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檔案室工作總結
更新時間:2024-10-04 05:08:39
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檔案室工作總結(15篇)

  總結在一個時期、一個年度、一個階段對學習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,寫總結有利于我們學習和工作能力的提高,因此好好準備一份總結吧。總結怎么寫才不會千篇一律呢?下面是小編整理的檔案室工作總結,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

檔案室工作總結1

  一學期的工作轉眼結束了,在領導關心和老師們配合下,固定資產管理工作及檔案室工作進行的有條不紊,但在平時的工作中,也存在一定的問題。現將一學期以來的思想和工作情況以及今后的努力方向總結如下:

  一、思想方面

  在平時的`工作中,尊重同事,與大家團結協作,服從組織安排,以大局為重,淡化個人名利意識,處理好個人利益與集體利益的關系。做到以身作則,大事講原則,小事講風格,盡心盡力,服從領導,團結他人。能積極學習黨的政策方針,參加單位組織的各項學習,不斷充實提高自己,在工作中以堅實的理論,堅定的信仰,更好地為教育教學服務。

  二、工作方面

  1、固定資產管理方面

  加強校產管理,提高使用效率。在財產管理上,嚴格執行學校資產管理制度,認真進行學校固定資產管理,及時做好資產增加記賬和資產報損調整工作。在學期初與學期末,與各科室管理員老師做好校產的登記核查工作,保證做到貴重物品有專人保管,易損易耗資產在管理員老師那里做好明細賬登記,賬實相符,賬賬相符,保證國有資產不流失。在年底的全區考核工作中,學校的固定資產工作也得到了教體局領導比較高的認可。

  2、檔案室管理方面

  在檔案管理工作上,學校檔案室制度齊全,平時在檔案整理上,也要求做到整理好以前老檔案,并把散放的檔案進行分類入櫥,做好歸檔記錄,對新收齊的檔案及時整理,及時歸檔入櫥,分類保定,劃分好明細。大型檢查過后的檔案直接檔案室入庫,不再分頭單獨保存,把檔案工作做到統一收齊,集中保管,便于領導及老師們查閱,更是對檔案室建設的一種規范化要求。上學期,在全縣檔案工作科學化管理驗收檢查中,被評為“合格單位”,個人因工作成績突出,被評為“縣級檔案工作先進個人”。

  3、其他臨時性工作

  后勤工作事務性、機動性強,除了以上兩項專項工作以外,還參與了學校其他臨時性的工作,比如:全區的統計工作,今年統計工作尤為重要,三番五次開動員會,調度會,核查會,總結會,在全區的統計核查工作中,能做為小組的領頭人主管小組的統計核查工作,也是教體局對我們學校統計工作的認可。全校的每次大型檢查工作,積極完善的準備好自己分管的材料,還對整體的檔案進行了查閱,搜集,入檔。還參與了學校教職工房屋調查確權等臨時性工作完成。

  三、缺點與不足

  回憶一年的工作,感覺相當充實。同時也深深感覺到自己有很多不足之處,還欠缺很多工作經驗,在這點上與領導及老師們的要求還存在著不小的差距。在今后的工作中,一是要加強學習,提高素質;二是要熟悉業務,提高工作水平,也將加大力度,腳踏實地的把各項工作做好,爭取再上一個新臺階,按時完成各項工作任務,保證為學校正常教育教學工作中做好服務工作,讓領導、老師們滿意為學校發展做出自己應有貢獻!

檔案室工作總結2

  保護企業無形資產落實檔案管理制度

  檔案是人類活動的記錄,是人們認識和把握客觀規律的重要依據。借助檔案,能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。可以說檔案工作是既有極其縱深的歷史,又有無限廣闊的發展空間,是一項充滿旺盛生命力的事業。在企業管理工作中,檔案是一項重要的基礎工作。

  為保護企業無形的檔案資產,持續促進公司管理升級和提升,在張山楠總經理提議下,由行政保密部主抓,公司于20xx年09月份建立了檔案室,以此實現文書、會計和業務檔案的.綜合管理。

  為保證檔案室的順利使用,起到真正可隨時查閱資料的目的,行政保密部從清理規劃檔案室到申購檔案管理所需的相關器材,及制作檔案柜、鑰匙的識別標簽,建立檔案檢索機制,《檔案室管理制度》及《檔案室管理員工作職責》制定和上墻,檔案室管理員與各部門兼職檔案管理員的申報、培訓,逐步推進工作。并在現有的ERP系統基礎之上,建立了較完善的檔案系統,針對檔案資料名稱編號、存檔時間、存放地點、保存期限等建立了檔案管理統計明細賬。

  為了提高檔案管理的工作效率,在每月的1至10號,各部門的兼職檔案管理員將需要入檔的資料整理分類后交檔案室管理員處。在檔案收集管理中檔案管理員對于不符合要求的檔案予以退回,并對收集到的檔案按照規定及時將部門合同、訂購單、文件等資料進行分類,運用ERP檔案管理程序錄入、編號、編冊和入檔,保證了檔案資料的完整準確、系統和及時。

  通過初期檔案資料的整理,第一批檔案在二周內完成了入檔工作。從10月份至12月份,公司檔案室共整理入檔案:公司紅頭文件46份、黨群工作文件30份、省級文件24份、市級文件7份、縣級

  文件64份、鎮級文件49份、體系文件6份、環保文件7份、科研資料文件3份、行政資料文件6份、人事資料文件5份、證明、申請、情況說明文件10份、公司各部門合同335份、訂單和對賬單71份。

  為了更好的見證公司成長歷程、提升整體管理水平,在今后的檔案管理工作中,將要從以下幾個方面繼續做好檔案的保管工作:

  1、及時對各部門的檔案資料歸檔、存放;

  2、嚴格執行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業利益事件發生;

  3、加強管理,認真做好檔案室的安全防范工作,經常檢查室內設備是否完好,離開檔案室及時關門落鎖,關閉電源;

  4、加強檔案管理知識的學習培訓;

  5、強化檔案工作的服務意識,充分發揮檔案信息資源的作用使企業獲得最佳的經濟效益和社會效益。

檔案室工作總結3

  按照師國土資源局要求,xxxxx國土資源分局認真對照兵團國土資源檔案管理規范,就各年度檔案管理是否規范、閱卷歸檔是否符合規范、檔案硬件設備是否齊全等方面進行認真自查,現將有關情況總結如下:

  一、提高認識,切實加強對檔案的管理

  國土資源檔案管理有著很強的現實意義。xxxx團國土資源分局歷年來各項用地數據資料都十分重要,它詳細記錄了各項目建設占用土地的情況,土地分類的變化及每一宗地的土地權屬來源,交易變化過程,是土地確權、土地權屬管理、土地利用規劃、耕地保護和執法監察等國土工作的科學依據,與團場的發展和群眾的生活有著十分密切的關系。因此,xxxx團國土資源分局高度重視檔案管理工作,將其納入年度工作計劃,定期聽取檔案工作匯報,切實解決工作中出現的具體困難和問題,并與分局各項業務工作一起部署、一起檢查。

  二、完善制度,建立約束機制

  xxxx團國土資源分局認真貫徹執行《XX區檔案管理條例》,結合工作實際,加大給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,設立專門檔案室,由人專人負責,健全完善了檔案管理、查閱等各項制度,并制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,切實做到了檔案歸檔標準、及時。同時,不斷加強對檔案調閱工作的管理,做到調閱檔案由分管領導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度,通過參加師局組織的檔案知識培訓,進一步增強了大家的檔案管理意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性,使xxxx團國土資源分局檔案管理逐步走向了制度化、規范化的軌道。

  三、20xx年檔案立檔工作

  1、在師局各位同仁的大力支持和悉心幫助下,于20xx年3月全面完成了20xx年度xxxx團國土資源管理工作中形成的各類資料的收集、整理、裝訂、上架和錄入工作,共計整理案卷148卷,其中永久卷117卷;長期卷16卷;短期卷15卷。本著“檔案不拖、及時歸檔”的原則,每完成一宗建設用地預審、審批手續,我分局檔案管理員就及時歸檔相關檔案資料,并由相關業務審批把關后上架存放。共計整理、錄入、裝訂20xx年各類檔案75卷。

  2、繼續開展xxxx團20xx年各類檔案的'掃描掛接工作。共計掃描掛接315卷。

  四、存在的不足和今后打算

  檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與上級領導的要求還有差距,主要表現在兩個方面:一是在開發利用方面沒有深入探討,跟蹤利用效果反饋有待進一步提高,編寫不到位;二是由于機構和人員等因素限制,沒有按照隨辦隨歸的要求實現“同步”,快捷高效地完成歸檔任務。在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我分局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好三個方面的工作:一是進一步加強領導、提高認識,增強檔案管理意識,把檔案管理工作作為分局的一項重要內容抓好抓實;二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;三是進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全。

檔案室工作總結4

  20xx年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導,學校領導、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經走向有序、規范,并取得了一些成績。我們在今年要爭創市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人,我想談談以下幾點:

  一、 得到上級管理部門的指導

  教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學校現場指導,指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進度。

  二、 學校領導的重視

  1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結,并成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭,并直接參與檔案的整理。

  2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓。回校后向相關人員做了講解,并組織人員去兄弟學校觀摩學習。

  3、學校投入部分資金,為學校的檔案室配備了檔案箱柜、空調等新的設備。

  三、 學校老師的`大力支持

  學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。

  四、 檔案管理

  老師的努力檔案室年終工作總結檔案歸檔看似簡單,其實是一項復雜而又嚴謹的工作,需要很強的專業知識,馬虎不得。

  作為學校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業知識的老師請教。整理好以后反復地檢查,并請陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導,回來以后再認真地進行修改。經過老師的耐心指導和自己認真學習、鉆研 ,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案進行歸檔整理。并不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。 例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進行目錄的打印,(這樣做可以進行二次核對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對每一份文件編號 ;最后進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發現問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學校教育、教學工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。

  學校地檔案整理工作在這一年中取得了一定地成績。首先是學校地每一位教師對于檔案歸檔地意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業務檔案、特種載體檔案、科技檔案地歸檔檢查工作。

  經過一學期地努力,學校二十多年地文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經整理歸檔。教師個人業務檔案,也正在整理、歸檔。

  通過了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當然,我也發現工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業知識等。通過整理檔案,我也有所啟發,在以后的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學習更多的專業知識。

檔案室工作總結5

  學校的檔案工作是學校工作的重要組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學校檔案工作能與學校的各項工作協調發展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學習關于科學發展觀的政策理論和《檔案法》及有關檔案工作的政策法規,以提高自己的政治理論水平和業務能力。為此,我校檔案室進行了多方位的學習與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補己所短,并在短時間內迅速搭建了具有蘆溪鎮中學特色的檔案工作平臺,積極高效地開展了各項工作。

  檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生了失盜、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作人員,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整。總之,20xx年工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經費保證和領導的重視;還要靠全體老師同心協力、積極進取勇于奉獻,更需要各年級處室的大力支持,規范整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創造良好的工作氛圍,充分調動積極性,這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以充分發揮學校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發展服務的'要求為目標,按照胡昶校長提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環節上做出成績。

  1、努力向兄弟學校學習先進經驗,積極參加業務學習,不斷提高檔案業務管理水平。

  2、做好保密、安全工作,用檔案資料服務于教育教學工作、

  3、接收了學校創辦以來每年度的檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。

  4、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

  5、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以封存處理。并向各處室收集了20xx年的資料加以整理歸檔、

  6、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。

檔案室工作總結6

  公司配備專職檔案員,負責日常檔案工作。為了使檔案管理與公司辦公自動化系統同步發展,配備了復印機、傳真機、電腦以及彩色激光打印機等設備。完善基礎設施,保障檔案工作順利進行。

  檔案歸檔范圍嚴格按照指定的標準學習和執行,并加強了檔案臺賬管理。為保證檔案資料收集的完整性和規范性,強化歸檔意識。及時登記來文文件,監控文件處理進度,準時整理歸檔。嚴格按照檔案接收、整理、保管程序實施管理,對檔案進行排列編碼,同時也保證了檔案保存的順序性和緊密性。上半年公司完成歸檔190份,并及時將借閱文檔收回。根據上半年檔案工作情況,公司對下半年工作做出了相關調整和規劃。

  一、繼續強化歸檔意識,規范立卷歸檔程序。在收集、 整理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經驗,繼續改進方式方法,明確其資料的歸檔范圍,發揮檔案信息資料的最大效能。

  二、深入學習檔案規范,加強交流和溝通。在開展工作的基礎上,積極參加集團組織關于檔案理論知識學習的培訓,向檔案工作做得較好的同志多交流溝通,參觀學習,努力提高檔案管理的'專業性和規范性。

  檔案管理工作在領導的關懷支持下穩步提升。公司檔案工作爭取在下半年的工作中取得新的進步,力爭把檔案檔案管理質量和工作水平推向一個新的高度。

檔案室工作總結7

  一、日常檔案管理工作

  在正常完成檔案歸檔、歸檔檔案信息錄入的基礎上,加強檔案上架管理。對歸檔檔案及時上架。為了便于對于檔案利用情況統計及檔案破損的責任追究,開始實行檔案利用登記。登記冊分為《本單位檔案利用情況登記簿》、《外單位檔案利用登記簿》。為進一步加強檔案借出管理,根據最高人民法院《關于加強法院訟訴檔案借出管理的規定》文件的精神,實行檔案借出簽單管理。在出現需要檔案借出利用的情況時,需要持有有主管領導簽字的《九臺市人民法院調閱案卷單》。

  二、檔案庫房衛生清理

  通過在長春市中級法院檔案科的學習,及院領導及同事的關心支持下,對檔案庫房衛生進行全面清掃。由于多種原因,檔案庫房多年未清掃,清掃難度大,僅僅對密集架的'擦拭就用了整整一個月的時間,加之密集架軌道的清理技術難度大,整個清掃過程持續一個半月時間。通過對檔案庫房的全面清理,更加夯實了檔案有效管理的基礎建設,使檔案管理更加便捷的服務審判工作。

  三、檔案借閱兩個規制管理的完善

  為了加強檔案借出的現代化管理,實現檔案借出的跟蹤管理,在今年繼續完善檔案借出的雙軌制管理。在原有的檔案借出簿冊管理的基礎上,實行檔案借出微機管理。檔案借出微機管理的主要作用是便用對借出檔案的數據統計,及方便檔案破損情況的責任追究。

  四、完善檔案邏輯歸檔工作

  根據長春中級法院檔案科對檔案邏輯歸檔的相關要求,今年開始探索實行檔案的邏輯歸檔。及時的完成了20xx年度民事卷宗2151卷,執行卷宗738卷。邏輯歸檔工作的完成使能夠使用《法院信息管理系統》的法官在微機上可以隨時可以查閱案件的歸檔情況,使檔案工作更好的服務于審判工作。

檔案室工作總結8

  今年以來,我局檔案工作在上級業務主管部門的監督和指導下,深入貫徹執行《檔案法》,嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領導、提高業務技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規范化、制度化。現就我局來檔案管理工作總結如下:

  一、組織管理

  1、局領導高度重視檔案工作,今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡;同時保證了資金的投入,落實了檔案業務工作所需經費。

  2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉鎮司法所的檔案工作列入目標考核資料,并要求各鄉鎮司法所嚴格執行,認真落實。

  3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構成永久x件、長期x件、短期x件。

  4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。

  二、檔案業務建設工作

  1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20xx年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。

  2、有數量充足、質量較好的`檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。

  3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關規范要求。

  4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規范要求。

  5、根據我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續齊備。

  檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據、查找合同依據等方面,為當事人帶給了快捷、方便的服務。

  6、嚴格按照上級業務主管部門的要求在規定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。

  三、檔案管理工作

  我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。

  目前,我局檔案工作已趨制度化、規范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發展己有成績的基礎上,繼續努力,開拓進取,根據司法行政工作發展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。

檔案室工作總結9

  20xx年檔案室為了加強本院檔案工作的業務建設,實現檔案工作規范化、科學化、現代化管理,積極提高自身業務工作水平,更好地為本院審判工作和其他工作服務。現將今年的工作總結如下:

  一、檔案管理工作

  為使檔案管理工作進一步規范化、標準化,按照最高法院關于訴訟檔案立卷歸檔標準和《廣西壯族自治區檔案管理條例》的有關規定并結合審判工作特點,我院按照《檔案法》、《人民法院訴訟檔案管理辦法》的要求先后制定了《檔案歸檔辦法》、《檔案員責任制》、《保密制度》、《庫房管理制度》、和《檔案借閱制度》等一系列十個制度,將檔案的立卷、保管、管理、借閱等方面一一作了明確規定,要求在日常檔案管理工作中,嚴

  格按照制度辦事。多年來,我院未發生一起檔案損毀或丟失事件。檔案入庫嚴把“三關”。第一,嚴把質量關。所入庫的檔案,均要求書記員在整理案卷材料時,必須按照要求把材料收集齊全,排序整理,杜絕漏頁缺頁現象出現;第二,嚴把檔案外表整齊美觀關。書記員裝訂后交由檔案室逐件檢查驗收,對裝訂質量部符合要求的,必須重新裝訂,直至驗收合格后才能移交檔案室;第三,嚴把入庫檔案數據信息準確關。要求入庫檔案按照分類大綱,確定好保管期限,按年度逐一錄入檔案管理軟件數據庫,核對清楚無誤后,打印紙質目錄,清點裝盒后方可上架。

  同時,檔案室還注意做好檔案管理日常工作記錄,堅持溫濕度記錄,確保溫濕度達到要求。保持檔案庫房整潔衛生,確保檔案無霉變、褪色、塵污、鼠咬等現象。做好檔案借閱、檢查、檔案移進移出的登記記錄等,形成較為完整統一的檔案管理體系,檔案工作的各個環節和程序都進入制度化、規范化管理軌道。

  檔案安全保管是檔案工作的重中之重,除院領導重視,實行檔案安全一把手負責制外,還要從工作機制上落實檔案安全防范措施,切實加強內部管理,嚴格按照有關法律、法規規定,把檔案安全要求貫穿于檔案接收、保管和提供利用的每個環節,不留死角,做好日常每一項檔案安全管理工作,才能確保檔案安全。檔案室認真履行有關檔案保密規則,嚴格履行檔案查閱、和借閱程序,控制借閱范圍,執行保密制度。

  二、檔案業務工作

  20xx年度全院各類檔案已全部歸檔入庫上架并已全部數字化,20xx年已部分歸檔數字化,所有移交入庫的檔案全部經過檔案員嚴格檢查驗收,全部達到上級要求的歸檔標準。

  為加快我院檔案信息化建設步伐,利用電子檔案平臺,實現數據共享,提升檔案現代化管理水平,充分發揮檔案資源為審判工作和其他工作提供高效便捷服務的作用,我院已對訴訟檔案中的.民事、刑事、行政、執行等專業檔案進行了數字化掃描,庫存檔案已全部掃描完畢,并已實現圖像與目錄掛接,實現數據與目錄掛接,并已經掛接了電子圖像,初步實現了重要檔案的全文檢索,標志著我院檔案信息化建設躍上了新臺階。

  三、檔案編研及檔案利用服務工作

  檔案室堅持按規定續編了我院的全宗介紹、大事記、組織機構沿革、檔案臺帳、基礎數字匯編、利用效果匯編、會議簡介、檔案管理制度匯編、重要文件匯編、重要會議簡介、優秀論文匯編、典型案例匯編和專題匯編等各種編研材料15種,提高了檔案利用效果,為領導決策、審判工作提供重要的決策和參考依據。

  檔案室還注重開展檔案的利用工作,用檔案服務人,積極為本院及單位團體和個人提供檔案服務,為上級法院提供調卷閱卷服務。今年共提供檔案利用服務220人次350卷。

檔案室工作總結10

  近年來,我局在區委、區政府的的堅強領導下,在省、市檔案局的指導下,開拓創新,較好地完成了各年度工作任務,現將有關情況報告如下:

  一、20xx—20xx年的工作情況

  1、檔案資源建設得到根本加強。共接收檔案23萬卷(件),館藏檔案總量達到31.6萬卷(件),檔案種類得到極大豐富,其中專業檔案11種,館藏文書檔案與專業檔案比率為2:1。重點檔案搶救與保護成效顯著,館藏歷史珍貴檔案數量達20xx卷19314件。

  2、檔案工作制度化、規范化水平得到提高。檔案目標管理工作得到加強,共完成89個基層檔案室升級認定工作。機關綜合檔案室配備率達到96%以上,檔案業務培訓做到涉檔單位全覆蓋,專兼職檔案員持證上崗率達85%,繼續教育培訓率達70%。

  3、強化檔案行政執法督查工作。持續深入開展檔案行政執法檢查、重點建設項目檔案專項檢查、行業系統內業務檔案專項執法檢查等多層次聯合執法10次,檢查所有立檔單位,下發整改通知書45份,有力糾正了檔案違法違紀現象。

  4、著力服務“三農”、服務民生。區政府將檔案工作納入鎮(街道)目標管理績效考評體系,推進“三農”檔案工作提質增效。20xx年度我區榮獲“全國社會主義新農村建設檔案工作示范區”稱號。館內大力整合全區民生檔案資源,館藏民生檔案涵蓋婚姻、公證、計生等10余類,滿足了市民民生檔案需求。

  5、檔案服務向重點工作、重點項目拓展。指導接收創先爭優活動、黨的群眾路線教育實踐活動等重大活動檔案。指導接收珮瑯河河口水環境整治工程、朱村河防洪護岸工程、水庫防險加固工程、“三小”改造等重點項目檔案計816卷。

  6、檔案館“五位一體”服務功能顯著增強。從省財政廳爭取資金50萬元,其中利用40萬籌建了檔案展覽展示廳,年均接待社會各界參觀300余人次,有效發揮了檔案館社會教育功能。檔案查閱利用率大幅提升,累計接待檔案利用11150余人次,利用檔案15035卷(件)。

  7、扎實推進館藏檔案數字化工作。全區各級綜合檔案館(室)完成館藏檔案數字化全文掃描141萬幅,其中我館完成掃描80萬幅;完成錄入館藏案卷級與文件級電子目錄40.2萬條,大大提高檔案保護力度和檔案利用效果,進一步推進檔案信息資源共建共享。

  8、檔案宣教工作異彩紛呈。開展檔案宣傳活動5次,發放法制材料1200余冊,效果顯著。優化檔案宣傳網絡布局,探索檔案新媒體格局,發布各類信息累計486條。組織基層檔案員參加省、市、區檔案宣傳和業務培訓9次共1426人次。

  9、超額完成區委區政府下達的中心工作任務。20xx-20xx年度完成招商引資4350萬元,向上爭資117萬元。

  二、20xx年工作完成情況及存在的困難和問題

  (一)完成情況

  1、結合本區實際,制定了符合本區區情的“十三五”檔案事業發展規劃,并與區發改委聯合發文下發至各單位,要求各單位按照文件精神貫徹執行。

  2、加大檔案接收力度,確保到期應進館檔案接收進館,全區30余家單位已完成了檔案移交工作,館藏量達31.6萬卷。

  3、采取分期招標、分期付款的形式,與合肥科怡檔案軟件公司簽訂了《屯溪區檔案館檔案數字化掃描加工合同書》(第一期),成本預算4.8萬元。目前已完成第一期掃描工作28萬頁幅,5萬條電子目錄。

  4、認真編制國家重點檔案保護與開發項目申報書,爭取到省級專項資金50萬元,一部分資金從民間征集到民國時期徽州江氏、詹氏宗譜18冊、清代光緒年間戶部執照1張、民國時期老中醫處方478件、中醫資料11本、中醫手稿7冊、清代新安醫學案1冊、抗戰時期軍事地圖5張、清代經書2卷、抗美援朝時期烈士死亡證明2張、解放初期干部培訓教材7本。另一部分資金擬用于檔案原文數字化掃描,目前該項目已通過黃山市公共資源交易中心向社會招標。

  5、在現有工作基礎上,對土地確權檔案進行了全方位的指導,完成了整理及數字化掃描的招標工作。待一系列工作完成后,我館將該批檔案接收進館,配置好檔案管理軟件并做好群眾查閱服務工作。

  6、及時下發安徽省檔案局《關于切實做好汛期檔案安全工作的緊急通知》,密切關注汛期檔案安全。先后2次開展了安全自查工作,投放了防霉、防蟲等藥劑,健全和完善各項制度,確保館藏檔案的安全。

  7、安排專職人員做好本年度全區檔案統計工作,著錄檔案文件目錄47556條。

  8、截止目前共接待檔案利用者975人次,提供利用檔案2435卷(件)。

  (二)存在的困難和問題

  一是檔案工作基礎依然薄弱,區直單位和鎮街、村居檔案工作發展不均衡,影響檔案事業的整體推進;二是檔案信息化、民生檔案、國家重點檔案搶救等工作力度不夠;三是電子文件中心建設遲緩,檔案信息資源開發利用水平有待提高;四是單位工作人員老化,不能適應新時期檔案事業發展需要。

  三、20xx年的`工作思路和措施

  1、主動服務大局,做到“小崗位大作為”。緊緊圍繞區委、區政府中心工作大局,主動介入,尋找自身職能,發揮自身優勢,積極提供檔案信息資源,為領導決策服務。

  2、貼心服務民生,做到惠群眾,辦實事。注重民生檔案的比例,加大民生檔案的收集、整理,提升民生檔案價值,增強民生檔案的利用效果。加大對民生檔案的接收力度,對已有民生檔案資源進行科學整合,優先整理、優先數字化、大力開發利用;積極爭取領導及各部門重視和支持民生檔案工作,加強與涉民部門的溝通與合作,加大民生檔案工作指導力度,特別要注意加強對新單位、新領域、新形成的民生檔案的建檔指導,實現齊抓共管,共同把民生檔案建好管好用好。

  3、熱心服務企業,做到“企業落戶、服務先行”。主動介入,靠前服務,及時掌握區重點企業和重點建設項目檔案工作情況;做好轄區內重點建設項目檔案登記工作;主動給予企業和項目單位檔案業務指導意見,當好企業檔案工作的參謀員和服務員,進一步推進企業檔案工作規范化管理。

  4、傾情服務基層,做到檔案工作科學化管理無盲區。抓好鎮(街)、村(社區)和涉農單位檔案工作規范化管理,實現各級綜合檔案室升級達標率達90%。

  5、推進檔案法制建設,實現全民檔案意識提升。采取舉辦培訓班、業務指導、執法檢查等方式,利用QQ群、網站等平臺,加強對檔案法律法規的學習宣傳。切實抓好檔案法制宣傳工作,大力培育全社會的檔案意識,增強檔案工作者和全體公民的檔案意識,為檔案工作營造良好的檔案法制環境。

  6、科學安排檔案人員培訓計劃,實現檔案隊伍整體素質提升。通過舉辦檔案培訓班、召開現場會、不定期組織觀摩學習等措施,加強對各單位專兼職檔案人員的業務培訓,不斷提高檔案人員業務水平。

  7、推進檔案信息化建設進程,實現檔案信息化服務水平提升。積極爭取支持和資金,扎實推進屯溪檔案館建設。館藏檔案數字化每年不少于180萬幅,到20xx年實現館藏檔案數字化達95%以上。加大檔案網站建設力度,及時充實更新網站內容,優化網站欄目,提高網站質量。

  8、加強檔案規范化建設,實現機關和基層檔案規范化管理水平提升。做好館內檔案接收、整理、編目、輸入等各項基礎工作;以規范化管理驗收評估為契機,提升機關和基層檔案規范化管理水平;力爭5年內檔案省級規范化管理評估達標15家,促進全區檔案工作更上新臺階。

  9、豐富館藏資源,實現檔案館品位提升。做好到期檔案、專業檔案、民生檔案接收進館工作;大力收集、征集地方特色、重點項目、區重大活動檔案資料進館。做好珍貴歷史檔案接收進館及搶救修復工作。

  四、20xx年度工作思路

  1、加強檔案法制建設,努力營造有利于檔案事業發展的良好氛圍。加強以《檔案法》為重點的檔案法律法規宣傳教育活動,認真貫徹落實中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》的文件精神,努力提高全民檔案意識,為檔案事業發展創造良好的社會環境。

  2、著力抓好檔案業務建設。提升全區檔案工作水平。一是對檔案館整理不規范的檔案進行重新整理完善,錄入檔案目錄,爭取館藏電子目錄覆蓋率達90%以上。二是加強對全區各單位檔案業務指導,重點督促涉及民生的單位或部門抓好社保、婚姻、林權、房屋等涉及群眾密切生活的檔案收集、整理、移交工作。三是狠抓全區各單位綜合檔案室升級達標工作。

  3、抓好檔案信息化建設,提升開發利用檔案信息資源的能力與水平。一是完成每年5萬條的檔案數據著錄工作。二是積極爭取資金,繼續做好館藏檔案全文數字化工作,為建設數字化檔案館打好基礎。

  4、繼續加大重點檔案征集力度。一是積極籌措資金,積極征集散存在社會上的徽州歷史檔案。二是做好館藏20xx余件國家重點檔案搶救修復工作,積極建設珍貴檔案特藏庫和存列室,購置相應的設備設施,確保重點檔案安全。

檔案室工作總結11

  根據檔案管理的有關要求,局綜合檔案室需每年組織一次檔案基本情況檢查。本次檢查由綜合檔案室牽頭,以檔案整理和收集工作為重點,促進檔案管理工作更加規范化。

  一、檢查內容

  可以歸納以下幾點:

  1. 對檔案整理情況進行了抽查,無霉變、掉頁、被毀等情況,符合檔案管理要求。

  2. 各類檔案移交手續清楚、健全。借閱等級手續完備。

  3. 對檔案柜里面樟腦清塊進行及時添置,以防檔案蟲蛀。

  4. 梅雨季節開除濕機進行及時除濕,夏季可開空調進行降溫。

  5. 針對檢查發現問題,采取減少開戶窗戶通風換氣時間,并加強衛生打掃,改善檔案保護措施。

  二、檢查人員

  三、檢查結果

  1. 庫房檢查:庫房門銷完好,窗玻璃等完好無損,消防器材正常。

  2. 案卷檢查:經清點。1985年至20xx年案卷保存完整,無遺失。各檔案柜內均放置樟腦塊。抽查每年案卷,經檢查卷內檔案材料無蛀孔,無霉變情況。

  3. 查看了案卷借閱登記簿,基本做到借閱登記及時,項目填寫齊全,字跡清楚。

  4. 溫濕度登記及時。溫濕度控制情況良好。

  5. 辦公用房清潔,壁無灰塵,蜘蛛網,衛生狀況良好。經過檢查我們認為綜合檔案室的各項設施已基本符合上級規定的要求,庫房“六防”要求措施基本落實,案卷保管情況良好。檔案員責任心強,工作認真,為檔案工作上等級做出了較大的.貢獻。

  ×××

  20xx年10月28日

檔案室工作總結12

  一、20xx年上半年工作完成情況

  1、檔案管理。一是干部人事檔案整理工作。專項審核結束后,用專項審核前清庫名冊核對所有檔案全部入庫,將收集起來的2400多份專項審核表、認定表、年度考核登記表以及部分學籍、黨員、工資變動審批表等檔案材料,以個人為單位,進行鑒別、分類、排序、編目、技術加工和裝訂等歸檔整理,使之成為系統化和條理化的專門案卷,并在此基礎上,不斷對檔案內容進行補充的工作;

  做好五方面人員、新錄用公務員等新進人員檔案整理工作。

  二是干部人事檔案利用工作。按照20xx年的`新《條例》規定七種可查閱檔案的情形,四個查閱檔案的程序要求,遵循“嚴格管理、安全保密、規范程序、方便使用”的原則,為發展黨員、選人用人、案件查辦等提供憑證。

  三是干部人事檔案審核工作。對所管理的干部人事檔案專項審核情況按照“三齡兩歷一身份”及時匯總梳理,全面、準確掌握各類問題的具體情況,認真分析,按照有關認定政策和程序,研究提出初步認定意見,并提請部務會集體研究確定;

  按照新《條例》明確提出“三個必審”的要求,在鄉鎮換屆中嚴格落實干部任前檔案審核制度,對116人職務晉升和138人職級晉升堅持“凡提必審”。另外還對“五方面人員”選拔等新進人員堅持“凡進必審”和外地轉入人員檔案堅持“凡轉必審”。

  四是干部人事檔案轉遞工作。對干部人事檔案管理權限發生轉出的檔案進行認真核對整理,保證檔案內容真實準確、材料齊全完整,通過機要交通或者安排專人送取,嚴格履行轉遞手續,并在2個月內完成轉遞。

  2、干部信息管理。結合20xx至20xx年檔案專項審核全覆蓋及檔案專項審核“回頭看”的結果,對干部人才管理信息平臺進行一次全面維護,全庫在職干部信息根據組織認定進行核準,并完成了一次單機系統數據上報;

  梳理并匯總全縣年度考核備案情況,及時完成了個人年度考核結果輸機;

  平時各單位新發展黨員、提升學歷等上交材料時對結果輸入系統。

  3、其他工作。一是到齡退休及申請提前退休辦理。按月對退休人員進行預告、印發文件等。給當月退休人員在退休前送一封慰問信、一份慰問金,充分體現組織關懷,送去人情溫暖。

  二是年度考核備案。對照文件要求,審核全縣各單位20xx年度考核結果并進行備案,并對年度考核情況匯總匯編。

  二、存在問題

  目前檔案室工作的重心處于對過往問題進行清理的階段,由于去年開展干部人事檔案專項審核全覆蓋和“回頭看”等工作,造成很多工作滯留,又遇今年鄉鎮換屆,領導干部變動較大,后續工作接踵而至(比如:干部人才管理信息平臺更新維護,任前審核基本信息表制作簽字、干部任免審批表的制作及歸檔、干部名冊制作等),會造成人手不夠。

  三、20xx年下半年工作打算

  1、有序開展檔案規范整理工作。計劃在10月份之前完成歷史問題清理工作。6月份,完成鄉鎮機關干部名冊;

  “五方面人員”檔案轉遞、整理歸檔工作;

  鄉鎮機關干部人才信息平臺維護。7月底前完成縣直機關干部名冊;

  縣直機關干部人才信息平臺機構樹及領導干部人員信息維護。10月底前完成鄉鎮換屆干部任免審批表制作;

  對新進散材料進行歸檔、分類,使檔案整理完善;

  完成20xx屆、20xx屆新錄用公務員檔案整理歸檔。

  2、進一步加強業務學習。熟練掌握現行檔案管理相關政策法規,并形成一套規范化、統一化的操作指南,為今后工作的有效延續提供支持。

檔案室工作總結13

  光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成為歷史, 2**4年即將來臨。回顧這一年的工作,在各位領導和同事的關心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規律、要求和規范。現將一年來的工作情況進行總結如下:

  一、 做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作 文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵,關系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內容。加強文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。

  二、 做好檔案的借閱服務工作

  為資料方便、快(來自:www.77 3N.cOm 校園 生活網:檔案室年度工作總結)捷、準確的借閱,檔案室建立完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務。

  三、結合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執行 檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業務情況則通過電話向領導請示,以此來維護檔案室制度的`嚴肅性和檔案的安全性。

  四、從點滴入手,做到厲行節約

  在給公司內部提供資料的過程中,根據具體情況,復印

  資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。

  五、存在的不足及改進措施

  1、在進入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化,爭取做到百分百的準確。

  2、對檔案借閱的執行力度還需進一步加強。

  3、工作中繼續嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。

  以上是我個人本年度的工作總結,俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為公司的發展做出最大的貢獻。

檔案室工作總結14

市城建檔案館:

  在市城建檔案館的正確領導下,在縣建委的大力支持下,在全體同仁的共同努力下,我室以搞好全縣城鄉建設檔案管理和全年的工作任務目標為己任,努力提高建設工程檔案的歸檔質量和歸檔率,創新思路,使我縣城建檔案工作取得了良好的成績,現將20xx年工作情況及20xx年工作計劃報告如下:

  一、20xx年城鄉建設檔案主要工作情況

  在各級領導的大力關心支持和幫助下,通過全體職工盡職盡責、辛勤耕耘,使城鄉建設檔案工作在接收、管理、利用等方面都取得了新的突破。其主要表現是:

  (一)、強化管理,依法治檔,歸檔率達100%

  隨著社會主義市場經濟快速發展,城市建設日新月異,城鄉建設檔案工作也顯得越來越重要。我室認真執行重慶市城鄉建設檔案管理辦法和相關規范規定,嚴格遵照城鄉建設檔案的專項驗收程序,堅持深入建設工地業務指導,現場提出具體要求,切實幫助解決城建檔案收集整理中的疑難問題,強化工程檔案接收管理,千方百計確保歸檔質量。共開展工程檔案專項驗收收23次,簽訂建設工程檔案移交責任書66份,辦理建設工程檔案驗收意見書23個,接收檔案23個工程項目,移交入庫檔案1xx7余卷,歸納整理招投標項目62個,檔案83卷,整理20xx年度縣建委機關文書檔案51卷,工程資料照片300余張,其它資料照片400余張。工程檔案歸檔率達100%,歸檔入庫出現了持續增長的好勢頭。

  (二)、規范管理,進一步做好檔案利用工作

  城鄉建設檔案是重要的公共信息資源,為城市規劃、建設和管理有不可替代的作用,為經濟建設、社會生活的作用也越來越明顯和日益緊密,人們利用檔案的意識不斷增強。我們本著解放思想、更新觀念,正確處理好檔案的安全保管、查閱利用和保守秘密的關系,積極做好城鄉建設檔案的有效利用工作、做到熱情、快速、準確地為利用者提供優質服務,充分發揮檔案的社會效益,受到了社會各屆人士和利用單位的好評。20xx年,為單位和個人提供檔案利用311人次,提供利用檔案621卷,較好地解決了諸多城鄉建設、管理、辦理產權和拆遷等出現的熱點、難點問題。城鄉建設檔案的利用率大幅提升。

  (三)、電子掃描全面推進,完成全年接收檔案掃描處理

  隨著社會信息化進程的加快,信息技術的迅猛發展,使社會信息流通的基礎結構發生了根本性的變化,數字政務的開展,也不斷推進和催生著城建檔案數字化管理工作同步發展。20xx年,共掃描23個工程項目,共324余卷,接收的`工程檔案掃描全覆蓋。其中前后期審批手續109卷,竣工圖紙258卷4103張。為我縣開展城建檔案電子化奠定了堅實的基礎。

  (四)、深入指導,加強新進人員培訓,歸檔質量逐步提高

  嚴格遵照市政府令第【240】號《重慶市城鄉建設檔案管理辦法》文件精神,結合我檔案工作管理實際,切實抓好城建檔案員培訓工作,做好新進人員上崗培訓和初步專業技術指導實踐,使其較好較快的適應城建檔案新工作、新要求。20xx年指導培訓城建檔案員82人,完成繼續教育培訓xx人。不斷加強對檔案管理相關的法律法規學習,充分利用城建檔案培訓,以各種城建會議的召開為契機,大力宣傳,形成群眾了解,領導關心,同行支持的良好氛圍,這一舉措得到市城建檔案領導的高度評價。

  二、存在的主要問題

  雖然我室20xx年城建檔案工作取得了可喜成績,但我們清醒地認識到與市檔案館、縣建委的工作要求仍有一定的差距,其主要的問題和不足:由于主觀意識和客觀存在的人手緊張、經費短缺等原因,檔案的達標工作、到施工現場業務指導和督促檢查、地下管線的收集工作離具體要求還有一定的差距,檔案庫房的防火、防盜、防蟲等檔案“八防”和維護工作都不能有效地落實到位。我們將積極爭取各級大力支持和資金的投入,開拓創新,勤奮工作,扎扎實實地搞好建設工程檔案工作,力爭做出更好的成績,為墊江的建設和經濟社會發展服務。

  三、20xx年工作思路和措施

  1、進一步加強聲像檔案的收集工作。一是提高聲像檔案在收集過程中的標準化、規范化,其內容包括案卷組織的方法和格式、分類規則、標引規則、檔案保密規則等,這為數字化檔案管理提供可行條件。二是完善聲像檔案管理系統,做到檔案管理存儲量大、安全快捷、查閱方便,完成xx分鐘演示一個完整的項目工程檔案。

  2、爭取資金,進一步改善檔案庫房設施設備的建設。作為公益事業的服務部門,城建檔案館的經費來源于政府的財政。各城建檔案館要在不斷提高城建檔案工作效益的基礎上,爭取當地政府的重視和支持,將城建檔案工作列入國民經濟和社會發展長期規劃和近期計劃,爭取充足的事業經費來源,增添設備,完善設施。為城建檔案事業的發展提供必要的經費保證。

  3、開展城市建設發展和變化的圖片資料收集工作。采用有償和無償捐獻的方式從多方面、多角度、多渠道著手,征集我縣城市建設發展和變化的資料,為縣城市規劃、建設及管理提供科學依據。

檔案室工作總結15

  本年度,在園領導及同事們的關心、支持和指導幫助下,較好地履行了自己的職責,圓滿地完成了各項工作任務。現將一年來的工作總結如下:

  一、政治思想、職業道德

  能夠積極參加黨的群眾路線教育實踐活動,貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策,牢固樹立正確的人生觀和價值觀。作為一名檔案管理人員,已有一年的經驗了,雖經驗不足,但我本著學中干、干中學的思想,盡自己最大的努力把檔案管理工作做好。能愛崗敬業,有強烈的事業心和責任感,嚴格要求自己的言行,提高自己的.政治素質和個人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,能潛心鉆研業務,做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,在認真扎實地完成好本職工作的同時,樂于接受園領導安排的臨時性工作及保育工作。

  二、檔案管理工作

  本人深知檔案管理是幼兒園管理向制度化、規范化、科學化方向發展的重要標志,是不斷提高管理水平的需要,并在幼兒園建設和幼教事業發展中發揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分體現了幼兒園的基礎管理水平。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規的知識。一年來,本人能始終把學習和鉆研業務知識作為干好工作的抓手,向書本學、向領導和同志們虛心請教,較好的掌握現代檔案管理應具有的相關知識。認真管理好本單位的全部檔案,保證檔案的完整和安全;仔細整理本單位的文件、資料,按照檔案管理要求,結合工作實際,立卷形成正式檔案,存檔保存以便查閱;積極對本單位其他部門的歸檔工作進行指導和協助,使檔案更加規范化。

  1、加強服務意識,做好利用服務工作。為幼兒園中心工作服務,為職工服務。具體體現在日常的工作及管理之中,能積極配合幼兒園中心工作,做到不厭其煩,對所需資料查閱迅速、及時。對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。

  2、加強對文件資料的管理。首先加強對來文的登記與管理,每份領導和相關部門交給的文件和資料都要先經過認真填好入檔登記冊后再裝盒。每一學期末,我都能分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。每一件從檔案室拿走的文件或資料都要填好檔案借出登記冊,以便歸還,如未歸還,便及時向其索要,以防丟失,保障了檔案的安全。

  三、不足和努力方向

  在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及檔案管理知識面薄弱等問題,力爭在下一個學年里堅持高標準、嚴要求,做到業務素質和道德素質雙提高。并且希望在今后的工作中能夠有參加檔案管理的培訓,以便更快提高自身專業素質,使自己的工作技能能夠上一個新臺階。

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