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與外聯部的活動策劃
更新時間:2024-08-15 17:29:56
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與外聯部有關的活動策劃

與外聯部有關的活動策劃1

  新的一個學期開始了,大家都沉醉在和新同學再次相見的喜悅中,而我們的學生會外聯部又要開始新一個學期的工作了,學生會外聯部拉贊助策劃書。

  由于我們的大四學長已經畢業了,外聯部的重要干部都進行了重新的選舉。當然我們的工作經驗還不是很足,只能在前輩的指引下和自己的摸索下慢慢的前進,不過我相信我們的能力很快就會適應外聯部的工作。

  這個學期我們最主要的工作就是幫學校各項活動和其它拉贊助,這是需要我們的努力的:

  活動策劃書目錄:

  1、前言

  2、市場分析

  3、活動介紹

  4、宣傳計劃

  5、經費預算

  6、附錄、備注

  一、前言

  作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,校園大學生有著自己消費特點:消費群體范圍集中,針對性強,消費量大;容易受周圍環境的影響,消費易引導;容易形成潮流,而且迅速向周邊地區輻射;接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。今年的六月份是活動開展的最好時機,產品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。因為大學生活已進入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對于其它月份少些,會有更多的時間組織和參與活動,更何況學校的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,必能更快地占去這一片超兩萬人的大市場。因此,外國語學院精心策劃了這次晚會!本次活動的組織不但在前三年成功舉辦晚會的經驗總結之上,而且通過了學工辦,學生會籌備委員會的分析討論,極具權威性。況且本次活動是外國語學院最具特色,最大的一次具有全校轟動性的活動。是外國語學院的招牌活動,也是本學年的重頭戲,因此得到校團委、院領導等的高度重視,并給予大力的支持和幫助,工作計劃《學生會外聯部拉贊助策劃書》。除此之外本活動還得到本校各兄弟學生會、協會、學生組織的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新。

  二、市場分析(投資高校活動的優勢)

  1、同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用很少的資金做到最好的宣傳。

  2、學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。公司如能在這種環境中進行宣傳,效果可想而知。

  3、如條件允許的話,商家還可以同我們學生會建立一個長期友好合作關系,如每年共同策劃一次晚會,將會使商家在學校內外的知名度不斷加深,甚至輻射到學府路各個高校,極具有長遠意義!

  4、便捷的活動申請:商家在高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的'申請,而通過和我們外國語學院合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準,并且得到我們學院及各部門的大力協作配合。

  5、高效廉價的宣傳:以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!

  6、本次活動將有過萬余人了解,并至少超500人能進場參與(因場地所限人不可進太多),并會在高校內廣為流傳。

  7、假如這類活動能再度成功舉辦,我們將會在下半年策劃更多活動,其盛況也必定空前。本次活動作為關鍵的一炮,意義深遠,商機無限!

  三、活動介紹

  1、活動目的:

  本次活動是本著豐富校園文化,活躍校園氣氛,提高學院知名度的大型特色活動。

  2、組織機構:

  主辦單位:xx科技大學外國語學院

  協辦單位:各學院學生會、協會

  贊助單位:…… ×× ……

  3、活動時間:

  200*-5-16,晚上7:00——10:30

  4、活動地點:

  校大禮堂

  5、活動進程(計劃)

  四、宣傳計劃

  一、項目內容時間及效果

  橫幅

  在教三學樓和學校過道懸掛活動前一星期懸掛直到活動結束一目了然,持續時間長公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。

  海報宣傳

  在全校各宣傳欄內張貼海報,在保證相關活動的宣傳的情況下,可以體現贊助商的利益。學生公寓宣傳欄。置于校內人口流動量大的路上和食堂前,建議公司參與設計海報(展板),宣傳單,節目單,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。

  展板

  活動前三天在食堂門前和教三各放一塊展板,位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影響該板為我院學生會獨家所有。

  外校宣傳(贊助費足夠)隨校內宣傳的進展,進行同步外校宣傳,在各兄弟院校主要宣傳欄中張貼海報,向其學生派發傳單活動前三天左右公司形象將推向學府路各高校。

  網站

  活動計劃書還會出現在諸如“中國博客”、“世界經理人博客”、“鎮江之家”等有很強地區影響力的網站上。

  校內媒體:學校廣播站,建議公司自備1~2分鐘錄音節目,在廣播站中播出;各相關資料,已備刊物排版

  二、名稱形式備注

  冠名權本次活動可以“×贊助商×”等來命名、贊助總金額要過半數方有冠名權(5000元)

  宣傳單宣傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的宣傳單(該項目可獨立,由商家自己提供)

  海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現,并可印上公司標志物。(商家自行設計也可)

  展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報。(本板不受其他組織宣傳影響)

與外聯部有關的活動策劃2

  一、活動背景

  為了進一步加深學校學生會各部門之間的了解,增進學生會成員之間的友誼,促進學生會工作更好的開展,培養學生會干部的組織與交流能力,并為以后與各學院的學生會工作打好基礎,我校學生會決定組織一次學生會聯誼活動。

  二、活動目的

  1、加強學生會成員間的聯系及交流,增加部門合作磨合程度,增強成員內部的整體凝聚力。

  2、為各部門干事提供一次很好的機會來鍛煉組織和交際能力。

  3、豐富學生會成員的課余生活。

  4、為大家提供一個展示自我的平臺。

  三、活動對象

  XXX學生會外聯部全體成員

  四、活動時間

  待定

  五、活動地點

  谷園四樓

  六、活動主辦

  山西農業大學校學生會外聯部

  七、工作安排

  為了方便交流管理、暫時分為以下工作小組

  1、策劃組:由校文藝部帶領,負責所有組的調配和組織工作、和節目的選擇和改進。

  2、舞臺組:由大廳負責帶領,負責燈光和音響工作和道具總匯工作。

  3、后勤組:由后勤部負責帶領,負責搬運器材、打掃衛生、并協助舞臺組搞好舞臺事宜。

  4、宣傳部:由宣傳部負責帶領,負責活動的宣傳和通知工作。

  5、秩序組:由體育部負責帶領,負責活動現場的秩序問題,保證活動的圓滿成功。

  八、活動細則

  (一)活動前期

  1、主持人選拔:由策劃組對主持人進行選拔、至少四名兩男兩女。

  2、節目選拔

  由各部門部長負責,每個部門推選出一到兩個節目,形式不限。

  3、節目安排

  策劃組收集各部門節目并匯總。根據節目的性質、主題、時間等做出節目單。同時,策劃組負責收集各部門節目所需背景音樂。(注:各部門節目所需道具由其自備,現場背景音樂由筆記本電腦連接音響設備播放)聯誼活動中的趣味小游戲,由策劃組負責收集各部門意見,選拔出合適的小游戲。

  4、場地準備及現場布置

  由舞臺組負責聯系學校方面,提前做好教室的借用工作。現場布置由宣傳組負責,提前進行場地實勘,為現場布置及當天座次安排提供依據。

  5、物品準備

  活動期間所有物品(除道具)由后勤組負責提供。(注:若需借用辦公室的物品,需提前向主席團提出申請)

  6、聯系表

  由宣傳組負責制作本次活動的聯系表。表中需注明每個工作組所負責的工作以及負責人的聯系方式。

  7、活動宣傳

  由宣傳組負責制作宣傳海報、條幅,并將其張貼。

  8、邀請嘉賓

  由主席團負責嘉賓的`邀請工作,如果嘉賓愿意,請其致開幕詞

  (二)活動期間

  1、迎賓

  由禮儀隊派出6名禮儀小姐,做好迎賓工作。

  2、現場秩序

  秩序組負責,派出8人負責現場的秩序。

  3、節目演出

  舞臺組負責演員的點到以及催臺工作。

  4、背景音樂

  舞臺組派出兩名工作人員負責背景音樂的播放。

  5、現場記錄

  宣傳組選出兩名工作人員負責活動的記錄,一名負責照相,另一名負責錄像。

  6、食品發放

  由后勤組負責食品的分配及擺放

  (三)活動后期

  1、嘉賓退席

  晚會結束后,先由禮儀小姐引導嘉賓退席。

  2、清潔現場

  晚會結束后,學生會全體成員留下打掃現場衛生。

  3、物品歸還

  后勤組負責歸還所借物品,并列出活動經費開支明細。

  4、活動總結

  策劃組做好活動總結。

  (四)晚會流程

  1、全體成員安靜,等待嘉賓入場。

  2、嘉賓入場。

  3、主持人介紹嘉賓,并嘉賓致辭。

  4、晚會正式開始,節目按節目單開始進行。

  5、按小游戲的種類,在節目中期穿插各種小游戲。

  6、晚會結束,全體成員歡送嘉賓。

  7、物品組收放其負責的物品。

  8、全體成員清潔會場。

  九、注意事項

  1、在會場內和會場外都要保持安靜,節目的聲音不宜過大。

  2、會議期間手機請調成震動。如需接打電話,可離開會場,或者盡可能小聲接打,不要影響到他人為宜。

  3、在會場內不要有抽煙、翹二郎腿等不雅現象。

  4、請妥善保管好自己的貴重物品。

  5、聯誼會結束后及時打掃整理會場。

  6、如有突發情況請及時和有關負責工作人員聯系。

與外聯部有關的活動策劃3

一、目的:為配合學院第四屆技能文化節,積極的參與其中。

  范圍:下沙地區(也可以向杭州市區發展)。

  二、此次活動我院的優勢:

  此次活動是院級性的活動,涉及到我院全體師生,將近10000人的活動,是一個非常積極活躍的群體,也是一個龐大的消費群體。對于這群年齡相差不大,興趣愛好相仿的人員來說,他們都是有著這樣的消費特點:

  1、消費群體范圍集中,針對性強,消費量大。

  2、容易受周圍環境的影響,消費易引導。

  3、容易形成潮流,而且迅速的向周邊地區輻射。

  4、接受能力強,尤其是對新鮮事物的接受能力。

  三、商家補償計劃

  名稱形式備注

  1、傳單宣傳傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的傳單該項目可獨立。

  2、小冊子宣傳如公司有自新的宣傳冊子可協助派發由商家自己提供。

  3、海報宣傳海報上商家以贊助商的.身份出現,并且可印上公司標志物商家自行設計也可。

  4、易垃寶宣傳商家如有易拉寶我協可在活動當天協助擺放由商家自己設計提供。

  6、宣傳欄宣傳贊助商的傳單和海報我協包辦在校內和公寓宣傳欄內張貼兩三會更新一次的。

  7、橫幅宣傳在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業化。

  8、升空氣球橫幅在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業化。

  9、網站宣傳本次活動的網站報道中均可融入公司文化最好商家有電子資料。

  10、廣播臺宣傳公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出要另收一些宣傳資金。

  11、現場show可以現場介紹贊助商需商家提供一些實物和資料。

  12、刊物宣傳在刊物社團之聲內跟蹤報道具有歷史價值。

  13、獎品宣傳獎品由公司贊助或可印有圖案跨地域有頭有面。

  14、產品宣傳公司產品可作為該活動的唯一指定用品贊助產品必須滿足現場需要方可。

  15,工作人員用品宣傳工作人員可穿上印有商家標志的服裝工作,現場的道具等該項目贊助可跨公協本學期所有活動。

  16、咨詢點宣傳活動前兩天和活動當天可設點接受學生咨詢,從而介紹貴公司最好可給咨詢人員一點金錢回報。

  17、促銷點宣傳活動當天可在現場搞促銷要另收一些場地費。

  18、現場宣傳party現場可用到印有商家特色的道具進行布置也可做些帶公司特色的小游戲。

  19、嘉賓發言貴公司可派代表過來參加我們的活動,并且可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言最好在開始或中間。

  20、現場鳴謝活動期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現,并由主持、表演者,游戲者宣傳商家口號、標語等效果十分明顯。

  21、問卷調查活動當天可在咨詢處進行問卷調查最好有抽獎。

  22、媒體宣傳有必要時可邀請廣州各大媒體來采訪要贊助較大金額方可。

  23、形象策劃公司在本活動后可商量合作策劃一個形象show校內外均可,但費用另算。

  四、商家在我院的宣傳方式:

  1、橫幅在教一過道和公寓過道懸掛轟動前一星期懸掛到活動結束,一目了然,持續時間長公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。

  2、海報宣傳在全校各宣傳欄內張貼大型海報,內容激情、活力,不失清新高雅,在保證相關活動的宣傳的情況下,可以體現贊助商的利益。活動前一周分2次粘貼,杭職院的各大宣傳欄和學生公寓宣傳欄(我院的公寓分別在理工生活區和傳媒生活區,這樣又可以對這兩個學校進行宣傳)。置于校內外人口較多活,人口流動量大的路上和宿舍區,建議公司參與設計海報傳單及自行制作,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。

  3、傳單派發各宿舍區的每一個宿舍,前一星期分兩次派發傳單派發公司的形象將與大家"親密"接觸,傳單可連同商家傳單一起派發。

  4、展板在公寓飯堂和籃球場各放一塊。

  5、產品展示會在活動會場外設展覽場地,進行公司產品小型展覽會。活動的當天,使公司產品得到展示,吸引校內人士參觀及過路人的目光。建議公司準備具有公司特色的音像制品現場播放以求效果最佳。

  6、現場介紹show活動前三天宣傳效果好,形象生動,如有帥哥演唱和漂亮性感女郎派單效果更妙,這種方法效果經證實不同凡響。

  五、關于拉贊助指導教材

  1、熟悉自己的學校,自己的協會。

  2、收集最近學校內外的活動信息,通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣,什么公司沒有興趣。

  3、鎖定公司之后,先是對該公司有初步了解,尋求話題和合作點。

  4、出發前多準備一些資料,可以是學校同類型活動好的一面或協會一些歷史經典資料。

  5、選擇好你的拍擋,每次拉贊助最好2—3個人一組,男女搭配。分好工:誰做記錄,誰解說,誰回答問題。

  6、選擇好去的路線、明確公司地址(最好一次去多家),并且與公司負責人先用電話約好時間。

  7、外出拉贊助,除了拉贊助外,你的一行一動都代表著協會的形象,所以注意言行,裝束。

  8、拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個公司,甚至一個公司的高層。了解他們的運作和思維。然后把它變成你的經驗和財富!

與外聯部有關的活動策劃4

  為了進一步加深學校學生會各部門之間的了解,增進學生會成員之間的友誼,促進學生會工作更好的開展,培養學生會干部的組織與交流能力,并為以后與各學院的學生會工作打好基礎,我校學生會決定組織一次學生會聯誼活動。

  1、加強學生會成員間的聯系及交流,增加部門合作磨合程度,增強成員內部的整體凝聚力。

  2、為各部門干事提供一次很好的機會來鍛煉組織和交際能力。

  3、豐富學生會成員的課余生活。

  1、策劃組:由校文藝部帶領,負責所有組的調配和組織工作、和節目的選擇和改進。

  2、舞臺組:由大廳負責帶領,負責燈光和音響工作和道具總匯工作。

  3、后勤組:由后勤部負責帶領,負責搬運器材、打掃衛生、并協助舞臺組搞好舞臺事宜。

  4、宣傳部:由宣傳部負責帶領,負責活動的宣傳和通知工作。

  5、秩序組:由體育部負責帶領,負責活動現場的秩序問題,保證活動的圓滿成功。

  1、主持人選拔:由策劃組對主持人進行選拔、至少四名兩男兩女。

  由各部門部長負責,每個部門推選出一到兩個節目,形式不限。

  策劃組收集各部門節目并匯總。根據節目的性質、主題、時間等做出節目單。同時,策劃組負責收集各部門節目所需背景音樂。(注:各部門節目所需道具由其自備,現場背景音樂由筆記本電腦連接音響設備播放)聯誼活動中的趣味小游戲,由策劃組負責收集各部門意見,選拔出合適的小游戲。

  由舞臺組負責聯系學校方面,提前做好教室的借用工作。現場布置由宣傳組負責,提前進行場地實勘,為現場布置及當天座次安排提供依據。

  活動期間所有物品(除道具)由后勤組負責提供。(注:若需借用辦公室的物品,需提前向主席團提出申請)

  由宣傳組負責制作本次活動的聯系表。表中需注明每個工作組所負責的工作以及負責人的`聯系方式。

  由宣傳組負責制作宣傳海報、條幅,并將其張貼。

  由禮儀隊派出6名禮儀小姐,做好迎賓工作。

  舞臺組派出兩名工作人員負責背景音樂的播放。

  宣傳組選出兩名工作人員負責活動的記錄,一名負責照相,另一名負責錄像。

  晚會結束后,先由禮儀小姐引導嘉賓退席。

  晚會結束后,學生會全體成員留下打掃現場衛生。

  后勤組負責歸還所借物品,并列出活動經費開支明細。

  1、全體成員安靜,等待嘉賓入場。

  2、嘉賓入場。

  3、主持人介紹嘉賓,并嘉賓致辭。

  4、晚會正式開始,節目按節目單開始進行。

  5、按小游戲的種類,在節目中期穿插各種小游戲。

  6、晚會結束,全體成員歡送嘉賓。

  7、物品組收放其負責的物品。

  1、在會場內和會場外都要保持安靜,節目的聲音不宜過大。

  2、會議期間手機請調成震動。如需接打電話,可離開會場,或者盡可能小聲接打,不要影響到他人為宜。

  3、在會場內不要有抽煙、翹二郎腿等不雅現象。

  4、請妥善保管好自己的貴重物品。

  5、聯誼會結束后及時打掃整理會場。

  6、如有突發情況請及時和有關負責工作人員聯系。

與外聯部有關的活動策劃5

  一、學生會宗旨:

  一切為了同學。

  二、外聯部簡介:

  我院外聯部在我院黨總支團總支的領導下主要以拓寬院、校際交流工作為主題,以增進校企合作關系為工作重點,旨在向外展示學校學生的真我風采,努力提高我院學生會在社會上的知名度,為學生會和各項活動籌集資金,外聯部的宗旨是“一切為了同學”。外聯部全面負責我院學生會的對外交流聯絡工作以及在活動的順利進行過程中起著不可或缺的作用。

  三、外聯部的職責

  1、增加同學與社會的接觸機會,同時為同學們提供社會實踐機會。

  2、促進學院與外界進行學術、文化、藝術、文娛等方面交流。積極為學院的各種活動拉贊助。平時密切注意一些與同學們相關的廠商,發掘潛在的贊助商,洞察潛在贊助商的合作意向,及時收集信息,力求學院與企業雙贏,為我院美譽度的提升堅持做不懈的努力。

  3、與兄弟學院密切聯系,把各兄弟院的成功管理經驗和優秀活動引進我院,為其他各職能部門提供信息支持;進一步加強與其他院間的聯系,做好橋梁紐帶工作,取其精華,學習他們的經驗,借鑒其可行的方法。以完善我院學生會的工作。

  4、每次活動做到有書面策劃、書面總結。計劃要得到院團總支批準后方可實施,并要嚴格按照計劃實施,如遇不可抗力因素須臨時更改計劃,也應盡快與學院聯絡商妥后在做定奪。活動結束后要及時收集來自各方面的反饋意見,并從中汲取經驗教訓,將之列入總結之中,以方便日后存檔學習。

  5、保持和發揚學院優良傳統,樹立本學院健康、進取、創新的良好形象。時刻牢記自己是傳媒工程學院的一員,愛院如愛家,積極宣傳我院的良好形象,全面提升我院的知名度與美譽度。

  6、發揮本部門特色,加強與其它部門的`聯系共同搞好學生工作。同的學生會的其他部門團結合作,積極協調其他部門工作,為建設我院良好的學習生活環境,文化氛圍共同努力。

  8、加強自身建設和理論學習,提高自身能力與業務素質。以身作則,努力學習科學文化知識,嚴格要求自己,加強道德修養,為學院樹立良好的形象盡自己的一份力量。

  四、納選成員應具備的素質:

  1、時間觀念:外聯強調高效率、高質量,所以每個外聯人要有嚴格的時間觀念;

  2、誠信要求:每個人必須以誠信為本,堅持為學院工作,不得考慮私利,貪圖所得,一旦發現,立即處分;

  3、文字基礎:外聯強調優質策劃書撰寫,文筆是很重要的基礎,主要要求在于描述的細致準確,創意的描繪能力;

  4、良好的溝通、學習能力;

  5、對公眾事件的活動洞察力(即活動時間的把握、活動內容的把握);

  6、具有非凡的口才和良好的心理素質;

  8、具有團隊精神:在學生會的大家庭中只有我們,沒有我。

  五、納新人數:8人(性別視能力而定)

  六、內部保證:在以團總支及主席的帶領下,張竟予攜副部龍劍定在本學年度 做好交接納新活動。

  外聯部是最鍛煉人交際能力和溝通水平的部門,注重學習能力與社會實踐相結合,為大學生的學習就業雙發展提高了有力保證。

  有能力的你還在等什么?外聯部歡迎你的加入。

  注:報名表見附件一(可根據樣本自行復印)

  咨詢電話:

  傳媒工程學院團總支學生會外聯部

  二零xx年九月十二日

與外聯部有關的活動策劃6

  活動背景:

  吹著新年繼續的號角,迎著新年東升的旭日,元旦的腳步聲正向我們靠近,前段時間,由于搬遷新校區,許多活動都無法很好的開展。于是在新一年的開頭,為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展,豐富校園文化,活躍學習氛圍,我校信息管理系定于元旦舉辦一場豐富多彩的元旦晚會,以激發同學們的青春活力與集體精神,為嶄新的一年奏響華麗的樂章,展現我們信息學子的風采。

  一、活動目的

  為了豐富信息管理系同學的課余文化生活,讓大家重新燃起剛進入大學時的熱情,我系學生將在領導、老師的指導與支持下舉行“信息管理系20年度元旦聯歡晚會”。本次活動既能讓同學們盡情的綻放青春和活力,又能展現我們信息學子的才藝風采。讓他們在快樂中迎接新年的到來。

  二、活動整體情況

  1、晚會主題名稱:

  “聯歡夜,信息Year”元旦聯歡晚會

  帶著青春氣息的大學新生們,懷著夢想跨入校門,不經回首,大學的第一個學期已是悄然的逝去,即將迎來他們在大學里的第一個新年。以“聯歡夜,信息Year”為主題的元旦晚會不但體現出信息系師生之間的情深誼厚,也展現出了信息系師生積極,愉悅的活力,同時代表著我們的20年已經逝去,我們充滿希望的20正向我們走來,我們要以飽滿的激情去迎接新的希望,人生也會因為對新的希望充滿無盡的遐想而彰顯得五彩繽紛,綻放得豐富多彩。

  3、晚會參與對象:信息管理系全體師生

  4、時間:20年12月28日

  5、地點:多媒體教室(暫定)

  6、主辦:信息管理系團總支

  7、承辦:信息管理系學生會各部門

  8、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合。

  第一部分具體組織安排

  1、拉贊助

  由學生會外聯部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的`舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進行。

  2、選擇主持人

  先由各班同學自我推薦后,再由文藝部全體成員共同決定,擇優選拔形象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量應控制在6個以下,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。

  3、安全秩序

  由學生會紀檢部負責保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現場的秩序。

  4、會場布置

  由學生會其它部門負責,會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、等一切有關晚會的服務性工作。

  5、節目編排

  由各部負責人負責本部門節目編排,并要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。彩排時,各部門節目自帶與節目相關的伴奏。

  第二部分具體活動安排

  晚會籌備進度:

  1、11月16號—11月22號:各班級節目準備階段,各班級推薦1—2個節目,多了不限,節目要主題鮮明,內容積極向上,格調高雅,節目形式多樣。

  2、11月23號:各班級上報節目單。

  3、11月23號—24號:節目篩選。

  4、11月25號—30號:調劑節目單,撰寫主持詞,節目單設計,準備道具。5、12月10號:第一次彩排。

  6、12月20號:第二次彩排。

  7、12月25號:音樂,現場安裝布置。

  8、12月28號:晚會正式演出。

  第三部分工作人員和項目組

  1、工作人員顧問:

  2、統籌組:文藝部

  3、節目組:文藝部

  任務:

  a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。

  b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核。

  c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接。

  d、準備好晚會的一切道具等。

  e、做好與各部門的聯系,構思晚會的整體布置。

  1、禮儀組:女生部

  任務:

  a、確定晚會邀請的老師及時送出請柬。

  b、女生部負責現場禮儀工作。

  c、晚會當日準備好會場服務工作并接待好系領導及老師。

  d、聯系攝影小組拍攝照片。

  2、舞臺組:體育部和宣傳部

  任務:

  a、宣傳部負責裝扮舞臺和現場。

  b、體育部負責舞臺燈光音響設備。

  3、收尾組:文藝部

  任務:負責晚會結束后清理現場和舞臺

  4、安全組:安全部和紀檢部

  任務:負責晚會安全和現場秩序

  5、采購組:生活部、外聯部

  任務:負責晚會的布置物品和各種物品的購買

  第四部分各階段任務及工作分配晚會前三個階段

  1、晚會策劃及準備期

  2、11月中旬本階段主要完成宣傳,節目收集,主持人確定

  3、節目收集文藝部負責,采取各班和系學生會各部門提供節目的渠道。前期宣傳由宣傳部負責。

  4、11月下旬到12月初節目篩選及排練,中期宣傳,禮儀確定,舞臺燈光音響確定、物品購買、制作道具、

  5、節目篩選和排練文藝部負責,地點暫定

  6、晚會倒計時12月中旬到28號本階段晚會全過程確定、包括節目單、彩排、老師邀請、場地時間確定。

  第五部分應急控制

  1、停電緊急方案:

  若晚會前停電晚會最多推遲一小時舉行,此間自行處理時間,如一個小時后仍沒有來電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

  在晚會半部分之間停電主持人宣布晚會改天舉行,在晚會后半部分停電超過十分鐘則主持人宣布晚會閉幕

  2、節目應急方案:

  上一個節目演出時,其后臺有倆個節目在準備,前一個節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目及時跟進

  任意節目演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況下,由節目的領演退場。

與外聯部有關的活動策劃7

  一、活動目的:

  為了豐富校園生活,綻放大學魅力,展現當代大學生的青春風采。促進院系部門同學間的交流,培養同學們的社交能力,更加的完善自我。讓同在一個校園卻不相識的我們成為朋友,更進一步地敞開心扉,吐露心聲,分享喜悅,宣泄煩惱,尋覓知音,發現機會,促進合作,共同進取!

  二、活動主題:

  傳遞繼承溝通提升

  三、活動時間:

  10月19日周五晚七點半—九點半

  四、活動地點:

  四川大學望江校區東區第一理科樓二樓材料科學與工程學院會議室

  五、活動參與人員:

  五大學院外聯部成員

  六、活動流程:

  1、前期準備階段:

  (1)為了此次聯誼活動達到好的效果,確保活動成功的舉辦。我部門早在九月末就開始聯系各學院負責人并聯系相關老師準備場地,調查各部門同學們對聯誼活動的興趣。

  (2)在調查的同時我部門也與各個學院負責人商談活動經費籌措辦法,也保證了我們活動的資金。

  2、宣傳階段:

  (1)為了推廣聯誼這項活動同時加大宣傳力度,我部門將邀請各院外聯部共同舉辦,不分主賓。

  (2)活動期間所有宣傳主要以成員間互相聯系及部門負責人間的商談以及相關學院宣傳部輔助等形式。

  3、報名階段:

  以各部門負責人牽頭,進行人員動員及宣傳,部門人員自愿報名的方式進行組織

  4、活動主要內容:

  此次活動主要由經驗交流和紙牌殺人游戲兩部分組成,同時間隔補上K歌環節(清唱)。(主要安排后面將重點介紹。)

  5、活動總結:

  活動過程中我們交流各自學院外聯部的'特色主辦活動,以及我們個個學院在外聯工作中的優秀案例,并邀請各學院外聯部前任成員為我們的新生力量答疑解惑,我們會攝影拍照留念,收集大家對活動的感想以及意見建議。總結活動的優缺點,為我們下一年的工作做一個良好開局,并為以后工作奠定一定基礎,同時征集活動良好創意,以便下一屆聯誼活動辦的更好。

  七、紙牌殺人游戲規則

  1、選擇一副普通撲克牌,選出數量比例接近的各個角色。大王為法官,四張K為殺手、J為警察,其余為平民(平民數量不得超過殺手兩人)

  2、具體為大王為法官,發出各項指令。指令為現場講解及游戲進行過程中制定。

  3、輸贏規則為殺手殺死全部警察或者警察殺死全部殺手,還有未被殺死的人的一方由法官宣布為贏。

  4、輸的一方選擇一人為大家現場表演一首歌。或者自愿上場表演。

  活動宗旨:舉辦本次活動我們將本著竭誠為同學服務的原則,力求完美,讓所有的同學都切實感受到聯誼的魅力。

  活動形式:本次活動以座談會形式舉辦,觀察大家在此次聯誼活動中的收獲,檢驗活動是否達到預期效果。

  舉辦單位:

  準備工作:

  1、場地、燈光

  2、會議流程征集(各負責人商定)

  3、主持人選拔:材料學院研分會外聯部長

  主要流程:

  1、 7:20入場。

  2、 7:30主持人致辭并宣布聯誼會開始。

  3、與會人員自我介紹,相互認識

  4、外聯部代表發言,各成員提問,交流,發言。

  5、游戲環節(紙牌殺人游戲,才藝表演)

  6、 9:30分聯誼會結束。

  后期清理:材料學院外聯部工作人員。

  現場工作人員安排

  ⑴現場總負責人:材料學院外聯部分管主席、部長

  ⑵場地申請:院外聯部部長(提前1個月申請)

  ⑶座位安排:外聯部部助理

  ⑷預約嘉賓及發送邀請:外聯部助理

  ⑹會場布置:材料學院外聯部成員

  ⑽擺置水果、飲料:外聯部工作人員

  ⒂物品由各外聯部一成員共同購置

  經費預算

  物項單價數量合計

  徽記綠茶瓜子9元1袋9元

  徽記煮瓜子9.5元1袋9.5元

  洽洽香瓜子8.8元1袋8.8元

  朝記煮瓜子9.5元1袋9.5元印尼愛點果凍62.1元糖果32元礦泉水36元1件36元購物袋0.3元1個0.3元

  共計:197.2元

  (材料學院外聯部協同各大學院外聯部共同制定本預算)

  時間:20xx年9月三十日

與外聯部有關的活動策劃8

  一、前言

  大學生洋溢著年輕的活力、狂熱的激情,充滿著對未知世界的向往、對知識的渴求。《墨香城北》是20xx級二辦的系刊,在全院發行,學校領導及廣大師生對該刊反映俱佳。貴公司于我系辦合作必能讓我辦系刊的知名度大大提高,同時貴公司也會獲得最經濟、最深入的宣傳效果,從而達到雙贏的局面。

  《墨香城北》系我辦系刊,收集了學生心路歷程、學校工作動態等內容,每學期發行一次,上學年以來我辦把該刊推向全院,得到學校領導及廣大師生的一致好評。這也引起了領導的高度重視并給予了大力的支持與積極地配合。若貴公司能與我系辦合作,鼎力支持《墨香城北》的印刷工作,不僅有利于我辦系刊在學校進一步的宣傳,也使貴公司的知名度更加提高一個檔次,產品及業務更加暢銷,進而對雙方都獲利。

  二、市場分析

  1、消費潛力《墨香城北》主要的讀者是當代的大學生,他們是個龐大的消費群體,據統計每個大學城當地經濟有40%是有大學生帶動的,這群活力無限的群體追求新穎的產品,愛好新鮮的事物,他們對貴公司的產品有極大的需求,更重要的是他們舍得為貴公司的產品買單。

  2、對象豐富《墨香城北》除大學生外還有相當一部分讀者是學校老師及領導,因為工作需要他們時常需要大量的通訊及出差,因此貴公司有很多業務適合他們,此外大學生中也有消費水品較低的,因此貴公司有些活動在大學校園也相當有市場。

  3、經濟實惠與電視等傳媒相比,學校宣傳性價比更高,利用最少的資金收到最好的效果,同時還可以在第一時間了解到消費者的動向。

  4、持續有力《墨香城北》作為20xx級得品牌文化,每學期會定期發行,如果可行的情況下,我們可以和貴公司建立長期的合作關系。

  5、地理優勢瀘州醫學院離市區較近,也就是說離消費地點近,可以進一步刺激大學生群體的.消費

  6、社會形象幫助大學生刊物的印刷有助于幫貴公司贏得一個更好的公眾形象。

  三、系刊介紹

  1、系刊名稱:《墨香城北》

  2、派發時間:每學期期末

  3、派發對象:20xx級全體學生、其他系辦部分學生、其他學院全體領導(可根據貴公司要求做調整)

  4、系刊意義:大學生作為國家未來的希望必須先武裝自己才能更好地服務社會,作為醫學生一顆救死扶傷大公無私的心更是重要,因為

  我辦系刊在為各位醫學生傳播學校動態及文化知識的同時,更加著重

  培養每名醫學生一顆為人民服務不計回報的心。

  四、宣傳手段

  1、橫幅

  貴公司可以利用橫幅對貴公司文化、產品、業務進行宣傳(該橫幅由貴公司提供)

  2、海報

  貴公司可以把相應的產品及業務做成海報,我們會在系辦公布欄做免費的宣傳

  3、網絡

  外聯部的同學免費為貴公司宣傳產品及業務(更新信息由貴公司提供)

  4、傳單

  外聯部同學可以利用課余時間為貴公司有償宣傳,校內校外皆可。

  5、廣告

  我辦可以為貴公司在《墨香城北》中植入廣告,用一定篇幅專門介紹貴公司的文化、產品、業務、活動,在各個學院宣傳。

  6、設點

  貴公司課安排工作人員在瀘州醫學院設點,宣傳貴公司的產品及優惠活動。

  五、宣傳效果

  1、在上下課必經之地設立橫幅,是宣傳效果大大增強,直接影響學校所有師生,間接影響更多

  2、網絡渠道有助于進一步提高貴公司知名度,拓展一種新的銷售渠道

  3、設點這一條途徑更是把產品直接呈現在消費者面前,并且第一時間把消費者的意見及建議第一時間反饋回公司

  4、植入廣告更是提升了貴公司的品牌形象以及社會形象

  5、校內長期宣傳拉動老客戶、打動新客戶

  六、后期展望

  1、學校廣大師生對我辦系刊《墨香城北》好評如潮,精彩不斷,商機無限

  2、貴公司產品因此次合作在我校取得了滿意的廣告效應,產品銷售額、業務銷售額大幅增高

  3、如果此次合作順利,我們將與貴公司建立長期的合作關系,以后我系辦的各項活動都可為貴公司做宣傳。

  4、若貴公司有更好的天或是建議,我們可以進行協商以便達到更好的合作效果

與外聯部有關的活動策劃9

  外聯部工作主要是配合其他部門,負責學生組織和學院有關部門舉辦活動的對外聯系工作,協調解決相關資金問題。

  短期工作計劃:

  一、10月份我院將有班對班的籃球賽事以及新生才藝大賽,外聯部干事將積極外出與外面公司談贊助,全力幫助體育部和文藝部組織好學院籃球賽以及才藝大賽,并解決比賽獎品問題。

  二、 11月份將有感恩節奉獻愛心活動,我們外聯部會積極在學校內部做好宣傳,鼓勵大家一同感恩,帶領學生走向社會,去幫助一些需要幫助的人。

  三、12月份將有“紀念一二九勿忘國恥”活動,我們可能會安排講座,對全院學生進行組織教育,調動全體學生的愛國熱情,不忘歷史,銘記國恥。

  由于前面一年我們外聯部的'工作時間較少,今年想要在周末外出給同學們聯系參加社會實踐的機會,讓我們更貼近社會,還會聯系敬老院、孤兒院等場所,讓本院學生去敬老院獻愛心同時到孤兒院體驗生活,認識社會。

  長期工作計劃:一、聯系往屆外聯部的師兄師姐,建立長期聯絡,向他們學習相關的經驗,如開展交流會、講座等。并爭取與他們所建立的老客戶建立聯系及相關合作,以優良的作風及高效的工作建立良好的信譽,達成長久的合作關系。

  二、全體成員定期總結經驗教訓,建立以客戶利益為出發點的完整的贊助體系,改善傳統的單一經費制贊助模式,大膽創新。通過互相交流,進一步從理論和實踐兩方面提高認識和能力

  三、與其他部聯辦一些有意義的活動,讓同學們的知識及興趣在實踐中得以充實與提高,學生會其他部門有什么活動時,我部會盡可能的到校外聯系贊助單位,為其提供資金及資源支持。

  四、組織本部及其他部門的干事的聯誼活動。加強了解,加深感情,使得大家能齊心站在一條戰線上為學生會服務。

  五、聯系本學院廣播站網站建設的同學,希望能夠利用廣播網絡,為我院進行大規模宣傳活動,為日后招商引資做好鋪墊。

與外聯部有關的活動策劃10

  一、活動主題:心靈的交匯、繪制外聯美好明天

  二、活動時間:20xx年xx月xx日

  三、活動地點:三號公寓前草坪

  四、參加對象:校勤工助學外聯部成員

  五、活動組織方:外聯部

  六、活動背景

  又是部門補充新鮮血液招新之際,正值一年秋高氣爽之時,外聯部又迎來了一批懷揣夢想的新成員,新來的他們渴望在這里得當鍛煉,希望自己在這里得到認可。對于他們而言,本部門的一切都顯得有些陌生,陌生的面孔,陌生的環境,彼此渴望交流的心顯得有些迫不及待。在這金秋時節,部門開展此次交流互動活動,大家開心地圍坐在一起敞開心扉溝通交流,就變得尤為重要和有意義,為此大家可以借此平臺,相互認識,互相了解,了解彼此的心愿,熟悉部門文化,聽聽部門領導的期望,說說成員們的想法,充分展現我們外聯部的風采。

  七、活動目的

  借此機會給大家提供一個互相交流溝通的平臺,讓新老成員相互熟悉,交流和分享工作經驗,提升自我溝通能力的同時加強部門的團結協作能力和集體榮譽感,增強部門凝聚力、戰斗力和部門成員的主人翁意識。在緊張學習之余放松放松,娛樂自己減輕學習壓力的同時又可以了解和增強部門文化和結識來自五湖四海的同學。

  八、活動形式

  大家開心地圍坐在一起,敞開心靈相互交流,即興互動做些小游戲。

  九、前期準備

  1、外聯部主要負責人提出此次活動提議并召開部門會議商討和決定活動方案和流程,布置和分配任務并落實具體負責人名單。

  2、邀請校勤工助學部分領導作為特邀嘉賓。

  3、關注天氣以對活動時間隨機應變。

  4、做好宣傳和動員工作,由宣傳部或本部門自己帶上相機拍攝照片以作后期宣傳和紀念之用。

  5、做好活動前的.安全事宜交代和制定出相應的意外事情應急預案,有必要的情況下可以事先簽訂外出安全協議。

  6、強調各成員活動當天務必保持手機開機,以便隨時聯系得上,有事臨時不能參加者,一定要向相關負責人請假說明。

  7、活動所需購買的物品提前做好預算并準備好,做到賬目清晰明了。

  8、活動地點提前做好踩點工作,確定活動所需的草坪范圍。

  十、活動具體流程

  1、10月20日即本周六下午兩點二十前各成員準時到達指定活動地點,主要負責人提前趕到現場做好相關準備工作。

  2、安排大家就坐,新老成員位置相鄰,以便溝通交流和增加親切感。

  按量酌情給沒人分發水果和瓜子。

  3、兩點半活動準時開始,首先由主持人宣布活動開始,本部門領導致辭,接著是特邀嘉賓說話。

  4、交流活動環節開始,大家敞開心扉,互相問些關心的問題,可以舉手指定某人回答,也可以竄位找人交流。

  5、交流活動環節結束,大家恢復原位,開始第一個游戲環節。“嘴銜紙牌傳遞小物品”,游戲規則為:主持人給每位成員隨機發一張事先準備好的一張紙牌,主持人最后可以即興確定一種方法來指定說出兩個紙牌數字,凡是拿到該數字紙牌的同學到草坪中央圍成一圈用嘴銜著自己紙牌來依次傳遞紙牌上的物品(物品不定,能滿足游戲要求即可,例如一塊小石頭或一顆花草),可以隨機指定從某位成員開始,若遇到傳遞失敗即物品落地,兩人接受懲罰,懲罰形式由大家在不違背倫理道德和受懲罰人能接受的范圍內來確定。

  6、游戲二:邀請參與成員自愿報名參加,共六人,每兩人一組,共計三組,每組成員用繩子把自己的一條腿綁在一起,然后計時開始踩放在地上自己組被指定顏色的氣球(氣球為三種顏色,每種顏色氣球共八個,并事先定好哪組成員踩哪種顏色的氣球),看哪組用時最少,最少組為獲勝小組。

  7、游戲三:“水杯傳遞”,隨機從某成員手上開始依次往下順時針傳遞水杯,由主持人閉目隨機叫“停”,叫停時水杯落在哪位成員手上即被叫上場接受大家的懲罰。

  8、游戲六:“說水果名”,由主持人隨機指定從某成員開始說一水果名,然后后面的成員按順時針方向依次限時五秒內說出一種不能和之前成員所說相同的水果名,說不出者或說錯者上場接受大家的懲罰。

  9、活動環節之“才藝表演”,大家可以即興報名或推薦他人進行自己所擅長的才藝表演。

  10、活動結束,由部門領導做活動總結發言。

  11、清理現場垃圾,清點人數,有序離開。

  十、活動預算:

  撲克牌一副:2.5元

  桶裝礦泉水一桶:8元

  一次性水杯:兩打5元

  瓜子:5斤

  桔子:20斤

  散糖:5斤

  總計共:元

  十一、活動的可行性分析

  本次活動旨在新老成員相互認識了解,互動性交流,交流工作經驗和學習生活中的問題,以幫助大家盡快融入校勤工助學服務中心外聯部這個大家庭和適應大學生活及學習,熟悉和了解部門文化。場地簡陋,免除了繁雜的場地布置,活動所需購買的材料極少,費用不高,同時無需離校太遠,安全系數高,且節省交通費用。只要天氣允許和不出現不可抗拒的人為因素即可如期舉行。所以本次活動極具可行性。

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