  一、活動主題:為我們的明天努力

  二、活動目的:通過此次活動,濃厚校園文化氛圍,豐富同學的課余生活,發掘文藝人才,給同學們創造一個鍛煉自我的舞臺,提高同學們的藝術欣賞水平,陶冶情操,讓同學們在濃厚的藝術氛圍中健康成長,將來為社會做貢獻。

  三、舉辦單位:xxxx中學

  五、活動地點:xxxx中學

  六、活動形式:綜藝性文藝演出(以相聲、小品等語言類節目為主)

  七、節目要求:(只針對相聲、小品等語言類節目)

  1、內容健康,積極向上。

  2、鼓勵自創和模仿。

  3、能反映一定的社會現實生活,特別是當代青少年生活。

  八、評分標準

  1、思想內容健康,積極向上。(2分)

  2、臺風好,能面對觀眾,情節銜接得當。(2分)

  3、節目搞笑或煽情,能調動觀眾觀看熱情。(2分)

  4、老師參加另加五分。

  九、參賽對象

  全校同學,系部為單位,以班級、組合或個人名譽參賽。(原則上每個班一個節目)

  十、獎項設置

  1、一等獎x名、二等獎x名、三等獎x名,優秀演員若干,男演員、女演員各x名。獎品設置參照經費預算表。

  2、派發請柬和邀請函:在晚會前一周,由學生會辦公室負責寫請柬,邀請各學校分管學生工作的書記、輔導員、團委老師、校學生會的主要成員觀看演出,以擴大晚會的影響力。

  3、宣傳和擴大影響力:由文宣部負責出20張海報,1條條幅。其中海報于演出前三天貼于校區等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于xx。其中張貼和懸掛工作由文宣部負責。另外,文宣部部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀,若被撕毀應及時補貼。在晚會的'前一周,制作好票據和節目單(詳見附錄),票據共:x份(份數以統計的座位數為依據);部分票據由外聯部派發到學生會,節目單派發給到場嘉賓。由xx負責晚會現場的攝影工作。

  4、增加舞臺效果:如:熒光棒,鮮花,氣球,吹泡泡機,等道具,以增加現場火暴氣氛。

  5、現場用品購買:由學生會辦公室負責晚會現場用品的購買,其中包括膠卷2卷,9伏電池12個,礦泉水___瓶、背景墻用的吹塑紙一張等等。

  6、禮儀小姐訓練與安排:由學習部負責訓練禮儀小姐8名,并向藝術團借綬帶(有關方面可與藝術團老師聯系)。禮儀小姐安排在學術報告廳口前和晚會現場各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,并帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和礦泉水的分發。另外,學習部還要安排人員負責晚會當天的后臺工作。

  7、晚會的現場座位安排和秩序維持:紀檢部負責維持晚會現場秩序,負責具體安排如下:①在晚會前一周擬定座位表(座位表見附錄,有關方面的信息可與學生會辦公室聯系)②當天下午3點,組織部負責布置會場③當天下午6點,在報告廳門口設嘉賓接待咨詢處,人數4名,負責引導嘉賓及接受觀眾的咨詢。④當天下午6點,在出入口處,設4名人員,負責檢票,防止場外人員隨便進出會場。⑤當天下午6點,安排30人坐在每排的嘉賓席兩側,防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥安排10名人員負責晚會現場后臺的后勤工作。另外②③④⑤⑥必須另設一名總負責人,負責整個現場秩序的維持和協調工作,解決突發事件。

關于迎新活動的策劃書6

  一、活動主題:慶國慶、迎新生

  二、活動意義:本次晚會是在鼓勵各種人才不斷涌現的愿望下促成的文藝晚會。通過這次晚會,我們將德育和智育有機結合的一次有益嘗試,這不僅增強了大學生對工作的積極性和主動性,還鍛煉了一種熱情、積極向上的良好精神風貌。

  我們本著弘揚新世紀大學生的精神風貌,豐富我院的人文氣息,加強大學生間文化交流的宗旨,在廣大師生努力學習科學知識的同時,注意對同學各種才能的挖掘,以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求,對文藝的理解和對生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。

  把握青春的韻律,跟著時代的脈搏,聆聽著祖國的.呼喚。在這個挑戰與機遇并存的時代,有實力才會有魅力,讓我們攜手積極參加本次迎新晚會,共同演繹一首精彩絕倫的青春之歌。

  三、主辦單位:lygc系

  四、承辦單位:lygc系團總支、學生會

  五、活動時間:XX年9月29日19:30——21:30

  六、活動地點:學院大禮堂

  七、參演對象:全系學生

  八、具體事宜:

  (1)節目編排:9月1日——9月29日lygc系大學生藝術團及各班組織節目編排。

  (2)節目彩排:9月21、24、28日lygc系大學生藝術團配合系團總支、學生會進行節目篩眩

  (3)禮儀小姐訓練與安排:由甘霖旅游協會負責訓練禮儀小姐8名,禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現場各4名,入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓,并帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發。

  (4)晚會的現場座位安排和秩序維持:團總支負責后臺事宜,學生會負責維持晚會現場秩序,負責具體安排如下:①文藝部負責演出人員的到位及化妝。②組織部負責后臺秩序維持。③在晚會前一天擬定座位表。④當天下午1點,安排人員協助團總支人員布置會常⑤當天下午6:30文體部負責組織學生進入大禮堂觀看晚會。

  ⑥紀檢部負責維持晚會現場秩序。

  (5)派發請柬和邀請函:在晚會前三天,團總支負責寫請柬,由團總支書記邀請學院及各系部分管學生工作的領導及老師;、由團總支辦公室邀請院團委、院學生會和各系團總支學生會主要學生干部觀看演出,以擴大晚會的影響力。并發送邀請函到街舞社團和coin音樂隊,邀請他們各出一個節目,以活躍晚會現場氣氛。

  (6)舞臺布置:宣傳部負責舞臺設計及橫幅制作,書記處協調各部門配合宣傳部做好舞臺布置;學生會負責嘉賓席布置。

關于迎新活動的策劃書7

  一、整體情況

  1、晚會主題名稱:xx迎新晚會

  2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情誼、展現xx中學的風采、擴xx中學的影響。

  3、時間:20xx年x月x日。

  4、地點:xx體育館。

  5、主辦單位:xxxxxx

  6、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合。

  二、工作人員和項目組

  1、工作人員

  顧問:xxx

  統籌組:xxxx

  2、項目組

  (1)第一項目組:節目組

  組長:xx

  組員:xxx

  任務:xxxxxxxxx

  a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

  c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

  b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接;

  d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

  (2)第二項目組:宣傳組

  組長:xx

  組員:xxxx

  任務:xxxxxx

  a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳。

  b、現場攝影及dv攝像。

  (3)第三項目組:外聯組。

  組長:xxx

  組員:公關部、外聯部、宣傳部三部部員。

  任務:xxxxxxx

  a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

  b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等。

  (4)第四項目組:禮儀組

  組長:xxx

  組員:xxxx

  任務:xxxxxxx

  a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

  b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);

  c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

  d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師。

  e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;

  (5)第五項目組:舞臺組

  組長:xxx

  組員:xxxxxxxxxxxx

  任務:

  a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;

  b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

  (6)第六項目組:機動組

  組長:xx

  組員:xxxxxxxx

  任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。

  三、各階段任務及工作分配

  1、晚會前三個階段

  (1)晚會策劃及準備期(現在到x月x日)

  本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商。

  ①節目收集:由節目組負責。采取各個部門提供節目和xx中學收集節目兩個渠道。另外,從校外邀請專業節目表演作為補充。

  ②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作。

  ③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。

  (2)晚會協調及進展期(x月x日—x月x日)

  本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

  ①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定___x中學報告廳。到各學校選取優秀節目,并進行排練。

  ②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

  ③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。

  ④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。

  (3)晚會倒計時期(x月x日)

  本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

  ①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排,時間暫定x月x日,地點___x中學報告廳。

  ②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。

  ③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。

  ④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。

  11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)

  12、晚會后期工作

  (1)為演員分發小禮品。

  (2)費用處理。

  (3)書面總結。

  (4)vcd制作及網絡宣傳。

  四、節目單

  13、本次晚會共16個節目(暫定):(見附件節目單)

  節目次序節目名稱類型節目長度演員姓名演員聯系方式備注(資金預算及用途)

  五、資金來源

  15、贊助商家及金額:

  16、合作協議;

  六、應急控制

  17、停電應急方案:

  (1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

  (2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

  (3)在停電期間,由節目組負責演員的.組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

  (4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

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