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大型活動策劃 篇1
一、活動宗旨
為歡慶我國建國九十周年,加強愛國主義教育,增強國防意識。東營市陽光志愿者協會攜手各實力贊助決定于xx年八月初期舉行軍民義演聯歡以“愛在陽光,走近軍營”為主題的大型義演活動,培養志愿者初步的社會責任感,激發志愿者愛軍之情,提高志愿者社會服務,凝聚公益力量,共同推進精神文明建設。現對義演活動策劃與籌備做如下安排:
義演活動將以“愛在陽光,走進軍營”為主題,全力突出“陽光軍民”這一特殊層次的思維理念,以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目,多種舞臺表演形式,集擁軍,愛國于一體。對各位辛勤工作的人民子弟兵致以節日的問候;對偉大的祖國致以誠摯的祝福,為祖國九十華誕貢獻上一份厚禮。屆時將邀請綜藝滿天星各知名演員等志愿者共同參與活動。義演活動將分三個部分:
(1)走進軍營:參觀軍營宿舍,學習整理內務,觀看軍事訓練,了解軍事知識,觀看隊列操、參觀部隊榮展室,歌唱革命歌曲。
(2)愛在陽光:
活動組
分 組
組 長
副組長
備注
1策劃組
2節目組
3宣傳組
4外聯組
5舞臺組
6活動組
7機動組
二、活動宣傳:
前期宣傳 :1.網絡宣傳— 東營1688社區 東營網
后期宣傳 :1.電臺宣傳— 東營區廣播臺新聞播報
2.書面宣傳— 齊魯晚報 新晨報
東營日報 城市信報
3.網絡宣傳—三創影媒
三、各小組責任明細
(1)策劃組
組長:
副組長:
對活動前期、中期、后期各階段工作進行規劃與安排確保活動的順利進行。
(2)節目組
組長:
組員:
任務: a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具及互動游戲的現場動員工作;
e、協助主持人及演員服裝、化妝工作。
(3)外宣組
組長:
組員:
任務:a、利用海報、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像(攝影店贊助)
c、裝飾晚會現常
(4)外聯組
組長:
組員:
任務:a、負責聯系贊助商等服務工作。
b、確定演出邀請的.嘉賓及請柬的及時送出
c、接待贊助商到指定地點觀看晚會,并提供茶水等相關服務
d、滿足贊助商對在我校及現場宣傳的要求,比如懸掛條幅、分發宣傳單、提供桌椅等,必須盡最大努力滿足其要求。此段為重中之重,不可掉以輕心。
(5)舞臺組
組長:
組員:
任務:a、協助音樂系排練廳工作人員做好舞臺的布置,
b、監督舞臺搭建,確保舞臺質量;
c、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝;
(6 ) 、禮儀組
組長:
組員:
任務:a、確定禮儀人數;(禮儀小姐安排在禮堂入口前和演出現場各2名)
b、負責迎接嘉賓,并帶領他們入席;(入口4名禮儀小姐,現場4名禮儀小姐負責節目單和飲料的分發。)
(7) 、內宣組
a、物品的購買及工作證的發放
b、演出當日服務物品的準備,如水杯茶葉等......
c、如有其他問題及時聯系李兆憲
(8)后勤組; 晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及緊急情況處理 、
(9)機動組
組長:
組員:
任務:a、負責為采購
b、晚會現場負責應急事務及協助布置會常
四、各階段任務及工作分配
晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(7月15日到7月20日):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定,外聯工作全部到位。
1、節目收集:由節目組負責。采取系綜藝滿天星提供節目和志愿者供節目及其他團體三個渠道。節目基本完全到位,并進行初步彩排。
2、贊助商確定:由外聯組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作。
3、前期宣傳:由宣傳組負責。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。
(2)晚會協調及進展期(7月16日-7月20日):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品采購。
1、節目篩選及排練:由節目組負責,并進行排練。
2、中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。
3、會場確定:由李兆憲負責。聯系音樂系排練廳及物業管理中心。
4、物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(7月19日-7月20日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地布置。
1、晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次正式彩排。
2、領導邀請及媒體報道確定:由禮儀組負責。
邀請嘉賓:
五、附件
1、本次晚會節目清單(附件)
2、本次聯歡組長聯系方式(附件)
3、義演當天時間安排列表(附件)
節目次序 節目名稱類型 節目長度 演員姓名演員聯系方式備注
以上當否,敬請領導批示。
東營陽光志愿者
xx-07-05
大型活動策劃 篇2
一、活動主題:
活動主題: 喜迎節慶,重磅出擊
二、活動及相關市場分析:
活動及相關市場分析: 各家采取的主要營銷方式打折降價等, 這樣營銷手段在營銷學里 邊是一種最低級的引導消費的辦法。 同時還有部分 KTV 企業發行各種 各樣的 VIP 卡通過消費者在 KTV 的消費后的贈送的方式來引導顧客的 再次消費, 現在的 VIP 卡沒有顯示出 VIP 的尊貴及應有的特權而是一 種打折卡實際效果體現的不是很明顯。 如果一個顧客的再次選擇消費是 100 分的話 當中 40 分應該是你對顧 客的服務態度。 你的硬件設施完善程度占 30 分 你這里是不是有可以 吸引到顧客的東西占 20 分 打折促銷最多 10 分。 所以我們首先應該做的就是加強員工的培訓, 完善與其相關的設施之 后做一些能夠體現企業形象同時對顧客具有吸引力的活動 這樣 90% 的顧客就會選擇我們。 這次活動的主要目的就是要讓更多顧客體驗到全新的'營銷理念及樹 立良好的企業形象。
三、活動及前推廣時間:
活動及前推廣時間: 9 月 21 日至 9 月 24 日,中秋節活動 9 月 30 日至 10 月 7 日,國慶節活動; 9 月 22 日、10 月 1 日,重磅活動; 9 月 10 日在主要報紙、網站刊登廣告宣傳,并接受提前預定;
四、活動內容:
活動內容: 以中國傳統的中秋賞月賞花燈 燈謎猜想 活動方式: 泛當日在店內消費顧客不論消費多少均贈送中秋月餅一份, 以顧客人 數進行計算。 當日所有每個包房消費個顧客 以包房計算贈送花燈一個,顧客可以 在上邊寫上自己的愿望并懸掛在店內。 活動當日消費的顧客可以參與猜謎活動。 猜中的顧客均可贈送紀念品 一份 注:在中秋佳節當日在店內各處懸掛各種樣式花燈增加節日氣憤,并 在花燈上張貼各種謎語。 國慶節假期間消費, 贈送果盤券, 軍人、 教師消費, 免費延長 1 小時。 國慶節當天,凡是 10.1 生日或年齡是 61 周歲的,均可免費獲得雙層 果盤或紅酒一瓶。
五、活動準備及投入預算:
活動準備及投入預算: 煙灰缸或酒杯 100 個酒水促銷贈品 噴繪宣傳海報 2 張*20.00 元/張 報紙平面廣告宣傳可以作為選擇項目 價格在 1000 元左右*2 天 燈籠 100 個*5 元/個
六、執行部門:
執行部門: 企劃部門負責所須店內宣傳品及媒體宣傳品的設計工作 注:9 月 12 日前完成各項設計工作及謎語的選擇并提交給主管經理 審核
采購及倉庫管理部門負責對相關所須物品進行支持。 注:企劃部門協助采購部門在 9 月 15 前完成采購工作。
營運主管及服務人員負責具體活動內容執行。 注:管理部門在 9 月 17 前完成對員工的培訓工作。
工程部門負責電力等相關的支持工作 注:在 9 月 18 日當天完成燈籠的懸掛 備注: 本計劃屬于公司的商業機密任何人不得外泄。 計劃必須在主管經理簽字批準的情況執行。 在活動期間發生任何突發情況營運主管負責根據實際情況進行處理。
相關部門可以根據實際情況要求更改計劃內容或推遲。
大型活動策劃 篇3
一﹑活動名稱:
大學生 衣加衣愛心捐贈活動他
二、活動口號:
點亮你心,溫暖我
三﹑活動時間:
12月5日—12月12日
四﹑活動背景:
冬季來臨,寒意襲人。一些偏遠﹑落后的山區貧困地區的孩子,飽經寒冷,缺少衣物。寒冷無情人有情,大愛無疆,筑愛成城。大學生有許多完好但不愿使用的物品,在節約型社會的號召下,我們愿意將大家的物品集中起來捐給需要的人,給他們送去一份溫暖。就讓我們從身邊的小事做起,點亮愛的火炬,將愛進行到底。
五﹑活動的可行性分析:
1.物資來源:
在校大學生
2.物資種類:
a.衣物、鞋子、被褥等
b.書本、文具類
c.生活用品
d.小飾品、玩具
3.捐贈目的地:
寧夏、甘肅、內蒙
4.捐贈形式:
通過開展募捐活動,來收集物資
5.物資到達目的地的方式:
本社團成員親自送往目的地、并參與分發
6.活動進行的可行性:
a.大學生參與公益事業的熱情度高
b.大學生捐贈的物品較多
c.招生就業辦的老師、學校主任、院長的支持
d.活動有少量的經費贊助
辦公桌、椅向社團申請
七、活動對象
主辦單位:天津農學院創業協會
協辦單位:天津農學院就業促進社
活動參與者:天津農學院全院在校大學生學生
八、活動流程
1、前期宣傳:
(1)展板:社員制作
(2)校信通:向學校申請
(3)校園廣播站 :與廣播站的'負責人商量
(4)院社團聯的協助
2、組織社員、分配任務:
(一)、組織好參與這次活動的社員
(二)、分配時間、任務
(1)、12月5日郭水民將橫幅張貼在操場,高強強將展板放在主樓、食堂等處
(2)、12月7日中午11:30在食堂門口宣傳。放置好桌子,同時可以接受捐贈的物品。下午3:30,仍有三名社員在食堂門口宣傳,擺桌子,接受捐贈的物品;并以宿舍為基本單位,五個人一撞宿舍樓,按宿舍收取并登記,晚上6:30將物品分類包裝送到多功能廳。
(3)、在12月5日至12日我們中午一般都會由現場捐贈,由天氣以及社團人員的情況而定。
捐贈過程:捐贈者首先登記,年級、系別、姓名、聯系方式等(以便我們活動之后進行反饋)。再而由我們社團小組對義務進行檢查并拍照、包裝(以便我們社團將捐贈信息透明到騰訊官方微薄上)并且編號。最后我們將大家捐贈的物品歸類。
注意事項
1所有流程必須每個負責人都清楚
2所捐物品必須認真檢查并登記好,不得私吞
3所捐物品妥善保存
大型活動策劃 篇4
一、活動目的:
豐富萬科社區業主文化生活
增強客戶的居住體驗,引導健康文明居住氛圍, 增進鄰里關愛鞏固和擴大萬科社區文化品牌的影響力配合集團將統一舉辦20xx年第七屆“萬科社區HAPPY家庭節”。
二、活動時間: 20xx年9月19日(統一開幕)至10月11日。
三、活動地點:城市花園、星園、青青家園、西山庭院
四季花城、東第、紫臺家園、假日風景、金陽
四、活動主題:“幸福的家園”——第七屆萬科社區HAPPY家庭節
五、活動形式:
借建國60周年的大好契機,以“幸福的家園”為主題,通過繪畫、攝影、征文、書法等比賽形式,在社區內開展愛國活動,獻上對祖國的美好祝福,同時向業主們傳達“美好家園需要我們共同創造”的心聲,使業主們在愛國的思想熏陶下首先愛護我們的社區,共同創建幸福的家園。 ? 以提高生活質量,增加業主幸福指數為主的幸福講座。 以增加童真童趣,提高家庭幸福度為主的家庭總動員。
以重溫歷史,增強愛國情感為主的觀看露天電影活動。 ? 以感受自然,體驗勞動樂趣為主的金秋采摘活動。
以享受時尚運動,培養高雅情趣為主的高爾夫體驗活動。 ? 以促進鄰里溝通,節約增值為主的社區跳蚤市場。 以體味傳統節日,促進鄰里友愛為主的中秋冷餐會。 備注:
(1)祖國60周年慶典臨近,各地公安機關加大對集會的控制,所有超過35人的活動需向當地派出所申請。
(2)北京地區受H1N1流感的影響,各區縣均下發《進一步加強群體性活動控制的.緊急通知》,并明確參加人數超過2 0人以上的均為群體性活動。
(3)鑒于以上內容,本屆活動在活動形式上將有所限制。
六、具體策劃
1、公司統一宣傳形式要求: 前期宣傳:
(1)各園區客服前臺、會所前臺、園區公共信息欄張貼宣傳通知。
(2)各園區開幕式主會場制作宣傳背板,并持續擺放到閉幕式結束。
(3)重點客戶電話邀約,前臺人員對客戶宣貫。
后期宣傳:
(1)社會層面:公司與《中國物業管理雜志》溝通,報道第七屆“萬科社區HAPPY 家庭節”活動,以擴大本次活動的社會影響力。 (2)客戶層面:
每項活動結束后,將整體活動情況(文字+圖片)制作展板,在園區內進行宣傳。
在《家住萬科》的主題活動中,專版刊登。
2、活動要求:
活動一(9月19日):
活動內容:開幕式:百米畫卷迎國慶 具體要求:
(1)組織業主在六十米畫卷上作畫,表達對祖國祝福的同時抒發了自己的情懷,傳達出業主對社區幸福生活的感知。
(2) 現場布置要有背板、主場地、音響、麥克風。主題背景音樂(我和我的祖國、今天是你的生日、歌唱祖國、我愛你,中國),烘托現場氛圍。
活動二(9月19日——10月11日)
活動內容:借國慶六十周年契機,在北京萬科社區內開展系列繪畫、攝影、書法、征文比賽。
具體要求:各項目借用國慶60年之際,動員業主積極參與系列活動,引導業主感知社區幸福生活、共建和諧園區的活動中來。
活動三(9月26日):根據各項目特點制定不同的活動類型方案 活動內容:
(1)四季、假日觀看露天電影(愛國以及追溯幸福時光題材影片)
(2)根據客戶對外出采摘的喜愛與需求,結合各項目地理位置及現有資源,城花、星園、青青、西山、東第、金陽組織業主前往平谷、有機農場等地方“金秋采摘”,在組織業主外出采摘同時,加入“幸福就在身邊”的元素。
(3)紫臺組織一場美食DIY活動,可以讓業主在現場親手體驗烤面包、制作小面點等DIY美食互動活動。
活動四(9月30日——10月3日):根據各項目特點制定不同的活動類型方案
活動五:閉幕式(10月8日——10月11日)根據各項目特點制定不同的活動類型方案
七、效果評估
活動后3日內提報單項活動總結,10月14日前,提報整體活動總結。
八、各服務中心活動策劃
北京萬科物業服務有限公司
20xx年8月28日
大型活動策劃 篇5
一、活動名稱
西北政法大學外國語學院大型英語學習交流晚會
二、活動背景
自我院搬進南校區以來,各項工作都在院領導的正確引導下逐步走上正軌,我院全體同學也保持了以往踏實認真的學習作風,這使得我院整體的凝聚力大大提升。為了進一步擴大我院在新校區的聲譽及影響力,加強我院與其他各院的聯系,同時幫助我院學生更好的適應新校區的生活,我院學生會決定于二零一零年十二月十五日策劃舉辦大型英語學習交流晚會活動。
三、活動目的
1、擴大我院聲譽及影響力,使我院在學校各項工作中能發揮越來越重要的作用;
2、加強我院與其他各院系的交流與聯系,使我院在新校區有更好的發展;
3、促進各院系學生之間的情誼,使我院學生在新校區能更快的適應。
四、活動時間
十二月十五日(暫定)
五、活動地點
A座教學樓aj33
六、資源需要
1、人力資源:
(1)總負責:主席團
(2)宣傳:宣傳部
(3)策劃書:學習部
(4)后勤:生活部
(5)組織:文藝部
(6)嘉賓邀請:秘書處
2、物力資源:
(1)宣傳物品:宣傳板、橫幅、海報
(2)現場布置:噴繪、彩帶、氣球、膠帶
(3)活動所需:邀請函、嘉賓牌、話筒、主持人服裝、獎品、紙杯、熱水壺
七、準備工作
1、宣傳工作。由宣傳部構思并制作兩個宣傳板、四張海報及兩條橫幅,宣傳板于活動當天早晨抬出宣傳板進行宣傳,海報提前一天分別在生活區和教學區各張貼兩張,橫幅則提前一天掛在飯堂門口及圖書館門口;在此基礎上,此活動也會通過廣播站進行宣傳;
2、經費申請。由主席團于十一月底向院領導說明情況并申請經費600元;
3、購買物品。由學習部和生活部共同協作于十二月八日之前將活動所需物力資源購買齊全;
4、PPT制作。由學習部負責制作本次活動所需的PPT,并于十二月八日之前完成;
5、嘉賓邀請。由秘書處向院領導、各年級導員、外教、基英老師以及各院學生會發出邀請函;
6、物品租賃。由生活部在活動當天租賃主持人所需服飾及話筒一只,以保證此次活動的質量;
7、現場布置。由學習部布置活動現場,現場布置須將橫幅懸掛在舞臺正中,并在橫幅周邊綁上彩帶和氣球,最后用噴繪加以裝飾。
8、其他事項。由生活部將打印好的嘉賓牌擺在前兩排的嘉賓席,并為嘉賓倒水,等待活動開始。
八、活動開展
1、主持人上臺簡單介紹活動并宣布活動開始;
2、外交表演節目,從而掀起整個活動現場的氣氛;
3、外教講話,讓大家對外教有一個新的.認識;
4、英語猜單詞游戲,此環節會挑選九個觀眾參與到游戲中來,每三人一組,一人用英文解釋所給單詞,另外兩人猜詞,此環節可以讓觀眾在游戲中學習到更多的英語知識;
5、經典影視評論,主持人會放映一段影片,隨后會根據影片進行提問,而回答問題者是通過擊鼓傳花的形式來確定的,此環節有助于調動全場氣氛,使節目更加精彩;
6、美國俚語教授,此環節會為觀眾播放一段俚語教授視頻,為大家寫作提供相應的素材;
7、英語角介紹,英語角于北區創立,遷入南區以來成為南區同學學習英語的又一途徑,由于此后英語角將搬入室內,并進行相應的改版升級,因此通過此次介紹希望同學們更加了解英語角;
8、主持人總結此次活動并宣布活動結束。
九、活動收尾
1、活動結束后由學生會收拾清理活動場地;
2、學生會召開會議對此次活動進行總結;
3、各部召開會議對此次部內工作進行總結。
十、注意事項
1、各部之間加強合作與聯系,齊心協力共同辦好此次活動;
2、在購買物品過程中要合理運用經費;
3、活動現場要保持現場秩序井然,禁止大聲喧嘩,制造噪音;
4、在主持人與觀眾互動環節,要積極參與,也要隨機應變,避免冷場;
5、各項工作落實到部,各部落實到人,確保活動順利有序的展開。
十一、可行性
1、此次活動面向全校學生展開,加之我們大力宣傳,因此有一定觀眾基礎;
2、此次活動由學生會全體協作舉辦,可以保證活動的有序和各項工作安排的落實;
3、此次活動的舉辦有利于讓學生在愉悅的氛圍中感受學習英語的樂趣,有助于激發學生學習英語的興趣;
十二、經費預算
1、主持人服裝:4人×50元=200元
2、橫幅:2條×50元=100元3、海報:5張×15元=75元
4、邀請函:32份×2元=64元
5、嘉賓牌:32個×0.5元=16元
6、話筒:1只×10元=10元
7、紙杯:2袋×10元=20元
8、彩帶:5卷×5元=25元
9、氣球:5袋×10元=50元
10、獎品:
(1)筆:5支×3元=15元
(2)工藝品:5個×5元=25元
合計:600元
外國語學院學生會學習部20xx年11月27日
大型活動策劃 篇6
20xx年銷售大旺季已經拉開。各地在加大促銷力度的基礎上,銷售去年同比實現了大幅度增長。其中路演作為大型的促銷活動,貢獻最大!路演就是外展加舞臺。舞臺聚集人氣,演出是為了提升銷量,并不是為了做公益表演,一定要將公司和產品宣傳效果最大化。帳篷是舞臺宣傳的承接,表演最終的目的就是抓銷量,兩手都要硬!主持人和責任人是活動成敗的關鍵,具體實施方案如下:
路演前:
第一步:場地確定
1、場地選址:
路演位置一定要選在大終端、營業員強勢、人流量大有空地可以擺置舞臺和帳篷。終端是路演的承接,路演是終端的延伸,兩者互為影響,只有好的終端承接才能發揮路演最大的效果。
2、場地聯系:
場地必須至少要在計劃活動日前一星期落實好。場地的聯系請注意與商場和城管兩者之間的協商。聯系場地時要把舞臺和帳篷的擺放位置,可放置舞臺大小的尺寸,電源,臨促活動范圍等問題確定好。了解活動當日是否有別的品牌的活動信息,特別是競品。
第二步:演出隊伍
1、隊伍的確定:
演出隊伍的效果是整場路演活動的活動興奮制造點。演出隊伍有兩種組成方式。一是請演藝公司。二是代理商自己請藝術類的學生(主持人和舞蹈,音樂)組成。三是自編自導。促銷員,業務人員,代理商人員,自己出節目,自己主持!
2、費用的確定:
以上三種方式,費用遞減。但是請演藝公司需要考慮費用的合理性。江西目前的演出公司費用標準(參考)1100元(4小時/一日/2場)-----1600元(4小時/一日/2場)。其中費用需要考慮是否含舞臺音箱設備,含稅票。演出人員的數量(至少音響師一名,支持一名,舞蹈兩名,男女歌手各一人)。以上這些一般都是包含在內。
第三步:確定主題
1、主題的確定
路演主題要與舉辦這次活動的實際日期和情況相符合,可以結合當地特色創新,主題不同,吸引消費者的.噱頭也不一樣。多次路演會讓消費者失去審美價值,不要認為路演做過很多次了很有經驗而不去花心思,這樣的路演促銷只會越來越沒效果。
主題的確定需要考慮幾個因素。第一,避免商業化過于嚴重,盡量貼近公益性和娛樂性。第二,理解簡單,敢于創新,富有特色。可結合活動游戲或者活動形式選取主題。第三,彩頁,海報,背景布主題一致!
例:結合時機:“諾亞舟搜學王暑期大放‘價’”,“天賜良‘機’,免費助學”“全民迎奧運,大家學英語”,“奧運,好運”結合活動:“你的學費諾亞舟幫您交了”(抽獎送學費),“諾亞舟這廂有‘禮’了”
2、活動形式的確定
A、買贈信息
要激發顧客當天的購買欲望,勢必要制定有力度的買贈信息。要確定買哪款機器贈什么禮物?禮品的重數一定要多,至少在6重以上。方能體現力度。同時在禮品價值上盡量挑選價值虛高的禮物!
B、抽獎信息
抽獎作為很多路演的必選形式,在一定程度上還是有吸引力。但是目前這樣的形式已經被各大廠家使用,所以我們的形式和力度一定要大。獎項一定要高,中獎率要公布,抽獎形式的確定!
第四步:物料準備
1、包料到人
促銷物料分為宣傳物料和活動物料。宣傳物料用來制造聲勢、擴大宣傳。原則是能擺三個就不擺兩個,氣勢越大越好。活動物料用來俘虜顧客,確保所需。每件物料不論大小都要有專人按照物料準備清單包料到人,責任到人(見‘路演物清單’),確定物料準備人,物料數量,物料到位的時間,最遲必須在演出前兩天都完成。
2、特制彩頁
設計專門的路演彩頁,一面是詳細的主推機型功能的具體介紹,另一面是活動主題,買贈信息/抽獎信息,路演時間和地點。確定好彩頁數量,必須提前在演出前一周印刷出來,方便預熱,彩頁必須具備到現場免費領取禮品(墊板,練習本,扇子)的功能。在條件允許的前提下,彩頁可體現一定的娛樂信息!
一場路演一般用1-2萬份單頁
第五步:人員分工準備
1、總指揮(特別強調):
整個活動必須有一個人全程組織領導,協調統籌整個活動,監督每個團隊的作戰行動,是整個活動的靈魂人物。其工作是戰前動員、點到、分配銷量任務、及時通報銷量變化情況、組織喊口號、指導現場人員銷售、迅速解決突發情況、戰后總結、點評活動及個人表現。
該人要求有凝聚力,能調動氣氛,會講解機器,并了解每個隊員的崗位和職責。可由諾亞舟省級經理、區域經理或省代培訓師或業務員擔當。
2、臨促隊伍建設:
①定人定崗。促銷人員盡量在培訓過、做過促銷的臨促中挑選。
②針對性培訓。把臨促分為宣傳員(發彩頁、引導顧客、舉牌、喊口號)和講解員(從諾亞舟的老臨促中挑選,著重機器操作和銷售語言)兩大類培訓,然后按照路演現場區域情況制作培訓計劃。講解員也要具備是個優秀的宣傳員,培訓要人人過手。
3、主持人:
主持人直接關系舞臺表演的影響力。主持人要有非凡的激情,具備親和力、渲染力、控場能力和應變能力,并了解諾亞舟公司及其活動當日主推產品特色賣點。主持人要明確當天路演是以銷量為導向,知道買贈信息,活動的節目流程,要與每個節目的表演者深度溝通,知道節目中準備的小禮物是什么,數量是多少。
主持人是外請的話一定要嚴格要求其遵循公司的安排,并有公司內部的人配合主持人介紹公司和產品,最好主持人是公司內部人員來充當。
4、演出人員:
節目的選取決定人氣的吸引,要知道我們做的不是服裝,手機等時尚物質的宣傳表演,做的是教育電子類,面向的不是時尚前衛年輕人群,而是中學生和家長。節目的選取要健康有看頭,要同時吸引孩子和家長的眼球,給他們看些平常不易看到的,最好都是孩子表演的節日,這樣述求更直接明確。例如:少兒架子鼓表演,少兒拉丁舞/勁舞表演,少兒電子琴/二胡/古箏,魔術雜技表演,少兒小品相聲,少兒模特產品展示等。節目不需要多每場三四個就夠,期間多穿插公司、產品展示介紹和游戲。
節目的表演不需要找專門的演出公司,演出公司表演的節目太大眾化和商業化,且費用高。可以去婚辦公司租借舞臺和音響,上舞蹈培訓學校、少年宮、樂器琴行、大學中尋找表演者,承諾幫他們宣傳并提供贊助。
第六步:預熱
路演活動當天人氣要旺,前期的預熱很重要,一定要讓更多的人知道諾亞舟什么時候什么地點舉辦大型表演活動,盡可能提前5-7天時間到活動地點周邊學校、社區、超市商場等處發放。面要廣,要發透。
區域經理和業務人員必須帶隊、監督發放。發放人員要進行針對性培訓,要對目標客戶群體有聲發放,告之活動地點及優惠的內容。彩頁預熱注意事項:
“定點”:既是分地方預熱。菜市場。街道商鋪。休閑廣場。學校與商超。鄉鎮等。
“定時”:某個時間段到某個地方預熱,這樣可綜合利用時間達到最佳效果。例如,早上到菜市場,上午,下午到街道商鋪,中午到培訓中心,學校。傍晚到休閑廣場與商超等
“定人”:業務人員或促銷組長對自己小組的預熱效果負責。搭配人員分工預熱,統籌規劃!
第七步:戰前動員
活動前一天把要參與此次活動所有相關人員(省級經理,培訓師,區域經理,業務員,營業員)都召集在一起開動員大會。把每個人該做的工作細化到每個人的身上,每個人都要明白自己在活動中擔當的角色和任務。
A。介紹基本情況。包括路演主題、買贈信息、活動時間地點、銷量目標。(活動責任人根據活動地點人流量、以往銷量、競品促銷情況、路演投入成本仔細核算確定銷量目標,細化目標銷量。)
B。分組、分配銷量到組。2-4組,有競爭有合作。設組長,宣布提成辦法。制作海報,公布銷售和拉客競爭情況。
C。喊口號。鼓舞士氣。(提前練習口號)
路演中:
第一步:點到
1、清點人數:
在規定上班時間前30分鐘先清點所有工作人員和臨促人數,還未到的先打電話確定到達時間;
2、集合、整隊,簽到:
6人以上(包括營業員、業務)的隊伍排成相對的兩排,領隊站在兩隊之間點到。用當天臨促工作名單點到,要求大聲點到、大聲答到,點到的同時隊友之間相互認識(要求領隊事先熟悉臨促名單,當場就能叫出臨促名字,禁止使用“喂”“誰”);然后每個人在其相應名單后簽到。
第二步:分工
拿出前一晚事先列出分工名單,指明每個人具體的工作;每個臨促所工作的崗位。確定現場站位,強調團隊內部的相互配合和團隊之間的相互協作;
第三步:銷量分配
1、以銷售點(每個帳篷和柜臺)為單位將總銷量細分到點上;
2、以團隊為單位宣布每點的銷量目標,強調銷量要團隊完成,切忌將銷量分配到個人;
3、以問答形式確認每個團隊的銷量和人頭數;
4、同時公布提成:未完成銷量的工資;完成銷量的工資;超額完成銷量的工資:(一定要說得明明白白,讓每個人都心里有數);
5、每個人站出來向大家保證完成今天的任務。
6、喊口號
7、布置活動現場,熟悉商場柜臺路線,觀察收銀臺、競品柜臺、電梯口等有利地形和路線
第四步:節目安排
1、節目流程參考:
注意事項:在活動中任意一個環節都要反復播報買贈/抽獎信息來刺激消費者,時刻提醒顧客到我們紅色帳篷中的免費體驗區去體驗一下。每出售一臺機器都要即可讓主持人在臺上通報,以此來渲染購買氣氛和鼓舞工作人員的情緒。如有抽獎環節,要時刻播報中獎情況,讓中獎者上臺領獎并發表領獎感言。
上午:
8點之前
現場布置(舞臺搭建-最好前一晚搭好;音響調試;背景安裝)
08:00—09:30播放諾亞舟廣告。發傳單,活動預熱,舉牌游街
09:30—09:50主持人對諾亞舟公司進行介紹,介紹活動主題,活動開始。
09:50--10:15節目表演
10:15--10:30互動游戲、產品展示(只要人氣旺就展示產品)
10:30--10:40節目表演
10:40--10:55互動游戲
10:55--11:15產品介紹、互動游戲(吃西瓜比賽,踩氣球比賽等)
11:15--11:25節目表演
11:25--11:30主持人總結活動
下午:下午的節目時間從三點開始到五點結束。活動安排可以重復上午的流程。
第四步:現場監控要點
1、喊口號
整點喊一次口號,并根據現場情況增加頻次:如士氣低落時、人流量大時、竟品柜臺有人圍觀時、產生銷量時;
2、舉牌游街
在活動現場沒多少人時(如舞臺表演結束后),到活動地點周圍進行舉牌游街,盡量將宣傳效果最大化。舉牌游街時注意牌要舉正,腳步要齊,口號要響,特別安排一人在一旁沿途發放彩頁。
3﹑解決問題
在活動中一切聽從總指揮安排,無論發現任何問題要及時向總指揮反映并立即解決。
路演后:
戰后總結(15-30分鐘):
上午活動結束后,總指揮應該及時把所有人員集中進行簡短總結,當天活動結束后所有人把物料收拾完畢后由總指揮組織交流心得。先讓每組的負責人總結本組工作,再讓每個人以百分制來給自己打分,用兩分鐘總結自己今天的表現最后由總負責人總結經驗指出不足,表揚先進和典型,宣布臨促當天所獲得的工資。目的是總結經驗,加強不足的地方,提升臨促的集體榮譽感。
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