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總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié),它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才是正確的呢?下面是小編為大家收集的采購部工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
采購部工作總結(jié) 篇1
回顧過去的20xx年度,對于采購部門來說是個(gè)相對動蕩的一年,公司的項(xiàng)目訂單時(shí)間緊任務(wù)重,零配件保修及銷售訂單批量普遍不大而且貨期比較急,對采購的成本控制、供方質(zhì)量控制、貨期控制、倉儲物流等工作帶來了很大的挑戰(zhàn);采購部門上下一心,克服困難、不斷完善部門的管理,在過去的一年當(dāng)中,采購部門的工作基本上滿足了公司市場訂單的需求。在20xx年我們將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對采購部20xx年度工作的小結(jié):
一、內(nèi)部管理方面
20xx年初通過對我部現(xiàn)狀及發(fā)展的較全面調(diào)查了解,發(fā)現(xiàn)了我部在戰(zhàn)略目標(biāo)、供應(yīng)鏈的管理和建設(shè)、制約機(jī)制、溝通反饋、計(jì)劃與績效考核管理等方面存在問題,隨即提出了改進(jìn)建議,在總經(jīng)理的支持和各部門的配合下,展開管理整合。截至目前主要工作完成情況如下:
1、針對我部管理范圍較廣(包含采購、倉儲、物流等),從業(yè)人員職責(zé)不明確,協(xié)助總經(jīng)理完成了公司采購部門員工的優(yōu)化組合并部署了部門職能及崗位職責(zé)、績效考核、薪酬調(diào)整等四項(xiàng)重點(diǎn)工作實(shí)施系統(tǒng)整合;
2、審核并組織推行:
。1)采購計(jì)劃管理辦法及實(shí)施細(xì)則
。2)稽核管理制度及實(shí)施細(xì)則
(3)合同管理制度
(4)供應(yīng)商管理辦法
(5)倉庫管理制度
(6)物流管理制度
3、結(jié)合授權(quán)管理制度,制定完成了采購部人員工作目標(biāo)責(zé)任書。內(nèi)容包括:管理要求,職權(quán),執(zhí)行責(zé)任,考核等實(shí)施細(xì)則。至此,授權(quán)管理體系基本建立。該方案的推行,為以下目標(biāo)打下基礎(chǔ):逐步建立一套責(zé)權(quán)明確、分工細(xì)致的采購授權(quán)管理組織體系,營造積極熱情、敢于付出、敢于承擔(dān)責(zé)任、顯露真才實(shí)學(xué)又不失誠信的工作氛圍,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要。
4、開展業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),將自己從工作中所獲得的經(jīng)驗(yàn)傳授給部門員工。培訓(xùn)的實(shí)施,將提高采購部門員工的業(yè)務(wù)能力,更快更好的完成公司交辦的任務(wù)。
5、完善公司物資采購稽核體制;梭w制的建立,將修正采購行為、為公司發(fā)展保駕護(hù)航。
6、完善倉儲管理制度,保證公司物資的安全準(zhǔn)確性。
7、完善了物流管理制度,建立了發(fā)貨臺帳,真正做到了發(fā)貨明細(xì)有據(jù)可查、發(fā)貨行為可追溯。
8、完善了檔案管理工作,建立項(xiàng)目質(zhì)量臺帳,收集供應(yīng)商信息以及貨物信息等。
二、日常工作方面
采購部內(nèi)部員工比較穩(wěn)定,整個(gè)部門人員配置比較完整,工作責(zé)任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細(xì)化。但部分員工的工作責(zé)任心和業(yè)務(wù)能力還有待強(qiáng)化和提高;我統(tǒng)計(jì)了本部門20xx年度各項(xiàng)數(shù)據(jù)可以說明一些成績和問題。
1、從20xx年元月截止到12月15日執(zhí)行采購的'國內(nèi)訂單合同數(shù)量為615份,涉及金額2900余萬元;各種零散采購380多批次,其中有五份合同是由于采購部門的疏忽需要經(jīng)過二次修改,訂單準(zhǔn)確率達(dá)到99%;經(jīng)統(tǒng)計(jì)615份采購定單及380批次零星采購中到貨不合格的有30余批次,到貨合格率97%,且經(jīng)糾正后能滿足公司需要;另在此時(shí)間段里,我部共收到零配件保修單及銷售單509份,按要求及時(shí)處理了496份,處置合格率達(dá)到98%上述幾項(xiàng)指標(biāo)是我們部門各個(gè)員工努力的結(jié)果,符合公司的目標(biāo)要求,但按合同要求交貨期正;刎浀挠唵沃挥510余份(含廠家直接發(fā)往現(xiàn)場的訂單)及時(shí)回貨率為83%;這個(gè)比例是很低的,采購回貨的情況已經(jīng)影響了公司生產(chǎn)和市場訂單的需要,特別是導(dǎo)致了項(xiàng)目無法按時(shí)發(fā)貨,在此時(shí)間段共用36個(gè)項(xiàng)目設(shè)備,完全按時(shí)發(fā)貨的只有9批次,項(xiàng)目發(fā)貨及時(shí)率不足25%;回貨不及時(shí)的物料主要體現(xiàn)在周期比較長的物料;所以在20xx年中,對于采購部來說,上述設(shè)備的采購周期管理將是一個(gè)非常重大的挑戰(zhàn)。其他的物料基本上能夠滿足要求。
2、公司現(xiàn)有供應(yīng)商140多家,其中連續(xù)合作供應(yīng)商有40多家;旧峡梢詽M足我司現(xiàn)階段的要求。這些供應(yīng)商在過去的時(shí)間里經(jīng)過雙方的磨合和共同的努力,成為了我們公司的合格供應(yīng)商;目前,采購部門正向著每個(gè)主要物料有2個(gè)以上的供應(yīng)商的要求努力著,各種物料已經(jīng)逐步達(dá)到這樣的要求。
此時(shí)間段里,我部門共收集處理發(fā)票900余份,經(jīng)與供應(yīng)商的核對,到目前為止,出現(xiàn)發(fā)票問題3次,發(fā)票到帳率達(dá)到99.6%;同時(shí)在財(cái)務(wù)的配合下,我部門對供應(yīng)商的歷史價(jià)格波動進(jìn)行記錄和干預(yù),同時(shí)積極尋找質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原材料進(jìn)貨渠道,大部分原材料的價(jià)格都有一定程度的下降。
3、從20xx年元月截止到12月15日,各個(gè)項(xiàng)目及零配件發(fā)貨848批次,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)貨842次,發(fā)貨行為有記錄的848批次,滿足了公司對發(fā)貨有追溯的要求;在發(fā)貨準(zhǔn)確率方面,有12批次發(fā)貨實(shí)物與清單不符合導(dǎo)致退換物料,合格率為98.5%;但在簽收單據(jù)的收集方面,只有不足400批次貨物有完整收件人簽收單據(jù),單據(jù)齊全率不足48%,新的一年里,有待加強(qiáng)改善。
零散件的發(fā)貨包裝基本滿足要求,但是項(xiàng)目上發(fā)的貨還是未能做到包裝整潔、標(biāo)識清楚,幾百萬的貨物發(fā)出去給別人的感覺就是一堆垃圾,在新的一年里,我們要在公司發(fā)貨形象上下功夫,給我們的客戶耳目一新的感覺。
4、20xx年公司整個(gè)產(chǎn)成品和原材料出入庫數(shù)量和品種都比較繁多,原材料的存放基本能做到按類擺放,成品、半成品能分類堆放。目前倉庫內(nèi)部共有物料10大類1200所種,經(jīng)過采購部門與財(cái)務(wù)部門的共同努力,倉庫帳目從凌亂到有序,帳目準(zhǔn)確率也從年初不到68%目前提高到98%(11月盤庫24種物料有數(shù)量的誤差),新的一年里,我們的目標(biāo)是將此準(zhǔn)確率提高99.5%以上;
另一方面,庫管在對零配件材料發(fā)放過程中的數(shù)量、品名、規(guī)格都進(jìn)行把關(guān),降低了發(fā)料中可能存在的各種隱患。但項(xiàng)目成品的存放及發(fā)貨過程不容樂觀,出現(xiàn)了混裝、錯(cuò)裝、漏裝等現(xiàn)象,極大的影響了公司整體形象,因此20xx年針對庫房暴露出了許多問題,庫房管理人員的工作責(zé)任心必須要進(jìn)一步強(qiáng)化,杜絕類似情況的再次發(fā)生。
三、20xx年重點(diǎn)工作
1、針對員工潛能發(fā)揮不足、在與實(shí)際問題的結(jié)合點(diǎn)上有顧此失彼現(xiàn)象的情況,我部應(yīng)結(jié)合企業(yè)文化和培訓(xùn)知識、管理理念向員工多培訓(xùn)嚴(yán)要求;且拿出更細(xì)化的考核方案,責(zé)任到人到事。
2、采購物資的及時(shí)性在20xx年必須要有一個(gè)質(zhì)的飛躍,盡量克服以前到貨不及時(shí)的各種不利因素,安排好材料的到貨時(shí)間,減輕由此給銷售帶來的不利因素。進(jìn)一步維系好與現(xiàn)有供應(yīng)商的合作關(guān)系,并多渠道開發(fā)新的更符合公司利益的供應(yīng)商。
3、督導(dǎo)各供應(yīng)商在結(jié)合我公司的長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略和近期發(fā)展規(guī)劃的指導(dǎo)下,制訂或修訂自己的近期規(guī)劃,對供應(yīng)商的經(jīng)營狀況經(jīng)常分析研究,對一些重大問題,如資產(chǎn)負(fù)債率、大額借貸、提供擔(dān)保、庫存積壓等,特別予以關(guān)注,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取對應(yīng)措施以便保證物料采購的及時(shí)性;
4、人才引進(jìn)工作指導(dǎo)力不強(qiáng),未能達(dá)到公司發(fā)展的人才需求。作為后勤,我們部門對企業(yè)的發(fā)展是至關(guān)重要的,一個(gè)公司里能擴(kuò)大利潤的部門有兩個(gè):銷售和采購(開源和節(jié)流),一個(gè)行之有效的管理制度加上認(rèn)真執(zhí)行的采購部門,能給公司帶來莫大的效益。新的一年里,為達(dá)到這一目標(biāo),報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)層同意后必須引進(jìn)新人才進(jìn)行優(yōu)勝劣汰;
5、深入強(qiáng)化各種單據(jù)、數(shù)據(jù)的收集整理工作,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率要達(dá)到99%以上,收集齊全率要達(dá)到99%以上。
以上是我20xx年度工作總結(jié)和來年的工作要點(diǎn),其實(shí)還有倉庫管理、發(fā)票管理、付款流程等相對不算嚴(yán)重的問題也有待更進(jìn)一步的提高;相信在未來的一年里,全體同仁上下一心,打造出一支操作規(guī)范、技術(shù)嫻熟的高素質(zhì)員工隊(duì)伍,規(guī)范管理,狠抓制度貫徹落實(shí),切實(shí)推行細(xì)節(jié)管理,我相信,我們部門一定會成為一支讓所有人放心的后勤保障隊(duì)伍。
采購部工作總結(jié) 篇2
20xx年這一年總的來說是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,主動落實(shí)采供和年初制定的。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、組織實(shí)施“陽光采購策略“,透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督
我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事
通過組織學(xué)習(xí)公司采購等體系文件,制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部都參與,增加采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀尽⒈Wo(hù)公司利益。
3、監(jiān)督機(jī)制基本產(chǎn)生
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購部的兩級價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了采購供應(yīng)部供方信息表,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會流失。同時(shí)也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對商家進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
四、加強(qiáng)對材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理
采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的`完整,同時(shí)輸入計(jì)算機(jī)保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
采供部特別注重除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
在20xx年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),參考好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
采購部工作總結(jié) 篇3
20xx年采購部與財(cái)務(wù)部分離后,在酒店領(lǐng)導(dǎo)正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部(室)的指導(dǎo)、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了一季度的各項(xiàng)采購任務(wù),為酒店經(jīng)營、管理提供了一個(gè)有力的后勤保障。一個(gè)季度以來,部門堅(jiān)持以“貨比三家,照顧生意不照顧價(jià)格”為原則,以一線部門的需求為重點(diǎn),緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,認(rèn)真履行采購經(jīng)理的工作職責(zé),較好的完成了部門及職責(zé)賦予的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)簡要地匯報(bào)一下我部一個(gè)季度以來的工作情況總結(jié)如下:
一、主要工作與作法
1、采購及時(shí),確保經(jīng)營管理正常有序
采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅(jiān)持在日常工作中以“搞好采購工作,保障經(jīng)營需要”為工作原則,樹立經(jīng)營部門第一,酒店聲譽(yù)形象為上,物美價(jià)廉為主的工作意識,并努力完成酒店下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),在第一季度工作中,部門在與財(cái)務(wù)部分離后事情雜而多的情況下,前往xx、xx考核、采購高檔原材料x次,共完成采購任務(wù)xx余次,采購各類大小物品xx余件,并完成因經(jīng)營部門臨時(shí)需要而出現(xiàn)的零星采購x余次,有力保障
2、貨比三家,確保采購物品物美價(jià)廉
為限度的降低酒店經(jīng)營成本,實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉,部門在日常工作中堅(jiān)持對餐飲部所需原材料進(jìn)行每周一次的'市場調(diào)查及定價(jià),對出現(xiàn)價(jià)格波動較大的原材料井行了及時(shí)的調(diào)整,同時(shí)部門對所有入庫物資嚴(yán)格按酒店標(biāo)準(zhǔn)井行驗(yàn)收并做好質(zhì)量記錄,對不合格產(chǎn)品做到了及時(shí)的退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營成本。
其次是餐飲部x包及x包的沙發(fā)選樣、及整個(gè)酒店固定資產(chǎn)的采購上,部門堅(jiān)持橫向調(diào)查,照顧生意不照顧價(jià)格的原則,確保了所購物品物美價(jià)廉;同時(shí)堅(jiān)持實(shí)施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實(shí)施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了一季度xx余萬元采購物資質(zhì)量的穩(wěn)定。
3、積極努力,拓寬原料供給新渠道
為開辟和引井異地特色原材料,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,部門根據(jù)酒店總體工作安排,先后兩次赴xx、xx井行了中高檔原材料市場的考察,并引井了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費(fèi)者的一致好評。
4、想方設(shè)法,降低酒店運(yùn)營成本
一是配合餐飲、客房部,完成了部分供貨商合同到期后的續(xù)簽,并模仿餐飲部干貨供貨方式,對餐飲部小菜供貨也施行了兩家競爭的方式,井一步降低了部門成本,提高了供貨質(zhì)量。
二是對客房一次性井行一了次調(diào)價(jià)工作。
三是為井一步提高精品屋的經(jīng)營能力,部門同客房一起尋找供貨品種近xx余種。
二、存在的不足
xx年度,采購部在酒店領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,雖已完成了酒店和部門下達(dá)的各項(xiàng)采購任務(wù),但仍存在諸多不足,距酒店、部門領(lǐng)導(dǎo)及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人井一步的改井,其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是在日常采購工作中,缺乏較強(qiáng)的計(jì)劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計(jì)劃,從而有時(shí)導(dǎo)致采購較為零亂,丟三落四。
二是二線為一線服務(wù)的意識還有待于井一步提高。
三是在如何開辟和引井特色原材料的渠道和點(diǎn)子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料。
四是自身的學(xué)習(xí)意識不濃,綜合素質(zhì)有待于井一步提高。
三、下一步努力方向
20xx年部門將以上季度工作中存在的問題整改為重點(diǎn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),牢固樹立后臺圍繞前臺轉(zhuǎn)、二線圍繞一線轉(zhuǎn)的思想,主動溝通,勤于調(diào)查,嚴(yán)格把關(guān),努力做好物品采購保障和質(zhì)量的督導(dǎo)工作,確保酒店經(jīng)營管理正常有序的開展。
采購部工作總結(jié) 篇4
公司領(lǐng)導(dǎo)、各位同事大家好!
在新的一年之際,首先祝大家春節(jié)快樂、工作順利、身體健康。
的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。全年以來,部門堅(jiān)持以“貨比三家,以最低的價(jià)格進(jìn)到最好的貨”為原則,以一線部門的需求為重點(diǎn),緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營與管理,認(rèn)真履行采購經(jīng)理的工作職責(zé),較好的完成了部門及職責(zé)賦予的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)簡要地匯報(bào)一下我部門全年度以來的工作情況:
部門員工設(shè)置4人部門經(jīng)理:1人
采購員:3人
一、主要工作與作法:
1、采購及時(shí),確保經(jīng)營管理正常有序
采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅(jiān)持在日常工作中以“搞好采購工作,保障經(jīng)營需要”為工作原則,樹立經(jīng)營部門第一,酒店聲譽(yù)形象為上,物美價(jià)廉為主的工作意識,并努力完成酒店下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),在全年度工作中,部門前往塘沽、北京等地考核、采購商檔原材料十余次,市內(nèi)共完成采購任務(wù)千余次,采購各類大小物品上萬余件,并完成因經(jīng)營部門臨時(shí)需要而出現(xiàn)的緊急采購百余次,有力保障各部門的順利運(yùn)行。
2、貨比三家,確保采購物品物美價(jià)廉
為最大限度的降低酒店經(jīng)營成本,實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉,部門在日常工作中堅(jiān)持對餐飲部所需原材料進(jìn)行每十天一次的市場調(diào)查及定價(jià),對出現(xiàn)價(jià)格波動較大的原材料進(jìn)行了及時(shí)的調(diào)整,同時(shí)部門對所有入庫物資嚴(yán)格按酒店標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收并做好質(zhì)量記錄,對不合格產(chǎn)品做到了及時(shí)的退貨、更換,有效降低了酒店經(jīng)營成本。
其次是餐飲部原材料的進(jìn)貨,及整個(gè)酒店固定資產(chǎn)的采購上,部門堅(jiān)持橫向調(diào)查,以最低的價(jià)格進(jìn)到最好的貨,確保了所購物品物美價(jià)廉,同時(shí)堅(jiān)持實(shí)施貨比三家,特別是在餐飲原材料的供給上實(shí)施兩家供貨,相互競爭的措施,確保了我酒店全年度采購物資質(zhì)量的穩(wěn)定。
3、積極努力,拓寬原料供給新渠道
為開辟和引進(jìn)異地特色材料,為一線部門提供很好的經(jīng)營保障,部門根據(jù)酒店總體工作安排,先后多次赴塘沽、北京、石家莊等地進(jìn)行了中高檔原材料市場的考察,并引進(jìn)了一批特色優(yōu)質(zhì)原材料(如特色海鮮,冰鮮類),為餐飲菜肴的經(jīng)常換新提供了有力的保障,并得到了廣大消費(fèi)者的一致好評.
、想方設(shè)法,降低酒店運(yùn)營成本
一是配合餐飲,客房部,完成了部分供貨商合同到期的續(xù)簽,對餐飲部干貨供貨施行了兩家競爭的方式,進(jìn)一步降低了部門成本,提高了供貨質(zhì)量。
、兩方互利,互相理解
定期與酒店各供應(yīng)商召開研討會議,探討近期雙方所碰到一些問題及解決方法,以達(dá)到雙贏的.目的。
二、存在的不足
全年度,采購部在酒店領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,雖已完成了酒店和部門下達(dá)的各項(xiàng)采購任務(wù),但仍存在諸多不足,距酒店、部門領(lǐng)導(dǎo)及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本部門進(jìn)一步的改進(jìn),其主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一在日常采購工作中,缺乏較強(qiáng)的計(jì)劃性,沒有全面系統(tǒng)的安排好采購計(jì)劃,從而有時(shí)導(dǎo)致采購較為零亂,丟三落四;
二二線為一線服務(wù)的意識還有待于進(jìn)一步提高;
三在如何開辟和引進(jìn)特色原材料的渠道和點(diǎn)子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的住處和原材料;
四自身的學(xué)習(xí)意識不濃,綜合素質(zhì)有待于進(jìn)一步提高;
五質(zhì)量把關(guān)尚待提高,目前有很多物品存在質(zhì)量反饋,出現(xiàn)部分退貨現(xiàn)象,使用部門有投訴。與部門的銜接溝通不順暢。
采購部工作總結(jié) 篇5
首先我要檢討一下我的工作缺點(diǎn),在工作中計(jì)劃性不強(qiáng),沒有充分了解市場行情,特別是IC市場價(jià)格變化情況,沒有徹底貫徹于總指示的備貨任務(wù),對熱表市場了解也不夠深刻,沒有深刻解讀國家關(guān)于熱量表政策的力度,一直帶著一種懷疑態(tài)度開展工作,直接導(dǎo)致了走的步伐不大,備貨不充分。()目前公司的供應(yīng)商新建立,短期內(nèi)無法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。
下面是近3個(gè)月的'采購物料情況
1、采購IC價(jià)格情況;采購價(jià)格一直不穩(wěn)定,同型號不同價(jià)或同一供應(yīng)商漲價(jià)缺貨現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,直接導(dǎo)致我們生產(chǎn)成本波動,受大環(huán)境影響,短期無法解決這樣的問題。我會積極的去詢價(jià),比價(jià),議價(jià),確認(rèn)。20xx年估計(jì)市場會好轉(zhuǎn),一些元器件價(jià)格會回落。
2、7月份我們手上資材可以保證2萬套表,如需要可以配齊5萬套,8月份目前計(jì)劃量可以儲備3萬套,考慮成本問題,建議根據(jù)生產(chǎn)情況來配資材。采購部絕對不會拖生產(chǎn)部后腿,保證完成任務(wù)。
3、供應(yīng)商供貨情況:目前供應(yīng)商基本可以按照合同要求供貨,一些IC供應(yīng)商簽訂合同時(shí)都比較保守,而我們現(xiàn)在拿的產(chǎn)品一般都是現(xiàn)貨,所以供貨比較準(zhǔn)確,以后也許會發(fā)生供貨延遲情況,我已經(jīng)在合同里做好了違約條款,并且儲備考核兩家現(xiàn)貨供應(yīng)商,關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量的控制,前段時(shí)間出現(xiàn)元器件質(zhì)量問題,我負(fù)有不可推卸的責(zé)任,沒有嚴(yán)格把關(guān)。為避免類似情況發(fā)生,在新料入庫前要技術(shù)部先抽測物料,替代產(chǎn)品要做好檢測工作,合格后方可批量使用。
4、不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系。在工作中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
下半年工作任務(wù)
1、建立完善的供應(yīng)商體系。確保資材能夠及時(shí)供應(yīng),隨時(shí)關(guān)注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價(jià)格,控制質(zhì)量。
2、開發(fā)新的供應(yīng)商,淘汰不合格供應(yīng)商。
3、了解市場定價(jià)信息,最終確定20xx年度上半年采購計(jì)劃,將于本年度11月份做出采購計(jì)劃,與供應(yīng)商溝通解決。
采購部工作總結(jié) 篇6
我于20xx年x月x日正式開始到公司采購部上班的試用期。由于自己的學(xué)識、經(jīng)驗(yàn)和閱歷與采購工作都有一定的距離,所以感到身上的擔(dān)子很重,總不敢掉以輕心。從來公司的第一天開始,努力把自己融入到采購中心團(tuán)隊(duì)中,不知不覺已經(jīng)x個(gè)多月了,現(xiàn)將這x個(gè)月的工作情況總結(jié)如下:
1、現(xiàn)在是我努力學(xué)習(xí)的階段。三人行,必有我?guī),公司中的每一位同事都是我的老師,他們的豐富經(jīng)驗(yàn)和工作行為對于我來說就是一筆寶貴的財(cái)富。所以我總在經(jīng)理的指導(dǎo)和同事的幫助下不斷的學(xué)習(xí)。在工作中處處留意,多看,多思考,多學(xué)習(xí),以較快的速度熟悉著采購工作情況,較好的融入到我們采購團(tuán)隊(duì)中。
2、排版和學(xué)習(xí)采購制度匯編,了解采購流程、采購管理、采購結(jié)款方式。
3、統(tǒng)計(jì)電子版供貨商信息xx個(gè)。
4、接手日常采購費(fèi)用工作。掌握了公司采購費(fèi)用報(bào)銷流程。
5、協(xié)助經(jīng)理完成市場調(diào)研、日常采購x次。
6、對文件檔案在年底進(jìn)一步完善整理、歸類,統(tǒng)計(jì)份數(shù)xx份,為以后的工作提供便利。
7、通過協(xié)助做采購物流中心經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告及在經(jīng)理虛心的指導(dǎo)下,讓我重新認(rèn)識了制作表格的要求和數(shù)據(jù)文字的嚴(yán)謹(jǐn)性,同時(shí)也增加自身PPT的制作能力,對各公司的采購工作也有了一定的認(rèn)識。
后期工作:
1、工作中采購方面缺少經(jīng)驗(yàn),因此在以后工作中,要多記錄并理解領(lǐng)導(dǎo)、同事的談話,要有不怕苦的精神,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)多辦實(shí)事,從中積累經(jīng)驗(yàn)提高自身采購能力。
2、辦公室里的工作已開始接手,但在培訓(xùn)會議的.整理、文檔詳細(xì)內(nèi)容等方面要向同事學(xué)習(xí),更快的介入到日常工作中。
3、工作要細(xì)心,善于思考,發(fā)現(xiàn)存在問題,首先與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,指出自己的解決思路和意見提供參考。
4、多學(xué)習(xí)同事的長處,嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的安排完成日常工作。
這x個(gè)月來,我能敬業(yè)愛崗,積極、主動的完成自己的工作,配合公司的要求來完成工作,與同事能夠很好的配合和協(xié)調(diào)。但也存在一些問題,主要表現(xiàn)在:第一,雖然領(lǐng)導(dǎo)和同事都很熱心的幫助我,但采購對我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我還是得邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠細(xì)致,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求,第四,不擅言辭,文筆比較粗糙。在以后的工作中我會改正、改善存在的不足,對人與人為善,對工作力求完美,不斷的提升自己的業(yè)務(wù)水平及綜合素質(zhì),后期為公司的發(fā)展盡自己的一份力量。
采購部工作總結(jié) 篇7
隨著20xx新年的靠近,我們在20xx年的工作也即將要結(jié)束了,回顧這一年來,在領(lǐng)導(dǎo)的積極指揮下,我們各部門員工都在積極的發(fā)揮自身的能力和和熱情,為公司的進(jìn)步貢獻(xiàn)自己的一份力量。作為采購部們,盡管我們并不直接影響公司的銷售和業(yè)務(wù)。但作為后勤部們,我們在公司的背后,也一直積極的發(fā)揮力量,為公司貢獻(xiàn)部門的力量!
回顧這一年,采購部在工作中一馬當(dāng)先,積極的分析銷售情況,做好與銷售部門做好確認(rèn),及時(shí)的采購產(chǎn)品并管理好倉庫運(yùn)轉(zhuǎn)。一年來,也做出了不少的的努力。現(xiàn)對這一年的工作情況做如下總結(jié):
一、采購計(jì)劃
作為采購,我們的職責(zé)是為公司及時(shí)的采購,從原料、產(chǎn)品到日產(chǎn)的消耗品、器材……公司里大大小小的用品都需要我們來準(zhǔn)備。
采購,是公司重要的支出項(xiàng),為此,我們要在工作上進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)算、規(guī)劃,并認(rèn)真的制定出合適的采購計(jì)劃!為此,我們同時(shí)還要和多個(gè)部門進(jìn)行對接,根據(jù)公司的計(jì)劃和部門的`情況去考慮采購的數(shù)量、價(jià)格已經(jīng)產(chǎn)品。
可以說,采購是一個(gè)非常的全年的工作,我們不僅要了解自己,還要了解公司上上下下所有部門和崗位。其中,尤其是財(cái)務(wù)部。今年來,在財(cái)務(wù)部的幫助下我們圓滿的完成了采購計(jì)劃的制定,并在部門全體的努力下,完成了工作計(jì)劃的要求,以最優(yōu)廉的價(jià)格,采購優(yōu)質(zhì)的采購品。為公司的發(fā)展和進(jìn)步做好充足的準(zhǔn)備。
二、團(tuán)隊(duì)的管理
部門中,我們?nèi)藬?shù)并不多,但確是一個(gè)緊密且優(yōu)秀的小團(tuán)隊(duì)。面對繁重的工作要求以及工作計(jì)劃,我們首先在員工的管理上加強(qiáng)了要求,在保證團(tuán)隊(duì)積極性的情況下,能團(tuán)結(jié)隊(duì)伍,加強(qiáng)配合與合作意識,進(jìn)一步的優(yōu)化了我們的隊(duì)伍。
三、倉庫的管理工作
要進(jìn)行采購,就一定要準(zhǔn)備好充足的空間存放。為此,倉庫的管理也是我們工作中重要的一環(huán);仡欉@一年的情況,我們在倉庫管庫上靈活的安排和調(diào)整,通過詳細(xì)的計(jì)劃和管理為倉庫留出了充足的空間。
四、下一年的工作計(jì)劃
考慮今年的情況,其實(shí)我們們也有不少的采購問題。尤其是倉庫中堆積的一些問題還沒能及時(shí)解決掉。為此,在下一年,我們首先要對今年的問題及時(shí)的解決,空出更多的資源來應(yīng)對下一年的情況。其次,也要認(rèn)真收集數(shù)據(jù)并分析,讓今后的工作,內(nèi)能避免這些錯(cuò)誤!并未的部門設(shè)立全新的目標(biāo),積極的朝著目標(biāo)的方向努力!
新的一年即將開始,讓我們共同努力,積極的為xxx公司的前進(jìn)貢獻(xiàn)一份力量吧!
采購部工作總結(jié) 篇8
回顧采購部今年以來的環(huán)境、職業(yè)健康安全管理工作,始終堅(jiān)持
把員工的人身安全健康工作作為一切工作的重中之重。在采購部門領(lǐng)導(dǎo)正確的領(lǐng)導(dǎo)下和全體員工的共同努力配合下,在工作中未發(fā)生任何人身傷害事故、火災(zāi)、交通和環(huán)境污染等事故,實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)事故為零的安全目標(biāo)。
一、建立健全環(huán)境、職業(yè)健康安全保證體系,建立以部門領(lǐng)導(dǎo)為組長的領(lǐng)導(dǎo)小組,分析安全形勢,解決工作中存在的問題,明確工作安全控制重點(diǎn)部位。加強(qiáng)學(xué)習(xí)傳達(dá)上級有關(guān)環(huán)境、職業(yè)健康安全文件,了解環(huán)境、職業(yè)健康安全情況。
根據(jù)采購部工作的特點(diǎn)沒編制了采購部的各種危險(xiǎn)源,為工作全過程的`安全管理,打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。對在工作一線作業(yè)人員進(jìn)行環(huán)境、職業(yè)健康安全教育培訓(xùn)。通過教育培訓(xùn)增強(qiáng)了作業(yè)人員專業(yè)知識,提高了工作水平。確保工作生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
二、每個(gè)月份采購部門都定期組織開展安全檢查活動,各個(gè)崗位員工都密切配合。通過此期間的安全檢查治理活動,采購部各個(gè)崗位的環(huán)境、職業(yè)健康安全工作水平得到顯著提高。
采購部還積極配合公司各個(gè)部室組織采購標(biāo)示牌、訂制環(huán)境、職業(yè)健康安全的考核模板,通過這些宣傳公示,提高了公司全體人員的安全意識和對環(huán)境、職業(yè)健康安全工作的認(rèn)知程度。使各項(xiàng)安全工作逐步完善,健全環(huán)境、職業(yè)健康安全制度。
三、堅(jiān)持檢查制度,主要內(nèi)容包括:裝卸作業(yè)、庫房用電、機(jī)械安全、夏季防暑、雨季防潮、冬季防凍、雪天防滑、消防等。做到檢查到位,措施到位,落實(shí)到位。切實(shí)做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)落實(shí)整改。
四、加強(qiáng)工作現(xiàn)場動火作業(yè)的審批和動火過程檢查工作,定期對工作現(xiàn)場、生活區(qū)、辦公區(qū)進(jìn)行消防安全檢查。在檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患,并下達(dá)整改通知單,責(zé)令限期整改。并根據(jù)工作需要情況合理配備各類消防器材,不知在現(xiàn)場重點(diǎn)部位(成品庫區(qū)、機(jī)油存放區(qū)、辦公區(qū)、木材及易燃易爆產(chǎn)品堆放區(qū)),保障消防工作的有效運(yùn)行。
采購部工作總結(jié) 篇9
一年來,我縣政府采購及控購工作,在縣委、縣政府及縣財(cái)政局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級業(yè)務(wù)主管部門的具體指導(dǎo)下,按照省市財(cái)政工作會議對政府采購及控購工作提出的各項(xiàng)要求,積極主動開展政府采購工作,為節(jié)減財(cái)政支出,財(cái)務(wù)支出,緩解財(cái)政收支矛盾,促進(jìn)廉政建設(shè)反腐工作的深入開展,規(guī)范政府采購行為和政府采購工作紀(jì)律發(fā)揮了積極作用。初步使政府采購改革開始步入法制化管理軌道。全年全縣政府采購總額xx萬元,政府采購次數(shù)次,比上年同期xx萬元,增加xx萬元;比上年同期xx次,增加xx次。通過政府采購共為財(cái)政和部門單位節(jié)約資金xx萬元,節(jié)支率達(dá)到xx%;仡櫼荒陙碚少,我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,各部積極配合
由于各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,政府采購工作緊緊依靠和配合部門預(yù)算和國庫集中收付制度改革,今年,我縣積極推行政府采購資金國庫直接支付。要求加大政府采購制度改革,與部門預(yù)算、國庫集中收付制度改革相互促進(jìn)、相互支持、相互配合的力度,凡是使用財(cái)政性資金以及財(cái)政性資金配合的資金。都必須對照政府集中采購目錄,都要向財(cái)政部門上報(bào)政府采購計(jì)劃,實(shí)施政府采購,未上報(bào)政府采購計(jì)劃擅自自行采購的,財(cái)政核算中心拒付項(xiàng)目資金。
二、大力宣傳政府采購法,逐步使政府采購走向正規(guī)化
我縣政府采購工作緊緊圍繞大力宣傳和貫徹落實(shí)《政府采購法》,使政府采購各項(xiàng)規(guī)定深入人心,提高全社會對政府采購制度改革的認(rèn)識,以擴(kuò)大政府采購規(guī)模,規(guī)范政府采購管理為重點(diǎn),不斷完善政府的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)依法行政。我們利用廣播、標(biāo)語等多種形式宣傳《政府采購法》,按要求落實(shí)政府采購法,按規(guī)定執(zhí)行政府采。并制定了《縣xx年政府采購目錄》和《政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)和招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)》,逐步使政府采購走向制度化、法制化軌道上來。
三、構(gòu)建監(jiān)督體系,體現(xiàn)“三公”原則
為了使政府采購項(xiàng)目操作程序進(jìn)入制度化、規(guī)范化的運(yùn)行軌道,進(jìn)一步健全政府采購監(jiān)督制約機(jī)制,始終堅(jiān)持“規(guī)范為重”的原則,把好采購審批關(guān),并嚴(yán)格按照政府采購程序組織實(shí)施,加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)督,重大項(xiàng)目邀請紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)等部門全過程參與,有力保證政府采購“公開、公平、公正”,增強(qiáng)了政府采購?fù)该鞫,避免了操作的隨意性,從源頭上遏制了消極現(xiàn)象,確保政府采購成為真正“陽光采購”。
四、全縣政府采購執(zhí)行情況
XX年我縣政府采購實(shí)際支出xx萬元,比去年同期xx萬元,增加xx萬元。
⒈從貨物類采購情況看,我們采取了隨到隨采購的積極辦法,想單位所想,急單位所急,嚴(yán)格按政府采購文件辦事,按規(guī)定程序?yàn)閱挝惶峁┳詈玫姆⻊?wù),最好的價(jià)格,最好的產(chǎn)品,全年共采購次數(shù)次,采購金額xx萬元。
⒉從服務(wù)采購情況看:
、贂h費(fèi)情況,我們嚴(yán)格按照《縣政府采購資金報(bào)帳程序?qū)嵤┺k法的通知》和《縣會議經(jīng)費(fèi)管理辦法》要求,認(rèn)真審核各類項(xiàng)目,繼續(xù)實(shí)行“走會、看會”,實(shí)事求是,靈活掌握大會食、住情況,積極主動與單位配合,搞好會議期間的服務(wù)工作。全年共召開二類以上會議xx次,預(yù)算數(shù)為xx萬元,實(shí)際支出為xx萬元,節(jié)約資金xx萬元,節(jié)支率達(dá)xx%;
、谲囕v保險(xiǎn)情況。根據(jù)文件精神,對全縣行政、事業(yè)單位車輛實(shí)行統(tǒng)一保險(xiǎn),根據(jù)各單位車輛保險(xiǎn)的實(shí)際情況與保險(xiǎn)簽訂車輛保險(xiǎn)合同,對個(gè)別單位資金有困難的,我們采取靈活機(jī)動的辦法,與保險(xiǎn)公司協(xié)商,把保險(xiǎn)基數(shù)降低到最低,這樣,即擴(kuò)大了保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù),又維護(hù)了單位的利益,今年我縣行政、事業(yè)單位共保險(xiǎn)車輛臺,保險(xiǎn)金額xx萬元,節(jié)支率為xx%;
、鬯拇蠹臆囕v維修情況:我們?yōu)榱舜_保車輛維修質(zhì)量,重點(diǎn)審查維修廠家的信譽(yù)程度,在維修車輛時(shí),我們采取了“貨比三家”的辦法,并提出合理的'保養(yǎng)及承諾,每臺車優(yōu)惠。今年維修小車輛,維修金額xx萬元,節(jié)支率xx%。
五、控購工作不能削弱,只有加強(qiáng)
20xx年我縣控購工作,繼續(xù)按照省政府、省控購辦文件精神要求,認(rèn)真審核資金,特別對企業(yè)拖欠職工工資的不預(yù)審批,對資金不落實(shí)的不預(yù)審批,凡貸款購車的不預(yù)審批,重點(diǎn)控制行政、事業(yè)單位的公款消費(fèi)。嚴(yán)格按照政府采購制度,行政、事業(yè)小汽車都納入了政府采購,全縣今年購置小汽車輛,通過我們的努力,控購工作職能不能削弱,而且得到了加強(qiáng)。
總之,一年來,我縣政府采購工作雖然取得了一些成績,但還存在一定的差距,我們決心在新的一年里,將依據(jù)“規(guī)范操作,循序漸進(jìn),協(xié)調(diào)發(fā)展,開拓創(chuàng)新”思路,以規(guī)范管理為重點(diǎn),力爭進(jìn)一步拓寬采購領(lǐng)域,加快工程采購步伐,加大政府采購制度專項(xiàng)檢查力度,提高自身的政治素質(zhì)和文化修養(yǎng),促進(jìn)我縣政府采購工作健康有序的發(fā)展。從而促使大家進(jìn)一步地做好政府采購這一陽光事業(yè)。
采購部工作總結(jié) 篇10
回顧過去的20xx年度,自從我進(jìn)入采購部已近兩年了,這段人生中彌足珍貴的經(jīng)歷給我留下了精彩而美好的回憶。采購部成員和其它部門的各位領(lǐng)導(dǎo)及同事在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了領(lǐng)導(dǎo)們“海納百川”的胸懷,在對領(lǐng)導(dǎo)們肅然起敬的同時(shí),也為我有機(jī)會成為采購部的成員而驚喜萬分。在過去的一年當(dāng)中,采購部門的工作基本上滿足了公司施工材料訂單的需求。在20xx年我將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力;厥鬃约涸诓少彶康墓ぷ,有過很多曲折,工作中出現(xiàn)了不少失誤也取得不少進(jìn)步。作為公司的花錢部門,我部樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。現(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下:
(一)、年度主要完成工作及材料開展工作
1、部門的日常工作
采購部現(xiàn)有人員3人,采用分工協(xié)作的方式負(fù)責(zé)公司原主輔材料的進(jìn)行采購。依據(jù)今年公司的制定的采購計(jì)劃,由采購部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,今年公司原料總共采購批次為436批,采購總金額達(dá)到1232.00萬元,原材料不合格批次為2批,不合格批次現(xiàn)已均全部由采購部直接與供方聯(lián)系,采用退貨重新開模加工處理方式;今年采購合格率達(dá)到98.5%,年度供貨合同簽訂率99%。供貨及時(shí)度96%,由于部分定制產(chǎn)品周期較長影響了施工,采購部在條件不具備的情況下依然突破重重困難盡職盡責(zé)爭取第一時(shí)間將物料送至施工現(xiàn)場。
2、圍繞控制成本在采購產(chǎn)品性能優(yōu)化結(jié)構(gòu)方面開展工作
采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購產(chǎn)品性能優(yōu)化的結(jié)構(gòu)”為工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采購人員在對材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采購部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購部的兩級價(jià)格復(fù)核機(jī)制”。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每位供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》并對其進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會流失。同時(shí)也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,對供方進(jìn)行評價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄,才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的`成本核心競爭力的高低。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
4、逐步加強(qiáng)對材料價(jià)格信息的管理
采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、信息的管理,每一次材料采購的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采購部材料信息庫,以備隨時(shí)查閱、對比。
(二)、20xx年將具體從以下幾方面予以改進(jìn)
1、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本
制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施原輔料采購行為之前對采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測,是對整個(gè)采購資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測與控制,確保資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高采購資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制采購資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本以期達(dá)到有效的資金最大化利用的目的。
2、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量根據(jù)公司的產(chǎn)能適當(dāng)控制,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能均能滿足公司產(chǎn)品要求。同時(shí)在采購的環(huán)節(jié)控制上20xx年將著手幾個(gè)環(huán)節(jié)并做相應(yīng)調(diào)整具體細(xì)節(jié)計(jì)劃如下圖示例(1—1供應(yīng)商管理與采購計(jì)劃架構(gòu)陣列圖),力求細(xì)節(jié)嚴(yán)謹(jǐn)確保每一個(gè)材料的成本控制率、合格率和供貨及時(shí)率,避免因環(huán)節(jié)疏漏從而給項(xiàng)目造成的施工不便問題。
3、在以后工作中需要繼續(xù)努力的幾點(diǎn)
1、首先,工作態(tài)度上不放過任何一個(gè)細(xì)節(jié),工作過程中萬事都要仔細(xì),從采購物資規(guī)格的確認(rèn)、價(jià)格的商榷到采購合同的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要用心,全心全意地投入工作,以積極的態(tài)度強(qiáng)烈的責(zé)任感和百分之百的信心來開拓自己的工作領(lǐng)域。
2、還要從最基本上打好基礎(chǔ),要多多熟悉公司產(chǎn)品,采購產(chǎn)品各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的了解,可以明白將要采購的原材料、半成品等在產(chǎn)品中所擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧,從而對其品質(zhì)要求與對應(yīng)的數(shù)量需求知曉。在熟悉要采購的產(chǎn)品同時(shí),順便也要對公司各個(gè)部門及其工作做好進(jìn)一步的了解。不但要了解所購品市場行情時(shí)刻掌握影響采購品的價(jià)格波動情況,提前做好準(zhǔn)備。還要做好有效的控制采購庫存。避免停轉(zhuǎn)產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)及積壓物資的風(fēng)險(xiǎn),無形中控制自己企業(yè)的采購費(fèi)用。此外采購流程中最主要的優(yōu)化控制及分類分批采購合同臺賬要做好,并維護(hù)好供應(yīng)商信息這一點(diǎn)也尤為重要。
3、簽約訂貨后要積極跟催,保證按時(shí)或提前交貨。貨物到工地后協(xié)調(diào)安排好卸貨入庫事宜。萬一后期出現(xiàn)質(zhì)量問題要積極處理反饋。
(三)、工作中出現(xiàn)的問題和解決方法
20xx年中在對部分材料的跟催不到位造成項(xiàng)目施工不便如寶雞玻璃交貨問題新疆鋁型材交貨問題具體問題及解決方法如下:
1、寶雞后補(bǔ)玻璃交貨問題
寶雞后補(bǔ)玻璃的提料分3批分別為20xx年11月23號,11月28號和12月2號。約定的發(fā)貨時(shí)間為12月7號。要求廠家將3個(gè)批次的玻璃一起發(fā)貨,并要求發(fā)貨時(shí)間為12月4號。廠家在收到最后一批訂單2個(gè)工作日將玻璃加工完畢進(jìn)行配送時(shí)因?yàn)椴少彶课茨芗皶r(shí)督促導(dǎo)致財(cái)務(wù)部在付款當(dāng)日未能及時(shí)付款影響了項(xiàng)目施工。
問題原因及解決方法:
①:設(shè)計(jì)下單的量化和針對產(chǎn)品加工的實(shí)際可操作性需要調(diào)整,玻璃加工在為期2天實(shí)難操作設(shè)計(jì)的提前下單可直接解決貨期問題。
、冢翰少彶刻峤坏膱(zhí)行資金計(jì)劃申請付款單財(cái)務(wù)應(yīng)在當(dāng)日進(jìn)行復(fù)核并辦理付款手續(xù)。以期達(dá)到財(cái)務(wù)打款的及時(shí)性。這樣就直接解決了交貨的時(shí)間問題。雖然后期采取了補(bǔ)救措施但還是晚了12個(gè)小時(shí)才到場。
、郏河捎谠O(shè)計(jì)的下單零散造成廠家無法成批生產(chǎn)一批成品出庫后需要等待下一批訂單這樣浪費(fèi)了資源也直接造成交期延誤,在主觀上的短期變更對加工廠造成不良反應(yīng)而財(cái)務(wù)的撥款不及這一導(dǎo)火索直接造成商家不兌現(xiàn)發(fā)貨時(shí)間。在商家的能動可調(diào)配性上不能按照公司的意愿發(fā)貨。這就需要找尋適合自己公司發(fā)展的供應(yīng)商,一個(gè)好的供應(yīng)商能跟隨著你共同發(fā)展,為你的發(fā)展出謀劃策,節(jié)約成本同時(shí)也能把自己當(dāng)成是公司的一員從而更多的為公司的利益去考慮。
2、新疆鋁型材交貨問題
新疆項(xiàng)目型材廠家的選定即為陳衛(wèi)平及顏成管理并進(jìn)行實(shí)時(shí)支配。在合同未簽訂的狀態(tài)下我公司提交的設(shè)計(jì)采購計(jì)劃單商家未在第一時(shí)間進(jìn)行確認(rèn)的狀態(tài)下將材料送至現(xiàn)場造成材料不能使用并給項(xiàng)目帶來不必要的麻煩。后期我接手后補(bǔ)簽了合同并約定發(fā)貨時(shí)間,在約定的時(shí)間內(nèi)商家未能履行約定并單方拖延交貨時(shí)間。
問題原因及解決方法:
、伲翰牧衔窗凑障群箜樞驁(zhí)行下單直接造成材料在未經(jīng)過相關(guān)人員的認(rèn)可下直接送貨這是不合理的也是造成材料不合格的直接原因。
、冢河捎陉愋l(wèi)平、顏成的突然離職在辦理工作交接的時(shí)間上正處于材料的配送期,合同不完善直接導(dǎo)致商家拖延交貨的理由,后期不論是在材料的統(tǒng)一管理上還是由專人自始至終從下單發(fā)貨到驗(yàn)收結(jié)算上,均應(yīng)該按照公司的制度和采購流程進(jìn)行材料采購這樣才能避免材料到貨的及時(shí)性和可控性。
、郏涸O(shè)計(jì)未下正式的提料單商家又未及時(shí)提供下料單交給設(shè)計(jì)復(fù)合由于時(shí)間的錯(cuò)峰致使材料一再拖延。后期應(yīng)按照公司流程由設(shè)計(jì)下單采購部下發(fā)協(xié)調(diào)生產(chǎn)。
、埽翰牧系膱D紙應(yīng)該標(biāo)準(zhǔn)化這樣能夠在全國各地的商家和材料市場上隨處可采購而無需特殊定制。此方法既能控制時(shí)間又能直接控制材料的成本。
(四)、工作中的職業(yè)培訓(xùn)
工作培訓(xùn)經(jīng)歷
培訓(xùn)時(shí)間20xx/04~20xx/11
尚德培訓(xùn)機(jī)構(gòu)|高級采購師|
培訓(xùn)內(nèi)容為:基礎(chǔ)知識、采購需求分析、采購計(jì)劃制定、采購洽商、采購合同履行、供應(yīng)商管理、采購過程管理、采購信息管理等。授課內(nèi)容注重案例分析,突出可操作性,具體內(nèi)容如下:
、伲翰少徥袌稣{(diào)查、采購需求確定
、冢翰少徲(jì)劃編制、采購計(jì)劃調(diào)整
、郏汗⿷(yīng)商選擇、商務(wù)洽談、采購合同簽訂
、埽河唵喂芾、貨款支付、商品質(zhì)量管理
⑤:供應(yīng)商關(guān)系管理、供應(yīng)商績效評估
⑥:采購流程規(guī)劃、采購物流管理、采購成本管理、采購組織管理
、撸翰少徯畔⒐芾怼⒉少徆芾硇畔⒒桨冈O(shè)計(jì)、采購管理信息系統(tǒng)建立
在經(jīng)歷為期7個(gè)月的課程培訓(xùn)采用理論與實(shí)際相結(jié)合的的方式培訓(xùn)了關(guān)于采購的相關(guān)知識并通過考試成績合格。當(dāng)然要真正做到一個(gè)專業(yè)化的職業(yè)采購人員,還需要很多歷練與學(xué)習(xí),相信只要我們有一個(gè)積極認(rèn)真好的態(tài)度,就會將事情處理的越來越好。我認(rèn)為制度是一種形式,最主要是把事情干好。最大化的降低成本,為公司節(jié)約成本。
(五)、20xx年工作規(guī)劃
1、針對每次投標(biāo)樣品的準(zhǔn)備不足再與實(shí)際問題的結(jié)合點(diǎn)上有顧此失彼現(xiàn)象的情況,我將結(jié)合歷年來的投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)將做實(shí)際可操作性和材料規(guī)格整理分類及備份工作。
2、提前做好詢價(jià)工作配合商務(wù)及設(shè)計(jì)進(jìn)行投標(biāo)工作,在材料的審核上與設(shè)計(jì)部及商務(wù)部多溝通力求材料量化、標(biāo)準(zhǔn)化采購。
3、通過供應(yīng)商管理統(tǒng)籌工作實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商建立和維持長久、緊密伙伴關(guān)系,并通過對雙方資源和競爭優(yōu)勢的整合來共同開拓供應(yīng)資源,將管理成本最大限度的轉(zhuǎn)化為資本,降低產(chǎn)品前期的高額成本,實(shí)現(xiàn)雙贏的企業(yè)管理模式。
4、材料采購的及時(shí)性在20xx年必須要有一個(gè)質(zhì)的飛躍,全力滿足公司正常生產(chǎn)的安排需要,確保好材料的到貨時(shí)間及時(shí),減輕由此給施工帶來的不利因素。進(jìn)一步維系好與現(xiàn)有供應(yīng)商的合作關(guān)系,并多渠道開發(fā)新的更符合公司利益的供應(yīng)商。
5、記得有句話說得好“態(tài)度決定一切。”沒有什么事情做不好,關(guān)鍵是你的態(tài)度問題。在20xx年工作中,我要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。
以上是我在采購部20xx年年度的工作總結(jié),俗話說:“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,不要問你要從公司那里得到什么,而是要問我們能公司帶來些什么。在以后的工作中,不管工作是困難重重的還是多彩多姿的,我都會不斷積累經(jīng)驗(yàn),與各位同事一起“勤奮嚴(yán)謹(jǐn),協(xié)作創(chuàng)新”努力提高自身文化素質(zhì)和各種工作技能,為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
采購部工作總結(jié) 篇11
時(shí)光荏苒、日月如梭。本人已在xx市xx廠從事采購員工作20余年。過去的工作中,我作為采購部的一名員工,在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下、同事們的配合下,竭忠盡智,嘔心瀝血,認(rèn)真地履行了崗位職責(zé),圓滿地完成了采購任務(wù)。由于按時(shí)按期,保質(zhì)保量,優(yōu)化流程,降低成本,因而得到了領(lǐng)導(dǎo)的贊賞,廠里的嘉獎(jiǎng),并曾多次獲得“先進(jìn)工作者”榮譽(yù)稱號。下面我就作一簡單總結(jié),上報(bào)各級領(lǐng)導(dǎo)同志。
一、優(yōu)化采購流程
采購流程是:收集信息,詢價(jià),比價(jià)、議價(jià),評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調(diào)與溝通,催交,進(jìn)貨檢收,整理付款。我十分注意優(yōu)化采購流程,同時(shí)認(rèn)真執(zhí)行工廠采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格按采購計(jì)劃采購,做到及時(shí)、適用;對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報(bào)帳及時(shí)。
二、降低采購成本
我了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,明確采購在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及好處。尤其注重收集市場信息,及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場價(jià)格和有關(guān)信息。在熟悉和掌握市場行情的狀況下,我按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。我不僅僅合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料提前安排采購計(jì)劃,及時(shí)購進(jìn);而且注意合理降低物資積壓和采購成本。
只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),我都會認(rèn)真研究,并與同事商討辦法,千方百計(jì)降低成本。我發(fā)貨時(shí)遵循少量多次的原則,在不影響銷售的前提下,盡量充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式進(jìn)行,從而降低公司的額外提貨費(fèi)用。在付款方面,也間接性地降低成本。當(dāng)其他同事及時(shí)將市場價(jià)格信息傳遞給我后,我便在與供應(yīng)商談判時(shí)做到了心中有數(shù),從而成功降低庫存成本。另外,每月月底,因?yàn)殇N項(xiàng)稅遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于進(jìn)項(xiàng)稅,為了降低工廠不必要的稅收,我都用心主動向客戶催要增值稅票。
三、嚴(yán)格采購質(zhì)量
我主要是透過競標(biāo)方式選取供貨渠道,從而嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)。物資采購時(shí)我選取樣品供使用部門審核定樣;購進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。我還用心協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。
四、加強(qiáng)物品保管
采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫后,我加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作,并帶給有效的物品保管方法,以防止物品保管不妥而受損失。
五、檢查工作缺點(diǎn)
眾所周知,采購部是工廠業(yè)務(wù)的后勤保障,關(guān)系到工廠整個(gè)銷售利益的最重要環(huán)節(jié),因此采購員崗位職責(zé)重大。而成為一個(gè)優(yōu)秀的.采購員所具備的最基本素質(zhì)就是要在有良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,持續(xù)對企業(yè)的忠誠;不帶個(gè)人偏見,在思考全部因素的基礎(chǔ)上,從帶給最佳價(jià)值的供應(yīng)商處采購;堅(jiān)持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。
多年以來,我在工作中勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、盡職盡責(zé)、任勞任怨。雖然取得了必須的成績,但同時(shí)也感到離領(lǐng)導(dǎo)和生產(chǎn)的要求還有很大差距,具體表此刻:
一、在思想上觀念老舊,有時(shí)跟不上形勢發(fā)展的要求,不能與時(shí)俱進(jìn),銳意進(jìn)取意識差。務(wù)必加強(qiáng)學(xué)習(xí),以適應(yīng)企業(yè)深化改革的需要。
二、在管理上力度不夠,有時(shí)執(zhí)行制度不夠堅(jiān)決,工作中還有拖拉現(xiàn)象,這是在今后工作中務(wù)必加以克服的問題。
三、在工作中容易急躁,有時(shí)不能妥善處理好設(shè)備和生產(chǎn)、領(lǐng)導(dǎo)和同事等問題的關(guān)系。
四、在工作上偶爾懶散,要有吃苦耐勞的精神才行,這樣才能把把工作做到最好。
六、設(shè)想努力方向
今后的工作中,我要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使自己的素質(zhì)有一個(gè)新的提高;我還要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法;并進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)職責(zé)意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。從而為工廠的發(fā)展再創(chuàng)佳績,再立新功!
采購部工作總結(jié) 篇12
一年來,在院黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全院各部門的大力支持下,采購中心工作取得了較大成績。物資采購規(guī)章制度逐步完善,采購行為更為規(guī)范,采購價(jià)格更趨合理,采購檔案更為齊全,采購方式更加靈活,人員職責(zé)進(jìn)一步明確。全年物資采購總量208萬余元,有力的保證了學(xué)院各項(xiàng)工作的順利開展。
一、始終把學(xué)習(xí)放在首位,不斷提高員工素質(zhì),扎扎實(shí)實(shí)做好服務(wù)工作
物資采購是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)、知識面很寬的工作,要求從業(yè)人員不僅具有較高的思想政治覺悟,還要具有較豐實(shí)的物資采購知識。為此,我們一是強(qiáng)化員工的政治理論學(xué)習(xí),不斷提高自己的政治理論素養(yǎng),我們要求員工積極參加學(xué)院組織的各項(xiàng)理論學(xué)習(xí)活動,多看書讀報(bào),并通過各種媒體學(xué)習(xí)了解物資采購的法律法規(guī);二是加強(qiáng)員工的廉政教育,時(shí)刻警鐘長鳴。物資采購工作風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)很大,物資采購人員要經(jīng)常與錢、物打交道,與形形色色的供應(yīng)商打交道,思想稍一不慎,就有可能違紀(jì)、違規(guī),甚至觸犯國家的法律。因此,我們經(jīng)常組織員工學(xué)習(xí)勤政廉政的法律法規(guī),教育員工要保持清醒的頭腦,抵御來自金錢的誘惑,做到常在河邊走,也能不濕鞋;三是增強(qiáng)員工保密觀念,自覺維護(hù)學(xué)院利益。物資采購在很多時(shí)候要做好保密工作,如招標(biāo)的標(biāo)底,供應(yīng)商的報(bào)價(jià)資料以及參與競價(jià)的供應(yīng)商的信息等。物資采購工作涉及到各個(gè)部門、多個(gè)方面,辦公場所不僅院內(nèi)人員來往頻繁,供應(yīng)商也進(jìn)進(jìn)出出,有的供應(yīng)商上門就是為了打探各類信息。為此,我們要求員工不該說的話不說,不該在公眾場合說的話不在公眾場合說,把握好與各類人員打交道的度;四是狠抓員工的業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),增強(qiáng)物資采購的能力。物資采購需要熟悉國家的法律法規(guī),學(xué)習(xí)了解各種采購方法和各類商品知識。由于我中心是新成立的部門,各類資料很少,為此,我們一方面從網(wǎng)上下載學(xué)習(xí),另一方面我們于12月中旬開通了物資采購中心網(wǎng)站,開辟了“物資采購知識”欄目,不僅為自己學(xué)習(xí)提供了方便,也為學(xué)院相關(guān)使用部門了解物資采購常識,了解我們采購流程提供了便利。
二、切實(shí)做好制度建設(shè)工作,不斷完善工作程序,充分發(fā)揮制度的保障作用
制度是我們做好工作的保證,加強(qiáng)制度建設(shè)也是學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對我們部門的一個(gè)基本要求,物資采購工作離不開制度建設(shè)。20xx年,根據(jù)工作需要以及國家的法律法規(guī)我們草擬并上報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn),發(fā)布了《咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院物資采購管理辦法》,擬寫了《咸寧職業(yè)技術(shù)學(xué)院物資采購評標(biāo)專家?guī)旒皩<夜芾磙k法》和《評標(biāo)工作紀(jì)律》,制定了部門職責(zé)及各崗位人員職責(zé),制定了物資采購各種方式的工作流程,制作了各類工作表圖,通過一系列制度建設(shè),我們的采購更規(guī)范了,操作方式也更透明了。
三、認(rèn)真履行工作職責(zé),不斷規(guī)范采購行為,努力提高物資采購綜合效率
物資采購中心是學(xué)院實(shí)施政府采購的專門機(jī)構(gòu),承擔(dān)著全院的物資采購和相關(guān)招投標(biāo)工作,我們堅(jiān)持“陽光采購政策”,堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度地為學(xué)院節(jié)約成本”的工作原則,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)工作流程,合理合法實(shí)施相關(guān)運(yùn)作。
在采購工作中,我們一是采購活動的組織及采購方式逐步規(guī)范。今年,我們根據(jù)國家的相關(guān)法律法規(guī),制定了學(xué)院的《物資采購工作流程》以及《詢價(jià)采購工作流程》、《競爭性淡利采購流程》、《公開招標(biāo)操作規(guī)程》、《單一來源采購流程》等。二是加強(qiáng)了與政府采購管理部門的聯(lián)系,經(jīng)常上門就政府采購工作進(jìn)行匯報(bào),取得他們的支持,并按要求做好政府采購目錄所列項(xiàng)目采購事宜的申報(bào)工作。三是做好供應(yīng)商的選擇工作,建立供應(yīng)商庫。在采購工作中,我們認(rèn)真做好供應(yīng)商的資信調(diào)查,根據(jù)一年來的`采購情況,建立了誠信供應(yīng)商的資料庫,我們還將在今后的工作中,不斷充實(shí)和完善資料庫,充分滿足我院教學(xué)和管理工作對物資采購的需求。四是科學(xué)采購,不斷降低采購成本。五是跑市場,上網(wǎng)絡(luò),及時(shí)了解商品信息。在每一項(xiàng)采購前,我們都要通過市場和網(wǎng)絡(luò)了解該商品的信息和大致價(jià)格,做到事前心中有數(shù),事中不受擺布,事后不會后悔。六是嚴(yán)把物資采購質(zhì)量關(guān)。物資采購回來后,我們及時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收并清點(diǎn)入庫,對于問題商品馬上聯(lián)系供應(yīng)商予以調(diào)換,不讓一件問題商品流入我院。
四、加強(qiáng)內(nèi)部事務(wù)性管理,不斷增強(qiáng)員工責(zé)任心,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用支出
今年是學(xué)院規(guī)范建設(shè)年,我們從中心內(nèi)部事務(wù)入手,加強(qiáng)規(guī)范化管理。首先,我們制訂了部門職責(zé)、人員崗位職責(zé)及工作流程并上墻懸掛,使前來辦事的同志一目了然。其次,我們規(guī)范了檔案管理,根據(jù)物資采購的具體情況建立了三十余個(gè)科目,整個(gè)采購活動一清二楚。第三,我們根據(jù)工作性質(zhì)及與供應(yīng)商打交道多的特點(diǎn),調(diào)整了辦公室的布局,布置了溫馨的會談區(qū),笑臉相迎,熱茶相送、好言相談,使來客感受到職院人的熱情、好客。第四,勤儉辦事,嚴(yán)于律己。雖然采購中心可以說是職院的窗口部門,也具備采購的有利條件,但在辦公條件上我們不追求高檔次,自用的辦公設(shè)備都是低檔次和低價(jià)格的,能夠滿足辦公即可,檔案盒也是找學(xué)院檔案室借的幾十個(gè)紙盒,辦公桌椅都是使用若干年的舊家俱。我們認(rèn)為,為學(xué)院節(jié)約辦學(xué)成本是我們采購人員的重要職責(zé),決定工作成效的是我們的工作能力,工作水平和工作質(zhì)量。
五、存在問題
1.工作還有待進(jìn)一步規(guī)范。制度和工作流程雖然制定出來了,但就全年工作情況看,由于各個(gè)方面因素影響,在實(shí)際操作中還是有不規(guī)范的地方。
2.學(xué)習(xí)還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。包括物資采購法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、物資采購知識的學(xué)習(xí)和商品知識的學(xué)習(xí)。
采購部工作總結(jié) 篇13
日常采購是采購人員根據(jù)確定的供應(yīng)協(xié)議和條款以及公司的品種需求時(shí)間計(jì)劃,以采購訂單的形式向供應(yīng)商發(fā)送需求信息,并對整個(gè)物流過程進(jìn)行安排和跟蹤,確保品種按時(shí)到達(dá)公司,支持公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的過程。
作為買家必備的能力:成本意識和價(jià)值分析能力、預(yù)測能力、表達(dá)能力、良好的人際溝通協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識。
(1)成本意識。保持價(jià)格敏感度,培養(yǎng)品種評估能力,學(xué)習(xí)如何降低品種單價(jià),提高到貨準(zhǔn)時(shí)性。
。2)區(qū)分品種的能力。通過在倉庫的工作,我們熟悉了他們的進(jìn)出流程,以及在ERP系統(tǒng)中如何區(qū)分。熟悉與門店溝通的品種銷售潛力。
(3)敏銳的嗅覺。及時(shí)發(fā)現(xiàn)和發(fā)掘熱門品種,分析品種是否引進(jìn)。
(4)語言表達(dá)。除了讓別人清楚地知道我想說什么,我還很有禮貌,待人接物也很靈活有原則。
(5)資本周轉(zhuǎn)率意識。確保自己采購的產(chǎn)品能夠第一時(shí)間銷售,不出現(xiàn)積壓過多的情況,及時(shí)處理滯銷產(chǎn)品、過期不良、運(yùn)輸過程中損壞的產(chǎn)品,不斷提高資金周轉(zhuǎn)率。
。6)文字處理。各種文件都有固定的格式,我按照公司使用的格式使用,重要的外出文件提交主管和總經(jīng)理審核。采購記錄的使用和保存應(yīng)按照公司的相關(guān)程序文件進(jìn)行。
(7)專業(yè)知識。專業(yè)知識的應(yīng)用對我們的采購過程有很大的幫助。無論是產(chǎn)品定位還是商務(wù)談判,產(chǎn)品的專業(yè)知識都是我們手中鋒利的刀刃。
。8)協(xié)助并參與供應(yīng)商的管理;協(xié)助開發(fā)新的供應(yīng)商;協(xié)助或直接采購和跟進(jìn)貨物。
。9)積極與公司內(nèi)部各部門溝通,處理采購相關(guān)事宜。
作為買方的職責(zé):采購計(jì)劃和需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇和管理、采購數(shù)量控制、采購質(zhì)量控制、采購價(jià)格控制、交貨日期控制、采購成本控制、明確采購合同和采購記錄管理。
。1)現(xiàn)在可以獨(dú)立完成自己的采購工作,發(fā)現(xiàn)工作中的問題,積極全面配合公司的要求,與同事配合協(xié)調(diào)好。
。2)計(jì)價(jià)的工作。配合價(jià)格主管調(diào)查市場商品,完成價(jià)格主管講解的價(jià)格安排、對比分析。及時(shí)向其他相關(guān)部門反饋商品信息。
在今后的工作中,我將一如既往地善待他人,在工作中精益求精,不斷提高自己的專業(yè)水平和綜合素質(zhì),為公司的發(fā)展盡自己的一份力量。
明年的工作計(jì)劃:
1、配合門店將香滿清日常化妝品的銷售份額提升至5%,目前為1.71%?梢愿鶕(jù)現(xiàn)階段客戶的年齡段選擇針對性的日化產(chǎn)品品種,也可以嘗試增加不同年齡段選擇的日化產(chǎn)品的產(chǎn)品規(guī)格。
2、增加一兩種商品類別。商品類別也可以選擇嬰幼兒,對于嬰幼兒的`營業(yè)補(bǔ)充品我們現(xiàn)有的品種不足以滿足顧客的需求。
3、不斷拓寬采購渠道,征詢采購信息和商品信息,為市場提供產(chǎn)品信息和支持?梢酝ㄟ^現(xiàn)有供應(yīng)商或者網(wǎng)絡(luò)等信息拓寬我們的采購渠道,增加我們對保健品這個(gè)市場的了解,細(xì)化品種的種類,尋找更適合當(dāng)下暢銷的品種。
4、采購工作盡量跟有長期穩(wěn)定貨源的供應(yīng)商爭取價(jià)格再優(yōu)惠,提高毛利率。不斷的加強(qiáng)跟供應(yīng)商的聯(lián)系,穩(wěn)固我們及供應(yīng)商的利益關(guān)系,嘗試選擇或幫助某個(gè)供應(yīng)商做全做大,讓我們的銷售占比提高,提高銷量爭取更低的價(jià)格。
5、增強(qiáng)自己的業(yè)務(wù)知識,更好的配合物價(jià)部門做好商品的價(jià)格調(diào)查、價(jià)格管理以及數(shù)據(jù)的分析。
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