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總結是指社會團體、企業單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析,得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規律,為此我們要做好回顧,寫好總結。那么你知道總結如何寫嗎?以下是小編收集整理的售后客服工作總結范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
售后服務的優劣,直接關系到聯營公司公司的形象和根本利益。也反過來的影響銷售的業績。本人從事售后服務已近自白幾年,對售后服務存在的問題做一下總結:
一、售后初期
1、發貨
當我們的產品賣出時,勢必如此一來會派相關人員到現場進行安裝服務,而這種看似簡單的工作,卻有著其重要性。
根據客戶的需求,我們一般提前發貨至工地,這時也有人員隨貨同往,當相關服務人員隨貨同往時,務必確認聯系人和聯系方式,要提前半天與客戶溝通交流,商量如何接貨,以做好提前安排。以確保在這期間客戶做好時間調整,因為時間對大家來說,都很寶貴,而且中途也可能將出現其他的安排。所以與客戶藝術交流時,可把時間說的退后一點點,比如下午能到的話,你可以說:
“不出意外,正常晚上之間可以趕到。”
“具體時間我會盡早聯系你!”
“我對這里的情況不熟悉,您看能否接我一下?”
如果對方也很忙,或者對此地不熟悉,不能來接你,你也不必懊惱,你可以詳細的問清楚地址。如果路程比較遠,所開銷的費用在安裝調試結束后可向對方提起。但不與客戶爭執。
2、現場安裝
貨到工地,勢必要進行安裝,工期緊的話,應客戶要求,夜晚也得安裝。這時候要取得對方的幫助,你可以協調工地負責人,交回司機或者民工幫助,以更好更快的完成任務。當然此時也要根據自身的情況而定,如果身體不舒服,你可適當安排他人完成。期間你可以與負責人交流,啦啦家常。讓客戶參與,使對方懂得如何安裝,不要驚慌失措的自己做事!當然你說了以后,他不安排,是另一回事。
另一種情況,貨到工地,可能工期不緊。如果你不提出何時加裝,客戶這時候可能會淡忘,或者不安排安裝,這個時候,你就要主動提出:“我們出來服務,一個是公司安排,有應該規章制度必須應盡快安裝調試。到工地,我們也聽客戶的安排,所以你們需要揀的時候,我們就立馬過來提供服務了,你看什么時候盡早的把及早這個事情給安排了,也好我們也能做出做出更佳的安排!因為現在大家都比較忙。”
二、售后中期
3、安裝調試
安裝結束后,要對儀器和設備進行調試。務必做到儀器正常工作,設備安裝正常。期間會遇到一些風險問題,需要我們解決。
3.1儀器問題
儀器調試后才發現參數不穩,這個時候,要檢查一下,一個還是兩個?還是整體?還是路面有什么影響?如自己不能解決,要及時電話反映給領導。不要把不好的產品交給用戶。即使有一點點結構性問題,也要解決!以免遺下不必要的“隱患”。
3.2設備問題
安裝設備中,相匹配我們經常會遇到安裝不匹配的問題,有的產品時候是商品本省的缺陷,有的是我們加工過程中留下的“伏筆”。我到工地咨詢服務的時候遇到過這樣的情況:標準件螺絲的牙長短不一,導致的后果就是螺絲與另一個標準件禁錮時,出現明顯緊不上的狀態。這樣給顧客的影響可想而知!所以在出現結構性問題的時候,售后服務人員不但要解決問題,也要及時地反映問題,當生產管理知道這樣的情況后。
及時作出調整,找出原因,加大產品出廠前在的檢測!確保產品保證不再有類似的異常情況發生!