為了確保工作或事情順利進行，常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案，方案是在案前得出的方法計劃。方案應(yīng)該怎么制定呢？下面是小編收集整理的頒獎典禮 頒獎典禮活動策劃方案優(yōu)秀，希望能夠幫助到大家。

　　在校領(lǐng)導(dǎo)的支持和各位投稿者的熱情參與下，經(jīng)過新聞中心大學(xué)生報社全體成員的共同努力，“大學(xué)生青年創(chuàng)作杯”征文比賽的舉辦取得了圓滿成功。為恭賀征文獲獎得主，營造良好和諧的文化氛圍，我們報社特意舉辦該次征文比賽的頒獎儀式。

　　一、頒獎地點：

　　學(xué)院6樓報告廳

　　二、頒獎時間：

　　xx年12月12日下午2：30——4：30

　　三、主辦單位：

　　新聞中心大學(xué)生報社

　　四、與會人員：

　　（1）贊助商。

　　（2）嘉賓老師：崔芳老師、唐竹君老師。

　　（3）嘉賓：新聞中心的其他3個站，愛心社，棋奕協(xié)會，法律協(xié)會、金融協(xié)會、心理協(xié)會，汽車協(xié)會。

　　（4）征文獲獎得主。

　　（5）報社全體工作人員。

　　五、活動安排：

　　（一）宣傳

　　1、在頒獎儀式前三天利用宣傳海報開始對頒獎事項進行宣傳，讓相關(guān)獲獎人員和嘉賓成員知道頒獎儀式的時間、地點。

　　2、聯(lián)系贊助商，確保贊助商能準(zhǔn)時到頒獎儀式現(xiàn)場。

　　（二）前期準(zhǔn)備

　　1、頒獎儀式前兩個星期：向贊助商、嘉賓、嘉賓社團發(fā)出頒獎儀式的邀請函，并請各個嘉賓團體準(zhǔn)備節(jié)目齊齊賀喜征文比賽中的獲獎得主（初定每個社團一個節(jié)目）

　　2、頒獎儀式前一個星期：

　　（1）聯(lián)系各個嘉賓社團，準(zhǔn)備節(jié)目的相關(guān)材料，如：音樂、道具等。

　　（2）各部門分工準(zhǔn)備頒獎儀式所需材料：

　　①秘書部采購布置會場所需的各類物品，如：裝飾彩帶、氣球、飲用水等。

　　②外聯(lián)部提供贊助商的宣傳視頻短片。

　　③編輯部選取獲獎作品精彩的文段。

　　④宣傳部制作會場的座次卡片，如：嘉賓座、獲獎得主座、觀眾座等。

　　⑤組織部收集整理外聯(lián)部和編輯部提供的短片、文段，制作頒獎儀式所要展播的ppt

　　3、頒獎儀式前三天：

　　（1）集中報社全體成員，作好頒獎儀式的會場工作安排

　　（2）確保頒獎儀式會場的申請

　　（3）確保會場的設(shè)施能滿足頒獎儀式要求

　　（4）確保會場所需的展播材料，如：音樂、獲獎作品精彩文段的選取、頒獎儀式PPT

　　（三）頒獎儀式當(dāng)天人員安排

　　1、秘書部負責(zé)頒獎儀式的簽到工作。

　　2、外聯(lián)部負責(zé)迎賓、前臺嘉賓的導(dǎo)引以及頒獎儀式后的歡送嘉賓工作。

　　3、組織部負責(zé)當(dāng)天會場的設(shè)計與布置，維護會場的秩序及頒獎儀式的后臺導(dǎo)引。

　　4、宣傳部協(xié)助組織部設(shè)計及會場布置，引導(dǎo)獲獎作者、嘉賓社團進場。

　　5、編輯部負責(zé)現(xiàn)場的拍照、ＰＰＴ展示工作及現(xiàn)場的報道寫作。

　　（四）后續(xù)工作

　　1、報社全體成員集中開總結(jié)會議

　　2、各個部門上交頒獎儀式的總結(jié)書

　　六、頒獎儀式的流程設(shè)計：

　　1、主持人出場致頒獎儀式開幕詞（2：30—2：40）

　　2、主持人介紹到場的嘉賓（贊助商、在席嘉賓）；（2：40—2：50）

　　3、報社社長對此次征文比賽進行發(fā)言（2：50—3：00）

　　4、頒獎環(huán)節(jié)：（中間插入有獎問答環(huán)節(jié)、各嘉賓社團準(zhǔn)備好的節(jié)目）（3：00——4：30）

　　（1）宣布獲獎作品以及獲獎得主

　　（2）展示獲獎作品的精彩文段摘錄

　　（3）邀請贊助商、嘉賓老師對獲獎?wù)哌M行頒獎

　　5、嘉賓（贊助商、嘉賓老師）講話

　　6、報社全體成員大合唱

　　7、主持人致謝幕辭，頒獎儀式結(jié)束

　　8、獲獎人員、嘉賓、報社全體工作人員拍照留念

　　9、歡送嘉賓

　　七、經(jīng)費預(yù)算：

　　會場布置所需：裝飾彩帶、氣球、座次卡片、飲用水、藥品——100元

　　八、注意事項：

　　1、物資采購需索取發(fā)票到秘書處以作為報銷憑證（特殊情況例外）

　　2、現(xiàn)場布置人員必須提前一個半小時到達現(xiàn)場，其余工作人員提前半個小時

　　3、各部門之間的工作要相互協(xié)調(diào)、相互配合，有異常情況要及時向負責(zé)人報告，并且共同解決。如：在典禮開始前確定出席人員名單以及節(jié)目的準(zhǔn)備情況，若有變動要及時通知給主持人和負責(zé)人

　　4、工作人員非特殊情況，不能以不正當(dāng)理由擅自離開現(xiàn)場。若要離場，要向部長、負責(zé)人說明情況，經(jīng)批準(zhǔn)并且在秘書處登記處才可離開

　　5、主持人自備服飾、自備臺詞

　　6、邀請工作、主持工作要注意措辭

　　7、頒獎儀式結(jié)束后，全體工作人員留下來清理現(xiàn)場

　　另：突發(fā)情況及應(yīng)急措施（重要）

　　1、多媒體不能播放或者麥克風(fēng)壞了，組織部要維持好現(xiàn)場的秩序，以保證頒獎儀式的繼續(xù)進行；

　　2、游戲過程中，出現(xiàn)冷場現(xiàn)象，主持人可以用詼諧的言語來調(diào)節(jié)現(xiàn)場的氣氛，以帶動大家的積極參與；

　　3、游戲過程中可能會出現(xiàn)擦傷，工作人員要維持現(xiàn)場的秩序，同時要及時幫助處理傷者的傷口，藥水要提前準(zhǔn)備好；

　　4、活動過程中可能會出現(xiàn)過于吵鬧混亂的場面，組織部的要積極協(xié)調(diào)一下。

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