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學生會迎新晚會活動策劃

更新時間：2023-09-21 12:40:11

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學生會迎新晚會活動策劃

學生會迎新晚會活動策劃1

　　一、活動背景

　　少年興則國興，少年強則國強。新生剛剛步入大學，剛剛加入我們這個集體，我們希望通過此次活動，能夠消除同學間的陌生感，同時，希望能夠讓他們感受到校園的這種與時俱進的文化氣息，希望通過這個活動可以讓我們更加注重適應時代發展的要求，正確認識祖國的歷史和現實，增強愛國的情感和振興祖國的責任感，樹立民族自尊心與自信心；弘揚偉大的中華民族精神，高舉愛國主義旗幟。今天為振興中華而勤奮學習，明天為創造祖國輝煌未來貢獻自己的力量。通過此次國慶迎新綜藝活動為我們內蒙古交通職業技術學院的同學們提供一個展現自我的舞臺并且提供了一個師生交流的機會，讓同學們消除對老師的距離感，培養和諧融洽的師生關系，更有利于同學們日后的生活學習。同時這個晚會又給來自五湖四海的同學們一個交流、溝通的平臺，使同學們能輕松、愉快的融入校園這個溫暖健康的大家庭中，享受生活，輕松學習，增長見識，提高能力，培養他們自己的才能。

　　二、活動主題

　　“新聲暢想、喜迎國慶”

　　三、活動安排

　　1、【活動時間】

　　20xx年九月二十八日（暫定）

　　2、【活動地點】

　　主樓門樓或操場（備用）

　　3、【活動對象】

　　內蒙古交通職業技術學院全體師生

　　4、【籌備成員】

　　主席團：曹志亮杭彥波

　　張麗霞胡松濤

　　趙云付欣

　　就澤新

　　成員：蔣俞彬（辦公室）張宇（社團部）

　　丁寶成（組織部）李思琦（文藝部）

　　陳靜雅（學習部）姜佳琦（宣傳部）

　　趙帥（體育部）郭琪（*部）

　　臧青云（外聯部）喬春樂（生活部）

　　5、【舉辦單位】

　　主辦單位：內蒙古交通職業技術學院團委

　　協辦單位：內蒙古交通職業技術學院學生會生活部

　　6、【活動安排】（具體事項）

　　（一）宣傳階段（20xx年9月20—9月27日）

　　1、橫幅宣傳

　　橫幅處于懸掛（置于學生操場，校內人口流動量大的道路旁和食堂前），直到活動結束，一目了然，持續時間長。

　　2、海報宣傳

　　在全校各宣傳欄里張貼海報，在保證有關活動的宣傳的情況下，可以體現贊助商的利益（提升品牌形象）。置于學生公寓宣傳欄，校內人口流動量大的道路旁和食堂前，以求對贊助商的宣傳達到面的效果。

　　3、展板

　　活動前期在校內醒目位置擺放展板（主樓大廳和餐廳門口），不受任何組織宣傳的影響。

　　4、媒體

　　活動期間可利用電視臺和校園播音社，微信公共平臺（可以實行積攢活動）騰訊微博，新浪微博等進行宣傳

　　（二）籌備階段（20xx年9月20—9月27日）

　　1）在各系新老生和社團部（舞之語、吉他社等）、文藝部開始進行迎新晚會節目的報名（文藝，社團部各至少出2個節目），并開始聯系其它節目來源，在全校范圍內招募優秀節目，文藝部開始統計報名節目。

　　2）對報名節目進行前期（文藝部負責）和后期篩選（院團委老師），確定符合主題的節目名單。（要留有備選口目，以備不時之需，例如：生病、人員未到等）

　　3）安排各節目負責人進行節目的排練，保證節目質量。

　　4）對節目進行驗收，確定正式節目名單，并安排各節目進行最后的排練與完善。

　　5）確定節目順序并根據各節目需要開始準備道具設備。

　　6）收取口目伴奏音樂，打印口目單。宣傳部負責節目單（報紙）的制作。

　　三、節目選送

　　1、各系選送五個節目，其中要包含大型歌舞以及可展現本系特色的多人、綜合性大型節目。各系節目單送至主樓813室，

　　聯系人：王璐老師電話：

　　2、社團、文藝和個人可自愿報名

　　聯系人：學生會文體部李思琪電話：

　　【三】動員大會

　　時間：20xx年9月25日晚上6：00—9：00

　　地點：主樓315或316（備選）

　　大會主要有三項議程：

　　一是由學院團委丁怡穎老師做動員講話。然后宣讀晚會籌備工作領導小組成員名單；

　　二是由學院團委王璐老師做會議重要講話，主要是進一步加強組織領導，各組的負責人要及時召集本組所屬部門的負責人溝通協調情況，把握住籌備工作的節奏和脈搏；各部門負責人要靠前指揮，親自上陣，用實際行動指導新成員完成各項工作；各班級的團支部書記、班長要組織好本班的參演節目，節目開始前要及時的聽從現場工作人員的指揮，及時的安排參演人員候場。

　　三是學院主席團作動員大會講話，要嚴格維護晚會的秩序，治保組在節目開始前，對會場的入口及時安排布控，沒有持票的人不能先進場，要杜絕領人入場的現象發生。*部要做好引導工作，把領導和嘉賓及時安置到相關的座位上。文藝部要做到有條不紊，穩而不亂，確保晚會按照預定步驟進行。各組、各部門下去之后要深入貫徹動員大會的精神。

　　尤其是書記的重要講話，扎扎實實，認認真真的做好每一項籌備工作，查漏補缺，逐一排查，把問題化解在無形當中。晚會的籌備工作千頭萬緒，我們相信，在學院黨總支的正確領導下，在全院團員青年大力支持下，我們的晚會一定會取得成功。迎新晚會是本學期一次大的活動，我希望大家用我們的實際行動，為20xx年迎新畫上一個圓滿的句號，以全新的姿態迎接國慶的到來。

　　【四】活動流程

　　9月20日—9月27日活動準備期

　　（1）9月20日—9月25日準備活動

　　a、負責采購晚會所需物品（辦公室主任：蔣俞彬）

　　b、主持人的選拔，臺詞、服裝；節目所需道具、服裝、伴奏帶。（文藝部部長：李思琪）

　　c、晚會會場內外禮儀小褲的確定。（禮儀社推選）

　　d、各個節目的篩選、排練。（文藝部、社團部負責）

　　（2）、9月27日—9月28日場地準備（體育部、外聯部負責）

　　a、舞臺背景的裝飾，燈光、音響的布置。

　　b、嘉賓席、觀眾席的劃分。

　　c、入口的設置，橫幅、地燈、盆景的設置。

　　d、報幕、拉幕及物品（節目單、礦泉水的準備）。

　　3、9月25日—9月27日節目組負責人組織有關表演人員著裝正式表演一次，由晚會組織委員會進行審核、篩選，攝影師拍攝排練花絮。

　　4、彩排整體流程

　　第一次節目選拔：9月22日下午16：30

　　第二次節目選拔：9月23日下午16：30

　　第一次彩排：9月25日下午16：30（節目彩排）

　　第二次彩排：9月26日下午16：30（主持人和節目彩排）

　　聯排：9月27日起每日下午16：30（總彩排）

　　彩排完由指導老師召開各小組負責人工作會議，明確人物分工，確保責任到人

　　【演出當天】

　　1、9：00——12：00準備舞臺、背景、燈光、音響及會場布置

　　2、18：00——18：30禮儀組接待相關領導、嘉賓及觀眾入場，并按排座位。

　　3、19：00——21：30晚會正式開始

　　a、介紹到場疚賓

　　b、晚會節目表演（詳情見“晚會總體策劃活動”）

　　c、晚會閉幕

　　d、贈送活動（贈送精美紀念品）

　　注：以上所有時間為工作完成最后期限，只能提前不能推遲，每位工作人員必須緊密配合，全力以赴。

　　（6）9月29日晚會后續工作在媒體報道。在報紙上、電視臺進行報道。

　　（7）9月30日下午6：00—8：00主樓316總結會議

　　【五】活動人員工作安排

　　口目組

　　組長：王璐老師

　　副組長：曹志亮、杭彥波、張麗霞、趙云

　　任務：完成節目收集、篩選和后期的排練、彩排及順序安排工作；主持人的篩選（從主持*賽里選擇主持人）、臺詞審核；負責節目的編排及晚會所需的一切服裝道具及伴奏帶，節目的評獎評優！

　　口目內容：要求積極向上、活潑新穎、形式多樣（精彩節目要保證9—10個，要有舞蹈、小品、歌曲、朗誦，有紅歌，向國慶獻禮等多種形式，總時間控制到2小時以內）

　　宣傳組

　　組長：杭彥波

　　副組長：姜佳琦、李明富

　　組員：宣傳部所有干事

　　任務：1。利用海報（包括手繪和噴繪海報）、宣傳牌、橫幅、網絡、廣播等方式開展宣傳。

　　2。負責彩排過程現場攝影及dv攝像。

　　3。演出過程攝像請專業人員負責。

　　【具體流程祥看宣傳階段】

　　舞臺組

　　組長：曹志亮

　　副組長：趙帥、方至琦

　　組員：體育部干事

　　任務：監督并確保舞臺的搭建和質量；晚會期間的舞臺燈光設備、音響設備的.安裝（由社團部部長張宇協助）演出中道具的遞送，燈光音響的調試；并負責場地申請舞臺的搭建、拉幕和晚會后所有舞臺道具的清點、衛生等工作。

　　后勤保障組

　　組長：張麗霞

　　副組長：陳靜雅、陳萬全

　　組員：學習部部分干事

　　任務：會場的打掃及布置（盆景、橫幅等）；物資（礦泉水、獎品等）的準備，相關用品的購買（礦泉水等）和回收（垃圾），全場后勤保障以及處理。

　　保衛組

　　組長：付鑫

　　副組長：臧青云、韓超

　　組員：外聯部所有干事

　　任務：器材看管，確保場內所有道具、服裝、物品和工作人員的私人物品的安全，并負責會場就律維持，前場和后場。（包括嘉賓及觀眾座位的安排，要求會場保持安靜）

　　機動組

　　組長：紀澤新

　　副組長：蔣俞彬、于志超

　　組員：辦公室所有干事

　　任務：晚會期間，負責處理緊急調配，協助其他項目組完成工作，保證晚會的圓滿成功。

　　信息傳遞組

　　組長：郭琪

　　副組長：范文波

　　組員：*部所有干事

　　任務：負責彩排及演出過程中的遞麥收麥工作。此組責任重大，需各成員配合默契，確保遞麥收麥無誤。與此同時傳遞燈光師、音響師信（例如：音響接觸不靈）并通知演員準備上臺，確保工作緊張有序。

　　音樂組

　　組長：李思琦張宇

　　組員：文藝部干事

　　1、彩排及演出過程中音樂的拷貝機播放。（具體根據節目單）

　　2、要與燈光、音響負責人等默契配合，確保晚會高質量完成。

　　3、負責一切協調工作。

　　應急組

　　組長：丁寶成

　　副組長：伊德日昆

　　組員：組織部所有干事

　　任務：解決處理彩排及演出過程中一切突發事件。確保演出正常進行，所有程序的合理協調。

　　禮儀組

　　組長：

　　副組長：（有禮儀社推選）

　　六、應急方案：

　　1、停電：停電或電壓過大：準備變壓器；先穩住場；提前聯系好學校的電路維修人員以最快的速度修復電路；備發電機；膠帶粘電線

　　2、話筒、音響不出聲音：話筒：盡可能多的準備話筒；準備好新電池；將話筒按好用程度做記號并歸類音響：多借多準備，提前試用；聯系社團或其他懂音響緊急處理修理的人，晚會當晚隨時待命

　　3、天氣：提前幾天關注天氣預報，若下雨等提前通知晚會推遲；提前支傘保護道具

　　4、踩踏或擁擠現象：提前合理劃分座區及面積、位置；座區間留出走路的小道；安排引領人員，熟悉座區劃分，體育部負責引領；自律秩序維持

　　5、冷場：主持人以接下來不久將有互動環節并有精美禮品為誘穩住人群；節目次序安排，精品、調動氣氛的與感染力弱的搭配協調

　　6、受傷：提前備好急救藥品；提前提醒武術等表演注意安全；緊急送往校醫院

　　7、臺上一個主持人說錯詞或忘詞（由下面的另一組幫忙避免尷尬）

　　8、正唱著歌伴奏中斷或突然停電：清唱并緊急修復電源

　　9、退場時人員密度過大：主持最后說出從哪個方向到哪個方向有秩序離場；設置多個出場口

　　10、道具供應不及時：演員慢上臺；臨時更換節目次序；提前兩個節目準備好道具并歸類放好；晚會前將所有道具過一遍確保無遺漏

　　11、如舞臺地毯不平，可能導致節目效果不佳，工作人員在節目上場之前通知燈光師傅將燈泡調暗，并盡快放好地毯。

　　12、如有火災，保安人員聽到或看到后確認火勢較大，不能及時撲滅，應及時向總指揮報告。接報后立即向上級報告并向119報警，然后立即組織人員疏散。

　　13、保安人員立即打開現場所有通道及出口，現場工作人員立即展開撲救防止火勢蔓延，撲救中優先采用滅火器進行滅火，其次選用消防水進行滅火。

　　15、各部門立即組織人員疏散，并提醒人員不必驚慌，在保安的指引下安全有序疏散。

　　15、發生火災后立即切斷舞臺燈光電源，以防止撲救過程中造成觸電。

　　16、學生會人員應注意現場人員動態，發現人員聚集發生爭吵時立即過去詢問阻止，防止事態擴大。

　　17、現場若有5人以上人員參與斗毆時，立即報告保安隊長派保安人員增援，實行現場制止。同時向晚會總統籌報告。

　　18、如現場有人員威脅到學校領導安全時，現場保安應立即制止，同時向系部主任報告，當*人員在10人以上時，應先保護嘉賓的安全，由保安支援，護送嘉賓出場。同時向110報警。

　　19、當聽到地震發生的信號后，學生們立即開始疏散，應該做到：要保持鎮定，切莫驚慌失措。盡快躲避到安全地點，千萬不要匆忙逃入房屋。

　　20、在室外的同學，應跑到空曠的地方，（操場，按年級從東向西依次排隊）要用雙手放在頭上，防止被砸，要避開建筑物和電線。

學生會迎新晚會活動策劃2

　　一、活動背景

　　迎接新春是中華民族的傳統節日，在這個歡快的節日里，蘊蓋了豐富的中國文化，它是中國傳統文化的一個顯現；更是一份影響深遠的精神文化大餐，20xx年的春節即將來到，石家莊鐵道大學充滿了愛意，充滿了和諧，歡慶進行時，用一個晚會拉近心靈與心靈的距離，送一份慶祝與問候。讓溫暖的氣氛點綴五彩繽紛的明天。

　　二、活動意義

　　通過此次慶典活動，傳承古老中華民族的.悠久歷史———慶賀春節，構建和諧社會，使校園更加美麗，加深師生之間的相互交流，讓在外求學的學子不感到寂寞孤單，不再為不能回家過年而孤寂。

　　三、資源需要

　　人力資源；主要為學生會策劃部和文藝部全體成員，以及全機械院學生，學院領導。

　　物力資源；石家莊鐵道大學大禮堂，多媒體設備，錄相機，音響，話筒，桌子及各種表演道具。

　　四、活動展開；

　　1、9月30日前，各小組成員分配人力，物力資源，以及選定要參加的節目，選的節目要新穎。

　　2、9月30日到10月10日期間，各小組抓緊排練節目，最好是邀請學長和各部長幫忙排演。

　　3、10月11日晚，于機械大院進行彩排，指出不足之處，以待改正。

　　4、10月12日晚上六點，邀學院領導，老師，學生會各成員以及各學生參加晚會。

　　5，晚會開始，主持人介紹到場領導，并初步安排晚會節目情況。

　　6、主持人通過介紹，引出晚會正式進行。

　　7、晚會進行，注意拍攝晚會的節目和臺下送花情況。

　　8、晚會結束，歡送領導和觀眾出場，學生會各成員清理道具。

　　五、晚會注意細節；

　　1、注意天氣變化，若下雨，在禮堂門口鋪放吸水地毯。

　　2、及時處理晚上可能出現的飛蛾小蟲。

　　3、提前準備道具，提前安排領導就座。

　　4、晚會中要安排人員保持照明暢通，以及場地的安全問題。

學生會迎新晚會活動策劃3

　　一、活動主題

　　以心迎新，以心動心

　　二、活動背景

　　伴隨著秋收的季節，我們又一次迎來了希望的種子。在xx大學法學院的這一年里，我們快樂地成長著，現在，我們將用我們的經驗去引導我們的學弟學妹，讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。

　　三、活動宗旨

　　讓學生安心，讓家長放心

　　四、活動目的

　　為了使x級新生熟悉大學環境，適應大學生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學生家長對我們學院充滿信心，放心的把新生留在美麗的xx大學大學。同時，借此活動展現我們法學院學院師生的良好精神面貌，表達出法學院學生會全心全意為同學服務的宗旨。

　　五、活動時間

　　x年xx月xx日

　　六、活動地點

　　xx大學下沙校區

　　七、參與對象

　　法學院學生會全體成員、青協法學院分部志愿者及其他自愿報名同學

　　八、活動形式

　　（一）定點處流動人員：

　　（1）校外：選派若干干事分別在學校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點等新生流聚集的各處進行引導、指路。

　　（2）校內：選派若干干事在校內各校門附近、生活區附近、以及其它學校標志性建筑（如圖書館）等各處為新生及家長進行引導、指路。

　　（二）定點處固定人員：在學校南門口花壇處放置桌椅，為新生及家長提供引導、解答問題、紙筆及飲用水等基礎服務。

　　（三）校內流動服務人員：帶領新生及家長前往學院樓輔導員辦公室、法學院報名點、各宿舍樓（包括成蹊與桃李兩個園區）、園區內各處超市等地點，幫助新生提拿行李，同時為新生講解學院及園區基本情況。報名結束后引導家長前去學院參加新生家長會。

　　前期宣傳：

　　（一）本次活動以網絡宣傳為主，于暑期建立2020級法學院新生群，并在群內邀請下屆新生加入學校各大人人主頁以關注學校迎新動態。

　　（二）在法學院學生會（如法生活）等的人人主頁上發布此次迎新的相關信息，請各部門主頁及各位干事相互轉發。

　　（三）在x財經學院的貼吧上發布帖子來宣傳本次活動，以求擴大宣傳范圍。

　　（四）以海報等紙質媒介為輔，以求達到宣傳效果的最大化。為此次活動制作總宣傳海報兩張，于迎新當天擺放至定點桌椅處及文化長廊法學院報到處。

　　（五）由各部部長提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動的詳細流程。

　　九、前期準備

　　（一）于下屆新生錄取結果發布前建立2020級新生群，選派若干大二及大三負責人事先加入新生群，以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。

　　（二）由學院學生會統一通知各部門本次活動的時間以及活動形式和所需參與人數。由各部門部長選派條件允許的干事參與迎新，并及時上報進行統計。

　　（三）參與迎新的干事應最晚于新生報到前一天（擬定于x月x日）到校，由學生會統一召開臨時工作會議帶領全體參與的干事了解活動形式及具體流程，并分組安排工作。

　　（四）由實踐部或辦公室負責人事先聯系校方或校會物資部，進行場地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計制作定點處海報及工作人員胸牌，以便報到當日新生辨識。

　　（六）組織全體參與人員進行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區內各宿舍樓分布、新生報到流程、法學院相應報名地點等。

　　（七）在預算范圍內進行道具清單列置，并及時進行相應采購工作。按照13級法學院各專業級班級打印臺簽，報名當天置于文化長廊法學院報名點。

　　（八）提前向學院領取新生班級、宿舍分配表并打印多份，分發給各處引導人員。并在KT板上粘貼一份，報名當天置于文化長廊法學院報名點。

　　（九）設計制作院史、院情宣傳冊，放置若干份于固定咨詢攤位處，其余冊子于家長會時發放供家長傳閱。（暑假期間制作）。

　　十、具體流程

　　（一）前期準備（x月x日—x日干事報名、宣傳工作、材料準備等）：

　　1.x月x日：召開學生會工作會議，確定此次活動最終策劃及具體流程。由各班團支書、各部部長分別下發飛信招聘志愿者及干事參與迎新。

　　2.x月x日：志愿者及干事報名截止，由辦公室統一篩選后統計人員數量、名單、聯系方式及預計到校時間。（人員篩選條件詳見備注）。

　　3.x月x日：將定向策劃發至各部門公郵，召開工作會議，組織干事了解活動形式及具體流程，并分組進行工作安排，由各組負責人帶領落實各個小組相應工作。（建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群，以便遠程討論工作動態）。

　　4.x月x日：聯系校方咨詢或進行審批所需場地的相關事宜。

　　5.x月x日—x日：各人員積極關注新生群及學生會公布的迎新動態，在新生群中宣傳學校及學院的各個公共主頁及學院官方網站。宣傳組于家中繪制海報，以便到校使用。

　　6.x月x日：在新生群上大致詢問新生預計到校時間，在群上公布迎新負責人聯系方式，以便提前到校同學與志愿者聯系。

　　7.x月x日：選派若干x本地志愿者按照采購清單進行采購，并打印臺簽、制作學院歡迎新生所用橫幅。（因處于假期，采購需開發票，并盡量由一名學生會成員帶領）。

　　8.x月x日：參與人員基本到校，召開會議對大家進行簡單培訓，使各位同學完全熟悉報名流程及學院設置的各攤位位置等；常務組及采購組負責人員及物品清點。前去學院領取班級及宿舍分配表，并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。（盡量統一著裝）。

　　（二）活動當天流程：。

　　1.07：00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務組負責到法學院搬桌椅，置于相應地點；其余各點工作人員于07：30前領取所需的物資后到達相應地點，做好迎新開始前的準備。

　　2.08：00現場總監確定各點工作準備無誤，若出現特殊情況，及時調配人員。

　　3.12：00由采購組負責為全體工作人員（除校外各點）定工作餐，并聯系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請學院酌情報銷。4.12：30由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置。

　　5.17：00各處工作基本結束，各點工作人員清理場地及現場資料。

　　6.17：30各點人員回到文化長廊報名處，幫忙搬桌椅，清點并整理已報名人員及新生報名材料。

　　7.18：00選派若干干事進行晚間值班，為報到來遲的新生進行引導、服務。

　　8.20：00晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院。

　　十一、工作安排

　　（一）前期準備安排：（未定）

　　（1）宣傳組：

　　1.主要負責活動相關資料的制作打印。（院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等）。

　　2.新生群、人人狀態宣傳。

　　主要負責人：宣傳部、新聞中心

　　（2）常務組：

　　主要負責完成活動所需的常務工作。包括場地的申請、各部門的聯系通知；

　　活動前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還，活動當天人員的'統籌安排。負責人：實踐部、辦公室

　　（3）采購組：

　　負責本次活動所需物品的統一購買。包括KT板、飲用水、工作餐等相關物品。

　　負責人：生活自律部（及本地若干人員）。

　　（4）前期準備總負責：（未定）。

　　負責本次活動前期工作準備的所有情況，各負責人定期向總負責匯報。

　　（5）物品管理負責人：（未定）。

　　負責物品的管理和核對，在x月x日晚上在法學院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資，確保萬無一失。活動結束后負責清點并整齊存放活動物資。

　　（6）現場活動總負責：（未定）。

　　負責活動前的各點準備情況檢查，以及對活動過程中各點進展情況的全面

　　了解，并根據現場情況對各點做出調整。

　　（二）現場工作組人員安排（校內流動人員）：（未定）各校門引導處（文藝部、就業、志愿者）。

　　迎新接待處（實踐部、新聞中心、志愿者）。

　　注冊單領取點——輔導員（學術部、宣傳部+志愿者）。

　　引導新生到法學院報到處交有關材料（社管中心、組織部、志愿者）。

　　各宿舍樓領取鑰匙處（辦公室+志愿者）。

　　新生入住寢室，行李搬運（生活自律部、體育部、志愿者）。

　　引導家長前去學院樓參加家長會（全體人員）。

　　十二、經費預算

　　總計：xxx

　　十三、后期工作

　　（一）活動后會場處理

　　1、清理打掃會場。

　　2、各點工作人員將所借桌椅歸還至學院。

　　3、各點工作人員統一將道具送至法學院xx，整齊存放。

　　4、報名材料或文件照片分別交學院老師或負責人存檔。

　　（二）活動后期宣傳

　　1.聯系宣傳部出一期相關宣傳窗，宣傳學生會團結齊心，干事們及志愿者為同學服務的精神。

　　2.通過微博等進行網絡宣傳，聯系新聞部將此次迎新活動的新聞報道及照片發至各主頁上。

　　十四、注意事項

　　（一）負責人要保證各小組干事都參與了本次活動的籌備，確保每位干事都能熟悉整個活動的各個環節，保證活動的順利完成。

　　（二）各工作小組之間團結互助，共同完成任務。

　　十五、應急預案

　　（一）遇到不利天氣（如大風、大雨等），視具體情況決定活動是否改變場地等，并及時通知各位工作人員，安全第一。

　　（二）若活動過程中出現工作人員因身體不適等原因不能繼續參加工作的情況，活動負責人因及時采取相關措施，以保護同學為第一指導思想。

　　（三）活動當天如出現因各種原因而引發的糾紛或矛盾，活動總負責人因及時趕往現場，做好調解工作；并及時向主席團或老師匯報。

　　（四）準備醫藥箱，安排醫護人員隨時候命。

學生會迎新晚會活動策劃4

　　一、整體情況

　　1、晚會主題：xx系社團展演暨音韻社成立晚會

　　2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展示xx系特色、樹立xx系品牌、推廣xx系理念、擴大xx系影響力。

　　3、時間：20xx年xx月xx日19：00—22：00

　　4、地點：音樂系藝術實踐中心

　　5、主辦單位：xx系社團部

　　承辦單位：xx系系團總支、學生會

　　協辦單位：大音琴行

　　6、晚會形式：舞蹈、器樂演奏等。

　　7、面向對象：xx學院全體同學

　　二、工作人員和項目組

　　1、工作人員

　　顧問：xxx

　　總策劃：xxx

　　2、項目組

　　（1）第一項目組：節目組

　　組長：xxx

　　組員：xxx

　　任務：

　　a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；

　　b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；

　　c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接；

　　d、準備好晚會所需的一切服裝道具；

　　e、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。

　　（2）第二項目組：宣傳組

　　組長：xxx、xxx

　　組員：宣傳部、社團部全體成員

　　任務：

　　a、利用海報、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳；

　　b、現場攝影及DV攝像；

　　c、裝飾晚會現場。

　　（3）第三項目組：外聯組

　　組長：xxx、xxx

　　組員：外聯部

　　任務：

　　a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

　　b、晚會當天接待贊助商。

　　（4）第四項目組：禮儀組

　　組長：xxx、xxx

　　組員：系禮儀隊

　　任務：

　　a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；

　　b、確定禮儀人數；禮儀小姐安排在入口前2名和晚會現場4名，入口4名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師，并帶領他們入席；現場2名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發；

　　c、物品購買及工作證發放、及請柬等；

　　d、晚會當日準備好會場服務物品，如水等，并接待好領導及老師。

　　（5）第五項目組：舞臺組

　　組長：xxx、xxx

　　組員：學生會成員

　　任務：a、協助音樂系排練廳工作人員做好舞臺的布置，監督并確保舞臺的搭建和質量；

　　b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的.安裝；

　　（6）第七項目組：衛生組

　　組長：xxx、xxx

　　組員：勞衛部、社團部全體成員

　　任務：負責晚會前會場衛生清理及晚會后處理善后事務。

　　（8）第八項目組：贊助商接待組

　　組長：xxx、xxx

　　組員：晚會負責人

　　任務：

　　a、接待贊助商到指定地點觀看晚會，并提供茶水等相關服務

　　b、滿足贊助商對在我校及現場宣傳的要求，比如懸掛條幅、分發宣傳單、提供桌椅等，必須盡努力滿足其要求。此段為重中之重，不可掉以輕心。

　　c、如有其他問題及時聯系xxx。

　　（9）第九項目組：機動組

　　組長：xxx、xxx

　　組員：全體成員

　　任務：

　　a、購買礦泉水、水杯、熒光棒等相關物品；

　　b、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳；

　　c、晚會現場負責應急事務及協助布置會場。

　　三、各階段任務及工作分配

　　1、晚會前三個階段

　　（1）晚會策劃及準備期（即日起至5月14日）

　　本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定，外聯工作全部到位。

　　1、節目收集：由節目組負責采取系學生提供節目和從其他社團或者院系邀請節目兩個渠道。節目基本完全到位，并進行初步彩排。主持人2個（原則上有我系人員主持）由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生，組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。

　　2、贊助商確定：由外聯組負責聯系商家，并配合商家作好宣傳工作。

　　3、前期宣傳：由宣傳組負責海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。

　　（2）晚會協調及進展期（5月10日-5月13日）

　　本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

　　1、節目篩選及排練：由節目組負責，并進行排練。

　　2、中期宣傳：由宣傳組負責該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。

　　3、會場確定：由xxx負責聯系藝術實踐中心。

　　4、物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責物品需要情況征求各部。

　　（3）晚會倒計時期（5月12日-5月13日）

　　本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。

　　1、晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。并進行第一次正式彩排。

　　2、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（節目單）設計和發放。